Tampereen teknillinen yliopisto 1 (5) ENNAKKOTEHTÄVÄ 2017: Maisterivaiheen haku, tuotantotalous Yleiset valintaperusteet Tuotantotalouden hakukohteessa kaikkien hakijoiden tulee palauttaa ennakkotehtävä. Minimivaatimukset (soveltuva pohjatutkinto ja painotettu keskiarvo yli 4,0/5 (AMK-insinöörit) tai 3,7/5 (yliopistotutkinnot)) täyttävien hakijoiden hakemukset pisteytetään ja valinta tehdään valintapisteiden perusteella paremmuusjärjestyksessä. Pisteitä voi saada motivaatiokirjeestä (0-6p) ja ennakkotehtävästä (0-6p). Tasapistetilanteessa valinta tehdään keskiarvon perusteella. Mikäli hakijan aiempi tutkinto ei täytä minimivaatimuksiksi määriteltyjä ehtoja soveltuvuudesta tai keskiarvosta tai hakija ei ole palauttanut ennakkotehtävää, hakemusta ei pisteytetä, eikä hakija näin ollen voi tulla valituksi. Ennakkotehtävän yleiset ohjeet: Ennakkotehtävä koostuu kahdesta tehtävästä, joista jokaisessa on myös alatehtäviä. Tehtävien pisteytys on ilmoitettu kyseisen tehtävän kohdalla. Ennakkotehtävän suurin mahdollinen kokonaispistemäärä on 6 pistettä. Palauta ennakkotehtävän vastaukset yhtenä pdf-dokumenttina yhdessä hakemuksen muiden liitteiden kanssa. Ennakkotehtävädokumentti nimetään sukunimi_etunimi_ennakkotehtava.pdf. Kaikki hakemuksen liitteet palautetaan sähköisesti osoitteeseen opiskelijavalinta@tut.fi viimeistään 20.4.2017 klo 15 mennessä. Ohjeet liitteiden palauttamiseen löytyvät TTY:n hakusivuilta: http://www.tut.fi/fi/tule-opiskelemaan/hae-ttylle/maisterihaku/liitteet-jaaikataulu/index.htm Vastatessasi tehtäviin aloita uusi tehtävä aina uudelta sivulta. Alatehtävät voit jatkaa samalle sivulle. Lisää oma nimesi jokaiselle vastaussivulle. Vastauksen selkeys, johdonmukaisuus ja teollisuustalouden laskenta- ja analyysiperiaatteiden tarkoituksenmukainen soveltaminen arvioidaan. Dokumentoi tekemäsi valinnat, oletukset ja ratkaisun välivaiheet huolellisesti. Tehtävät tulee suorittaa itsenäisesti ja kaikki saatavilla oleva ohjeistus on esitetty tässä dokumentissa. Jos et osaa vastata johonkin kysymykseen, voit jättää sen tyhjäksi.
Tampereen teknillinen yliopisto 2 (5) TEHTÄVÄ 1: PROJEKTIN AIKATAULU- JA RESURSSISUUNNITTELU (MAKS. 4 PISTETTÄ) Vastausohjeet: Kaikki tarvittava tieto tehtäviin vastaamiseksi löydettävissä kirjasta Artto, Martinsuo & Kujala: Projektiliiketoiminta. Kirja löytyy sähköisenä tästä: http://pbgroup.aalto.fi/en/the_book_and_the_glossary/projektiliiketoiminta.pdf Vastaus tulee piirtää käsin tai jollain piirto-ohjelmalla (esim. Power Point, Visio tai MS Excel). Ratkaisun valmisteluun EI saa käyttää mitään valmista projektinsuunnitteluohjelmistoa (esim. MS Project). Eri tehtävät tulee merkitä kuviin selkeästi kirjainkoodeina (tai tulostaa värillisenä ja värikoodit selvästi tehtäviin merkittynä), jotta ratkaisut ovat luettavia. Taustatietoja projektista Työskentelet yrityksessä, joka toimittaa asiakaskohtaisesti räätälöitäviä tuotantolinjoja lähinnä elektroniikkateollisuudelle. Sinut on nimitetty projektipäälliköksi eräälle suurelle elektroniikka-alan asiakkaalle toimitettavan tuotantolinjan suunnittelu- ja toteutusprojektiin. Projektin laajuus on jo mietitty, ja olet päätynyt hyvin yksinkertaistettuun työn ositukseen. Myös projektiin sisältyvien tehtävien nimet ja sisällöt on ehditty määritellä. Nyt sinun tulee suunnitella projektin aikataulu ja laskea projektin kesto sekä arvioida projektin vaatimat resurssit. Myyntipäällikkö haluaa projektisuunnitelman keskeiset tiedot, jotta projektisuunnitelma voidaan esittää asiakkaalle. Projektin valmistelua ja luovutusta asiakkaalle ei tarvitse ottaa huomioon suunnitelmassa. Olet muodostanut seuraavan taulukon (taulukko 1), jossa on lueteltuna kaikki tarvittavat tehtävät, niiden todennäköisimmät kestot (päivinä), riippuvuudet ja resurssitarve omien arvioittesi mukaan. Riippuvuus viittaa edeltävän tehtävän numeroon. Edeltävän tehtävän tulee olla kokonaisuudessaan suoritettu (kaikki riippuvuudet siis LA-tyyppiä), ennen kuin seuraajatehtävä voidaan aloittaa. Kaikissa tehtävissä voidaan olettaa, että käytettävissä on 5 työpäivää per viikko, kuukausi on neljä viikkoa ja juhla- ja lomapäiviä ei tarvitse ottaa huomioon.
Tampereen teknillinen yliopisto 3 (5) Taulukko 1. Projektin tehtävät, kestot, tehtävien väliset riippuvuudet (LA) ja resurssitarpeet.
Tampereen teknillinen yliopisto 4 (5) Aikataulun suunnittelu 1.1 Piirrä projektin tehtäväverkko, merkitse tehtäväverkkoon tehtävien alkamis- ja päättymisajankohdat, pelivarat ja kaikki muut asianmukaiset tiedot ja laske lyhin projektin kesto. Merkitse tehtäväverkkoon kriittinen polku selkeästi. Tässä vaiheessa ei vielä tarvitse ottaa resursseja huomioon. 1.2 Piirrä projektin lyhimmän keston mukainen janakaavio pelivaroineen niin, että tehtävät alkavat niin aikaisin kuin mahdollista. Merkitse janakaavioon oman harkintasi mukaan kaksi tärkeintä virstanpylvästä, joissa välituloksia kannattaisi esitellä asiakkaalle ja jotka jakavat projektin kolmeen selkeään vaiheeseen. Perustele. Resurssitarvearvio Projektiin osallistuu sinun lisäksesi seitsemän henkilöä, kuten käy ilmi taulukosta 1 ja alla olevasta listasta. Projektipäällikkönä vastaat koko projektista ja sen työn johtamisesta, ja sinun työpanokseksesi on arvioitu 30 % koko projektin ajan. Projektin resurssit: asiakasvastaava laitesuunnittelija 1 laitesuunnittelija 2 ohjelmistosuunnittelija prosessi-insinööri kouluttaja ostopäällikkö projektipäällikkö 1.3 Kuvaa projektin kokonaisresurssitarvetta histogrammina, josta käy ilmi resurssitarve projektin eri vaiheissa tehtävän 3.1 mukaisella ihanteellisella aikataululla. Huomaa, että yksittäisiä tehtäviä ei voi jakaa useampaan osaan tai useammalle henkilölle, eikä niiden kestoa voi pidentää. Millaisia ongelmia havaitset projektin aikataulun toteuttamisessa, kun käytettävissä olevat resurssit otetaan huomioon? 1.4 Millaisen karkean resurssitarvevarauksen (kunkin henkilön keskimääräinen kuormitustaso projektin ajalla) pyytäisit kunkin henkilön esimieheltä? Mitä voit päätellä kuormitusvaihteluista? Miten resurssirajoitteet vaikuttavat projektin kokonaiskestoon ja tehtävien kriittisyyteen? 1.5 Mitä ehdottaisit tämän projektin kokonaiskestoksi (viikkoina) asiakkaalle menevään tarjoukseen? Perustele.
Tampereen teknillinen yliopisto 5 (5) TEHTÄVÄ 2: PROJEKTIKATTEEN ENNUSTEEN LAATIMINEN (MAKS. 2 PISTETTÄ) Vastausohjeet: Kaikki tarvittava tieto tehtäviin vastaamiseksi löydettävissä kirjasta Artto, Martinsuo & Kujala: Projektiliiketoiminta. Kirja löytyy sähköisenä tästä: http://pbgroup.aalto.fi/en/the_book_and_the_glossary/projektiliiketoiminta.pdf Dokumentoi laskelmat ja lyhyet vastaukset perusteluineen kuhunkin kohtaan. Hyvin hoidetun projektin jälkeen saat esimieheltäsi lisää vastuita, sinusta tulee projektiportfoliosta vastaava esimies. Portfolio koostuu kolmesta tilauskannassa olevasta projektista (projektit P1, P2 ja P3) ja kahdesta tarjouskannassa olevasta projektista (projektit P4 ja P5). Projektiportfoliosta vastaavana henkilönä sinun tulee tuottaa laskelma projektikatteen odotusarvosta kahdeksi seuraavaksi vuodeksi. 2.1 Laadi vuosikohtaisen tilanteen ja kokonaistilanteen esittävä laskelma (vastaus taulukkomuotoisena esityksenä) seuraavien oletusten pohjalta: P1 projektin myyntituottojen arvio on 300 000, joka jakaantuu 2/3 osaa vuodelle 2018 ja loput seuraavalle vuodelle. Projektien P2 ja P3 osalta myyntituottojen arvio on yhteensä 800 000, jakaantuen tasaisesti näiden kahden projektin välille. Vuosittaisessa jakaumassa erona on kuitenkin se, että P2 toteutuu kokonaisuudessaan vuoden 2018 aikana ja P3 puolestaan ajoittuu tasaisesti vuosille 2018 ja 2019. Projektin P4 osalta myyntituottojen arvio on 600 000, ajoittuen kokonaan vuodelle 2019. Projektin P5 osalta myyntituottojen arvio on 100 000 molempina vuosina. Projektin P4 ajoituksen ja suuren koon vuoksi toteutumisen todennäköisyys on vain 20%, mikä on vain kolmasosa projektin P5 todennäköisyydestä. Voit olettaa projektikatteen olevan jokaisessa projektissa 20% ja kustannusrakenteen säilyvän samana molempien vuosien ajan. 2.2 Mitä projekteista P1-P5 kannattaisi projektikatteen odotusarvon mukaan priorisoida, mikäli eteen tulisi yllättävä resurssipula? 2.3 Pohdi lisäksi mitkä muut asiat voisivat vaikuttaa priorisointiperusteisiin, kuin pelkkä edellä laskemasi projektikatteen odotusarvo?