KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU KUNNANVALTUUSTO No 2/2017 KOKOUSAIKA 04.04.2017 klo 19.00-. KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 9 10 11 1 12 2 13 14 15 3 16 17 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. Vuoden 2016 talousarvion toteutuminen/ylitykset. Talousarvion toteutuminen 2-2017. Vapautuneiden luottamustoimien täyttäminen. Äänestysaluejako. Tilintarkastusyhteisön valinta. Muut mahdollisesti kiireellisenä käsiteltäväksi otettavat asiat. Kokouksen päättäminen. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään 12.04.2017 yleisesti nähtävänä Karijoen kunnanvirastossa PUHEENJOHTAJA Arja Harjunpää Kunnanvaltuuston puheenjohtaja JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 28.03.2017 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja Jenni Rankaviita, hallintosihteeri
2 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 No 2/2017 9 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVAL- TAISUUDEN TOTEAMINEN. Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään 4 päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Työjärjestyksen 10 :n mukaan valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksestaan ilmoittaa. Kokouskutsu ja asialista sekä esityslista on lähetetty 28.03.2017 valtuutetuille sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu ja asialista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla 28.03.2017. Lisäksi työjärjestyksen 10 :n mukaisesti kokouksen ajasta ja paikasta on ilmoitettu sanomalehdessä Suupohjan Sanomat 29.03.2017. Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta valtuutetuista on läsnä (KuntaL 58.1 ).
3 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 No 2/2017 10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN. Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kunnanvaltuusto on valinnut kullakin kerralla kaksi valtuutettua tähän tehtävään, (vuorossa Latikka Carita ja Luoma Soile).
4 Kunnanhallitus 09.03.2017 59 No 04/2017 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 11 No 2/2017 Khall 59 VUODEN 2016 TALOUSARVION TOTEUTU- MINEN/YLITYKSET. Valmistelija/lisätiedot: kunnanjohtaja Viljo Kurvinen, puh. 06 2413 5900 sähköposti: etunimi.sukunimi@ karijoki.fi Tuloslaskelman (tilanne 02.03.2017) mukaan vuoden 2016 toimintatuotot yhteensä 1.260.946:65 euroa, toimintakulut 9.2224.916:33 euroa, toimintakate 7.963.969:68 euroa, vuosikate 690.622:02euroa ja tilikauden ylijäämä 435.445:44 euroa. Toteutumisliitteeseen sisältyy yhteenveto määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Käyttötalous: Menojen toteutuma 9.224.916:33 euroa, alitusta yhteensä 372.023:67 euroa verrattuna talousarvion ja muutoksen yhteismäärään. Ylitystä mm musiikkiopiston, asiointiliikenteen, yhteisten koulujen, kiinteistöjen, tukipalveluiden kohdalla. Toimintatuottojen toteuma 1.260.946:65 euroa, ylitystä 13.786:65 euroa verrattuna talousarvion ja ta muutoksen yhteismäärään. Tuloslaskelmaosassa menojen toteutuma 41.681:46 euroa, alittaa 17.818:54 euroa ta määrärahan. Tulojen toteutuma 8.696.273:16 euroa, joka ylittää 29.273:16 euroa ta:n tuloarvion. Investoinnit: Menojen osalta toteutuma 215.870:53 euroa, joka alittaa 182.129:47 euroa ta:n ja ta:n muutoksen määrärahan. Alitus koskee lähinnä teollisuustiloihin, asuntoihin varatun määrärahan käytön alittumista.
5 Kunnanhallitus 09.03.2017 59 No 04/2017 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 11 No 2/2017 Tulojen osalta toteutuma 0,00 euroa, asuntojen myynti ei toteutunut. Ta:ssa arvioitu myyntitulo 40.000 euroa. Rahoitusosa: Pitkäaikaisten lainojen vähennys 307.416:85 euroa (ta 340.000:00 euroa), pitkäaikaisten lainojen lisäys 0:00 euroa (ta 400.000:00 euroa). Merkitään, että jäljennös vuoden 2016 talousarvion toteutumisesta/ ylitykset (tilanne 02.03.2017) on liitteenä no 13. Kvalt 11 Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle - merkittäväksi tiedoksi vuoden 2016 talousarvion toteutumisen tämän hetkisen tilanteen, - hyväksyttäväksi määrärahojen ylitykset vuodelta 2016 liitteessä no 13 mainitulla tavalla. Kunnanhallitus: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ------------ Liite no 1/Kunnanvaltuusto 04.04.2017 11.
6 Kunnanhallitus 09.03.2017 63 No 04/2017 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 12 No 2/2017 Khall 63 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 2-2017. Valmistelija/lisätiedot: kunnanjohtaja Viljo Kurvinen, puh. 06 2413 5900 sähköposti: etunimi.sukunimi@ karijoki.fi Merkitään, että jäljennös vuoden 2017 talousarvion toteutumisesta ajalta 1.1.-28.02.2017 liitteenä no 15. Talousarvion arvioiduista toimintatuloista 1,2 milj. eurosta on kertynyt 0,190 milj. euroa eli 15,8 %. Toimintakulut em. aikana 1,396 milj. euroa arvioidusta 9,536 milj. eurosta, eli käyttö 14,6 % arvioidusta. Vuosikate 0,313 milj. euroa. Toteutumassa llky:n menot on kirjattu talousarvion mukaisena. Toteutumasta puuttuu tammi-helmikuulle kuuluvia menoja, arviolta noin 100.000 euroa. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että se merkitsee tiedoksi vuoden 2017 talousarvion toteutumisen 1.1.-28.02.2017 liitteen no 15 mukaisesti. Kunnanhallitus: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kvalt 12 ------------ Liite no 2/Kunnanvaltuusto 04.04.2017 12.
7 Kunnanhallitus 09.03.2017 58 No 04/2017 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 13 No 2/2017 Khall 58 VAPAUTUNEIDEN LUOTTAMUSTOIMIEN TÄYTTÄMINEN. Kalervo Uusitalo menehtyi äkilliseen sairauskohtaukseen 13.2.2017. Kalervo Uusitalo toimi seuraavissa luottamustoimissa: 1. kunnanvaltuuston jäsenenä, 2. kirjasto- ja kulttuurilautakunnan jäsenenä ja varapuheenjohtajana. Kirjasto- ja kulttuurilautakunnan kokoonpano: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Petri Ahola, pj Olli Tasanko Pentti Pihlajaviita Juha Hakamäki Kristiina Pakkanen Tellervo Länsimäki Mirja Peräsaari Merja Malm Ahti Harjunpää Reijo Malinen Kalervo Uusitalo, vpj Anniina Uusitalo Heli Peura Pentti Haaranoja Pirjo Kohtakangas Outi Vainionpää. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että 1.Valtuusto toteaa, että Kalervo Uusitalo tilalle valtuutetuksi tulee kokoomuksen ensimmäinen varavaltuutettu Jami Mylläri. 2. Kokoomuksen ensimmäiseksi varavaltuutetuksi tulee Mauno Metsälehto, toiseksi varavaltuutetuksi Tarja Oijennus, kolmanneksi varavaltuutetuksi Anniina Saaranluoma ja neljänneksi varavaltuutetuksi Sari Piikkilä. 3. Valtuusto valitsee kirjasto- ja kulttuurilautakuntaan
8 Kunnanhallitus 09.03.2017 58 No 04/2017 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 13 No 2/2017 Kvalt 13 uuden jäsenen ja varapuheenjohtajan Kalervo Uusitalon paikalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kunnanhallitus: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ------------
9 Kunnanhallitus 23.03.2017 71 No 05/2017 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 14 No 2/2017 Khall 71 ÄÄNESTYSALUEJAKO. Vaalilaki 8 : Äänestysalueet. Äänestysalueena on kunta, jollei sitä ole tarpeen jakaa useampaan äänestysalueeseen. Äänestysalueista päättää valtuusto. Päätöstä tehtäessä on otettava huomioon seuraavan kalenterivuoden alusta voimaan tulevat kuntajaon muutokset. Valtuuston on myös määrättävä, mihin äänestysalueeseen kuuluvat ne henkilöt, joita ei ole väestötietojärjestelmässä merkitty minkään kiinteistön kohdalle. Päätös äänestysalueista tulee voimaan 15. päivänä lokakuuta, jos päätös tehdään ja päätöksestä ilmoitetaan maistraatille sen määräämällä tavalla viimeistään saman vuoden huhtikuussa. Myöhemmin tehty tai ilmoitettu päätös tulee voimaan 15. päivänä lokakuuta seuraavana vuonna. Nykyinen äänestysaluejako on seuraava: Ne henkilöt, joita ei ole merkitty minkään kiinteistön kohdalle, merkitään kuuluviksi Karijoen äänestysalueeseen ja äänestysalueet ovat seuraavat: 1. Karijoen äänestysalue: käsittää Karijoen koulupiirin, äänestyspaikkana kunnan pääkirjasto. 2. Myrkyn äänestysalue: käsittää ent. Myrkyn koulupiirin, äänestyspaikkana Myrkyn koulu. -------- Talousarvioon 2017/Taloussuunnitelmaan 2017-2019 Vaaleja koskevaan kohtaan sisältyy tavoite siirtyä kunnassa yhteen äänestysalueeseen. Mikäli päätös tehdään viimeistään kuluvan vuoden huhtikuun loppuun mennessä, uutta äänestysaluejakoa noudatetaan kuluvan vuoden lokakuun 15. päivästä lähtien. Ennakkoäänestyksen käyttöönoton jälkeen ennakkoäänestyksen suosio on koko ajan lisääntynyt.
10 Kunnanhallitus 23.03.2017 71 No 05/2017 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 14 No 2/2017 Ennakkoäänestyspaikkana on ollut kunnanvirasto. Tarkoituksenmukaista olisi, että kunta muodostaisi yhden äänestysalueen. Äänestyspaikkana olisi kunnanvirasto, jossa on myös ennakkoäänestys. Tämä mahdollistaa myös sähköisen vaaliluettelon käyttöönoton. Kvalt 14 Ehdotus: Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi, että kunnan äänestysaluejako on 15.10.2017 lähtien toistaiseksi seuraava: Ne henkilöt, joita ei ole merkitty minkään kiinteistön kohdalle, merkitään kuuluviksi Karijoen äänestysalueeseen ja äänestysalueet ovat seuraavat: 1. Karijoen äänestysalue: käsittää koko kunnan alueen, äänestyspaikkana kunnanvirasto. Kunnanhallitus: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. -----------
11 Tarkastuslautakunta 17.02.2017 6 No 1/2017 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 15 No 2/2017 Tark.ltk 6 TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 15.12.2016 31 pyytää BDO Audiator Oy:ltä tarjouksen tilikausien 2017 2020 ja option tilikausien 2021 2022 tilitarkastuksesta voimassaolevan sopimuksen pohjalta. Käsitellään saatu tarjous ja päätetään tilintarkastusyhteisön valinnasta. Päätös: Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä BDO Audiator Oy:n tarjouksen ja esittää valtuustolle, että BDO Audiator Oy valintaa kunnan tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2017 2020. Lisäksi tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että tarkastuslautakunnalle myönnetään oikeus päättää sopimukseen sisältyvän option käytöstä, koskien tilikausien 2021 2022 tilintarkastusta. Merkittiin pöytäkirjaan, että lautakunnan sihteeri poistui käsittelyn ajaksi ja pöytäkirjaa tämän pykälän ajan piti puheenjohtaja. ------------ Kvalt 15 Liite no 3/Kunnanvaltuusto 04.04.2017 15.
12 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 No 2/2017 16 MUUT MAHDOLLISESTI KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄKSI OTETTAVAT ASIAT. Kuntalain 55 :n mukaan kunnanvaltuusto voi käsitellä asian, joka on mainittu kokouskutsussa ja joka on valmisteltu kuntalain 53 :ssä tarkoitetulla tavalla. Jos asia on kiireellinen, kunnanvaltuusto voi päättää ottaa asian käsiteltäväkseen vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos asiaa ei ole valmisteltu, päätös asian ottamisesta käsiteltäväksi on tehtävä yksimielisesti.
13 Kunnanvaltuusto 04.04.2017 No 2/2017 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Kokous katsottiin päättyneeksi klo, jossa yhteydessä puheenjohtaja luki Valitusosoitus: Tämän kokouksen päätöksiä koskeva valitusosoitus on sivulla.