MARKKINAT VERKOT JÄSENTIEDOTE20161129 1(2) Riina Heinimäki 29.11.2016 Hyvät sähköverkko- ja sähkökauppajohtajat Datahub-webinaarissa kuultiin tärkeää tietoa alan valmistautumisesta Energiateollisuus ry järjesti yhdessä Fingridin kanssa viime viikon keskiviikkona 23.11.2016 webinaarin, jossa kerrottiin datahub-hankkeen ajankohtaisia kuulumisia ja annettiin vinkkejä ja neuvoja yhtiöiden valmistautumiseen. Mikäli et päässyt osallistumaan webinaariin, voit kuunnella tallenteen ja tutustua esityksiin myös näin jälkikäteen. Esitykset, kysymyksien vastaukset sekä webinaari-tallenne Webinaarin esitykset sekä vastaukset koulutuksen aikana esitettyihin kysymyksiin löytyvät täältä. Samasta paikasta löydät myös webinaarin tallenteen. Alan valmistautumistilanne Webinaarin aikana kysyimme osallistujilta kysymyksiä liittyen toimialan valmistautumiseen. Ohessa tiedoksenne kyselyiden vastaukset. Vastauksien perusteella voi todeta, että yhtiöt ovat hyvin eri vaiheissa valmistautumisen suhteen, mutta lähes kaikki ovat kuitenkin jo lähteneet liikkeelle. Vaikuttaisi myös, että ala on hyvin tietoinen hankkeesta, joten viestintä on tavoittanut pääosin hyvin alan toimijat. Tästä on hyvä lähteä uudella vauhdilla liikkeelle nyt, kun muutosprojektit konkretisoituvat alan yrityksissä. Paikallisvoima ry:n datahub-muistilista Paikallisvoima ry on laatinut omille jäsenilleen oheisen muistilistan datahubiin valmistautumisesta. Ystävällisesti he antoivat luvan jakaa sitä kaikille alan toimijoille. Ohessa muistilista tutustuttavaksenne ja mahdollisesti soveltuvin osin hyödynnettäväksenne. Yhteyshenkilöiden yhteystiedot Mikäli teillä on kysyttävää datahub-hankkeesta, voitte olla yhteydessä alla oleviin henkilöihin: Datahub-hanke yleisesti: Pasi Aho, pasi.aho@fingrid.fi, 030 395 5262 Datahub-prosessit: Marjut Puukangas, marjut.puukangas@fingrid.fi, 030 395 5292 Esa Pietarinen, esa.pietarinen@fingrid.fi, 030 395 5277 Tietokonversiotyö: Fredrik Södö, fredrik.sodo@fingrid.fi, 030 395 5151 Lauri Jännes, lauri.jannes@fingrid.fi, 044 536 5671 Seuraa myös aktiivisesti hankkeen tiedotusta Fingridin datahub-kotisivut ovat projektin keskeisin viestintäkanava. Sieltä löydät kaiken projektissa julkaistavan materiaalin, kuten määrittelydokumentaation, ohjeet sekä työryhmien kokousten pöytäkirjat. Muista seurata projektin etenemistä aktiiviesti näiltä sivuilta http://www.fingrid.fi/fi/asiakkaat/datahub. Voit myös liittyä halutessasi datahub-postituslistalle, niin saat kaikki ajankohtaiset tiedot uutiskirjeellä sähköpostiisi. Liity postituslistalle lähettämällä sähköpostiosoitteesi osoitteeseen datahub@fingrid.fi ja mainitse aihe -kentässä sana "Postituslista". Lisätietoja: Riina Heinimäki (riina.heinimaki@energia.fi, (09) 5305 2403) Energiateollisuus ry Fredrikinkatu 51 53 B, 00100 Helsinki PL 100, 00101 Helsinki Puhelin: (09) 530 520, faksi: (09) 5305 2900 www.energia.fi
Ystävällisin terveisin ja mukavaa joulun odotusta toivottaen, 2(2) Riina Heinimäki Johtava asiantuntija Energiamarkkinat, asiakkuudet Tiedoksi: Sähköverkko- ja sähkökauppatoimialojen yhteistoimintajäsenet Sähköverkko- ja sähkökauppavaliokunnat sekä toimialojen toimikunnat ja työryhmät Energiateollisuus ry:n henkilöstö
DATAHUB- MUISTILISTA Seuraavia tehtäviä voi jo nyt lähteä toteuttamaan jäsenyrityksissä. Tehtävä Aikataulu Valmis Nimetä myyntiyhtiön ja verkkoyhtiön puolelta molemmista vähintään yksi vastuuhenkilö, joka tutustuu prosessikuvaukseen, tietokonversiosuunnitelmaan, siirtotiedosto-ohjeistukseen ja muuhun Datahub-aineistoon huolellisesti. Vastuuhenkilöt ilmoittautuvat Fingridin ja Paikallisvoiman datahub-jakelulistoille. Vuoden 2016 loppuun mennessä Kuluttajilta henkilötunnusten kerääminen, yrityksiltä y-tunnusten. aikataulu jatkuvasti. Y-tunnukset saa esimerkiksi nimen perustella internetistä (www.ytj.fi). Hetut pitää kerätä suoraan kuluttajilta Osoitetietojen uuden muodon omaksuminen. Oma atj-tarkastus, että toimii uudella mallilla. Nykyinen sanomaliikenne korruptoi osoitteita, joten on tärkeää ymmärtää oma tietokanta ja miten sanomaliikenne sitä korruptoi. Lisäksi ylläpito datahubin käyttöönottoon saakka. Aiemmin toimitetun (käyttöpaikkarekisterin vertailu Postin rekistereihin) osoitetietojen tarkastuksen aineiston läpikäynti sekä tarpeelliset korjaamiset (esimerkiksi ylimääräiset merkit ja välilyönnit). Huomioitava osoitetietojen uusi muoto ja sanomaliikenteen taipumattomuus siihen (ja se että tiedot saattavat korruptoitua sanomaliikenteen vuoksi) Suunnitelma GS1-mukaisen yritysnumeroinnin ja käyttöpaikkanumeroinnin muuttamiseksi. Tarkastaa oma käyttöpaikkojen numerointi, että on yhdenmukainen tulevan muutoksen kanssa. Aikataulu myöhemmin, siirtymistavan tulee olla selkeä. - On mahdollista, että nykyinen käytössä oleva käyttöpaikkojen numerointi on liian pitkä. Yhtiön omia numerointikäytänteitä saattaa joutua muuttamaan - tarkastettava Sähkön käyttöpaikkojen ryhmittelyyn on tulossa muutos. Suunnitella, kuinka nykyinen ryhmittely on mahdollista saada kohdistumaan uuteen ryhmittelyyn. Mahdollista on, että joissain järjestelmissä vaatii olemassa olevan ryhmittelyn muuttamisen. Toteutus sen mukaan, kun viranomaisraportoinnin lähtötiedot muuttuvat/vaatimukset täsmentyvät. Yrityksen oman tietojärjestelmän tietojen vastaavuus Datahub tietomallin kanssa. Vastuuhenkilöillä on tärkeä seikka varmistaa omalta atj-toimittajalta, että järjestelmä toimii myös Datahub:n kanssa. Lisäksi on hyvä osallistua aktiivisesti testaamiseen ja pysyä tietoisena tulevasta muutoksesta Vuoden 2017 loppuun mennessä kaikki, jatkuva työ Q2/2017 loppuun mennessä yhtiökohtainen suunnitelma Q3/2017 loppuun mennessä Suunnitelman aikataulu täsmentyy Datahub GS1 ohjeistuksen mukaan Suunnitelman aikataulu täsmentyy Datahub ohjeistuksen myötä Tietojen vastaavuus Datahub tietomalliin, tarkastelu sovittava
Onko projektin etenemisestä viestitty riittävästi? ei tarpeeksi riittävän usein, mutta ei tarvittavalla tarkkuudella on viestitty riittävästi ja kattavasti 0 20 40 60 80 100
Oletteko sisäistäneet seuraavat dokumentit? Sähkön vähittäismarkkinoiden liiketoimintaprosessit datahubi Datastandardi T ietokonversiosuunnitelma Siirtotiedosto-ohjeistus ja esimerkkitiedostot Valmistautuminen tietokonversiotyöhön 0 20 40 60 80 100
Onko yhtiössänne jo aloitettu valmistautuminen datahubin tuloon? ei ole tehty mitään on mietitty resurssit ja aikataulu, mutta ei vielä edetty on käynnistetty valmistautuminen toimenpiteet etenevät suunnitelman mukaisesti 0 20 40 60 80 100
Aiheuttaako datahubin tietomalli muutoksia omiin järjestelmiinne? Vähän Jonkin verran Paljon 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Oletteko selvittäneet, kuinka muutokset vaikuttavat omiin järjestelmiinne? Kyllä Ei 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100