TAPAHTUMAN ARVIOINTILOMAKE TAPAHTUMAN TIEDOT Tapahtuma: Pj-pk 3/2012 Ajankohta: 5-9.4.2012 ja 23.5. Paikka: Partiomylly Johtaja: Pipa Lundén Staabi: Matias Hellsten, J-P Lempainen, Mari Piirainen, Paavo Kaija Muonittajat: Josefiina (Jose) Hietanen, Tiia Muuri, Sanni Löflund Osallistujien lukumäärä: 26 henkilöä, josta 14 tyttöä ja 12 poikaa Sudenpentuja: Samoajia: Seikkailijoita: Vaeltajia: 26 Tarpojia: Aikuisia: Osallistujien ikähaarukka: 17-22 TAPAHTUMALLE ASETETUT TAVOITTEET Tavoite 1: Kurssilaisten itsetuntemus johtajana ja ihmisenä kasvaa: Kurssilainen ymmärtää oman esimerkkinsä vaikutuksen johtajana, kurssilainen löytää oman mielekkään lippukuntapestin. (Tämä tavoite huomioi SP:n ohjelman painotuksen: Löytöretki itseen. Hyvä elämä - Mikä on minun hyvä elämäni? Hengellisyys - Onko elämässä muutakin kuin se, minkä silmä näkee?) Tavoite 2: Käytetään koulutusmenetelmiä, jotka ovat elämyksellisiä esim. puitteisiin panostamalla, keskustelut. Käytetään voimapistekalvoja vain jos se on tarkoituksenmukaista. Tavoite 3: Kaikki, niin kurssilaiset kuin kouluttajatkin, saavat uutta intoa omalle partiopolulleen. Koulutuksen ja koulutustehtävien tulee olla tarpeeksi haastavaa ja uutta antavaa. (Toki kurssin tavoitteet huomioiden eli sisällöissä pysytään pj-pk tasolla.) Tavoittelemme hyvää kurssihenkeä. Tavoite 4: Koulutuksissa huomioidaan luotsien merkitys lippukunnan laadullaan toiminnan aikaansaamisessa, (Luotsin merkitys kasvun ja laadukkaan toiminnan mahdollistajana lippukunnassa.)
ARVIO TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Ympyröi mieleisesi vaihtoehto (1=täysin samaa mieltä, 2=jonkin verran samaa mieltä, 3=jonkin verran eri mieltä ja 4=täysin samaa mieltä) ja kirjoita perustelut. Tavoite 1: 1 Tavoite 2: 1 Tavoite 3: 1 2 Tavoite 4: 3 Perustelu: Uskomme, että onnistuimme antamaan eväitä partiojohtajuuteen. Perustelu: Käytimme vaihtelevasti eri menetelmiä ja saimme palautetta hyvästä tilanteeseen heittäytymisestä/eläytymisestä. Perustelu: Uskomme, että onnistuimme valitsemaan käsiteltäville asioille oikea tason. Olisimme voineet kurssin alkupuolella kiinnittää enemmän huomiota kurssihengen syntymiseen. Perustelu: Emme painottaneet kovin monessa kohdassa luotsien merkitystä. Toisaalta palautteiden perusteella onnistuimme esim. partiomenetelmän ja ikäkausien kouluttamisessa, joten kenties toiminnan laatu lippukunnissa paranee sitä kautta. ARVIO KÄYTÄNNÖN JÄRJESTELYJEN TOIMIVUUDESTA Partiomylly on toimiva kurssipaikka. Muonittajat olivat mainioita ja asiansa osaavia, vaikka olivat piirimuonittajina ensikertalaisia. Videotykin kaapelissa oli vika. Astiapesukoneen virtakatkaisimeen tuli joku vika. Kouluttajien majoitustilassa havaittiin toimimaton patteri. YHTEENVETO OSALLISTUJIEN PALAUTTEESTA Koin koulutussisällöistä tarpeellisimmaksi: Millainen on hyvä johtaja. Hyvä johtaja on Millainen on hyvä johtaja. Yhdessä tekemisen ja delegoinnin tärkeys. Tietoa eri ikäryhmistä. Tarkennusta ikäryhmiin. Ikäryhmiin paneutumista. Ikäkaudet. Ikäkausien ohjelmien tarkan läpikäymisen. Ikäryhmistä tietoa. Ikäryhmä-jutut. Ikäkausista tietoa ja pohdinnan partion olemuksesta ja syistä. Ikäkaudet, palaute, projekti. Projekti, ikäkaudet. Kriisinhallintaa. Palaute. Palaute. Suurin ahaa-elämys: Partion kasvatustavoitteet. Kasvatustavoitteiden olemassaolo. Miten ikäkaudet oikeasti toimivat (ohjelma). Vaeltajaohjelma *2. Sudenpentuohjelma. Partio-ohjelman kamala epäselvyys (toim. huom viitannee eri ikäkausien erilaisiin kuvioihin)hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Palautekeskustelut toivat uusia näkökulmia. Palautteen merkitys. Kompassi on vain suuntaa-antava. Tappaja fasaani. Ilman liinaakin voi niistää. huomasin, että minulle on tulossa partioburnout. Mitä vinkkejä / hyötyjä/ neuvoja sait johtamistehtävääsi?
Partiomenetelmä ja mitä se tarkoittaa käytännössä. Eri-ikäisten tarpeet ohjelmassa. Aikajana. Aikajanasysteemi oli hyvä. Organisaation monipuolisuus + keskustelujen tärkeys. Hanki hyvä tiimi. Pelisilmä. *2. Jos paikalle tulee lahjoittajia ei osallistumismaksua. Jos olisit me kuinka tekisit toisin? Enemmän käytännön johtamistilanteita. Vielä enemmän käytännönjohtamista.enemmän itse tekemistä. Käytäntöä. Vähemmän luentomuotoista opetusta. Lisää post-it-lappuja.*2 Enemmän ryhmätöitä. Välillä teettänyt tehtäviä erilaisissa porukoissa, toki vartio on se tärkeä, mutta Partiokiusaamisesta olisi voitu puhua enemmän. Partiossa sekä johtajien että lasten keskuudessa tapahtuvaa syrjintää olisi pitänyt käsitellä enemmän, esim. mitä tehdä jos ei saa toteuttaa itseään lippukunnassa. Lisää ryhmähenkijuttuja isolla porukalla. Enemmän ryhmähenkijuttuja*2. Enemmän ryhmähenkijuttuja ja vapaa-aikaa ainakin haikin jälkeen *2. Vapaa-aikaa olisi voinut olla hieman enemmän. Lisää vapaata ryhmän kesken -> saa hyviä vinkkejä partiotoimintaan. Enemmän laululeikkejä. Vähemmän laululeikkejä. Enemmän kahvitaukoja. Ilman haikkia kurssi voisi olla päivän lyhyempi. Mitä muuta voi tehdä kuin lpk:n juttuja? Kuumailmapallon kori: Haikin jälkeinen teoria aamu. Haikin jälkeen lisää unta kaaliin. Väsymys. Liian vähän kahvitaukoja. Lisää tekemistä! Yhteishenkeen olisi voinut panostaa enemmän. Kuumailmapallon pallo: Paljon asiaa johtamisesta. Pihalla tehty johtamisharjoittelu. Hyviä ajatuksia herättäviä harjoituksia. Antoisat keskustelut + hyvä seura! Leppoisaa pohdintaa. Vaihtelevat työskentelytavat*2. Sopivan rentoa ja hyvin sopivasti asiaa. Uusia kavereita ja ideoita ja ajatuksia partiosta. Uusia ystävyksiä. Kummit! sain jonkin verran uutta tietoa. Loistavat johtajat. Kouluttajat*2, ryhmätyöt, haikki. Haikki oli sopivan pituinen kerrankin. Iltanuotiot. Sauna oli hyvä. Kiva kurssi. KOULUTTAJIEN ARVIO TAPAHTUMASTA Onnistuimme antamaan kurssilaisille eväitä partiojohtajuuteen. Uskomme, että jokainen sai jotakin uutta ajateltavaa tai uusia oivalluksia. Kurssilaiset osallistuivat kohtuullisen hyvin keskusteluihin. KOULUTTAJIEN ARVIO TAPAHTUMAN ENNAKKOVALMISTELUJEN SUJUMISESTA, STAABIN TOIMINNASTA JA VALMISTELUAIKATAULUSTA JA YHTEISTYÖSTÄ PARTIOTOIMISTON KANSSA
Staabi kokoontui kaksi kertaa ennen kurssia. Suunnittelimme koulutusrupeamat pareina ja suosittelemme parisuunnittelua. Kurssi tehtiin pienellä staabilla (1+4) kurssilaisten lukumäärään (26) nähden. Kukaan kouluttajista ei silti kokenut, että koulutuksia olisi ollut liikaa. Käytännössä melkein kaikista rupeamista vastasi kaksi kouluttajaa yhdessä. Kolme neljästä kouluttajasta oli ensikertalaisia pk-pk kouluttajia ja he kaikki osoittautuivat mainioiksi kouluttajiksi ja staabin jäseniksi. Yhteistyö partiotoimiston kanssa sujui ongelmitta. Kiitos Riitta. TAPAHTUMAN KEHITTÄMISIDEOITA JA EHDOTUKSIA TAPAHTUMAN TULEVILLE JÄRJESTÄJILLE Kannattaa miettiä miten haikin järjestäsi siten, että sen aiheuttama väsymys ei haittaisi koulutuksia. Välillä kannattaa toimia muissa ryhmissä kuin vartiossa. Esim. me tutustuimme ikäkausiin ryhmissä, jotka muodostettiin kurssilaisten oman kiinnostuksen mukaan. Tuolloin ryhmän jäseniä yhdisti sama kiinnostuksen kohde (tässä tapauksessa epätietoisuus tietystä ikäkaudesta.) Ryhmiä kannattaa kuitenkin sekoittaa vasta sitten kun oma vartio on jo selvästi oma ryhmänsä. Voisi miettiä käytäntöä, jossa kukin kummi antaisi omille kurssilaisilleen lyhyen kirjallisen palautteen johtamistehtävästä. Tuolloin palaute jäisi paremmin mieleen ja siihen voisi myöhemminkin palata. Toimimme seuraavasti: - kurssinjohtaja luki kaikki raportit ja kirjasi jokaisen tehtävästä huomioita. Kurssinjohtajan kooste meni kaikille kouluttajille. - kouluttaja Mari ei päässyt jälkitapaamiseen ja hän kirjoitti kullekin vartionsa kurssilaiselle palautesähköpostin, jossa antoi kannustavaa palautetta kurssilaiselleen. - jälkitapaamisessa Marin vartiolaiset olivat selvästi hyvillään saamastaan viestistä. Jälkitapaaminen oli liian nopeasti kurssin jälkeen. Raporttien palauttamisen kanssa piti antaa varsin tiukkoja aikatauluja. MIKÄ ONNISTUI HYVIN? MITÄ KANNATTAA SÄILYTTÄÄ TULEVILLE TAPAHTUMILLE? MAINITSE AINAKIN KOLME HELMEÄ. 1. Koulutusrupeamien suunnittelu: Koulutuksia kannattaa suunnitella pareina. Kurssinjohtajan kannattaa paneutua rupeamasuunnitelmiin ja miettiä kurssia kokonaisuutena eli esim. kaikki asiat tulee käsiteltyä, ei ole päällekkäisyyksiä, käytetään erilaisia koulutusmenetelmiä käytettään ja rupeamissa saatetaan luontevasti viitata aikaisempiin rupeamiin. Rupeamasuunnitelmien dl kannattaa sopia riittävän paljon ennen kurssia, sillä tuolloin ajatukset ehtivät vielä hioutua ennen koulutustilannetta. 2. Hyviä ja toimivia koulutusmenetelmiä: Johtamistilanteet Ikäkausiryhmän johtaminen ja ohjaaminen moduulissa. Aatepyykkinaru -sanat ja alias-sanat Ohjelman perusteet moduulissa. Haikki rastit rasti/ikäkausi, ikäkaudesta toiseen edeten ja samaa asiaa käsitellen kulloisenkin ikkäkauden kannalta. Haikin kotakeskutelu. Projekti I aikataulujana eli konkreettinen väline projektin aikataulun suunnitteluun.
3. Erityyppiset iltaohjelmat kullekin illalle. Iltaohjelma voi hyvin sisältää myös koulutuksellisia elementtejä. B-P:n tekstit lipunostoissa yms. tilanteissa. MUUTA MAINITTAVAA Mainiot kouluttajat ja oivat muonittajat! PÄIVÄYS JA TAPAHTUMAN JOHTAJAN ALLEKIRJOITUS Tapiolassa 10.6.2012 Pipa