KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 1/2011 Yhteinen kirkkoneuvosto 3.2.2011 1 (19)

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 1/2011 Yhteinen kirkkoneuvosto 3.2.2011 1 (19) AIKA Tiistai 8.2.2011 klo 16.30 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 KOKOUSASIAT Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Työjärjestyksen hyväksyminen 1 Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä 2 Kokousajoista sopiminen ym. käytännön asiat 3 Kiinteistöpäällikön johtosäännön hyväksyminen 4 Toimistopäällikön johtosäännön hyväksyminen 5 Hautaustoimen päällikön johtosäännön hyväksyminen 6 Vastaavan emännän johtosäännön hyväksyminen 7 Henkilöstöpäällikön johtosäännön hyväksyminen 8 Hankintasäännön hyväksyminen 9 Hautaustoimen ohjesääntö 10 Kälviän, Lohtaja sekä Kaustisen ja Ullavan seurakuntien haudanhoitosopimukset 11 Kiinteistöjohtokunnan johtosäännön hyväksyminen 12 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastusraportit 13 Eronpyyntö seurakuntamestarin virasta / Finnilä 14 Erityisammattimiehen toimen täyttäminen 15 Kokkolan suom. seurakunnan lähetyssihteerin vaativuusryhmä 16 Kokkolan suom. seurakunnan kirkkoherranviraston virkajärjestelyt ja seurakuntasihteerin vaativuusryhmä 17 Oppisopimuskoulutussopimuksen päättyminen / Store 18 Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset 29.12.2010 19 Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset 25.1.2011 20 Yhteisen kirkkoneuvoston edustajat johtokuntiin 21 Tiedotustyöryhmän nimittäminen 22 Kuvataidetyöryhmän nimittäminen 23 Kuvataidetyöryhmän kokouksen pöytäkirja 3.12.2010 24 Yhteistyötoimikunnan kokouksen pöytäkirja 2.12.2010 25 Hallintojohtajan viran vakinaistuminen 26 Luottamushenkilökoulutus 27 Muut mahdolliset asiat Merk. PETER KANKKONEN puheenjohtaja Vilhelm Kankkonen hallintojohtaja

2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2011 Yhteinen kirkkoneuvosto 8.2.2011 AIKA Tiistai 8.2.2011 klo 16.30 20.00 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 LÄSNÄ x Kankkonen Peter puheenjohtaja x Hautamäki Esko varapuheenjohtaja x Autio Mauri - (Haapalehto Seija) x Hanhikoski Kari - (Pihlajamaa Juha) - Hägg Monica x (Jansson Peter) x Isohanni Irma - (Mehtälä Anja) x Joensuu Erkki - (Kinnunen Erkki) x Kallinen Markku - (Stenberg Marja-Leena) x Lapinoja Antti - (Puutio Eeva) x Mård Sanna - (Mutka Seppo) x Pensaari Paula - (Rytioja Antti) x Salo Tuula - (Hautala Marja-Helmi) x Stenman Nils-Erik - (Anderson Elisabeth) x Maijala Aimo ykv:n puheenjohtaja - Toskala Jouko ykv:n varapuheenjohtaja - Harju Veli-Pekka kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava - Jukkola Tuomo kirkkoherra, Lohtaja x Niemelä Heikki kirkkoherra, Kälviä 1 10 x Sirviö Jouni kirkkoherra, Kokkolan suom. 1 18 x Kankkonen Vilhelm hallintojohtaja x Björkström Aune-Inkeri viestintäpäällikkö x Hanni Eero toimistopäällikkö x Isohanni Anna-Maria kiinteistöpäällikkö 1 14 x Lillfors Ralf hautaustoimen päällikkö x Herlevi Susanna pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja käsittää pykälät 1 29 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. Puheenjohtaja toivotti kirkkoneuvoston jäsenet tervetulleiksi aloittamaan uutta 2- vuotiskautta. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esko Hautamäki ja Kari Hanhikoski. Tarkastus on torstaina 10.2.2010 klo 14.00 taloustoimistossa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 11.2. 25.2.2011. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasioina 1. Lohtajan seurakunnan suntion tehtävät 2. Ilmoitusasioita 1 / 11 PUHEENJOHTAJA, VARAPUHEENJOHTAJA, ESITTELIJÄ JA PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen mukaisesti yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii vuosina 2011 2012 kirkkoherra Peter Kankkonen. Varapuheenjohtajaksi yhteinen kirkkovaltuusto valitsi 25.1.2011 Esko Hautamäen. Yhteisessä kirkkoneuvostossa esittelijänä useimmissa asioissa toimii virkaohjeen (= johtosääntö) perusteella hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjänä hallintosihteeri. Merkitään tiedoksi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä. Merkittiin tiedoksi. 2 / 11 KOKOUSAJOISTA SOPIMINEN YM. KÄYTÄNNÖN ASIAT Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille lähetetään tiedoksi kevätkauden alustava kokousaikataulu. Myös varajäsenille on toimitettu kokousasiakirjat. Varajäsenen kutsuminen kokouksiin on tapahtunut suoraan varsinaisen jäsenen toimesta hänen ollessaan estynyt tulemasta kokoukseen. Päätetään ohjeellisista kokousajoista, varajäsenten kutsumismenettelystä ym. käytännön järjestelyistä.

4 Päätettiin, että yhteisen kirkkoneuvoston kokoukset pyritään pitämään kokouskutsun liitteenä lähetetyn aikataulun mukaisesti tiistai-iltaisin klo 16.30. Varsinainen jäsen ilmoittaa esteestään suoraan varajäsenelleen. Hallintojohtaja esitteli seurakuntayhtymän nettisivujen kautta avautuvia luottamushenkilösivuja. Jatkossa esityslistoja liitteineen ei enää postiteta vaan jokainen luottamushenkilö saa käyttäjätunnuksen ja salasanan luottamushenkilösivuille, jonne on koottu kokousmateriaali. 3 / 11 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Kiinteistöpäällikön viran johtosäännön tarkistamista varten on virkamiesryhmä käynyt johtosäännön läpi. Vanhaan johtosääntöön, liite A/ 3, on tehty tarkistuksia. Uusi johtosääntö liitteenä B/ 3. Muutokset ovat: - koko kiinteistönpito, myös hautausmailla, - koulutusvaatimus, - kielitaitovaatimus, - seurakuntaneuvostojen lausunnot viran täyttämisestä, - esimiesasema ja -valtuudet, - tilapäisen henkilökunnan rekrytointi, lomien ja virkavapaiden myöntäminen, - hankinta- ja nimenkirjoitusvaltuudet, - virkamiespäätösluettelo. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee kiinteistöpäällikön viran uudesta johtosäännöstä. Esitys palautetaan esiin tulleiden muutosehdotuksien käsittelyä varten. Keskustelun jälkeen kiinteistöpäällikön johtosääntö hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin muutoksin: 2 poistettiin: Ennen viran täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston on hankittava seurakuntaneuvostojen lausunnot. Ehdotetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy johtosäännön. 4 / 11 TOIMISTOPÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Toimistopäällikön viralle ei ole laadittu johtosääntöä. Virkamiesryhmä on laatinut uuden johtosäännön, liite A/ 4. Johtosäännössä on huomioitu: - tilojen käyttö ja isännöinti, - koulutusvaatimus, - kielitaitovaatimus,

5 - seurakuntaneuvostojen lausunnot viran täyttämisestä, - esimiesasema ja -valtuudet, - tilapäisen henkilökunnan rekrytointi, lomien ja virkavapaiden myöntäminen, - hankinta- ja nimenkirjoitusvaltuudet, - virkamiespäätösluettelo. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee toimistopäällikön viran uudesta johtosäännöstä. Esitys palautetaan esiin tulleiden muutosehdotuksien käsittelyä varten. Keskustelun jälkeen toimistopäällikön johtosääntö hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin muutoksin: 2 poistettiin: Ennen viran täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston on hankittava seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3 1 mom.: valvoa ja kehittää kiinteistöjen kuntoa ja käyttöä (KJ 14 luku 2, KJ 6 luku 34 2 mom. ja seurakuntayhtymän ohjeet kirkkotilojen käytölle) sekä tehdä alaansa koskevia esityksiä. Ehdotetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy johtosäännön. 5 / 1 HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Hautaustoimen päällikön viran johtosäännön tarkistamista varten virkamiesryhmä on käynyt johtosäännön läpi. Vanhaan johtosääntöön, liite A/ 5, on tehty tarkistuksia. Uusi johtosääntö liitteenä B/ 5. Muutokset ovat: - kaikki vihertyöt ja -alueet - koulutusvaatimus, - kielitaitovaatimus, - seurakuntaneuvostojen lausunnot viran täyttämisestä, - esimiesasema ja -valtuudet, - tilapäisen henkilökunnan rekrytointi, lomien ja virkavapaiden myöntäminen, - hankinta- ja nimenkirjoitusvaltuudet, - virkamiespäätösluettelo. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee hautaustoimen päällikön viran uudesta johtosäännöstä. Esitys palautetaan esiin tulleiden muutosehdotuksien käsittelyä varten. Keskustelun jälkeen hautaustoimen päällikön johtosääntö hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin muutoksin: 2 poistettiin: Ennen viran täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston on hankittava seurakuntaneuvostojen lausunnot. Ehdotetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy johtosäännön.

6 6 / 11 VASTAAVAN EMÄNNÄN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Vastaavan emännän viran johtosäännön tarkistamista varten on virkamiesryhmä käynyt johtosäännön läpi. Vanhaan johtosääntöön, liite A/ 6, on tehty tarkistuksia. Uusi johtosääntö liitteenä B/ 6. Muutokset ovat: - koulutusvaatimus, - kielitaitovaatimus, - seurakuntaneuvostojen lausunnot viran täyttämisestä, - esimiesasema ja -valtuudet, - tilapäisen henkilökunnan rekrytointi, lomien ja virkavapaiden myöntäminen, - hankinta- ja nimenkirjoitusvaltuudet, - virkamiespäätösluettelo. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee vastaavan emännän viran uudesta johtosäännöstä. Esitys palautetaan esiin tulleiden muutosehdotuksien käsittelyä varten. Keskustelun jälkeen vastaavan emännän johtosääntö hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin muutoksin: 2 poistettiin: Ennen viran täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston on hankittava seurakuntaneuvostojen lausunnot. Ehdotetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy johtosäännön. 7 / 11 HENKILÖSTÖPÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Henkilöstöpäällikön viran johtosäännön tarkistamista varten on virkamiesryhmä käynyt johtosäännön läpi. Vanhaan johtosääntöön, liite A/ 7, on tehty tarkistuksia. Uusi johtosääntö liitteenä B/ 7. Muutokset ovat: - tehtävänimike, - koulutusvaatimus, - seurakuntaneuvostojen lausunnot viran täyttämisestä, - virkamiespäätösluettelo. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee henkilöstöpäällikön viran uudesta johtosäännöstä. Esitys palautetaan esiin tulleiden muutosehdotuksien käsittelyä varten.

7 Keskustelun jälkeen henkilöstöpäällikön johtosääntö hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin muutoksin: 2 poistettiin: Ennen viran täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston on hankittava seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3 11 mom.: sekä toimintakertomus ja henkilöstötilinpäätös edelliseltä vuodelta Ehdotetaan, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy johtosäännön. 8 / 11 HANKINTASÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Kokkolan seurakuntayhtymän voimassa olevat hankintaohjeet ovat vuodelta 2001. Hankintaohjeet tulee päivittää ja muuttaa hankintasäännöksi niin että se korvaa aikaisemman. Hankintalaki edellyttää muutoksia hankintamenettelyssä ja samalla annetaan srk-yhtymässä hankintavaltuudet useammalle virkamiehelle. Virkamiesryhmä on käynyt hankintasääntöehdotuksen läpi. Voimassa olevan hankintaohjeiden pohjalta on laadittu uusi hankintasääntö, liite A/ 8. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. hyväksyy hankintasäännön, 2. toteaa uuden hankintasäännön tulevan voimaan heti. Toimistopäällikkö esitteli hankintasääntöä. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Todettiin, että sivulla 6 olevat virkanimikkeet korjataan: pääemäntä vastaava emäntä ja tiedotuspäällikkö viestintäpäällikkö. 9 / 1 HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNTÖ Hautausmaajohtokunnassa on valmisteltu kirkkohallituksen laatiman mallisäännön ja nykyisin voimassa olevan hautaustoimen ohjesäännön pohjalta uusi hautaustoimen ohjesääntö, liite A/ 9.

8 Muutokset vuonna 2006 vahvistettuun ohjesääntöön on rasteroitu. Kokkolan seurakuntayhtymän voimassa oleva hautaustoimen ohjesääntö on vuodelta 2006. Ohjesääntö tulee päivittää niin että se korvaa aikaisemmat hautaustoimen ohjesäännöt. Liitosseurakuntien hautaustoimen ohjesäännöt ovat osittain vanhentuneita ja puutteellisia. Hautaustoimilain mukaan Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnilla ja seurakuntayhtymillä on velvollisuus ylläpitää yleisiä hautausmaita. Lain keskeisiä lähtökohtia ovat arvokkuuden ja kunnioittavuuden vaatimukset ruumiin ja tuhkan käsittelyssä ja hautausmaan hoidossa sekä vainajan katsomuksen kunnioittaminen. Hautaustoimen ohjesääntö osaltaan tukee näiden tavoitteiden toteutumista. Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. hyväksyy hautaustoimen ohjesäännön, 2. alistaa päätöksen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Hautaustoimen päällikkö esitteli hautaustoimen ohjesääntöä. Keskustelun jälkeen hautaustoimen ohjesääntö hyväksyttiin esitettäväksi yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavin muutoksin: 10 3 mom.: Hautaustoimesta vastaava viranhaltija voi määrätä omaisia kuultuaan ruumiin siirrettäväksi 11 2 mom. poistetaan kokonaan: Hautaamista ei suoriteta 13 3 mom.: Hautausmaajohtokunta voi myöntää 13 4 mom.: on sovittava siitä hautaustoimen päällikön kanssa erikseen. 14 2 mom.: Hautausmaajohtokunta voi erityisestä syystä 17 1 mom.: Yleisöllä on vapaa pääsy hautausmaille. 17 2 mom. poistetaan kokonaan: Erityisinä juhla-aikoina 18 4 mom.: Lemmikkieläimet on pidettävä omistajan

9 10 / 11 KÄLVIÄN, LOHTAJAN SEKÄ KAUSTISEN JA ULLAVAN SEURAKUNTIEN HAUDANHOITOSOPIMUKSET Koska yhtymän hinnoittelu hautahoidon osalta on niin epäyhtenäinen ja kantakaupungin osalta selkeämmät kuin liitosseurakunnissa, tulisi harkita pitkäaikaisista haudanhoitosopimuksista luopumista. Yksinkertaisin ja nopein toimenpide on, ettei liitosseurakunnissa toistaiseksi solmita kuin vuoden pituisista hoidoista. Myös kirkkohallitus suosittaa, ettei pitkäaikaisia (yli 10 vuotta) hoitosopimuksia enää solmita. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Kälviän, Lohtajan sekä Kaustisen ja Ullavan seurakuntien hautausmaiden hoitosopimukset ovat toistaiseksi ainoastaan vuoden pituisia. 11 / 11 KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Seurakunnan kiinteistömassa on sen verran iso, että johtokunnan perustaminen kiinteistöjen valvontaa ja kehittämistä silmällä pitäen on tarkoituksenmukaista. Aikaisemmin on ollut suunnitelmissa yhdistää hautausmaa- ja kiinteistöasiat yhteisen johtokunnan alaisuuteen, mutta tämä vaihtoehto ei ole enää ollut harkinnassa. Johtokunnan valtuudet, ja käytännössä myös päätösvalta, ovat suuret, joten tärkeää on, että johtokunnan jäsenet hallitsevat sekä oman seurakuntansa että koko yhtymän kiinteistönpitoa. Jokaisesta seurakunnasta olisi vähintään yksi edustaja johtokunnassa. Virkamiehet ovat valmistelleet mallisäännön ja nykyisen käytännön pohjalta uuden kiinteistöjohtokunnan ohjesäännön, liite A/ 11. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. perustaa kiinteistöjohtokunnan ja vahvistaa sen johtosäännön, 2. toteaa uuden johtosäännön tulevan voimaan heti, 3. valitsee jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi 2011 2014, 4. nimeää puheenjohtajan vuosiksi 2011 2014.

10 Kiinteistöpäällikkö esitteli kiinteistöjohtokunnan johtosääntöä. Johtosäännöstä käydyn keskustelun aikana Markku Kallinen ehdotti, että 1. pykälästä poistetaan viimeinen lause: jonka ehdotuksia ei tulisi muuttaa ilman painavia perusteluita. Lisäksi hän ehdotti, että kiinteistöjohtokunnan lisäksi valittaisiin irtaimen omaisuuden tarkastajat. Hallintojohtaja totesi, että kirkkojärjestyksen mukaan valtuustokaudesta 2011 2014 alkaen kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja (ulkoinen) tilintarkastaja tarkastaa ne hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Nils-Erik Stenman ehdotti, että 2. pykälästä poistetaan: Toivottavaa on, että vähintään puolet johtokunnan jäsenistä olisi joko seurakuntaneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä. Markku Kallinen ilmoitti vetävänsä pois ehdotuksensa irtaimen omaisuuden tarkastajien valinnasta. Markku Kallisen ehdottama 1. pykälän lauseen poistaminen hyväksyttiin yksimielisesti. Päätösehdotuksen kohdat 1 4 hyväksyttiin yksimielisesti. 12 / 11 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUSRAPORTIT Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat ovat tehneet tarkastukset ja jättäneet tarkastusraportit, A/ 12. Merkitään tarkastusraportit tiedoksi ja tarkastuksissa havaitut korjaustarpeet huomioon otettaviksi. 13 / 11 ERONPYYNTÖ SEURAKUNTAMESTARIN VIRASTA / FINNILÄ Ykspihlajan kirkon seurakuntamestari Joel Finnilä pyytää eroa virasta 13.3.2011 lähtien.

11 Joel Finnilä on tullut seurakunnan palvelukseen 1.9.2009, joten virkasäännön 3 luvun 14 3 mom. mukaan vakinaisen viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli vuoden mutta enintään kymmenen vuotta. Kiitollisena palveluksesta myönnetään Joel Finnilälle ero seurakuntamestarin virasta 13.3.2011 alkaen. 14 / 11 ERITYISAMMATTIMIEHEN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto julisti erityisammattimiehen tehtävän haettavaksi 26.8.2010, 104/10. Määräaikaan 4.10.2010 mennessä saatiin 35 hakemusta, liite A/ 14. Yhteinen kirkkoneuvosto totesi 5.10.2010 pitämässään kokouksessa tointa hakeneet henkilöt ja nimesi toimen täyttämistä varten haastatteluryhmän (Antti Rytioja, Anna-Maria Isohanni, Kristina Holm ja Vilhelm Kankkonen). Seurakuntayhtymän taloudellisen tilanteen kiristyessä syksyn mittaan kiinteistöhallinto kävi vielä sisäisesti läpi vaihtoehtoja, miten kiinteistönhoito ja erityisammattimiehen tehtävät voitaisiin järjestää toisin. Talonmiesten kanssa neuvoteltiin heidän työaikansa ja työtehtäviensä uudelleen organisoinnista. Kiinteistönhoitoyhtiöiden käyttöä viikonlopputöissä selvitettiin sekä lisäksi selvitettiin vuokratyövoiman käyttöä. Vuokrayhtiön kanssa tehtiin 3 kk:n sopimus erityisammattimiehen töistä uudelleenjärjestelyjen ajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 8.12.2010 / 167, että erityisammattimiehen toimeen palkataan alkuperäisten suunnitelmien mukaan hakemuksensa jättäneiden joukosta pätevä henkilö. Toimen täyttämistä valmistellut työryhmä on haastatellut 5 hakijaa (Tom Haavisto, Pentti Koponen, Markku Kukkola, Timo Levoska ja Jouni Rieskaniemi). Työryhmä ehdottaa yksimielisesti, että toimeen valitaan Markku Kukkola ja varalle Jouni Rieskaniemi. Markku Kukkolan koulutus, työkokemus ja haastattelussa saatu yleisvaikutelma vastaavat työryhmän mielestä parhaiten tehtävälle asetettuja vaatimuksia. Erityisammattimiehen työtehtäviin kuuluvat seurakuntayhtymän kiinteistöjen korjaus- ja huoltotyöt. Työpaikkana on ensisijaisesti Kokkolan seurakuntakeskus. Hakijoilta edellytettiin ammattiosaamista joiltain työtehtäviin kuuluvilta osaalueilta: rakennustyö, LVIA-työ tai sähkötyö.

12 Yhteinen kirkkoneuvosto 1. valitsee haastatteluryhmän ehdotuksen pohjalta henkilön erityisammattimiehen toimeen 1.3.2011 alkaen tai sopimuksen mukaan ja varalle toisen henkilön, 2. vahvistaa toimenhaltijan vaativuusryhmäksi 402, 3. toteaa, että toimen täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa ja vaali voidaan vahvistaa sen jälkeen, kun valittu on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Hallintojohtaja kertoi valintaprosessista ja haastattelutyöryhmän näkemyksistä toimen täyttämisestä. Keskustelun jälkeen erityisammattimiehen toimeen valittiin yksimielisesti Markku Kukkola 1.3.2011 alkaen tai sopimuksen mukaan. Varalle valittiin yksimielisesti Jouni Rieskaniemi. Päätösehdotuksen kohdat 2 ja 3 hyväksyttiin yksimielisesti. 15 / 11 KOKKOLAN SUOM. SEURAKUNNAN LÄHETYSSIHTEERIN VAATIVUUSRYHMÄ Kokkolan suom. seurakuntaneuvosto on 22.11.2010 valinnut Sisko Sundbäckin lähetyssihteerin vakinaiseen tehtävään 1.1.2011 alkaen. Lähetyssihteerin tehtävästä on laadittu uusi tehtävänkuvaus tehtävän vaativuuden arviointia varten. Kokkolan suom. kirkkoherra, henkilöstöpäällikkö ja palkka-asiamies ovat käyneet läpi lomakkeen ja arvioineet tehtävän vaativuuden vaativuusryhmän 501 alarajan mukaiseksi. Kokkolan suom. seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle päätoimisen työsuhteisen lähetyssihteerin vaativuusryhmäksi 501 mukaista palkkaa. Päätetään, että toimesta maksettava palkka on vaativuusryhmän 501 mukainen. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

13 16 / 11 KOKKOLAN SUOM. SEURAKUNNAN KIRKKOHERRANVIRASTON VIRKA- JÄRJESTELYT JA SEUAKUNTASIHTEERIN VAATIVUUSRYHMÄ Kokkolan suom. seurakunnan kirkkoherranvirastossa on neljä virkaa: toimistonhoitaja ja kolme seurakuntasihteeriä. Virastossa työskennellyt Sisko Sundbäck valittiin lähetyssihteerin tehtävään 1.1.2011. Sitä ennen hän oli virkavapaalla noin kaksi vuotta hoitaessaan lähetyssihteerin toimen sijaisuutta. Seurakuntaneuvosto on pohtinut kokouksessaan 17.1. miten menetellä täyttämättä olevan seurakuntasihteerin viran suhteen. Työmäärään ja työtapoihin voi vaikuttaa 1.12.2011 käyttöön otettava valtakunnallinen Kirjuri-ohjelma. Sen vaikutusta kirkkoherranviraston työmäärään on kuitenkin tässä vaiheessa mahdoton määritellä. Kokkolan suom. seurakuntaneuvosto päätynyt ehdottamaan, että seurakuntasihteerin virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. Sen sijaan palkataan työsopimussuhteeseen kokoaikainen määräaikainen työntekijä 31.12.2011 saakka. Kokkolan suom. seurakunnan virastohenkilökunnan yhden työntekijän työmäärästä voidaan antaa 20 % Kälviän seurakunnalle ja 20 % Lohtajan seurakunnalle. Hyväksytään suom. seurakuntaneuvoston ehdotus seurakuntasihteerin viran täyttämättä jättämisestä toistaiseksi ja kokoaikaisen määräaikaisen työntekijän palkkaamisen 31.12.2011 saakka. Päätetään, että toimesta maksettava palkka on vaativuusryhmän 403 mukainen. 17 / 11 OPPISOPIMUSKOULUTUSSOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN / STORE Toni Store on vuodesta 2010 lähtien työskennellyt Elisabethin ja Marian hautausmaalla opiskellakseen oppisopimuksella suntioksi. Toni Store on päättänyt purkaa oppisopimuskoulutuksen ja viimeinen työssäolopäivä on 31.3.2011. Koulutus olisi kestänyt kaksi vuotta alkaen 1.1.2010 ja päättyen 31.1.2012. Työstä on maksettu opiskelijalle työehtojen mukainen palkka ja oppisopimuksen ajan ovat palvelusuhteen yleiset ehdot voimassa. Teoriaopiskelu on toteutunut lähijaksoilla Kristliga Folkhögskolanissa Uudessakarlepyyssä. Muu opetus / ohjaus tapahtuu työpaikalla. Hyväksytään Toni Storen oppisopimuskoulutuksen päättyminen ja myönnetään ero hautausmaan työntekijän tehtävästä 31.3.2011 alkaen.

14 18 / 11 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSET 29.12.2010 Yhteinen kirkkovaltuusto kokoontui valtuustokauden viimeiseen kokoukseen 29.12.2010. Kokouksessa: - merkittiin tiedoksi Ykspihlajan siipirakennuksen muutostyön loppuraportti, - vahvistettiin uudet hautapaikkamaksut 1.2.2011 alkaen, - määriteltiin investointi- ja toimintamenojen rajat, - päätettiin ottaa OKO Oyj:ltä shekkitililimiitin takaisinmaksuun ja investointien rahoitukseen pitkäaikaista lainaa 3 (kolme) miljoonaa euroa, josta puolet vaihtuvakorkoista, puolet kiinteäkorkoista, - vahvistettiin vuoden 2011 talousarvio liitteineen ja perusteluineen, - merkittiin tiedoksi seurakuntavaalien tulokset, - myönnettiin Erkki Joensuulle ero yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.1.2011 ja todettiin 1. varajäsenen Kokkolan suom. seurakunnan Kristillisten perusarvojen puolesta -ehdokaslistalta eli Tauno Finnilän siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi. Merkitään tiedoksi ja toimeenpantavaksi yhteisen kirkkovaltuuston päätökset 29.12.2010. 19 / 11 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSET 25.1. Yhteisen kirkkovaltuusto kokoontui valtuustokauden ensimmäiseen kokoukseen 25.1. Kokouksessa valittiin henkilöt seurakuntayhtymän luottamuselimiin, liite A/ 19. Valinnoissa on huomioitu, että toimielimissä on tasa-arvolain mukaisesti sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Koska yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajuus perustuu virka-asemaan, ei puheenjohtajaa ole otettu huomioon, kun on laskettu naisten ja miesten vähimmäismäärä yhteisessä kirkkoneuvostossa. Merkitään tiedoksi ja toimeenpantavaksi yhteisen kirkkovaltuuston päätökset 25.1.2011.

15 20 / 11 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT JOHTOKUNTIIN Kirkkojärjestyksen 9 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätösten tekemiseen. Edustajat johtokunnissa vuosina 2009 2010: Katulähetystyön johtokunta Sairaalasielunhoidon johtokunta Palvelevan puhelimen yhteisjohtokunta Yhteiskunnallisen työn johtokunta Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Hautausmaajohtokunta Irma Isohanni Sakari Göös Eeva Puutio Annikki Klemola Maj-Britt Björndahl Esko Hautamäki Nimetään yhteisen kirkkoneuvoston edustajat johtokuntiin vuosiksi 2011 2012. Nimettiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston edustajiksi johtokuntiin vuosiksi 2011 2012: Katulähetystyön johtokunta Sairaalasielunhoidon johtokunta Palvelevan puhelimen yhteisjohtokunta Yhteiskunnallisen työn johtokunta Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Hautausmaajohtokunta Irma Isohanni Erkki Joensuu Antti Lapinoja Kari Hanhikoski Peter Jansson Markku Kallinen 21 / 11 TIEDOTUSTYÖRYHMÄN NIMITTÄMINEN Tiedotustyön johtosäännön 3 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen tiedotustyöryhmän, johon kuuluu puheenjohtaja ja neljä muuta jäsentä, sekä lisäksi kaksi varajäsentä. Työryhmässä tulee olla tiedotustyön ja markkinoinnin asiantuntemusta. Tiedottaja toimii tiedotustyöryhmän kokouksissa esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä, sekä huolehtii päätösten toimeenpanosta. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, talousjohtajalla ja kirkkoherroilla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa. Tiedotustyöryhmä vuosina 2009 2010: Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Esko Hautamäki pj Esa Tiainen Susanna Järvenpää Åsa Tylli

16 Rolf-Erik Mäkelä Kaija Pikkarainen Antti Rytioja Valitaan tiedotustyöryhmään puheenjohtaja ja neljä jäsentä sekä kaksi varajäsentä vuosiksi 2011 2012. Valittiin yksimielisesti tiedotustyöryhmään vuosiksi 2011 2012: 22 / 11 KUVATAIDETYÖRYHMÄN NIMITTÄMINEN Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Esko Hautamäki pj Eeva Puutio Tiina Marjusaari Esa Tiainen Rolf-Erik Mäkelä Antti Rytioja Helvi Syrjälä Kuvataidetyöryhmä huolehtii yhteisen kirkkoneuvoston apuna seurakuntayhtymän taidehankinnoista ja taideteoksista työryhmän toimintaohjeen mukaisesti. Työryhmään kuuluu puheenjohtaja ja 3 muuta yhteisen kirkkoneuvoston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan yksi varajäsen. Työryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Työryhmän sihteerinä toimii yhteisen kirkkoneuvoston määräämä viranhaltija henkilöstöpäällikkö Kristina Holm. Kuvataidetyöryhmä vuosina 2009 2010: Varsinaiset jäsenet: Varajäsen: Mikko Himanka pj Nils-Erik Stenman Johan Candelin Liisa Haapaniemi Auli Palosaari Nimitetään kuvataidetyöryhmä vuosiksi 2011 2012. Nimettiin yksimielisesti kuvataidetyöryhmään vuosiksi 2011 2012: Varsinaiset jäsenet: Varajäsen: Mikko Himanka pj Nils-Erik Stenman Johan Candelin Liisa Haapaniemi Auli Palosaari

17 23 / 11 KUVATAIDETYÖRYHMÄN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 3.12.2010 Kuvataidetyöryhmä on pitänyt kokouksen 3.12., liite A/ 23. Merkitään työryhmän päätökset tiedoksi ja hyväksytään sen toimenpide-ehdotukset. 24 / 11 YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2.12.2010 Yhteistyötoimikunta on pitänyt kokouksen 2.12., liite A/ 24. Merkitään pöytäkirja tiedoksi ja hyväksytään tehdyt ehdotukset. 25 / 11 HALLINTOJOHTAJAN VIRAN VAKINAISTUMINEN Hallintojohtajan virkaan 22.6.2010 valittu Vilhelm Kankkonen on ottanut viran vastaan 1.9.2010 kuuden kuukauden koeajalla. Koeaika päättyy näin ollen 1.3.2011. Virkasäännön 10 :n 2 momentin mukaan: Jos virkaan ottanut viranomainen katsoo, ettei koeaikaisen viranhaltijan virkasuhdetta ole vakinaistettava, päätös siitä on tehtävä viimeistään kaksi viikkoa ennen koeajan päättymistä. Merkitään tiedoksi, että hallintojohtajan virkasuhde vakinaistuu 1.3.2011. Vahvistetaan yhteisen kirkkovaltuuston 22.6.2010 tekemä virkavaali, koska Vilhelm Kankkonen on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan.

18 26 / 11 LUOTTAMUSHENKILÖKOULUTUS Koska yhtymän luottamushenkilöistä aika iso osa on uusia, olisi paikalla järjestää heille myös yhtymän osalta koulutusta. Kirkkovaltuutetuille suunnatun kyselyn perusteella oman yhtymän asiat kiinnostavat eniten, mutta myös lainsäädäntö ja kokoustekniikka saivat kannatusta. Alustavasti koulutus on suunniteltu pidettäväksi 15.3.11 valtuuston krematorioinfon yhteydessä. Kouluttajina olisivat yhtymän virkamiehet. Toinen koulutustilaisuus järjestetään myöhemmin, jolloin käsitellään lainsäädäntöä ja kokoustekniikkaa. Kouluttajana olisi silloin ulkopuolinen kouluttaja. Tämä koulutus olisi lauantaina, myös ajankohdasta tulisi päättää ja kenelle koulutus suunnataan (valtuusto, seurakuntaneuvostot, yht. kirkkoneuvosto, johtokunnat vai puheenjohtajat, työntekijät). Tarkemmat suunnitelmat esitellään kokouksessa. Päätetään pitää luottamushenkilökoulutus 15.3.11 valtuuston krematorioinfon yhteydessä, kouluttajina yhtymän virkamiehet. Koulutus on auki kaikille halukkaille. Jatkokoulutuksen osalta kirkkoneuvosto antaa virkamiehille ohjeet suunnittelua varten. 27 / 11 LOHTAJAN SEURAKUNNAN SUNTION TEHTÄVÄT Lohtajan suntion virassa toimiva Heikki Niemi on jäänyt osa-aikaeläkkeelle lokakuussa 2010. Tuolloin palkattiin työsuhteeseen virkaa puolittamaan suntion ammattitutkintoa suorittava Sari Sämpi. Sämpi on nyt ilmoittanut, ettei jatka seurakunnan palveluksessa 31.5.2011 jälkeen. Lohtajalla 3.2.2011 käydyssä neuvonpidossa todettiin, että viran puolittamisen, sijaisuuksien ja hautausmaatöiden takia tarvitaan työntekijä osa-aikaisena jo 1.4.2011 ja kokoaikaisena 1.6.2011 alkaen. Toimi olisi määräaikainen ja päättyisi 31.5.2012, jolloin nykyinen suntioviranhaltija viimeistään jäisi kokonaan eläkkeelle. Liite A/ 27 työpaikkailmoitus Toimistopäällikkö: Yhteinen kirkkoneuvosto perustaa Lohtajan suntion tehtävien hoitamista varten määräaikaisen toimen ajalle 1.6.2011 31.5.2012. Toimi voitaisiin täyttää osa-aikaisena 1.4.2011 alkaen. Toimen täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.

19 28 / 11 ILMOITUSASIOITA 1. Asuntomessut Asuntomessut järjestetään Kokkolassa 15.7. 14.8.2011. Myös seurakuntayhtymä on mukana messuilla. Keskeisin osuus on parisuhteen palikat, kirkkohallituksen perheasiat ja kristillinen aviopari- ja parisuhdetyö. Parisuhteen palikoiden perusidea on konkretisoida käytännönläheisesti parisuhteen eri alueita ja tätä kautta tukea ihmisiä ymmärtämään suhdeasioita paremmin ja keskustelemaan niistä. Tähän koulutetaan vapaaehtoisia, jotka haluavat toimia messujen aikana srky:n messupisteessä päivystäjinä. Koulutukseen osallistuu 110 henkilöä. 2. Chydenius-pappilan käyttö Chydenius-pappilan käytöstä on kiinnostunut taho, joka toivoisi voivansa käyttää pappilaa muuhun kuin asuinkäyttöön. Asiasta on käyty neuvotteluja, joiden perusteella selvitetään mm. käyttötarkoitussuunnitelmia ja mahdollista rahoittajaa. Merkittiin tiedoksi. 29 / 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus ovat pöytäkirjan liitteenä A/ 29. Puheenjohtaja piti loppurukouksen ja päätti kokouksen klo 20.00. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Peter Kankkonen puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 8. helmikuuta 2011. Esko Hautamäki Kari Hanhikoski