1 Saimaa Geopark yhdistyksen säännöt (perustaminen 1.1.2017) Käsitelty Saimaa Geopark-projektin valmistavan hankkeen workshopissa Sulkava 13.10.2016 / Topiantti Äikäs 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Saimaa Geopark. Yhdistyksestä voidaan käyttää lyhennettä SGP ry tai Saimaa Geopark Association kaikilla kielillä. Yhdistyksen kotipaikka on Imatran kaupunki ja sen toiminta-alue on eteläisen Saimaan alue. 2 Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot Saimaa Geopark on aatteellinen yhdistys, jonka tarkoituksena on hallinnoida, suunnitella ja rakentaa sekä ylläpitää toiminta-alueelle perustettavan Saimaa Geopark -aluekokonaisuuden toimintaa. Yhdistyksen toiminta tähtää toiminta-alueelleen toteuttavan Unesco Global Geopark -statuksen saamiseen ja ylläpitoon. Ennen tätä aluekokonaisuudesta on Unescon ohjeiden mukaan käytettävä nimitystä Saimaa Geopark -projekti (suomeksi) ja Aspiring Saimaa Geopark project (englanniksi). Yhdistyksen toiminta-alue kattaa erikseen määritellyn yhtenäisen alueen Imatran, Juvan, Lappeenrannan, Mikkelin, Puumalan, Ruokolahden, Savitaipaleen, Sulkavan ja Taipalsaaren alueilta. Alueella on merkittävää maailmanlaajuista luonnon- ja kulttuuriistoriallista arvoa. Saimaa Geoparkin toiminta-alue on kiinnostava sekä kansallisesti että kansainvälisesti luonto- ja erityisen geomatkailun kannalta. Yhdistys tuo esiin Saimaan ainutlaatuista geologista perustaa, järven syntymistä koskevia geologisia ja muita luonnon prosesseja sekä eteläisen Saimaan alueen kulttuurihistorian kehitystä matkaila edistävin keinoin. Yhdistyksen tavoitteena on kiinnittää julkisten toimijoiden kuntien, kaupunkien, maakuntien kanssa yhdessä huomiota eteläisen Saimaan tulevaisuuteen. Yhdistys tukee toimintaalueen elinvoimaisuutta kehittämällä Saimaan tarinasta laaja historiallis-kulttuurinen viitekehys, joka tuo esille Saimaan alueen kestävää matkailua ja sen tuotteistamista. Toiminta tavoitteena on koko eteläisen Saimaan ja siihen liittyvien vesi-, luonto- ja muiden alueiden tunnettuuden nosta sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Saimaa Geopark on yksi Etelä-Karjalan ja Etelä-Savon maakuntaliittojen matkailustrategioiden kärkihankkeista. Myös Suomen kansallisessa matkailustrategiassa Geopark-alueet tuodaan esiin luonto- ja kulttuurimatkailun vahvuuksina. Saimaa Geopark aluekokonaisuus ja yhdistys ovat työkalu kestävän matkailun, elinvoiman, hyvinvoinnin ja kansainvälisyyden edistämiseen. Geopark aluekokonaisuuksien keskeinen ajatus on kehittää aluetta ja sen paikallistaloutta houkuttelemalla Geoparkin alueelle sen geologiasta, luonnosta ja kulttuurista kiinnostuneita kävijäryhmiä. Saimaa Geopark lisää koti- ja ulkomaisten matkailijoiden saapumista alueelle ja kehittää alueen kehitystarinaan liittyviä laadukkaita palveluja ja tuotteita. Alueen yrittäjät voivat hakeutua mukaan Geoparkin toimintaan. Saimaa Geopark yhdistys liittää toiminta-alueen toimijat mukaan kansainvälisiin Geoparkin muodostamaan verkostoon, jonka kautta uudet ideat ja kansainvälinen yhteistyö vahvistuvat.
Saimaa Geopark yhdistys liittyy kansainvälisiin Geopark-verkostoihin (European Geoparks Network EGN ja Global Geopark Networj, GGN). Verkostot ovat Yhdistyneitten Kansakuntien alaisen Unecon toimintaa. Kukin Geoparkiksi haluava alue hakee Geopark-jäsenyyttä Unescolta. Saimaa Geopark yhdistyksen tavoite on saada ja pitää Unescon Globan Geopark jäsenyys, jonka jälkeen alue saa käyttää Unescon tunnuksia ja Unescon Global Geopark -nimeä. Eteläisen Saimaan osalta tavoitteena on saavuttaa Saimaa UNESCO Global Geopark. Yhdistyksen toiminnassa huomioidaan, että Geopark aluekokonaisuus on ymmärrettävä pysyvänä toimintana, jonka tason Unesco arvioi säännöllisesti korkean laatutason ylläpitämiseksi. Unescon ja kansainvälisen Geopark-verkoston asiantuntijat, toimijat, verkostot ja ideat ovat kaikkien Geoparkien käytössä ja tietoja vaihdetaan aktiivisesti erilaisissa tapaamisissa ja kokouksissa. Matkailutoiminnan lisäksi Saimaa Geopark toteuttaa kunkin jäsenkunnan alueella koulutusyhteistyötä lisäten lasten ja nuorten tietoisuutta alueen ainutlaatuisesta geologiasta, Saimaa-järven kehityksestä, luontokohteista ja kestävästä kehityksestä. Geopark voi luoda koulujen kanssa opetussisältöjä myös alueen kouluopetukseen. Saimaa Geopark yhdistyksen tavoitteena on lisätä alueen asukkaiden kotiseudun tuntemusta ja arvostusta tuomalla esille asuinympäristön geosisältöjä ja luonnon- ja kulttuurihistoriaa monipuolisesti. Tarkoituksensa toteuttamiseksi Saimaa Geopark yhdistys 2 voi palkata itselleen työntekijöitä, joiden juridinen työpaikka sijoittuu Imatran kaupungin alaisuuteen (valmisteluhankkeen linjaus ohjausryhmän kokouksessa 3.2.2016). Yhdistys ja Imatran kaupunki tekevät keskinäisen sopimuksen asiasta. voi hakea eri rahoituslähteistä lisärahoitusta toiminnan kehittämiseksi. Ulkopuolisella rahoituksella voidaan rakentaa kohdeverkostoa, parantaa opastusta ja palkata henkilöstöä. edellytetään tekemään yhteistyötä alueellisten virkistysalueyhdistysten ja -säätiöiden sekä muiden alueellisten yhteistyötahojen ja -järjestöjen kanssa. Yhteistyöstä sovitaan erillisillä sopimuksilla. edellytetään järjestämään yhteistyökumppaneiden kanssa koulutus-, opetus- ja neuvontatilaisuuksia, joissa jaetaan tietoa Saimaa Geoparkin toiminnasta ja tavoitteista. ylläpitää verkkosivustoa, jolla jaetaan tietoa Saimaa Geoparkin toiminnasta. voi harrastaa julkaisutoimintaa, joka tukee yhdistyksen tavoitteita. lähettää työntekijöitä ja muita sidosryhmiä kansallisiin ja kansainvälisiin Geoparktapahtumiin ja koulutuksiin. liittyy kansainvälisiin Geopark-verkostoihin, joiden jäsenyys tukee Saimaa Geopark yhdistyksen tavoitetta Unesco Global Geopark -statuksen saamiseksi. voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja. voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhdistys noudattaa Suomen lakia ja yhdistyslakia sekä kansainvälisiä (esim. Unescon, EGN:n ja GGN:n) säädöksiä, jotka liittyvät Saimaa Geoparkin tavoitteeseen saavuttaa Unescon kansainvälisen Geopark status. 3 Jäsenet Saimaa Geopark -yhdistyksen perustajajäsenet ovat: Imatran kaupunki, Juvan kunta, Lappeenrannan kaupunki, Mikkelin kaupunki, Puumalan kunta, Ruokolahden kunta, Savitaipaleen kunta, Sulkavan kunta, Taipalsaaren kunta. Niistä käytetään nimitystä perusjäsenet.
Perusjäseneksi voidaan ottaa Saimaa Geoparkin toiminta-alueella sijaitseva kunta, kaupunki tai maakunta. Perusjäseneksi ottamisen hyväksyy tai hylkää vapaamuotoisesta hakemuksesta yhdistyksen vuosikokous hallituksen esityksestä. Perusjäsenen on hyväksyttävä yhdistyksen tarkoitus, säännöt ja rahoituksen maksuosuuden periaatteet. Asiantuntijajäseninä yhdistyksessä ovat Etelä-Karjalan maakuntaliitto ja Etelä-Savon maakuntaliitto sekä kutsuttuina Etelä-Karjalan yrittäjät ry ja Etelä-Savon yrittäjät ry. Yhdistys voi ottaa perusjäsenten lisäksi kannattajajäseniä. Niitä voivat olla yritykset tai yhteisöt (Geopark-kummijäsen) tai yksityiset henkilöt (Geopark-henkilöjäsen). Asiantuntija-, kummi- ja henkilöjäsenillä on oikeus osallistua vuosikokoukseen. Kaikkien jäsenten velvollisuuksiin kuuluu tukea Saimaa Geopark yhdistyksen ja aluekokonaisuuden tavoitetta saavuttaa Unesco Global Geopark -status sekä muutoin toimia yhdistyksen tavoitteen ja tarkoituksen mukaan kuten yhdistyksen sääntöjen 2 määrittelee. Lisäksi hallitus valtuutetaan nimeämään Saimaa Geopark -aluekokonaisuuden toimintaa tukemaan erityisiä Kummigeologeja, joiden kuuluu olla ammattinsa ja asiantuntemuksensa puolesta ansioituneita asiantuntijoita, jotka hallitsevat Saimaan alueen geologian. Kummigeologit voivat toimia Saimaa Geoparkin edustajina tieteellisissä ja muissa kokouksissa. 3 4 Jäsenmaksu Yhdistys ei peri liittymismaksua. Toistaiseksi on sovittu (perusjäsenten kunnallisvaltuustojen päätökset), että vuosittainen kuntarahoitusosuus on määritelty perusjäsenille seuraavasti: alle 10 000 asukkaan kunnat: 10 000 euroa, kaupungit: 30 000 euroa. Jäsenmaksuilla kertyneillä varoilla rahoitetaan yhdistyksen toimintaa. Vuosittaisen kuntarahoitusosuuden muuttaminen edellyttää vuosikokouspäätöstä ja neuvotteluja perusjäsenten kanssa. Perusjäsenien jäsenmaksu suoritetaan yhdessä tai kahdessa erässä (5 000 euroa ja 15 000 euroa) yhdistyksen osoittamalla laskulla. Jäsenmaksun eräpäivät ovat 31.3. ja 31.10. Mikäli perusjäsen ei suorita vuosittaista kuntarahoitusosuuttaan, sen edustusoikeus vuosikokouksessa ja hallituksessa päättyy ja se voidaan sulkea pois yhdistyksestä. Geopark-kummijäsenten (yritys- tai yhteisöjäsenen) ja -henkilöjäsenten jäsenmaksun määrää vuosikokous hallituksen esityksestä ja ensimmäisen toimintavuoden aikana hallitus. 5 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 7 muuta varsinaista jäsentä sekä 9 varajäsentä. Hallitukseen nimetään yksi jäsen kustakin jäsenkunnasta kuten myös varajäsenet. Hallitus on luonteeltaan asiantuntijahallitus. Peruskuntien hallitusedustajan määrää kunnallishallitus tai muu kunnallinen päätöksentekoelin.
Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta, siten että ensimmäisen toimintavuoden jälkeen erovuoroisia ovat varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä, sitten kahden toimintavuoden jälkeen puheenjohtaja ja neljä jäsentä. Erovuoroinen jäsen voidaan valita uudelleen hallitukseen. Kuntien edustajien lisäksi hallitukseen kuuluvat maakuntaliittojen sekä maakunnallisten yrittäjäjärjestöjen asiantuntijaedustajat. Heillä on hallituksen kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Maakuntaliittojen asiantuntijaedustajilla on puheoikeus myös vuosikokouksessa. Hallitus voi kutsua kokouksiin asiantuntijajäseniä joko pysyvästi tai tapauskohtaisesti. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallituksen esittelijänä ja sihteerinä toimii yhdistyksen toiminnanjohtaja tai muu palkattu työntekijä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Kullakin hallituksen perusjäsenellä on yksi ääni. Hallituksen jäsenille ei makseta rahallista korvausta hallitustyöskentelystä. 4 6 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on yhdistyksen puheenjohtajalla ja varapuheenpuheenjohtajalla molemmilla erikseen. 7 Yhdistyksen hallituksen, tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien valinta, toimikausi, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapaudesta päättäminen Yhdistyksen hallituksen, yhden tilin- ja yhden toiminnantarkastajan tai tilintarkastusyhteisön valitsee yhdistyksen varsinainen vuosikokous (Syyskokous). Ensimmäisen toimintavuoden osalta hallituksen, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä tilin- ja toiminnantarkastajan tai tilintarkastusyhteisön nimetään yhdistyksen perustamiskirjassa. Sen ovat allekirjoittaneet peruskuntien kunnan- ja kaupunginjohtajat. Yhdistyksen toimikausi on kalenterivuosi, ajalla 1.11. 31.10. Alkavan vuoden toimintasuunnitelma valmistellaan edellisen vuoden lopulla ja hyväksytään yhdistyksen varsinaisessa vuosikokouksessa. Toimintasuunnitelma sisältää vuosittaisen tulo- ja menoarvion. Yhdistyksen tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaudesta päätetään vuosikokouksessa. 8 Yhdistyksen tilikausi Yhdistyksen tilikausi on 1.11. 30.10., marraskuusta lokakuun loppuun. Ensimmäinen tilikausi on määritelty perustamiskirjassa. 9 Yhdistyksen kokoukset Saimaa Geopark yhdistyksellä on vuodessa kaksi yleiskokousta (vuosikokousta).
5 Varsinainen vuosikokous pidetään vuosittain lokakuun loppuun mennessä (Syyskokous). Syyskokouksessa määritellään tulevan toimintavuoden talous- ja toimintasuunnitelmat. Toinen vuosikokous (Kevätkokous) pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään edellisen toimintavuoden toiminta- ja talouskertomukset. Yhdistyksen yleis- ja hallituksen kokouksissa on jokaisella perusjäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokousten päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vuosikokouksessa ja hallituksen kokouksissa pyritään yksimielisiin päätöksiin. Perusjäsenten kokousedustaja voi olla sama henkilö kuin hallituksessa tai toinen henkilö. Hallituksen kokouksia järjestetään 4 5 kertaa vuodessa. Hallituksen kokouskutsu ja esityslista on toimitettava vähintään kahta viikkoa (14 vrk) ennen kokousaikaa. Yleiskokousten kutsut ja esityslistat on toimitettava jäsenille vähintään yksi kuukausi (30 vrk) ennen kokousta. Kaikki kokouskutsut toimitetaan sähköpostitse kuntien Geopark-vastaaville ja/tai hallituksen jäsenille. Vuosi- ja hallituksen kokouksissa etäosallistuminen on mahdollista. Hallitus voi pitää kokouksensa tarvittaessa myös sähköpostitse. 10 Yleiskokoukset Yhdistyksen varsinaisessa vuosikokouksessa (Syyskokous) käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus, 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina, 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys, 5. esitetään seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio 6. päätetään jäsenmaksusta, 7. valitaan seuraavalle kaksivuotiskaudelle hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisuuden mukaisesti, 8. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja ja heille varahenkilöt tai -yhteisö, 9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, 10. Mikäli yhdistyksen perusjäsen haluaa saada jonkin asian syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kolme kuukautta ennen vuosikokousaikaa kirjallisesti hallitukselle, että asia voidaan ensin käsitellä hallituksessa ja sisällyttää vuosikokouskutsuun, 11. kokouksen päättäminen. Yhdistyksen toisessa vuosikokouksessa (Kevätkokouksessa) käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus, 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina, 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys, 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien ja tilintarkastajien lausunto,
6 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille, 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, 8. Mikäli yhdistyksen perusjäsen haluaa saada jonkin asian kevätkokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kolme kuukautta ennen vuosikokousaikaa kirjallisesti hallitukselle, että asia voidaan ensin käsitellä hallituksessa ja sisällyttää vuosikokouskutsuun, 9. kokouksen päättäminen. Yleiskokoukset järjestetään Saimaa Geoparkin toiminta-alueella vuorovuosin kussakin peruskunnassa sen toimiessa kokouksen isäntänä. 11 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.