PÖYTÄKIRJA

EUROOPAN PARLAMENTTI PV BUR 13.12.2004 PE-6/BUR/PV/2004-08 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokouksesta 13-12-2004 Louise WEISS -rakennus kokoushuone R1, 1 - - - Strasbourg PV\551459.doc PE 352.406/BUR

PUHEMIEHISTÖ PE-6/BUR/PV/2004-05 PÖYTÄKIRJA Kokous Maanantai 13. joulukuuta 2004 klo 18.30 20.30 Louise Weiss -rakennus, sali R1, 1 STRASBOURG SISÄLTÖ Sivu 1.Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...7 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 26. lokakuuta 2004 pidetystä kokouksesta... 8 3. Puhemiehen ilmoitukset... 9 3.1 Pöytäkirjat aikaisemmista puhemiehistön kokouksista...9 3.2 n äänestysmenettelyt...9 3.3 Täysistuntosalin käyttö...11 3.4 STAESin 2. joulukuuta 2004 päivätty kirje ZAKAYEVin kutsumisesta vierailulle Euroopan parlamenttiin...11 3.5 Erään parlamentin jäsenen esittämät huomautukset toisen maailmansodan aikaisista keskitysleireistä ja kaasukammioista... 12 3.6 Jäsenten asemaa koskevissa säännöissä tapahtunut edistys... 12 4. Euroopan perustuslakia koskeva sopimus Viestintäpolitiikasta Euroopan perustuslakia koskevan sopimuksen ratifioimiseksi vastaavan työryhmän päätelmät...13 5. Avustajakorvaus Lopullinen päätös 14 16 artiklan konsolidoidusta versiosta PE 352.406/BUR 2/33 PV\551459.doc

puhemiehistössä 1. joulukuuta 2004 käydyn keskustelun perusteella Pääsihteerin muistio ja kvestorien puheenjohtajan NICHOLSONin 1. joulukuuta 2004 päivätty kirje... 15 6. Kiinteistöt Säilytystilan osto ja kahden työhuonekerroksen vuokraus Brysselissä Pääsihteerin muistio...18 7. Sisäisen tarkastajan vuosikertomus 2003 Tarkastusten seurantapaneelin puheenjohtajan McMILLAN-SCOTTin 2. joulukuuta 2004 päivätty kirje, jossa toimitetaan kyseisen tarkastuspaneelin vuosikertomus... 20 8. Virkamiesten työmatkakulut Pääsihteerin muistio...21 9. Poliittisten ryhmien kulut Ulkopuolisten tilintarkastajien selvitykset Euroopan parlamentin poliittisten ryhmien 30. kesäkuuta 2004 asti talousarvion 3701 budjettikohdasta käyttämistä määrärahoista (alamomentin määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen 2.7.3 ja 2.7.4 kohta) Pääsihteerin muistio...22 10. Tupakointi Euroopan parlamentin tiloissa Ehdotus 13. heinäkuuta 2004 annettujen sääntöjen tarkistamiseksi Pääsihteerin 30. marraskuuta 2004 päivätty muistio Kvestorien puheenjohtajan NICHOLSONin 1. joulukuuta 2004 päivätty kirje... 24 11. Kalatalousvaliokunnan valtuuskunnan Kiinan matka Kalatalousvaliokunnan puheenjohtajan MORILLONin 30. syyskuuta 2004 päivätty kirje Kiinan Euroopan unionin lähetystön edustajan 4. maaliskuuta 2004 päivätty kutsu rahoitusselvitys... 26 12. AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokokouksen talousarvio Edustajakokouksen yhteispuheenjohtajan KINNOCKin 18. marraskuuta 2004 päivätty kirje... 28 13. Parlamentin täysistuntosali Brysselissä Talous- ja sosiaalikomitean puheenjohtajan SIGMUNDin 17. marraskuuta 2004 päivätty kirje Kiinteistöistä ja infrastruktuureista vastaavan varapuhemies ONESTAn lausunto... 29 14. EU:n ja Chilen välistä parlamentaarista sekavaliokuntaa koskevat säännöt Kyseisen sekavaliokunnan puheenjohtajan BRIEn 17. marraskuuta 2004 päivätty kirje... 30 15. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 31 15.1 Parlamentin avustajien osallistuminen puhemiehistön kokouksiin...31 17. Seuraavan kokouksen aika ja paikka...33 PV\551459.doc 3/33 PE 352.406/BUR

PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA Kokous Maanantai 13. joulukuuta 2004 STRASBOURG Euroopan parlamentin puhemies Josep BORRELL FONTELLES avasi kokouksen klo 18.40. Varapuhemiehet VIDAL-QUADRAS ROCA TRAKATELLIS ROTH-BEHRENDT McMILLAN-SCOTT FRIEDRICH MAURO A. COSTA COCILOVO SARYUSZ-WOLSKI MOSCOVICI OUZKÝ ONYSZKIEWICZ ONESTA KAUFMANN Kvestorit NICHOLSON GRABOWSKA DE VITS QUISTHOUDT-ROWOHL LULLING Kokouksessa läsnä myös Läsnä Josep BORRELL FONTELLES, puhemies PE 352.406/BUR 4/33 PV\551459.doc

Pääsihteeri PRIESTLEY Kutsuttu kohdan 5 käsittelyä varten: LEWANDOWSKI, budjettivaliokunnan puheenjohtaja JENSEN, vuoden 2005 talousarvioesitystä koskevan mietinnön esittelijä Kutsuttu kohdan 7 käsittelyä varten: Robert GALVIN, sisäinen tarkastaja Luettelo kokouksessa läsnä olleista virkamiehistä: Puhemiehen kabinetti VERGER OBERHAUSER FAY Pääsihteerin kabinetti STRATIGAKIS PITT CLARK MASUR Sihteeristö Puheenjohtajiston pääosasto Sisäasioiden pääosasto Ulkoasioiden pääosasto Tiedotuksen pääosasto Henkilöstöasioiden pääosasto Infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosasto Kääntämisen ja julkaisutoiminnan pääosasto Varainhoidon pääosasto Oikeudellinen yksikkö RØMER/ ALBANI-LIBERALI OLIVAREZ-MARTINEZ ALHO 1 OLLIKAINEN 2 NICKEL F. RATTI/ LIBERATO WILSON RIEFFEL BOKANOWSKI VANHAEREN GARZÓN CLARIANA, parlamentin lakimies SCHOO O. RATTI, suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava johtaja 1 Kutsuttu kohdan 5 käsittelyä varten. 2 Kutsuttu kohdan 5 käsittelyä varten. PV\551459.doc 5/33 PE 352.406/BUR

Poliittisten ryhmien sihteeristöt RUHRMANN VILELLA CORLETT WEHRLING RAECK VANGRUNDERBEECK PRETA BUGALHO (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (IND/DEM) (UEN) (NI) Kokouksen sihteereinä toimivat KYST, DEAN, VANDENBOSCH, CALINOGLOU ja PRODE. PE 352.406/BUR 6/33 PV\551459.doc

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 352.403/BUR); hyväksyi esityslistaluonnoksen sellaisena kuin se on esitettynä tässä pöytäkirjassa; päätti lisätä seuraavan kokouksen esityslistaan seuraavat kohdat: suljetuin ovin pidettävien parlamentin valiokuntien kokousten luottamuksellisuus; lippujen esilläolo istuntosalissa. PV\551459.doc 7/33 PE 352.406/BUR

2. Pöytäkirjan hyväksyminen 26. lokakuuta 2004 pidetystä kokouksesta pani merkille ja hyväksyi pöytäkirjan 26. lokakuuta 2004 pidetystä kokouksesta (PE 349.361/BUR); huomautti, että yhteenveto jäsenten avustajista vastaavan työryhmän 15. marraskuuta 2004 pidetyn kokouksen päätelmistä (PE 349.545/BUR) liitetään 1. joulukuuta 2004 pidettävän puhemiehistön kokouksen pöytäkirjaan (PE 349.529). PE 352.406/BUR 8/33 PV\551459.doc

3. Puhemiehen ilmoitukset 3.1 Pöytäkirjat aikaisemmista puhemiehistön kokouksista huomautti, että edellisen kokouksen pöytäkirja saadaan yleensä seuraavaan kokoukseen, mutta jos kokousten ajankohdat osuvat lähelle toisiaan, käännöksiä ei välttämättä ole saatavilla. 3.2 n äänestysmenettelyt pani merkille, että pysyvän käytännön mukaisesti puhemiehistö soveltaa seuraavassa esitettyä äänestysmenettelyä: toinen jäsen voi äänestää poissaolevan jäsenen puolesta ainoastaan, jos poissaoleva jäsen on ilmoittanut asiasta puhemiehelle kirjallisesti ennen kokousta; suullisesti annettu valtuutus otetaan huomioon ainoastaan, jos kyseessä on varapuhemies, joka joutuu poistumaan puhemiehistön kokouksesta osallistuakseen täysistuntoon; kuuli ONYSZKIEWICZin puheenvuoron, jossa tämä esitti, että valtuutus saisi kattaa ainoastaan esityslistan kohdissa mainitut äänestykset; päätti soveltaa edelleen nykyistä menettelyä, jonka mukaisesti ennen kokousta kirjallisena annettu valtuutus kattaa ennen kokousta jaetun esityslistaluonnoksen kohdat (ensimmäinen luetelmakohta) ja kokouksesta poistumaan joutuvan PV\551459.doc 9/33 PE 352.406/BUR

varapuhemiehen antama valtuutus hyväksyttyyn esityslistaan sisällytetyt kohdat (toinen luetelmakohta). PE 352.406/BUR 10/33 PV\551459.doc

3.3 Täysistuntosalin käyttö pani merkille lukuisat huomautukset, joita puhemiehistö sai annettuaan Brysselin täysistuntosalin Unicefin konferenssin käyttöön 9. joulukuuta 2004, koska Unicef ei ollut noudattanut kaupallisia mainoksia tai sponsorointia koskevaa kieltoa parlamentin tiloissa; kehotti puhemiestä huomauttamaan Unicefille, että parlamentti oli huolissaan Unicefin välinpitämättömyydestä noudattaa parlamentin sääntöjä. 3.4 STAESin 2. joulukuuta 2004 päivätty kirje ZAKAYEVin kutsumisesta vierailulle Euroopan parlamenttiin pani merkille edellä mainitun kirjeen (PE 352.411/CPG/BUR); pani merkille Belgian viranomaisten ilmoituksen, että Euroopan parlamentin kanssa tekemänsä sopimuksen mukaisesti viranomaiset takaavat vapaan pääsyn parlamentin tiloihin kaikille virallisen kutsun saaneille henkilöille, jos virallisen kutsun on esittänyt puhemies tai parlamentin virallinen elin, ei siis poliittinen ryhmä tai yksittäinen jäsen; hyväksyi Belgian viranomaisten ilmaiseman kannan; kehotti puhemiestä painottamaan tätä STAESille. PV\551459.doc 11/33 PE 352.406/BUR

3.5 Erään parlamentin jäsenen esittämät huomautukset toisen maailmansodan aikaisista keskitysleireistä ja kaasukammioista muistutti, että 16. marraskuuta 2004 pidetyssä kokouksessa päätettiin jatkaa kohdan käsittelyä seuraavassa kokouksessa, sen jälkeen kun asianomaisen jäsenen myöhemmin toimittamiin asiakirjoihin oli tutustuttu; pani merkille puhemiehen ilmoituksen, että kyseisiä asiakirjoja ei vielä ollut toimitettu; huomautti, että Ranskan oikeusministeri oli käynnistänyt menettelyn asianomaista jäsentä vastaan. 3.6 Jäsenten asemaa koskevissa säännöissä tapahtunut edistys kuuli FRIEDRICHin puheenvuoron, jossa tämä vaati, että puhemiehistölle olisi tiedotettava keskusteluista, joita puhemies käy valtionpäämiesten kanssa jäsenten asemaa koskevista säännöistä; pani merkille, että puhemies oli raportoinut kahden valtionpäämiehen kanssa tähän mennessä käymistään keskusteluista jäsenten asemaa koskevista säännöistä vastaavalle työryhmälle ja että hän toimittaa raportin puhemiehistölle seuraavassa kokouksessa. PE 352.406/BUR 12/33 PV\551459.doc

4. Euroopan perustuslakia koskeva sopimus Viestintäpolitiikasta Euroopan perustuslakia koskevan sopimuksen ratifioimiseksi vastaavan työryhmän päätelmät pani merkille VIDAL-QUADRASin 13. joulukuuta 2004 päivätyn kirjeen (PE 352.446/BUR sekä rahoitusselvitys); kuuli VIDAL-QUADRASin yhteenvedon viestintäpolitiikasta Euroopan perustuslakia koskevan sopimuksen ratifioimiseksi vastaavan työryhmän ehdotuksista tapahtumiksi, jotka on tarkoitus järjestää 11. 12. tammikuuta 2005, kun parlamentin mietintö Euroopan perustuslakia koskevasta sopimuksesta hyväksytään. Työryhmä ehdotti, että koristellaan Euroopan parlamentin julkisivu; kutsutaan paikalle mahdollisimman suuri toimittajajoukko yhteistyössä tiedotustoimistojen kanssa, jotta tapahtuma saisi mahdollisimman paljon julkisuutta; kutsutaan tapahtumiin älymystön edustajia (seuraavat henkilöt ovat hyväksyneet kutsun: Adela CORTINA ORTIS, Alain MINC ja Jeremy RIFKIN; kutsun saaneista seuraavat henkilöt ovat estyneitä osallistumaan: Simone VEIL, Timothy GARTON ASH, Vaclav HAVEL, Amin MALOUF, Claudio MAGRIS ja Adam MICHNIK; seuraavilta henkilöiltä ei ole vielä saatu vastausta: HABERMAS); järjestetään pyöreän pöydän keskustelu, johon osallistuvat puhemies Borrell sekä älymystön edustajat ja joka lähetetään eurooppalaisilla televisiokanavilla; kuuli keskustelun, jossa puheenvuoron käyttivät seuraavat: ONYSZKIEWICZ, DE VITS, GRABOWSKA, ROTH-BEHRENDT ja MOSCOVICI; keskustelussa käsiteltiin seuraavia aiheita: tapahtumat, jotka on tarkoitus järjestää, kun Euroopan parlamentin mietintö Euroopan perustuslakia koskevasta sopimuksesta hyväksytään sekä PV\551459.doc 13/33 PE 352.406/BUR

myöhemmin vuosien 2005 2006 aikana; on välttämätöntä varmistaa, että tapahtumiin osallistuu uusien jäsenvaltioiden edustajia, että tieto on kaikkien kansalaisten saatavilla ja kansalaisyhteiskunta on mukana tapahtumissa; nopean varoitusjärjestelmän ja nopean toiminnan järjestelmän perustaminen; hyväksyi viestintäpolitiikasta Euroopan perustuslakia koskevan sopimuksen ratifioimiseksi vastaavan työryhmän 9. joulukuuta 2004 esittämät ehdotukset tapahtumiksi, jotka on tarkoitus järjestää 11. 12. tammikuuta 2005, kun parlamentin mietintö Euroopan perustuslakia koskevasta sopimuksesta hyväksytään, ja esitti lisäksi, että pyöreän pöydän keskusteluissa olisi mahdollisuuksien mukaan oltava myös uusien jäsenvaltioiden edustaja sekä eri näkemyksiä edustavia keskustelijoita; pani merkille nopean varoitusjärjestelmän ja nopean toiminnan järjestelmän, joilla pyritään torjumaan virheitä ja vääristymiä Euroopan perustuslakia koskevassa sopimuksessa. PE 352.406/BUR 14/33 PV\551459.doc

5. Avustajakorvaus Lopullinen päätös 14 16 artiklan konsolidoidusta versiosta puhemiehistössä 1. joulukuuta 2004 käydyn keskustelun perusteella Pääsihteerin muistio ja kvestorien puheenjohtajan NICHOLSONin 1. joulukuuta 2004 päivätty kirje pani merkille seuraavat asiakirjat: SCHULZin 10. joulukuuta 2004 päivätty kirje sihteeristökorvauksista (PE 352.443/BUR); varapuhemies TRAKATELLISin 10. joulukuuta 2004 päivätty kirje (PE 352.445/BUR); pääsihteerin 9. joulukuuta 2004 päivätty muistio (PE 352.430/BUR liitteineen); puhemies BORRELL FONTELLESin 7. joulukuuta 2004 päivätty kirje budjettivaliokunnan puheenjohtajalle LEWANDOWSKIlle (PE 352.434/BUR); kvestorien puheenjohtajan NICHOLSONin 1. joulukuuta 2004 päivätty kirje (PE 352.397/BUR); kuuli keskustelun, jossa puheenvuoron käyttivät ja ehdotuksia esittivät seuraavat: NICHOLSON, QUISTHOUDT-ROWOHL, ROTH-BEHRENDT, COCILOVO, FRIEDRICH, ONESTA, KAUFMANN ja DE VITS; hyväksyi Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 14 16 artiklan konsolidoidun version, joka on pääsihteerin 9. joulukuuta 2004 päivätyn muistion liitteenä, sillä edellytyksellä, että siihen tehdään seuraavat, puhemiehistön jäsenten ehdottamat tarkistukset: PV\551459.doc 15/33 PE 352.406/BUR

14 artiklalle annetaan uusi otsikko "Parlamentin avustajakorvaus"; 14 artiklan 1 kohdan c alakohtaa tarkistetaan siten, että toimiminen jäsenen avustajana kielletään ainoastaan yhteisöjen palveluksessa olevilta kokopäiväisiltä työntekijöiltä, jotka saavat korvausta Euroopan parlamentilta; 14 artiklan 6 kodan a alakohtaa tarkistetaan siten, että palvelusopimuksessa on mainittava paikka tai paikat, joissa palvelu on määrä tarjota; 14 artiklan 6 kohdan c alakohtaa tarkistetaan siten, että ilmoituksesta on käytävä ilmi, että asianomainen avustaja, jäsen tai henkilöstön jäsen kuuluu sosiaaliturvajärjestelmän piiriin ja että verot ja sosiaaliturvamaksut on suoritettu asianmukaisesti, tai tarvittaessa, että kaikki sovellettavasta kansallisesta lainsäädännöstä johtuvat velvoitteet täytetään; 14 artiklan 7 kohtaa tarkistetaan siten, että luetteloon, jossa vahvistetaan ne osa-aikatyön muodot, joista voidaan maksaa korvaus ilman jäljennöstä kirjallisesta sopimuksesta, sisällytetään sana "avustus"; pani merkille, että Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 14 artikla, sellaisena kuin se on puhemiehistön ehdotuksella tarkistettuna, liitetään 13. joulukuuta 2004 pidetyn puhemiehistön kokouksen pöytäkirjaan; päätti lisätä parlamentin avustajakorvauksen enimmäismäärää 2 000 eurolla kuukaudessa; toisti budjettivaliokunnalle esittämänsä pyynnön varauksessa olevien määrärahojen vapauttamiseksi mahdollisimman pian uutena vuotena; kuuli budjettivaliokunnan puheenjohtajaa LEWANDOWSKIa, joka vahvisti, että valiokunta on valmis vapauttamaan parlamentin lisääntyneiden avustajakorvausten rahoittamiseksi tarvittavat määrärahat aikaisintaan 1. tammikuuta 2005. PE 352.406/BUR 16/33 PV\551459.doc

PV\551459.doc 17/33 PE 352.406/BUR

6. Kiinteistöt Säilytystilan osto ja kahden työhuonekerroksen vuokraus Brysselissä Pääsihteerin muistio pani merkille pääsihteerin edellä mainitun muistion (PE 352.410/BUR liitteineen); kuuli LULLINGin kysymyksen, tarvitaanko Brysselissä välttämättä lisää säilytystilaa; kuuli kiinteistöpolitiikasta vastaavan varapuhemiehen ONESTAn vastauksen, jossa tämä selitti, että tilaa tarvitaan ennen kaikkea huonekalujen eikä niinkään asiakirjojen säilytykseen ja että huonekalut on tarkoitus siirtää uuteen paikkaan, minkä vuoksi niiden pitää olla helposti saatavilla; päätti periaatteessa vuokrata kaksi kerrosta osoitteessa 30/50 rue Wiertz sijaitsevasta rakennuksesta 3/6/9:n vuoden vuokrasopimuksen sallimaksi 3 vuoden vähimmäisajaksi; päätti periaatteessa ostaa kellarikerroksessa olevan säilytystilan, jota SEL oli tarjonnut myytäväksi; kehotti pääsihteeriä: ryhtymään tarvittaviin toimiin muodollisuuksien täyttämiseksi ja luvan saamiseksi säilytystiloihin tehtävien muutostöiden tekemiseksi vaadittaviin suunnitelmiin; kuulemaan budjettivaliokuntaa varainhoitoasetuksen 179 artiklan 3 kohdan mukaisesti kummankin siirron rahoituksellisista seurauksista; PE 352.406/BUR 18/33 PV\551459.doc

valtuutti puhemiehen ja pääsihteerin allekirjoittamaan budjettivaliokunnan myöntävän lausunnon saatuaan seuraavat sopimukset: vuokrasopimus osoitteessa 30/50 rue Wiertz sijaitsevan rakennuksen kahdesta kerroksesta; säilytystilan ostosopimus, sen jälkeen kun tiloihin tehtäviä muutostöitä koskeviin suunnitelmiin on saatu lupa. PV\551459.doc 19/33 PE 352.406/BUR

7. Sisäisen tarkastajan vuosikertomus 2003 Tarkastusten seurantapaneelin puheenjohtajan McMILLAN-SCOTTin 2. joulukuuta 2004 päivätty kirje, jossa toimitetaan kyseisen tarkastuspaneelin vuosikertomus pani merkille seuraavat asiakirjat: GALVINin 26. heinäkuuta 2004 päivätty muistio, jonka mukana toimitettiin sisäisen tarkastajan vuosikertomus vuodesta 2003 (PE 346.404/BUR liitteineen); seurantapaneelin puheenjohtajan McMILLAN-SCOTTin 2. joulukuuta 2004 päivätty kirje, jonka mukana toimitettiin seurantapaneelin vuosikertomus. (PE 349.539/BUR liitteineen); kuuli sisäisen tarkastajan GALVINin puheenvuoron, jossa tämä kertoi sisäisen tarkastuksen toiminnasta vuosina 2003 2004; pani merkille sisäisen tarkastajan vuosikertomuksen vuodesta 2003; päätti toimittaa sisäisen tarkastajan vuosikertomuksen ja pääsihteerin kommentit siitä talousarvion valvontavaliokunnalle ja päättää myöhemmässä kokouksessa, sen jälkeen kun talousarvion valvontavaliokunnan lausunto on saatu, onko sisäisen tarkastajan vuosikertomus vuodesta 2003 syytä toimittaa tiedoksi muille toimielimille; pani merkille seurantapaneelin vuosikertomuksen vuodesta 2003; pani merkille sen toimittamisen talousarvion valvontavaliokunnalle. PE 352.406/BUR 20/33 PV\551459.doc

8. Virkamiesten työmatkakulut Pääsihteerin muistio Kohdan käsittelyä lykättiin, sillä oikeudellisen yksikön on tehtävä siihen vielä uusia tarkistuksia. PV\551459.doc 21/33 PE 352.406/BUR

9. Poliittisten ryhmien kulut Ulkopuolisten tilintarkastajien selvitykset Euroopan parlamentin poliittisten ryhmien 30. kesäkuuta 2004 asti talousarvion 3701 budjettikohdasta käyttämistä määrärahoista (alamomentin määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen 2.7.3 ja 2.7.4 kohta) Pääsihteerin muistio pani merkille seuraavat asiakirjat: PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan POETTERINGin 5. marraskuuta 2004 päivätty kirje (PE 349.502/BUR liitteineen); GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan WURTZin 5. marraskuuta 2004 päivätty kirje (PE 349.535/BUR liitteineen); PSE-ryhmän puheenjohtajan SCHULZin 4. marraskuuta 2004 päivätty kirje (PE 352.414/BUR liitteineen); IND/DEM-ryhmän puheenjohtajan BONDEn 28. lokakuuta 2004 päivätty kirje (PE 349.504/BUR liitteineen); UEN-ryhmän pääsihteerin BARRETin 27. lokakuuta 2004 päivätty kirje (PE 349.505/BUR liitteineen); Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajien FRASSONIn ja COHN-BENDITin 19. lokakuuta 2004 päivätty kirje (PE 349.503/BUR liitteineen); ELDR-ryhmän pääsihteerin BEELSin 29. syyskuuta 2004 päivätty kirje (PE 352.426/BUR liitteineen); PE 352.406/BUR 22/33 PV\551459.doc

pani merkille ulkoisten tarkastajien kertomukset siitä, miten Euroopan parlamentin poliittiset ryhmät ovat käyttäneet alamomentin 3701 määrärahoja 30. kesäkuuta 2004 päättyvällä kaudella; kuuli COCILOVOn puheenvuoron, jossa tämä otti esille parlamentin päätöslauselman, jossa pyydettiin pääsihteeriä selvittämään, olisiko hyödyllistä ottaa käyttöön vakiomalli ulkoisten tarkastajien kertomuksille ja vahvistaa siinä niihin sisällytettävät asiat; pani merkille että pääsihteeri raportoi helmikuussa poliittisten ryhmien pääsihteerien kanssa pidettävistä kokouksista, joissa käsitellään vakiomallia, jossa esitetään, mitä seikkoja on ilmettävä ryhmien tilinpäätökseen liitetystä taloushallintoa koskevasta analyysistä ja ulkopuolisten tarkastajien antamista lausunnoista; kehotti puhemiestä toimittamaan nämä kertomukset talousarvion valvontavaliokunnalle ja pyytämään valiokuntaa antamaan niistä lausunnon; päätti alamomentin 3701 määrärahojen käyttöä koskevien sääntöjen mukaisesti tarkastaa kyseiset kertomukset tarvittaessa uudelleen sen jälkeen, kun talousarvion valvontavaliokunnan lausunto on saatu. PV\551459.doc 23/33 PE 352.406/BUR

10. Tupakointi Euroopan parlamentin tiloissa Ehdotus 13. heinäkuuta 2004 annettujen sääntöjen tarkistamiseksi Pääsihteerin 30. marraskuuta 2004 päivätty muistio Kvestorien puheenjohtajan NICHOLSONin 1. joulukuuta 2004 päivätty kirje pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin edellä mainittu muistio (PE 342.390/BUR liitteineen); NICHOLSONin edellä mainittu kirje (PE 352.398/BUR); kuuli NICHOLSONin esittämät kvestorien ehdotukset tupakoinnista parlamentin tiloissa, joissa suositeltiin a) tupakoinnin sallimista Brysselissä Hemicycle Bar -kahvilassa (PHS-rakennuksen kolmannessa kerroksessa) ja Strasbourgissa Flowers Bar -kahvilassa (LOW-rakennuksessa); b) Brysselissä ja Strasbourgissa sijaitsevien jäsenten kahviloiden jakamista tupakointialueisiin ja savuttomiin alueisiin; c) kaikkien muiden kahviloiden merkitsemistä savuttomiksi alueiksi. kuuli keskustelun, jossa puheenvuoron käyttivät seuraavat: ONESTA, ROTH-BEHRENDT, LULLING, COCILOVO, KAUFMANN, McMILLAN- SCOTT, TRAKATELLIS ja NICHOLSON, ja jossa otettiin esille seuraavat asiat: kvestorien ehdotukset olisi aluksi hyväksyttävä kolmen kuukauden koeajaksi; ei ole sopivaa, että Strasbourgin ja Brysselin suurimmista kahviloista tehdään tupakointialueita, minkä vuoksi ehdotuksia olisi tarkistettava; PE 352.406/BUR 24/33 PV\551459.doc

olisi tutkittava erilaisia teknisiä ratkaisuja kahvilatilojen jakamiseksi tupakointialueisiin ja savuttomiin alueisiin. kuuli puhemiehen kvestoreille esittämän kehotuksen, että nämä tarkistaisivat ehdotuksiaan tupakointialueiden rajoittamiseksi; päätti käsitellä aihetta uudelleen, kun kvestorien eri yksiköiden avustuksella laatimat tarkistetut ehdotukset on saatu. PV\551459.doc 25/33 PE 352.406/BUR

11. Kalatalousvaliokunnan valtuuskunnan Kiinan matka Kalatalousvaliokunnan puheenjohtajan MORILLONin 30. syyskuuta 2004 päivätty kirje Kiinan Euroopan unionin lähetystön edustajan 4. maaliskuuta 2004 päivätty kutsu rahoitusselvitys pani merkille edellä mainitut kirjeet (PE 349.369/BUR liitteineen); kuuli ONESTAn puheenvuoron, jossa tämä sanoi, että valiokunnilla on nykyisin säännöin vain rajalliset mahdollisuudet pitää yllä yhteyksiä Euroopan unionin ulkopuolelle ja että valiokuntien olisi voitava lähettää pieniä valtuuskuntia Euroopan unionin ulkopuolelle, minkä vuoksi pääsihteeriä olisi pyydettävä laatimaan selvitys kyseisestä aiheesta; pani merkille kalatalousvaliokunnan pyynnön lähettää valtuuskunta Kiinaan keväällä 2005; totesi, että nykyisten sääntöjen perusteella puhemiehistö ei voi antaa valiokunnille lupaa lähettää valtuuskuntia Euroopan unionin ulkopuolelle; kehotti puhemiestä toimittamaan pyynnön puheenjohtajakokouksen jäsenille, jotta nämä voivat selvittää, olisiko ad hoc -valtuuskunnan lähettäminen mahdollista ja ilmoittamaan tästä valiokunnan puheenjohtajalle. PE 352.406/BUR 26/33 PV\551459.doc

B. KESKUSTELUT Tässä kohdassa ei ollut käsiteltäviä asioita. PV\551459.doc 27/33 PE 352.406/BUR

C. PÄÄTÖKSET ILMAN KESKUSTELUA 12. AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokokouksen talousarvio Edustajakokouksen yhteispuheenjohtajan KINNOCKin 18. marraskuuta 2004 päivätty kirje Kohdan käsittelyä lykättiin, jotta siitä voidaan keskustella seuraavassa kokouksessa. PE 352.406/BUR 28/33 PV\551459.doc

13. Parlamentin täysistuntosali Brysselissä Talous- ja sosiaalikomitean puheenjohtajan SIGMUNDin 17. marraskuuta 2004 päivätty kirje Kiinteistöistä ja infrastruktuureista vastaavan varapuhemies ONESTAn lausunto, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun kirjeen (PE 349.569/BUR); lupasi talous- ja sosiaalikomitealle, että se käyttää täysistuntosalia 6. 7. huhtikuuta 2005 ja 13. 14. heinäkuuta 2005 pidettäviin täysistuntoihinsa; kehotti kiinteistöistä vastaavaa varapuhemiestä ja pääsihteeriä käynnistämään toimielinten välisen vuoropuhelun, jotta voitaisiin selvittää kaikkien Brysselissä toimivien toimielinten kokoushuonetarpeet. PV\551459.doc 29/33 PE 352.406/BUR

14. EU:n ja Chilen välistä parlamentaarista sekavaliokuntaa koskevat säännöt Kyseisen sekavaliokunnan puheenjohtajan BRIEn 17. marraskuuta 2004 päivätty kirje, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun kirjeen (PE 352.402/BUR ja liite); hyväksyi luonnoksen EU:n ja Chilen välisen parlamentaarisen sekavaliokunnan sisäisiksi säännöiksi, joihin tehdään vielä tekninen ja kielellinen tarkastus. PE 352.406/BUR 30/33 PV\551459.doc

15. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 15.1 Parlamentin avustajien osallistuminen puhemiehistön kokouksiin kuuli OUZKÝn pyynnön, että puhemiehistön jäsenten avustajat saisivat osallistua puhemiehistön kokouksiin; kuuli FRIEDRICHin puheenvuoron, jossa tämä esitti, että ainoastaan varapuhemiesten avustajien virkaan erityisesti nimitetyt avustajat saisivat osallistua kokouksiin, koska heitä sitoo vaitiolovelvollisuus; kuuli LULLINGin puheenvuoron, jossa tämä pyysi selvitystä kvestorien avustajien osallistumisesta; päätti, että kullakin puhemiehistön jäsenellä saa olla kokouksissa yksi avustaja ja tämän avustajan on oltava varapuhemiehen tai kvestorin avustajan virkaan erityisesti nimitetty; muistutti tässä yhteydessä asianomaisia avustajia sitovasta vaitiolovelvollisuudesta. PV\551459.doc 31/33 PE 352.406/BUR

16. Tiedoksi annettavat asiat pani merkille seuraavat asiakirjat: Academy of European Law'n johtajan tri Wolfgang HEUSELin 23. marraskuuta 2004 päivätty kirje, jossa tämä kiitti puhemies BORRELL FONTELLESia MAUROn nimittämisestä Euroopan parlamentin edustajaksi Euroopan jälleenrakennusviraston johtokunnassa (PE 352.416/BUR); Euroopan komission pääjohtajan David O'SULLIVANin 25. marraskuuta 2004 päivätty kirje, jonka mukana välitettiin uudet komission jäsenten käytännesäännöt (PE 352.429/BUR/CPG liitteineen); yhteenveto sukupuolten tasa-arvoa käsittelevän korkean tason ryhmän 23. marraskuuta 2004 pidetystä kokouksesta (PE 349.547/BUR). PE 352.406/BUR 32/33 PV\551459.doc

17. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päätti pitää seuraavan kokouksensa Strasbourgissa Louise Weiss -rakennuksen huoneessa R 1, 1 maanantaina 10. tammikuuta 2005 klo 18.30 20.30. * * * Kokous päättyi klo 20.45. * * * PV\551459.doc 33/33 PE 352.406/BUR