Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 1 Kokousaika kello 12:00 14.10 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies Asialista: 1 Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 3 2 Maakuntauudistuksen ja Alueiden käyttö työryhmän valmistelun tilanne Etelä- Savossa 3 Väliraportin valmistelu ja jatko-ohjelma 5 4 Viestintä 6 5 Muut asiat 7 Sivu 4
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 2 Kokousaika kello 12:00 14:10 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies Jarmo Vauhkonen, Etelä-Savon maakuntaliitto Maija Korhonen, Etelä-Savon maakuntaliitto Antti Haapala, JUKO YKL Riitta Torniainen, Kunta-alan unioni/jhl Eero Korhonen, Etelä-Savon ELY-keskus Timo Järvinen, Pohjois-Savon ELY-keskus Sanna Poutamo, Etelä-Savon maakuntaliitto Pekka Häkkinen, Pieksämäen seutu Jouni Riihelä, Mikkelin seutu Risto Aalto, Savonlinnan seutu Sirpa Leikas, viestintävastaava Marko Tanttu, Etelä-Savon maakuntaliitto - Pekka Häkkinen, Etelä-Savon ELY-keskus - Riitta Koskinen, Etelä-Savon maakuntaliitto puheenjohtaja sihteeri Sirpa Peltonen, JUKO YKL - Antero Cederström, JUKO Tekniikka ja Terveys KTN - Kaj Pirinen, Pieksämäen seutu - Mikko Manninen, Mikkelin seutu - Simo Kaksonen, Savonlinnan seutu -
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 3 1 Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. Avattiin kokous ja todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 4 2 Maakuntauudistuksen ja Alueiden käyttö työryhmän valmistelun tilanne Etelä-Savossa Vesienhoito ja luonnonvarat sekä Henkilöliikenne - alatyöryhmien tilannekatsaus. Valmistelutyöryhmien työ on edennyt suunnitellussa aikataulussa ja väliraportit valmistuvat huhtikuun loppuun mennessä. Yhdessä uutta Etelä-Savossa 24.2.2017 pidetty virtuaalinen henkilöstöinfo onnistui suunnitellulla tavalla. Henkilöstön tiedottamista tullaan jatkamaan tällä toimintaperiaatteella. Jatkossa myös kysymysten esittäminen on mahdollista tilaisuuden aikana. Henkilöstöltä tullaan keräämään palautetta infotilaisuuksien kehittämiseen. Etelä-Savon väliaikaishallinnon valmistelutoimielimen perustamiseen liittyvä neuvottelu järjestettiin Mikkelissä 24.3.2017 aamupäivällä. Kutsuttuina ja paikanpäällä olivat Etelä-Savon Ely-keskuksen, Etelä-Savon TE-toimiston, Etelä-Savon sosiaali- ja terveydenhoidon kuntayhtymän, Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän, Vaalijalan kuntayhtymän, Etelä- Savon pelastuslaitoksen, Etelä-Savon maakuntaliiton sekä Etelä-Savon kuntien edustajat. Väliaikaistoimielimen tehtävänä on valmistella maakuntien toimintaan kiinteästi liittyviä tehtäviä siihen saakka kunnes ensimmäisillä maakuntavaaleilla valittu maakuntavaltuusto aloittaa toimintansa 2018. Väliaikaishallinnon valmistelutoimielimen kokoonpanosta päätettiin hyvässä yhteistyössä jo ensimmäisessä neuvottelussa. Maakuntaliitto pyytää organisaatioita nimeämään edustajansa väliaikaiseen valmistelutoimielimeen seuraavasti: Etelä-Savon maakuntaliitto, 2 edustajaa Etelä-Savon Ely-keskus, 2 edustajaa Etelä-Savon TE-toimisto, 1 edustaja Etelä-Savon sosiaali- ja terveydenhoidon kuntayhtymä, 2 edustajaa Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, 2 edustajaa Vaalijalan kuntayhtymä, 1 edustajaa Etelä-Savon pelastuslaitos, 1 edustaja Etelä-Savon kunnat, 6 edustajaa Toimielimen nimeää virallisesti Etelä-Savon maakuntahallitus sen jälkeen, kun eduskunta on hyväksynyt maakuntauudistukseen liittyvät lait. Pidetyssä neuvottelussa sovittiin myös, että tämä toimielin aloittaa työnsä jo kevään aikana, tavoitteena on näin varmistaa Etelä-Savon maakunta- ja soteuudistuksen valmistelun etenemisen jatkuminen. Puheenjohtaja: Keskustellaan asioista esitysten pohjalta. Merkittiin tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 5 3 Väliraportin valmistelu ja jatko-ohjelma Huhtikuun loppuun mennessä luovutettavan väliraportin valmistelua sekä jatkotoimenpiteiden suunnittelua. Puheenjohtaja: Keskustellaan asioista esityksen pohjalta. Jarmo Vauhkonen esitteli rajapintayhteistyötä ja kuntakuulemisen tuloksia, lisäksi käsiteltiin uusia toimintamalleja ja niiden vaikutusten arviointia. Riitta Koskinen esitteli Alueiden kehittämisen laajan kokonaisuuden mallia. Kuntajohtajia kuultiin Kunnallisasiain työryhmän kokouksessa 23.3.2017. Kunnanjohtajat pitivät nykyisiä toimintatapoja pääosin hyvinä. Todettiin, että säännöllinen yhteydenpito kuntien ja maakunnan välillä on jatkossakin tarpeen. Lisäksi myös muita keskeisiä sidosryhmiä (rakennusliikkeet, maanomistajat, rakennustarkastajat jne.) on kuultu. Keskusteltiin uusista vaihtoehtoisista alueiden käytön toimintamalleista hahmottelemalla mallien etuja, haittoja ja mitä uutta malli toisi mukanaan. Toimintamalliin vaikuttavina asioina pohdittiin valtakunnallisia ja maakunnallisia tarpeita, uuden valtakunnallisen valtion lupa- ja valvontaviranomaisen roolia, juridista osaamista kunnissa ja maakunnissa, valtakunnallisten alueidenkäyttötavoitteiden vaikutusta sekä oman työn ja ostopalvelun suhdetta. Maakuntaan siirtyvien liikennetehtävien suunnittelemisen osalta todettiin, että on odotettava valtakunnallisia linjauksia. Työryhmässä todettiin, että muutoksessa tehtävät tulevat säilymään suunnilleen nykyisellään, mutta hallinto muuttuu: valtion, maakunnan ja kunnan toimivaltasuhteet muuttuvat. Työryhmä näki tärkeäksi saada maakunnan, kunnan, valtion lupa- ja valvontaviranomaisen ja muiden viranomaisten palveluketjut, prosessit ja roolit toimiviksi siten, että ne palvelevat maakunnan elinvoimaisuuden edistämistä. Työryhmä jättää huhtikuun loppuun mennessä raportin, jossa kuvataan tehtävien hoito nykyisin, tehtävien hoitamiseen käytettävät resurssit ja ehdotus uudeksi toimintamalliksi tehtävien hoitamiselle yhteistyösuhteineen. Raporttia käsitellään vielä ryhmän seuraavassa kokouksessa 25.4.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 6 4 Viestintä Viestintävastaava Sirpa Leikas esittelee viestinnän ajankohtaisia asioita. Sirpa Leikas esitteli viestintään liittyviä asioita. Maakuntauudistuksen yleisesittely löytyy www.es2019.fi verkkosivuilta. Maakuntauudistuksen Facebook sivut on avattu. Väliaikaishallinnon toimielimelle laaditaan viestinnän ohjeet. Suvi Sikstus aloittaa Sosterin viestintäpäällikkönä. Yhteisten henkilöstöinfojen ajankohtia kartoitetaan. Tavoitteena järjestää seuraava kesäkuussa. Seuraavat kokoukset: 25.4.2017 klo 12-14, Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, nh Piällysmies
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/2017 7 5 Muut asiat Muut mahdolliset kokouksessa esille otettavat asiat. Muita asioita ei ollut.