1 (5) Yhdistyksen säännöt (esitys uusiksi säännöiksi) Hyväksytty 18.11.2015 yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Suomen Sahateollisuusmiesten Yhdistys ry, Finlands Sågindustrimannaförening rf ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. 2 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on toimia sahateollisuuden ammattimiesten ja sahateollisuusalaa harjoittavien henkilöiden yhdyssiteenä sekä edistää maamme sahateollisuutta. Näiden tarkoitusperien toteuttamiseksi yhdistys: käsittelee kokouksissaan sahateollisuutta koskevia ja siihen liittyviä kysymyksiä; järjestää luento-, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia sekä retkeilyjä; teettää alaan kuuluvia tutkimuksia ja toimituttaa julkaisuja; toimii jäsentensä ammattitaidon kohottamiseksi jakamalla stipendejä ja avustuksia; pitää yhteyttä metsä- ja metsäteollisuusalan muihin järjestöihin ja laitoksiin koti- ja ulkomailla; pyrkii muillakin samantapaisilla tavoilla edistämään yhdistyksen päämääriä. 3 Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen jäsenenä voi olla yksityinen henkilö jonka tarkoitusperät tai harrastukset ovat samat kuin yhdistyksen. Yhdistyksellä voi olla myös kannattajajäseniä. Kunniajäseneksi yhdistys voi hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut sahateollisuuden alalla, tai henkilön, joka on erityisesti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperiä. 4 Jäseneksi liittyminen ja eroaminen Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus, jolle sitä varten on esitettävä kirjallinen anomus ja kahden yhdistyksen jäsenen suositus. Jäsenen, joka haluaa yhdistyksestä eroon, on siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan, jolloin eroaminen voi tapahtua seuraavan kalenterivuoden alusta. Jos maksuvelvollinen jäsen kahtena vuonna peräkkäin jättää jäsenmaksunsa suorittamatta, katsotaan hänet hallituksen päätöksellä yhdistyksestä eronneeksi. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos hän on toiminut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan. Erottamisesta päättää yhdistys syys- tai kevätkokouksessaan hallituksen tekemän esityksen perusteella.
2 (5) 5 Yhdistykselle suoritettavat maksut Jäsenmaksut vahvistetaan syyskokouksessa. Kun jäsen on 30 vuotta jatkuvasti suorittanut jäsenmaksunsa, tai hän joko iän tai työkyvyttömyyden takia siirtyy eläkkeelle, hänet vapautetaan jäsenmaksun suorittamisesta. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksuja. 6 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdeksän varsinaista sekä enintään viisi varajäsentä. Varsinaiset jäsenet valitaan syyskokouksessa kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Varajäsenet valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Ensimmäisen vuoden kuluttua eroaa arvan perusteella varsinaisista jäsenistä kolme ja seuraavana vuonna jäljelle jääneistä toiset kolme jäsentä ja sen jälkeen vuoron mukaan. 7 Yhdistyksen virkailijat Yhdistyksen sihteerit ja muut virkailijat nimittää hallitus, joka myös määrittelee näiden tehtävät ja palkkiot. 8 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa taikka ne toimihenkilöt, joille hallitus antaa nimenkirjoitusoikeuden. 9 Tilit Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on esitettävä toiminnantarkastajille/ tilintarkastajille ennen helmikuun loppua. 10 Yhdistyksen kokoukset Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, syyskokoukseen ja kevätkokoukseen. Syyskokous pidetään loka-joulukuussa ja kevätkokous maalistoukokuussa. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan vaali seuraavan vuoden talousarvion vahvistaminen yhdistykselle suoritettavien jäsenmaksujen vahvistaminen hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien palkkion vahvistaminen hallituksen varajäsenten määrästä päättäminen hallituksen erovuoroisten varsinaisten jäsenten, varajäsenten sekä kahden toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan taikka yhden tai kahden tilintarkastajan ja varatilintarkastajan vaali hallituksen tai jäsenten esittämät muut asiat
3 (5) Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan vaali hallituksen vuosikertomus edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto tilinpäätöksen vahvistaminen sekä kysymys vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja toimihenkilöille hallituksen tai jäsenten esittämät muut asiat Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia voidaan pitää hallituksen harkinnan perusteella tarpeen mukaan. Yhdistyksen kokouksissa on kullakin jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Jäsen voi kirjallisen valtuutuksen perusteella edustaa yhtä poissaolevaa yhdistyksen jäsentä. Kannattajajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus mutta ei äänioikeutta. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmistö on kannattanut, ottaen kuitenkin huomioon, mitä sääntöjen muutoksesta ja yhdistyksen purkamisesta on erikseen määrätty. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Vaalit toimitetaan avoimella äänestyksellä, ellei joku vaadi suljetuin lipuin toimitettavaa äänestystä. Kutsu yhdistyksen kokouksiin on lähetettävä yhdistyksen jäsenille vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta yhdistykselle ilmoitettuun osoitteeseen joko postiin pannuilla kirjeillä tai sähköpostilla. Lisäksi kutsu tulee julkaista vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jossakin hallituksen määräämässä, sanoma- tai aikakauslehdessä. Kokouksessa käsiteltävät asiat on mainittava kutsussa. Jos jäsen haluaa esittää jonkin asian yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin aikaisin, että asia voidaan kokouskutsussa mainita. 11 Sääntöjen muutos ja yhdistyksen purkaminen Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa, mikäli ¾ äänestyksessä annetuista äänistä sitä kannattaa. Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on lisäksi vahvistettava toisessa, vähintään kuusi kuukautta myöhemmin pidettävässä kokouksessa niin ikään ¾ äänten enemmistöllä annetuista äänistä. 12 Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen omaisuus yhdistyksen viimeisen kokouksen määräämällä tavalla johonkin yhdistyksen tarkoitusperiä palvelevaan tarkoitukseen, ottaen kuitenkin huomioon ne määräykset, jotka lahjoitetun omaisuuden käytöstä mahdollisesti on annettu.
4 (5) Professori Martti Levónin stipendirahasto Suomen Sahateollisuusmiesten Yhdistys r.y. Finlands Sågindustrimannaförening r.f. edistää sääntöjensä 2 :n mukaisesti sahateollisuuden ammattihenkilöstön, sahateollisuutta harrastavien ja alaa opiskelevien ammattitaidon kohottamista. Tarkoitusta varten on perustettu professori Martti Levónin nimeä kantava stipendirahasto, jolle yhdistys on laatinut uudistetut säännöt jotka yhdistyksen syyskokous 18.11.2015 on vahvistanut. Opintostipendien hakuaika on ympäri vuoden ja palkintostipendin haettavaksi julistamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen hallitus päättää stipendien myöntämisistä kokouksissaan. Stipendiä haetaan vapaamuotoisella hakemuksella tai yhdistyksen internet-sivuilta löytyvällä hakemuslomakkeella. Hakemuksesta tulee ilmetä, mitä varten stipendiä haetaan sekä perustelut stipendin saamiselle. Liitteiksi tulee laittaa opintorekisterisuoritusote, lista saaduista sekä anotuista mutta vielä päättämättömistä avustuksista ja lisäksi vaihtoon/harjoitteluun liittyvissä hakemuksissa todistus paikan saamisesta ja valvovan opettajan puolto. Hakijan ei tarvitse olla Suomen Sahateollisuusmiesten Yhdistys ry:n jäsen. 1 Stipendit Professori Martti Levónin stipendirahastosta myönnetään opinto-, palkinto- ja tunnustusstipendejä. 2 Stipendien jakaminen Suomen Sahateollisuusmiesten Yhdistyksen hallitus päättää stipendien jakamisesta. Valmistelua varten se voi keskuudestaan nimetä työryhmän. 3 Professori Martti Levónin opintostipendi Stipendi on tarkoitettu sahateollisuutta edistävien opinnäytetöiden, täydentävien opintojen sekä ulkomailla tapahtuvan opiskelun ja harjoittelun tukemiseen. Opintostipendin suuruus on korkeintaan 1.000 e ja se myönnetään hakemuksesta. Opintostipendejä pyritään jakamaan vuosittain. 4 Professori Martti Levónin palkintostipendi Sahateollisuuden teknistä kehitystä, tuotekehitystä, markkinointia tai tutkimusta edistävästä tutkimusaiheesta voidaan julistaa kilpailu tutkimussuunnitelmasta ja sen toteuttamisesta. Siihen voivat osallistua alan oppilaitosten opiskelijat, jatko-opiskelijat ja tutkimuslaitosten tutkijat. Parhaalle tutkimussuunnitelmalle ja sen toteuttamiselle myönnetään palkintostipendi, jonka suuruus voi olla korkeintaan 5.000 e.
5 (5) 5 Professori Martti Levónin tunnustusstipendi Sahateollisuuden hyödyksi tehdystä erityisen ansiokkaasta tutkimus- ja kehitystyöstä, merkittävistä tutkimustuloksista, keksinnöistä tai muusta toiminnasta voidaan jakaa tunnustusstipendi, jonka suuruus on korkeintaan 10.000 e. Tunnustusstipendi on tarkoitettu alan arvostusta ja merkitystä korostavaksi tunnustukseksi ja yhdistyksen hallitus voi myöntää sen yhdistyksen jäsenistön tai myös ulkopuolisen tahon aloitteesta. 6 Stipendien hakeminen ja myöntämisen julkistaminen Opintostipendien hakuaika on ympäri vuoden ja palkintostipendien haettavaksi julistamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Hallitus ilmoittaa stipendien hausta yhdistyksen syys- ja kevätkokouksen yhteydessä sopivaksi katsomillaan tiedotustavoilla. Stipendien myöntämisestä hallitus päättää kokouksissaan ja julkistaa päätöksensä sopivaksi katsomallaan tavalla. 7 Muutokset näihin sääntöihin Muutokset näihin sääntöihin vahvistaa yhdistyksen kokous yhdistyksen hallituksen esityksestä.