Henkilöstökerho Hovi Kaupunginkanslian henkilöstön virkistystoiminta 2016 ja 2017 Susanne Leppänen Peter Lunberg Kaupunginkanslia *
Toiminta vuonna 2016 Monipuolisesti liikuntaa ja kulttuuria yhteensä 560 osallistujaa Suosituin tapahtuma oli Kanslian pikkujoulut yli 250 osallistujaa Liikuntaa: Uintia, kartingia, golfia, islanninhevosvaellusta, Helsingin soutu Kulttuuria: marttojen villivihannesretki, rahamuseo, rikosmuseo, arkkitehtuurikävelyt, Kino Engelin leffat, Ryhmäteatteri, standuppia Säännölliset aktiviteetit: sähly, pilates, jooga, koripallo ja Helsinki City Hall Dancers tanssiryhmä Kaupunginkanslia * 2
Tilinpäätös 2016 Tilillä alkusaldo per 1.1.2016 oli 8307 euroa ja avustusta saatiin 23 000 euroa Toiminnan kokonaiskustannukset olivat 30 649 euroa, josta Hovin rahoittama osuus oli 27 092 euroa ja omavastuuosuus 3746 euroa Tilin loppusaldo per 31.12.2016 oli 4 403 euroa, joka siirrettiin vuodelle 2017 Vuoden 2016 aikana vaihtuivat myös puheenjohtajat Heikki Kohi sekä Sami Komppula siirtyivät muihin tehtäviin Uudet puheenjohtajat ovat Susanne Leppänen ja Peter Lunberg Henkilöstökerho Hovin jäsenten määrä on noin 10 henkilöä Kaupunginkanslia * 3
Toiminta 2017 Säännölliset aktiviteetit jatkuvat myös tänä vuonna mm. pilates ja koripallo Suosittuja tapahtumia järjestetään edelleen: museokäynnit, arkkitehtuurikävelyt, teatteri, hiihtoretki, islanninhevosvaellus, karting Ajantasainen lista tulevista tapahtumista löytyy täältä Uutta on suunnitteilla! Kiipeilyä Salmisaaressa Jousipyssyammuntaa / värikuulasota Sieniretki / saariretki Vallisaareen Pietarin matkan kiinnostusta ja yhteistyökumppaneita selvitetään Kaupunginkanslia * 4
Toiminta 2017 Tilin alkusaldo per 1.1.2017 oli 4 403 euroa Avustusta haetaan 32 690 euroa Toiminnan arvioidut kokonaiskustannukset ovat 54 700 euroa, josta Hovin rahoittama osuus on 32 690 euroa, omavastuuosuus 17 190 euroa Johtamisjärjestelmän muutos kasvattaa Kaupunginkanslian henkilöstön kokoa yli 100 henkilöllä (Oiva, Tieke, Hankintakeskus) Tällä on suora vaikutus henkilöstökerhon tarvitsemaan avustukseen määrään, varsinkin kun Hankintakeskus ja Oiva eivät ole budjetoineet syksyn toiminnalle mitään Muutoksen alla henkilöstön hyvinvointiin kannattaa panostaa Kaupunginkanslia * 5
Tieke, Hankintakeskus ja Oiva ja Kaupunginkanslia Henkilöstön määrä (2016) Avustus Avustus per hlö Tieke 85 10000 118 Oiva* 26 0 0 Hankintakeskus 60 9000 150 Kanslia 602 23000 38 *Oivalla ei ole virallista henkilöstökerhotoimintaa, mutta budjettiin on varattu 1000-2000e henkilöstön henkilöstökerhon kaltaiseen toimintaan (n. 55 /hlö/v). 6
Talousarvio ja avustus suhteutettuna budjettiin Henkilöstökerho Hovin vuoden 2016 avustus oli 23 000. Avustus on pysynyt samana jo kolme vuotta. Avustus suhteutettuna koko kanslian budjettiin on 0,0154 % (jakajana käytetty 149,09 milj. ) Avustus henkilöä kohden oli 38 (23 000 / 602 hlö). 7
Yhteenveto Hovi hakee avustusta 32 690 euroa vuodelle 2017, joka on noin 50 euroa per henkilö Pikkujouluissa muhii myös pieni riski, jos pikkujoulua ei voida juhlasalissa järjestää Tyllin avustusta ei ole huomioitu budjetissa, kun siitä ei vielä ole tehty päätöstä Kanslialaiset tekevät töitä kesästä 2017 eteenpäin 13 eri toimipisteessä Hovi mahdollistaa sosiaalisen pääoman kasvattamisen sekä verkostoitumisen Hovilla on suora vaikutus henkilöstön työhyvinvointiin ja virkistäytymiseen Hovin tapahtumat edistävät työntekijöiden fyysistä sekä henkistä hyvinvointia Hovin edesauttavat syrjäytymisen ehkäisemistä Hovin kautta voi löytää itselleen myös uusia ystäviä! Vuoden 2017 tavoitteena olisi järjestää 21 tapahtumaa, joista jatkuvia tapahtumia on 3 ja loput 18 jakautuvat kulttuurin ja liikuntakokeilujen kesken. Suurin tapahtuma on pikkujoulut 1.12.2017. 8
Elinkeino-osasto Pohjoisesplanadi Susanne Leppänen (pj) Talous- ja suunnitteluosasto Hallinto-osasto Mirjami Silvennoinen Henkilöstöosasto Aino Lääkkölä-Pyykkönen Katja Sorvali Oikeuspalvelut Mira Koponen Maria Nelskylä Tietotekniikka- ja viestintäosasto Outi Hermans (siht.) Peter Lunberg (pj) 11 13 Mari Rajantie (rahast.hoitaja) TarjaKAUPUNKI Toikka PL 1, 00099 HELSINGIN Kaupunginkanslia * Ja tulevaisuudessa myös Tieken, Oivan ja Hankintakeskuksen edustajat (1.6.2017) 9