KASPERI II - Väli-Suomen lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen kehittämishanke Ohjausryhmän kokous Muistio 3/2012 AIKA: 7.9.2012 klo 9.15-12.05 PAIKKA: Kokouskeskus Juvenes, Åkerlundinkatu 1, Kokoustila 2 Osallistujat: Alapiessa, Olli-Pekka Hastrup, Arja Pylväs, Sirkka-Liisa Saukko, Päivi Penttinen, Erkki pj. Karttunen, Risto Ritala-Koskinen, Aino Viertonen, Marita Myllärinen, Anna Riitta Niiranen, Taina Laiho, Kristiina Kahiluoto, Tarja Salunen, Riitta Henkilökohtainen varajäsen: Koski, Jaana Hietanen-Peltola, Marke Sepponen, Ulla Nurmi, Maria-Liisa Granholm, Peter Sannisto, Tuire Pösö, Tarja Ihalainen, Jukka Hatakka, Helena Koivisto, Janita Rautajoki, Arto (poistui 11.45) Nikkarinen, Leena-Kaisa Kannas-Honkaniemi, Ulriika
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Esitys: Todetaan läsnäolijat ja esittäydytään. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen 9.30. Todettiin läsnäolijat ja käytiin esittäytymiskierros. 2. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään kokouskutsun asialista kokouksen esityslistaksi Päätös: Hyväksyttiin asialista kokouslistaksi sillä tarkennuksella, että kohdassa 4. Juha Luomala esittelee osahankkeiden sisällöllistä etenemistä, jonka jälkeen osahankkeiden edustajilla on mahdollisuus kommentointiin. Muihin asioihin lisätään ministeriön ohjauskirje hankeasiakirjojen arkistointiin liittyen. 3. Edellisen kokouksen muistio Edellisen kokouksen muistio liitteenä. Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 4. KASPERI II hankekatsaus - Ohjausryhmäedustajien terveiset osahankkeista - Osahankkeiden sisällöllinen eteneminen, liitteenä kesäkuinen tiedote http://www.kasperihanke.fi/fi/materiaalit/cat_view/31-kasperi-ii/46- kasperi-ii - Arvioinnin tilanne osahankkeittain Juha Luomala esittelee.
- Viestintäasiaa: hankkeen osahankkeiden yhtenäinen ulkoasu Ulriika Kannas-Honkaniemi esittelee Projektijohtaja Juha Luomala kertoi ensin hankkeen tämän hetkisestä tilanteesta yleisesti ja sen jälkeen osahankekohtaisesti. Esitykset ovat muistion liitteenä. Esityksen kommenttipuheenvuoroissa käytiin keskustelua monialaisuuden toteutumisesta hankkeiden yhteydessä, erityisesti perustyöntekijöiden sitoutumisesta kehittämistyöhön ja motivoinnin haasteista, hyvien käytäntöjen levittämisestä, tiedontuotannosta, kuntien sosiaalityöntekijätilanteesta, salassapitoasioista ja osallisuuden toteutumisesta. Ohjausryhmä oli tyytyväinen osahankkeiden sisällöllisen kehittämistyön etenemiseen. Ulriika Kannas-Honkaniemi esitteli osahankekohtaiset arviointisuunnitelmat sekä osahankkeiden yhtenäisen ulkoasun. Esitykset ovat muistion liitteenä. Päätös: Merkitään esitykset tiedoksi. 5. KASPERI II hankkeen taloustilanne - KASPERI II hankkeen taloustilanne 31.5.2012 tehdyn laskutuksen mukaan - Hankkeen omarahoitusosuuksien laskutus Juha Luomala esittelee. Tähän kokoukseen ei ollut hallinnoijalta saatavilla ajantasaista tietoa talouden toteutumasta viimeisimmässä laskutuksessa. Osahankkeiden talouden tilannetta on kuitenkin voitu seurata osahankkeiden ohjausryhmien kautta ja taloustilanne on budjetin mukainen. Osahankekohtaisen taloustilanteen
seuraaminen kokonaishankkeen tasolta on vaikeaa ja tilanne korostaakin osahankkeiden omaa vastuuta hankebudjetissa pysymisessä. Hankkeen ensimmäiseen laskutukseen (1.10.2011-31.12.2012) perustuvat omarahoituslaskut on toimitettu kuntiin syyskuun aikana. Projektijohtaja keskustelee Tampereen kaupungilla talousseurannasta vastaavien kanssa tilanteesta ja jatkossa ohjausryhmään pyritään saamaan paremmat tiedot taloustilanteen seuraamiseen. Päätös: Merkittiin tiedoksi 6. Kaste II-ohjelman lasten ja nuorten osaohjelma ja sen toimeenpano Kaste II ohjelman lasten ja nuorten osaohjelman toteutumista ohjataan toimeenpanosuunnitelmalla, jossa määritellään keskeiset kärjet lasten ja nuorten palvelujen kehittämiselle. Viimeisin versio toimeenpanosuunnitelmasta toimitetaan ennen kokousta. Päätös: Merkitään tiedoksi. Esitys liitteenä. 7. Lasten ja nuorten palvelujen kehittämistyö Väli-Suomen alueella Väli-Suomen alueellisessa toimeenpanosuunnitelmassa yhdeksi mahdolliseksi vuoden 2012 lopussa haettavaksi ns. pieneksi hankkeeksi on nimetty lastensuojelun kehittämiseen keskittyvä hanke. Hankkeen valmistelu Väli-Suomen alueella on käynnistymässä ja Kasperin verkostoja on tarkoitus hyödyntää hankkeen valmistelussa. Pohjana hankkeelle on em. lasten ja nuorten osaohjelman toimeenpanosuunnitelma sekä Kaste-ohjelman Väli- Suomen alueellinen kehittämissuunnitelma (liitteenä luonnos).
Päätös: Merkitään tiedoksi, että käydyn keskustelun perusteella lastensuojelutarpeen selvitys ja erityisesti lapsen kuuleminen selvityksen teon yhteydessä nousevat ohjausryhmästä erityisinä kehittämisen kohteina. 8. Muut asiat Tiedotusasiana: usean ministerin aluekierros SoTe- rakenteeseen liittyen tulossa Tampereelle 12.10 sekä peruspalveluministerin tilaisuus Vaasassa 3.12. Ministeriöstä on saapunut ohjauskirje, joka koskee asiakirjojen säilytystä sekä kokonaishankkeen tilintarkastuslausunnon muotoa ja sisältöä. (Ohjauskirje liitteenä) Seuraavan kokouksen sopiminen. Päätös: Merkittiin ohjauskirje tiedoksi, asiakirja on muistion liitteenä. Seuraavan kokouksen ajankohdaksi sovittiin 4.12.12 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.05.