Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä Kokous 12/2017 KOKOUSTIEDOTE Aika: Tiistai 21.3.2017 klo 16.00 Paikka: Ratsastajainliiton kokoustilat, Väentupa Osallistujat: Marjukka Manninen, pj Nina Kaipio, sihteeri Ari Eriksson Riitta Kilpiö Riitta Kosonen Janne Lappi Mia Pasanen Minna Peltonen Erja Saartia Eveliina Toivonen Etäyhteydellä: Kati Rämö HALLINTO Juhlavuosi 2017: Hevoset Kaivarissa Someilta 3.3.2017 Ratsastajainliiton Nuoret Päättäjät -ryhmän jäsenistä koostuva #ratsastus -viestintäryhmä järjesti liiton toimistolle ja Hevoset Kaivarissa -johtoryhmälle someillan 3.3.2017. Someillan tavoitteena oli käydä läpi sosiaalisen median mahdollisuuksia, periaatteita sekä tavoitteita mm. liiton jäsenhankinnassa. Caseesimerkkinä illassa oli Hevoset Kaivarissa -tapahtuman markkinointi. Someillan konsepti oli menestys. Sosiaalisen median mahdollisuuksia ja yhteistyötä koko hevosalalla pohdittiin yhdessä innolla. Someillan ideaa hyödynnetään jatkossa myös aluetasolla yhdessä ravinuorten kanssa. 1
Reilu Peli: kannustusryhmä, kannustusryhma.fi/#tule Ratsastus on mukana tasavallan presidentin perustamassa #kannustusryhmässä. Kannustusryhmähankkeen tavoite on nostaa esiin, tehdä tunnetuksi ja saattaa käyttöön hyväksi koettuja kannustamisen keinoja, joilla kiusaamista on saatu vähennettyä. Tavoite on siirtää ajatusmalli ja toiminta kiusaamisesta kannustamiseen. Hankkeessa kerätään kannustusryhma.fi-sivujen kautta ja sosiaalisessa mediassa tunnisteella #kannustusryhmä olemassa olevia hyviä kokemuksia siitä, kuinka kannustus on toiminut: kuinka itse on saanut kannustusta tai kuinka on kannustanut muita. Kokemukset luovutetaan Me-säätiön käyttöön, jotta toimivimmat ratkaisut saataisiin leviämään laajemminkin. Verkkosivuston kautta kokemuksia voi kertoa toukokuun loppuun saakka. Ratsastajainliitto kannustaa ratsastusseurat ja -tallit mukaan hankkeeseen. Hanketta hyödynnetään myös Ratsastajainliiton Reilu Peli -työryhmässä. JÄSEN- JA SEURAPALVELUT Olympiakomitean seuratoiminnan laatutyö Eri urheilulajien tarpeista nousi viime keväänä toive yhteisestä laatutyöstä seuroille (lapset & nuoret, aikuisliikunta, huippu-urheilu). Seurojen kehittäminen ja laatutyö onkin nostettu Olympiakomitean menestyssuunnitelmassa keskeiseen rooliin. Seuratoiminnan laatuohjelmaan kuuluvia aikuisliikunnan laatukriteereitä on työstetty viime syksystä alkaen. Ratsastajainliitto on mukana kehittämistyöryhmässä. Johtoryhmälle esiteltiin tämän hetken versio aikuisliikunnan laatukriteereistä sekä kaikille laatuohjelman osa-alueiden (lapset & nuoret, aikuisliikunta, huippu-urheilu) yhteisistä kriteereistä. Asiaa käsitellään kaikkien lajien yhteisessä tilaisuudessa 28.3.2017. Kriteerejä testaillaan kevään aikana myös seurakäynneillä. Tavoitteena on lanseerata uusi laatuohjelma vuodesta 2018 alkaen. Ratsastusapplikaatio Ratsastuksen aloittamisen tueksi on laadittu mobiiliapplikaatio. Tavoitteena on houkutella erityisesti nuoria lajin pariin. Ratsastusapplikaation sisällöt ovat loppusuoralla. Nuoret Päättäjät -ryhmän sometiimi on ollut mukana suunnittelemassa sisältöjä. Appi julkaistaan Hevoset Kaivarissa -viikolla. 2
Nuorisotoiminnan ajankohtaiset Uuden Nuoret Päättäjät -ryhmän vahvistaminen Nykyisen Nuoret Päättäjät -ryhmän kolmivuotiskausi on päättymäisillään. Hakemuksia uuteen ryhmään tuli yhteensä 18 kpl. Hakijoita oli laidasta laitaan hienolla taustalla. Ryhmässä jatkavat Anu Kämäräinen ja Heidi Pakarinen. Nuoret Päättäjät -ryhmä on analysoinut hakemuksia ja esittää johtoryhmälle uusiksi jäseniksi seuraavia: - Maria Salomaa - Milla Kuisma - Lilli Merinen Johtoryhmä vahvisti valinnat. TALLIPALVELUT Tallineuvojien tapaaminen 24.2. Tallitoiminnan kehittäjä kertoi tallineuvojien tapaamisesta 24.2. Tallilistan suhteen tehtiin päivityksiä. Tallineuvojat ovat mukana järjestämän kehittämistyössä. Laatutallien auditoinnista vastaa vuoden 2017 ajan Antti Heikkilä. Tallijärjestelmän uudistamistyö Järjestelmän uudistustyö etenee. Työryhmän jäseniltä on pyydetty ensimmäisiä ajatuksia. Pohjoismaista yhteistyötä tiivistetään, mukana kehitystyössä ovat myös Ruotsin liiton edustajat. Tallien markkinointikampanja, Tervetuloa ratsastamaan! Tallien markkinointikampanja saa päivittäin lisää kiinnostuneita talleja mukaan. Kampanjaa esiteltiin Helsinki Horse Fair -messuilla. Hevostalouden ammatillisten tutkintojen kehittäminen Työ etenee. Hevosopistolla järjestetään huhtikuussa koulutuspäivät, jossa työstetään tutkintojen sisältöjä. Toukokuussa uudistus lähetetään lausuntokierrokselle. Ammattitaitovaatimuksia puretaan 3
työperusteisiksi. Asiakaspalvelua, hevostaitoa ja vastuullisuutta on korostettu työryhmässä ja pyydetty lisättäväksi tutkinnon sisälle. Hopoti-ohjelman esittely Tallitoiminnan kehittäjä esitteli johtoryhmälle Hopoti-ohjelman sisältöjä. Ohjelmaa esitellään Hevoset Kaivarissa -tapahtumassa ja sitä jalkautetaan myös muihin Pohjoismaihin. Hevosenlannan hyödyntäminen Tallitoiminnan kehittäjä oli mukana HELMET- Hevosenlanta menestystarinoiksi -tilaisuudessa 2.3.2017. Hankkeessa etsitään hyväksi havaittuja ratkaisuja ja toimintamalleja hevosenlannan hyödyntämiseksi ja tallien lantahuollon helpottamiseksi. Tavoitteena on synnyttää konkreettisia käytännön esimerkkejä, joilla saada hevosenlanta hyötykäyttöön ravinteina ja energiana sekä saada aikaan uutta liiketoimintaa. Lisäksi hanke välittää tietoa hyvistä hevosenlannan käytänteistä, tutkimuksista ja hankkeista sekä tekee aktiivista yhteistyötä alan toimijoiden kanssa. Lannanhyödyntämisvaihtoehtoja on useita. Hyviä ratkaisuja hyödyntää lantaa ravinteina tai energiana on olemassa myös pienemmille talleille. Lisätietoja: http://envitecpolis.fi/helmet/tapahtumat/areena-2-3-2017/ Kevään messut Helsinki Horse Fair Helsinki Horse Fair -messut järjestettiin 17.-19.3. Ratsastajainliitto oli mukana tapahtumassa omalla messuosastollaan sekä infolavalla Hevoset Kaivarissa -tapahtuman, Tervetuloa ratsastamaan - kampanjan ja Mahdollisuuksien hevonen -juhlavuoden sisällöillä. Horse Fair -messuille on suunnitteilla muutoksia ensi vuodelle. Vuonna 2018 tapahtuma järjestetään 2.- 4.3. Tampereen Hevoset-messut Tampereen Hevoset-messut järjestetään 8.-9.4.2017. Liitto on mukana infolavalla ja omalla osastolla sekä järjestää edellisvuosien tapaan myös koulutuksia ja seminaareja. 4
SROYn ajankohtaiskatsaus SROYn uusi hallitus on järjestäytynyt. Käynnissä on mentorointiohjelma, jossa koulutetaan tukihenkilöitä vastavalmistuneille ratsastuksenopettajille. SETAP-ryhmän yhteispalaveri Seura- ja tallipalveluiden alue- ja johtoryhmä tapaa yhteisen kokouksen merkeissä Tampereen Hevosetmessuilla lauantaina 8.4.2017 klo 10.00. Kokouksessa käydään läpi aluetoimintaa. Muut asiat Merkkijärjestelmän uudistaminen aloitetaan kyselytutkimuksella keväällä. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Johtoryhmän seuraava (oma) kokous pidetään Helsingissä torstaina 1.6. klo 16.00 alkaen. 5