Hallintosäännön valmistelutilanne ja keskeiset muutokset. Kaupunginvaltuuston seminaari Kansliapäällikkö Heli Leinonkoski

Samankaltaiset tiedostot
Sääntöohjaus. Uuden kaupunginvaltuuston perehdyttämisseminaari Peurunka. Kansliapäällikkö Heli Leinonkoski Kaupunginlakimies Anna Vuorela

Poliittisen päätöksentekojärjestelmän uudistaminen Kaupunginjohtajan esitys. Tiedonantotilaisuus kaupunginvaltuustossa

Kokousmenettelyn juridiset perusteet

Oulun kaupunki. Sivistys- ja kulttuuripalvelujen johtosääntö

2 luku Toimielinorganisaatio Valtuusto Kaupunginhallitus, konsernijaosto sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jaosto

Oulun kaupunki. Hyvinvointipalvelujen johtosääntö

Loimaan kaupunki Liite: Kh Toimielimet ja luottamushenkilöorganisaatio alkaen

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

Kaupunginhallitus Uudenkaupungin kaupungin hallintosääntö / /2017 KHALL

Muutosehdotukset yhtymävaltuuston hyväksymään hallintosääntöön

Laukaan kunnan hallintosäännön päivittäminen ja valtuuston työjärjestyksestä sekä luottamushenkilöiden palkkioista päättäminen

1) hallinnon ja toiminnan järjestämiseen liittyvistä seuraavista asioista:

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Uudenkaupungin kaupungin hallintosääntö /00.01.

1) hallinnon ja toiminnan järjestämiseen liittyvistä seuraavista asioista:

LUKIOLIIKELAITOS TAVASTIAN JOHTOSÄÄNTÖ

TOIMIELINTEN, LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN TOIMIVALTA

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta Kuntayhtymän valtuusto

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta Kuntayhtymän valtuusto

Sisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Valtuustoseminaari

Nurmijärven kunnan keskushallinnon toimialan liikelaitosten johtosääntö

Uusi kuntalaki: Miten omistajaohjausta vahvistetaan ja yhteistoimintamuotoja selkeytetään Kuntalaki uudistuu -seminaari Kuntatalo 3.6.

Laukaan kunnan hallintosäännön päivittäminen ja valtuuston työjärjestyksestä sekä luottamushenkilöiden palkkioista päättäminen

Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kemijärven kaupungin hallintosääntö KH

Oulun kaupunki Oulu-Koillismaan pelastusliikelaitoksen johtosääntö

JANAKKALAN VESI LIIKELAITOS

Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (6) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kj/

KEURUUN KAUPUNGIN JOHTAMINEN

Kokouskäytännöistä Kristiina Heinonen-Kuusela kaupunginsihteeri

Uuden kuntalain täytäntöönpano Lähteenä KL:n / Kirsi Monosen kalvot. KUJO Sakari Kela Lakimies

KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULU -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Järvi-Pohjanmaan maaseututoimen johtosääntö

KAJAANIN KAUPUNGINTEATTERI - OULUN LÄÄNIN ALUETEATTERI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

Poimintoja Maakuntalaista (luonnos ) - lähetekeskustelu hallintosääntötyötä varten

Maakunnan hallintosääntö

ESPOON KAUPUNGIN- HALLITUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN- HALLITUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus

Oulun kaupunki. Kaupunginhallituksen johtosääntö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/ (6) Kaupunginhallitus Kj/ Kaupunginhallitus päätti panna asian pöydälle.

Niiltä osin kuin tehtävät hoitaa kuntayhtymä tai muu ulkopuolinen toimija, sosiaali- ja terveyslautakunta toimii ko. palveluiden tilaajan roolissa.

Sastamalan kaupungin uusi hallintosääntö

PERUSTURVAN TOIMIALAN JOHTOSÄÄNTÖ

(KV hyväksynyt Myöhemmin tehdyt muutokset ja lisäykset on mainittu tekstin yhteydessä.)

Luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteet

ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus

Tilintarkastuksen ja arvioinnin symposium

Helsingin kaupunki Esityslista 17/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

HAMINAN VESI LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

HALLINTOMENETTELYÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET. III luku. Muut määräykset. VI luku. Nimenkirjoitus 1(6) ----

Kunnallinen Asetuskokoelma

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 04/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 3576/ /2017

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala

Oulun kaupunki. Oulun seudun ympäristötoimi liikelaitoksen johtosääntö

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 16

Esittelyoikeutta koskevien määräysten muuttaminen johtosääntöihin ajalle

Esittelyoikeutta koskevien määräysten muuttaminen johtosääntöihin ajalle

3 Konsernijaoston pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen

Apuvälinekeskusliikelaitoksen johtosääntö

Uudenkaupungin kaupunki. Uuden kuntalain merkitys kunnan johtamisjärjestelmän kehittämiseen

HALLINTOSÄÄNTÖ, TARKASTUSLAUTAKUNNAN OSUUDET. 2 luku Toimielinorganisaatio. 9 Tarkastuslautakunta

YLÖJÄRVEN KAUPUNGIN KONSERNIOHJE

Hallintosäännön täydentäminen osa-aikaisen puheenjohtajan palkkaa ja muita ehtoja sekä kaupunkikehityslautakunnan toimivaltaa koskevilla lisäyksillä

Espoon kaupunki Pöytäkirja 6. 6 Johtokunnan kuuleminen Espoon kaupungin hallintosääntöuudistusta koskevassa asiassa

1 Määräysten soveltaminen

KH 6 Kunnanhallitus Valmistelija: kunnansihteeri Peter Stenvall, peter.stenvall(at)sipoo.fi

Nurmijärven kunnan sosiaali- ja terveystoimen toimialan johtosääntö

Omistajaohjauksen käytännön haasteet kuntakonserneissa

KAJAANIN VESI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

VAASAN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET. Vaasan kaupunginvaltuuston hyväksymät

Kaupunginhallituksen tehtävänä on sen lisäksi, mitä on säädetty sen toimialaan kuuluvista tehtävistä:

Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto Siun sote - kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

Uudenkaupungin kaupungin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet

ESPOON KAUPUNGIN SIVISTYSTOIMEN LAUTAKUNTIEN JA JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN SIVISTYSTOIMEN LAUTAKUNTIEN JA JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖ

ETELÄ-KARJALAN PELASTUSLAUTAKUNNAN JA PELASTUSLAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

KUUMA -liikelaitoksen johtokunnan tehtävänä on johtaa ja kehittää kuntayhteistyötä.

Oulun kaupunki. Rakennusvalvontatoimen johtosääntö

SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUIDEN PALVELUALUEEN JOHTOSÄÄNTÖ

NOKIAN KAUPUNKI LISÄLISTA

Maakuntahallitus Maakuntavaltuusto Uudenmaan liiton hallintosäännön hyväksyminen 265/00.00.

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

Kaupunkikonsernin valvontajärjestelmä

Kuntakonsernin riskienhallinnan arviointi - kommenttipuheenvuoro Tampere Talo, Tilintarkastuksen ja arvioinnin symposium

ESITYSLISTA Nro 2 / 2017

Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Sotkamon kunnan hallintosääntö alkaen

KAINUUN TOISEN ASTEEN KOULUTUSLIIKELAITOKSEN (KAIKU -LIIKELAITOKSEN) JOHTOSÄÄNTÖ

Uusi kuntalaki ja johtamismallit mikä valita? Kuntamarkkinat 9.9. klo

ESPOON KAUPUNGIN SIVISTYSTOIMEN LAUTAKUNTIEN JA JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN SIVISTYSTOIMEN LAUTAKUNTIEN JA JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖ

JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN. TOIMIELINTEN PALKKIOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto

HUITTISTEN KAUPUNGIN JOHTOSÄÄNNÖT 2. KAUPUNGINHALLITUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 3. PERUSTURVAN TOIMIALAN JOHTOSÄÄNTÖ 4. SIVISTYSTOIMIALAN JOHTOSÄÄNTÖ

Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

Esittelyoikeutta koskevien määräysten muuttaminen johtosääntöihin ajalle

1 (5) PIRKANMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ. Valtuuston hyväksymä

Sisäisen valvonnan ja Riskienhallinnan perusteet

HÄMEENKYRÖN KUNTA Hallitus , 15 Valtuusto , 3 Voimaan HÄMEENKYRÖN KUNNAN KONSERNIOHJE

Laukaan kunnan hallintosäännön päivittäminen ja konserniohjeen tarkistaminen

KAJAANIN KAUPUNGIN TARKASTUSSÄÄNTÖ

SIPOON VESIHUOLTOLIIKELAITOS

Helsingin kaupunki Esityslista 20/ (7) Kaupunginhallitus Kj/

ESPOON KAUPUNGIN HALLINTOSÄÄNTÖ

Transkriptio:

Hallintosäännön valmistelutilanne ja keskeiset muutokset Kaupunginvaltuuston seminaari 13.3.2017 Kansliapäällikkö Heli Leinonkoski

Uusi kuntalaki Valmistelun lähtökohdat Voimaan portaittain 1.5.2015 alkaen, viimeisiltä osin 1.6.2017 Kaikki johtosäännöillä määrättävät asiat kootaan hallintosääntöön, mm. liikelaitosten johtosäännöt -> yhdenmukaistaa sääntöohjausta Kaupunginvaltuuston työjärjestys, luottamushenkilöiden palkkiosääntö sekä vakavien häiriötilanteiden ja poikkeusolojen johtosääntö hallintosäännön liitteinä Kuntaliiton hallintosääntömalli, vertailtavuus vanhaan sääntöön haasteellinen Kaupungin poliittisen johtamisjärjestelmän uudistaminen, KV 30.10.2016 Malli, jossa lautakunnan varsinaiset jäsenet ovat valtuutettuja tai varavaltuutettuja Toimivallan jako konserniohjauksessa, konserniohjausjaoston tehtävät Rakennus- ja ympäristöjaosto Tilapalvelun johtokunta -> hallintosäännössä valtuuston päätöksestä poikkeava kirjaus Toimivallan jakoon ei ole tehty merkittäviä muutoksia Siirtyminen malliin, jossa lautakunnat muodostuvat valtuutetuista ja varavaltuutetuista johtaa siihen, että valtuuston jäsenet ovat lautakuntien kautta nykyistä vahvemmin päättämässä asioista, jotka eivät hallintosäännön mukaan eivät yllä valtuustoon saakka. 2

Hallintosäännöstä Valtuusto käyttää kaupungin päätösvaltaa ja tekee toimivallan siirtoa koskevat päätökset aina hallintosäännöllä. Toimivaltaa ei voida siirtää erillisellä valtuuston päätöksellä. Toimivaltaa ei saa siirtää asioissa, joista valtuuston on lain mukaan päätettävä. Valtuusto voi hallintosäännössä antaa viranomaiselle oikeuden siirtää sille siirrettyä toimivaltaa edelleen. Valtuusto ei voi poiketa hallintosäännöstä muutoin kuin muuttamalla sitä, esim. valtuusto ei voi ottaa ratkaistavakseen asiaa, jossa toimivalta on hallintosäännöllä siirretty kaupunginhallitukselle. Hallintosääntöä hyväksyttäessä päätetään sen voimaantuloajankohdasta -> 1.6.2017. Hallintosäännöllä kumottavat johtosäännöt todetaan valtuuston päätöksessä, jolla uusi hallintosääntö hyväksytään. 3

Valtuuston toimivalta 1/2 Kuntalain 14 :n mukaan valtuusto vastaa kunnan toiminnasta ja taloudesta sekä käyttää kunnan päätösvaltaa. Valtuusto päättää: kuntastrategiasta; hallintosäännöstä; talousarviosta ja taloussuunnitelmasta; omistajaohjauksen periaatteista ja konserniohjeesta; liikelaitokselle asetettavista toiminnan ja talouden tavoitteista; varallisuuden hoidon ja sijoitustoiminnan perusteista; sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista; palveluista ja muista suoritteista perittävien maksujen yleisistä perusteista; takaussitoumuksen tai muun vakuuden antamisesta toisen velasta; jäsenten valitsemisesta toimielimiin, jollei jäljempänä toisin säädetä; luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteista; tilintarkastajien valitsemisesta; tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapaudesta; muista valtuuston päätettäviksi säädetyistä ja määrätyistä asioista. 4

Valtuuston toimivalta 2/2 Mikäli valtuusto ei ole hallintosäännöllä siirtänyt toimivaltaansa eikä asia erityislainsäädännön mukaan kuulu muun toimielimen tai viranhaltijan ratkaistavaksi, asiasta päättää valtuusto Hallintosäännössä todettu, että valtuusto päättää mm. kaupunginlaajuisten palveluverkkojen periaatteista strategiassa ja talousarviossa merkittävän asemakaavan muutoksesta kaupungin strategisten tytäryhtiöiden (mm. JE-emoyhtiö) osakkeiden tai liiketoiminnan myynnistä omaisuuden ostamisesta, myymisestä tai vaihtamisesta muun kuin asemakaavan ja tonttijaon toteuttamiseksi, kun omaisuuden arvo on 3 milj tai enemmän 10 milj euron ja sitä suurempien kunnallisteknisten hankkeiden ja talonrakennushankkeiden hankesuunnitelmien hyväksymisestä toimielinten määrärahojen ja tavoitteiden muutoksista, kun organisaatiota muutetaan talousarviovuoden aikana vahingonkorvausvelvollisuudesta ja vahingonkorvaussaatavasta, kun vahingonkorvaus on 1 milj euroa tai enemmän suunnitelmapoistojen perusteista kaupunginjohtajan viran perustamisesta ja lakkauttamisesta; kj:n viran kelpoisuuksista sekä valitsee kaupunginjohtajan 5

Keskeiset muutokset

Yhtenäistetty käsitteistöä Yleiset Toimielinrakenne kuvattu poliittisesta johtamisjärjestelmästä tehdyn päätöksen mukaisesti muutamien tarkennuksin Tilapalvelun johtokuntana toimii sama kokoonpano kuin konsernijaostossa (ei siis KH-kokoonpano), ks. perustelut seuraava dia Lautakuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien tulee olla varsinaisia valtuutettuja Tarkastuslautakunnan varajäsenet valtuutettuja tai varavaltuutettuja Valtuuston ja hallituksen puheenjohtajisto valitaan valtuuston toimikaudeksi ellei valtuusto toisin päätä (vrt. kaksi vuotta) Kaupunginhallituksen pj:n ja valtuuston pj:n tehtävät Toimivalta konserniohjauksessa Palveluverkkoon liittyvien kirjausten ja toimivallan selkeyttäminen Selkeytys nykyiseen sääntöön verrattuna, ei muutos: Lautakunta päättää tehtäväalueensa palveluiden tuotantotavasta; KH konsernihallinnon osalta Uusi johtosääntötasoinen liite hallintosääntöön: vakavien häiriötilanteiden ja poikkeusolojen johtosääntö 7

KH:n asema Tilapalvelu-liikelaitoksen johtokuntana ongelmallinen Kuntalain muutos 2007 toi uuden liikelaitossääntelyn Ennen lainmuutosta liikelaitoksen organisoitumisesta ei ollut säännöksiä. Liikelaitos saattoi toimia lautakunnan tai KH:n suorassa ohjauksessa. Uusitun liikelaitossääntelyn tavoitteena oli liikelaitosten toiminnan organisatorinen eriyttäminen ja sääntelyn selkiyttäminen kunnan organisaatiossa KH:lla lakisääteinen vastuu kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä (kuntalaki 39 ) Liikelaitoksilla itsenäisiä kuntalaissa säädettyjä tehtäviä Kuntalain vastuu- ja valvontajärjestelmä ei toteudu, jos KH toimii liikelaitoksen johtokuntana Kuntalain otto-oikeuden käyttäminen ei mahdollista, jos KH toimii liikelaitoksen johtokuntana Kuntalain yhteisöjääviä koskevat esteellisyyssäännökset voivat tulla sovellettaviksi päätöksenteossa, Kaupunginhallituksella ja liikelaitoksella voi olla toisistaan eroavia intressejä, jolloin näissä toimielimissä toimivat luottamushenkilöt joutuisivat arvioimaan esteellisyytensä kaupunginhallituksen käsitellessä liikelaitoksen asiaa -> Tilapalvelu-liikelaitoksen johtokuntana ei voi toimia kaupunginhallitus. 8

Konserniohjaus Valtuusto päättää kuntalain 14 :n mukaan omistajaohjauksen periaatteista ja konserniohjeesta Konsernijohdon muodostavat kaupunginhallitus, konsernijaosto ja kaupunginjohtaja Hallintosäännössä määrätään konsernijohdon tehtävistä ja toimivallan jaosta. Konsernijohto vastaa kuntakonsernissa omistajaohjauksen toteuttamisesta sekä konsernivalvonnan järjestämisestä, jollei hallintosäännössä toisin määrätä. Kaupunginhallituksen alainen konsernijaosto Pääsääntöisesti toimivalta konserniohjauksessa Kh valitsee keskuudestaan viisi jäsentä, jaostossa ei varajäseniä Puheenjohtaja kh:n pj, esittelijänä kaupunginjohtaja Tilapalvelun johtokunnan kokoonpano sama kuin konsernijaoston (huom. johtokunnalla varajäsenet) 9

KONSERNIOHJAUKSEN TOIMIVALLAN JAKO: KV, KH, KONSERNIJAOSTO JA KJ KV KH KONSERNI- JAOSTO KJ Muu toimielin/viranhaltija Konsernijohtoon kuuluvat x x x Omistajaohjauksen periaatteet ja konserniohje x Päättää kuntayhtymien, tytär-, osakkuus- ja muiden yhteisöjen x omistajaohjauksen toimivallan käyttämisestä Kaupungin kannan (ennakkokäsityksen) antaminen tytäryhteisölle x x Tytär- tai muun yhtiön perustaminen ja lakkauttaminen* x x JE-emoyhtiön osakkeiden tai liiketoiminnan myynti x Muun tytäryhtiön osakkeiden tai liiketoiminnan myynti* x x Osakkuus- tai muun yhtiön osakkeiden myynti** x x x Yhtiöjärjestysten ja osakassopimusten hyväksyminen** x x x Yhtiökokousedustajien nimeäminen ja ohjeistus** x x x Kaup ehdokkaiden nimeäminen konserniyhteisöjen hallituksiin** x x x Kaup edustajien nimeäminen ulkopuolisiin yhteisöihin x Ohjeet kaupunkia eri yhteisöjen toimielimissä edustaville henkilöille** x x x Varallisuuden hoidon ja sijoitustoiminnan periaatteet Sisäisen pankin ohjeet Konsernitililimiitin myöntäminen x x x *Strategisesti merkittävät KV, muut konsernijaosto **Se, jolle KH on myöntänyt omistajaohjauksen toimivallan käytön 10

Palveluverkon määritelmä Palveluverkko on asiakaspalvelua tuottavista, konkreettisista toimipisteistä (hallinnollisesti toimintayksiköistä) muodostuva kokonaisuus. Perusturvassa Terveysasema -> terveysasemaverkko Neuvola -> neuvolaverkko Hammashoitola -> hammashoitolaverkko Sivistyksessä Koulu -> kouluverkko Päiväkoti -> päiväkotiverkko Kirjasto -> kirjastoverkko Kaupunkirakenne Ei palveluverkkoja Huom. Toimintayksikkö on hallinnollisesti organisaation pienin yksikkö ja se voi olla myös muu kuin konkreettinen toimipiste 11

Toimivalta palveluverkkopäätöksissä Valtuusto päättää kaupunginlaajuisten palveluverkkojen periaatteista kaupunkistrategiassa ja talousarviossa. Hallitus päättää valtuuston päättämien kaupunginlaajuisten palveluverkkojen periaatteiden mukaisesti monipalvelupisteiden ja muiden toimintayksiköiden perustamisesta ja lakkauttamisesta silloin, kun se koskee kahta tai useampaa toimialaa. Lautakunta päättää tehtäväalueensa palveluverkoista ja yksittäisten toimintayksiköiden perustamisesta ja lakkauttamisesta valtuuston hyväksymien kaupunginlaajuisten palveluverkkoa koskevien päätösten mukaisesti. 12

Organisaatiotasot Toimiala -> toimialat määritelty hallintosäännössä Palvelualue -> toimialajohtaja/kansliapäällikkö päättää toimialan jakautumisesta palvelualueisiin sekä niiden nimistä Palveluyksikkö -> toimialajohtaja/kansliapäällikkö päättää palvelualueiden jakautumisesta palveluyksiköihin sekä niiden nimistä Toimintayksikkö > palvelujohtaja päättää palveluyksiköiden jakautumisesta toimintayksiköihin ja niiden nimistä Huom1 Mikäli toimintayksikkö on hallintosäännön palveluverkkomääritelmän mukainen - monipalvelupiste tai useampaa kuin yhtä toimialaa koskevaa toimintaa sisältävä toimipiste, sen perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää kaupunginhallitus - toimipiste, sen perustamisesta ja lakkautumisesta päättää ao. lautakunta. Huom2 Lautakunta päättää myös muista asiakaspalvelua tuottavien, konkreettisten toimipisteiden kuin hallintosäännön palveluverkkomäärittelyn mukaisten toimipisteiden perustamisesta ja lakkauttamisesta 13

Valtuusto Kaupunginhallitus Lautakunta Tampere Hyväksyy kaupunkistrategian. Päättää kaupungin palveluverkosta silloin, kun se koskee useamman kuin yhden lautakunnan alaista toimintaa. Helsinki Päättää perusterveydenhuollon jonkin osa-alueen ja erikoissairaanhoidossa jonkin erikoisalan sekä tietyn, suuruudeltaan merkittävän väestönosan joidenkin terveyspalvelujen tuottamisen aloittamisesta ja lopettamisesta kaupungin omana toimintana Oulu Hyväksyy kaupunkistrategian. Päättää palvelujen järjestämisohjelmasta ja palveluverkkosuunnitelmasta kaupunginvaltuuston hyväksymän kaupunkistrategian omistajapoliittisten, henkilöstöpoliittisten ja palvelujen järjestämisen linjausten mukaisesti. Päättää palvelualueen palveluverkon hyväksymisestä valtuuston ja kaupunginhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Lautakunnat päättävät toimialan palvelukokonaisuutta seuraavan tason organisaatiosta. Esim. kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää suomenkielisen päiväkodin, koulun tai oppilaitoksen perustamisesta tai lakkauttamisesta. Lautakunta osallistuu toimialaansa koskevaan palveluverkko- ja investointien hankesuunnitteluun, joista päättää kaupunginhallitus. Lautakunta päättää palvelualueensa osalta palveluverkkosuunnitelman täytäntöönpanosta 14

Talousasiat Verrattuna joihinkin muihin vertailukaupunkeihin, Jyväskylän hallintosääntöön on sisällytetty toimivallan jakoa tarkemmalla tasolla Muutos hankinnoissa, joihin sovelletaan hankintalakia: toimialajohtaja/kansliapäällikkö kun hankinnan ennakoitu arvo on 2 miljoonaa euroa tai enemmän Nykyisin: kaupunginjohtaja, kun hankinnan kokonaisarvo on enemmän kuin 1 miljoonaa euroa; toimialajohtaja ja konsernihallinnon osalta kansliapäällikkö, kun hankinnan kokonaisarvo on enintään 1 miljoonaa euroa Tarkennus: Valtuusto päättää kaupungin palveluista ja muista suoritteista perittävien maksujen yleisistä periaatteista. Kukin lautakunta ja johtokunta päättää tarkemmin maksujen perusteista ja euromääristä. KH, jos ei kuulu ltklle/jklle. Tarvittaessa delegointi toimintasäännöillä. Tarkennus: Lyhytaikaisesta käyttöoikeuden luovuttamisesta päättää se, jolla hallintaoikeus. 15

Hallinnon ja talouden tarkastus Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Kuntalaki painottaa ulkoisen tarkastuksen lisäksi sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa. Hallintosääntö on rakenteellisesti muutettu vastaamaan kuntalain painotusta, jolloin hallinnon ja talouden tarkastus sekä erityisesti sisäinen valvonta ja riskienhallinta on nostettu esille. Hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan vastuut ja tehtävät on tuotu esille aiempaa selkeämmin ja jäsennellymmin. Sisällölliset muutokset ovat vähäisiä: Kaupunginhallituksen tehtäviin on lisätty sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen hyväksyminen Tarkastuslautakunnan tehtävät on tarkistettu (lisätty mm. kuntalain 84 edellyttämät sidonnaisuusilmoituksiin liittyvät asiat) Kaupunginreviisorin tehtävät lisätty 16

Henkilöstöasiat 1/4 Muutos: Liikelaitoksen johtajan viran perustamisesta päättää liikelaitoksen johtokunta Nykyisin kaupunginhallitus Muutoksen jälkeen pääsäännön mukaan... virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää se monijäseninen toimielin, jonka alaisuuteen viranhaltija kuuluu. Lisäys: Kaupunginjohtajan viran kelpoisuuksista päättää kaupunginvaltuusto. Poisto: Kansliapäällikön ja toimialajohtajan kelpoisuudet Pääsäännön mukaan virkaa perustettaessa tai virkasuhteeseen ottava 17

Henkilöstöasiat 2/4 Muutos: Kansliapäällikön ja toimialajohtajien palkkauksesta ja muista palvelussuhteen ehdoista päättää palvelussuhteen aikana kaupunginjohtaja Nykyisin palkkauksesta ja muista palvelussuhteen ehdoista päättää kaupunginhallitus Jatkossa ensimmäisen kerran (=virkaan otettaessa) päätöksen palkkauksesta ja palvelussuhteen ehdoista tekee kaupunginhallitus Tarkennus: Liikelaitoksen johtajan palkkauksesta ja muista palvelussuhteen ehdoista päättää palvelussuhteen aikana kaupunginjohtaja, virkaan otettaessa johtokunta 18

Henkilöstöasiat 3/4 Muutos: Kaupunginjohtaja määrää toimialajohtajan, kansliapäällikön ja liikelaitoksen johtajan viransijaisen Nykyisin liikelaitoksen johtajan viransijaisen määrää johtokunta Muutos: Toimialajohtaja määrää palvelujohtajan, Jyväskylä Sinfonian intendentin ja Jyväskylän kaupunginteatterin johtajan viransijaisen, joka hoitaa tehtäviä varsinaisen viranhaltijan ollessa poissa tai esteellinen. Kansliapäällikkö määrää konsernihallinnon palvelujohtajien ja kaupunginlakimiehen viransijaisen. Edellä mainittujen virkojen ollessa avoinna voi toimialajohtaja tai kansliapäällikkö määrätä avoimen viran hoitajan vuoden ajaksi. Nykyisin toimialoilla 6 kuukautta 19

Henkilöstöasiat 4/4 Lomauttaminen eriytetty omaksi pykäläkseen. Sisältö ennallaan: Kaupunginhallitus päättää henkilöstön lomauttamisen periaatteista. Lomauttamisen toimeenpanosta päättää se, joka päättää palvelussuhteeseen ottamisesta. Kaupunginjohtajan, toimialajohtajien ja kansliapäällikön lomautuksesta päättää kaupunginhallitus. Muutos: palvelussuhteen päättyminen Kaupunginhallitus päättää mahdollisuudesta käyttää irtisanomisia tai/ja osa-aikaistamisia tuotannollisin ja/tai taloudellisin perustein, jos toimenpiteet koskevat vähintään kymmentä henkilöä. Irtisanomisen ja osa-aikaistamisen toimeenpanosta päättää se, joka päättää palvelussuhteeseen ottamisesta. Muutos: otto-oikeus henkilöstöpäätöksiin Ylemmälle toimielimelle ei ilmoiteta seuraavia päätöksiä: henkilöstöä koskevat päätökset, lukuun ottamatta valintaa vakinaiseen virkasuhteeseen aiemmin oli myös vakinaiset työsuhteet, se poistettu, koska pääsääntönä: hallintopäätös tehdä ainoastaan julkisesti haettavana olevista viroista 20

Hallintosäännön liitteet Valtuuston työjärjestys Luottamushenkilöiden palkkiosääntö Vakavien häiriötilanteiden ja poikkeusolojen johtosääntö

Valtuuston työjärjestys Muutos: Puheenjohtajisto valitaan valtuuston toimikaudeksi ellei valtuusto toisin päätä (nykyisin kv:n päätöksellä 2 vuotta) Lisäys: Valtuustoryhmän nimen hyväksyminen Muutos: Materiaali lähetetään sähköisesti Muutos: Tiedottaminen vain verkossa Lisäys: Jatkokokous Muutos: Tieto valtuutetulta ettei pääse kokoukseen klo 11 (nykyisin klo 12) Lakireferoinnit tekstikohtien välissä poistettu 22

Palkkiosääntö 1/3 Hallintosäännön liitteeksi Kuntaliiton (KL) mallipohja KL:n mallin mukaan, mikäli kunnassa on päätetty ottaa käyttöön sähköinen päätöksentekomenettely, tulee päättää menettelyyn osallistumisesta maksettavasta palkkiosta KL:n mallissa kokouspalkkio ehdotetaan maksettavaksi alennettuna kuitenkin päätöksenteko sekä sähköisessä että ns. normaalissa kokousmenettelyssä edellyttää samantasoista asiaan perehtymistä ehdotetaan maksettavan sama kokouspalkkio kokouksen järjestämistavasta riippumatta KL:n mallissa kokous- ja vuosipalkkioiden esittämistavan rakenne on selkeämpi kuin nykyisessä palkkiosäännössämme 23

Palkkiosääntö 2/3 JKL:n nyk. palkkiosäännön mukaan oikeus vuosipalkkioon/osaaikaisuuden perusteella maksettavaan korvaukseen lakkaa, kun henkilö on pysyvästi estynyt hoitamasta tehtävää. JKL:n nykyinen palkkiosääntö ei ota kantaa siihen, milloin on kyse pysyvästä esteestä KL:n malli täsmentää esteen kestoa: kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut kuukauden JKL:n nyk. palkkiosäännöstä puuttuu tiettyjä palkkion maksamisen edellytyksiin liittyviä kohtia, jotka ovat KL:n mallissa Kokouksen peruuntuminen laillisuuden/päätösvaltaisuuden puutteen johdosta KL:n malli: palkkio maksetaan paikalle tulleille luottamushenkilöille Luottamushenkilön läsnäolo kokouksessa KL:n malli: kokouspalkkion maksaminen edellyttää läsnäoloa kokouksessa koko keston ajan / x tuntia Puheenjohtajana toimiminen KL:n malli: kokouspalkkion maksaminen edellyttää puheenjohtajana toimimista koko kokouksen keston / x tunnin ajan 24

Palkkiosääntö 3/3 Vielä valmistelussa kokouspalkkioiden määrät (erit. kv:n ja kh:n jäsenet) osa-aikaisten luottamushenkilöiden kuukausipalkkio -> Esitellään luonnos mahdollisista korotuksista seminaarissa. 25

Vakavien häiriötilanteiden ja poikkeusolojen johtosääntö 1/2 Hallintosäännön liitteeksi Vakavilla häiriötilanteilla tarkoitetaan tilanteita, jotka edellyttävät kaupungin johtamisessa tai palvelutuotannossa normaalioloista poikkeavia toimenpiteitä ja toimivaltuuksia. Poikkeusolojen käyttöönoton säätää valtioneuvosto asetuksella, enintään kuudeksi kuukaudeksi. Vakavien häiriötilanteiden aikana ja poikkeusoloissa kaupunginjohtaja voi käyttää normaaliolojen hallintosäännön määrittelemästä toimivallasta poiketen päätösvaltaa peruspalvelujen turvaamiseksi ja häiriötilanteen normalisoimiseksi, kun asia koskee toimenpiteiden yhteensovittamista eri toimialojen välillä, taloudellisten resurssien tai henkilöstöresurssien suuntaamista, tiedottamista tai muuta häiriötilanteen hoitamiseksi välttämätöntä päätöstä. 26

Vakavien häiriötilanteiden ja poikkeusolojen johtosääntö 2/2 Kaupunginjohtajan erityistoimivalta otetaan käyttöön vakavissa häiriötilanteissa ja tarvittaessa valtioneuvoston määrittelemissä poikkeusoloissa. Erityistoimivallan käyttöön ottamisesta päättää kaupunginhallitus tai kiireellisessä tapauksessa kaupunginjohtaja kaupungin poikkeusolojen johtoryhmässä. Erityistoimivallan käyttämisen lakkaamisesta päättää kaupunginhallitus. 27

Hallintosääntömuutosten vaikutus valtuuston työskentelyyn Toimivaltaa ei ole siirretty uudella hallintosäännöllä valtuustolta pois Mm. kaavakäsittelyt edellyttävät noin 10 krt/v kokousrytmiä Vahvistetaan tiedonantotilaisuuksien roolia valtuuston päätöksentekoon tulevien asioiden etukäteisesittelyssä ja keskustelussa Kiinnitetään entistä enemmän huomiota luottamushenkilökoulutuksiin kesken valtuustokauden 28

Päätöksenteon aikataulu Puheenjohtajisto 30.1. Valtuustoryhmien puheenjohtajat 30.1. (valmistelutilanne) KH-iltakoulu 6.3., konserniohjaus, palveluverkot KH-iltakoulu 13.3., esittely KV-seminaari 13.3., esittely KH-kokous 20.3., päätöksenteko KV-kokous 27.3., päätöksenteko 29