Yhteinen kirkkovaltuusto 19.5.2005 71 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika torstai 19.5.2005 klo 18.00-21.40 Paikka Mikaelin seurakuntakoti, Puistokatu 13 Osallistujat liite 1, liitetään erikseen pöytäkirjaan Kokouksen aluksi kirkkoherra Jouni Lehikoinen piti alkuhartauden. 71 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kv todennee kokouksen laillisuuden. Kuulutus kirkkovaltuuston kokouksesta on pöytäkirjan liitteenä 1, 71. Todettiin. 72 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Ennen päätösvaltaisuuden toteamista suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenet. Kv hyväksynee ilmoitetut esteet ja todennee varajäsenet sekä kokouksen päätösvaltaisuuden. Liite 1, 72. Kirkkovaltuusto hyväksyi ilmoitetut esteet ja totesi varajäsenet. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 54 varsinaista jäsentä ja 5 varajäsentä eli yhteensä 59/61. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 73 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Kv valinnee pöytäkirjan tarkistajat, jotka samalla toiminevat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Julkunen ja Ann-Sofi Hurme.
Yhteinen kirkkovaltuusto 19.5.2005 72 74 HALLINTOJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkovaltuusto palautti asian 28.4.2005 uuteen valmisteluun esityksin, että kirkkovaltuustossa neljä testeissä menestynyttä esittelisi itsensä ja heille voitaisiin tehdä muutama valmisteltu kysymys. Hakuilmoituksessa hallintojohtajan viran pätevyysvaatimukset ja tehtävät ilmoitettiin seuraavasti: Hallintojohtajalla tulee olla virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja hyvä seurakuntaelämän sekä hallinnollisten ja taloudellisten asioiden tuntemus. Hallintojohtajalta edellytetään viran menestyksellisen hoitamisen edellyttämä molempien kotimaisten kielten taito. Hallintojohtaja johtaa ja valvoo seurakuntayhtymän hallintoa ja vastaa sen strategisesta kehittämisestä. Hän johtaa myös hallintoviraston toimintaa. Viran tehtävät on lähemmin kuvattu hallintoviraston johtosäännössä. Hakuilmoituksen mukaan virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla. Hakijoista laadittu yhteenveto kuuluu seuraavasti: Liite 1, 74 Yhteenvedossa on havaittu seuraavat virheet: Jari Hlavatý, Myllykoti Oy:n toimitusjohtajan kohdalta puuttuu aika 1.1.1998-31.12.2002; Säkylän kirkkovaltuuston puh.joht. 1987-1988 Hannu Kallio, syntymäaika on 31.8.1955 (ei 31.12.1955) Matti Markkula, ruotsi - hyvät tiedot, englanti - hyvä Valinnan valmistelua varten on asetettu työryhmä, johon kuuluivat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Korhonen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola, kirkkoneuvoston jäsenet Kirsti Kari ja Arja von Schöneman sekä hallintojohtaja Pekka Soini. Haastattelutilaisuuteen kutsuttiin seuraavat henkilöt: nro 5 Jari Hlavatý. nro 6 Irma Hokka, nro 7 Hannu Hurme, nro 8 Aapo Kaisti, nro 9 Hannu Kallio, nro 16 Matti Markkula, nro 18 Matti Mäkinen, nro 26 Petteri Rinne ja nro 37 Heli Wendelin. He kaikki täyttävät viran muodolliset pätevyysvaatimukset. Haastattelusta valittiin testaukseen seuraavat henkilöt: nro 5 Jari Hlavatý, nro 9 Hannu Kallio, nro 16 Matti Markkula, nro 37 Heli Wendelin. Hallintojohtaja on kutsunut testaukseen lisäksi nro 7 Hannu Hurmeen.
Yhteinen kirkkovaltuusto 19.5.2005 73 Testaus suoritettiin Romana Management Oy:ssä ja Romana Management Oy:n edustaja Seppo Romana on ollut kirkkoneuvoston kokouksessa kertomassa testin merkityksestä ja sisällöstä. Hänet on kutsuttu myös kirkkovaltuuston kokoukseen kertomaan testin merkityksestä ja tuloksesta. Testin lopputulokset ilmoitetaan kirkkovaltuuston kokouksessa. Testit ovat luottamuksellisia. Valintatyöryhmä kokoontui 14.4. ja esitti hallintojohtajan virkaan valittavaksi OTK Matti Markkulaa. Esitys ei ollut yksimielinen. Kirkkoneuvosto päätti esittää, että OTK Matti Markkula valittaisiin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hallintojohtajan virkaan 1.6.2005 alkaen tai sopimuksen mukaan. edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Virka täytetään 6 kuukauden koeajalla. syntyi äänin 7/3. Hannu Kallio sai 3 ääntä. Kirkkovaltuuston kokouksessa meneteltäneen siten, että tuomiorovasti esittelee uudelleen kirkkoneuvoston esityksen asiasta. Tämän jälkeen Jari Hlavatý, Hannu Kallio, Matti Markkula ja Heli Wendelin saavat arvotussa järjestyksessä 5-10 minuutin puheenvuoron, jossa he voivat esitellä itsensä. Tämän jälkeen kirkkovaltuuston puheenjohtaja esittää heille kaikille samat etukäteen valmistellut kysymykset, 2-3 kappaletta. Tämän jälkeen esittelyosuus päättyy, ja esiteltävät ovat vapaat poistumaan tai jäämään yleisöksi. Sitten alkaa normaali keskustelu, jonka päätyttyä suoritetaan vaali suljetuin lipuin.. Kv päättää valita Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hallintojohtajan virkaan oikeustieteen kandidaatti Matti Markkulan 1.6.2005 alkaen tai sopimuksen mukaan edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely Aluksi kirkkovaltuuston pyytämät hakijat Jari Hlavatý, Hannu Kallio, Matti Markkula ja Heli Wendelin saivat esittää kukin 5-10 minuutin mittaisen kertomuksen itsestään käyttäen sekä suomea että ruotsia. Tämä tapahtui arvotussa järjestyksessä Markkula, Wendelin, Hlavatý ja Kallio. Tämän jälkeen kirkkovaltuuston puheenjohtaja esitti ennalta valmistellut kysymykset, jotka myös esitettiin vastattaviksi samassa järjestyksessä siten, että jokaisen kysymyksen jälkeen siirryttiin yhtä haastateltavaa edemmäksi. Kysymykset olivat 1. Miten määrittelet viranhakuilmoituksessa olleen vaatimuksen, että tehtävään vaaditaan hyvä seurakuntaelämän tuntemus?
Yhteinen kirkkovaltuusto 19.5.2005 74 2. Miten itse osallistut seurakuntaelämään? 3. Miten kehität hallintojohtajan työilmapiiriä seurakuntayhtymässä? 4. Minkälainen esimies olet? Kukin vastasi näihin kysymyksiin. Siirryttäessä käsittelemään henkilökohtaisia testituloksia kirkkovaltuuston puheenjohtaja pyysi kaikkia niitä, jotka eivät olleet oikeutettuja osallistumaan asiaan käsittelyyn, salin ulkopuolelle, ja ovet suljettiin testitulosten henkilöarvioinnin vuoksi. Lisäksi puheenjohtaja totesi, että testituloksia ei ole lupa kertoa ulkopuolisille. Tämän jälkeen kutsuttiin puhumaan Romana Management Oy:n edustaja Seppo Romana, joka kertoi niistä testimenetelmistä, jotka haastateltavat ja myös viides henkilö olivat käyneet läpi sekä testin merkityksestä. Lisäksi luettiin testin lopputulos. Tämän esittelyn jälkeen kokous avattiin uudelleen ja valtuustossa käytiin normaali keskustelu, jossa Harri Raitis kannatti Hannu Kalliota, Timo Kari Heli Wendeliniä, Matti Sillanpää Hannu Kalliota, Auvo Heikkilä Hannu Kalliota, Pär Landor Heli Wendeliniä, Folke Åminne Heli Wendeliniä, Keijo Korkka Hannu Kalliota, Kirsi Särkilä Hannu Kalliota. Rauno Heikola totesi, että juristin koulutus on sopivin hallintojohtajalle meidän tapauksessamme ja ottaen huomioon muut virat. Paavo Nevalainen kannatti Matti Markkulaa. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi, että asiassa on suoritettava vaali suljetuin lipuin. Menettely hyväksyttiin. Puheenjohtaja kehotti merkitsemään valmiiksi painettuun äänestyslippuun henkilön etunimen ja sukunimen, ei muita merkintöjä. Vaali suoritettiin nimenhuutojärjestyksessä. Puheenjohtaja kysyi, ovatko kaikki saaneet äänestää. Tämän jälkeen hän totesi äänestyksen päättyneen ja kutsui ääntenlaskijat tehtäväänsä sekä keskeytti kokouksen ääntenlaskennan ajaksi. Kokousta jatkettaessa todettiin, että Hannu Kallio oli saanut 29 ääntä, Heli Wendelin 19 ääntä, Matti Markkula 9 ääntä, Jari Hlavatý 1 äänen ja Antero Aaltonen 1 äänen. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto oli valinnut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hallintojohtajan virkaan varatuomari Hannu Kallion 1.6.2005 alkaen tai sopimuksen mukaan edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Virka täytetään 6 kuukauden koeajalla. On muutoksen hakuoikeus
Yhteinen kirkkovaltuusto 19.5.2005 75 Kirkkovaltuusto päätti valita Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hallintojohtajan virkaan varatuomari Hannu Kallion 1.6.2005 alkaen tai sopimuksen mukaan edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Virka täytetään 6 kuukauden koeajalla. 75 AURAKADUN TONTTIEN VII-21-8 ja VII-21-1 RASITESOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä omistaa Aurakadun varrella tontit VII- 21-8 ja VII-21-1 osoitteessa Aurakatu 18 ja 16. Vaikka tontit ovat erillisiä, muodostavat ne yhteisen kokonaisuuden ja siten tonttien välille tulee perustaa rasitesopimus. Rasitesopimuksella sovitaan molempien tonttien oikeudesta käyttää ajoväyliä, huoltoteitä, pysäköintiä, väestönsuojia jne. Rasitesopimusta käsiteltiin kirkkovaltuustossa 28.4.2005, jossa se esiteltiin. Esittelyssä todettiin, että sopimukseen tulee mahdollisesti vielä tarkennuksia ja siten asia palautettiin. Nyt rasitesopimus on tarkistettu ja samalla laadittu uuteen muotoon. Uusi rasitesopimus kuuluu seuraavasti: Liite 1, 75 Ennen uuden ruotsalaisen seurakuntatalon käyttöönottoa osoitteessa Aurakatu 18 tulee rasitesopimus olla hyväksytty, allekirjoitettu ja toimitettu rakennusvalvontatoimistoon. Kv päättää hyväksyä rasitesopimuksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän omistamien, Turun kaupungissa sijaitsevien tonttien VII-21-8 ja VII- 21-1 välillä. On muutoksenhakuoikeus. Käsittely Sihteeri teki liitteeseen kohtaan 3.1. korjauksen 13 (listassa 11 ), 4.2. 5.1. korjaus liitepiirustusten (virheellinen liitepiirustuksen ). Stig-Eyrik Björkqvist esitti lisättäväksi kohtaan 4.9.1 taideteoksen paksuuden. Tämän jälkeen sihteeri esitti, että hyväksyttäisiin ja kirkkoneuvostolle annettaisiin tilaisuus täytäntöönpanon yhteydessä tehdä esitykseen tarvittavia teknisiä korjauksia.
Yhteinen kirkkovaltuusto 19.5.2005 76 Esitys hyväksyttiin kokouksessa esitetyin korjauksin. Lisäksi kirkkoneuvosto oikeutettiin täytäntöönpanon yhteydessä tekemään esitykseen teknisiä korjauksia. 76 HALLINTOJOHTAJA PEKKA SOININ KIITOS Hallintojohtaja Pekka Soini puhui kirkkovaltuustolle ja kiitti menneistä yhteistyön vuosista. Merkittiin. 77 KIRKKOVALTUUTETTU PENTTI HUOVISEN KIITOS KIRKKOVALTUUSTOLLE HALLINTO- JOHTAJAN VIRAN HYVÄSTÄ VALMISTELUSTA Kiitos merkittiin pöytäkirjaan. 78 MUUTOKSENHAKU Liite 1, 78 Pentti Korhonen puheenjohtaja Pekka Soini sihteeri Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytty Turussa 26.5.2005 Pirkko Julkunen Ann-Sofi Hurme
Yhteinen kirkkovaltuusto 19.5.2005 77 Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa 27.5. 2005-27.6.2005 klo 8.00-15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 24.5.2005-27.6.2005. Aapo Kaisti kirkkovaltuuston sihteeri