SISÄISET SÄÄNNÖT KÄÄNNÖSHARJOITTELUSTA EUROOPAN PARLAMENTIN PÄÄSIHTEERISTÖSSÄ

SISÄISET SÄÄNNÖT KÄÄNNÖSHARJOITTELUSTA EUROOPAN PARLAMENTIN PÄÄSIHTEERISTÖSSÄ 1/15

1 luku Yleiset määräykset 4 1 artikla Käännösharjoittelut Euroopan parlamentin pääsihteeristössä 4 2 artikla Soveltamisala 4 3 artikla Hallinnollinen ja rahoitusta koskeva päätösvalta 4 4 artikla Harjoitteluasioiden neuvoa-antava komitea 4 5 artikla Yleiset kelpoisuusvaatimukset 4 6 artikla Valintamenettely 5 7 artikla Harjoittelusopimus 6 8 artikla Harjoittelijan yleiset velvollisuudet 6 9 artikla Harjoittelun ohjaajan tehtävät 7 10 artikla Harjoittelun keskeyttäminen 7 11 artikla Harjoittelun ennenaikainen päättäminen 7 12 artikla Harjoittelun päättyminen 8 13 artikla Työaika 8 14 artikla Matkakulut harjoittelun alkaessa ja päättyessä 8 15 artikla Työmatkakulut harjoittelun aikana 9 Työmatkan hyväksyminen 9 Majoitus- ja oleskelukulujen korvaaminen 9 Matkakulujen korvaaminen 10 Matkamääräys ja kuluilmoitus 10 16 artikla Sairaus- ja tapaturmavakuutus 10 17 artikla Lomat 10 18 artikla Erityislomat 11 19 artikla Sairauspoissaolot 11 20 artikla Perusteeton poissaolo 11 Luku 2 Määräykset korkeakoulututkinnon suorittaneiden käännösharjoittelusta 11 21 artikla Korkeakoulututkinnon suorittaneiden käännösharjoittelun tarkoitus 11 22 artikla Erityiset kelpoisuusvaatimukset 12 23 artikla Harjoittelun kesto 12 24 artikla Taloudelliset etuudet 12 2/15

Luku 3 Määräykset kääntämisen työharjoittelusta 13 25 artikla Kääntämisen työharjoittelun tarkoitus ja erityiset kelpoisuusvaatimukset 13 26 artikla Harjoittelun kesto 13 27 artikla Korvaus 14 4 luku Loppumääräykset 14 28 artikla Valitusoikeus 14 29 artikla Henkilötietojen käsittely 14 30 artikla Voimaantulo 15 3/15

1 luku Yleiset määräykset 1 artikla Käännösharjoittelut Euroopan parlamentin pääsihteeristössä Lisätäkseen kansalaisten EU-tietoutta, edistääkseen heidän ammatillista koulutustaan ja tarjotakseen heille perustietoa toiminnastaan Euroopan parlamentti antaa mahdollisuuden kahdentyyppiseen käännösharjoitteluun pääsihteeristössään: a) korkeakoulututkinnon suorittaneiden käännösharjoittelu b) kääntämisen työharjoittelu. 2 artikla Soveltamisala Näitä sääntöjä sovelletaan ainoastaan käännösharjoittelujaksoihin. Muista harjoitteluista Euroopan parlamentin pääsihteeristössä on erilliset säännöt. 3 artikla Hallinnollinen ja rahoitusta koskeva päätösvalta 1. Näiden sääntöjen mukaiseen käännösharjoitteluun pääsystä päättää käännöstoiminnan pääjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö (jäljempänä "toimivaltainen viranomainen"). 2. Kun Euroopan parlamentin talousarvio on hyväksytty, toimivaltainen viranomainen vahvistaa varainhoitovuoden aikana hyväksyttävien käännösharjoittelujaksojen enimmäismäärän sekä niiden harjoittelujaksojen määrän, joita voidaan jatkaa näiden sääntöjen 23 ja 26 artiklan mukaisesti. 4 artikla Harjoitteluasioiden neuvoa-antava komitea 1. Harjoitteluasioiden neuvoa-antava komitea (jäljempänä "komitea") varmistaa harjoittelun sisällön laadun ja sujuvan toteutuksen sekä harjoittelijoiden vastaanottojärjestelyjen toimeenpanon. Komitea antaa harjoitteluasioita koskevia suosituksia pääsihteerille. Sitä kuullaan aina, kun näitä sääntöjä aiotaan muuttaa. 2. Komiteaan kuuluu edustaja jokaisesta pääosastosta 1. Pääsihteeri nimittää komitean jäsenet kunkin pääosaston harjoittelijoista vastaavien virkamiesten keskuudesta. Pääsihteeri nimittää komitean puheenjohtajan, sihteerin sekä naisten ja miesten yhtäläisten mahdollisuuksien pariteettikomiteaa (COPEC) edustavan tarkkailijan. Harjoittelijan on täytettävä seuraavat vaatimukset: 5 artikla Yleiset kelpoisuusvaatimukset a) hän on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion tai Euroopan unionin ehdokasmaan kansalainen 1 Nimitys kattaa tässä myös itsenäiset hallintoyksiköt, kuten kabinetit ja niihin liittyvät itsenäiset osastot. 4/15

b) hän on harjoittelujakson alkaessa vähintään 18-vuotias c) hän hallitsee perusteellisesti yhden Euroopan unionin virallisen kielen tai yhden ehdokasmaan virallisen kielen ja osaa hyvin kahta muuta Euroopan unionin virallista kieltä d) hän ei ole aikaisemmin ollut harjoittelussa tai yhtäjaksoisesti yli neljä viikkoa kestäneessä palkallisessa toimessa, joka rahoitetaan Euroopan unionin talousarviosta. 6 artikla Valintamenettely 1. Harjoitteluun voi hakea ainoastaan sähköisesti Euroopan parlamentin verkkosivuston kautta. Hakijan on täytettävä sähköinen hakulomake ja vahvistettava se, minkä jälkeen hakulomake viedään käännöstoiminnan pääosaston koulutus- ja harjoitteluyksikön tietokantaan. Tämän jälkeen hakija saa jäljennöksen hakulomakkeestaan ja vahvistusnumeron. 2. Koulutus- ja harjoitteluyksikkö käsittelee hakemukset 5 artiklan mukaisten yleisten kelpoisuusvaatimusten perusteella sekä 22 ja 25 artiklan mukaisten, erityyppisiä käännösharjoittelujaksoja koskevien erityisten kelpoisuusvaatimusten perusteella. Yksikkö toimittaa kuhunkin harjoittelujaksoon hakeneiden kelpoisuusvaatimukset täyttävien hakijoiden tiedot käännöstoiminnan pääosaston harjoittelijoita vastaanottaville yksiköille ottaen erityisesti huomioon hakijan äidinkielen. 3. Käännöstoiminnan pääosaston harjoittelijoita vastaanottavat yksiköt käsittelevät hakemukset ottaen huomioon hakijoiden pätevyyden ja soveltuvuuden, käännöstoiminnan pääosaston tulevaan toimintaan liittyvät erityistarpeet ja omat vastaanottomahdollisuutensa. 4. Jos hakijat ovat yhtä päteviä ja soveltuvia, vastaanottavat yksiköt pyrkivät varmistamaan, että paikat jakautuvat maantieteellisesti mahdollisimman tasaisesti sekä tasapuolisesti naisten ja miesten kesken. Vastaanottavat yksiköt ilmoittavat valintansa koulutus- ja harjoitteluyksikölle suosituimmuusjärjestyksessä. 5. Euroopan parlamentti soveltaa yhtäläisten mahdollisuuksien periaatetta ja tarvittaessa vammaisten henkilöiden positiivista erityiskohtelua harjoittelijoita valittaessa. 6. Toimivaltainen viranomainen laatii ehdotetuista hakijoista luettelon 3 artiklan 2 kohdan mukaisesti hyväksytyn käännösharjoittelujaksojen kokonaismäärän perusteella. 7. Kunkin valintamenettelyn päätteeksi koulutus- ja harjoitteluyksikkö ilmoittaa komitealle hakemusten määrän, hyväksyttävien hakijoiden määrän sekä valituksi tulleet hakijat. 8. Hakijalle ilmoitetaan henkilökohtaisesti sähköpostitse hakulomakkeessa ilmoitettuun osoitteeseen, onko hänen hakemuksensa hyväksytty. Esivalinnan näin läpäisseen hakijan on toimitettava asetetussa määräajassa a) päivätty ja allekirjoitettu hakulomake b) asiakirja, josta käy ilmi hakijan kansalaisuus c) jäljennökset sähköisessä hakulomakkeessa ilmoitetuista tutkintotodistuksista d) erittely opintosuorituksista (suoritetut kurssit, arvosanat jne.) e) tapauksen ja valitun harjoittelutyypin mukaan erityisissä kelpoisuusvaatimuksissa (22 ja 25 artikla) edellytetyt todistukset ja asiakirjat. 5/15

Valituksi tulleen ehdokkaan, jolle tarjotaan harjoittelua, on toimitettava asetetussa määräajassa a) hakijan ja tarvittaessa hakijan oppilaitoksen edustajan allekirjoittama harjoittelusopimus b) allekirjoitettu salassapito- ja vaitiolovelvollisuutta koskeva vakuutus. Edellä mainituista asiakirjoista vaaditaan virallinen käännös, jos niitä ei ole laadittu jollakin Euroopan unionin virallisella kielellä. 9. Jos hakija ei tule valituksi, peruu hakemuksensa tai kieltäytyy harjoittelutarjouksesta, hän voi esittää uuden hakemuksen myöhempää harjoittelua varten. 10. Valintamenettelyn tulosta ei julkisteta. 11. Harjoittelu ei tee hakijasta Euroopan unionin toimielinten virkamiestä tai toimihenkilöä, eikä se anna oikeutta työskennellä myöhemmin toimielinten palveluksessa. 7 artikla Harjoittelusopimus 1. Hakijan, joka on hyväksytty harjoitteluun Euroopan parlamentissa, on allekirjoitettava vakiomuotoinen harjoittelusopimus. Harjoittelusopimuksen voi tarvittaessa allekirjoittaa hakijan oppilaitoksen edustaja. 2. Harjoittelujaksoon sovelletaan ainoastaan tätä harjoittelusopimusta. Euroopan parlamentti ei hyväksy mitään muuta harjoittelusopimusta, jota harjoittelijan oppilaitos mahdollisesti ehdottaa. 8 artikla Harjoittelijan yleiset velvollisuudet 1. Ottaessaan vastaan harjoittelupaikan Euroopan parlamentissa harjoittelija sitoutuu noudattamaan toimielimen sisäisiä sääntöjä. 2. Harjoittelija on koko harjoittelujakson ajan ohjaajan vastuulla. 3. Harjoittelijan on noudatettava ohjaajan ja vastaanottavan yksikön esimiehen ohjeita sekä toimivaltaisen viranomaisen hallinnollisia määräyksiä. Hänen on myös noudatettava Euroopan parlamentin toimintaa koskevia sisäisiä sääntöjä, etenkin turvallisuusmääräyksiä. 4. Harjoittelijan on osallistuttava yksikkönsä toimintaan. Kaikkien harjoittelun aikana tehtyjen tutkimusten oikeudet kuuluvat Euroopan parlamentille. 5. Harjoittelijaa koskee vaitiolovelvollisuus kaikkien tietojen osalta, jotka tulevat hänen tietoonsa harjoittelun aikana. Harjoittelija ei saa toimittaa kenellekään asiakirjoja tai tietoja, jotka eivät ole julkisia, jollei Euroopan parlamentti ole antanut siihen ennalta lupaa. Vaitiolovelvollisuus koskee harjoittelijaa myös harjoittelun päättymisen jälkeen. 6. Harjoittelijalla ei saa olla sellaisia ammatillisia sitoumuksia kolmansien kanssa, jotka eivät sovi yhteen harjoittelun kanssa. 7. Harjoittelijan on noudatettava harjoittelumaansa säännöksiä, muun muassa kirjauduttava kunnan väestörekisteriin. 6/15

9 artikla Harjoittelun ohjaajan tehtävät 1. Harjoittelun ohjaaja laatii harjoitteluohjelman ja valvoo harjoittelijan työtä koko harjoittelujakson ajan. 2. Ohjaaja auttaa harjoittelijaa kaikissa hallinnollisissa asioissa ja toimii hallinnollisena yhteyshenkilönä harjoittelijan ja koulutus- ja harjoitteluyksikön välillä. 3. Ohjaaja ilmoittaa viipymättä koulutus- ja harjoitteluyksikölle kaikista merkittävistä tapahtumista harjoittelun aikana (kuten poissaoloista, sairaudesta ja tapaturmista), jotka hän itse toteaa tai joista harjoittelija ilmoittaa hänelle. 4. Ohjaaja esittää tarkoitukseen varatulla lomakkeella arvion harjoittelusta ja todistaa harjoittelujakson keston. 10 artikla Harjoittelun keskeyttäminen 1. Toimivaltainen viranomainen voi keskeyttää harjoittelun tilapäisesti enintään kuukauden ajaksi harjoittelijan toimivaltaiselle viranomaiselle osoittamasta, harjoittelun ohjaajan vahvistamasta perustellusta pyynnöstä. Harjoittelun ohjaaja voi samoin edellytyksin pyytää harjoittelun keskeyttämistä perustellusta syystä. 2. Kun harjoittelu keskeytetään, sekä Euroopan parlamentin että harjoittelijan oikeudet ja velvollisuudet keskeytyvät toistaiseksi sanotun kuitenkaan rajoittamatta 8 artiklan 4 ja 5 kohdan määräysten soveltamista. 11 artikla Harjoittelun ennenaikainen päättäminen 1. Toimivaltainen viranomainen voi päättää harjoittelun ennen määräaikaa harjoittelijan toimivaltaiselle viranomaiselle osoittamasta, harjoittelun ohjaajan vahvistamasta perustellusta pyynnöstä harjoittelun ohjaajan esittämästä, ohjaajan esimiehenä olevan johtajan vahvistamasta perustellusta pyynnöstä, joka on osoitettu toimivaltaiselle viranomaiselle ja joka voi perustua toimintaan liittyviin pakottaviin syihin, harjoittelijan velvollisuuksien laiminlyöntiin tai riittämättömään työsuoritukseen omasta aloitteestaan harjoittelijaa kuultuaan, kun perusteena ovat toimintaan liittyvät pakottavat syyt tai harjoittelijan velvollisuuksien laiminlyönti. 2. Jos harjoittelun ohjaaja aikoo pyytää harjoittelun päättämistä, hän ilmoittaa harjoittelijalle kirjallisesti pyynnön esittämisen syyt ja antaa tälle tilaisuuden esittää huomauksensa valintansa mukaan joko suullisesti tai kirjallisesti. Tämän jälkeen hän osoittaa toimivaltaiselle viranomaiselle harjoittelun päättämistä koskevan pyynnön. Saatuaan pyynnön toimivaltainen viranomainen voi ehdottaa harjoittelijalle harjoittelun jatkamista toisessa yksikössä, johon harjoittelijaa ei kuitenkaan velvoiteta. Jos näin tehdään, on laadittava lisäys harjoittelusopimukseen. 7/15

3. Kun toimivaltainen viranomainen päättää harjoittelun ennenaikaisesti harjoittelun ohjaajan perustellusta pyynnöstä tai omasta aloitteestaan, hän antaa harjoittelijalle asiaa koskevan perustellun päätöksen. 12 artikla Harjoittelun päättyminen 1. Harjoittelu päättyy hyväksytyn harjoittelujakson lopussa, jollei 11 artiklan määräyksistä muuta johdu. 2. Harjoittelun päättyessä harjoittelija antaa ohjaajalleen harjoitteluraportin tarkoitukseen varatulla lomakkeella. Ohjaaja esittää samalla lomakkeella arvionsa harjoittelusta. Harjoittelija ja ohjaaja allekirjoittavat lomakkeen. Ohjaaja lähettää lomakkeen koulutus- ja harjoitteluyksikölle. 3. Jos harjoittelija on suorittanut kaikki velvollisuutensa, koulutus- ja harjoitteluyksikkö antaa hänelle harjoittelutodistuksen tarkoitukseen varatulla lomakkeella, jossa ilmoitetaan harjoittelun kesto, yksikkö ja maa, joissa harjoittelu tapahtui, sekä harjoittelun ohjaajan nimi. 13 artikla Työaika Harjoittelijan on noudatettava Euroopan parlamentin virallisia työaikoja. 14 artikla Matkakulut harjoittelun alkaessa ja päättyessä 1. Harjoittelijalla on oikeus kiinteämääräiseen korvaukseen, joka kattaa osan matkakuluista, joita aiheutuu harjoittelijan vakinaisen asuinpaikkakunnan ja harjoittelupaikkakunnan välisestä matkasta harjoittelun alkaessa ja päättyessä. Korvaukseen on oikeus, kun näiden kahden paikan välimatka on yli 50 kilometriä. "Viimeisellä vakinaisella asuinpaikalla" tarkoitetaan osoitetta, jonka hakija ilmoitti täyttäessään sähköistä hakulomaketta verkossa. Koulutus- ja harjoitteluyksikkö voi muuttaa tätä osoitetta hakijan perustellusta kirjallisesta pyynnöstä, jos pyyntö on esitetty ennen harjoittelun aloituspäivää. Tällöin kyseistä osoitetta pidetään viimeisenä vakinaisena asuinpaikkana. Muutoksesta säilytetään jäljennös hakijaa koskevassa henkilökansiossa. Vakinaisen asuinpaikan osoitetta ei voi muuttaa harjoittelijan aloitettua harjoittelunsa. Harjoittelupaikkakunnalle suuntautuvaa matkaa koskeva maksu suoritetaan kuuden viikon kuluessa harjoittelun alkamisesta ja vakinaiselle asuinpaikkakunnalle suuntautuvaa paluumatkaa koskeva maksu kuuden viikon kuluessa harjoittelun päättymisestä, edellyttäen että koulutus- ja harjoitteluyksikölle on toimitettu asianmukaisesti täytetty, päivätty ja allekirjoitettu tietolomake. 2. Kiinteämääräinen korvaus on 0,1326 euroa kilometriltä 1 1000 kilometrin matkaosuudelta 0,0884 euroa kilometriltä 1 001 10 000 kilometrin matkaosuudelta 0 euroa 10 000 kilometriä ylittävältä matkaosuudelta. Kilometrikorvausta tarkistetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä. Edellä esitetyt määrät ovat vuodelta 2012. 8/15

3. Tämän artiklan 1 kohdasta poiketen paluumatkan kuluista ei makseta korvausta, jos harjoittelu päätetään harjoittelijan pyynnöstä (11 artiklan 1 kohdan ensimmäinen luetelmakohta) ensimmäisen harjoittelukuukauden kuluessa ilman pakottavaa syytä. Toimivaltainen viranomainen voi myös päättää, että paluumatkan kuluista ei makseta korvausta, jos harjoittelu päätetään ensimmäisen harjoittelukuukauden kuluessa harjoittelun ohjaajan pyynnöstä tai toimivaltaisen viranomaisen aloitteesta. Toimivaltainen viranomainen voi päättää, että paluumatkan kuluista ei makseta korvausta, jos harjoittelu päätetään toisen harjoittelukuukauden ja harjoittelusopimuksessa määritetyn harjoittelujakson päättymispäivän välisenä aikana harjoittelun ohjaajan pyynnöstä tai toimivaltaisen viranomaisen aloitteesta, koska harjoittelija on laiminlyönyt velvollisuutensa. 4. Euroopan parlamentti ei osallistu matkakuluihin, kun harjoittelu keskeytetään tilapäisesti tai kun sitä sen jälkeen jatketaan. 15 artikla Työmatkakulut harjoittelun aikana Työmatkan hyväksyminen 1. Harjoittelija voidaan lähettää työmatkalle johonkin Euroopan parlamentin kolmesta toimipaikasta (Bryssel, Luxemburg ja Strasbourg) seuraamaan Euroopan parlamentin työskentelyä. 2. Koulutus- ja harjoitteluyksikkö vahvistaa käännöstoiminnan pääosaston tarpeiden mukaan harjoittelijoiden työmatkapäivien lukumäärän, joka voi olla enintään kaksi täyttä harjoittelukuukautta kohden (matkustusaikaa lukuun ottamatta). Majoitus- ja oleskelukulujen korvaaminen 3. Kun työmatka suuntautuu johonkin Euroopan parlamentin kolmesta toimipaikasta, harjoittelijalla on oikeus kiinteämääräiseen 180 euron korvaukseen työmatkan 24 ensimmäiseltä tunnilta ja sen jälkeen 90 euron korvaukseen jokaiselta alkaneelta 12 tunnin jaksolta, matkustusaika mukaan lukien. Kun työmatkaan ei sisälly yöpymistä, kiinteämääräinen korvaus on enintään 65 euroa työmatkaa kohden. Edellä mainitut kiinteämääräiset summat on sidottu indeksiin samalla tavoin kuin Euroopan parlamentin virkamiehille ja muulle henkilöstölle kolmeen toimipaikkaan suuntautuvilta virkamatkoilta maksettavat päivärahat ja kiinteät majoituskulukorvaukset. 4. Maksusuoritus muodostuu seuraavista: mahdollinen ennakkomaksu, joka on 70 prosenttia kyseiseltä työmatkalta (matkakulujen lisäksi) maksettavasta korvauksesta loppumaksu, joka suoritetaan, kun on saatu asianmukainen ilmoitus kuluista. Euroopan parlamentti voi periä takaisin kaikki tai osan maksetuista määristä, jos työmatka peruuntuu tai sitä lyhennetään tai jos kuluilmoitusta ei toimiteta asetetussa määräajassa. 9/15

Matkakulujen korvaaminen 5. Työmatkat tehdään sopivinta liikennevälinettä käyttäen ja mahdollisimman kustannustehokkaasti. Euroopan parlamentin järjestämien tilauskuljetusten käyttäminen on sallittu, jos niissä on tilaa. 6. Paikan päällä aiheutuvia pysäköinti- ja matkakuluja (joukkoliikenne, taksi) ei korvata. 7. Työmatkan kohteesta riippumatta matkakuluista korvataan aina enintään toisen luokan junalipun hintaa vastaava määrä. 8. Kun työmatkan lähtöpaikkana ja kohteena on jokin kolmesta toimipaikasta, ei tositteita vaadita. 9. Euroopan parlamentti voi periä takaisin kaikki tai osan ennakkoon maksetuista matkakorvauksista, jos työmatka peruuntuu tai sitä lyhennetään tai jos kuluilmoitusta ei toimiteta asetetussa määräajassa. Matkamääräys ja kuluilmoitus 10. Ennen työmatkalle lähtöä koulutus- ja harjoitteluyksikkö täyttää ehdotuksen matkamääräykseksi. Käännöstoiminnan pääjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö hyväksyy työmatkan vähintään viikkoa ennen sen alkamispäivää. 11. Työmatkalta palattuaan harjoittelijan on täytettävä kuluilmoitus ja pyydettävä siihen yksikkönsä päällikön allekirjoitus. Kuluilmoitus on lähetettävä koulutus- ja harjoitteluyksikölle viiden kalenteripäivän kuluessa työmatkan päättymisestä. Muutoin harjoittelijalle maksetut ennakot peritään automaattisesti takaisin 15 kalenteripäivän kuluttua. 16 artikla Sairaus- ja tapaturmavakuutus 1. Harjoittelijan on oltava koko harjoittelujakson ajan vakuutettu sairauden tai tapaturman varalta. Euroopan parlamentti ottaa harjoittelijalle sairaus- ja tapaturmavakuutuksen, joka antaa kansallista järjestelmää tai harjoittelijan mahdollista muuta vakuutusta täydentävän vakuutusturvan. 2. Harjoittelijan pyynnöstä Euroopan parlamentti voi vakuuttaa myös tämän puolison ja lapset. Tällöin harjoittelija vastaa itse vakuutusmaksuista. 17 artikla Lomat 1. Harjoittelijalla on oikeus kahteen lomapäivään suoritettua harjoittelukuukautta kohden. Loma-anomukset osoitetaan harjoittelun ohjaajalle, joka vahvistaa ne ja välittää ne harjoittelijan yksikön sihteeristöön. Käyttämättömiä lomapäiviä ei korvata. 2. Harjoittelijalla on oikeus Euroopan parlamentin yleisten juhla- ja vapaapäivien luettelossa esitettyihin virallisiin vapaapäiviin, edellyttäen että ne osuvat harjoittelujaksolle. 10/15

18 artikla Erityislomat 1. Harjoittelija voi ilmoitettuaan asiasta ohjaajalleen osoittaa koulutus- ja harjoitteluyksikölle erikoislomaanomuksen; erikoisloma voidaan myöntää samoin perustein kuin Euroopan parlamentin virkamiehille. Erikoisloma-anomus ja sen perusteena olevat asiakirjat on lähetettävä koulutus- ja harjoitteluyksikölle lukuun ottamatta lääkärintodistuksia, jotka on lähetettävä toimielimen työterveysyksikköön. 2. Jos harjoittelijan on käytävä oppilaitoksessaan suorittamassa pakollisia kursseja tai kokeita, hänelle myönnetään tarvittavat poissaolopäivät edellyttäen, että oppilaitos antaa todistuksen asiasta. 3. Toimivaltainen viranomainen tekee päätöksen erikoisloman myöntämisestä tai loman myöntämisestä pakollisten kurssien tai kokeiden suorittamista varten esitettyjen asiakirjatodisteiden perusteella. 4. Jos kurssien suorittamista varten ei myönnetä lomaa, harjoittelija voi pyytää harjoittelun keskeyttämistä 10 artiklan mukaisesti. 19 artikla Sairauspoissaolot 1. Jos harjoittelija sairastuu, hänen on heti ensimmäisenä poissaolopäivänä viipymättä ilmoitettava asiasta harjoittelun ohjaajalle ja/tai yksikölle, jossa harjoittelu tapahtuu. 2. Jos poissaolo kestää yli kolme kalenteripäivää, hänen on toimitettava lääkärintodistus toimielimen työterveysyksikköön. 3. Koko harjoittelujakson aikana voi olla sairauden vuoksi poissa ilman lääkärintodistusta enintään yhden päivän harjoittelukuukautta kohden harjoittelun koko keston mukaan laskettuna. 20 artikla Perusteeton poissaolo Jos harjoittelija on poissa perusteettomasti ilman, että on annettu päätös 10 artiklan mukaisesta harjoittelun keskeyttämisestä tai että on kyse 19 artiklan mukaisesta sairauspoissaolosta, harjoittelun ohjaaja ilmoittaa poissaolosta koulutus- ja harjoitteluyksikölle. Koulutus- ja harjoitteluyksikkö lähettää harjoittelijan ilmoittamaan osoitteeseen kirjeen, jossa harjoittelijaa kehotetaan saapumaan yksikköönsä viikon kuluessa kirjeen saamisesta. Määräajan umpeuduttua toimivaltainen viranomainen arvioi, onko harjoittelu syytä päättää 11 artiklan mukaisesti, ja vahvistaa tarvittaessa harjoittelun päättämispäivän. Luku 2 Määräykset korkeakoulututkinnon suorittaneiden käännösharjoittelusta 21 artikla Korkeakoulututkinnon suorittaneiden käännösharjoittelun tarkoitus Nämä harjoittelujaksot on varattu korkeakoulututkinnon tai vastaavan tutkinnon suorittaneille. Tarkoituksena on täydentää opintojen aikana kerättyä tietämystä sekä tutustua Euroopan unionin ja etenkin Euroopan parlamentin toimintaan. 11/15

22 artikla Erityiset kelpoisuusvaatimukset Korkeakoulututkinnon suorittaneiden käännösharjoitteluun hakevalla henkilöllä on oltava ennen hakuajan päättymistä suoritettu tutkinto vähintään kolmen vuoden korkeakouluopinnoista. 23 artikla Harjoittelun kesto 1. Korkeakoulututkinnon suorittaneiden käännösharjoittelu kestää kolme kuukautta. Harjoittelujaksojen aloituspäivä, kesto sekä hakuajat esitetään seuraavassa taulukossa: Harjoittelun alku Kesto Hakuaika 1. 1. tammikuuta 3 kuukautta 15. kesäkuuta 15. elokuuta 2. 1. huhtikuuta 3 kuukautta 15. syyskuuta 15. marraskuuta 3. 1. heinäkuuta 3 kuukautta 15. joulukuuta 15. helmikuuta 4. 1. lokakuuta 3 kuukautta 15. maaliskuuta 15. toukokuuta 2. Korkeakoulututkinnon suorittaneiden käännösharjoittelua voidaan jatkaa poikkeuksellisesti enintään kolmella kuukaudella toimivaltaisen viranomaisen päätöksellä harjoittelun ohjaajan perustellusta pyynnöstä, joka on osoitettu toimivaltaiselle viranomaiselle vähintään kuusi viikkoa ennen harjoittelujakson päättymistä. Harjoittelu jatkuu välittömästi. Se jatkuu samalla paikkakunnalla ja samassa yksikössä sekä saman ohjaajan johdolla, jollei toimivaltainen viranomainen ole myöntänyt säännöstä poikkeusta. 24 artikla Taloudelliset etuudet 1. Korkeakoulututkinnon suorittaneiden käännösharjoitteluun hyväksytyille maksetaan apuraha. 2. Harjoitteluapurahan laskentaperusteena käytetään palkkaluokan AD5 neljännen palkkatason peruskuukausipalkkaa, johon sovelletaan harjoittelumaalle vahvistettua korjauskerrointa. Apurahan kuukausittainen määrä on 25 prosenttia mainitusta viitepalkasta. Apuraha maksetaan euromääräisenä kunkin kuukauden 15. päivänä. 3. Apurahan määrää tarkistetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä, ja se ilmoitetaan Euroopan parlamentin verkkosivustolla. 4. Apurahan saava harjoittelija, joka on avioliitossa ja/tai jolla on huollettavanaan ainakin yksi lapsi, on apurahan lisäksi oikeutettu kotitalouslisään, jonka määrä on 5 prosenttia tämän artiklan 2 kohdassa tarkoitetusta viitepalkasta. Myös kotitalouslisään sovelletaan harjoittelumaalle vahvistettua korjauskerrointa. 5. Jos apurahan saava harjoittelija saa harjoittelujaksonsa aikana ansiotuloa tai muun tahon myöntämän apurahan, näitä muita tuloja vastaava rahamäärä vähennetään määristä, joihin hänellä on oikeus 1 ja 4 kohdan mukaisesti. 6. Harjoittelija voi harjoittelun aloittaessaan pyytää ennakkomaksua ensimmäisen kuukauden apurahasta, johon toimivaltainen viranomainen voi myöntää luvan. Ennakko voi olla enintään 90 prosenttia apurahan kuukausittaisesta määrästä. 12/15

7. Harjoittelija vastaa itse verovelvollisuuksiensa täyttämisestä. Apurahasta ei makseta yhteisön veroa. 8. Jos harjoittelu päätetään ennenaikaisesti, apuraha maksetaan suoritettujen työpäivien mukaan kolmaskymmenesosien perusteella. Luku 3 Määräykset kääntämisen työharjoittelusta 25 artikla Kääntämisen työharjoittelun tarkoitus ja erityiset kelpoisuusvaatimukset 1. Euroopan parlamentti tarjoaa mahdollisuuden kääntämisen työharjoitteluun henkilöille, joilla on ennen hakuajan päättymistä suoritettu korkea-asteen opintoihin oikeuttava keskiasteen tutkinto tai vastaavan tasoinen yleinen tai tekninen koulutus. Nämä harjoittelujaksot on varattu erityisesti henkilöille, joiden opintoihin kuuluu harjoittelu ja jotka ovat harjoittelujakson ensimmäisenä päivänä vähintään 18 vuoden ikäisiä. 2. Jos harjoittelu on pakollinen, koska se on osa yliopiston tai vastaavan oppilaitoksen opinto-ohjelmaa on osa ylemmän asteen ammatillista koulutusta, jota antaa voittoa tavoittelematon yhteisö (erityisesti julkinen laitos tai instituutti) on edellytys ammatinharjoittamisen aloittamiselle Euroopan parlamentti voi ottaa harjoittelijaksi yleiset kelpoisuusvaatimukset täyttävän henkilön kyseisten laitosten tai ammatinharjoittamislupia myöntävien elinten antamien asiakirjatodisteiden perusteella. 26 artikla Harjoittelun kesto 1. Kääntämisen työharjoittelujaksot kestävät yhdestä kolmeen kuukautta. Harjoittelujaksojen aloituspäivä sekä hakuajat esitetään seuraavassa taulukossa: Harjoittelun alku Kesto Hakuaika 1. 1. tammikuuta 1 3 kk 15. kesäkuuta 15. elokuuta 2. 1. huhtikuuta 1 3 kk 15. syyskuuta 15. marraskuuta 3. 1. heinäkuuta 1 3 kk 15. joulukuuta 15. helmikuuta 4. 1. lokakuuta 1 3 kk 15. maaliskuuta 15. toukokuuta 2. Kääntämisen työharjoittelua voidaan jatkaa poikkeuksellisesti enintään kolmella kuukaudella toimivaltaisen viranomaisen päätöksellä harjoittelun ohjaajan perustellusta pyynnöstä, joka on osoitettu toimivaltaiselle viranomaiselle vähintään kuusi viikkoa ennen harjoittelujakson päättymistä. Harjoittelu jatkuu välittömästi. Se jatkuu samalla paikkakunnalla ja samassa yksikössä sekä saman ohjaajan johdolla, jollei toimivaltainen viranomainen ole myöntänyt säännöstä poikkeusta. 13/15

27 artikla Korvaus 1. Työharjoittelussa oleva harjoittelija saa kuukausikorvauksen, jonka määrä vahvistetaan harjoittelusopimuksessa. 2. Korvaukseen voidaan soveltaa harjoittelumaalle vahvistettua korjauskerrointa, ja se maksetaan euromääräisenä kunkin kuukauden 15. päivänä. 3. Korvauksen määrää tarkistetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä, ja se ilmoitetaan Euroopan parlamentin verkkosivustolla. 4. Kotitalouslisää tai vammaisuuteen perustuvaa lisäavustusta ei makseta. 5. Jos työharjoittelussa oleva harjoittelija saa harjoittelujaksonsa aikana ansiotuloa tai muun tahon myöntämän apurahan, näitä muita tuloja vastaava rahamäärä vähennetään korvauksesta, johon hänellä on oikeus 1 kohdan mukaisesti. 6. Harjoittelija voi harjoittelun aloittaessaan pyytää ennakkomaksua ensimmäisen kuukauden korvauksesta, mihin toimivaltainen viranomainen voi myöntää luvan. Ennakko voi olla enintään 90 prosenttia kuukausikorvauksesta. 7. Harjoittelija vastaa itse verovelvollisuuksiensa täyttämisestä. Korvauksesta ei makseta yhteisön veroa. 8. Jos harjoittelu päätetään ennenaikaisesti, korvaus maksetaan suoritettujen työpäivien mukaan kolmaskymmenesosien perusteella. 4 luku Loppumääräykset 28 artikla Valitusoikeus 1. Harjoittelijan, joka haluaa valittaa näiden sääntöjen nojalla tehdystä päätöksestä, on osoitettava asiaa koskeva perusteltu pyyntö toimivaltaiselle viranomaiselle taikka pääsihteerille, jos päätöksen on tehnyt toimivaltainen viranomainen. Toimivaltainen viranomainen tai tapauksen mukaan pääsihteeri antaa harjoittelijalle perustellun vastauksen kolmen kuukauden kuluessa. 2. Näiden sisäisten sääntöjen nojalla tehdystä päätöksestä voi valittaa myös unionin tuomioistuimeen Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 1 263 artiklan nojalla. Mahdollinen 1 kohdan mukaisesti esitetty hallinnollinen muutoksenhakupyyntö ei keskeytä mainitun sopimuksen 263 artiklassa vahvistettua määräaikaa. 29 artikla Henkilötietojen käsittely Harjoittelijoiden sekä harjoitteluun hakeneiden henkilöiden näiden sääntöjen mukaiseen henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan henkilötietojen suojasta 18. joulukuuta 2000 annettua asetusta (EY) N:o 45/2001. 1 Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen konsolidoitu toisinto 14/15

30 artikla Voimaantulo 1. Nämä sisäiset säännöt tulevat voimaan 1. maaliskuuta 2013. 2. Maaliskuun 1. päivänä 2013 meneillään oleviin käännösharjoittelujaksoihin sekä harjoittelujaksoihin, joita jatketaan kyseisen päivän jälkeen, sovelletaan 2. helmikuuta 2006 annettuja, kääntäjäharjoitteluja Euroopan parlamentin pääsihteeristössä koskevia sisäisiä sääntöjä. Näitä tapauksia lukuun ottamatta mainitut säännöt kumotaan näiden sääntöjen tullessa voimaan. Tehty Luxemburgissa 8 päivänä helmikuuta 2013 Klaus Welle Pääsihteeri 15/15