Rekisteriseloste. Rekisterinpitäjä. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa. Rekisterin nimi. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Transkriptio

1 Rekisteriseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10. Rekisterinpitäjä Anders Manager Oy Aurakatu 12 B Turku Y-tunnus: Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Matias Mäenpää +358 (0) Rekisterin nimi Anders Managerin verkkosivuston asiakasrekisteri. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietoja käsitellään Anders Manager verkkopalvelun avaamisen, yhteydenottojen ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tiedot voivat sijaita Anders Manager Oy:n yhteistyökumppaneiden palvelimilla. Rekisterin tietosisältö Yrityksen nimi Asiakkaan etu- ja sukunimi Asiakasnumero Y-tunnus Osoitetiedot Puhelinnumero Sähköposti Anders Manager palvelun yrityskohtainen www-osoite Mahdolliset lisätiedot. Säännönmukaiset tietolähteet Anders Manager Oy.

2 Tietojen säännönmukaiset luovutukset Anders Manager Oy ei luovuta asiakasrekisterin tietoja ulkopuolisille kolmansille tahoille. Anders Manager Oy voi kuitenkin luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Evästeiden käyttö Anders Manager Oy käyttää verkkosivuillaan evästeitä (ns. cookie), joiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua. Rekisterin suojauksen periaatteet Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietojen päivittäminen Asiakas voi päivittää rekisterissä olevia tietoja ottamalla yhteyttä Anders Managerin tekniseen tukeen puhelimitse tai sähköpostitse. Käyttöehdot Anders Manager Oy:n verkkosivuston käyttöehdot käyttäjälle ja palveluntarjoajalle. Yleistä Käyttöehdot koskevat Anders Manager Oy:n (myös "palveluntarjoaja" tai "Anders Manager") verkkosivustoa (myös "palvelu"). Palvelun omistaa Anders Manager Oy. Verkkosivuston käyttäminen edellyttää käyttöehtojen hyväksymistä. Verkkosivuston sisältö Verkkosivusto on Anders Manager Oy:n rekisteröimä palvelu. Palvelu on kohdistettu laskutusohjelmista kiinnostuneille käyttäjille. Käyttäjän vastuu Käyttäjä sitoutuu käyttämään verkkosivustoa ohjeiden mukaisesti.

3 Käyttäjä sitoutuu antamaan itsestään totuudenmukaisia tietoja verkkosivuston tilauslomakkeeseen ja muuttamaan mahdolliset virheelliset tiedot viivytyksettä ottamalla yhteyttä Anders Manager Oy:n tekniseen tukeen. Palveluntarjoajan vastuu Palveluntarjoaja vastaa kaikesta verkkosivustolla esitettävästä sisällöstä. Palveluntarjoaja vastaa, että kaikki verkkosivustolla esitettävä sisältö (kuvat yms.) on Suomen lakien mukaista. Palvelutarjoajalla on oikeus muuttaa ja päivittää ja korjata verkkosivuston sisältöä ja/tai sääntöjä ilman erillistä ilmoitusta käyttäjille. Palveluntarjoaja ei vastaa ulkopuolisten palveluiden tai yritysten esittämästä virheellisestä verkkosivustoa koskevasta informaatiosta. Palveluntarjoaja vastaa sille kertyvistä kaikista asiakastiedoista ja niiden asianmukaisesta säilyttämisestä. Palveluntarjoaja voi tarvittaessa evätä verkkosivuston lomakkeen kautta luodun asiakkuuden. Verkkosivuston immateriaalioikeudet Kaikki verkkosivuilla esitetyt kuva- ja tekstimateriaalit ovat palveluntarjoajan ja/tai sen yhteistyökumppaneiden omaisuutta. Tekijänoikeuksilla suojatun kuva- ja tekstimateriaalin luvaton käyttö tai kopiointi on kielletty. Evästeiden käyttö Verkkosivustolla käytetään cookie-toimintoa eli evästeitä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeitä käytetään, koska niiden avulla voidaan tarjota asiakkaille yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Evästeen poiskytkeminen selaimesta saattaa vaikuttaa palveluiden asianmukaiseen toimintaan. Tietosuoja ja tietojen käsittely verkkosivustolla Palveluntarjoaja huolehtii asianmukaisesti asiakastietojen käsittelystä ja säilyttämisestä. Palveluntarjoajan keräämistä ja tallentamista asiakastiedoista voi tarvittaessa lukea lisää rekisteriselosteesta. Privacy policy Law of Finland regarding personal data (523/1999) 10 Customer registry administrator Anders Manager Oy Aurakatu 12 B Turku, Finland

4 VAT number: Contact person in issues regarding the customer registry Matias Mäenpää +358 (0) Registry name Customer registry for Anders Manager. Purpose for processing customer data Customer data is processed during handling of orders, contacting customers, and conducting other operations related to customers. Due to the technical nature of the system, customer data can be located on the servers of Anders Manager s affiliate companies. Registry information content Company name Customer s name Customer ID Company VAT number Address Phone number address Web address of the company-specific Anders Manager instance Possible additional information. Admitting access to information Anders Manager does not give customer data to outside parties. Information can be, however, delivered to state authorities within effective legal boundaries and obligations. Information transfer outside the EU or the EEA Information will not be released outside the EU or the European Economic Area. Use of cookies HTTP cookies are used at the website. Cookies are used to monitor visitors and enhance to quality of the service. Principles of registry protection The customer registry is used confidentially. The registry is appropriately protected from outsiders with firewalls and other technical safeguards, and it is not stored as a printed hard copy.

5 The use of the registry is limited to people who maintain it as a part of their job description (administrators). Each administrator has a personal username and a password. Updating information Customers can update their name and address information by contact Anders Manager s support staff. Terms of use Website terms of use for the users and the service provider. General Terms of use applies to this website (also service ) owned by Anders Manager Oy (also service provider ). Terms of use must be accepted in order to use the service. User responsibility The user will use the service according to the instructions presented. The user will give truthful personal information when ordering the Anders Manager service by using the electronic form on the website. If the user gives invalid information, he or she will immediately contact customer service to change any invalid information. The user accepts changes to his/her customership made by the service provider. The user is responsible for the consequences caused for the service provider and their affiliates by his/her unauthorized use of copyrighted service content. Service provider responsibility The service provider is accountable of all the service content. The service provider will guarantee that all of the content (i.e. pictures) in the service is compliant with the effectual Finnish law. The service provider has the right to change and update service content and/or terms of use without sending a separate notification to the users. The service provider will not be accountable of false information about the service issued by other companies or outside services. The service provider will administrate all customer information in an appropriate manner. When required the service provider has the right to cancel orders or disallow users from using the service. Immaterial rights All images and text materials used in the service are owned by the service provider or its affiliates. Unauthorized use or copying of copyrighted material is prohibited.

6 Use of cookies HTTP cookies are used on the service. The cookies do not damage the user s devices or files. They are used in order to offer personalized information and services for customers. Disabling cookies in the web browser can hinder the use of the service. Confidentiality and data processing The service provider will administrate customer information in an appropriate manner. More information regarding the collecting and saving of customer data by the service provider can be read from the privacy policy.