JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2016 1 AIKA PAIKKA Ma 2.5.2016 klo 16.30 (Huom. päivä!) Kahvitarjoilu alkaen klo 16.00. Huhtasuon seurakuntakeskus Nevakatu 6. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 33 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 34 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 35 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 36 Huhtasuon srk-keskuksen peruskorjaussuunnittelun nykytila 4/ 37 LAVA-yhdyshenkilö 4 / 38 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.6 30.9.2016 4 / 39 Toiminnallisen talousarvion toteutuma 1.1 19.4. 2016 5/ 40 Ilmoitusasiat 5 / 41 Seuraava alueneuvoston kokous 5 / 42 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5 / 43 Kokouksen päättäminen
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 02.05.2016 klo 16.00 17.55. PAIKKA Huhtasuon seurakuntakeskus Nevakatu 6. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Anne Kettunen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka (Salonen Veikko) Körkkö Matti (Tuikkanen Ellen) (Rantalainen Marja-Leena) (Pynnönen Urho) (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 21.04.2016. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 33 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2016 3 Hyväksyttiin 34 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Aki-Matti Itkonen ja Tero Kelhälä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Aki-Matti Itkonen ja Tero Kelhälä. 35 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo-ja puheoikeus osallistujalistan mukaisesti. 36 Huhtasuon srk-keskuksen peruskorjaussuunnittelun nykytila (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Kirkkoneuvoston on kokouksessaan 16.2.2016 käsitellyt alueneuvoston esitystä Huhtasuon srk-keskuksen peruskorjauksen suunnittelun aloittamisesta. Siinä kokouksessa on todettu seuraavaa: Huhtasuon alueneuvoston esitys Huhtasuon seurakuntakeskuksen peruskorjaussuunnittelun aloittamisesta ja peruskorjauksen toteutuksesta vuosina 2017 2018. (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Huhtasuon alueneuvosto 14.1.2016/ 6: Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 14.12.2015 linjannut Jyväskylän seurakunnan kiinteistöjen tulevaisuutta. Siinä esitetään Halssilan kirkosta ja Huhtasuon seurakuntakeskuksen 2 rakennuksesta (Nevakadun ja Kangasvuoren tien puoleinen rakennus) luopumista. Kirkkoneuvosto eikä kirkkovaltuusto ole ottanut millään lailla kantaa siihen, millä tavalla Huhtasuon alueseurakuntaan lähivuosina turvataan terveet työtilat työntekijöille ja terveet kokoontumistilat seurakuntalaisille. Tällä hetkellä Keskustan alueseurakunnan ohella Huhtasuon alueseurakunta on sisäilmaongelmien kanssa vaikeassa tilanteessa. Sisäilman laadun heikkeneminen Huhtasuon seurakuntakeskuksen 1. ja 2. rakennuksessa on henkilökunnan ja seurakuntalaisten havaintojen perusteella ilmeistä. Seurakuntakeskus on rakennettu kostealle tontille ja on ilmeistä, että 30 vuotta vanhat perustuseristeet ja viemäröinnit alkavat olla tiensä päässä. Tarvittaisiin pikaista tutkimusta siitä, miten rakennus (rakennukset) olisi vielä säilytettävissä ettei niiden kohtalo olisi sama kuin Huhtaharjun suuren yläasteen, joka rakennettiin 1983 ja purettiin 2012.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2016 4 Ilman varsin välittömiä toimenpiteitä on ilmeistä, että seurakuntakeskuksen pohjarakenteista vähän kerrassaan imeytyvä kosteus tuhoaa alapohjat niin, että rakennus on purettava, kuten kävi Huhtaharjun koululle. Koko Huhtasuon seurakuntakeskus on pinta-alaltaan ja kuutioltaan Jyväskylä seurakunnan suurin seurakuntakeskus, jonka käyttöastetta on tulevaisuudessa tehostettava. Olemmeko seurakunnassa kyllin miettineet, olisiko koko seurakuntakeskuksen saneerauksella mahdollisuus luoda toimistotiloja esim. koko seurakunnan diakonia-, lapsi- ja nuorisotyölle paljon edullisemmalla hinnalla kuin että nämä toimistotilat sijoittuisivat tulevaisuudessa edelleen keskustaan uusiin toimitiloihin. Kirkkoneuvoston tulee esittää kiinteistö- ja hautatoimenjohtokunnalle Huhtasuon seurakuntakeskuksen peruskorjaussuunnittelun aloittamista ja peruskorjauksen toteutusta vuosina 2017 2018. Esityksen mukaan. Asia on edennyt seurakunnan kiinteistö- ja hautatoimenjohtokuntaan. Päätös Keskustellaan asiasta. Alueneuvosto vaatii pikaisia toimenpiteitä hankkia työntekijöille sisäilmaongelmista vapaat, korvaavat työtilat Halssilassa ja Huhtasuolla. Lisäksi päätettiin kutsua uusi kiinteistöpäällikkö alueneuvoston kokoukseen syksyllä. 37 LAVA-yhdyshenkilö (esittelijä Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Alueseurakunnan LAVA-yhdyshenkilönä on toiminut Marja-Liisa Tuikkanen. Hän ei enää ole alueneuvoston jäsen. Työntekijät ovat keskuudestaan valinneet Lava yhdyshenkilöksi nuorisotyönohjaaja Jari Tuukkasen. Alueneuvoston luottamushenkilöistä valitaan varajäsen. Valitaan alueneuvoston jäsenistä varahenkilö Jari Tuukkaselle. Valittiin LAVA -varahenkilöksi Aki-Matti Itkonen. 38 Kolehtisuunnitelma Huhtasuon alueseurakunnassa 1.6 30.9.2016 Aluekappalaisen laatima kolehtiesitys liitteenä. (Liite 1.) Päätös Esitys hyväksytään. Hyväksyttiin esityksen mukaan muuten, mutta 19.6. päätettiin kerätä Huhtasuon diakoniatyölle. 39 Toiminnallisen talousarvion toteutuma 1.1 19.4.2016
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2016 5 Alueneuvoston johtosäännön mukaan alueneuvoston tehtävä on seurata alueseurakunnan toiminnallisen talousarvion toteutumista. Ta-toteuma 1.1-19.4.16 toteutuma liitteenä. (Liite 2.) Esitys Päätös Todetaan. Todettiin, että ollaan budjetin puitteissa. 40 Ilmoitusasiat Halssilan kirkon sisäilmatutkimuksen tulokset ja siitä seuraavat toimenpiteet. Kuultiin selvityksiä Halssilan kirkon sisäilmatutkimuksista ja siitä seuraavista toimenpiteistä. 41 Seuraava alueneuvoston kokous Esitys Alueneuvoston seuraava kokous to 2.6.16 klo 16.00 siirretään pidettäväksi 16.6. klo 16.00. Syksyn ensimmäinen kokous sovitaan tässä kokouksessa. Päätös Seuraava kokous ma 16.6.2016, kahvit klo 16.00, kokous alkaa 16.30. 42 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 43 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:55.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2016 6 Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen ANNE KETTUNEN Anne Kettunen Käsitellyt asiat 32 43 Pöytäkirja Huhtasuon kirkolla 04.05.2016 tarkastus AKI-MATTI ITKONEN Aki-Matti Itkonen TERO KELHÄLÄ Tero Kelhälä Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti 16.05.-30.05.2016 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 25.04.2016 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen