YSTÄVYYSKUNTATOIMINTA

Koulutuksen ja kulttuurin pääosasto Yhteisön toimintaohjelma unionin aktiivisen kansalaisuuden edistämiseksi Hakulomake YSTÄVYYSKUNTATOIMINTA KONFERENSSIT, KOULUTUSSEMINAARIT JA TIEDOTUSKAMPANJAT Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05 Lukekaa huolellisesti ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05 ennen hakulomakkeen täyttämistä. Hakijan nimi Organisaation virallinen nimi Ehdotetun projektin nimi Projektin lyhyt nimike Erän numero: Merkitään rasti asianmukaiseen ruutuun. Ensimmäinen erä (projektit, jotka aloitetaan 15.4.2006 31.8.2006) Määräaika hakemusten jättämiselle: 17.10.2005 Toinen erä (projektit, jotka aloitetaan 1.9.2006 31.12.2006) Määräaika hakemusten jättämiselle: 1.3.2006 Projektin kesto Ilmoitetaan projektin kokonaiskesto valmistelusta arviointiin (= jakso, jonka aikana projektin kustannukset ovat tukikelpoisia) Projekti alkaa: / / Projekti päättyy: / / (Huom. Projektin enimmäiskesto on 10 kuukautta.) Projektityyppi Merkitään rasti projektityyppiä vastaavaan (ainoastaan yhteen) ruutuun. Projektityyppi 1: Aihekohtaiset ystävyyskuntakonferenssit Projektityyppi 2: Ystävyyskuntatoimintaan liittyvät koulutusseminaarit Projektityyppi 3: Ystävyyskuntatoimintaa edistävät tiedotuskampanjat Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 1

Osa I: Hakija Hakijaa koskevat tiedot Täydellinen nimi Katuosoite Postinumero (Alue) Sähköpostiosoite Puhelin Maa Faksi Henkilö, jolla on oikeus allekirjoittaa sopimus hakijan puolesta (oikeudellinen edustaja) Sukunimi Etunimi Asema/tehtävä Avustuksesta/taloushallinnosta vastaava henkilö Sukunimi Etunimi Asema/tehtävä Sähköpostiosoite Puhelin Faksi Projektista vastuussa oleva henkilö (yhteyshenkilö) Sukunimi Etunimi Asema/tehtävä Sähköpostiosoite Puhelin Faksi Hakijan taustatiedot Hakijatyyppi kunta paikallisviranomaisia edustava yhdistys Postitoimipaikka Internetosoite ystävyyskuntatoiminnasta vastaava yhdistys tai toimikunta paikallis- tai alueviranomainen Onko hakijalla vapautus alv:sta? KYLLÄ EI Jos kyse ei ole julkishallinnon organisaatiosta, esitetään lyhyt kuvaus organisaatiosta (sen säännöllisestä toiminnasta, tavoitteista, jäsenistä jne.): Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 2

Hakijan tekniset valmiudet Esitetään lyhyt kuvaus aiemmasta kokemuksesta samankaltaisten toimintojen toteuttamisessa (hiljattain toteutetuista projekteista). Kirjeenvaihdossa käytettävä kieli Ilmoitetaan, millä kielellä projektia koskeva kirjeenvaihto halutaan käydä. englanti saksa ranska Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 3

Osa II: Kumppaniorganisaatiot (projektin muut edunsaajat) Tämän sivun täyttäminen on vapaaehtoista projektityypeille 1 ja 2 pakollista projektityypille 3. Jos projektin toteuttaa hakija (edunsaaja) yksinään, ainoastaan edunsaajalle aiheutuneet kustannukset ovat tukikelpoisia, hakija (koordinaattorina) yhteistyössä tukikelpoisten kumppaniorganisaatioiden (projektin muiden edunsaajien) kanssa, sekä koordinaattorille että muille edunsaajille aiheutuneet kustannukset ovat tukikelpoisia (ks. ehdotuspyynnön kohta 5.1). Jos hakija toteuttaa projektin yhteistyössä kumppaniorganisaatioiden kanssa, tämän on täytettävä tämä sivu erikseen kunkin kumppanin osalta (sivusta voi tarvittaessa ottaa kopioita). Jos hakija aikoo toteuttaa projektin yksinään, tämä sivu jätetään täyttämättä. Kumppaniorganisaation (muun edunsaajan) tiedot Nimi Katuosoite Postinumero (Alue) Sähköpostiosoite Puhelin Postitoimipaikka Maa Internet-osoite Faksi Projektista vastuussa oleva henkilö (yhteyshenkilö) Sukunimi Etunimi Asema/tehtävä Sähköpostiosoite Puhelin Faksi Kumppaniorganisaation (muun edunsaajan) taustatiedot Hakijatyyppi kunta paikallisviranomaisia edustava yhteenliittymä ystävyyskuntatoiminnasta vastaava yhdistys tai toimikunta paikallis- tai alueviranomainen Onko hakijalla vapautus alv:sta? KYLLÄ EI Kumppaniorganisaation alustava sopimus Mukaan on liitettävä kumppanin viralliselle kirjepaperille laadittu tai kumppanin virallisella leimalla varustettu kirje, jossa ilmoitetaan kumppanin nimi, projektin nimi, kumppanin osallistumistapa, perustelut projektiin osallistumiselle ja ilmoitus kumppanin valmiudesta osallistua aktiivisesti kaikkiin projektin vaiheisiin. Kirjeessä on oltava alkuperäiset allekirjoitukset. Kumppaniorganisaation osallistuminen projektiin Tarkennetaan, kuinka laajasti kumppaniorganisaatio osallistuu projektin eri vaiheisiin (valmisteluun, itse tapahtumaan, arviointiin ja jatkotoimiin). Ilmoitetaan toimet, joihin kumppani osallistuu. Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 4

Osa III: Tiivistelmä projektista (kaikki projektit) Tässä yhteydessä on syytä tutustua ehdotuspyyntöön DG EAC nro 24/05. Osa III (Tiivistelmä projektista) tulisi täyttää englanniksi, saksaksi tai ranskaksi riippumatta siitä, millä kielellä hakemuksen muut osat täytetään. Yleiset tavoitteet ja eurooppalainen sisältö Esitetään projektin yleiset tavoitteet ja kerrotaan sen eurooppalaisesta sisällöstä. Jos projektiin sisältyy useita tapahtumia tai toimia, ne on esitettävä selkeästi erikseen seuraavalla sivulla olevassa taulukossa projektin eri vaiheiden mukaan (esim. valmistelu, toteutus, arviointi tai jatkotoimet). Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 5

Vaihe Projektin toimet (toimen tyyppi, toteutuspaikka ja ajankohta) Odotetut tulokset Työskentelymenetelmät Työskentelykielet Valmistelu Toteuttaminen Jatkotoimet/ arviointi Hakemukseen on lisäksi liitettävä projektityypit 1 ja 2: tapahtuman (tapahtumien) yksityiskohtainen päiväohjelma projektityyppi 3: kaikkien projektiin kuuluvien tapahtumien ja toimien toimintasuunnitelmat Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 1

Osa IV: Projektin tiedot Täytetään ainoastaan se osa hakemusta, joka koskee omaa projektia. Projektityyppi 1: Aihekohtaiset ystävyyskuntakonferenssit Toteutuspaikka Ilmoitetaan, missä projekti toteutetaan. Osallistujien määrä maittain Ilmoitetaan kustakin maasta peräisin olevien osallistujien määrä. AT BE DE DK ES FR EL IT IE LU NL PT SE FI UK CY CZ EE HU LV LT MT PL SL SK RO BG Osallistujakunnat Ilmoitetaan konferenssiin (konferensseihin) osallistuvien kuntien nimet tai määritellään selkeästi, miksi kyseiset kunnat on kutsuttu (esim. kaikki tietyllä alueella sijaitsevat kunnat ystävyyskuntineen). Tietoa osallistujakuntien välisestä ystävyyskuntasuhteesta Annetaan tietoja osallistujakuntien välisestä ystävyyskuntasuhteesta. Kullakin osallistuvalla kunnalla on oltava voimassa oleva tai virallisesti valmisteilla oleva (allekirjoitus 2 vuoden kuluessa) ystävyyskuntasopimus ainakin yhden muun projektiin osallistuvan kunnan kanssa. Tietoa osallistujista Selostetaan keitä osallistujat ovat (konferenssiin osallistuvan ryhmän kokoonpano): mikä osallistujien rooli konferenssissa on (millä tavoin osallistujat ovat mukana konferenssissa tai myötävaikuttavat siihen sen valmistelun, itse tapahtuman, sen arvioinnin tai jatkotoimien aikana): Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 1

Projektityyppi 2: Ystävyyskuntatoimintaan liittyvät koulutusseminaarit Toteutuspaikka Ilmoitetaan, missä projekti toteutetaan. Osallistujien määrä maittain Ilmoitetaan kustakin maasta peräisin olevien osallistujien määrä. AT BE DE DK ES FR EL IT IE LU NL PT SE FI UK CY CZ EE HU LV LT MT PL SL SK RO BG Osallistujakunnat Ilmoitetaan seminaariin (seminaareihin) osallistuvien kuntien nimet tai määritellään selkeästi, miksi kyseiset kunnat on kutsuttu (esim. kaikki tietyltä alueella sijaitsevat kunnat ystävyyskuntineen). Käsiteltävät aiheet Merkitään rasti ruutuun (ruutuihin), joka vastaa omassa projektissa käsiteltävää aihetta. ystävyyskuntatoimintaan liittyvän osaamisen ja hyvien toimintamallien vaihto ystävyyskuntatoiminnan teoria ja käytäntö Eurooppaan liittyvien aiheiden käsitteleminen ystävyyskuntatoiminnassa kielet ja ystävyyskuntatoiminta kuntien välinen valtioiden rajat ylittävä yhteistyö Euroopan tasolla eri maiden ystävyyskuntatoiminnan vertailu paikallisviranomaisten hallintorakenteet ja tehtävät Euroopassa. EU:n tuki ystävyyskuntatoiminnalle ystävyyskuntatoiminta keinona ratkaista paikallisia ongelmia ja parantaa paikallisten yhteisöjen elämänlaatua muu (täsmennettävä) Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 8

Projektityyppi 3: Ystävyyskuntatoimintaa edistävät tiedotuskampanjat Toteutuspaikka Ilmoitetaan tarvittaessa, missä projekti toteutetaan. Osallistujien määrä maittain Ilmoitetaan kuntien määrä kustakin maasta, johon kampanja kohdistuu. AT BE DE DK ES FR EL IT IE LU NL PT SE FI UK CY CZ EE HU LV LT MT PL SL SK RO BG Toteutusvälineet Merkitään rasti ruutuun (ruutuihin), joka vastaa omassa projektissa käytettäviä välineitä. aihekohtainen konferenssi koulutusseminaari julkinen keskustelutilaisuus näyttely messutapahtumat audiovisuaalinen materiaali julkaisut verkkosivut välineet kumppanien etsimiseen ja verkottumiseen muu / innovatiiviset toimenpiteet (täsmennettävä) Käsiteltävät aiheet Merkitään rasti ruutuun (ruutuihin), joka vastaa omassa projektissa käsiteltävää aihetta. EU:n tuki ystävyyskuntatoiminnalle parhaat toimintamallit ystävyyskuntatoiminnassa ystävyyskuntatoiminta ja eurooppalaisuus ystävyyskuntatoiminnan panos Euroopan yhdentymiseen ystävyyskuntatoiminnan tulevaisuudennäkymät Euroopassa muu (täsmennettävä) Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 9

Osa V: Talousarvio Lisätietoa rahoitussäännöistä ja kustannusten tukikelpoisuudesta saa ehdotuspyynnöstä DG EAC nro 24/05. A. Tiivistelmä talousarviosta Kaikki summat euroina Arvioidut kustannukset Välittömät kustannukset (täytetään jäljempänä oleviin kohtiin) Henkilöstökustannukset (enintään 20 % tukikelpoisten välittömien kustannusten kokonaismäärästä) Matka-, paikalliskuljetus- ja oleskelukustannukset Kokousten, konferenssien, muiden tapahtuminen jne. kustannukset Tuotanto-, jakelu- ja tiedotuskustannukset Muut kustannukset Arvioidut välittömät kustannukset yhteensä (= kohdan B yhteissumma) Välilliset kustannukset (enintään 7 % tukikelpoisten välittömien kustannusten kokonaismäärästä) Arvioidut kustannukset yhteensä (= välittömät ja välilliset kustannukset yhteensä) Yhteensä Hyväksytyt kustannukset (Euroopan komissio täyttää) Arvioidut tulot Osallistumismaksut Omat varat (vähintään 5 % arvioiduista kokonaiskustannuksista) Kumppaniorganisaatioiden (projektin muiden edunsaajien) antamat varat Muut varat (myös kansainvälisiltä, kansallisilta, alueellisilta tai paikallisilta julkishallinnon organisaatioilta saadut varat) Komissiolta haettava avustus (enint. 60 % arvioiduista kokonaiskustannuksista) Arvioidut tulot yhteensä Yhteensä Arvioitujen kokonaistulojen ja arvioitujen kokonaismenojen yhteissummien tulisi olla samansuuruiset. (Vain komission käyttöön) Komission laskema avustus Prosenttiosuus kokonaistalousarviosta % Mahdollinen muu rahoitus Jos projektille haetaan muuta rahoitusta Euroopan komissiolta, siitä annetaan tiedot tässä. Ohjelma, viitenumero, haettava määrä: Alihankinta KYLLÄ EI Jos käytetään alihankintaa, mitkä projektin osat toteutetaan alihankintana ja mikä on alihankinnan arvioitu arvo? Oikeudellisen edustajan allekirjoitus: Nimi suuraakkosin: Paikka ja päiväys: Allekirjoitus: Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 10

B. Välittömien kustannusten kuvaus Kaikki summat euroina Jos projektiin kuuluu eri vaiheita (esim. valmistelu, toteuttaminen, jatkotoimet/arviointi) tai useita tapahtumia tai toimintoja, ne on esitettävä selkeästi erikseen kunkin kustannuserän osalta jäljempänä olevan taulukon sarakkeessa Erittely osassa III (Tiivistelmä projektista) annettujen tietojen mukaisesti. Henkilöstökustannukset (enintään 20 % tukikelpoisten välittömien kustannusten kokonaismäärästä) Tähän merkitään toimesta välittömästi aiheutuvat henkilöstökustannukset (myös henkilöiden määrä, tehtävät ja se, onko henkilö palkattu nimenomaan tätä projektia ja siihen liittyviä toimintoja varten). Oman organisaation henkilöstö on esitettävä selkeästi erillään projektia varten palkatusta henkilöstöstä. Tarvittaessa esitetään selkeästi erikseen projektin eri toimet/vaiheet sarakkeessa Erittely. Erittely (toimen tyyppi tai vaihe) Henkilömäärä Toimi/tehtävät Vakinainen tai projektia varten palkattu Päivien tai kuukausien määrä Päivä-/ kuukausipalkka HENKILÖSTÖKUSTANNUKSET YHTEENSÄ Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 11

Matka-, paikalliskuljetus- ja oleskelukustannukset Tarvittaessa esitetään selkeästi erikseen projektin eri toimet/vaiheet sarakkeessa Erittely. a) Matkat Osallistujien, puhujien, henkilöstön ja tulkkien matkakustannukset on ilmoitettava erikseen. Muista kuin ohjelmaan osallistuvista maista peräisin olevien puhujien matkakustannukset on ilmoitettava erikseen. Erittely Henkilömäärä Lähtöpaikka Matkakohde Kulkuväline b) Paikalliskuljetukset Osallistujien, puhujien, henkilöstön ja tulkkien paikalliskuljetuskustannukset on ilmoitettava erikseen. Erittely Henkilömäärä Lähtöpaikka Matkakohde Kulkuväline c) Oleskelukustannukset Tukikelpoisia kustannuksia ovat tervetulotapahtumasta, majoituksesta, aterioista, juomista jne. aiheutuvat kustannukset. Osallistujien, puhujien, henkilöstön ja tulkkien oleskelukustannukset on ilmoitettava erikseen. Muista kuin ohjelmaan osallistuvista maista peräisin olevien puhujien oleskelukustannukset on ilmoitettava erikseen. Erittely Henkilömäärä Päivien määrä päivää kohden MATKA- JA OLESKELUKUSTANNUKSET YHTEENSÄ Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 12

Kokousten, konferenssien, muiden tapahtuminen jne. kustannukset Tarvittaessa esitetään selkeästi erikseen projektin eri toimet/vaiheet sarakkeessa Erittely. a) Tilojen vuokraaminen Erittely Päivien määrä päivää kohden b) Laitteiston vuokraaminen (myös tulkkauskoppien vuokraaminen) Erittely Päivien määrä päivää kohden c) Tulkkien palkkiot Kielipari Tulkkien määrä Päivien määrä päivää kohden d) Ulkopuolisten puhujien palkkiot Muista kuin ohjelmaan osallistuvista maista peräisin olevien puhujien palkkiot on ilmoitettava erikseen. Erittely Puhujien määrä Päivien määrä päivää kohden KOKOUSTEN, KONFERENSSIEN, SEMINAARIEN JA KURSSIEN KUSTANNUKSET YHTEENSÄ Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 13

Tuotanto-, jakelu- ja tiedotuskustannukset Tässä ilmoitetaan asiakirjojen ja tiedotusmateriaalin (CD-ROM-levyjen, videoiden, DVD-levyjen, kirjojen, esitteiden jne.) tuotanto- ja jakelukustannukset sekä arvioitu kappalemäärä. a) Tuotanto Erittely Kappalemäärä Yksikköhinta b) Kääntäminen Kielipari Sivumäärä Sivuhinta c) Jakelu Erittely Lukumäärä Yksikköhinta d) Verkkosivut Erittely (ilmoitetaan myös verkkosivuston osoite, jos sellainen on) TUOTANTO-, JAKELU- JA TIEDOTUSKUSTANNUKSET YHTEENSÄ Muut kustannukset Erittely MUUT KUSTANNUKSET YHTEENSÄ ARVIOIDUT VÄLITTÖMÄT KOKONAISKUSTANNUKSET YHTEENSÄ (KOHTA B) Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 14

Osa VI: Muut rahoituslähteet Tämä sivu on täytettävä, jos osan V (Tiivistelmä talousarviosta) kohdan A taulukossa Arvioidut tulot on ilmoitettu tuloja rivillä Muut varat. Tiedot rahoitukseen osallistuvasta organisaatiosta Nimi Katuosoite Postinumero Alue Sähköpostiosoite Puhelin Postitoimipaikka Maa Internet-osoite Faksi Asiasta vastuussa oleva henkilö (yhteyshenkilö) rahoitukseen osallistuvassa organisaatiossa Sukunimi Etunimi Asema/tehtävä Sähköpostiosoite Puhelin Faksi Yhteisrahoituksen määrä Ilmoitetaan summa, jolla kyseinen organisaatio osallistuu toiminnan rahoittamiseen. Huomautuksia Tässä voi ilmoittaa asiaa koskevia lisätietoja (esim. yhteisrahoituspäätöstä ei vielä ole tehty). Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 15

Osa VII: Avustuspyyntö ja hakijan vakuutus Tällä hakemuksella allekirjoittanut hakee komissiolta avustusta yhteensä. euroa tämän avustushakemuksen kohteena olevan projektin toteuttamiseen. Allekirjoittanut vakuuttaa, että tässä ehdotuspyynnön DG EAC nro 24/05 mukaisessa hakemuksessa annetut tiedot ovat paikkansapitäviä ja että mitään olennaisia tietoja ei ole jätetty ilmoittamatta, ja sitoutuu vastaamaan projektin toteuttamisesta. Allekirjoittanut vakuuttaa, ettei mikään ehdotuspyynnön kohdassa 6 (Hylkäämisperusteet) mainituista tilanteista koske hakijaorganisaatiota. Allekirjoittanut vakuuttaa, ettei ole saanut muuta komission tai toisen Euroopan unionin toimielimen avustusta samaan toimintaan. Allekirjoittanut sitoutuu ilmoittamaan komissiolle kaiken muun rahoituksen antamalla tiedot saaduista summista ja rahoituksen myöntäjistä. Allekirjoittanut vakuuttaa, että hakijaorganisaatiolla on tarvittavat taloudelliset ja toiminnalliset edellytykset toteuttaa projekti onnistuneesti. Kaikkiin tässä hakulomakkeessa kuvatun projektin toteuttamista koskeviin muutoksiin hankitaan komissiolta lupa ennakkoon kirjallisesti. Jos osa projektista toteutetaan alihankintana, tiedot tästä on ilmoitettu tämän hakulomakkeen osan V kohdassa A (Tiivistelmä talousarviosta). Allekirjoittanut sitoutuu virallisesti komission ja yhteisöjen tilintarkastustuomioistuimen valvontaa varten säilyttämään sopimuksen voimassaoloajan ja viisi vuotta sen jälkeen kaikki tähän toimintaan liittyvät alkuperäistositteet. Allekirjoittanut sitoutuu ilmoittamaan julkisesti, että hakijaorganisaatio on saanut tukea Euroopan komissiolta. Jos hakemus hyväksytään, allekirjoittanut valtuuttaa komission julkaisemaan Internet-sivustollaan tai muun soveltuvan viestimen kautta tämän ystävyyskuntatoimintaan liittyvän avustuksen saajan nimen ja osoitteen avustuskohteen myönnetyn summan ja rahoitusosuuden hyväksytyn työohjelman kustannuksista. Allekirjoittaessaan tämän hakemuksen allekirjoittanut antaa Euroopan komissiolle luvan antaa käytettäväksi ja käyttää kaikkia lomakkeessa esitettyjä tietoja ystävyyskuntatoiminnan hallinnoimiseksi. Kirjallisten tai sähköisesti esitettyjen tietojen käytössä otetaan aina huomioon henkilötietojen suojaaminen. Hakijaorganisaatio Nimi: Oikeudellinen edustaja Nimi suuraakkosin: Tehtävä/asema: Paikka ja päiväys: Allekirjoitus: Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 16

Tarkistuslista Lisätietoa hakemukseen liitettävistä asiakirjoista saa ehdotuspyynnön DG EAC nro 24/05 kohdasta 5.4. Tähän hakemukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat: 1. Hakijan allekirjoittama (viralliselle kirjepaperille laadittu) virallinen saatekirje, jossa hakemus esitellään 2. Tilitietolomake Saatavilla osoitteesta http://europa.eu.int/comm/towntwinning/call/conf_fi.html (valitaan hakijan maa). Tämän lomakkeen on oltava hakijan allekirjoittama ja pankin vahvistama. 3. Oikeushenkilölomake Saatavilla osoitteesta http://europa.eu.int/comm/towntwinning/call/conf_fi.html (valitaan hakijan kieli ja oikeudellinen asema). Hakijan on täytettävä lomake asianmukaisesti ja allekirjoitettava se. Huom. Jos kyseessä on ystävyyskuntatoiminnasta vastaava toimikunta tai paikallisviranomaisia edustava yhteenliittymä, oikeushenkilölomakkeen mukana on toimitettava virallinen todistus toimikunnan tai yhteenliittymän perustamisesta (oikeudellinen asema, alv-velvoitteet ja rekisteröintiasiakirja, jossa ilmoitetaan rekisteröintipäivämäärä ja -paikka). 4. Yksityiskohtainen ohjelma Projektityypit 1 ja 2 Jos kyse on tapahtumasta, jolla on koulutuksellinen sisältö, hakijan on liitettävä hakemukseen tapahtuman (tapahtumien) yksityiskohtainen päiväohjelma, jossa ilmoitetaan selkeästi käsiteltävät aiheet ja käytettävissä oleva asiantuntemus. Projektityyppi 3 Hakijan on liitettävä hakemukseen toimintasuunnitelma aikatauluineen kaikista projektiin kuuluvista tapahtumista, toimista ja vaiheista sekä yksityiskohtainen selostus kaikista suunnitelluista toimista. Tässä on selitettävä, kuinka projektin toiminta aiotaan organisoida ja koordinoida pitkällä aikavälillä. Lisäksi hakemukseen on tapauksen mukaan liitettävä seuraavat: 5. Kumppaniorganisaatioiden antama osallistumisen vahvistava kirje, jos projekti toteutetaan yhteistyössä kumppaniorganisaatioiden (muiden edunsaajien ) kanssa 6. Virallinen tilinpäätös kolmelta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta: ainoastaan jos hakija ei ole julkishallinnon organisaatio Hakemusten jättäminen Hakemukset on lähetettävä seuraavaan osoitteeseen: European Commission Education and Culture DG Town Twinning DG EAC n 24/05 Applications VM-2 MAIL OFFICE B-1049 Brussels Belgium Vuoden 2006 hakulomake (Ehdotuspyyntö DG EAC nro 24/05) Sivu 17