3/2014 1 (7) Konsortioryhmän kokous Aika Tiistai klo 13.00 15.47 Paikka Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut, kokoushuone Hemuli (D326), Teollisuuskatu 23, Helsinki Paikalla Poissa osastonjohtaja Vesa Hongisto, Museovirasto (puheenjohtaja) tietokanta-asiantuntija Pertti Föhr, Lahden ammattikorkeakoulu arkistonjohtaja Lauri Harvilahti, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura, poistui klo 15.08 erityisasiantuntija Juho Helminen, Opetushallitus etäyhteydellä johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto,, poistui 15.08 tietotekniikka-asiantuntija Hanna Koivula, Luonnontieteellinen keskusmuseo, poistui 14.48 arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti, poistui 15.05 johtava suunnittelija Erkki Lounasvuori, Yleisten kirjastojen keskuskirjasto tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo erityisasiantuntija Markku Mäenpää, Kansallisarkisto johtaja Liisa Savolainen, Kansalliskirjasto, Tutkimuskirjasto koulutuspäällikkö Leena Tokila, Suomen museoliitto projektipäällikkö Anu Utriainen, Kansallisgalleria kirjastonjohtaja Pentti Vattulainen, Varastokirjasto, poistui 14.13 AvoinGLAM-työryhmän yhteyshenkilö Tove Ørsted, Open Knowledge Finland ry (varajäsen) yliopistotutkija Pekka Henttonen, Tampereen yliopisto apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti projektipäällikkö Sanna Marttila, Open Knowledge Finland ry arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria johtaja Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto (varajäsen) kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopisto Kutsutut asiantuntijat projektipäällikkö Eero Ehanti, Museo2015-hanke tietojärjestelmäpäällikkö Markku Heinäsenaho, Kansalliskirjasto palvelupäällikkö Heli Kautonen, Kansalliskirjasto kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto koulutussihteeri Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri) 1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, asialista hyväksytään. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.02. Kokouksen osallistujat esittäytyivät. Asialista hyväksyttiin.
3/2014 2 (7) 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Edellisen kokouksen muistio hyväksytään. Liite 1: Konsortioryhmän kokous 26.8.2014 Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3. Tilannekatsaukset: Museo 2015, Melinda ja AHAA Tilannekatsaukset (5 minuuttia / hanke) Museo 2015-hanke: esittelijänä Eero Ehanti. Liite 2a: Museo 2015-hankkeen tilannekatsaus Melinda-hanke: esittelijänä Minna Olkinuora-Tauru. Liite 2b: Melinda-tilannekatsaus AHAA-hanke: esittelijänä Markku Mäenpää. Liite 2c: AHAA-hankkeen tilannekatsaus Keskustelu ten jälkeen keskusteltiin hankkeiden tilasta erityisesti Finnan näkökulmasta. Museo 2015-hanke: Finnan tapa esittää luettelointitietoja vastaa jo hyvin museoiden tarpeisiin. Uuteen järjestelmään siirryttäessä haravointirajapinta Finnaan on tärkeä, asiasta on jo keskusteltu hankkeiden välillä. Melinda-hanke: KDK-kokonaisarkkitehtuurissa auktoriteettitietokanta on keskeinen. AHAA-hanke: Hankkeessa ontologiat ovat keskeisiä ja yhteistyö sekä työnjako Finto-hankkeen ja KDK-metatietotyöryhmän kanssa on tärkeää. Hankkeen ja Finnan yhteistyö tuottaa kustannussäästöjä muun muassa vähentämällä arkistojen ylläpidettäviä sovelluksia ja ohjaamalla arkistojen asiakkaat yhä enenevässä määrin verkon kautta tapahtuvaan itsepalveluun. 4. Sopimusasiat Maria Virtanen kertoo KDK-asiaskasliittymän päivitettyä palvelusopimusta, sopimuksen nimenmuutosta ja sopimukseen lisättävää palvelutasoliitettä koskeneen kommenttikierroksen tuloksista. Tausta-aineisto 1: Kommenttikierroksen tulokset. Maria Virtanen esittelee kommenttikierroksen perusteella muokatun Finnan palvelusopimuksen, johdantoteksti-lisäyksen sopimuksen liitteeseen 1 ja liitteenä 2 sopimukseen lisättävän palvelutasoliitteen. Esitetään, että konsortiokokous hyväksyy muokatun Finnan palvelusopimuksen, lisäyksen liitteeseen 1 ja palvelutasoliitteen. Muokattu palvelusopimus liitteineen otetaan käyttöön asiakasliittymäkonsortion nykyisten ja uusien jäsenten kanssa vuoden 2015 alusta. Liite 3: Finnan palvelusopimus, Liite 4: Johdantoteksti lisättäväksi liitteeseen 1 (vapaasti käytettävän metatiedon lisensointi CC0 1.0 -lisenssillä), Liite 5: Palvelusopimuksen liite 2 (palvelutasoliite). Keskustelua Palvelutasoliite todettiin sopimusta selkiyttäväksi sopimuslaajennukseksi. Keskusteltiin muun muassa metadatan CC0 -lisensoinnin yhteydessä Finnan näyttökuvien käyttöoikeuksien esittämisestä. Todettiin, että CC0 -lisensointi koskee vain metadataa, ei näyttökuvia. Näyttökuvien
3/2014 3 (7) käyttöoikeuksien selkiyttämisestä on tulossa oma työpaketti vuodelle 2015. KDK-konsortiokokous hyväksyi sille esitetyn muokatun palvelusopimuksen. KDK-konsortiokokous hyväksyi johdantotekstin palvelusopimuksen liitteeseen 1 sillä muutoksella, että CC0 1.0 Universaali -lisenssin suomennosta kutsutaan luonnokseksi, ja että liitteessä tarjotaan linkki lisenssin englanninkieliseen Legal Code -tekstiin. KDK-konsortiokokous hyväksyi sille esitetyn palvelutasoliitteen lisättäväksi palvelusopimukseen. 5. Konsortion nimenmuutos Esitetään, että KDK-asiakasliittymäkonsortion nimi muutetaan Finna-konsortioksi vuoden 2015 alusta. Maria Virtanen esittelee nimenmuutosprosessin: konsortioryhmän päätettyä nimenmuutoksesta asia käsitellään KDK-ohjausryhmässä 11.12.2014 ja viedään tiedoksi Kansalliskirjaston johtokunnalle, joka kokoontuu seuraavan kerran helmikuussa 2015. Päätettiin esityksen mukaan. 6. Finna-strategia 2016-2020 Markku Heinäsenaho esittelee Finnan strategiatyöskentelyä. Liite 6: Finnan strategiatyö. Keskustelu Lähetekeskustelussa käytiin läpi strategiatyön aikataulu erityisesti työn ohjausryhmänä toimivan KDK-konsortioryhmän kannalta. Sektorit voivat miettiä omien sidosryhmiensä kanssa pitemmän aikavälin tavoitteita. Vaikka yksityiskohdista ei välttämättä voida päättää, strategiatyön kannalta olennista on suunnan valinta. 7. Finna-tilannekatsaus Erkki Tolonen esittelee Finnan ajankohtaisia asioita. Liite 7: Finna-tilannekatsaus. Käytiin läpi Finnan työpakettien tilanne. Keskusteltiin erityisesti opetusministeriön ulkopuolisten organisaatioiden mukaantulosta Finnaan. Todettiin, että mukaantulon konsepti työstetään vuoden 2015 aikana. Ministeriö on tehnyt joitain yksittäispäätöksiä mukaantulosta jo aiemmin. Yleisten kirjastojen ja Vaski-pilotin tarpeista keskusteltiin ja todettiin, että Vaski-pilotin mukaantulolle on perusteilla oma ohjaava asiantuntijaryhmä KDK-konsortioryhmän alaisuuteen.
3/2014 4 (7) 8. Finna-demo Erkki Tolonen esittelee Finna-demon. Vesa Hongisto kertoo museoiden kuvapalvelun integroinnista näkymään. Esiteltiin Finnan uudet toiminnot kansallisen näkymän, Lapin korkeakoulukirjaston, Vaskin ja Helsingin kaupunginmuseon näkymien avulla. Vesa Hongisto kertoi Museoviraston kuvakokoelmat.fi-kuvapalvelun integroinnista museonäkymään. Rajapinnan avulla voidaan jatkossa ottaa mukaan myös muita museoita. 9. Finnan projektisuunnitelma 2015 Erkki Tolonen esittelee Finnan projektisuunnitelmaa. Esitetään, että konsortioryhmä hyväksyy vuoden 2015 projektisuunnitelman. Liite 8: Finnan projektisuunnitelma. Keskustelua Keskusteltiin muun muassa projektisuunnitelman tehtävistä suhteessa käytettävissä oleviin resursseihin. Todettiin, että useat projektisuunnitelman tehtävät jatkuvat vuoden 2016 puolelle, mutta aloitetaan vuonna 2015. Lisäksi todettiin, että projektin resurssit kasvavat vuoden 2015 alussa siirtomäärärahojen ansiosta. Päätettiin esityksen mukaan. 10. Tunnusluvut Heli Kautonen esittelee Finnan tunnuslukuja. Liite 9: Finnan tunnusluvut. Esiteltiin osallistuvien organisaatioiden määritelmää ja määrää. Käytiin läpi indeksin viitteiden ja eri aineistotyyppien määrän kehitystä ja suuntaa antavia käyttölukuja näkymittäin. Huomionarvoisena seikkana tuotiin esiin, että 80 % Finnan käyttäjistä tulee palveluun Googlehakukoneen kautta. Suuri haaste kaikille osallistuville organisaatioille on lisätä Finnan käyttöä. 11. Finna-päivän 3.12.2014 järjestelyt Heli Kautonen kertoo Finna-päivän järjestelyjen etenemisestä. Liite 10: Finna-päivä 2014. Käytiin läpi lyhyesti Finna-päivän tapahtumat ja järjestelyt.
3/2014 5 (7) 12. Konsortioryhmän varapuheenjohtaja ja uudet varajäsenet Lauri Harvilahti on antanut suostumuksensa konsortioryhmän varapuheenjohtajan tehtävään. Konsortioryhmän uudet varajäsenet: Anu Utriainen (Hanna-Leena Paloposken varajäsen), Tove Ørsted (Sanna Marttilan varajäsen), Hannu Hahto (Pertti Föhrin varajäsen). Tieto varapuheenjohtajasta ja uusista varajäsenistä viedään Kansalliskirjaston johtokuntaan hyväksyttäväksi. KDK-konsortioryhmä hyväksyi esitykset uudesta varapuheenjohtajasta ja uusista varajäsenistä. 13. Tiedotusasiat Finnan työryhmien tilanne Avoimen lähdekoodin yhteistyöryhmä Ei tiedotettavaa. Kansallisen näkymän työryhmä o On kokoontunut 25. syyskuuta. Ryhmälle esiteltiin kokouksessa Finna.fi-etusivun uudistus. Ryhmä käsitteli kokouksessa kokoelma-aineistotyyppiä Finnassa ja muita aineistotyyppeihin, ainestotyyppiluokitukseen ja Finnan fasetteihin liittyviä kysymyksiä. o Uudet jäsenet ryhmässä: Susanna Sandell (Varsinais-Suomen maakuntakirjasto / Turun kaupunginkirjasto) ja Risto Hakomäki (Kansallismuseo). Käytettävyysryhmä o On järjestänyt 30. syyskuuta seminaarin How users' expectations challenge our metadata practices? o Uusi jäsen ryhmässä: Tuomas Myrén (Helsingin kaupunginmuseo). o Valmistellaan konsortioryhmän alaisuudessa toimivan ohjaavan asiantuntijaryhmän perustamista Vaski-kirjastojen mukaantulolle Finnaan. Tapahtumat ja tilaisuudet Finna-päivä 3.12. Käytä, kokeile ja kehitä! Avoimien kulttuuriaineistojen mahdollisuudet. AvoinGLAMverkoston ja KDK-hankkeen tapaaminen Kansalliskirjaston Fabianian auditoriossa 8.12. klo 9 17. Syksyn Finna-tapaamiset Vallilassa Loppusyksyn Finna-tapaamiset: 25.11. 13 15 (AMK-kirjastot) 26.11. 10 12 (YO-kirjastot) 2.12. 10 12 (Museot) 4.12. 10 12 (Arkistot) 9.12. 10 12 (Yleiset kirjastot) Finna-koulutukset: 12.11. (Kirjastot) 13.11. (Arkistot ja museot) Todettiin tiedotusasiat.
3/2014 6 (7) 14. Muut asiat Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään tiistaina 3.2. klo 13 16. Alustavat ajankohdat muille vuoden 2015 kokouksille, ks. konsortiokokoukset 2015. Luonnos vuoden 2015 kokouksissa käsiteltävistä asioista, ks. konsortiokokousten vuosikello. Todettiin esityslistalla olleet asiat, muita asioita ei ollut. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.47. LIITTEET Liite 1: Konsortioryhmän kokousmuistio 26.8.2014 https://www.kiwi.fi/download/attachments/25723097/muistio_kdkkonsortioryhma%cc%88_2014-08-26.pdf?version=4&modificationdate=1410253251704 Liite 2a: Museo 2015-hankkeen tilannekatsaus https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/ehanti_museo2015_20141111.pdf?versi on=1&modificationdate=1415093358712 Liite 2b: Melinda-tilannekatsaus https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/melinda_tilannekatsaus_kdkkonsortiokokous_20141111.pdf?version=1&modificationdate=1415011964311 Liite 2c: AHAA-hankkeen tilannekatsaus https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/ahaapalvelu+ja+finnan+ra%cc%88a%cc%88ta%cc%88lo%cc%88inti.pdf?version=1&modificat iondate=1416396714000 Tausta-aineisto 1: Kommenttikierroksen tulokset https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/kommenttikierros_konsortioryhm%c3 %A4lle.pdf?version=1&modificationDate=1415107155186 Liite 3: Finnan palvelusopimus https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/finnan_palvelusopimus_konsortioryhm %C3%A4lle.pdf?version=1&modificationDate=1415038227678 Liite 4: Johdantoteksti lisättäväksi liitteeseen 1 (vapaasti käytettävän metatiedon lisensointi CC0 1.0 -lisenssillä) https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/lis%c3%a4ys_liite1_konsortioryhm% C3%A4lle.pdf?version=1&modificationDate=1415038272415 Liite 5: Palvelusopimuksen liite 2 (palvelutasoliite) https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/palvelutasoliite_konsortioryhm%c3%a 4lle.pdf?version=1&modificationDate=1415038348718 Liite 6: Finnan strategiatyö https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/finna_strategia.pdf?version=1&modific ationdate=1415035852251 Liite 7: Finna-tilannekatsaus https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/finna-tilannekatsaus+konsortio-3-2014- 4.pdf?version=1&modificationDate=1416396961666
3/2014 7 (7) Liite 8: Finnan projektisuunnitelma https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/finnaprojektisuunnitelma2015_v0.5.pdf?version=1&modificationdate=1415697916021 Liite 9: Finnan tunnusluvut https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/tunnusluvut_konsortioryhm%c3%a42 0141111.pdf?version=1&modificationDate=1415292433700 Liite 10: Finna-päivä 2014 https://www.kiwi.fi/download/attachments/31262264/finna-p%c3%a4iv%c3%a42014- tilannekatsaus20141111.pdf?version=2&modificationdate=1415246631032