Lieksan taitoluistelijat ry SÄÄNNÖT 20.3.1998 1. Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Lieksan Taitoluistelijat ry ja sen kotipaikka on Lieksa. 2. Toiminnan tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on edistää taitoluistelun harrastusta. 3. Toimintatavat Tarkoitustaan yhdistys pyrkii toteuttamaan: -järjestämällä taitoluisteluharjoituksia eri ikäryhmille -järjestämällä kilpailuja seuran jäsenille sekä tarvittaessa STLL ry:n alaisille seuroille. -järjestämällä näytöksiä ja esityksiä lajin tunnetuksi tekemiseksi -järjestämällä kursseja, koulutuksia, leiritoimintaa -järjestämällä valmentaja- ja tuomarikoulutusta -tekemällä valistustyötä taitoluistelun hyväksi Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia varoja toimeenpanemalla arpajaisia, myyjäisiä, kilpailuja, näytöksiä ja juhlia sekä ottamalla vastaan lahjoituksia, testamentteja ja hankkimalla toimintaansa varten kiinteää ja irtainta omaisuutta. 4. Yhdistyksen jäsenyys Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Taitoluisteluliitto ry:hyn, jonka sääntöjä se jäsenyhdistyksiä velvoittavin osin noudattaa. 5. Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet sekä kummi- ja kannattajajäsenet. Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen hyvämaineinen kansalainen, jonka johtokunta hyväksyy. Jäsen sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä ja suorittamaan syyskokouksen määrittämät vuosittaiset jäsenmaksut. Henkilö, joka on erityisesti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista (10 vuoden ajan), voidaan johtokunnan yksimielisellä päätöksellä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi. Kunniajäsen ei ole velvollinen suorittamaan jäsenmaksua yhdistykselle. 6. Yhdistyksestä eroaminen
Yhdistyksestä eroaminen tapahtuu jättämällä sitä koskeva kirjallinen ilmoitus johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Johtokunta voi erottaa jäsenen yhdistyksestä YhdL 14 pykälässä säädettyjen edellytysten täyttyessä tai jos tämä toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä, rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai johtokunnan päätöksiä tai jättää jäsenille määrätyt jäsenmaksut maksamatta. Johtokunta voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta 24 kuukauden ajan sen erääntymisestä lukien. Erottamispäätöksessä on mainittava erottamisen syy. Erottamispäätös on annettava kirjallisesti paitsi milloin jäsen katsotaan eronneeksi. Erottamispäätöksestä voidaan valittaa kirjallisesti seuraavalle yhdistyksen vuosikokoukselle. 7. Jäsenmaksu Jäsenmaksun suuruus määrätään vuosittain kutakin toimikautta varten syyskokouksessa kullekin jäsenryhmälle erikseen. 8. Yhdistyksen hallitus Yhdistyksen hallituksena toimii johtokunta, johon kuuluu syyskokouksen kahdeksi (2) vuodeksi valitsemat puheenjohtaja sekä kahdeksan (8) jäsentä. Jäsenistä neljä (4) on vuosittain erovuorossa. Jos johtokunnan jäsen kesken toimikautta eroaa tai estyy hoitamasta tehtäväänsä johtokunnassa, voidaan hänen paikkansa täyttää seuraavassa yhdistyksen kokouksessa jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarpeelliset virkailijat, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Juoksevien asioiden hoitoon voi johtokunta nimittää työvaliokunnan, jonka valtuudet johtokunta määrää. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen olleessaan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintää neljä (4) jäsentä on kokouksessa läsnä. Johtokunnan käsittelemät asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. 9. Yhdistyksen johtokunnan tehtävät Yhdistyksen johtokunnan tehtävänä on johtaa ja edustaa yhdistystä sekä hoitaa yhdistyksen asioita lain, näiden sääntöjen sekä Suomen Taitoluisteluliitto ry:n sääntöjen mukaisesti. Eritysesti johtokunnan tulee:
- hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet - hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta sekä kirjanpitoa ja laatia talousarvioehdotus - laatia vuosikertomus- ja toimintasuunnitelmaehdotukset - kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niille esitettävät asiat sekä toimeenpanna niiden päätökset. - valita edustajat liiton kokouksiin - kutsua kunniajäsenet ja myöntää kunnia-, ansio- ja tunnusmerkit - edistää ja valvoa yhdistyksen taitoluistelun kehitystä - ottaa palvelukseen ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt, määritellä heidän tehtävänsä ja palkkauksensa - hyväksyä kilpailuihin käytettävät maksut: osanottomaksut, matkakorvaukset ja majoituskulut kilpailijoiden ja valmentajan osalta. 10. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri yksinään, tai ne henkilöt yksin, joille johtokunta myöntää nimenkirjoitusoikeuden. 11. Toiminnantarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit ja vuosikertomus on jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. 12. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksellä on vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta: kevätkokous helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokousten ajan ja paikan määrää johtokunta. Kokouskutsu yhdistyksen kokouksiin julkaistaan vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta paikallislehdessä tai jäsenille lähetetään kirjallinen kokouskutsu. Ehdotukset varsinaisissa kokouksissa käsiteltävistä asioista on lähetettävä johtokunnalle neljä (4) päivää ennen kokousta. Ylimääräinen yhdistyksen kokous voidaan pitää, jos johtokunta niin päättää tai jos 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä jonkin määrätyn asian käsittelemistä varten johtokunnalta vaatii. 13. Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa Yhdistyksen kokouksissa kaikilla 15 vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus. Kummi-, kunnia- ja kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta vaan puheoikeus. 14. Päätöksenteko yhdistyksen kokouksessa
Kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi milloin on kysymyksessä näissä säännöissä 16. ja 17. pykälässä mainitut asiat. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Äänestys toimitetaan suljetuin lipuin, mikäli joku äänioikeutetuista sitä vaatii. 15. Yhdistyksen varsinaiset kokoukset Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa. - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta. - päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus -käsitellään ja hyväksytään seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio - määrätään jäsenmaksujen suuruus seuraavaksi vuodeksi - määrätään toiminnantarkastajien palkkion suuruus - valitaan joka toinen vuosi johtokunnan puheenjohtaja kahdeksi (2) seuraavaksi vuodeksi, johtokunnan erovuoroisten tilalle uudet jäsenet, kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet - päätetään, miten yhdistyksen viralliset tiedonannot ja kokouskutsut on julkaistava seuraavan vuoden aikana ottaen huomioon näiden sääntöjen 12. pykälän määräykset - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 16. Sääntöjen muuttaminen Päätöksiin, jotka tarkoittavat näiden sääntöjen muuttamista, vaaditaan 3/4 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä. 17. Yhdistyksen purkaminen Päätökseen, joka tarkoittaa yhdistyksen purkamista, vaaditaan 3/4 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä ja tämän päätöksen vahvistamista aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 annetuista äänistä.
18. Omaisuuden käyttäminen yhdistyksen purkautuessa Jos yhdistys puretaan, sen omaisuus on käytettävä purkamispäätöksen tehneen yhdistyksen kokouksen määräämällä tavalla taitoluistelua edistävään tarkoitukseen tai lahjoitettava hyväntekeväisyyteen.