Tiedonhakua kandityötä varten Maria Söderholm maria.soderholm@aalto.fi tietoasiantuntija Oppimiskeskus avautuu remontin jälkeen 31.10. osoitteessa Otaniementie 9
Kandityössä Harjoitellaan tieteellisen tutkimuksen teon perusasioita Tiedonhakua, lähteisiin viittaamista, kirjoittamista Prosessi on yhtä tärkeä kuin lopputulos! Tällä luennolla Tiedonhaun perusteet ja järjestelmät; esimerkkejä Mendeleyn käytöstä Tiedonhakutekniikkaa Tietokantojen perustoimintojen tunteminen -> onnistuneet tiedonhaut -> Tehokkaasti lukeminen ja kirjoittaminen käyntiin. Apua kandityön tiedonhakuun ja viittaamiseen Kandiklinikat - http://lib.aalto.fi/fi/current/events/2016-09-14/ Kirjaston tietoasiantuntijoilta apua: http://lib.aalto.fi/fi/services/information_service/
Käytännön asioita Tiedonhaun tehtävä Varaa tehtävään aikaa! Linkki tehtäviin löytyy kandikurssin My Courses -sivulta. Voit tehdä tehtävä tosissa ja tallentaakin ja korjata myöhemmin. Merkitse tällöin Tehtävä kesken. Tehtävien ohessa hyviä ohjeita! Palautus 5.10. mennessä. Apuja: maria.soderholm@aalto.fi ja kirsi.heino@aalto.fi Välitehtäviä ja seuraava luento Tee tiedonhaun tehtävät 1-3 Kun teet hakua eri kannoissa ja G Scholarissa, vertaile hakutulosten eroja: tee hakuja saman tyyppisillä sanoilla; arvioi toimiiko hakuliittymä, mistä saat helpoiten sopivat lähteet käyttöön, onko hakutulos järkevä. 27.9. Viittaamisen käytännöt ja Mendeleyn käyttö
Yleissilmäys tiedonhaun ja viittaamisen työkaluihin Keskitetyistä kanavista kannat ja lehdet käyttöön Finna [Nelli portaali] kaikki elektroniset lähteet käyttöön Artikkelien kokotekstit käyttöön Scopus, ProQuest, Emerald. Kirjasto kokoelmat käyttöön Aallossa: Finna [ent. Alli] Muut korkeakoulut: Kansallinen Finna Google / G. Scholar Julkaisuja monessa muodossa KOKOA VIITTEET JÄRJESTELMISTÄ VIITTEIDENHALLINTAOHJELMAAN VIITTEIDEN HALLINNAN OHJELMAT Esim. Mendeley, RefWorks (Aallon lisenssi), Zotero: tallenna keskitetysti kaikki viitteet
Tietokannat ja muut lähteet käyttöön Artikkelikannoista tieteelliset artikkelit: viimeisin tutkittu tieto nopeasti kärryille mitä alalla tapahtuu, miten asioista kirjoitetaan. Kokoelmakannoista: Tieteelliset/ ammatilliset/reader-kirjat/ raportit: kattavia esityksiä alan keskeisistä kysymyksistä. Scopus (monitieteinen) ProQuest (talousosio) Emerald (talouttakin), Finnasta KAIKKI Aallossa käytössä olevat Alli tai Finna Töölön ja Otaniemen kirjat E-Kirjat aallossa Kansallinen Finna Kaikki korkeakoulukirjastot Opinnäytetyöt Aallossa vertailupohjaa omaan työhön, kuten aiheen rajaamiseen. Hakukoneet: Kattaa tieteen ja muun Kattavasti kaikki lähteet käyttöön Aaltodoc Inssi Google, Google Scholar pyrkii rajaamaan tieteelisiin teksteihin; SFX-linkkaa artikkelien kokoteksteihin Kirjaston kotisivu pikalinkit kantoihin Aallon Finna kaikki elektroniset aineistos käyttöön, myös etänä Tiedonhaunoppaat - Tuotantotalous
Aiemmat opinnäytteet Aikaisemmin tehdyt opinnäytetyöt auttavat oman työn jäsentämisessä ja laajuuden hahmottamisessa. Kirjallisuusviitteet saattavat olla hyödyllisiä ja selviää miksi viittaaminen on tärkeää. Testaa esimerkiksi pystytkö paikantamaan referoidun ajatuksen käytetystä lähteestä Aaltodoc-julkaisuarkisto sisältää uusimmat elektronisessa muodossa olevat diplomi-, lisensiaattityöt ja väitöskirjat Vanhemmat opinnäytteet Inssi-tietokannasta. Kandityöt elektronisesti Arkistoinnin Ohjeet Aiemmat kandityöt ja muut opinnäytetyöt
Mistä tietää, että lähde on luotettava ja tieteellisesti pätevä? Miten arvioida lähteiden luotettavuutta?
Miten paikannan relevantteja lähteitä - Hakutermien kokoaminen ja hakutekniikan pointit Aihehaun ohjeet lyhyesti Mistä haluan tietoa: Nimeä ja kuvaa hakuaihe niin, että teksti on ytimekäs mutta kattaa keskeiset näkökulmat. Kokoa hakutermit Jatka kokoamista sopivista lähteistä, joita löydät. Järjestä hakutermit teemoittain valmistaudut tekemään haut tietokannassa. Laita muistiin käyttämäsi haut tietokanoissa on tähän välineitä. Hakutekniikasta 3 pointtia tarkemmin Hakutermien katkaisu miksi ja miten Lainausmerkkien käyttö Boolean- ja läheisyysoperaattorien käyttö Siirytään käytännön esimerkkeihin Scopus, Google + Scholar
Hakusanat ja tietokannat Tietokannat ovat tyhmiä: tutkimusaiheen hakusanat muuntuvat tietokannassa merkkijonoksi. Luonnollisen kielen erityispiirteet: sama asia ilmaistaan monella sanalla; yksittäisellä sanalla erilaisia kirjoitusasuja; sanat taipuvat -> kokoa sanalistoja haun tueksi ja huomioi niissä luonnollisen kielen erityispiireet -> kannoissa hausta suoraviivaisempaa Suurin osa lähteistä englanniksi -> aineisto haetaan englanniksi. Luonnollisen kielen monimuotoisuutta voi ratkoa käyttämällä asiasanastojen asiasanoja, joita on joillakin aloilla; asiasanoja löytyy myös tietokannoista -> kannattaa tutkia hakutuloksissa saatujen lähteiden tietoja tarkasti
Hyödyllisiä hakutermejä Keskeiset käsitteet Synonyymit ja vaihtoehtoiset termit (city, town) Sukulaistermit, laajemmat tai suppeammat termit (urban, suburb) Tee termeistä lista ennen kuin ryhdyt tekemään hakua tietokannassa Kiinnitä huomiota hakutermeissäsi: Miten kirjoitetaan yksikkö- ja monikko-muodot, erilaiset taivutusmuodot ja kirjoitusasut (city, cities) Ryhmittele hakutermit teemoittain Kukin ryhmä kattaa yhden hakuaiheesi aspektin ja sisältää tähän aspektiin liittyvät hakutermit Esimerkki seuraavalla sivulla Jatka termilistasi täydentämistä sitä mukaa, kun löydät sopivaa termistöä relevanteista lähteistä
Sanojen katkaiseminen tietokannoissa Sanojen katkaisu tarkoittaa kirjainten peittämistä siten, että kyseisessä kohdassa tai esim. sanan loppuosassa voi olla mitä tahansa kirjaimia. Auttaa hallitsemaan ja huomioimaan luonnollisen kielen monimuotoisuutta. Katkaisu-merkki lisää automaattisesti esim. erilaiset sanan loppupäätteet. Esimerkki Scopuksesta Merkki/t käytössä miltei kaikissa tietokannoissa. Merkkit riippuu tietokannata. Tavallisimpia ovat: asteriski *, kysmysmerkki?, dollari $. Tavallisin ominaisuus on katkaiseminen sanan oikealta puolelta. Joissakin kannoissa voidaan katkaista myös vasemmalta. Katkaisumerkillä voi peittää kirjaimia sanan keskeltä: man + men -> m#n! Vain jotkut tietokannat ja Google lisäävät erilaiset sanavartalot automaattisesti. Älä käytä katkaisua Googlessa+Scholarssa (tai muissa hakukoneissa)!
Lainausmerkit tietokannoissa Fraasit ja esim. kaksiosaiset käsitteet merkitään lainausmerkkeihin, jotta kanta tunistaa ne kokonaisuutena. Kun käytät lainausmerkkejä, harkitse tarkkaan, sillä fraasiksi ymmärretyt hakutermit tarkentavat hakua paljon, jolloin relevantteja lähteitä saattaa jäädä hakutuloksen ulkopuolelle. Esimerkit ProQuest-tietokannasta:! Älä käytä lainausmerkkejä Googlessa+Scholarssa (tai muissa hakukoneissa)!
Boolean operaattorien käyttö tietokannoissa entrepreneur OR enterpriser Entrepreneur OR enterpriser tuottaa hakutuloksen, jossa kaikissa lähteissä käytetään joko toista tai molempia hakutermejä. Operaattorilla yhdistetään toisiinsa esim. synonyymejä tai tarkempia ja laajempia hakutermejä. OR laajentaa hakutulosta entrepreneur AND social skills Entrepreneur AND social skills tuottaa hakutuloksen, jossa kaikissa lähteissä käytetään kumpaakin hakutermiä. Operaattorilla yhdistetään toisiinsa kahden tai useamman teeman hakutermejä. A NOT B tuottaa hakutuloksen, jossa jokaisessa lähteessä mainitaan A mutta pois jää lähteet, joissa mainitaan B. Operaattorilla poistetaan hakutuloksesta lähteet joissa on mainittu tietty termi. Operaattorin käytössä tulee olla ERITTÄIN huolellinen, koska hakutuloksesta jää puuttumaan lähteet joissa poissuljettavan termin lisäksi on myös hyödyllinen termi!!
Boolean operaattorin ja läheisyysoperaattorin käyttö Läheisyys (proximity) operaattoreita on käytössä vain tietyissä tietokannoissa. Myös merkki, jolla operaattoria kuvataan vaihtelee. Läheisyysoperaattoria käytetään, kun hakutermeinä käytetään kahta termiä, jotka eivät välttämättä muodosta yhdessä käsitettä. Termien läheisellä esiintymisellä on tietty merkitys, jolloin läheisyysoperaattorin käyttö tarkentaa hakutulosta. Scopuksessa W ("within ) tarkoittaa operattoria ja numero kenoviivan jälkeen kertoo kuinka monta sanaa kahden termin välillä voi olla. W-operaattori ei määritä sanojen järjestystä. PRE ("precedes by") toimii samalla tavalla mutta termien järjestys on määrätty. Esimerkki Scopus-tietokannassa. Operaattori on hyödyllinen, koska tavoitetaan kontekstia tarkemmin kuin AND-operaattorilla mutta on mietittävä tarkasti sopivuus oman hakuaiheen kannalta. Ole jäytössä erittäin huolellinen, ettet rajaa hakutuloksesta tärkeitä lähteitä pois. Suositus: aloita ensin vain Boolean-operaattoreilla
Boole aihehaussa: Miksi jotkut yrittäjät selviävät epäonnistumisista paremmin kuin toiset? Hakutermit on ryhmitelty aiheen kannalta osuviin teemoihin: YRITTÄJYYDYN ULOTTUVUUS EPÄONNISTUMISTA KUVAAVAT TERMIT SELVIÄMISTÄ KUVAAVAT TERMIT Haussa selvinnee lisää rajaavia termejä: entrepreneur enterpriser failure (crisis risky uncertainty) survive success perseverance social skills Tietokannassa termit kussakin teemassa yhdistetään OR-operaattorilla ja teemat toisiinsa AND-operaattorilla. Hakutulokseen saadaan lähteitä, joissa mainitaan ainakin kerran yksi termi kustakin hakuteemasta. Esimerkki Scopus-tietokannasta:
? Mitä teen kun hakutulos ei vastaa tarvetta? 1) Viitteitä liikaa: - Rajaa pari vuotta vanhoihin julkaisuihin / katso listasta uusimmat/ ne joihin eniten viitataan - Lisää uusia rajaavia hakutermejä AND-operaattorilla; - Tutki hakutulosta; jätä vähemmän toimivia synonyymejä/rinnakkaistermejä pois; - Käytä tietokannan mahdollisuuksia rajata hakutulosta lehden nimien tai muun jälkikäteis-toiminnon avulla 2) Viitteitä liian vähän: - Etsi lisää hakusanoja: synonyymejä, rinnakkaistermejä, suppeampia/laajempia termejä ja yhdistä ne OR-operaattorilla; - Katkaise hakutermejä; - Mieti alkuperäisiä termejä: ovatko ne kohdallaan; - Mieti käytätkö sopivaa kantaa? - Tutki tarkkaan termistön osalta kaikki saamasi viitteet. 3) Jos et saa viitteitä lainkaan tai ne eivät liity aiheeseen katso kohta 2
Hakuesimerkki Scopus http://www.scopus.com/ TAI Finnan kautta: Hae Scopus Sisältää tieteellisten lehtien artikkeleita, konferenssipapereita ja kokoomateosten artikkeleita usealta kustantajalta. Viite- ja abstraktitietojen lisäksi kokotekstit käytöön. Jos et saa jotain artikkelia kokotekstinä, tarkista satavuus Nelli-portaalista -> Find e-journal. Monitieteisistä artikkelitietokannoista yksi kattavimmista. Erittäin hyvä hakuominaisuuksiltaan, kattavat keinot hakutuloksen tallentamiseen ja viitteiden kokoamiseen jatkokäyttöä varten. Erityisominaisuutena mahdollisuus paikantaa kiinnostavaan tekstiin viittaavat muut tekstis -> Cited by. Mahdollisuus selvitää myös lehtien laatua niiden saamien viitteiden perusteella: Browse Sources TAI Compare Journals Kannan omistaa Elsevier publisher
Scopus haku - Miten yrittäjä selviää epäonnistumisista Scopus - http://www.scopus.com/ Haku tehtiin käyttämällä neljää rajaavaa teemaa. Hakutuloksesta lähteet talteen:
Scopus-haku Tallenna jatkokäyttöön viitteet Väliaikainen lista toimii haun ajan -> tallenna muualle TAI tee Scopus-tunnarit
Scopus-haku Vie viitteet tallennettujen listalta tai hakutuloksesta Mendeleyhin
Hakuesimerkki Miten yrittäjä selviää haasteista http://scholar.google.fi/ Google Scholar Advanced Search
Tiedonjakaminen monikultuurisessa ympäristössä Hakuesimerkki Finna Finna - https://www.finna.fi/ - Kattavasti korkeakoulujen kirjastojen kokoelmat Aallon Finna - https://www.finna.fi/ -Aallon kirjaston julkaisut ja elektroniset lähteet Tarkennettu haku:
Monitieteiset laajat tietokannat ProQuest ja Emerald Proquest databases http://search.proquest.com/ TAI Finnan kautta: Hae -> ABI/INFORM (ProQuest) - Monialainen tietokanta, jossa haun voi rajata eri aloihin - Artikkeleiden lisäksi väitöskirjoja Emerald http://www.emeraldinsight.com/ TAI Finnan kautta: Hae -> Emerald - Monialainen tietokanta, jossa haun voi rajata eri aloihin
Proquest Katkaise sanavartalo sopivasta kohdin tähdellä Kytke vaihtoehtoiset sanat toisiinsa OR-operaattorilla Aloita ainakin haku rajaamalla kokotekstit hausta pois -> jos tulokset pieniä tai hakusanat tarkkoja, hae myös kokoteksteistä
Proquest N/ numero => läheisyysoperaattori, jolla tarkennat hakutulosta käytä harkiten. SELECT että saat toiminnot käyttöön CITE saat viitteen monessa muodossa SAVE tarvitset tunnukset, että voi tallentaa hakutuloksia
Emerald Läheisyysoperaattori muodostuu lainausmerkeistä sanojen ympärillä ja aalto-merkistä ~ -> Alt gr + ao.näppäin -> information sharing ~20 - Katkaisumerkkinä * Osa hakulauseista menee piiloon. Avaa plussasta
Kiitos! Kun kaipaat apua: maria.soderholm@aalto.fi