-3, SIV 9.12.2014 16:30 Nivalan kaupunki Sivistyslautakunta 9.12.2014 Esityslista 13/2014
-2, SIV 9.12.2014 16:30 Kokousaika 9.12.2014 klo 16.30 Kokouspaikka Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa. IRJA ERKKILÄ Irja Erkkilä puheenjohtaja Marketta Kumara pöytäkirjanpitäjä
-1, SIV 9.12.2014 16:30 Kokousaika 9.12.2014 kello 16.30 - Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone Erkkilä Irja Suni Hilkka Raudaskoski Eero Ahokangas Markus Korkiakoski Jukka Nuorala Matti Leppimaa Maarit Malkki Katariina Ekdahl Pauli Kesomaa Mika Niinikoski Eija-Riitta Vuolteenaho Jarmo Vähäsöyrinki Leena Jaakola Vesa Viio Joel Viitanen Ville Valtanen Kari Viitakangas Riitta Kumara Marketta Asialistan mukaiset :t pj. I vpj. II vpj. jäsen kh:n edustaja kh:n pj kh:n I vpj. kh:n II vpj. nuorisovalt. ed. kaupunginjohtaja esittelijä sihteeri Läsnä Pöytäkirjan tarkastustapa Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Irja Erkkilä Marketta Kumara Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka Virka-asema sivistysjohtaja koulutoimistossa Riitta Viitakangas
165, SIV 9.12.2014 16:30 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Valmistelija toimistosihteeri Lautakunnan kokouksesta on ilmoitettava, mikäli mahdollista, neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti sen jäsenille. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista on lähetettävä mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä sivistyslautakunnassa edellyttää 6 jäsenen/varajäsenen paikallaoloa. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
166, SIV 9.12.2014 16:30 Esityslistan hyväksyminen Toimialajohtajan esitys Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta hyväksyy laaditut esityslistat kokouksen työjärjestykseksi.
167, SIV 9.12.2014 16:30 Pöytäkirjantarkastajat Toimialajohtajan esitys Valmistelija toimistosihteeri Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa läsnäolevista lautakunnan jäsenistä kiertävän vuorolistan mukaan. Tarkastus tapahtuu viimeistään klo 15.00 mennessä seuraavana päivänä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
168, SIV 9.12.2014 16:30 Tiedoksiantoasiat Valmistelija toimistosihteeri OPH 20.11.2014 Lukion opetussuunnitelman perusteiden laatiminen 16.9.2014 Dnro 4/012/2014 Uskonnon ja elämänkatsomustiedon opetuksen sekä uskonnollisten tilaisuuksien järjestäminen lukiossa 16.9.2014 Dnro 3/012/2014 Uskonnon ja elämänkatsomustiedon opetuksen sekä uskonnollisten tilaisuuksien järjestäminen esi- ja perusopetuksessa Ely 20.11.2014 Tartu tilaisuuteen henkeen maksatuspäätös ajalta 1.7.- 30.9.2014 (9.366,93 ) EU - Euroopan aluekehitysrahasto 17.11.2014 Projektipäätös, Työpajasäätiön käynnistäminen Niva-Kaijan koulun rehtori 10.11.2014 172 Tutkimuslupa /Opinnäytetyö Centria Kyösti Kallion koulun rehtori 17.11.2014 Oppilaaksi ottaminen/ RE Karvoskylän koulun rehtori 12.11.2014 9 Vuosilomapäivät avustaja M.J. 2014 Nuoriso- ja kulttuuripäällikkö 17.11.2014 Työsopimus, nuoriso-ohjaajan sijaisuus 13.11.- 3.12.2014 20.11.2014 Työsopimus, nuorisotilan valvoja 20.11.-31.12.2014 Sivistysjohtaja 26.11.2014 Työsopimus, projektiohjaaja 26.11.2014-25.11.2016 Viranhaltijapäätökset :t 416-429 Niva-Kaijan koulun järjestyssäännöt Talousarvion toteutuminen lokakuu 2014 Toimialajohtajan ehdotus Merkitään edellä luetellut asiakirjat tiedoksi. Samalla lautakunta toteaa, että kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta ei ole käytetty.
169, SIV 9.12.2014 16:30 Koulukuljetus N-K V Toimialajohtajan esitys Valmistelija toimistosihteeri Aija Niemi-Korpi (Rautaojantie) hakee lapselleen Venla Niemi- Korvelle koulukuljetusta Junttilan koululle (3 lk.) talvikaudeksi 2014-2015 koulumatkan vaarallisuuden perusteella. Koulumatka on huoltajan ilmoituksen mukaan 2,9 km. Hakemus on saapunut koulutoimistoon hakuajan (helmikuu) jälkeen 11.11.2014. Perustelut käyvät ilmi hakemuksesta. Lautakunta on linjannut tien vaarallisuuden perusteella annettavia koulukuljetusperusteita kokouksessaan 27.3.2012 25. Lautakunta päättää käsitellä hakuajan jälkeen saapuneen hakemuksen. Lautakunta päättää myöntää maksuttoman koulukuljetuksen Venla Niemi-Korvelle talvikaudelle 15.12.2014-31.3.2015 koulumatkan vaarallisuuden perusteella aiemman linjauksen mukaisesti. Kuljetus järjestetään tilausajona. Kuljetuksessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevia koulukuljetusperusteita. Ote: Hakija Koulu Liikennöitsijä
170, SIV 9.12.2014 16:30 Pedagoginen ICT-tuki hanke Toimialajohtajan esitys Valmistelija sivistysjohtaja Perusopetuksen laadun kehittäminen on yhtenä hallitusohjelman tavoitteena. Koulutuksen järjestäjillä on ollut mahdollisuus hakea valtion erityisavustusta pedagogisen ICT-käytön ohjaukseen. Opetus- ja kulttuuriministeriö on 13.8.2014 myöntänyt Nivalan kaupungin koulutoimelle avustusta 8 600 euroa. Avustus on käytettävissä vuosina 2014-2016. Avustus on maksettu kaupungille yhdessä erässä 1.10.2014 ja sen käytöstä on annettava tilitys viimeistään 31.3.2017. Saajan on noudatettava avustettavassa toiminnassa seuraavia ehtoja ja rajoituksia: - opetuksen järjestäjä sitoutuu kehittämistoimintaan, joka edistää tieto- ja viestintätekniikkaa käyttävän opetuksen pedagogista kehittämistä - toiminta edistää uusien toimintatapojen käyttöönottoa - uusien toimintatapojen käyttöönottoa arvioidaan säännöllisesti - rahoituksen käytöstä raportoidaan opetus- ja kulttuuriministeriöön - toiminnasta saatavia tuloksia ja käytänteitä levitetään tehdyn suunnitelman mukaisesti Avustushakemuksen valmistelun yhteydessä on laadittu toimintasuunnitelma, joka on pohjana hankkeen toteuttamisessa. Hanke koskee kaikkia Nivalan peruskouluja ja opettajia. Tavoitteena on, että hankkeen päättyessä kaupungin koulutoimessa on yhteisiä toimintatapoja, yhteiset järjestelmät, yhdenmukaisempi ja korkeampi osaaminen Keskeiseksi tavoitteeksi on määritelty: - opettajien ICT-käytön ohjaus ja pedagoginen tuki - uusien oppimisympäristöjen, sähköisten oppimateriaalien ja palvelujen kokeileminen ja käyttöönottaminen - opettajien koulutustarpeet ja täydennyskoulutus Hanketta varten tulee nimetä ohjausryhmä. Sivistyslautakunta nimeää hanketta varten perusopetuksen ICTtukityöryhmän: puheenjohtajana ja koollekutsujana Aittolan koulun rehtori Juha-Matti Latvala ja jäsenet: Ahteen koulun rehtori Kyösti Järviluoma, Niva-Kaijan koulun atk-vastaava Tuula Ravaska, Kyösti Kallion koulun atk-vastaava Juha Eskola ja Järvikylän koulun atkvastaava Juha Kantola. Pyydetään, että keskushallinto nimeää kaupungin IT-asiantuntijan ryhmään. Työryhmä toimii hankkeen ohjausryhmänä ja toteuttajana. Keskeisenä tehtävänä on huolehtia Pedanetin ja Google Apps for Educations järjestelmien käyttöönotosta. Työryhmään noudatetaan kaupungin kokouspalkkiosääntöä (KVTES kertapalkkio). Muiden tehtävien korvaamisesta sovitaan erikseen määrärahan puitteissa. Työryhmän toimiaika on 2014-2016.
170, SIV 9.12.2014 16:30
171, SIV 9.12.2014 16:30 Talousarviomuutos Pedagogista ICT-tuki hanketta varten Toimialajohtajan esitys Valmistelija sivistysjohtaja Perusopetuksen laadun kehittäminen on yhtenä hallitusohjelman tavoitteena. Koulutuksen järjestäjillä on ollut mahdollisuus hakea valtion erityisavustusta pedagogisen ICT-käytön ohjaukseen. Opetus- ja kulttuuriministeriö on 13.8.2014 myöntänyt Nivalan kaupungin koulutoimelle avustusta 8 600 euroa. Avustus on käytettävissä vuosina 2014-2016. Avustus on maksettu kaupungille yhdessä erässä 1.10.2014 ja sen käytöstä on annettava tilitys viimeistään 31.3.2017. Avustushakemuksen valmistelun yhteydessä on laadittu toimintasuunnitelma, joka on pohjana hankkeen toteuttamisessa. Hanke koskee kaikkia Nivalan peruskouluja ja opettajia. Tavoitteena on, että hankkeen päättyessä kaupungin koulutoimessa on yhteisiä toimintatapoja, yhteiset järjestelmät, yhdenmukaisempi ja korkeampi osaaminen. Hanketta varten tulee tehdä tarvittavat talousarviomuutokset. Sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle talousarviomuutosta vuodelle 2015 siten, että perusopetuksen yhteiset (kustannuspaikka 4120, erittely 509) lisätään määrärahatuloa 8 200 euroa ja menoihin 8 200 euroa hankkeen toteuttamista varten.
172, SIV 9.12.2014 16:30 Liikuntapalvelujen palvelutasopäätös Sivistyslautakunta 26.11.2013 99 Nivalan liikuntakeskuksen toimitusjohtaja on valmistellut sivistyslautakunnan hyväksyttäväksi liikuntapalvelujen palvelustasopäätöksen. Liitteenä: Liikuntapalvelujen palvelutasopäätös 2014 Liikuntapaikkojen kunnossapito/laatutaso sekä tiedoksi Sopimus koululaisuinneista 2012 Liitteenä myös lisämateriaalina: Liikuntapalvelu-kustannuspaikan tulo/kuluerittely 2012 Kuntien liikuntatoimen käyttökustannukset 2011 Toimialajohtajan ehdotus Lautakunta käy läpi liikuntapalvelujen palvelutasopäätöksen 2014 ja hyväksyy sen. Lautakunta kävi asiasta keskustelun. Puheenjohtaja totesi keskustelun päättyneeksi ja Hilkka Suni sekä Eero Raudaskoski poistuivat klo 18.40 esteellisinä kokouksesta tämän asian päätöksenteon ajaksi. Sivistyslautakunta 9.12.2014 172 Toimialajohtajan esitys Päätettiin perustaa työryhmä, joka valmistelee seuraavan vuoden palvelutasopäätöstä. Työryhmän jäseniksi yksimielisesti esitettiin ja valittiin sivistyslautakunnan jäsenet Mika Kesomaa ja Markus Ahokangas sekä toimialajohtaja Riitta Viitakangas, joka toimii myös kokousten koollekutsujana. Työryhmään pyydetään mukaan Liikuntakeskus Oy:n toimitusjohtaja sekä liikuntapalvelupäällikkö. Lautakunta päätti muutaman teknisen korjauksen jälkeen yksimielisesti hyväksyä liikuntapalvelujen palvelutasopäätöksen 2014 maininnalla, että tämä palvelutasopäätös vastaa vuoden 2014 talousarviota. (s. 1 poistettiin maininta Luonnos, s.2 sihteeri muutettiin muotoon hyte-työhön, viimeisellä sivulla todettiin, että sopimuksen varsinaisina liitteinä ovat latujen hoitoluokitus, kenttien hoitolukitus ja sopimus uinninopetuksesta, muut ovat oheismateriaalia.) Tämä päätös liitteineen lähetetään kaupunginhallitukselle :n 100 oheismateriaalina. Kaupunginhallitus on käsitellyt ja hyväksynyt 26.11.2013 100 Nivalan kaupungin ja Liikuntakeskus Oy:n välisen sopimuksen liikuntapalvelujen tuottamisesta. Samalla hallitus on nimennyt kaupunginhallituksen edustajaksi liikuntapalvelujen palvelutasopäätöstä valmistelevaan työryhmään Jarmo Vuolteenahon. Työryhmä on kokoontunut 27.11.2014. Muistio liitteenä.
172, SIV 9.12.2014 16:30 Työryhmän valmistelun perusteella esitän, että sivistyslautakunta hyväksyy liikuntapalvelujen palvelutasopäätöksen vuodelle 2015 entisen mukaisena. Liikuntakeskus saa vakiinnutettua henkilöstöjärjestelyt, jonka jälkeen toiminnan suunnittelu ja toteutus on vakaammalla pohjalla. Muisto annetaan jatkotyöskentelyn pohjaksi. Lautakunta nimeää työryhmään sivistysjohtajan sijalle ja koollekutsujaksi nuoriso- ja kulttuuripäällikkö Johanna Junnon.
173, SIV 9.12.2014 16:30 Työpajasäätiön käynnistämisprojekti ja talousarviomuutos Toimialajohtajan esitys Valmistelija sivistysjohtaja Kaupunginvaltuusto on 18.6.2014 25 hyväksynyt työpajasäätiön perustamisen ja varannut tarkoitukseen säädepääomaa 25 000. Työpajatoiminnan käynnistämistoimenpiteisiin on haettu hankerahoitusta. Pohjois-Pohjanmaan liitto on myöntänyt Työpajatoiminnan käynnistämistoimenpiteisiin rahoitusta ajalle 1.8.2014-31.3.2015 ( 17.11.2014 342/2014). Kertakorvausprojektin kokonaiskustannuksiksi on vahvistettu 49 948 euroa, josta vuoden 2014 EAKRja valtionrahoitusta on 70 prosenttia eli 343 962 euroa ja kuntarahoitusta 14 986 euroa. Päätöksen liitteenä on yksityiskohtaiset rahoituksen ja maksatuksen ehdot, jotka koskevat seuraavia asioita: - projektisuunnitelman muuttaminen - asiakirjojen säilyttäminen - julkiset hankinnat - tekijänoikeudet - seuranta, raportointi ja ohjaus - valvonta ja tarkastus - viestintä - rahoituksen maksamisen ehdot - tuen maksatuksen keskeyttäminen, lopettaminen ja takaisinperintä - muut ehdot Kertakorvauksen maksamisen edellytyksenä on päätöksen mukainen hyväksyttävä hankkeen toteuttaminen ja sen todentaminen määriteltyjen asiakirjojen avulla. Projektin yhteyshenkilönä toimii projektisuunnittelija Tuomas Sarjanoja ja vastuuhenkilönä sivistysjohtaja Riitta Viitakangas. Sivistyslautakunta hyväksyy projektin ja merkitsee rahoituspäätöksen tiedoksi. Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle/ -valtuustolle talousarviomuutosta vuoden 2015 talousarvioon siten, että kustannuspaikalle 5502 Tartu tilaisuuteen hanke (tehtävä 198 Työpajasäätiö) lisätään tuloihin 34 962 euroa ja sama summa menoihin.
174, SIV 9.12.2014 16:30 Työpajasäätiön käynnistämisprojektin ohjausryhmä Puheenjohtajan esitys Pohjois-Pohjanmaan liitto on myöntänyt Työpajatoiminnan käynnistämistoimenpiteisiin rahoitusta ajalle 1.8.2014-31.3.2015 ( 17.11.2014 342/2014). Kertakorvausprojektin kokonaiskustannuksiksi on vahvistettu 49 948 euroa, josta vuoden 2014 EAKR- ja valtionrahoitusta on 70 prosenttia eli 343 962 euroa ja kuntarahoitusta 14 986 euroa. Kertakorvauksen maksamisen edellytyksenä on päätöksen mukainen hyväksyttävä hankkeen toteuttaminen ja sen todentaminen määriteltyjen asiakirjojen avulla. Ohjeiden mukaan projektille on nimettävä ohjausryhmä. Päätöksessä on nimettävä jäsenet ja heille varajäsenet sekä rahoittajan edustaja hankkeen valvojaksi ja asiantuntijajäseneksi. Päätöksessä nimetään puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tai valtuutetaan ohjausryhmä valitsemaan heidät keskuudestaan. Puheenjohtaja ei voi olla rahoittaja- tai toteuttajaorganisaatiosta. Esteellisyyssyistä projektipäällikkö ei voi olla ohjausryhmän jäsen tai puheenjohtaja. Myös sihteeri nimetään päätöksessä. Ohjausryhmän kokoonpano tulee hyväksyttää hankeen valvojalla ja päätös on lähetettävä tiedoksi rahoittajalle. Ohjausryhmän jäsenet tulee valita asiantuntemuksena perusteella ja läheltä käytännön toimintaa. Kokoonpanossa on kiinnitettävä huomiota sukupuolten välisen tasa-arvon edistämiseen. Ohjausryhmän tehtävänä on projektisuunnitelman toteutumisen seuranta sekä toiminnan ohjaus projektipäätöksen mukaisesti. Sivistyslautakunta nimeää Työpajasäätiön käynnistämisprojektin ohjausryhmään: - Keskushallinto Kari Valtanen (varajäsen Päivi Karikumpu) - Sivistystoimi Riitta Viitakangas (varajäsen Johanna Junno) - Koulutuskuntayhtymä Jedu Jyrki Saarela (varajäsen - Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Marja-Leena Viitanen (varajäsen - Pohjois-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto Raija-Liisa Kokko (varajäsen Virpi Niemi) - Pohjois-Pohjanmaan liitto, valvojana ja asiantuntijajäsenenä Heikki Laukkanen Lautakunta nimeää puheenjohtajaksi Jyrki Saarelan ja sihteeriksi Tuomas Sarjanojan.