SISÄLLYS: Yrityksen tiedot 3

Samankaltaiset tiedostot
KUNNALLISTEN KULTTUURIPALVELUJEN TUOTTAMINEN

SISÄLLYS: Yrityksen tiedot 3

Yrityksen tiedot 3. Yrityksen muu toiminta 11

SISÄLLYS: Yrityksen tiedot 3

1. Luumäen kulttuuritoimi / Luumäen kulttuuritoimintamalli

1. Luumäen kulttuuritoimi / Luumäen kulttuuritoimintamalli

1. Luumäen kulttuuritoimi / Luumäen kulttuuritoimintamalli

OIKARISTEN. sukuseura ry:n. Toimintakertomus vuodelta. Näkymä Halmevaaralta Kontiomäelle kuvat Sirpa Heikkinen

YLÖJÄRVEN KAUPUNKI 1(5) Sivistysosaston toimisto Minna Vallin

Kaupunginhallitus Itsenäisyyspäivän tilaisuuksien järjestäminen / /2017 KH 524

Toimintakertomus vuodelta 2010

Luumäen hyvinvointiviikko Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen viikko. Tervetuloa!

6SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 sivu Enonkosken kappelineuvosto

Lotta-patsas Kirkkokadulla

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Itsenäisyyspäivän tilaisuuksien järjestäminen /

KARIJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2017 1/8 KIRJASTO- JA KULTTUURILAUTAKUNTA. Petri Ahola. Pentti Haaranoja Pentti Pihlajaviita Mirja Peräsaari

Pohjois-Savon Kylät ry

Keravan Reserviläiset ry Toimintakertomus 2014

Koillisen aluerahahakemukset 2019

VETERAANI- PERINNETTÄ LUOMASSA

KUNNALLISTEN KULTTUURIPALVELUJEN TUOTTAMINEN

TUUSNIEMEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 2/10 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Kyllönen ja Vesa Simola.

luento ja esitelmätilaisuuksien pitämiseen.

IitinReserviupseerikerho ry T O I M I N T A K E R T O M U S V E R

Vanhusneuvoston jäseninä ovat kaudella 2016 toimineet:

Järvenpään Yhteiskoulun ja Lukion Seniorit ry. Yhdistyksen vuosikokous. Läsnä 14 yhdistyksen jäsentä, joiden nimiluettelo on pöytäkirjan liitteenä 1.

IitinReserviupseerikerho ry TOIMINTAKERTOMUS 2015

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2003

Konferenssin järjestämisopas. Kuva: Ms free

Kosken Tl kunta Pöytäkirja nro 2 / 2014 Sivistyslautakunta

Tonttimarkkinoinnin suunnittelupalaveri. Enon palvelupiste klo 16-18

Nurmeksen järjestökuntayhteistyön asiakirjan taustakysely

KEHITTÄMISOHJELMA Kylä: Enon kirkonkylä

Vanhusneuvoston nimeäminen ja vanhusneuvoston toimintasäännön vahvistaminen

Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 10 / 2014 Sivu 1

Hakuaika on klo mennessä.

Herättäjä-Yhdistys. Paikallisosastojen ohjesääntö 2011 ja liitteet

Toimintasuunnitelma vuodelle 2017

TOIMINTAKERTOMUS 1 TOIMINTAKERTOMUS Siilinjärvi

Kokkolan kaupunki Kulttuuripalvelut ja niiden hallinto kuntaliitoksessa. Sampo Purontaus Kokkolan kaupunki Kulttuuripalvelut 2012

TOIMINTASUUNNITELMA Kallion Kulttuuriverkosto

1993 P a l k i n t o P a l k i t u t

Päivän aikataulu on seuraava: Klo Juhlaliputus Klo Juhlavalaistus

IitinReserviupseerikerho ry TOIMINTAKERTOMUS 2017

KANSALLISEN VETERAANIPÄIVÄN VIETTO LAPPEENRANNASSA Veteraanipäivä Lappeenrannassa alkaa lipunnostolla kello 8.00.

PALOTUTKIMUSRAATI BRANDFORSKNINGSRÅDET RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008

Paikallisuus ja maaseudun kulttuuri

Suomi 100 vuotta. Vapla Valmistelija: nuorisosihteeri Pirkko Suhonen, puh

Ikäihmisten Neuvosto. Toimintakertomus 2016

Kunnat ja yhdistykset yhdessä kuntalaisen asialla

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Koivupihan Palvelukeskus, Kirkkokatu 13, Joensuu (4-krs./Tupasvilla) Sivu 30 Kokouksen avaus 3

JANAKKALA-SEURA RY. TOIMINTASUUNNITELMA

Jämijärven kunta JÄRJESTÖJEN AVUSTUSHAKEMUS (1/7) Peijarintie 5 a Jämijärvi Vaaleankeltaiset alueet vapaa-aikasihteeri täyttää

VAPAAEHTOINEN PELASTUSPALVELU LAPPEENRANNAN PAIKALLISTOIMIKUNTA

PALAUTEYHTEENVETO KUMPPANUUSFOORUMI KERAVA

Järjestöfoorumi

Luova lava lapsille-leirit. Järjestäjän opas. Suomen Nuorisoseurat ry

Tuote-esittely kylätuvalla. Leipuri-kondiittori Virva Heikka esittelee

KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2 / 2013

Keravan Reserviläiset ry

Tapahtumanjärjestäjälle

Salon kylähankkeet. Tarkastuslautakunta

Taulukkoon yksi on koottu koulutus- ja klubitilaisuudet sekä niihin osallistuneiden määrät.

TUUSNIEMEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 2/11 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta

HEINÄVEDEN JÄRJESTÖTYÖN OHJE

AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA

Lappeenrantaa tapahtumakaupunkina kehittämään TAPAHTUMAKESÄ TAPAHTUMATUOTANTO JA TAPAHTUMAPALVELUT. Jorma Kallio

Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 1 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 2

Perusopetuksen lukuvuosisuunnitelmat

LAITURIPILKKI v. 2007

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

Kulttuuritoimi. Kulttuurista vetovoimaa!

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 2 2/ JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Elämää Mynämäellä sata vuotta sitten

Bioenergia ry Bioenergian puolesta

Lappeen Kotiseutuyhdistys ry. vuodelle 2017

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRIN 2013 SYYSKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 1 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 2

VAPAA-AIKATOIMEN ASIAKASKYSELY PALVELUIDEN TAVOITETTAVUUDESTA JA LAADUSTA

Kulttuurisote. slidepohjia KULTTUURISOTE ETELÄ-POHJANMAA. Ikäihmisten kulttuuripalvelut järjestetään kuntien, maakuntien ja järjestöjen yhteistyöllä

Kymenlaakson Rakennusperinneyhdistys Iisakki ry. Toimintakertomus

Kulttuuri-, taide- ja perinnetoimintaan kohdistettavat avustukset, myöntämisperusteet ja jakosäännöt

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Salon Seudun Suomi-Viro Seura ry

Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 1 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 2

PYHÄNNÄN KUNTATIEDOTE LOKAKUU 2016

Kysely Etelä-Karjalan ja Kymenlaakson järjestöille 2015 Saimaan ammattikorkeakoulu Sanna-Leena Mikkonen

Pohjois-Karjalan Järjestöasiain neuvottelukunta pioneerityötä tekemässä! Vapaaehtoistoiminnan seminaari kehittämispäällikkö Elina Pajula

KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2 / 2013

HYVINVOINNIN TOIMIALAN ESITTELY

Kulttuuri- ja liikuntalautakunta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (8) Riistaveden pitäjäraati

Joukkoliikennesuunnitelma, toimintakertomus 2014, toimintasuunnitelma 2015, tiedottaminen.

Arvot, yhteisöllisyys

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1. Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, MIKKELI, NH Pyöreä torni

Suomi-Espanja Seura ry Sociedad Finlandia España. Perustettu

ORIMATTILAN RESERVILÄISET RY TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Vapaaehtois- ja järjestötoiminnan kehittäminen ja tuki

Transkriptio:

2 SISÄLLYS: Yrityksen tiedot 3 Toiminta 1.1.-31.12.2016 3 Työntekijät ja työaika 3 Yhteistyö ja palaverit 3 Tiedottaminen 4 Käskassara-yhteistyöryhmä 4 Tapahtumat 5 Yrityksen muu toiminta 8 LIITTEET: Toimintakalenteri 1.1.-31.12.2016 Toteutetut tapahtumat Palaverit Mainosjulisteita ja käsiohjelmia

3 KULTTUURITOIMINNAN OSTOPALVELUT 2016-2018 RAPORTTI TOIMINNASTA 1.1.-31.12.2016 Yrityksen tiedot Kulttuuripalvelu Kaiku Ky on rekisteröity Kaupparekisteriin 20.8.1999. Yrityksen vastuunalaisina yhtiömiehenä toimivat Virve ja Jari Niiranen sekä äänettöminä yhtiömiehinä Henri ja Irina Niiranen (vuoden 2010 alusta lukien). Yrityksen toimitusjohtaja on Virve Niiranen. Toiminta 1.1.-31.12.2016 Kulttuuripalvelu Kaiku Ky on tuottanut Luumäen yleisen kulttuuritoimen toiminnat ostopalveluna vuodesta 2005 lähtien. Nykyinen sopimus on voimassa vuoden 2018 loppuun. Yhteistyö Luumäen kunnan eri tahojen sekä eri tapahtumajärjestäjien kanssa on ollut joustavaa ja kehittämistyöhön on suhtauduttu myönteisesti. Työntekijät ja työaika Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:ssä toimi ajalla 1.1.-31.12.2016 kaksi vakituista työntekijää; Virve Niiranen ja Jari Niiranen. Lisäksi Kaiku toi eri tapahtumien järjestelyihin mukanaan ns. omaa talkooväkeä. Luumäen kulttuuritoiminnan ostopalveluita koskevaan sopimukseen sisältyi 100 henkilötyöpäivää. Luumäen ostopalveluihin liittyen työpäiviä kertyi kaikkiaan vuoden aikana 114. Työtehtävät koostuivat tapahtumakohtaisista suunnitteluista ja järjestelyistä, mm. esiintyjien varaamisista, eri toimijoiden kesken järjestetyistä palavereista tapahtumien yhteistyötehtävien sujumiseksi, rekvisiitan kokoamisesta, ohjelmien suunnittelusta, järjestämisestä ja toteuttamisesta ym. asioiden sopimisista. Näistä kerrotaan tarkemmin tapahtumakohtaisesti. Iso osa vuoden 2016 työpäivistä kului juhlavuoden 2017 valmistelutehtäviin; neuvotteluihin, alustaviin tapahtumajärjestelyihin, esiintyjien kanssa neuvotteluun ym. Yhteistyö ja palaverit Vuoden 2016 aikana yhteistyötä eri järjestöjen ja muiden tahojen kesken kehitettiin edelleen erityisesti tapahtumien koordinoinnissa ja tiedottamisessa mm. tapahtumakalenterin avulla sekä yhteisissä palavereissa. Härkää sarvista! toimintakokeilun aikana perustetun ja Etteepäi elävä mieli hankkeen aikana edelleen kehitetyn, yhdistysten ja kunnan vapaa-aikatoimen edustajista kootun Käskassara yhteistyöryhmän toimintaa jatkettiin hankkeiden jälkeen ja ryhmän kokoukset ja muu toiminta ovat kuuluneet myös Kulttuuripalvelu Kaikun yhteistyötä kehittäviin tehtäviin. Työryhmän tehtävänä on mm. toimia yhteistyöelimenä ja tiedotuskanavana kunnan, eri yhdistysten ja kulttuuritoimintaa harjoittavien tahojen välillä Luumäellä.

4 Kulttuuripalvelu Kaiku avusti lisäksi Luumäen eri toimijoita tapahtumajärjestelyissä etsien mm. esiintyjäehdokkaita, auttaen lupahakemusten ja turvallisuusasiakirjojen laadinnassa sekä tehden julisteita ja mainoksia tapahtumista sekä olemalla mukana joidenkin tapahtumien toteutuksessa. Yhteistyön ja kulttuuritoiminnan kehittämiseen liittyviä palavereja pidettiin vuoden 2016 aikana kaikkiaan 20. Yhteyttä eri toimijoihin pidettiin lisäksi mm. kirjeitse ja sähköpostitse. Palavereista kaksi oli ns. järjestöpalavereja, jotka pidettiin 8.3. ja 25.10.2016. Lisäksi osallistuttiin kolmeen muiden tahojen järjestämään palaveriin. Palaverissa keskusteltiin mm. tapahtumista ja yhteistyön kehittämisestä sekä jo alustavasti itsenäisyyden juhlavuoden 2017 tapahtumien suunnittelusta. Kulttuuripalvelu Kaiku osallistui valtakunnalliseen Kuulto hankkeeseen yhteistyössä Luumäen kunnan ja yhdistysten kanssa Härkää sarvista toimintakokeilulla 2012-2013. Toimintakokeilun jälkeen toimintaa jatkettiin ja kehitettiin Etteepäi elävä mieli hankkeella. Kuulto hankkeiden analysointia jatkettiin vuonna 2016 osana eurooppalaista tutkimusprojektia, johon Suomesta osallistuu Kulttuuripoliittisen tutkimuksen edistämissäätiö (CUPORE). Projektin tavoitteena on luoda uusia tapoja kulttuurihankkeiden vaikutusten tarkasteluun ja mittaamiseen sekä levittää hyviksi todettuja käytäntöjä. Kulttuuripalvelu Kaiku osallistui vuoden 2016 syksyllä hankkeiden jatkoanalyysiin ja ns. spillovereiden kehittämiseen Helsingissä järjestetyssä asiantuntijakokouksessa. Asiantuntijakokoukseen kutsuttiin 10 henkilöä eri puolilta Suomea ja tilaisuuden veti professori Anita Kangas yhteistyössä CUPOREn tutkijoiden kanssa. Analysointia jatkettiin tilaisuuden jälkeen vielä mm. sähköpostitse. Tiedottaminen Tiedottaminen liittyi olennaisena osana kulttuuritoimintaan. Toiminnasta ja tapahtumista tiedotettiin järjestö- ja muissa palavereissa, lehti-ilmoituksin, julistein ja lehtipuffein. Vaikka tapahtumien päivittäminen nettikalenteriin ei kuulunutkaan enää uuteen sopimukseen, päivitettiin tapahtumia nettiinkin tarvittaessa ja yhdistysten niin pyytäessä. Samoin päivitykset nettikalenteriin tehtiin niiden tapahtumien osalta, joiden järjestelyissä Kaiku oli mukana. Tiedottamiseen kuuluivat myös vierailut eri yhdistysten kerhoissa. Näillä vierailuilla ja alustuksilla esiteltiin mm. Luumäen kunnan tapaa toteuttaa kunnalliset kulttuuripalvelut ostopalveluina. Luumäen kulttuuritoiminnasta kertovia lehtikirjoituksia oli vuoden aikana eri lehdissä. (mm. Luumäen lehti, Etelä-Saimaa, Vartti). Käskassara-yhteistyöryhmä Kulttuuripalvelu Kaiku kokosi Härkää sarvista toimintakokeilun kuluessa 2012-2013 ja Luumäen kulttuuritoimintamalliin liittyen yhdistysten edustajista ns. Käskassara-ryhmän. Ryhmään kutsuttiin edustajia alun perin niistä yhdistyksistä, joiden kanssa yhteistoimintaa kokeilun aikana oli suunnitelmissa. Käskassaran tehtävänä on erityisesti toimia linkkinä yhdistysten ja kuntalaisten sekä kunnan ja kulttuuritoiminnasta vastaavan yrityksen välillä, välittää tietoa toiminnasta, tuoda esille ideoita ja toiveita sekä tehdä yhdessä ehdotuksia ja suunnitelmia toiminnan toteuttamiseksi.

5 Käskassara jatkoi toimintaansa Etteepäi elävä mieli hankkeen alusta lähtien koko vapaa-aikasektorin eräänlaisena yhteistyöelimenä ja edelleen itseään täydentävänä. Hanke päättyi vuoden 2014 lopussa, mutta koska Käskassaran toimintaa pidettiin hyvänä ja tärkeänä, jatkettiin sen toimintaa edelleen hankkeen jälkeen. Käskassaraan kutsutaan jäseniä tarpeen mukaan. Siihen voi halutessaan hakeutua myös itse jäseneksi, mikäli kokee, että haluaa olla mukana kehittämässä yhteistyötä vapaa-aikasektorilla. Käskassaraan kuuluvat toimintakertomuksen kirjoittamishetkellä: Petteri Koponen, Luumäen kunta / nuorisotoimi ja vapaa-aikatoimi Pasi Kyllönen, Luumäen kunta / liikuntatoimi Anita Luokkanen, Luumäen kunta / kirjasto Vesa Tielinen, LuuRa Mika Heikkonen, LuPo Tapani Sulander, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Ossi Rantanen, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Riitta Nevalainen, Luumäen Käsityökeskus, Luumäkiseura, Fotokerho Merja Kuukka, 4H, MLL Luumäen yhdistys Kalevi Manner, Luumäen Yrittäjät Raino Salmi, Luumäen Kansalliset Seniorit ry Annikki Hyytiäinen, Kursiivi, Kangasvarren nuorisoseura, Luumäen sotaveteraanit ry, Luumäen sydänyhdistys Annikki Knaapi, Luumäen Pojat, Kangasvarren martat Jari Niiranen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky Virve Niiranen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky Tapahtumat Luumäen kulttuuritoiminta on vilkasta ja perustuu pääosin aktiivisten yhdistysten ja yksityishenkilöiden toimintaan. Tätä toimintaa tuettiin edelleen ja toimittiin yhteistyössä eri tapahtumajärjestäjien sekä muiden tahojen kanssa. Sopimuksen ja vuodelle 2016 hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaan Kaiku järjestää kansallisten juhlapyhien tapahtumat (veteraanipäivä ja itsenäisyysjuhla) sekä tarpeen mukaan ja talousarvion antamilla resursseilla 1-2 muuta ns. omaa kunnallista tapahtumaa. Tämän lisäksi toimintasuunnitelmassa on mainittu, että tilaisuuksia, joissa Kaiku on mukana esimerkiksi avustamalla julisteiden teossa, on vuosittain 2-4. Kansalliset juhlapyhät Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2016 Luumäellä veteraanipäivän 27.4.2016 tapahtumat alkoivat perinteiseen tapaan seppelenlaskutilaisuudella Luumäen kirkolla klo 10.00. Veteraanijuhlaa vietettiin tällä kertaa Kangasvarren koululla. Juhlatilaisuus alkoi klo 13.00 Luumäen seurakunnan kappalaisen Ritva Wainosen pitämillä tervehdyssanoilla. Juhlapuheen piti prikaatinkenraali Antti Lankinen ja päätössanat lausui Kangasvarren koulun rehtori Timo Piesanen. Ohjelmassa esiintyivät Kangasvarren koulun oppilasryhmä, Kangasvarren nuorisoseuran näytelmäryhmä sekä Luumäen Mieslaulajat. Lisäksi tilaisuudessa

6 nähtiin Hannu Ilveksen koostamia veteraanihaastatteluja. kahvitarjoiluun. Tilaisuus päättyi Tapahtuma suunniteltiin ja toteutettiin jälleen monen eri tahon yhteistyönä; tapahtumaa järjestämässä olivat Luumäen seurakunnan ja kunnan lisäksi useiden eri tahojen edustajista koottu suunnittelutyöryhmä, Kangasvarren koulu, Kangasvarren nuorisoseuran näytelmäryhmä, Luumäen Mieslaulajat, Luumäen reserviupseerikerho, Luumäen reserviläiset, Kangasvarren koulun vanhempaintoimikunta ja Kulttuuripalvelu Kaiku. Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n tehtäviin juhlan järjestelyissä kuului tapahtuma-asioiden valmistelu kokouksia varten sekä kokouksissa sovittujen järjestelyjen toimeenpano, aikataulujen ja juhlaohjelman laadinta, käsiohjelmien ja lehdistötiedotteiden teko sekä esiintyjien hankinta ja äänentoiston järjestäminen. Itsenäisyyspäivän tienoon juhlallisuudet 5. ja 6.12.2016 Itsenäisyyspäivän juhlinta alkoi Luumäellä jo aattoiltana 5.12.; Taavetin Korpihaukat sytyttivät tuolloin klo 17.00 kynttilät presidentti Svinhufvudin haudalle. Tilaisuus oli osa valtakunnallista tapahtumaa, sillä Suomen nuorisoyhteistyö Allianssi ry:n toimesta kynttilät syttyivät samalla kellonlyömällä myös muidenkin presidenttien haudoille. Varsinaista itsenäisyyspäivää 6.12. vietettiin Luumäellä perinteisin ja tutuin menoin. Päivän juhlallisuudet alkoivat klo 10 jumalanpalveluksella Luumäen kirkossa ja jatkuivat sen jälkeen seppeleenlaskutilaisuudella. Jumalanpalveluksessa saarnasi Ritva Wainonen ja liturgina toimi Heikki Svinhufvud. Kanttorina oli Antti Taipale. Luumäen Mieslaulajat olivat mukana sekä jumalanpalveluksessa että seppeleenlaskutilaisuudessa, jossa Luumäen kunnan edustaja, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Antti Rämä piti puheen. Jumalanpalveluksen yhteydessä oli myös partiolaisten lupauksenantotilaisuus. Kahvitarjoilu ja itsenäisyysjuhla pidettiin Taavetin koulukeskuksessa. Kahvitarjoilu alkoi klo 11.45 ja itse juhla klo 12.30. Juhlassa tervehdyssanat lausui kirkkoherra Heikki Svinhufvud ja juhlapuheen piti lukiolainen Veikko Haimila. Ohjelmassa esiintyivät lisäksi Emma Okkola, Heta Korhonen, Solja Kainlauri ja Viihdekuoro Fino. Myös itsenäisyyspäivän juhlallisuuksista huolehdittiin jälleen monen eri tahon yhteistyönä. Luumäen kunnan, seurakunnan ja suunnittelutyöryhmän lisäksi tapahtumajärjestelyissä olivat mukana Taavetin korpihaukat, Luumäen 4H-yhdistys, Luumäen reserviläiset sekä reserviupseerit, Luumäen Mieslaulajat, Viihdekuoro Fino, Hildan martat, Luumäen Taitokeskus, Mallun martat ja Kulttuuripalvelu Kaiku. Kulttuuripalvelu Kaikun tehtäviin itsenäisyyspäivän tienoon tapahtumajärjestelyissä kuuluivat mm. kokousasioiden valmistelu ja päätösten toimeenpano, tapahtumaehdotusten ja ohjelmien teko, tapahtumien koordinointi kokonaisuudessaan, esiintyjien etsiminen ja kysyminen, juhlaohjelmien suunnittelu ja aikataulutus, käsiohjelmien teko, yhteistyökumppaneiden kysyminen ja tehtävistä sekä järjestelyistä sopiminen, lehtitiedotteiden ja ilmoitusten teko sekä rekvisiitan hankinta ja salin penkkien laitto ja purku sekä äänentoisto juhlassa. 5.12. tapahtuman osalta Kaiku

7 huolehti yhteyksistä Allianssiin ja käytännön järjestelyjen sopimisesta sekä tiedottamisesta. Kunnan kulttuuritoimen tapahtumat Palvelujen ostosopimuksessa on mainittu, että tuottaja tuottaa 1-2 muuta kunnan järjestämää kulttuuritapahtumaa talousarvion puitteissa sekä on mukana 2-4 muun tapahtuman järjestelyissä. Tapahtumia oli kaikkiaan kuusi ja lisäksi eri tilauksesta toteutettiin kaksi muuta tapahtumaa, joiden tarjoushinnoissa otettiin huomioon kunnan ja Kaikun välinen sopimus (Metsätonttujen Varpu ja Naava metsäseikkailu Jurvalan päiväkodilla sekä vierailuesitys Taavetin kirjastossa). Lisäksi Kulttuuripalvelu Kaiku huolehti Syysjyräyksen järjestyksenvalvonnan järjestelyistä. Teatterivierailut Luumäelle tuotettiin kaksi teatterivierailua. Näistä ensimmäinen oli Joukolassa 15.5.2016 järjestetty, Kalteva company -teatteriryhmän Home is where esitys. Näytelmä käsitteli kotia ja kodin rakennusta ja sen taustamateriaalia oli saatu mm. haastattelemalla turvapaikanhakijoita. Esityksen toteuttivat ranskalainen, Lappeenrannassa nykyään asuva taiteilija Perrine Ferrafiat sekä muusikko Olli-Pekka Jauhiainen. Esityksestä tiedotettiin lehtipuffein sekä julistein ja tapahtumakalenterissa, mutta tiedotuksesta huolimatta esitykseen ei saapunut yhtään katsojaa. Kulttuuripalvelu Kaiku huolehti yhteyksistä, tiedotuksesta sekä paikan päällä salin laitosta ja purusta. Toisena teatterivierailuna Luumäelle tuotettiin Maarianvaaran kesäteatterin esittämä Aatamin puvussa ja vähän Eevakin. Näytelmä esitettiin Taavetin linnoituksessa 24.7.2016. Näytelmän oli ohjannut Juhani Joensuu ja musiikin siihen oli tehnyt tangokuningas Erkki Räsänen. Näytelmä saavutti hyvän yleisömäärän; paikalla oli reilut sata henkilöä. Tapahtuman puffetista huolehtivat Taavetin martat. Risulahden Suvisäpinät 2.7.2016 Risulahden Suvisäpinöiden järjestelyistä vastasivat alueella toimivat yhdistykset. Kulttuuripalvelu Kaiku avusti tapahtuman järjestelyissä osallistuen mm. turvallisuusasiakirjojen päivitykseen, lupahakemusten tekoon, julisteiden ja lehti-ilmoitusten suunnitteluun ja toteutukseen, opasteiden laittoon sekä tapahtuman juontoon. Lasten Linnoituspäivä 5.7.2016 Viides Lasten Linnoituspäivä järjestettiin Taavetin linnoituksessa 5.7.2016 Järjestäjinä olivat tuttuun tapaan Luumäen kunta, nuorisotoimi, Kulttuuripalvelu Kaiku, Kirjoittajapiiri Kursiivi, Luumäen Käsityökeskus, LC Luumäki / Ukko-Pekka ja Luumäen 4H-yhdistys. Yhdistysten työpajat aukesivat 15.00 ja olivat avoinna aina klo 18.00 saakka. Työpajoissa oli tarjolla mm. kädentaitoja, leikkejä, pelejä, satujen kerrontaa ja piirtämistä. Myös linnunpönttöjä oli mahdollisuus rakentaa. Tonttujen johdolla käytävä linnoituksen seikkailu käsitteli luontoa ja toteutettiin kaksi kertaa. Klo 18.00 alkoi Kulttuurikiskan Kalevala lastenteatteriesitys.

8 Linnoituspäivään oli vapaa pääsy. Joistakin työpajoista perittiin työpajakohtainen tarvikemaksu, joka maksettiin suoraan työpajan toteuttavalle taholle. Lastenteatteriesityksen kustannukset katettiin Lastenkulttuurikeskus Metkun kautta. Paikalla oli arviolta n. 60 henkilöä. Kaiku huolehti tapahtuman osalta suunnittelupalaverien koollekutsumisesta, aikataulutuksesta, koordinoinnista sekä seikkailun käsikirjoituksesta, harjoittamisesta, tarvikkeiden hankinnasta sekä tapahtuman tiedottamisesta ja opasteista sekä julisteiden suunnittelusta ja toteutuksesta. Muutoin yhteistyötahot huolehtivat kukin omasta työpajastaan ja kunkin työpajan vaatimista tarvikkeista, ohjaajista ja muista järjestelyistä. 9.7.2016 Vallijamit Taavetin linnoituksessa Vallijamit pidettiin perinteisesti heinäkuun 9. päivänä. Tapahtuman pääjärjestäjinä olivat Luumäkiseura ja TaavettiSwing. Kulttuuripalvelu Kaiku avusti mm. tapahtuman lippujen myynnissä. Luontopäivä 13.8.2016 Viuhkolassa Luumäen Luontopäivä jatkoi kiertuettaan ; ensimmäinen Luontopäivä pidettiin Taavetin linnoituksessa 2012, toinen puolestaan 2013 Kotkaniemessä ja 2014 vietettiin päivää Heikkilän kylällä. 2015 Luontopäivä järjestettiin Kannuskosken ja 2016 Luontopäivää puolestaan vietettiin Viuhkolan kylällä. Järjestelyissä olivat mukana Viuhkolan kylä, Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutti, Luumäen kunta, Kulttuuripalvelu Kaiku sekä LC Luumäki / Ukko-Pekka. Tapahtuman keskuspaikkana toimi Viuhkolan kylätalo, jossa on myös tapahtuma-aikana puffetti. Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutin luontoasiantuntijat kävivät laittamassa kylätalon lähimaastoon noin viikkoa ennen tapahtumaa luontorasteja. Luontorastipolun voi kiertää omaan tahtiinsa. Vastauslomakkeita löytyi kylätalon kuistilla olevasta laatikosta, jonne myös polun kierrettyään voi vastauslappusensa palauttaa. Parhaiten vastanneita palkittiin Luontopäivänä asiantuntijaillan alkajaisiksi. Luontopäivä 13.8. alkoi klo 13 Viuhkolan kylätoimikunnan puheenjohtajan Jukka Huhtiniemen avauksella ja kylän toiminnan esittelyllä. Luontopäivän ohjelmassa oli mm. tutustumista opastetusti lähimaastoon; Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutin asiantuntijat järjestivät puolen tunnin välein opastettuja kävelykierroksia. Viuhkolan riistaryhmän johtaja Arto Vanhalakka kertoi riistaryhmän toiminnasta. LC Luumäki / Ukko-Pekka järjesti mahdollisuuden linnunpönttöjen valmistukseen. Asiantuntijat vastasivat kaikenlaisiin luontoaiheisiin kysymyksiin klo 15 alkavassa luontoillassa. Asiantuntijoina olivat Kimmo Saarinen ja Juha Jantunen Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutista (kasvit, hyönteiset ja linnut) sekä Arto Vanhalakka Viuhkolan riistaryhmästä (riistaeläimet). Tapahtumaan oli vapaa pääsy.

9 Kulttuuripalvelu Kaikun tehtäviin tapahtumassa kuului suunnittelu, yhteydenpito ja neuvottelut eri yhteistyökumppaneiden kanssa ym. järjestelyt ja juontaminen, äänentoisto, julisteet, tiedottaminen ja opasteet. 16.9.2016 Syysjyräys Joukolassa Kulttuuripalvelu Kaiku huolehti Syysjyräykseen järjestyksenvalvonnan järjestelyistä. Muut tukitoimet Kulttuuripalvelu Kaiku auttoi lisäksi eri tahoja ja yhdistyksiä mm. suunnittelemalla ja toteuttamalla tapahtumajulisteita sekä kirjoittamalla tapahtumista lehtipuffeja ja avustamalla lupahakemusten sekä turvallisuusasiakirjojen teossa. Luumäen kunnan kulttuuritoimi osallistui lisäksi muiden tahojen järjestämiin kulttuuritilaisuuksiin mm. lehti-ilmoituksin sekä osallistumalla järjestelykustannuksiin. Yrityksen muu toiminta Kulttuuripalvelu Kaiku tuottaa myös muita kuin kunnallisia kulttuuripalveluja. Näitä ovat mm. erilaiset lasten ja nuorten kulttuuripitoiset seikkailutapahtumat, erilaiset leirit sekä yritysten ja muiden tahojen tarpeisiin suunnitellut ohjelma- ja tapahtumapalvelut. Vuoden 2016 aikana Kaiku oli mm. mukana toteuttamassa Metkuillaan lastenkonsertteja, maakunnallista yrittäjäjuhlaa sekä muita vastaavia tapahtumia. Kaiku toteuttaa myös tilauksesta erilaisia ohjelmapaketteja. Näissä paketeissa tuodaan vahvasti esille suomalaista kulttuurihistoriaa, kansanperinnettä, myös kulttuurin nykyaikaa sekä suomalaista luontoa. Lisäksi kaikulaiset vierailevat eri oppilaitoksissa ja seminaareissa esittelemässä kulttuurituottajan työtä sekä luennoimassa kulttuuritoiminnasta ja tapahtumajärjestämisestä. Kaikulaiset ovat jäseninä myös erilaisissa kulttuuri- ja tapahtumatuotantoa kehittävissä ja niihin liittyvissä hankkeissa ja organisaatioissa. Yritys on jäsenenä myös mm. Etelä-Karjalan Kärki-Leaderissa sekä Suomen Luontoyrittäjyysverkostossa.