Pöytäkirja 12/2016 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 12.10.2016 klo 9.00 Paikka: Neuvotteluhuone Charlotta Paikalla: Puheenjohtaja Sonja Lautamatti Varapuheenjohtaja Teemu Itälinna Rahastonhoitaja Karri Kauppila Viestintävastaava Elina Vaahensalo Tapahtumavastaava Petteri Nurmi Yrityssuhdevastaava Johannes Mäkilä Urheilu- ja liikuntavastaava Lassi Sirén Sopo/kopo Juho Parikka Kulttuuri- ja opiskelijatalovastaava Tytti Toivonen Opiskelijasihteeri Miina Yliluoma Pointin päätoimittaja Tytti Wallenius 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 9.10. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin antaa Tytti Walleniukselle puhe- ja läsnäolo-oikeus kohtaan 5. Pointti. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Karri Kauppila ja Lassi Siren. 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Pointti Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin tehdyin muutoksin. Esitys: Kuullaan Tytti Walleniusta Pointin kuulumisista, vuoden 2017 suunnitelmista ja taloudesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Pointti julkaisee vuonna 2016 ainakin 3 numeroa. Tavoite on saada 4. numero marraskuun alussa. Jos numeron valmistuminen viivästyy, lehti julkaistaan tammikuussa 2017. Merkittiin tiedoksi, että edellisinä vuosina Sivu 1 / 5
Pointilla on ollut käytössään apuraha jolla maksettiin kirjoituspalkkioita. Vuonna 2017 talous tulee olemaan haastava, koska apurahaa ei enää ole. Keskusteltiin Pointin toiminnan rahoituksesta mainosmyynnin, ylioppilaskuntien avustusten, säätiöiden avustuksilla ja Pointer ry:n vuosittaisella tuella. Päätettiin, että Pointin kirjoituspalkkiot loppuvat vuonna 2017. Merkittiin tiedoksi, että Pointin yhteistyö Oriveden painotalon kanssa on päättynyt ja lehden painamisen kulut ovat kasvaneet. Päätettiin selvittää mahdollisuutta käyttää Pointin painossa jatkossa UCPorin yhteistyösopimusta. Linjattiin, että Pointer haluaa ehdottomasti säilyttää Pointin painettuna lehtenä. Ainoastaan verkkojulkaisuna lehti menettää vaikuttavuuttaan. Tytti Wallenius kertoi, että yhteistyö TY KTMTn kanssa jatkuu. Wallenius lähtee kevääksi opiskelijavaihtoon, mutta jatkaa päätoimittajana. Keskusteltiin Pointer yhteistyöpankin Länsi-Suomen OPn kirjoituksista Pointtiin ja Takun mahdollisesta avustuksesta. Päätettiin järjestää Pointin rekryilta Saikulla 25.10.2016. Tytti Walleniukselle korvataan illan tarjoilukuluja 50 euroon asti. 6. Toimintasuunnitelma ja tiedotussuunnitelma 2017 Esitys: Hyväksytään toiminta- sekä tiedotussuunnitelma esitettäväksi yhdistyksen vaalikokoukselle 30.11.2016. Päätös: Toiminta- ja tiedotussuunnitelma hyväksyttiin tehdyin muutoksin. 7. Talousarvio 2017 Esitys: Hyväksytään talousarvio esitettäväksi yhdistyksen vaalikokoukselle 30.11.2016. 8. Tilintarkastajan ja kirjanpitäjän valinta Esitys: Päätetään ehdottaa vaalikokoukselle Kaarina Pyydönniemeä Pointer ry:n tilintarkastajaksi vuodelle 2017. Kirjanpitäjänä vuonna 2017 jatkaa Jenika Silosuo. 9. Ansiomerkit 2016 Esitys: Merkitään tiedoksi lista kaikista yhdistyksen jakamista kunnia- ja ansiomerkeistä. Opiskelijat voivat ehdottaa merkkien saajia lokakuun ajan Pointerin nettisivuilla. Keskustellaan ansiomerkkien saajista. Päätös: Keskusteltiin mahdollisista ansiomerkinsaajista. Ansiomerkkien saajat päätetään seuraavassa kokouksessa. 10. Tapaaminen Porin kaupungin edustajien kanssa Esitys: Kuullaan Sonja Lautamattia kaupungin tapaamisesta syksyllä 2016. Päätös: Tapaaminen pidetään torstaina 13.10.2016 Porin kaupungin edustussaunalla. Kuljetus tilaisuuteen lähtee yliopistokeskukselta klo 16. Tapaamiseen osallistuvat Sonja Lautamatti, Petteri Nurmi, Tytti Toivonen, Elina Vaahensalo, Juho Parikka, Sivu 2 / 5
Lassi Siren, Teemu Itälinna. Päätettiin kysyä mukaan vielä edustajaa Potkasta ja Utopiasta. 11. Tapaaminen ylioppilaskuntien kanssa 9.11. Esitys: Merkitään tiedoksi, että Pointer tapaa Tamyn ja TTYYn Tampereella 9.11.2016. Keskustellaan tapaamisen aikataulusta, sisällöstä ja lippujen varaamisesta. Päätettiin lähteä matkaan noin klo 8 ja palata takaisin Poriin noin klo 16. Opiskelijasihteeri ostaa kaikille matkaliput Onnibussiin. 12. Ainejärjestöjen hallitusten edustajien yhteinen tapaaminen Esitys: Keskustellaan tapaamisen järjestämisestä. Päätös: Päätettiin kaikkien hallituslaisten tapaamisen sijasta järjestää ainejärjestöjen puheenjohtajien tapaaminen. Sonja Lautamatti on asiasta yhteydessä puheenjohtajiin. 13. SAMMAKOn pääsihteerin tapaaminen 13.10.2016 Esitys: Päätetään kutsua SAMMAKOn pääsihteeri yhteistyökokoukseen torstaina 13.10. Tapaamisessa käsitellään ainakin ekskursioyhteistyötä ja kunnallisvaaliohjelmaa. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että tapaaminen ei onnistunutkaan. Palataan asiaan myöhemmin. 14. Opiskelijasihteerin TESin mukainen vapaapäivä 14.10. Esitys: Merkitään tiedoksi, että opiskelijasihteerillä on käyttämättä 4 TESin mukaista vapaapäivää. Päätetään myöntää opiskelijasihteerille vapaapäivänä perjantai 14.10.2016. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. 15. Pointerin risteily 3.-4.11. Esitys: Kuullaan Petteri Nurmea risteilyn järjestelyistä. Päätös: Päätettiin siirtää risteily PorKyn ekskursion takia tammikuulle. Palataan asiaan myöhemmin. 16. Pointerin joulujuhla 7.12. Esitys: Kuullaan Petteri Nurmea Brunssin tarjouksesta. Keskustellaan tapahtuman esiintyjistä. Päätös: Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. 17. Saikku: ajankohtaiset asiat Esitys: Kuullaan Tytti Toivosta Saikun ajankohtaisista asioista. Sivu 3 / 5
Päätös: - Merkittiin tiedoksi, että Saikun tulevaisuudesta on käyty keskustelua Satakunnan Kansassa. Porilaisessa oli juttu Saikusta 13.10. - Merkitään tiedoksi, että Saikun toiminnanjohtaja jää vuoden alussa opintovapaalle - Merkittiin tiedoksi, että saunaremontin kuluiksi on arvioitu 50 000 euroa - Merkittiin tiedoksi, että Saikkuun luodaan opiskelijajärjestöjen yhteinen googletapahtumakalenteri 18. Liikuntapalvelut Esitys: Kuullaan Lassi Sireniä liikuntapalveluista. Keskustellaan avantouinnin järjestämisestä. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että liikuntapalvelut toimivat hyvin. Pointer pelasi SAMMAKKOA vastaan Loikka-turnauksessa 5.10. Pointerin joukkue hävisi ottelun. Merkittiin tiedoksi, että ottelun jälkeen opiskelija otti yhteyttä ja tiedusteli miten joukkue kasattiin. Lassi Siren kertoi, että joukkue kasattiin pääosin Pointer ry:n jalkapallovuoron kävijöistä. Osa valittiin joukkueeseen vanhojen näyttöjen perusteella. Päätettiin mainostaa jalkapallo- ja sählyvuoroja vielä viikkotiedotteessa. 19. Kulttuuripalvelut/ Nääspeksi Porissa 18.11. Esitys: Merkitään tiedoksi, että Nääspeksi saapuu Poriin 18.11. Keskustellaan Pointer ry:n osallistumisesta opiskelijalipun hintaan (15 ). Päätös: Päätettiin, että Pointer ry tarjoaa Nääspeksin 20 ensimmäiselle jäsenelle 5 eurolla (Pointer maksaa 10 e lipusta), 30 siitä eteenpäin 10 (Pointer maksaa 5 ). Tytti Toivonen mainostaa mahdollisuutta Facebookissa. 20. Kannanotto/selvityspyyntö Porin kaupungille uimahallilistan toimimattomuudesta Esitys: Kuullaan Lassi Sirenia ja Sonja Lautamattia yhteydenotosta Porin vapaaaikaviraston johtajaan. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Lassi Siren on ollut asiasta yhteydessä vapaaaikaviraston johtajaan ja toimistosihteeriin. Kirjautuminen yhdistyksen jäsenenä ei onnistu pelkällä opiskelijakortilla, vaan opiskelijan nimen tulee löytyä luettelosta. Vapaa-virasto ohjeisti ottamaan nimiä ylös, jos opiskelija ei löydy listalta ja toimittamaan nimitiedot toimistolle, josta asia tarkastetaan. Päätettiin ottaa asia puheeksi kaupungin edustajien tapaamisessa 13.10. 21. Kopiokoneen lisäosan tilaus Esitys: Päätetään tilata yhdistyksen kopiokoneeseen lisäosa, joka mahdollistaa pdftiedostojen tulostaminen. Lisäosa maksaa 415 ja asennus 145. 22. SMY 20v-juhla 22.10. Sivu 4 / 5
23. Muut asiat Esitys: Merkitään tiedoksi kutsu Satakunnan Monikulttuuriyhdistyksen 20- vuotisjuhlaan. Päätetään juhlaan osallistujat. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että ajankohta on opetusvapaan ja tenttiviikon takia hankala. Juho Parikka osallistuu juhlaan mahdollisuuksien mukaan. 11.10. Saikun haalarimerkkitori klo 17 22.10. opiskelijasihteerin ja toimistosihteerin arkistointikurssi klo 10-15 25.10. HYRRÄn kokous klo 13.30 25.10. johtoryhmän kokous klo 14, petteri menee 26.10. Opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteinen kahvihetki. Järjestäjänä PorKy 26.10. oktoberfest 27.10. Länsi-Suomen Osuuspankin businessboost yhdistyksen kirjanpitäjä Jenika Silosuo osallistuu yhdistyksen seuraavaan kokoukseen (käteiskassan poisto, kassan tasaus, kk-raportoinnin esittely, miten päästään 0-tulokseen vuonna 2016) aloitetaan hallituksen rekryillan mainostus, Elina Vaahensalo tekee tapahtumasta Facebookiin eventin TYYn vuosijuhlailmoittautuminen auennut 24. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 2.11. klo 9.00. 25. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 11.06. Kokouksen puolesta Sonja Lautamatti Miina Yliluoma Karri Kauppila Lassi Siren Sivu 5 / 5