LAURITSALAN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 (9) Hallituskatu 15, PL 1018 53301 LAPPEENRANTA PUH. 05 6126401, 6126406 Aika Maanantai 29.9.2008 klo 17.30 20.30 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Keskuskatu 1. Käsitellyt asiat 109 KOKOUKSEN AVAUS 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 111 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 112 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 113 TOIMINTASUUNNITELMAT VUOSILLE 2009 2011 114 TALOUSARVIOSUUNNITELMA JA ERILLISKYSYMYKSET VUODELLE 2009 115 KOULUTUSSUUNNITELMAT VUODELLE 2009 116 MUUTOS VUODEN 2008 KOULUTUSSUUNNITELMAAN 117 MUUT ASIAT 117.1 LAUSUNTO LAURITSALAN VAHTIMESTARIN VIRAN TÄYTÖSTÄ 118 TIEDOKSI 118.1 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT 2,3,5 ja 6/2008 118.2 MISSIOTYÖRYHMÄN KOKOUSMUISTIO 5/2008 118.3 SUUNNITTELUPÄIVÄ 118.4 SEURAKUNTIEN KULTTUURIPERINTÖ TEEMAPÄIVÄ 118.5 LAHDEN JOUTJÄRVEN SEURAKUNNAN TALK SHOW TILAISUUS 119 SEURAAVA KOKOUS 120 VALITUSOSOITUS 121 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liitteet 1 Toimintasuunnitelmat 2009 2011, 113 2 Talousarviosuunnitelmat vuodelle 2009, 114 3 Lauritsalan Siniveljien monistus / postitusmäärät arvio, 114 4 Koulutussuunnitelmat vuodelle 2009, 115 5 Kirkkoherran päätösluettelot 5a 5d, 118.1 6 Missiotyöryhmän kokousmuistio 5/2008, 118.2 7 Ohjelma seurakuntien kulttuuriperintö teemapäivästä, 118.4 8 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 120
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (9) Aika Maanantai 29.9.2008 klo 17.30 20.30 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Keskuskatu 1. Läsnä Jouni Turtiainen, kirkkoherra, esittelijä Seppo Nevalainen, puheenjohtaja Kari Bagge Teuvo Eskelinen Paula Friberg Harri Holm Janna Jalovaara Pertti Lallo Pertti Lautamäki Jari Lyytikäinen, poistui klo 19.55 :n 115 käsittelyn jälkeen. Seija Metsälä Eero Moisio Maija Moisio Petteri Myllynen Hanna Ruokoniemi Marja Vilhunen, varajäsen, poistui klo 19.48 :n 115 käsittelyn aikana. Pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Arja From, seurakuntasihteeri Hannu Haikonen, Anni Paukkala, Marjo Riitta Lehtonen, Marjatta Suutarinen, Tuula Tiainen, Matti Anttila, Petri Jalovaara, Helena Nurmiainen ja Paula Kaapro. Työntekijät poistuivat klo 19.55 :n 115 käsittelyn jälkeen. KÄSITELLYT ASIAT 109 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen virrellä, raamatunluvulla ja rukouksella. 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 1 ja 2.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (9) Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 111 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Hyväksytään kokouksen asialista ja tehdään mahdolliset lisäykset. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 112 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDENVALINTA Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Teuvo Eskelinen ja Paula Friberg. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Harri Holm ja Janna Jalovaara. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Eskelinen ja Paula Friberg. Ääntenlaskijoiksi valittiin Harri Holm ja Janna Jalovaara. 113 TOIMINTASUUNNITELMAT VUOSILLE 2009 2011 Liite 1. Pj. esittää, että toimintasuunnitelmat käsitellään työmuodoittain,
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (9) työmuotojen suunnitelmien jälkeen käsitellään kirkkoherran laatima YKN:n ja YKV:n käsittelyyn ja päätäntään menevä kooste toimintasuunnitelmista, seurakunnan työntekijät osallistuvat läsnäolo ja puheoikeudella tämän asiakohdan käsittelyyn. Työmuotojen toimintasuunnitelmat ja talousarviosuunnitelmat käsiteltiin rinnakkain tässä pykälässä. Keskusteltiin mm. erityisesti nuorten syrjäytyneiden tai syrjäytymisvaarassa olevien kohtaamisesta, auttamisesta sekä mahdollisuuksista heidän saattamiseksi seurakunnan yhteyteen. Todettiin, että uuden alkavan sunnuntain iltapäivämessun (Lauritsalamessu) tavoite on olla nuorekas, yhteisöllinen, yhteisen olemisen ja välittämisen tilaisuus, johon toivotaan seurakuntalaisten osallistumista laajalti yli ikärajojen. Koulutyössä työntekijät kohtaavat eri ikäluokat kattavasti, ja työmuodon yksi tavoitteista on viestittää kouluikäisille lähimmäisen huolehtimisen tärkeydestä. Todettiin lisäksi, että neljäsluokkalaisten opetussuunnitelmaan tulee jumalanpalvelusopetusta, jonka tiimoilta käydään keskusteluja opettajien kanssa jumalanpalvelusten suunnittelun ja toteutuksen mahdollisuuksista yhteistyössä koululuokkien ja seurakunnan kanssa. Diakoniatyö on vastannut toimintasuunnitelmassaan yksinäisyyden ja mahd. syrjäytymisen tuomiin haasteisiin mm. paneutumalla korttelitoiminnan haasteisiin. Korttelitoiminta on ns. ystävä toimintaa, joka tarkoittaa lähimmäisten huolenpitoa lähiympäristössä. Seurakunta toimisi hankkeessa yhteistyössä muiden kaupungin toimijoiden kanssa. Italialaisesta Punto Loden seurakunnasta vierailee musiikkiryhmä Lappeenrannassa 28.8. 5.9.2009 konsertoiden mm. kouluissa ja kirkossa. Vierailun kustannusten kattamiseksi on varattu määräraha mm. aikuistyön talousarvioon. Seurakuntaneuvosto hyväksyi työmuotojen toiminta ja talousarviosuunnitelmat sekä kirkkoherran laatiman yhteenvedon työmuotojen toimintasuunnitelmista. Seurakunnan työntekijät osallistuivat pykälän käsittelyyn läsnäolo ja puheoikeudella.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (9) 114 TALOUSARVIOSUUNNITELMA JA ERILLISKYSYMYKSET VUODELLE 2009 Lauritsalan seurakunnalle on osoitettu seurakuntayhtymän talousarviovalmisteluun raamimääräraha, joka on 766 620 euroa vuonna 2009. Raamimääräraha sisältää palkkauudistuksesta aiheutuvat lisäkustannukset sekä toiminnan määrärahoihin (177 065, ) annetun 4%:n korotuksen. Talousjohtaja Irmeli Hakkarainen on pyytänyt toimittamaan seurakuntaneuvostoissa käsitellyt toiminta ja taloussuunnitelmat 30.9.2008 mennessä, mutta lopullinen talousarvioehdotus valmistuu vasta taloushallinnon saatua osuutensa kaikilta osin valmiiksi. Raamimäärärahaan ei sisälly rippikoulutyöhön varattava määräraha. Partiolippukunta Siniveljet anoo 1 100 euron lisämäärärahaa postitus ja kopiointikuluihin. Partiolippukunnat ovat saaneet käyttää seurakunnan postitus ja kopiokonetta seurakuntayhtymän sisäisillä hinnoilla. Kuluista on lähetetty lasku partiolippukunnille. Pj. esittää, että seurakuntaneuvosto käsittelee työmuotojen talousarviosuunnitelmat (liite 2) seurakuntaneuvosto käsittelee mahdolliset erilliskysymykset seurakuntaneuvosto käsittelee partiolippukunta Siniveljien lisämäärärahaanomuksen. Myönnettävää lisämäärärahaa ei siirrettä Lauritsalan Siniveljien tilille vaan postitus ja kopiointikulut laskutetaan sisäisesti Lauritsalan seurakunnan tehtäväalueen partio Siniveljet (232510) talousarviosta (liite 3) suunnitelma talousarviomäärärahan yksityiskohtaisesta jakamisesta työmuodoittain ja mahdolliset erilliskysymykset lähetetään seurakuntayhtymän hallintoelimien käsittelyyn seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja seurakuntasihteerin tekemään tarvittavat muutokset lopulliseen talousarvioehdotukseen seurakunnan työntekijät osallistuvat läsnäolo ja puheoikeudella tämän asiakohdan käsittelyyn. Työmuotojen talousarviosuunnitelmat käsiteltiin ja hyväksyttiin jo edellisen pykälän yhteydessä. Erilliskysymyksiä ei ollut. Lauritsalan Siniveljille myönnettiin talousarvioon sisällytetty määräraha 1 100 euroa postitus ja kopiointikuluja varten. Seurakuntaneuvosto valtuutti kirkkoherran ja seurakuntasihteerin tekemään tarvittavat muutokset lopulliseen talousarvioehdotukseen.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (9) 115 KOULUTUSSUUNNITELMAT VUODELLE 2009 Seurakunnan työntekijät osallistuivat pykälän käsittelyyn läsnäolo ja puheoikeudella. Koulutukseen varattu määräraha v. 2008 oli yht. 5 000. Vuoden 2009 lopullinen summa ei ole vielä tiedossa, sillä koulutusmäärärahat ovat sidoksissa koko yhtymän palkkoihin, ja v. 2009 palkanlaskenta on vielä kesken. Määrärahaan sisältyy kurssi ja osallistumismaksujen lisäksi myös ruokailu, majoitus, matka ja päivärahakustannukset. Liite 4. Pj. esittää, että seurakuntaneuvosto keskustelee ja päättää koulutussuunnitelman vuodelle 2009 seurakunnan työntekijät osallistuvat läsnäolo ja puheoikeudella tämän asiakohdan käsittelyyn. Koulutussuunnitelma vuodelle 2009 hyväksyttiin liitteen mukaisesti. Lisäksi päätettiin, että Jyväskylässä 23. 25.3.2009 järjestettävän Kirkon evankelioimistyön konferenssin osallistumismaksut 8 henkilölle á 100, yht. 800 katetaan seurakuntaneuvoston koulutusmäärärahoista. Muut konferenssista aiheutuvat kulut katetaan kunkin työmuodon omasta talousarviomäärärahasta. Seurakunnan työntekijät osallistuivat pykälän käsittelyyn läsnäolo ja puheoikeudella. 116 MUUTOS VUODEN 2008 KOULUTUSSUUNNITELMAAN Seurakuntaneuvosto on hyväksynyt vuoden 2008 koulutussuunnitelmassa kappalainen Ritva Gerdtin osallistumisen Elämääkö eläkkeellä valmennuskurssille, joka järjestettiin 2. 4.9.2008. Kustannukset olisivat olleet koulutussuunnitelman mukaisesti yht. n. 380. Ritva Gerdt ei vuosilomansa vuoksi päässyt kurssille. Diakonissa Marjatta Suutarinen on osallistunut 9. 10.9.2008 Muisteluryhmän vetäminen kurssille, jonka kustannukset olivat yht. 478,42. Esitys: Marjatta Suutarisen Muisteluryhmän vetäminen kurssin osallistumisesta aiheutuneet kustannukset katetaan seurakuntaneuvoston koulutusmäärärahoista.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (9) Esitys hyväksyttiin. 117 MUUT ASIAT 117.1 LAUSUNTO LAURITSALAN VAHTIMESTARIN VIRAN TÄYTÖSTÄ Yhteinen kirkkoneuvosto saa 30.9.2008 päätettäväkseen talousjohtajan esityksen Lauritsalan seurakunnan vahtimestarin viran täytöstä 1.1.2009 lukien Työsopimuslain 2 / 5 nojalla (Jos työnantaja tarvitsee lisää työntekijöitä hänen osa aikatyötä tekeville työntekijöilleen sopiviin tehtäviin, työnantajan on tarjottava näitä töitä osa aikatyöntekijöille 6 luvun 6 :stä riippumatta. Jos 1 momentissa tarkoitetun työn vastaanottaminen edellyttää sellaista koulutusta, jonka työnantaja voi työntekijän soveltuvuuteen nähden kohtuudella järjestää, työntekijälle on annettava tällainen koulutus). Lauritsalan emäntä ja talousjohtaja haastattelivat Lappeenrannan seurakunnan iltavahtimestarin vapaapäivän tekijää Tiina Kimmoa, joka oli halukas ottamaan vastaan lisätöitä. Haastattelussa kävi ilmi, että Tiina Kimmo on ollut aiemmin Lauritsalassa vahtimestarin sijaisena ja tuntee työn ja kiinteistöt. Puhelinkeskustelussa Lauritsalan emäntä kertoi kirkkoherralle olevansa tyytyväinen tähän järjestelyyn, vaikka Tiina Kimmolla ei liene vahtimestarin muodollista pätevyyttä. Sitä ei johtosääntö edellytä (riittää, että on sopiva kokemus työhön). Käytännössä kirkkoherra työnantajan edustajana on myös vahtimestarin esimies silloin, kun hän toimii hengellisten tehtävien järjestelijänä kirkossa ja seurakuntakodissa. Tämän johdosta on syytä kysyä, miksi paikallisseurakunnan kirkkoherraa ei ole kuultu kyseisessä henkilövalinnassa? Lisäksi työsopimuslaissa (2/6 ) todetaan, että määräaikaiset ja osa aikaiset työntekijät on saatettava hakumenettelyissä samanarvoiseen asemaan. Tämän perusteella on syytä kysyä, onko näin tapahtunut Lauritsalan seurakuntaan sijoitettavan vahtimestarin viran täyttöprosessissa? Esitys: Seurakuntaneuvosto antaa Lauritsalan vahtimestarin virantäyttöprosessista YKN:lle lausunnon, jossa se toteaa, että menettelytapa ei ole noudattanut hyvää virkamiestapaa eikä hallintolakia, jonka mukaan virantäytön haastattelussa tulee olla mukana myös paikallisen työyhteisön esimies (kirkkoherra), joka työnantajan edustajana on asianosainen (Hallintolaki 3/11 ). Näin meneteltiin Lappeen seurakunnan vahtimestarin virantäytössä, jossa Lappeen seurakunnan oma vahtimestarin virka siirrettiin seurakuntayhtymän viraksi. Muiden seurakuntien kohdalla prosessin tulee olla sama. Vahtimestarin virat sijoitetaan pääsääntöisesti paikallisseurakuntiin, jonka toiminnallinen johto kuuluu kirkkoherralle.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (9) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Seurakuntaneuvosto haluaa korostaa lisäksi työsopimuslain luvun 2 6 kohtaa, jossa todetaan: Työnantajan on ilmoitettava vapautuvista työpaikoistaan yleisesti yrityksessä tai työpaikalla omaksutun käytännön mukaisesti varmistaakseen, että myös osa aikaisilla ja määräaikaisilla työntekijöillä on samat mahdollisuudet hakeutua näihin työpaikkoihin kuin vakituisilla tai kokoaikaisilla työntekijöillä. 118 TIEDOKSI Seurakuntaneuvosto huomauttaa, että oppisopimuksella määräaikaiseen työsuhteeseen otettu Anne Mälkiä on tämän lain nojalla yhtä oikeutettu hakemaan Lauritsalan seurakunnan vahtimestarin virkaa/ toimea kuin tähän etukäteen ilman kaikkien asianomaisten myötävaikutusta esitetty Tiina Kimmo. 118.1 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT 2,3,5 ja 6/2008 Liitteet 5a 5d. 118.2 MISSIOTYÖRYHMÄN KOKOUSMUISTIO 5/2008 Liite 6. 118.3 SUUNNITTELUPÄIVÄ Lauritsalan seurakunnan työntekijät kokoontuvat ke 15.10.2008 klo 10.45 15.00 Tuosan leirikeskukseen suunnittelemaan kevään 2009 tapahtumia. Ennen kokousta osallistumme klo 10.00 viikkomessuun kirkossa. Seurakuntaneuvoston jäsenet ovat tervetulleita kokouspäivään mukaan. Ilmoittaudu seurakuntasihteerille viimeistään pe 3.10. ruokailun vuoksi. 118.4 SEURAKUNTIEN KULTTUURIPERINTÖ TEEMAPÄIVÄ Teemapäivä järjestetään Sammonlahden seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 19.11.2008 klo 9.30 16.00. Liite 7. Ilmoittaudu seurakuntasihteerille viimeistään pe 7.11.2008. 118.5 LAHDEN JOUTJÄRVEN SEURAKUNNAN TALK SHOW TILAISUUS Evankelioimistyö järjestää su 16.11.2008 matkan Lahden Joutjärven seurakunnassa pidettävään talk show tilaisuuteen. Tilaisuuden isäntänä toimii kirkkoherra Seppo Hämäläinen. Ilmainen bussikuljetus, lähtö klo 14.00 Lauritsalan seurakuntakodilta. Tilaisuus alkaa klo 16.00.
LAURITSALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (9) 119 SEURAAVA KOKOUS Maanantaina 20.10.2008 klo 17.30 seurakuntakodissa. 120 VALITUSOSOITUS 121 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, KL 24 25 mukaisesti. Liite 8. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30. Lappeenrannassa / 2008 Seppo Nevalainen puheenjohtaja Arja From pöytäkirjanpitäjä srk sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 9/2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa / 2008 / 2008 Teuvo Eskelinen Paula Friberg Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakunnan seurakuntatoimistossa / 2008 / 2008.