LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 1 AIKA to klo 17:00 19:30 PAIKKA Joutseno -talo, yläkerta, Kesolantie 1, 54100 Joutseno KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asianro Sivu 1 Kokouksen avaus ja alueraatitoiminnan esittely 2 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 3 Joutsenon alueen investoinnit ja toimenpiteet kaupungin talousarviossa 2017. Kuullaan asukkaita päiväkotien ja perusopetuksen koulujen peruskorjaus- ja uusinvestointitarpeista Joutsenon alueella 4 Joutsenon alueen tavoitteiden päivitys esitykset toimialoille huomioon otettavaksi tulevien vuosien talousarvioiden teossa 4 5 5 Opastus Joutsenon rautatieasemalle -esitys 6 6 Kevään 2017 siivoustapahtuma Joutsenon torilla 7 7 Joutsenon alueraadin tekemät esitykset ja aloitteet. Joutsenon asukastoiminnan tuloksia 8 8 Muut asiat 11 9 Seuraava kokous 12
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 2 1 Kokouksen avaus Alueraatitoiminnan esittely Asukkaiden Lappeenranta 1 sihteeri / asukasyhteyshenkilö Pia Haakana Alueraatitoiminnan esittely Alueraadeissa päivitetään vuosittain alueiden kärkitavoitteita, tehdään useita parannus- ja kehittämisesityksiä ja toteutetaan yhteistyössä kaupungin kanssa erilaisia asumiseen, liikennejärjestelyihin ja palveluihin liittyviä hankkeita. Raatien toiminta on jo lyhyessä ajassa todettu kaupungin taholta varsin tarpeelliseksi ja tulokselliseksi. Alueraatien kokoonpanoissa ovat mukana alueen aktiiviset asukkaat, asukasyhdistykset, järjestöt ja yritykset kunkin alueen toiveiden ja luonteen mukaisesti. Raatien toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen, joten raadeissa otetaan uudet aktiiviset toimijat avosylin vastaan. Alueraadin tehtävänä on koota sen tietyn alueen asukkaiden, asukasyhdistysten ja toimijoiden äänet, ajatukset sekä ideat yhteen ja viedä niitä eteenpäin yhdellä laajalla rintamalla. Alueraadeilla ei ole juridista toimintavaltaa. Asukasyhteyshenkilö toimii alueraadin sihteerinä. Asukkaille on auennut raatien ja kaupungin asukasyhteyshenkilön kautta uudenlainen mahdollisuus vaikuttaa ja ottaa yhteyttä virkamiehiin ja päätöksentekijöihin. Kevään alueraatikokoukset pidetään avoimina, jotta toiminnasta kiinnostuneilla olisi mahdollisuus tulla tutustumaan ja toteamaan, että haluaisivatko he itse tulla mukaan oman alueensa alueraatiin. Kuntavaalien jälkeen vaihtuu kaupunginvaltuuston ja muiden luottamuselinten jäsenet 1.6. alkaen. Myös alueraadissa on toteutettu valtuustokauden mittaista asteittaista rotaatiota eli tavoitteena on saada mukaan uusia jäseniä ja osa pitkäaikaisista jäsenistä pääsevät halutessaan poistumaan takavasemmalle. (http://www.lappeenranta.fi/fi/osallistu-ja-vaikuta/asukas--jaaluetoiminta/alueraadit/joutsenon-alueraati ) Avataan kokous. Joutsenon alueraadin jäsenet esittäytyvät. Joutsenon Avattiin kokous. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa alueraati estynyt sihteeri toimi myös tilaisuuden puheenjohtajana.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 3 2 Pöytäkirjan tarkastus Asukkaiden Lappeenranta 2 Puheenjohtaja Mirja Rantala Tämän kokouksen pöytäkirja päätetään tarkastaa. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Joutsenon Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Susanna Koponen ja Laura alueraati Lapakko.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 4 3 Joutsenon alueen investoinnit ja toimenpiteet kaupungin talousarviossa 2017. Kuullaan asukkaita päiväkotien ja perusopetuksen koulujen peruskorjaus- ja uusinvestointitarpeista Joutsenon alueella Asukkaiden Lappeenranta 3 Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh. 040 5494 740 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Joutsenon alueraadin kokouksessa käsitellään tulevan vuoden talousarviota alueellisella tasolla. Vierailevina alustajina olevat kaupungin virkamiehet kertovat mitä kaupungin talousarvioon on varattu investoinneille ja toimenpiteille koskien vuotta 2017 juuri Joutsenon alueella. Teknisen toimen osalta kokouksessa on mukana vähintään kaavoituksen ja kadut ja ympäristön virkamiehet. Myös nuorisotoimen edustajat tulevat kertomaan miten nuorisotoimi tulee toimimaan alueella tulevan vuoden aikana. Muilta toimialoilta on edustajia mukana riippuen siitä miten alueelle on budjetoitu muiden toimialojen investointeja ja toimenpiteitä. Lisäksi kasvatus- ja opetustoimen sekä tilakeskuksen edustajat ovat mukana alueraatien kokouksissa. Kaupunginvaltuuston päätöksen mukaan päiväkotien ja perusopetuksen koulujen peruskorjaus- ja uusinvestointitarpeet tuleville vuosille tulee päivittää ennen vuoden 2018 investointiohjelman laadintaa ja tämän asian tiimoilta halutaan asukkailta jo nyt kuulla mielipiteitä ja ajatuksia. Merkitään tiedoksi. Keskustellaan talousarvion investoinneista sekä toimenpiteistä. Kirjataan ylös asukkaiden esitykset koskien päiväkotien ja perusopetuksen koulujen peruskorjaus- ja uusinvestointitarpeista tuleville vuosille Joutsenon Merkittiin tiedoksi. Keskusteltiin esityksistä Virkamiesten esitykset alueraati pöytäkirjan liitteenä. Liite 1, Liite 2, Liite 3.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 5 4 Joutsenon alueen tavoitteiden päivitys esitykset toimialoille huomioon otettavaksi tulevien vuosien talousarvioiden teossa Asukkaiden Lappeenranta 4 Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh. 040 5494 740 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liite 1 Joutsenon alueen tavoitteet valtuustokaudella 2012 2016/2017 Vuosittain alueraadeissa päivitetään alueen tavoitteet. Päivitetään tilanne tavoitteiden osalta: * Mitkä ovat toteutuneet * Mitä tavoitetta tulisi viedä eteenpäin voimakkaammin * Tavoitteiden tärkeysjärjestys * Uusien tavoitteiden lisääminen * Joidenkin tavoitteiden siirto ns. seurantalistalle Käydään läpi liitteessä olevat tavoitteet. Keskustellaan tavoitteista ja tehdään tavoitteiden päivitys. Viedään tavoitteet toimialoille tiedoksi tulevien vuosien talousarvioissa huomioon otettaviksi. Joutsenon Käytiin tavoitteet läpi. Päivitettiin tavoitteet. alueraati Päivitetty tavoitelistaus pöytäkirjan liitteenä. Liite 4.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 6 5 Opastus Joutsenon rautatieasemalle kevyenliikenteen väylien kautta Asukkaiden Lappeenranta 5 sihteeriasukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh. 040 5494 740 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Joutsenon alueraadille on tuotu tiettäväksi seuraava esitys koskien opastusta Joutsenon rautatieasemalle: Joutsenon rautatieasemalle pääsee kevyenliikenteenväylien kautta VT6 tien alitse suoraan Piranan kulmalta, eikä tarvitse kiertää. Esitän, että otetaan yhteyttä kaupungin teknisen toimen kadut ja ympäristö, jotta saadaan opastus Piranan kulmalta asemalle ja päinvastoin. Keskustellaan esityksestä. Päätetään mahdollisista toimenpiteistä. Joutsenon Keskusteltiin esityksestä. Päätettiin pyytää opastusta. Paikalla ollut alueraati vs. kaupungininsinööri Pentti Multaharju lupasi hoitaa asiaa eteenpäin. Seurataan toteutumista.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 7 6 Kevään 2017 siivoustapahtuma Joutsenon torilla Asukkaiden Lappeenranta 6 Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh. 040 549 4740 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Keväällä 2016 toteutettiin ensimmäistä kertaa yhteistyössä Joutsenon alueraadin ja alueen eri yhdistysten ja toimijoiden kanssa kansallinen siivouspäivä tapahtuma Joutsenon torilla. ( http://bit.ly/2k9czaf ) Tapahtuma sai paljon hyvää positiivista palautetta. Tarkoitus on jatkaa tapahtuman toteuttamista ja tänä vuonna kansallinen siivouspäivä on la 27.5.2017 (http://siivouspaiva.com/fi ) Keskustellaan kevään 2017 tapahtumasta. Päätetään mahdollisista toimenpiteistä. Joutsenon Keskusteltiin asiasta. Merkittiin tiedoksi, että Joutsenon tori on jo alueraati varattu tapahtumalle 27.5.2017. Päätettiin toteuttaa tapahtuma.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 8 7 Joutsenon alueraadin tekemät esitykset ja aloitteet Joutsenon asukastoiminnan tuloksia Asukkaiden Lappeenranta 7 Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh. 040 549 4740 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Kokouksessa asukasyhteyshenkilö esittelee Joutsenon alueraadin tekemät esitykset ja aloitteet lähivuosien ajalta sekä Joutsenon asukastoiminan tuloksia. Kuntalaisaloite 29.10.2015 Matkaparkki Lappeenrannan satamaan; https://www.kuntalaisaloite.fi/fi/aloite/2191 Kuntalaisaloite 3.11.2014 Joutsenon terveysaseman vuodeosaston säilyttämisen puolesta https://www.kuntalaisaloite.fi/fi/aloite/1130 Aloite 9.2.2016 Kaakkois-Suomen Ely keskukselle Saimaantien varrella olevien pysäköintimerkkien poistaminen, Joutseno, Lappeenranta Lausunto 12.5.2016 Lausunto koskien Putkinotkontien pysäköintikieltoehdotusta Lausunto 21.1.2016 Lausunto koskien julkista liikennettä välillä Joutseno Lappeenranta Lausunto 30.9.2013 Lausunto joutsenon terveyspalveluiden supistamista vastaan Lausunto 9.9.2013 Lausunto koskien lukioverkkouudistusta Joutsenon lukio säilytettävä Esitykset 2.9.2016 Kaakkois-Suomen Ely-Keskukselle Putkinotkontie - miten hidasteiden toteuttaminen onnistuisi nyt. Putkinotkontie - pyörätietä koskeva asia Lappeenrannan kaupungille / Ely -keskukselle. Esitykset 30.9.2014 Kesolantielle Kesolan koulun kohdalle hidasteet Nopeusrajoituksen alentaminen ja ohituskielto Korvenkylässä Imatranväylällä
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 9 Lappeentien nopeusrajoituksen nosto 50 km/h Salomonintien tielle Moottoriajoneuvolla läpiajo kielletty - liikennemerkki Joutsenon alueen asukastoiminnan onnistumisia vuonna 2016 Joutsenon alueraadin lausunto julkisesta liikenteestä kaupungille Waltti kortti uudistus koskee myös lähiliikennettä Turhat pysäköintikieltomerkit pois Saimaantieltä Joutsenon yhdistykset koolle verkostoitumista Perinteinen siivouspäivä 12.5.2016 Joutsenon alueella Siivouspäivän tapahtuma 28.5.2016 Joutsenon torilla ELY:n lausuntopyyntö Putkiniemenkatu alueraadin arvostus korostui Joutsenon kylien toiminta ollut edellisvuosien tapaan aktiivista Joutsenon alueen asukastoiminnan onnistumisia vuonna 2015 Karjalaisenkylän toiminta jatkuu edelleen aktiivisena paljon pop-up toimintaa Perinteiset kevään siivoustalkoot pidettiin, vaikkakin hiukan pienemmästi kuin ennen Joutsenon alueen asukastoiminnan onnistumisia vuonna 2014 Asukkaiden kanssa yhteistyössä rakennettiin Pöyhiänniemeen leikkikenttä. Pidettiin keväällä Joutsenon alueen perinteiset siivoustalkoot. Aktiivista oman alueen puolustamista Näpit irti Joutsenosta - toimintaa. Kotiseutuyhdistyksen asukastoimintajaosto järjesti ensimmäisen kerran toritapahtuman. antoi aktiivisesti palautteita ja esityksiä eteenpäin kaupunkiorganisaatiolle koskien muun muassa liikenneratkaisuja. Joutsenon alueen kyläyhdistyksissä aktiivista ja yhteisöllistä toimintaa
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 10 Joutsenon alueen asukastoiminnan onnistumisia vuonna 2013 yhteistyössä Joutsenon koulujen, yrittäjien ja yhdistysten kanssa järjesti perinteiset Joutsenon alueen roskien siivoustalkoot keväällä 2013 Alueelle perustettu uusi kyläyhdistys jo edellisen vuoden lopulla ja siellä aktiivista toimintaa Ukonmäen luontopolun opastekylttien uusinta kyläyhdistyksen toimesta Yhteistyössä liikuntatoimi ja kyläyhdistykset kunnossapitävät ulkoilureittejä Asukkaiden ideoista lähteneitä tapahtumia Kontufolk talkootyöllä onnistui jälleen ja uutena tulossa Myrsky Rock Joutsenon alueen asukastoiminnan onnistumisia vuonna 2012 Perinteiset Joutsenon keskustan alueen siivoustalkoot yhdessä koulujen ja yrittäjien ja muiden yhdistysten kanssa pidettiin keväällä viihtyisämpi asuinympäristö Joutsenon kotiseutuyhdistykseen perustettiin asukastoiminta -jaosto. Yhdessä Joutsenon alueraadin kanssa - toimintaa asukkaiden elinympäristön viihtyisyyden ja turvallisuuden parantamiseksi sekä riittävien palveluiden säilyttämiseksi Joutsenon keskusta-alueella. Joutsenon alueraadin ja vanhempien asiallinen ja rakentava vastine kasvatus- ja opetustoimen palveluverkkouudistukselle Joutsenon lukion säilyminen toistaiseksi Merkitään tiedoksi. Joutsenon Merkittin tiedoksi. alueraati
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 11 8 Muut asiat Asukkaiden Lappeenranta 8 Kokouksessa esiin tulevat muut asiat. Merkitään tiedoksi. Joutsenon Kokouksessa ei tullut esiin muita asioita. alueraati
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1 / 2017 12 9 Seuraava kokous Asukkaiden Lappeenranta 9 Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Vuosikellon mukaan seuraava kokous pidetään vk 35 / 2017. Joutsenon Seuraava kokous pidetään to 31.8.2017 Joutseno talolla. alueraati