Miten suojaat yrityksesi liikesalaisuudet ja tietotaidon Tavaramerkkijohtaja Joose Kilpimaa Kolster Oy Ab
Johdanto 2
3
Intangible assets: vain IPR? Enemmän kuin tekninen know-how Tekniset piirustukset, matemaattiset kaavat, palvelukonseptit jne. Yrityksen pääomaa, ei kuitenkaan yksinoikeus siihen Toimii kuitenkin suojamuotona Kaikkea ei voi/kannata rekisteröidä! 4
Lainsäädäntö - Suomi SopMenL 4 : Kukaan ei saa oikeudettomasti hankkia tai yrittää hankkia tietoa liikesalaisuudesta eikä käyttää tai ilmaista näin hankkimaansa tietoa. Joka elinkeinonharjoittajan palveluksessa ollessaan on saanut tiedon liikesalaisuudesta, ei saa sitä palvelusaikanaan oikeudettomasti käyttää eikä ilmaista hankkiakseen itselleen tai toiselle etua tai toista vahingoittaakseen. Joka elinkeinonharjoittajan puolesta tehtävää suorittaessaan on saanut tiedon liikesalaisuudesta tai jolle työn tai tehtävän suorittamista varten taikka muuten liiketarkoituksessa on uskottu tekninen esikuva tai tekninen ohje, ei saa sitä oikeudettomasti käyttää eikä ilmaista. Joka on saanut toiselta tiedon liikesalaisuudesta, teknisestä esikuvasta tai teknisestä ohjeesta tietäen, että tämä on hankkinut tai ilmaissut tiedon oikeudettomasti, ei saa sitä käyttää eikä ilmaista. SopMenL 6 3 momentti Elinkeinonharjoittajaa, joka vastoin 4 :n säännöksiä on käyttänyt toisen liikesalaisuutta, teknistä esikuvaa tai teknistä ohjetta taikka ilmaissut sen, voidaan kieltää jatkamasta tai uudistamasta tällaista menettelyä. Kieltoa on tehostettava uhkasakolla, jollei se erityisestä syystä ole tarpeetonta. 5
Lainsäädäntö Suomi Ei liikesalaisuuksien määritelmää Tuomioistuimena Markkinaoikeus HE 144/1978: Lähtökohta ei salaisuus sellaisenaan, vaan se että tiedot on annettu jollekin tiettyä tehtävää varten (tekniset mallit ja piirustukset) Kaupallisen arvon edellytys Suojataan niin kauan, kun tiedolla on taloudellista merkitystä Liikesalaisuuksien hankkiminen tai oikeudeton hyväksikäyttäminen voi olla rikos! 6
Lainsäädäntö - EU Uusi direktiivi voimaan 2016? Ehdotus minimistandardi jäsenmaille 2 vuoden implementointiaika jäsenmaille Ei tarkkaa liikesalaisuuksien määritelmää Liikesalaisuus: Tieto, joka on salaista Tiedolla on kaupallista arvoa sen salaisuuden vuoksi Tiedon haltija on ryhtynyt kohtuullisiin toimenpiteisiin pitääkseen tiedon salassa Pääkohdat Työntekijöiden asema Vapaan liikkuvuuden rajoitukset? experience and skills honestly acquired Vaikutus sopimuksiin, erityisesti kielpailukielto? Salassa pidettävän tiedon julkistaminen yleisen edun nimissä 7
Käytännön kysymyksiä Riskitilanteet Työntekijän lähteminen Yrityskauppa Teollisuusvakoilu Liikesalaisuuksien tiedostaminen yrityksessä Liikesalaisuuksien kaupallisen potentiaalin löytäminen Liikesalaisuuksien käytännön hyödyntäminen Liikesalaisuuksien suojaaminen 8
Liikesalaisuuksien tiedostaminen Miten saada organisoidusti kerättyä työntekijöiden päässä oleva tieto? Auditointi, esim. IPR auditoinnin yhteydessä: Mitä tietoa halutaan pitää salassa? Miten salassapidettävä tieto merkitään? Miten salassapidettävää tietoa käytetään? Vastaukset yo. kysymyksiin muodostavat rungon auditoinnille Auttaa myös liikesalaisuuksien varastamistapauksissa Erityisesti todistelu 9
Liikesalaisuuksien hyödyntäminen Liikesalaisuudet voivat olla lisensioinnin tai kaupan kohteena Voidaan käyttää franchising konseptien yhteydessä Myös patentoitava keksintö voidaan pitää liikesalaisuutena Ei tule julkiseksi Salassa pidettävän tiedon määrittely tärkeää Auditointi! Edellytyksenä systemaattinen liikesalaisuuksien suojausstrategia. 10
Liikesalaisuuksien suojaaminen Henkilöstön kouluttaminen Salaiseen tietoon pääsyn rajoittaminen sisäisesti Sopimukset Työsopimukset NDA:t Riittävät sisäiset suojaukset (IT, HR jne) 11
Kiitos! Joose Kilpimaa joose.kilpimaa@kolster.fi 12