Ikääntyvät työryhmän / I&O kokous 2. Aika 12.12.2016 klo 9-11 Paikka Pihlaja, Sepänkatu 1, Kuopio Asiat 1. Avaus Puheenjohtaja Anne Mikkonen avasi kokouksen.todettiin kokouksen läsnäolijat: Anne Mikkonen, Mikko Korhonen, Marja Kavilo, Siilinjärvi, Eija Peltonen, Arja Eeva, Minna Hiltunen, Päivi Tikkanen, Kirsi Hynninen, Heli Mattila (klo 9.30 alkaen) Päivi Pirinen ja Kirsi Laitinen. 2. Edellisen kokouksen muistio Käytiin läpi edellisen kokouksen muistio. 3. Työryhmän varahenkilöiden tarve Keskusteltiin varsinaisten jäsenten varahenkilöiden tarpeellisuudesta. Eija Peltonen; vara Raija Voutilainen Minna Hiltunen; vara Maarit Peltomaa Anne Mikkonen; vara Päivi Eskelinen Kati Kantanen; Marja Kavilo Mikko Korhonen ja Heli Mattila vara Kaija Kokkonen
Sovittiin, että kokouskutsut lähetetään työryhmän varsinaisille jäsenille ja he tiedottavat varajäseniä, mikäli itse eivät pääse osallsitumaan kokoukseen. 4. Ikääntyvät tuotantotyöryhmä a. Siun Soten bencmarking 12.1.2017 klo 8:30 10 videoyhteydellä Pihlaja, Skype i. Eija Rieppo toimialuejohtaja, ikäihmisten palvelut ja Soile Syrjäläinen Lieksa ii. Kysymykset Päiville 9.1.2017 mennessä 5. Toimintasuunnitelmat a. Ikääntyvät työryhmä toimintasuunnitelmaluonnos Anne i. Käytiin läpi yhdessä puheenjohtaja Anne Mikkosen johdolla Ikääntyvät työryhmän toimintasuunnitelmaa ja samalla tehtiin kommenttien pohjalta tarkennuksia ja muutoksia suunnitelmatekstiin. b. I&O toimintasuunnitelma Päivi i. I&O hankkeen toimintasuunnitelma päivittyy ja tarkentuu työskentelyn edetessä. Muutosagentti Päivi Tikkanen tuo työryhmään tiedoksi, missä vaiheessa työskentely on menossa. 6. Tietovarannon tilannekatsaus a. Tietovaranto Päivi Tikkanen
i. Työryhmä aloitaa vuoden 2017 alussa työskentelyn. b. Kuntamaiseman hoito- ja hoivapalvelujen indikaattorit Anne Mikkonen i. Anne Mikkonen esitteli Kuntamaiseman hoito-ja hoivapalvelujen indikaattoireista ja kuinka hän hyödyntää niitä omassa työssään. c. Tietovaranto alatyöryhmä i. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin muutosagentti Päivi Tikkanen sekä jäseniksi Anne Mikkonen, Minna Hiltunen ja Kirsi Hynninen. Työryhmän tehtävänä on koota, analysoida ja tuottaa yhteenveto alueellisen palvelutarpeen, - rakenteen ja verkoston valmistelutyöhön. d. Ikääntyvien palvelurakenne ja verkosto-alatyöryhmä i. Työryhmän puheenjohtajaksi valitiin Kirsi Laitinen sekä jäseniksi Anne Mikkonen, Mikko Korhonen, Olli Lappalainen, Päivi Tikkanen, Arja Eeva ja Kirsi Hynninen. Työryhmän tehtävänä on Työstää palvelytarve, -palvelurakenne ja palveluohjaus kokonaisuutta. Tarkastelu poikkileikkaavista palvelurakenteista:mm. asumispalvelut,kotiin vietävä tuki. 7. Tilannekatsaukset a 5 min a. Tuotantotyöryhmä Anne
i. Tuotantotyöryhmässä ovat mukana Ikääntyvät työryhmän puheenjohtajisto. Suora osallsitumisfoorumi on I&O hankkeen kautta. Sähköiset osallsitumiskanava. Henkilöstön ja vanhusneuvostojen osallisuus erityisen tärkeää kehittämistyössä. b. I&O ja muutosagentti Päivi i. Päivi Tikkanen kertoi STM:N muutosagenttien yhteisestä tapaamisesta. Salo& Harju lähtevät maakuntakierroksille alkutalvesta. Tarkemmmasta ajankohdasta tiedotetan myöhemmin. Päivi tikkanen lisää hankemateriaalia/tiedostoja ja raportteja Joiquun työryhmän luettavaksi. c. Palvelulaitostyöryhmä Jorma i. Jorma Penttinen infoirmoi asiasta myöhemmin. d. Palvelumalli- ja toimipisteverkkotyöryhmä Olli ja Eija i. Eija Peltonen kertoi työryhmätyöskentelyn tämänhetkisestä tilanteesta. e. Yhteiset palvelut Mikko i. Mikko Korhonen kertoi työryhmätyöskentelyn jatkuvan Janne Forsbergin johdolla. 8. Henkilöstön osallistuminen a. Hyviä käytänteitä, kokeiluja
9. Tiedottaminen i. Keskusteltiin hyvien käytänteiden ja kokeilujen informoinnista ja jakamisesta. Lisäksi keskutelua herätti Joiqu näkyvyydet ja toimint tehtäväksi antojen mukaan. i. Keskusteltiin tiedottamisen tarpeesta ja tiedottamisen laadusta ja yhteneväisyydestä. Vuoden 2017 alusta PoSoTe:lle tulee tiedottaja, joten tämäkin osaltaan etenee. Tärkeää tietää missä vaiheessa ollaan menossa ja mitä seuraavaksi. Henkilöstö kaipaa lisää tietoa suunnitelmien ja työn etenemisestä. 10. Muut esille tulevat asiat i. Seuraava kokous 16.1.2017 klo 9-11. Sepänkatu 1, kokoushuone Pihlaja. Anne Mikkonen Puheenjohtaja Muistion kirjasi Kirsi Laitinen
Vuoden 2017 kokoontumiset: 16.1.2017 klo 9-11. Pihlaja. 13.2.2017 klo 9-11. Pihlaja 13.3.2017 klo 9-13. Pihlaja. 11.4.2017 klo 9-13. Pihlaja. 8.5.2017 klo 9-13. Pihlaja. 12.6.2017 klo 9-13. Pihlaja.