ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 SEURAKUNNAN VALTUUSTO

Transkriptio

1 1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston II ylimääräinen kokous Aika maanantai klo Paikka Läsnä Poissa seurakuntatalo, Mantsintie 7, iilomantsi Jeskanen Veli, pj. Karhapää Lea, vpj. isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra Ritva Huurinainen Martiskainen Teuvo Puruskainen Oiva Eeva Ikonen Yngve Lostedt Hoskonen Hannu vpj. Iiris Kyykallio 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. KJ:n 88 mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava seurakunnanvaltuuston jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä 14 päivän ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 19 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Ioannis Lampropoulos. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Martiskainen ja Lea Karhapää.

2 2 20 Uuden kanttorilan myynti Neuvosto Seurakuntavaltuusto kokouksessaan antoi seurakuntaneuvostolle tehtäväksi valmistella Uuden kanttorilan myyntiä valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. Protola-niminen tilassa Rn:o 28:16 sijaitsevat rakennukset Uusi-Kanttorila niminen kiinteistö ja sen ulkorakennus: varastorakennus. Seurakunta on tarkoitus myydä Protolan -nimisestä tilasta määräala on n m2. Seurakuntaneuvosto on pyytänyt tarjousta kahdesta kiinteistövälittäjistä neuvosto asettamien kriteerien mukaan (hinta-arvio, välityspalkkion suuruus ja markkinointimenetelmät). Seurakuntaneuvosto keskustelee ja valitsee kiinteistövälittäjien tarjouksien perustella. Liitteet tarjoukset 2,3 ja 4 PÄÄTÖS: Neuvosto kävi keskustelua saaduista tarjouksista. Jorma Savinainen esitti, että kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on Joensuun Asuntogalleria LKV Ari Nevalaisen jättämä tarjous. Muita esityksiä ei tullut. Päätettiin valita Joensuun Asuntogalleria LKV Ari Nevalaisen tarjous yksimielisesti Kirkkoherra esittelee valtuustolle prosessin etenemistä Asia annetaan seurakuntavaltuustolle tiedoksi. Seurakuntaneuvosto jatkaa valmistelua. PÄÄTÖS: Merkittiin asia tiedoksi Neuvosto Joensuun Asuntogalleria LKV Ari Nevalainen on markkinoinut Uuden kanttorilan -kiinteistön. Pyyntöhinta euora. Tarjouksien jättöpäivä oli Markkinointikanavat olivat internetpalvelut: etuovi.com sekä Jokakoti Oy. Liite 1 Kiinteistövälittäjä Ari Nevalainen sai 15.6 mennessä 3 tarjousta. Tarjoukset saapui postitse Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle Tarjoukset avattiin 19.6 ja tehtiin avauspöytäkirja. Liite 2

3 3 Seurakuntaneuvosto käsittelee tarjoukset ja päättää esityksen tekemistä seurakuntavaltuustolle. Yhdistämis- ja lohkomiskustannuksista vastaa ostaja. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta allekirjoittaa ostajan kanssa esisopimuksen. Esisopimus tehdään valtuuston päätöksen jälkeen. Seurakunnanvaltuuston alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L ). PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvosto valitsee korkeimman tarjouksen tehneen Jani Raution tekemän 77000,00 euron tarjouksen kokonaishinnaltaan edullisempana. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle hyväksyttäväksi ehdollisen myyntipäätöksen kiinteistökaupasta, jonka kohteena on Uusi Kanttorila-niminen kiinteistö, joka käsittää n. 5000m2:n määräalan rekisteritilasta Protola RNro Ilomantsin kirkonkylällä. Yhdistämis- ja lohkomiskustannuksista vastaa ostaja. Ostaja on Jani Rautio. Kauppahinta 77000,00 euroa. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta allekirjoittaa ostajan kanssa esisopimuksen. Esisopimus tehdään valtuuston päätöksen jälkeen. Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L ) PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuuston valitsee korkeimman tarjouksen tehneen Jani Raution tekemän ,00 euron tarjouksen kokonaishinnaltaan edullisempana. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuusto hyväksyy ehdollisen myyntipäätöksen kiinteistökaupasta jonka kohteena on Uusi Kanttorila-niminen kiinteistö, joka käsittää n. 5000m2:n määräalan rekisteritilasta Protola RNro Ilomantsin kirkonkylällä. Yhdistämis- ja lohkomiskustannuksista vastaa ostaja. Ostaja on Jani Rautio. Kauppahinta ,00 euroa.

4 4 Ilomantsin ortodoksinen seurakunta allekirjoittaa ostajan kanssa esisopimuksen. Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L ). 21 Valokuituverkon rakentamista seurakuntatalolla ja Pappilalla Neuvosto Ilomantsin kunta rakentaa kunnan alueelle kattavan laajakaistaverkon. Mahdollisuus liittyä verkkoon 100 :n liittymämaksulla tai taloyhtiösopimuksella 300, ja 45 :n kuukausimaksulla. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta tekee Ilonetin kanssa 2 sopimusta kuituverkkoon liittämisestä. 1. Ortodoksiselle seurakuntatalolle taloyhtiövalmius-sopimus. Ilomantsin kunta tekee liittymäsopimuksen omasta liiketilasta Kägöne:sta. 2. Pappila-kiinteistöön. Iljala ry solmii liittymäsopimuksen Ilonetin kanssa. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle vuodelle 2013 talousarvioon 1000 lisämäärärahan varaamista kuituverkkoon liittämistä varten. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys PÄÄTÖS: Neuvoston esitys hyväksytään. 22 Pötönkankaan hautausmaan puiden harvennus hanke Neuvosto Pötönkankaan hautausmaalle on otettu aktiivisesti käyttöön myös Enon tien puolella oleva osa. Kyseinen alue tarvitsee puun harvennusta jotta hautojen suunnittelu ja kaivuu toteutuisi suunnitelman mukaan. Ilomantsin ortodoksisen seurakunta tilaa tuntityönä Tornator Oyj:lta hautausmaan puunharvennus palvelun.

5 5 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle vuodelle lisämäärärahan Pötönkankaan hautausmaan puunharvennus hankkeelle. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys PÄÄTÖS: Neuvoston esitys hyväksytään. 23 Kirkollishallituksen päätös avustuksista Tiedoksi Kirkollishallitus istunnossaan on päättänyt myöntää Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle seuraavat avustukset: Hattuvaaran tsasounan ja Profeetta Elian kirkon peruskorjaukseen ; Profeetta Elian kirkon ikonostaasin ikonien konservointiin ; Sakraaliesineen konservointiin 300,00. PÄÄTÖS: Asia tiedoksi. 24 Kirkollishallituksen päätös maanvaihdosta 25 Ilmoitusasiat Tiedoksi Kirkollishallitus istunnossaan vahvisti Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuuston päätöksen kiinteän omaisuuden vaihtamisesta vaihtokirjan ehtojen mukaisesti. Liite 3 PÄÄTÖS: Asia tiedoksi. Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 Asia: Palvelukeskuksen johtaja Sirpa Koriala ja lakimies Jari Rantala vierailevat Ilomantsin ortodoksisessa seurakunnassa ma Sinä päivänä on luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kuuleminen Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistoiminnan hankkeesta. 2 Asia: Kirkkoherra ja kanttori osallistuvat Suomen Ortodoksisen kirkon 90-vuotisjuhlat jotka pidetään 12.9 Helsingissä. Päiviin saapuu Ekumeeninen patriarkka Bartolomeos. Kirkollishallitus on nimittänyt kirkkoherran 90-vuotisjuhlan työryhmä jäseneksi. Kirkkoherra ja kanttori ovat Helsingissä

6 6 26 Muut asiat Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. 27 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitus Veli Jeskanen puheenjohtaja Ioannis Lampropoulos sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa Teuvo Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja Lea Karhapää pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

7 7 - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään tiistaina Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu Kuopio / kirkollishallitus@ort.fi