1 (2) TARJOUSPYYNTÖ / INVITATION TO TENDER kansallisen k yn n ys a rvon alitt ava t han kinnat procur ements below the national thre sho ld Hankinnan nimi: Innovaatiivisten energia-alan ratkaisujen hankinta Oulun yliopiston kampukselle The name of the procurement : Innovative energy solutions for University of Oulu campus Tiedekunta / yksikkö Department / unit Faculty of Technology, Energy and Environmental Engineering Research Unit Päivämäärä Datum Tarjous toimitetaan Tender submitted by 15 / 3 2017 mennessä osoitteella: to the address: Tarjoaja: Provider: Faculty of Technology, Energy and Environmental Engineering Research Unit P.O. Box 4300 90014 University of Oulu Finland Kuoreen merkintä: Envelopes marked: Toimitusehto / Delivery terms TOP, toimitettuna perille tilaavaan yksikköön, pakkausmateriaali poisvietynä / Delivered to the oreder unit, the packing material carried away FREED Käsittely- ja laskutuslisiä tai muita vastaavia kuluja ei hyväksytä / Processing and billing fees or other similar expenses are not accepted Tarjouksen voimassaoloaika (kk) / The offer period of validly (months) Toimitusaika / Delivery time Annettujen tarjoushintojen tulee olla kiinteät koko voimassaoloajan, lukuun ottamatta pakottavia viranomaismääräyksiä. / The bid prices will be fixed throughout the period of validity, with the exception of the mandatory government regulations Maksuehto / Terms of payment Ilmoitettava tarjouksessa / indicated in the Viivästyskorko korkolain mukainen / Interest on late payment according to the Finnish Interest Act Noudatettavat yleiset sopimusehdot / General terms and conditions to be followed x x Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 TAVARAT) / General Terms of Public Procurement in Supply Contracts (JYSE 2014 SUPPLIES) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 PALVELUT) / General Terms of Public Procurement in Service Contracts (JYSE 2014 SERVICES) Valtion tietotekniikkahankintojen yleiset sopimusehdot (JIT2015) ja sitä täydentävät erityisehdot
Tarjouspyyntölomake / Invitation of 2 (2) Hankittavan tuotteen / palvelun yksilöinti / The acquired product / service identification Tarjouksen kohde ja määrä Euroopan Unionin Northern Periphery and Arctic -ohjelman rahoittama FREED-hanke hakee Oulun yliopiston Linnanmaan kampusalueen innovatiivisia energiaratkaisuja ja -palveluja. Toteutetut innovaatiot tulevat toimimaan show case tyyppisenä referenssinä pohjoiseurooppalaiselle osaamiselle sekä ratkaisun tarjonneille yhtiöille. Innovaatioratkaisut tehdään määräaikaisina leasing-sopimuksina. Tarkemmat tiedot englanniksi liitteenä. The target and the amount of the offer The FREED project funded by the Northern Periphery and Arctic programme is seeking to realize innovative energy solutions and services at the University of Oulu, Linnanmaa campus. The realized innovations would together demonstrate the relevance of energy innovation and would also provide an innovation showcase for the enterprises providing the solutions. The innovations are to be realized as time-limited leasing contracts. Detailed information in English provided in the attachment. x Hankittavan tuotteen / palvelun yksilöinti on liitteenä. The acquired product / service identification is attached Tarjoushintaan on sisällyttävä / Price in offers must include takuuaika, takuuehdot ilmoitettava tarjouksessa paikoilleen asennus / installation warranty period, warranty terms stated in the käyttöohjekirja / manual tekninen käsikirja / technical documentation desinfiointi- ja puhdistusohjeet / disinfection and cleaning instructions käyttökoulutus, laajuus ilmoitettava tarjouksessa / operational training, the extent specified in the huoltokoulutus, laajuus ilmoitettava tarjouksessa / maintenance training, the extent specified in the Tarjouksen valintaperusteet / Offer selection criteria Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin tai / Award will be made by the lowest price or Tarjouksista valitaan seuraavien arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin: Award will be made by following criteria according to the most economically advantageous: hinta / price laatu / quality takuuaika / warranty period huoltopalvelut / maintaince services toimitusaika / delivery time tekninen tuki / technical services käyttökustannukset / operating costs toimitusvarmuus / certainty of supply tekniset ansiot / technical merits ympäristövaikutukset / environmental impact kuvattu liiteessä / described in attachment esteettiset ja toiminnalliset ominaisuudet / aesthetic and functional characteristics Lisätietoja liitteessä / Refer to Appendix
Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden jakaa hankinta sekä oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintayksiköllä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjouksessa on oltava lain edellyttämät oikeudellisesti velvoittavat tiedot: yhtiön virallinen nimi, kotipaikka, osoite ja y-tunnus. Mikäli toimittajalla on sijoittautumismaassaan suorittamatta maan lainsäädännön mukaisia sosiaaliturvamaksuja tai veroja, hankkivalla yksiköllä on oikeus pidättäytyä hankintayhteistyöstä. Pyydettäessä tarjoaja on velvollinen toimittamaan vaaditut todistukset. Edellytämme, että tarjoaja täyttää liitteenä olevan lomakkeen oikeudelliset tiedot, kaupallisten ehtojen hyväksyminen sekä vakuus lainsäädännön mukaisten sosiaaliturvamaksujen ja verojen suorittamisesta ja palauttaa sen tarjouksen liitteenä. The contracting unit reserves the right to share the acquisition as well as the right not to accept any of the bids. A contracting unit shall have the right to reject s not corresponding the invitation, incomplete s and s not accompanied by the required explanations. Late bids will not be considered. Contract documents are according to the law on public access as a general rule public documents. Tenders must make an effort in such a way that they do not contain any business secrets. If business secrets inclusion of the offer it is necessary, it is explicitly mentioned in the offer. According the laws considering public procurement and of public access to documents, the information on the offer prices shall be public. The must include legally binding information required by law: the company's official name, domicile, address and VAT number. If the supplier has to carry out social security contributions or taxes in accordance with the laws of the country where established, the acquiring unit will have the right to refrain from purchasing cooperation. Upon request, the provider is obliged to provide the required certificates. We expect that the provider meets the attached form "Legal information, acceptance of commercial terms and conditions, as well as the pledge of insurance payment of social security contributions and taxes" and return it the attached to the offer. Oulun yliopistolle osoitetut verkkolaskut pyydetään toimittamaan ensisijaisesti verkkolaskuina osoitteeseen: Electronic invoices addressed to the University of Oulu are to be submitted primarily in electronical form to: OVT-tunnus / EDI ID: 003702458955 Operaattori / Operator: OpusCapita Group Oy Välittäjän tunnus / Broker ID: 003710948874 Y-tunnus / VAT number: 0245895-5 Valitun toimittajan on toimitettava laskut toissijaisesti osoitteella: The alternative way for the selected supplier to provide bills is to send them to the following address: Oulun yliopisto PL 7633 01051 LASKUT Laskuun on laitettava viitteeksi yksikön ilmoittama viitetieto (viitetieto on yleensä muodossa vastuuyksikkö/tilaajan nimi/projekti/erittely). Viite tiedottomat laskut palautetaan lähettäjälle takaisin. The invoice should be placed in a reference unit indicated by the reference data (the reference data is usually in the form of responsibility of the unit / subscriber's name / project / specification). Reference unconscious bills will be returned to the sender back. Allekirjoitukset / Signatures Lisätietoja / More information: Nimen selvennys / Clarification of signature Nimen selvennys / Clarification of signature
Tarjouspyynnön liite (tarjoaja täyttää) / The Annex to the invitation to (for completion) Oikeudelliset tiedot, kaupallisten ehtojen hyväksyminen sekä vakuutus lainsäädännön mukaisten sosiaaliturvamaksujen ja verojen suorittamisesta Legal information, acceptance of commercial terms and conditions, as well as the pledge of insurance payment of social security contributions and taxes Yhtiön tai vastaavan virallinen nimi: / The name of the company or equivalent entity Osoite: Address: Kotipaikka: Domicile: Y-tunnus: VAT number: tai /or maininta ammatti- tai elinkeinorekisteristä, johon toimittaja on sijoittautumismaassaan merkitty / an indication of the professional or trade register in country of establishment, in which the supplier is registered Hyväksyn tässä tarjouspyynnössä esitetyt kaupalliset ehdot (sopimusehdot, maksuehto, toimitusehto, viivästyskorko sekä käsittely ja laskutuslisät). I agree the commercial terms set out in this call for s (contract terms, payment terms, delivery terms, interest rate and treatment and billing charges) Vakuutan, että yhtiömme tai vastaava on huolehtinut lainsäädännön mukaisten sosiaaliturvamaksujen ja verojen suorittamisesta. I hereby declare that our company or equivalent has taken care of executing the social security contributions and taxes in accordance with the legislation. Paikka / Place Aika / Time Allekirjoittaja / Signature Nimen selvennys Clarification of signature Mikäli tarjouksen tiedot poikkeavat tämän asiakirjan tiedoista katsomme kuitenkin, että tämä asiakirja pätee. If the data of the differs from the information in this document, this document is considered as applying. Oheinen lomake on palautettava tarjouksen liitteenä. This form shall be attached to the.
Attachment The FREED project, funded through the Northern Periphery and Arctic (NPA) Programme, is seeking innovative energy solutions to be realised across the NPA region. One of the locations to demonstrate energy innovation would be the Linnanmaa campus of the University of Oulu, owned by University Properties of Finland Ltd (Suomen Yliopistokiinteistöt Oy - SYK). The company owns property of several million m 2, of which the UOulu campus area is about 100 000 m 2. The company is eager to utilize solutions that would reduce the energy costs and the carbon footprint of their properties and, at the same time, improve the comfort of the users and provide spaces that inspire creativity. The University of Oulu is a thriving community of 20 000 students, researchers and university staff, with wide networks of domestic and international companies and knowledge centres. SMEs, and especially start-up companies are invited to submit their most innovative and even experimental solutions related to Intelligent Grid (IoT), Energy Storage, Smart & Efficient buildings and environment and/or Renewable Energies. The spaces the innovation could be demonstrated are e.g. a large lecture room, smaller meeting and networking spaces, long corridors, and outdoor parking spaces. A maximum sum of 30 000 including VAT (24 193.55, 0% VAT) may be made available to successful contractors as well as in-kind support offering the incubation capabilities, and market access, of the FREED partnership over a two-year period. If significant innovation and energy saving can be demonstrated, co-funding of the realized innovations by the property owner SYK is also possible. Successful companies would also have the opportunity to work with the team of researchers in architecture and sustainable engineering, as well as receive support from experts in funding. The realized solution would also work as a showcase, and can be used by the company as a reference. The intention is also to showcase the realized solution across Europe and replicate within the NPA area. The offers are evaluated and the awarded companies or equivalent will be chosen by sovereign selector panels. The contract begins with planning and installing the equipment on site. The team of professionals of the property owner SYK will participate in the realization. The funding of the innovative solutions would be realized as temporary leasing-contracts, which would not include transfer of IPR rights of the innovations nor the ownership of the equipment to SYK or the University of Oulu. All technical illustrations and photos as well as architectural plans of the pilot areas will be available via http://www.freedproject.eu/itt-call-finland FREED Eligibility and Selection Criterias are detailed in the ITT document Timetable: Call for s: 22.2.2017 (21d) The call close: 15.3.2017 First step rating: 16.3-21.3.2017 Invitations to second step interviews: 22.3.2017 Second step interviews (Skype or relevant on-line system): 27.3 or 28.3.2017 Further information: Dr Arja Sarpola Oulu University, Faculty of Technology, Energy and Environmental Engineering Research Unit FREED-project BOX 4300 90014 OULU Finland +358 50 310 1394