Kuopion alueen kauppakamarin vuosikertomus 2016 - #rytminmuutos koko Suomeen Rytmimuutostapahtuma Sawosta maailmalle Christinan läksiäiset Esityksen nimi Tekijän nimi 31.08.15 1 Parasta palvelua -kisa
Vahva kauppakamarivuosi 2016 Vaikuttaminen kärkitavoite toteutui: Kärkihankevetoinen vaikuttamistyö tuotti tulosta, kun päätös Mikkeli Juva välin parannustöiden aloittamisesta vahvistui keväällä hallituksen kehysriihessä. Kyseessä oli Kuopion alueen kauppakamarin päätavoite, jonka vaikuttamistyötä tehtiin poikkeuksellisen suunnitelmallisesti. Jäsenmäärä jäsenennätys: Kauppakamari saavutti uuden jäsenennätyksensä 841 kpl. Jäsenmäärä on kasvanut 40 % vuodesta 2012, jolloin käynnistettiin aktiivinen jäsenhankinta. Vuonna 2016 jäsenmäärä kasvoi n. 8% ja suhteellinen kasvu oli suurinta Suomen kauppakamarien joukossa. Medianäkyvyys vahvassa kasvussa: Kuopion alueen kauppakamarin medianäkyvyys on kasvanut viime vuosina tasaisesti. Mediaosumia tilastoitiin vuonna 2016 267 kpl, mikä on lähivuosien ennätys. Viidessä vuodessa mediaosumien määrä on viisinkertaistunut ja viime vuonna Kuopion alueen kauppakamari oli medianäkyvyydellä mitattuna Suomen 4. näkyvin kauppakamari. Vahvistunut talous: Yksi vuonna 2014 lanseeratun uuden strategian tavoitteista oli kauppakamarin talouden tasapainottaminen ja vahvistaminen. Vuonna 2016 kauppakamarin tulot kattoivat selvästi oman toiminnan suorat menot (+ 62.000 ) ja tulosta vahvisti sijoitustoiminnan tuotot. Kauppakamari ei tavoittele toiminnallaan voittoa. Vahvistunut tulos luokin edellytykset vuoden 2017 aiempaa suuremmille panoksille mm. kauppakamarin valiokuntien ideoimiin tapahtumiin ja kampanjoihin. 2
Vuoden teemana #rytminmuutos Rytminmuutos-tapahtuma 19.2. kokosi yhteen n. 150 luottamushenkilöä ja aktiivista jäsentä. Tapahtuma tuotti ison joukon uusia ideoita, joilla kappakamari voi edistää alueen uusiutumista ja vetovoimaa. Osastojen ja valiokuntien johdolla ideoita vietiin nopeasti käytännön toimintaan: #Kuopio2040 kasvuhaaste: Kuopioon 200.000 asukasta Tahko Ski Lift Pitch pitsauskilpailun suunnittelu käynnistyi. Ylä-Savon kilpailukykytyöryhmä käynnistyi, tuloksena Rajaton Ylä-Savo kasvuvisio 3
Entistä tiiviimpää yhteistyötä tavoitteena vaikuttavuus Kuopion kasvutavoite 200.000 asukasta vuonna 2040 lanseerattiin yhdessä Kuopion Yrittäjien kanssa. Tavoitteen edistämiseksi laadittiin yhteinen vaikuttamisohjelma, jota toteutetaan yhdessä. Ylä-Savon kilpailukykytyöryhmä kutsuttiin kokoon yhdessä Ylä-Savon Teollisuusliiton kanssa. Myös syntyneet jatkotoimenpiteet on koordinoitu ja toteutettu yhdessä EK:n toteuttaman suhdennebarometrin Pohjois-Savon tulokset julkaistiin yhteistyössä neljä kertaa v.2016 aikana. Lisäksi toteuttiin yhteinen EK-foorumi kauppakamarin syyskokouksen yhteydessä. VT5 / Mikkeli-Juva välin edunvalvontaa toteutettiin erittäin tiiviissä yhteistyössä Etelä- Savon kauppakamarin ja Viitostie ry:n kanssa. 4
Uusi koulutuspäällikkö ja koulutuksen uudistaminen Pitkäaikaisen koulutuspäällikkö Christina Holmstörmin eläköidyttyä kauppakamarissa aloitti uusi koulutuspäällikkö Johanna Haapakorva Henkilövaihdoksen yhteydessä kauppakamarin tarjontaa tarkastellaan uudelleen. Tuttujen koulutusten rinnalle haetaan uutta sisältöä sekä erilaisia malleja koulutusten ja tapahtumien toteutukseen. Myyntiin ja markkinointiin kokeillaan uusia kanavia, jotta myös uudet jäsenet löytävät kauppakamarin tarjonnan entistä paremmin. 5
Sawosta maailmalle vuoden suurin tapahtuma Sawosta Maailmalle kokosi Kuopion satamaan n. 200 kansainvälistymishenkistä jäsentä konkareista aloittelijoihin. Tapahtuma järjestetiin Team Finland hengessä yhdessä Savonia-amk:n ja monen muun toimijan kanssa osana kauppakamarin ja Savonian yhteistä kansainvälistymishanketta. Tapahtuma tarjosi paljon tilaa verkostoitumiselle, puheenvuoroja ja paneeleja, työpajoja, Kasvu Open finaalin, risteilyn ja paljon muuta. Erinomaiset palautteet saanut tapahtuma järjestetään uudelleen myös 2017 entistä isompana. Palautteesta poimittua: "Kerrankin oli pöhinää eikä pönötystä. Tällaista lisää!" "Hyvä tapahtuma erityisesti uusille yrityksille päästä verkostoitumaan paikallisten yritysten kanssa." "Hienoa, kun on mahdollisuus tavata eri alojen edustajia! Syntyy mielenkiintoisia keskusteluja, kun nuoruus ja kokemus kohtaavat..." "Tarjoilut ja niihin liittyvä kansainvälinen vivahde olivat suorastaan luxusta" 6
Jäsenyys Vuonna 2012 käynnistettyä jäsenhankintaa jatkettiin läpi vuoden 2016. Uusia jäseniä liittyi kauppakamariin 79 kpl. Kauppakamarilla oli vuoden lopussa 841 jäsentä. Jäseniä tavattiin aiempaa systemaattisemmin viikoittain. Kohderyhmänä erityisesti jäsenet, jotka eivät osallistu kauppakamarin toimintaan. Tapaamisia on hoitanut ensisijaisesti palvelupäällikkö. Sawosta maailmalle kokosi ison joukon jäseniä
Kauppakamarin koulutus 2016 Koulutusmäärät Kevät Syksy - osallistujia 741 - osallistujia 421 - koulutuksia 7 - koulutuksia 8 - muita tapahtumia 8 - muita tapahtumia 4 Osallistumisaktiivisuus oli huippuluokkaa: lähes 1200 osallistujaa vuoden aikana! Koulutusten arviointi - koulutuspalautteiden ka. 4,3
Koulutus- ja tapahtumakalenteri 2016 KEVÄT 2016 4.2. Excel henkilöstöhallinnon työkaluna -koulutus 12.2. Hallitusaamu-tapahtuma 16.2. Ihmeiden iltapäivä -verkostotapahtuma 19.2. Rytminmuutos-tapahtuma 25.2. Kauppakamari-cafe: Taloushallinto murroksessa 4.3. Kauppakamari-cafe: Vastuullinen markkinointi 16.3. Yritysturvallisuudesta tuottavuusloikka-tapahtuma 14.4. Johtajaklubin 3. kausi alkaa 25.4. EU:n tullilainsäädäntö uudistuu -koulutus 12.5. Palkanlaskijan päivä-koulutus 5.4.- 17.5 HHJ-kurssi 25.5. Controllerin Excel-raportointi -koulutus 8.6. HHJ-alumnikokoontuminen 15.6. Controllerin Excel-raportointi UUSINTA koulutus 16.6. Sawosta maailmalle -tapahtuma SYKSY 2016 26.8. Pohjois-Savon Business Golf 15.9. Kauppakamari-café: Millä pidetään talentit talossa? 21.9 Team Finland markkinainfo: Venäjä 22.9. Alv- ja tuloverosäännökset -koulutus 27.9. Maailma on markkinasi -tapahtuma 28.9.-25.10. HHJ-kurssi 26.10 Talouslounas 4.11. Kauppakamarin veropäivä, Kuopio 15.11. Kauppakamarin veropäivä, Varkaus 16.11. Kauppakamarin veropäivä, Iisalmi 22.-23.11. Key Account Manager -koulutus 29.11. Työoikeuden ajankohtaispäivä -koulutus 13.12. Ennakkoperintä 2017 -koulutus Verkkokurssit ja webinaarit tarjottiin yhteistyössä Helsingin seudun kauppakamarin kanssa. 9
Kansainvälinen toiminta 1. Toteutettiin vientiin keskittyvä 200 osallistujan Sawosta maailmalle tapahtuma 16.6 yhdessä Savonia ammattikorkeakoulun ja Team Finlandin sekä muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. 2. Kauppakamari tapasi Latvian, Slovakian, Nicaraguan ja Israelin suurlähettilään. Jäsenyrityksiä oli tapaamisissa mukana. 3. Markkinainfoja Puolan, Saksan, Lähi-Idän ja Venäjän markkinoista yhdessä Team Finlandin ja muiden toimijoiden kanssa. 4. Kv-killan tapaaminen Vieremällä. 5. Kauppakamari osallistui Kuopion kaupungin delegaation matkalle Pihkovaan. 6. Jäsenkohtaista neuvontaa ja palvelua vientiasioissa ympäri vuoden mm. kontaktien haussa, viennin käytännöissä kuten asiakirjoissa ja sopimusasioissa henkilökunnan sekä verkostojen kautta. Team Finland väkeä Ponssella suunnittelemassa Sawosta maailmalle tapahtumia
Hallinto ja luottamuselimet Hallitus: Kauppakamarin hallituksessa oli kuusi jäsentä: Puheenjohtaja: Mikko Isotalo, Lujabetoni Oy (Kuopion osaston pj) Varapuheenjohtajat: Toimitusjohtaja Tehtaanjohtaja Jarkko Tehomaa, Stora Enso Oyj, Varkaus (Varkauden osaston vpj) Pankinjohtaja Anitta Siponen, Pohjois-Savon Osuuspankki, Iisalmi (Ylä-Savon osaston pj) Muut jäsenet: Toimitusjohtaja Tuija Keinonen, Oy Medfiles Ltd (Kuopion osaston vpj) Toimitusjohtaja Timo Rask, Normet Oy (Ylä-Savon osaston vpj) Paikallisjohtaja Tommi Taskinen, Honeywell Oy Hallituksen sihteerinä toimi viestintäsuunnittelija Pasi Ahtiainen. Hallitus piti vuoden 2016 aikana 4 kokousta. Osastojen hallitukset: Varkauden osaston hallitukseen nimettiin 18 jäsentä (ml. pj ja vpj). Hallitus kokoontui neljästi toimintavuoden aikana ja teki retken Kuopioon. Ylä-Savon osaston hallitukseen nimettiin 12 jäsentä (ml. pj ja vpj). Hallitus piti toimintavuoden aikana viisi kokousta, joista kaksi sähköpostitse. Kuopion osaston hallitukseen nimettiin 18 jäsentä (ml. pj ja vpj) Hallitus kokoontui kolmesti toimintavuoden aikana. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 19.5.2016 Varkaudessa. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin EK-foorumin yhteydessä 30.11.2016 Iisalmessa. Valiokunnat: Kuopion alueen kauppakamarilla oli 8 valiokuntaa: infravk, kansainvälistymisvk, kasvuyritysvk, osaaamisvk, palveluvk, teollisuusvk, vaalivk, tilintarkastusvk Valiokunnat hyödynsivät aktiivisesti sähköistä työskentelyalustaa Agendiumia, jolloin työskentelyä pystyttiin laajentamaan kokousten ulkopuolelle. Kasvuyritysvaliokunta käynnisti aktiivisesti Tahko Ski Lift Pitch tapahtuman valmistelut vuodelle 2017. Palveluvaliokunnan Parasta Palvelua kilpailu järjestettiin jo kolmatta kertaa uudistetulla konseptilla sekä aiempaa suurempana. 11
Henkilöstö Kauppakamarissa työskentelivät: Toimitusjohtaja: operatiivinen johtaminen, vaikuttaminen, mediasuhteet Koulutuspäällikkö: koulutus ja tapahtumat (vaihtui kesällä 2016 edellisen koulutuspäällikön eläköidyttyä). Palvelupäällikkö: jäsenpalvelut, kv-palvelut, laskutus Viestintäsuunnittelija: viestintä ja toimistotyöt Lisäksi kauppakamarissa työskenteli työharjoittelija kevätja syyskauden ajan.