1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA SEURAKUNNANVALTUUSTO Valtuuston I ylimääräinen kokous 2008 PÖYTÄKIRJA Aika su 13.1.2008 klo 17.00 18.30 Paikka Seurakuntatalo, Ilomantsi Läsnä isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra, puheenjohtaja 1-3 Aho Jorma, jäsen, puheenjohtaja 4- Hoskonen Hannu, jäsen Jeskanen Veli, jäsen Jetsu Teuvo, jäsen Karhapää Lea, jäsen Martiskainen Teuvo, jäsen Nykänen Marita, jäsen Puruskainen Oiva, jäsen Laatikainen Anita, jäsen, sihteeri 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra, isä Ioannis Lampropoulos avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana 1-3 käsittelyn ajan. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Työjärjestys hyväksyttiin muilta osin, mutta puheenjohtajien valinnat käsitellään ensin ja työjärjestykseen lisätään seuraavat asiat: valtuuston kokouspalkkiot ja matkakorvaukset, valtuuston kokousten ajankohdasta päättäminen, luottamushenkilöiden koulutuspäivä ja Valamon kurssi. 3 VALTUUSTON PUHEENJOHTAJA VALINTA (KJ 81) Puheenjohtajan toimikausi kestää yhden vuoden. PÄÄTÖS: Valtuuston puheenjohtajaksi vuodeksi 2008 valittiin Jorma Aho. 4 VALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA (KJ 81) Varapuheenjohtajien toimikausi kestää yhden vuoden. PÄÄTÖS: Valtuuston 1. varapuheenjohtajaksi vuodeksi 2008 valittiin Veli Jeskanen ja 2. varapuheenjohtajaksi Lea Karhapää.
2 5 KOKOUKSEN SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖS: Kokouksen sihteeriksi valittiin Anita Laatikainen. Pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Hannu Hoskonen ja Veli Jeskanen. 6 SEURAKUNNANNEUVOSTON JÄSENMÄÄRÄSTÄ PÄÄTTÄMINEN (ORT L 58 ) Neuvoston jäseniä asemansa puolesta ovat seurakunnan kirkkoherra ja pääkirkon isännöitsijä sekä valtuuston valitsemat jäsenet, vähintään neljä. PÄÄTÖS: Seurakuntaneuvoston jäsenmääräksi päätettiin kuusi, asemansa puolesta kirkkoherra ja pääkirkon isännöitsijä ja neljä valittua jäsentä. 7 SEURAKUNNANNEUVOSTON JÄSENTEN VAALI (ORT L 58 ) PÄÄTÖS: Todettiin, että seurakunnanneuvostossa toimivat kirkkoherra ja pääkirkon isännöitsijä. Jäseniksi seurakunnanneuvostoon toimikaudeksi 2008-2011 valittiin Markku Martiskainen, Kauko Puruskainen, Jorma Savinainen ja Liisa Tuunainen. 8 KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN JÄSENTEN VAALI (KJ 99) Kiinteistölautakunnan jäsenet valitsee seurakunnanvaltuusto toimikaudekseen. PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunnan jäseniksi toimikaudeksi 2008-2011 valittiin Eelis Purmonen, Anita Laatikainen, Veli Jeskanen, Oiva Hoskonen ja Päivi Sissonen. 9 ELIAN KIRKON ISÄNNÖITSIJÄN JA TSASOUNIEN ISÄNNÖITSIJÖIDEN VAALI (KJ 99 ) Kirkonisännöitsijän valitsee seurakunnanvaltuusto toimikaudekseen. PÄÄTÖS: Isännöitsijöiksi toimikaudeksi 2008-2011 valittiin: Elian kirkko - Marjaana Laatikainen, Mutalahden rukoushuone - Teuvo Matfeinen, Hattuvaaran tsasouna - Jouni Puruskainen, Huhuksen rukoushuone - Pekka Martiskainen, Parppeinvaaran tsasouna - Eelis Purmonen, Sonkajan tsasouna - Irene Tuominen. 10 TILINTARKASTAJIEN VALINTA (KJ 118) Seurakunnanvaltuusto valitsee seurakunnan tilintarkastajat, jotka valitaan valtuuston toimikautta vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Tilintarkastajia ja varatilintarkastajia tulee olla molempia vähintään kaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla keskuskauppakamarin (KHT-tilintarkastaja), kauppakamarin (HTM-tilintarkastaja) tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastajalautakunnan (JHHT-tilintarkastaja) hyväksymä tilintarkastaja tai yhteisö. Vähintään yhden tilintarkastajan tulee olla kirkon jäsen. Tilintarkastajaksi vaalikelpoisia eivät ole seurakunnanneuvoston jäsen, seurakunnan työntekijä tai heidän hallintolain 28 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitetut läheisensä.
3 PÄÄTÖS: Tilintarkastajiksi toimikaudeksi 2008-2011 valittiin Kari Palviainen ja Teuvo Pursianen (HTM) ja varatilintarkastajiksi Mauri Mutanen (HTM) ja Jorma Palviainen. 11 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN EDUSTAJA HIIPPAKUNTANEUVOSTOON (KJ 68, 89 ) Seurakunnanvaltuusto valitsee toimikaudekseen seurakunnan luottamushenkilöiden edustajan hiippakuntaneuvostoon. PÄÄTÖS: Luottamishenkilöiden edustajaksi hiippakuntaneuvostoon toimikaudeksi 2008-2011 valittiin Markku Martiskainen. 12 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN VAALI (ORT L 50 ) Vaalilautakunnan jäsenet valitsee seurakunnanvaltuusto neljäksi vuodeksi, ja heidän toimikautensa kestää siihen saakka, kunnes uudet jäsenet on valittu. PÄÄTÖS: Vaalilautakuntaan valittiin Pirkko Palviainen, Veikko Malvela ja Martti Oresmaa. 13 HAUTAPAIKOJEN HINTOJEN TARKISTAMINEN Ilomantsin srk hautausmaiden ohjeensääntö; 6. Seurakunnan valtuusto vahvistaa vuosittain hautapaikkojen hinnan ja muut hautaustoimeen liittyvät maksut. Neuvosto 9.3.05 9 : Seurakunnan kaikkien hautausmaiden hautojen hinnaksi vahvistettaisiin Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan jäseniltä 40 ja muilta 240. Veteraanien ja heidän leskiensä hautapaikka on maksuton. PÄÄTÖS: Seurakunnan kaikkien hautausmaiden hautojen hinnaksi vahvistettiin Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan jäseniltä 40 ja muilta 240. Veteraanien ja heidän leskiensä hautapaikka on maksuton. 14 SEURAKUNNANVALTUUSTON JÄSENTEN KOKUSPALKKIOISTA JA MATKAKORVAUKSISTA PÄÄTTÄMINEN PÄÄTÖS: Seurakunnanvaltuuston jäsenille ei makseta kokouspalkkiota, matkakorvaus maksetaan matkan mukaisesti. 15 SEURAKUNNANVALTUUSTON KOKOUSTEN AJANKOHTA PÄÄTÖS: Seurakunnanvaltuuston kokousten ajankohdaksi päätettiin sunnuntai alkaen klo 17.00.
4 16 ILMOITUSASIAT PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi: 1 Luottamushenkilöiden koulutuspäivä Ilomantsissa la 2.2.2008, luennoitsija kirkkoneuvos Risto Ikäheimo 2 Valamon kansanopiston Kirkon lainsäädäntö tutuksi kurssi 18.-20.1.2008 ja jatkokoulutus 11.-13.4.2008 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PÄÄTÖS: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS isä Ioannis Lampropoulos Jorma Aho Anita Laatikainen puheenjohtaja ( 1-3) puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 14.1.2008 Hannu Hoskonen pöytäkirjantarkastaja Veli Jeskanen pöytäkirjantarkastaja
5 OIKAISUVAATIMUSOSOITUS Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valtuuston päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen kirkollishallitukselle. Sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, oikaisuvaatimuksen saa tehdä vain seurakunnanvaltuuston alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimuksen seurakunnan viranomaisen päätöksestä saa lisäksi tehdä sen jäsen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava kirkollishallitukselle vaatimus ja vaatimuksen perustelut. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirkollishallitukselle 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi fax: (017) 287 2211