Keravan seurakunnan organisaatiokaavio Kirkkoherra on kirkkoneuvoston puheenjohtaja, talousjohtaja on kirkkoneuvoston alainen. Kirkkoherra ei ole talousjohtajan esimies. Ylintä päätösvaltaa käyttää kirkkovaltuusto. Papit 9 Kirkkoherra Kanttorit3 Johtava diakoniatyöntekijä Johtava lapsityönohjaaja Johtava nuorisotyönohjaaja Diakoniatyöntekijät5 Kansainvälisen työn sihteeri Lapsityönohjaaja Lastenohjaajat 16 Nuorisotyönohjaajat 5 Tiedottaja ja tiedotussihteeri Kirkkoherranviraston henkilökunta 3 (+1) Kiinteistöpäällikkö erityisammattimies Talousjohtaja Taloustoimiston työntekijät 3 Ylivahtimestari Seurakuntapuutarhuri Kiinteistötyöntekijät 6 Nuottakodon henkilökunta 2 Keittiöhenkilökunta 2 tuntisuntioita Hautausmaan työntekijät 3 kausityöntekijöitä
TALOUSTOIMISTON JOHTOSÄÄNTÖ TALOUSJOHTAJA 1 Keravan seurakunnan kirkkoneuvoston alaisena toimii taloustoimisto, jolle kuuluu seurakunnan talous-, kiinteistö- ja hautaustoimeen liittyvien tehtävien hoito sekä hallintotoimeen liittyvien tehtävien hoito niiltä osin kuin asiat kuuluvat kirkkoneuvostolle. 2 Taloustoimiston esimiehenä toimii talousjohtaja. Talousjohtajan sijaisesta tämän estyneenä ollessa päättää kirkkoneuvosto. 3 Taloustoimistossa työskentelee riittävä määrä muuta henkilökuntaa, jonka ottaa ja irtisanoo kirkkoneuvosto, jollei asiaa ole määrätty muulle viranomaiselle tai viranhaltijalle. (KL 6 luku 1 5 mom) 4 Työnjaon viranhaltijoiden ja työntekijöiden välillä ja tehtävien vastuualueet määrittelee talousjohtaja eri päätöksellä. Päätös annetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. 5 Viranhaltijoiden tulee noudattaa tätä johtosääntöä ja tehtäväkuvauksiinsa mahdollisesti suoritettavia muutoksia. 6 Keravan seurakunnassa on talousjohtajan päätoiminen virka, johon viranhaltijan ottaa ja vapauttaa kirkkovaltuusto. Viranhaltija on kirkkoneuvoston alainen. 7 Talousjohtajan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. 8 Talousjohtajalla tulee olla soveltuva korkeakoulututkinto ja riittävä perehtyneisyys julkisyhteisön talouteen ja seurakuntahallintoon. 9 Talousjohtajalla tulee olla erinomainen suomenkielen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsinkielen tyydyttävä ymmärtämisen taito. (KJ 6:4) 10 Talousjohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä erikseen on säädetty tai määrätty, jollei asia kuulu muulle viranomaiselle tai viranhaltijalle 1. johtaa ja valvoa seurakunnan taloutta ja siihen liittyvää hallintoa annettuja määräyksiä ja ohjeita noudattaen; 2. seurata taloushallinnon alalla tapahtuvaa kehitystä sekä tehdä tarpeellisia uudistusesityksiä kirkkoneuvostolle;
3. valvoa seurakunnan taloudellisia etuja ja ryhtyä niiden edellyttämiin toimenpiteisiin; 4. johtaa ja valvoa talousosaston henkilökunnan työskentelyä; 5. toimia palkka-asiamiehenä ja huolehtia virka ja työehtosopimusten soveltamisesta sekä seurakunnan palveluksessa olevien henkilöiden palvelusuhteen ehtoja koskevien neuvottelujen käymisestä; 6. laatia ehdotus talousarvioksi ja veroprosentin määräämiseksi sekä osallistua toiminta- ja taloussuunnitelman tekemiseen; 7. seurata talousarvion toteutumista ja määrärahojen käytöstä annettujen päätösten noudattamista sekä tarvittaessa ryhtyä asian vaatimiin toimenpiteisiin; 8. huolehtia siitä, että tilinpäätös ja taloushallinnon toimintakertomukset laaditaan säädetyssä ajassa; 9. valmistella ja esitellä omaan toimialaansa kuuluvat asiat kirkkoneuvostossa ja huolehtia toimialansa päätösten täytäntöönpanosta; 10. toimia kutsuttaessa kirkkoneuvoston sihteerinä; 11. olla saapuvilla kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksissa sekä tarvittaessa myös muiden työryhmien kokouksissa ja antaa siellä pyydettäessä selvityksiä ja lausuntoja; 12. valvoa, että seurakunnan kiinteää ja irtainta omaisuutta hoidetaan tarkoituksenmukaisesti; 13. valvoa, että hautausmaat ja hautaustoimeen liittyvä hallinto hoidetaan asianmukaisesti siitä annettujen määräysten ja tehtyjen päätösten mukaisesti; 14. hyväksyä ja määrätä maksettavaksi laskut ja muut maksuasiakirjat sekä myöntää maksuvapautukset kirkkoneuvoston määräämällä tavalla, 15. vastata arvopapereista, vakuuksista, lainoista, vakuutuksista ja sijoituksista; 16. päättää seurakunnan kassavarojen tallentamisesta ja sijoittamisesta tuottavasti kirkkoneuvoston hyväksymien periaatteiden mukaisesti;
17. päättää seurakunnan maksuvalmiuden ylläpitämisen kannalta välttämättömien lyhytaikaisten kassalainojen ottamisesta; 18. päättää ja allekirjoittaa seurakunnan omistamien asuntojen vuokrasopimukset, varmentaa seurakunnan tekemät sopimukset, sitoumukset ja valtuustoasiakirjat sekä solmii ja allekirjoittaa kirkkoneuvoston puolesta haudanhoitosopimukset, hautakirjat, kerhohuoneistojen vuokrasopimukset ja muut taloudelliselta merkitykseltään vähäiset vuokra-, huolto- ja käyttösopimukset; 19. huolehtia, että seurakunnan hankinnat suoritetaan hankintalain mukaisesti kirkkoneuvoston määräämällä tavalla ja antaa tarvittaessa hankintoja koskevia ohjeita; 20. huolehtia alaansa kuuluvan koulutuksen suunnittelusta ja toteutuksesta; 21. suorittaa ne muut tehtävät, jotka vahvistettujen ohje- ja johtosääntöjen mukaan taikka siitä erikseen annettujen päätösten mukaan kuuluvat hänelle. Kirkkoneuvoston ohjesääntöstä 4 luku Viranhaltijoiden ratkaisuvalta 10 Kirkkoherra tekee kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n 3 momentissa tarkoitettua työtä tekevää viranhaltijaa ja työntekijää koskevat päätökset seuraavissa asioissa: 1) ottaa enintään vuoden ajaksi sijaisen, milloin viranhaltijalla tai työntekijällä on ollut lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuva oikeus saada virka- tai työvapaata; 2) ottaa määrärahojen puitteissa määräaikaisen viranhaltijan tai määräaikaisen työntekijän enintään vuoden ajaksi; 3) vahvistaa viranhaltijan tai työntekijän valintapäätöksen, milloin päätös on ollut ehdollinen, jos esitetty lääkärintodistus tai muu ehdoksi asetettu asiakirja on varaukseton tai rikosrekisteriotteessa ei ole rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettuja merkintöjä; 4) myöntää palkattoman virka- tai työvapaan viranhaltijalle tai työntekijälle enintään yhden kuukauden ajaksi, jos sen myöntäminen on seurakunnan harkinnassa eikä siitä aiheudu seurakunnalle lisäkustannuksia;
5) myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle vuosiloman ja vahvistaa lomajärjestyksen; 6) päättää viranhaltijan tai työntekijän vapaapäivien sijoittelusta, jollei asia kuulu muulle viranomaiselle 7) vahvistaa vuosittaisen henkilöstön koulutussuunnitelman; 8) antaa KL 6 luvun 11 :n tarkoittaman lausunnon enintään vuoden määräaikaisen seurakuntapastorin virkamääräyspyyntöön. 9) antaa KJ 6 luvun 9 :n tarkoittaman lausunnon yli kahden kuukauden mittaiseen papin viran haltijan virkavapaahakemukseen. 10) päättää yhdessä talousjohtajan kanssa kirkkoneuvoston antamien yleisohjeiden perusteella kirkon palkkausjärjestelmän mukaisesta henkilökohtaisesta palkanosasta kunkin työntekijän esimiestä kuultuaan. (KL 10:4) 11 Talousjohtaja tekee seuraavat ratkaisut: 1) tekee muun kuin 10 :ssä tarkoitetun (KJ 6 luku 13 3 mom.) henkilöstön osalta kohdissa 1-7 tarkoitetut päätökset, 2) ottaa ja irtisanoo työsopimussuhteessa olevat muut kuin kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n 3:n momentissa tarkoitetut työntekijät 3) myöntää sellaiset virka- tai työehtosopimukseen perustuvat, vuosisidonnaiset palkanosat ja lisäpalkkiot, joista päättäminen ei ole seurakunnan harkinnassa, sekä päättää työehtosopimukseen perustuvien erityisten lisien maksamisesta tuntipalkkaisille työntekijöille, 4) myöntää lakiin tai virka- tai työehtosopimukseen perustuvat virka- ja työvapaat, joiden osalta seurakunnalla ei ole harkintavaltaa, 5) käy virka- tai työehtosopimusten soveltamiseen liittyvät paikallisneuvottelut, 6) päättää yhdessä kirkkoherran kanssa kirkkoneuvoston antamien yleisohjeiden perusteella kirkon palkkausjärjestelmän mukaisesta harkinnanvaraisesta palkanosasta kunkin työntekijän esimiestä kuultuaan. 7) päättää hankinnoista ja palvelujen ostoista, jos hankinnan tai palvelun arvo on enintään kirkkovaltuuston talousarviossa vahvistama määrä, 8) päättää kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa vahvistetun metsätaloussuunnitelman ja talousarvion mukaisesta metsän myynnistä, 9) päättää kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa seurakunnan varojen sijoittamisesta,
10) päättää kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa irtaimiston myynnistä tai lahjoittamisesta, 11) päättää tileistä ja kalustoluettelosta poistamisesta sekä virheellisten suoritusten takaisin perimisestä tai palauttamisesta, 12) myöntää maksuvapautuksen seurakunnalle tulevista maksuista, jos maksuvapautuksen arvo on enintään kirkkoneuvoston vahvistama määrä, 13) päättää kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa seurakunnalle tulevan saatavan perinnästä luopumisesta, 14) hyväksyy työkoneiden vakuutukset ja päättää vakuutusten vuositarkastuksista kirkkoneuvoston antamien ohjeiden tai hyväksymän vakuutuskäytännön mukaan, 15) myöntää osittain tai kokonaan vapautuksen seurakunnan palveluksessa olevien viranhaltijoiden tai työntekijöiden velvollisuudesta korvata toiminnastaan aiheutuvat vahingot kirkkoneuvoston vahvistamaan enimmäismäärään asti, 16) myöntää vahingonkorvauksen niissä tapauksissa, joissa seurakunta on korvausvelvollinen tai joissa vahinkojen korvaaminen katsotaan kohtuulliseksi kirkkoneuvoston vahvistamaan enimmäismäärään asti, 17) antaa seurakunnan asuinhuoneistoja vuokralle kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti, 18) antaa seurakunnan maa-alueita vuokralle enintään vuodeksi sekä antaa seurakunnan rakennuksia, huonetiloja ja laitteita vuokralle tai muuhun käyttöön enintään vuodeksi, 19) päättää muissa säännöissä hänen ratkaistavikseen määrätyistä asioista. KL 10:4 14 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muut taa sitä tai palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 5 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa saattaa ratkaisun neuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, viiden päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelon ote tai muu ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon.
Kirkkoneuvosto voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirto-oikeuttaan.