ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 2/2015 SEURAKUNNAN NEUVOSTO

Transkriptio

1 1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 2/2015 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 24. helmikuuta 2015 klo Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj Martiskainen Markku jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen, sihteeri Laatikainen Marjaana jäsen muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen, totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 10 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Jorma Savinainen ja Markku Martiskainen, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 11 Määrärahalisäys seurakuntatalon käyttövesiputkiston investointia varten Kiinteistölautakunta kokous ESITYS: Tiedoksi tarjouspyyntö Liite 1. Lähetimme tarjouspyyntöjä 7 kpl. Se on lähetetty seuraaville urakoitsijoille: LVI Putki-Karjala Oy Putkiasennus Pimperi Oy LVI Myller Oy LVI Jomutek Oy

2 2 Joensuun MT-Lvi Oy Putkiasennus Sulo Räty Oy Caverion Suomi Oy Tarjousten jättämispäivä oli Avataan tarjoukset kokouksessa. Tehdään tarjousten avaamispöytäkirja ja päätetään urakan etenemisestä. ESITYS: Tarjousten jättöaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjoukset avattiin klo Avaustilaisuudessa todettiin, että tarjoukset ylittävät varatut määrärahat. Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle, että se esittäisi seurakuntavaltuustolle määrärahalisäystä käyttövesiputkiston urakkaan. Kiinteistölautakunta kokoontuu käsittelemään asiaa seuraavan kerran huhtikuussa ESITYS: Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle määrärahalisäystä käyttövesiputkiston urakkaan. Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle että talousarviosta otetaan pois tililtä 701 Ilomantsin Elian kirkko ja lisätään se tilille 700 Pogostan seurakuntatalo. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. 12 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan strategia ESITYS: Ilomantsin ortodoksisen seurakuntaneuvosto käynnistää prosessin viisivuotisen seurakunnan strategian ( ) päivittämisestä. Prosessin osallistuvat seurakunnan työntekijät ja luottamushenkilöt ja strategian prosessin tuntevia asiantuntijoita. Prosessia johtaa kirkkoherra. Tässä prosessissa käytetään 2014 kerättyä aineistoa luottamushenkilöiden illasta (hallinnollinen palaute) ja seurakuntaillasta (seurakuntalaisten palaute). Prosessin tavoite ei ole luoda uutta strategia vaan päivittää nykyinen siltä osin kun on tarpeellista. Strategian yksi kehittämislinja on myös taloushallinnon kehittäminen. Strategiassa tavoite on määritellä mitkä ovat ne tunnusluvut jotka kertovat seurakunnan talouden tilanteesta ja seurakunnan toiminnan tilasta. Seurakuntahallinto vahvistaa päivitetyn strategian syksyllä 2015.

3 3 Liite 1 ja 2 PÄÄTÖS: Strategia on prosessi. Seurakunnan neuvosto aloittaa strategiaprosessin päivityksen. 13 Elian kirkkoon ja Hattuvaaran tsasounan oppaat 14 Iljala ry:n vuokrasopimus Profeetta Elian kirkko kesällä 2015 on auki , klo Seurakunta hakee kesäoppaita ajalle Hakuaika Hakuilmoitus on Pogostan Sanomissa, seurakunnan nettisivuilla ja Facebookissa. Hattuvaaran Pietarin ja Paavalin tsasouna kesällä 2015 on auki , klo ma suljettu. Seurakunta hakee kesäoppaita ajalle Hakuaika Hakuilmoitus on Pogostan Sanomissa, seurakunnan nettisivuilla ja Facebookissa. ESITYS: Kirkkoherra Ioannis Lampropoulos ja Elian kirkon isännöitsijä Marjaana Laatikainen tutustuvat hakemuksiin ja valitsevat Elian kirkon ja Hattuvaaran tsasounan oppaat. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. Iljala ry:n hallituksen puheenjohtaja Sirpa Sulopuisto esitti Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle sähköpostitse pyynnön, että seurakunta tarkastelisi uudestaan vuokrasopimuksen irtisanomisajan pituutta. Iljala ry pyytää että irtisanomisaika olisi kuusi kuukautta, jolloin toiminta voisi jatkua suunnitellusti elokuun loppuun. Iljala ry ilmoitti, että ensi kesän osalta on keritty lyömään lukkoon useita leirejä, joiden järjestäminen jossakin muussa paikassa vaarantuu tilaongelman takia. Iljala ry toivoo, että Ilomantsin ortodoksinen seurakunta tarkastelisi asiaa Iljalan toiminnan tärkeyden kannalta. Toimenpiteet kohdistuvat pääasiassa vähäosaisiin ihmisiin, joille Iljalan toiminta on ensiarvoisen tärkeää, emmekä haluaisi tuottaa heille pettymystä. Iljala ry:n puheenjohtaja ilmoitti että Iljala ry etsii uusia toimitiloja. Iljala ry on ollut seurakunnan pitkäaikainen vuokralainen, joten kuuden kuukauden irtisanomisaika olisi kohtuullinen.

4 4 PÄÄTÖSESITYS: Iljala ry:n vuokrasopimuksessa irtisanomisaika on määrätty kolme kuukautta. Liikehuoneiston vuokrasopimuksen irtisanomisaika on kolme kuukautta. Iljala ry:n kanssa tehty vuokrasopimus neuvoston tekemällä päätöksellä päättyy Seurakunta esittää seuraavaa: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta allekirjoittaa uuden määräaikaisen 3kk vuokrasopimuksen Iljala ry:n kanssa (kesä-, heinä-, elokuu). Vuokran suuruus on 1088,75 /kk johon sisältyy päärakennus (185m 2 ), navetta (183,4m 2 ), aitta (72,8m 2 ) ja sauna (18m 2 ). Ilomantsin ortodoksinen seurakunta pitää itsellään pappilan navetassa olevan telttavaraston. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. 14 Muut asiat 15 Ilmoitusasiat ASIA 1: Verohallinnon selvityspyyntö ja kirkkoherran vastaus. Liitteet 3 ja 4. PÄÄTÖS: Saatettiin tiedoksi. 16 Kokouksen päättäminen ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 asia: Kiinteistölautakunnan pöytäkirja PÄÄTÖS: Saatettiin tiedoksi. Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri

5 5 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja Markku Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

6 6 Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on ja telekopionumero Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, Kuopio