ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2015 SEURAKUNNAN NEUVOSTO

Transkriptio

1 1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2015 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 8. joulukuuta 2015 klo Paikka Vanha Pappila, kirkkotie 17 Läsnä isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj Martiskainen Markku jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen, sihteeri Laatikainen Marjaana jäsen Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen, totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 71 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Markku Martiskainen ja Jorma Savinainen, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 72 Valtuuston kokous pöytäkirja Liitteenä 1 ESITYS: että 1. valtuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t 12-24, on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia, 2.että päätökset, 14-24, pannaan täytäntöön heti 3. lähettää 16 kiinteistölautakunnalle valmisteltavaksi.

2 2 PÄÄTÖS: Päätettiin, että 1. valtuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t 12-24, on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia, 2.että päätökset, 14-24, pannaan täytäntöön heti 3. lähetetään 16 kiinteistölautakunnalle valmisteltavaksi 73 Korokkeen hankkiminen Elian kirkon kuorolle ESITYS: Ilomantsin Pyhän Elian kirkon kuoro laulaa kirkossa kliirossin oikealta puolelta. Kuorolaiset laulavat kahdessa rivissä. Kanttorin ja kuorolaisten yhteistyön parantamiseksi, sekä sen auttamiseksi, että jokainen kuorolainen kuulisi koko kuoron soinnin, on tarpeen rakentaa takariville koroke. Tällainen koroke oli käytössä vajaa kymmenen vuotta sitten, mutta se kolisi käytössä ja on nykyiseen tarpeeseen väärän muotoinen ja siksi myös vaarallinen. Seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle 1400 määrärahaa kuorokorokkeen hankkimiseksi. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Työ tehdään tilaustyönä ja määräraha otetaan investointitililtä. 74 Talous 11/2015 Tuloslaskelma, rahoituslaskelma, selitysosio Liite 2 ESITYS: tiedoksi PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi saatetuksi. 75 Seurakunnanneuvoston jäsenmäärästä päättäminen OrtL:n 58 mukaan seurakunnanneuvoston jäseniä ovat seurakunnan kirkkoherra ja pääkirkon isännöitsijä sekä valtuuston valitsemat jäsenet, vähintään neljä. ESITYS: Seurakuntavaltuusto päättää seurakunnanneuvoston jäsenmäärä. Seurakuntavaltuusto kokoontuu klo

3 3 76 Seurakunnanneuvoston jäsenten valinta valitsee seurakuntaneuvoston määräaikaiset jäsenet. KJ: 94:n mukaan Seurakunnanneuvoston tehtävänä on: 1) yleisesti johtaa seurakunnan toimintaa ja toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi; 2) huolehtia seurakunnan kirkkomusiikki-, kasvatus-, ja diakoniatoiminnan sekä seurakunnan tiedotustoiminnan järjestämisestä; 3) tehdä esitykset seurakunnanvaltuustolle; 4) laatia äänioikeutettujen luettelo; 5) käyttää työnantajan puhevaltaa seurakunnan toiminnan kannalta merkittävissä asioissa; 6) tehdä työntekijöiden työsopimukset sekä huolehtia tarvittaessa muiden kuin papin, diakonin ja kanttorin tehtävien väliaikaisesta hoitamisesta; sekä 7) päättää työntekijöiden työsuhteet. Seurakunnanneuvoston päätös papin, diakonin ja kanttorin työsuhteen päättämisestä edellyttää hiippakunnan piispan suostumusta. OrtL:n 59 mukaan seurakunnanneuvoston tehtävänä on Seurakunnanneuvoston tehtävänä on edistää seurakunnan hengellistä elämää, vastata seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä seurakunnanvaltuuston päätösten valmistelusta, laillisuuden valvonnasta ja täytäntöönpanosta. Seurakunnanneuvosto valvoo seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa ja käyttää sen puhevaltaa, jollei tässä laissa tai kirkkojärjestyksessä toisin säädetä. ESITYS: Seurakuntavaltuusto valitsee seurakunnanneuvoston jäsenet. Seurakuntavaltuusto kokoontuu klo Kiinteistölautakunnan jäsenten valinta valitsee kiinteistölautakunnan jäsenet. KJ:n 99 mukaan kiinteistölautakunnan tehtävänä on seurakunnan kiinteän ja siihen verrattavan omaisuuden hoito ja kunnossapito. Kiinteistölautakunta toimii seurakunnanneuvoston alaisuudessa.

4 4 Kiinteistölautakunnan jäsenet valitsee seurakunnanvaltuusto toimikaudekseen. ESITYS: Seurakuntavaltuusto valitsee kiinteistölautakunnan jäsenet. Seurakuntavaltuusto kokoontuu klo Profeetan Elian kirkon pääisännöitsijän ja tsasounien isännöitsijöiden valinta 79 Tilintarkastajien valinta valitsee kirkon ja rukoushuoneiden isännöitsijät. KJ:n 99 mukaan kirkonisännöitsijän tehtävänä on avustaa kiinteistölautakuntaa kirkkorakennuksen hoidossa. Kirkonisännöitsijää koskevat säännökset koskevat soveltuvin osin myös rukoushuoneen isännöitsijää. ESITYS: Seurakuntavaltuusto valitsee Profeetan Elian kirkon pääisännöitsijän ja tsasounien isännöitsijat. Seurakuntavaltuusto kokoontuu klo valitsee tilintarkastajat. KJ:n 118 mukaan seurakunnanvaltuusto valitsee seurakunnan tilintarkastajat, jotka valitaan valtuuston toimikautta vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Tilintarkastajia ja varatilintarkastajia tulee olla molempia vähintään kaksi. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla keskus-kauppakamarin (KHTtilintarkastaja), kauppakamarin (HTM-tilintarkastaja) tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastajalautakunnan (JHHTtilintarkastaja) hyväksymä tilintarkastaja tai yhteisö. Vähintään yhden tilintarkastajan tulee olla kirkon jäsen. Tilintarkastajaksi vaalikelpoisia eivät ole seurakunnanneuvoston jäsen, seurakunnan työntekijä tai heidän hallintolain 28 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitetut läheisensä. ESITYS: Seurakuntavaltuusto valitsee tilitarkastajat ja varatilitarkastajat. Seurakuntavaltuusto kokoontuu klo

5 5 80 Luottamushenkilöiden edustaja hiippakuntaneuvostoon KJ:n 68 mukaan seurakuntavaltuusto valitsee toimikaudekseen seurakunnan luottamushenkilöiden edustajan hiippakuntaneuvostoon. valitsee hiippakuntaneuvoston jäsen. ESITYS: Seurakunnanvaltuusto valitsee edustajan hiippakuntaneuvostoon. Seurakuntavaltuusto kokoontuu klo Vaalilautakunnan jäsenten valinta valitsee hiippakuntaneuvoston jäsen. OrtL:n 50 mukaan vaalilautakuntaan kuuluu seurakunnan kirkkoherra sekä kolme muuta jäsentä, joiden tulee olla vaalikelpoisia seurakunnan luottamustoimiin. Vaalilautakunnan jäsenet valitsee seurakunnanvaltuusto neljäksi vuodeksi, ja heidän toimikautensa kestää siihen saakka, kunnes uudet jäsenet on valittu. ESITYS: Seurakuntavaltuusto valitsee vaalilautakunnan. Seurakuntavaltuusto kokoontuu klo Kirkolliskokous edustajien valitsijamiesten ja näiden varamiesten valinta ja ehdokkaiden asettaminen 12 :n 3-4 Momentti Vaalikelpoinen maallikkojen edustajaksi ja maallikkojen edustajien valitsijamieheksi on ortodoksisesta kristillisestä vakaumuksesta tunnettu kirkon jäsen, joka ei ole vajaavaltainen ja joka ei ole vaalikelpoinen papiston tai kanttorien edustajien vaalissa.

6 6 Äänioikeus maallikkojen edustajien vaalissa on seurakuntien valitsemilla valitsijamiehillä. Vaalissa ehdokkaana olevaa ei voi valita valitsijamieheksi. Laki ort kirkosta Seurakunnilla on oikeus ehdokkaiden asettamiseen maallikkojen edustajien vaalissa. Seurakunnanvaltuusto päättää ehdokkaiden asettamisesta. Seurakunnanvaltuuston on toimitettava ehdokasluettelonsa kirkollishallitukselle, joka vahvistaa vaalialueen ehdokasluettelon. Seurakunnanvaltuustot valitsevat maallikkojen edustajien valitsijamiehet ja heidän varamiehensä. Seurakunnasta valittavien valitsijamiesten lukumäärä määräytyy kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetyllä tavalla sen mukaan, kuin seurakunnassa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa. Henkilö voidaan valita ehdokkaaksi tai valitsijamieheksi sillä vaalialueella, johon kuuluvan seurakunnan tai luostarin jäsen hän on. 17 Maallikkojen edustajien vaaleissa kukin hiippakunta jakautuu yhteen tai useampaan vaalialueeseen sen mukaan kuin kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetään. Jos seurakunnan jäsenmäärä ylittää , se muodostaa oman vaalialueensa. Maallikkojen edustajien paikkojen jako vaalialueiden kesken määräytyy siinä suhteessa kuin vaalialueen seurakunnissa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa. Jokainen valitsijamies voi äänestää sitä määrää ehdokkaita kuin vaalialueelta valitaan edustajia. Vaalissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet. Kirkkojärjestyksen 28 Seurakunnat valitsevat valitsijamiehiä seuraavasti: 1) seurakunta, jonka jäsenmäärä on enintään 1000 yhden valitsijamiehen; 2) seurakunta, jonka jäsenmäärä on kaksi valitsijamiestä; 3) seurakunta, jonka jäsenmäärä on kolme valitsijamiestä; sekä

7 7 83 Kirkkoherran vuosiloma 4) seurakunta, jonka jäsenmäärä on yli 5000 tämän lisäksi yhden valitsijamiehen kutakin alkavaa 3000 hengen jäsenmäärää kohti. Kirkkojärjestyksen 29 Seurakuntavaltuusto valitsee valitsijamiehet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat viimeistään vaalivuoden helmikuun 15 päivänä. Seurakunnanvaltuuston on ilmoitettava päätöksistään kirkollishallitukselle 7 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Kirkollishallitus toimittaa kirkkoherranvirastoille ja vaalitoimitsijoille viimeistään 14 päivää ennen maallikkojen edustajien vaalia vaalialueen vahvistetun ehdokaslistan. ESITYS: Seurakuntavaltuusto valitsee KJ 28 mukaan yhden valitsijamiehen ja hän henkilökohtainen varajäsenensä sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat. Seurakuntavaltuusto kokoontuu klo ESITYS: Kirkkoherra on vuosilomalla Sijaisena on isä Raimo Kiiskinen. Vuosilomaoikeus vuonna päivä. On käytetty 15 päivää, jäljellä 15 päivää. Nyt käytetään 7 päivää. Jäljellä 8 päivää. KP Arkkipiispa Leo hyväksyy kirkkoherran loma-anomuksen. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Kirkkoherra ja kanttori poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 84 Kanttorin vuosiloma ESITYS: Kanttori on vuosilomalla Sijaisena on Markus Hänninen Vuosilomaoikeus vuonna päivä. On käytetty 15 päivää, jäljellä 15 päivää. Nyt käytetään 7 päivää. Jäljellä 8 päivää. KP Arkkipiispa Leo hyväksyy kanttorin loma-anomuksen. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Kirkkoherra ja kanttori poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. 85 Ilmoitusasiat

8 8 ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 Asia: Arkkipiispan lausunto Ilomantsin seurakunnan toimintaja taloussuunnitelmaan vuosille (Liite 3) 2 Asia: Kanttoreiden vaativuusryhmiin liittyvä kirje (Liite 4) 3 Asia: Pohjois-Karjalan aluetoimiston ja Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan välinen yhteistoimintasopimus. PÄÄTÖS: Merkitään asiat 1-3 tiedoksi saatetuksi. 86 Muut asiat ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. ASIA 1: Korvausanomus puhelimen hankkimisesta johtuen, puolet puhelimen hankintahinnasta, 90 euroa. Liite Kokouksen päättäminen PÄÄTÖS: ASIA 1: Hyväksyttiin anomus, Kirkkoherra ja kanttori poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistujia ja päätti kokouksen klo Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Kauko Puruskainen 83-84, 86 asia 1 varapuheenjohtaja Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa Markku Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja

9 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

10 10 Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on ja telekopionumero Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona Tämän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, Kuopio