Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 4/2017 Sivu 1 / 2 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 4/2017 Aika maanantai 27.2.2017 kello 18.00 Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki 40 vuokralaisneuvottelukunnan jäsentä Pirjo Mohamed, Hekan hallinnon ja talouden valvoja 1. Kokouksen avaus Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtaja Markku Saarinen avaa kokouksen. Markku Saarinen avasi kokouksen kello 18.00. 2. Läsnäolijoiden toteaminen ja tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen vuokralaisneuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille Esitys Todetaan läsnä olevat äänivaltaiset vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet sekä muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Myönnetään neuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Todettiin paikalla olevan 40 äänivaltaista toimikunnan jäsentä ja Hekan hallinnon ja talouden valvoja Pirjo Mohamed. (liite 1.) 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Raija Manninen (Siilitie) ja Jouni Jäntti (Suutarila). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raija Manninen (Siilitie) ja Jouni Jäntti (Suutarila). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina 6. Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua Hekan hallituksen 24.1.2017 kokouksen 1/2017 päätöstiedotteesta (liite 2). Merkittiin tiedoksi. 7. Työvaliokunnan toiminta Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua työvaliokunnan 23.1.2017 pidetyn kokouksen 2/2017 kokouksen pöytäkirjasta (liite 3). Merkittiin tiedoksi.
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 4/2017 Sivu 2 / 2 8. Ilmoitusasiat Esitys Merkitään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle 2017. (liite 4) vnk:n kokouksien 1/2017 ja 2/2017 pöytäkirjat (lähetetty sähköpostilla 20.1.2017) vnk:n kokouksen 3/2017 pöytäkirja (lähetetty sähköpostilla 6.2.2017) Merkittiin tiedoksi. Vuokralaisneuvottelukunta toivoo, että Heka ilmoittaisi lausuntojen ajankohdat mahdollisimman aikaisin, jotta ne saadaan merkityksi toimintakalenteriin. 9. Vd-sääntötyöryhmän ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vd-sääntötyöryhmän ajankohtaiset asiat. Keskusteltiin lausunnolle tulevasta vd-sääntö luonnoksesta. 10. Muut esille tulevat asiat Esitys Käsitellään ja kirjataan muut kokouksessa esille tulleet, tässä asiakohdassa käsiteltäväksi päätetyt asiat. Anne Siivonen (Pikku Huopalahti) ilmoitti, että kiinteistöpäälliköiden kokous on antanut virheellisen lomakkeen vmy:iden pienten korjausten jättämiseen vuodelle 2018. Talousarvioaikataulu mukaan 15.2 mennessä piti jättää ehdotukset vuoden 2108 korjaushankkeista, ei PTS:tä. Tämä lomake on ollut käytössä monissa yhtiöissä ja vuokralaisneuvottelukunta vaatii, että lomake tulee uudelleen talotoimikunnille oikeanlaisena. 11. Seuraava kokous Esitys Seuraava kokous järjestetään maanantaina 6.3.2017 klo 17.30 hotelli Presidentissä. Esityksen mukaan. 12. Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.53. Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja kokouksen kulun mukaiseksi todenneet Raija Manninen pöytäkirjantarkastaja Jouni Jäntti pöytäkirjantarkastaja
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 24.1.2017 1. Tulospalkkiot vuodelle 2017 Päätettiin hyväksyä emo-hekan ja alueyhtiöiden tulospalkkiokriteerit vuodelle 2017 ja kehottaa alueyhtiöiden hallituksia hyväksymään alueyhtiöiden tulospalkkiokriteerit vuodelle 2017. 2. Tuottavuuskriteerit vuodelle 2017 Päätettiin hyväksyä tuottavuuskriteerit (henkilökunnan määrä suhteessa asuntojen määrään ja siinä suhdeluvun muutos, lyhytaikaisten sairauspoissaolojen määrän muutos ja Skype-neuvotteluiden käyttöasteen muutos) vuodelle 2017. 3. Hekan ja alueyhtiöiden HR-yhteistyöryhmät Päätettiin hyväksyä Hekan ja alueyhtiöiden HR-yhteistyöryhmät. 4. Asukastyytyväisyyskysely Päätettiin merkitä tiedoksi asukastyytyväisyyskyselyn tulokset vuodelta 2016. 5. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvaus Päätettiin hyväksyä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvaus ja edellyttää, että seuraavassa vaiheessa hallitukselle tuodaan päätettäväksi sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kehittämiskohteiden priorisointi ja aikataulutus. 6. Hekan ICT-asiat vuonna 2017 Päätettiin merkitä tiedoksi katsaus Hekan ICT-asioihin. 7. Luottotappiot Päätettiin kirjata luottotappioksi liitteen mukaiset saatavat. 8. Alueyhtiöiden Hekan nimissä tekemät hankinnat Q4/2016 Päätettiin merkitä tiedoksi alueyhtiöiden Hekan nimissä tekemät hankinnat ajanjaksolta Q4/2016. 9. Palvelumaksujen tarkistus Päätettiin merkitä tiedoksi palvelumaksujen tarkistus. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 24.1.2017 10. PILP(poistoilmalämpöpumppu)-selvitys Päätettiin merkitä tiedoksi PILP-selvitys ja käynnistää 1 2 pilottihanketta. 11. Erityisasuntojen viherhoitosopimuksen jatko, option käyttäminen vuosille 2017 2018 Päätettiin tilata Viherviisikko Oy:ltä Heka erityisasuntojen pihojen viherhoitotyöt optiovuosiksi 2017 2018. 12. Arabian Palvelu Oy, liittymissopimusten muutos Päätettiin hyväksyä liittymissopimusten muutos ja siihen liittyvät toimenpiteet. 13. Hankesuunnitelmat, uudishankkeet Päätettiin hyväksyä hankesuunnitelma kohteessa Heka Laajasalo Isosaarentie 4. 14. Hankesuunnitelmat, peruskorjaushankkeet Päätettiin hyväksyä hankesuunnitelma ja toteuttaa kohteeseen lisäkerros kohteessa Heka Lassila Hopeatie 20. 15. Investointipäätökset, peruskorjaushankkeet Päätettiin aloittaa kohteen Heka Länsi-Herttoniemi Siilitie 5 (1-vaihe) peruskorjaus. 16. Loppulaskelma, lisäkorkotukilaina ja jälkipanttaus, uudishankkeet Päätettiin hyväksyä loppulaskelma, ottaa lisäkorkotukilaina ja pantata panttikirjoja kohteessa Heka Herttoniemi Abraham Wetterin tie 18. 17. Korkotukilaina ja panttikirjojen panttaaminen, peruskorjaushankkeet Päätettiin ottaa korkotukilainat ja pantata panttikirjoja seuraavissa kohteissa: - Heka Jakomäki Kankaretie 11 ef - Heka Myllypuro Myllymatkantie 6 - Heka Länsi-Herttoniemi Siilitie 5 18. Heka Kansanasunnot Kortteli 819, jälkipanttaus Päätettiin jälkipantata panttikirjoja kohteessa. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
HELSINGIN KAUPUNGIN ASUNNOT OY PÄÄTÖSTIEDOTE HALLITUKSEN KOKOUS 24.1.2017 19. Tupakkalain 79 :n mukaisen tupakointikiellon hakeminen Päätettiin jättää asia pöydälle seuraavaan kokoukseen. 20. Vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirja Päätettiin merkitä tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirjat nro:t 13/2016, 1/2017 ja 2/2017. 21. Toimitusjohtajan ajankohtaisia asioita 22. Muut mahdolliset asiat 23. Seuraava kokous - Päätettiin merkitä tiedoksi: o v. 2016 tehdyt investointipäätökset, v. 2016 valmistuneet korjaus- ja uudishankkeet, 31.12.2016 rakenteilla olleet korjaus- ja uudishankkeet o Koonti investointisuunnitelmasta 2017, uudishankkeet ja korjaushankkeet - Info kaikille Hekan työntekijöille hallinnon uudistamisesta pidetään 14.2. Kulttuuritalolla. Yt-neuvottelut hallinnon uudistamisen johdosta päättyvät maaliskuussa. - Palovaroitinselvitys: selvitetään, miten saadaan palovaroitinviestintä tavoittamaan monikieliset asiakkaamme. - Viestintästrategian ja -linjausten päivittäminen ja tuominen seuraavaan Hekan hallituksen kokoukseen 21.2. - Lyhytaikaisen määräaikaisen vuokrauksen kokemusten tuominen Hekan hallitukseen, kun kokeilu on päättynyt Päätettiin pitää seuraava kokous 21.2.2017 klo 7.30. Helsingin kaupungin asunnot Oy Kotipaikka Helsinki Viipurinkatu 2, 00510 Helsinki www.hekaoy.fi Y-tunnus 2379058-6
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 2/2017 Työvaliokunta Sivu 1 / 2 TYÖVALIOKUNNAN KOKOUS 2/2017 Aika maanantai 23.1.2017 kello 17.00 Paikka Läsnä Poissa Heka-Kumpulan vuokralaistoimikunnan tila, Isonniitynkatu 5 E Irene Zharkevich, varapuheenjohtaja Sami Auersalmi, sihteeri Hans Duncker, varsinainen jäsen Susanna Svartsjö varsinainen jäsen Tarja Merivirta, 1. varajäsen Matti Toivanen, 2. varajäsen Ari Luukinen, Hekan hallituksen asukasjäsen Auli Rantanen, Hekan hallituksen asukasjäsen Markku Saarinen, puheenjohtaja Pirjo Mohamed, hallinnon ja talouden valvoja 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. 2. Ilta Hekan kanssa -tilaisuus Ilta Hekan kanssa -tilaisuus pidetään ke 15.3. Aikatauluksi ehdotetaan, että tilaisuus alkaa klo 16.30 18.00 pidettävällä vaalitilaisuudella. Klo 18.00-18.30 on kahvit ja klo 18.30 alkaa varsinainen tilaisuus. Aiheina mm. tupakkalain tuomat muutokset ja Hekan hallinnon uudistus, käyttökorvausten muutokset, vuokrantasaus ja asukastyytyväisyys. 3. Asunnonjaon kuulumisia Asunto-osaston apulaisosastopäällikkö Marjo Tapana tulee seuraavaan vuokralaisneuvottelukunnan kokoukseen kertomaan asunnonjaon ajankohtaisista asioista. 4. Teknisen jaoston lakkauttaminen Hekasta on tullut ilmoitus teknisen jaoston mahdollisesta lakkauttamisesta. Paheksumme syvästi, että asukkaiden tiedonsaantioikeuksia ollaan kaventamassa. Työvaliokunnan mielestä tällöin teknisen jaoston asukasedustajalla tulee olla oikeus osallistua kiinteistöpäälliköiden kokouksiin. 5. Määrärahojen maksaminen Toivomme, että Heka antaa ohjeet määrärahoista ja niiden selvityksistä. Tileille tulee saada jäädä rahaa alkuvuoden kuluja varten ja kuittien palauttamisesta pitää olla yhtenäiset, nykyaikaiset käytännöt. 6. Hekalaiset sivujen keskustelupalsta Hekalaiset.fi sivujen keskustelupalsta suljettiin su 22.1.2017. Syynä oli keskusteluiden muuttuminen asiattomiksi. Nimimerkeillä puhuttiin ihmisistä nimillä ja asioissa oli erittäin paljon väärää tietoa. Sovittiin, että keskustelupalsta pysyy suljettuna. 7. Tupakkalain käytännöt Hekassa Heka on ottanut käyttöönsä erilaisia toimenpiteitä uuden tupakkalain myötä. Näistä ei kuitenkaan ole tiedotettu missään. Työvaliokunta paheksuu sitä, että ensin tehdään ja sitten vasta tiedotetaan. Tupakkalain henki ei ole sellainen, että tupakointi kielletään kokonaan. Miten varmistetaan tupakoitsijoiden oikeudet?
Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 2/2017 Työvaliokunta Sivu 2 / 2 8. VD-sääntötyöryhmän ajankohtaiset asiat 17.1. oli vd-sääntöryhmän kokous. Säännön on tarkoitus olla valmis maaliskuun alussa, jonka jälkeen se tulee lausunnolle vuokralaisneuvottelukunnalle. 9. Tasaustyöryhmän ajankohtaiset asiat Tasaustyöryhmän kokous pidetään 26.1. 10. Hallituksen asukasjäsenten ajankohtaiset asiat Hallituksen kokous pidetään 24.1. 11. Vnk:n 3/2016 kokouksen 6.2.2017 esityslistan valmistelu Valmisteltiin vnk:n 6.2 pidettävän kokouksen 3/2017 esityslista. 12. Muut asiat Ei muita asioita. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ma 20.2.2017 klo 17.00 Kumpulan vuokralaistoimikunnan tilassa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Irene Zharkevich puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri
Helsingin kaupungin asunnot Oy Vuokralaisneuvottelukunta TOIMINTAKALENTERI 2017 versio 27.12.2016 Vnk:n kokoukset pidetään Hotelli Presidentissä, Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki Tammikuu vnk ma 9.1. klo 17.30 Vaalikokous tvk:n seminaari 13.- 14.1. vnk ma 16.1. klo 17.30 tvk ma 23.1. klo 17.00 Helmikuu vnk ma 6.2. klo 17.30 tvk ma 20.2. klo 17.00 Maaliskuu vnk ma 6.3. klo 17.30 Ilta Hekan kanssa -tilaisuus, Presidentti ke 15.3. tvk ma 27.3. klo 17.00 Huhtikuu vnk ma 10.4. klo 17.30 Toukokuu tvk ti 2.5. klo 17.00 vnk ma 15.5. klo 17.30 tvk ma 29.5. klo 17.00 Kesäkuu vnk ma 19.6. klo 17.30 Heinäkuu Ei kokouksia Elokuu tvk ma 7.8. klo 17.00 vnk ma 21.8. klo 17.30 Vesa Jurmu/PTS ja Raija Anjala/Rahoitussuunnitelma Lausunto PTS:sta ja rahoitusuunnitelmasta Raija Anjala/Pääomavuokran ja sen tasauksen esittely Lausunto pääomavuokrasta ja sen tasauksesta Äitienpäiväaaton seminaari, Viking Line la 13.5. tvk ma 28.8. klo 17.30 Syyskuu vnk ma 11.9. klo 17.30 tvk ma 25.9. klo 17.00 Lokakuu vnk ma 9.10. klo 17.30 Hyyryläispäivä, Finlandia-talo la 7.10. tvk ma 23.10. klo 17.00 Marraskuu vnk ma 6.11. klo 17.30 Isänpäivän aaton seminaari, Haikko la 11.11. tvk ma 27.11. klo 17.00 Joulukuu vnk ma 11.12. klo 17.30 tvk ke 27.12. klo 17.00 Pikkujoulut