Ohje Courses in English for Exchange Students oppaan laatimiseen WebOodissa (KV koordinaattorit) WebOodissa on kahdenlaisia käyttöoikeuksia OpasOodiin. Ne KV koordinaattorit, joilla ennestään on OpasVastuuhenkilö oikeudet, pystyvät perustamaan uuden oppaan, lukitsemaan ja julkaisemaan sen (ja myöskin poistamaan oppaan järjestelmästä). Uusille käyttäjille on lisätty OpasMuokkaaja oikeudet; he pyytävät oppaan perustamista tiedekunnan/yksikön/osaston OpasVastuuhenkilöltä ja kun saavat oppaan valmiiksi pyytävät OpasVastuuhenkilöä julkaisemaan oppaan WebOodissa. WebOodiin kirjaudutaan osoitteessa https://weboodi.oulu.fi/oodi/. Tämän jälkeen valitaan navigointivalikosta kohta Opinto oppaat (otsikon Opinto opas alla). Uuden oppaan perustaminen aloitetaan painamalla sivun oikeassa ylälaidassa olevaa painiketta Lisää uusi opas. Ohje Courses in English for Exchange Students oppaan laatimiseen 1
Oppaalle annetaan nimi Courses in English for Exchange Students sekä suomeksi että englanniksi sekä nimen lyhenne suomeksi ja englanniksi. Organisaatio valitaan alasvetovalikosta. Ensimmäinen ja viimeinen voimassaololukuvuosi valitaan samoin alasvetovalikosta opas tehdään yhdeksi lukuvuodeksi. Opetuksen väliotsikointi opiskelijan näytöllä kohtaan tulee ei väliotsikointia ja Tilakoodisto kohtaan valitaan Yhteinen tilakoodisto. Tämän jälkeen opas tallennetaan. Opas (lukitaan ja) laitetaan julkiseksi vasta kun se on täysin valmis (viimeistään helmikuun loppuun mennessä). Ohje Courses in English for Exchange Students oppaan laatimiseen 2
Oppaan tekstit välilehdellä päivitetään yleistekstit oppaan Etusivulle ja Opintojaksot sivulle. Näihin on mallitekstit, joita kv koordinaattori sitten muokkaa oman oppaansa tarpeisiin. Tekstit tuodaan normaalisti kopioimalla (ctrl+c > ctrl+v) sekä suomenkielisiin että englanninkielisiin tekstieditoreihin. Muista tallentaa tekstit! Ohje Courses in English for Exchange Students oppaan laatimiseen 3
Välilehdellä Opintokohteet ja tutkintorakenteet lisätään tähän oppaaseen kuuluvat opintojaksot. Lisääminen aloitetaan linkistä Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet ja painamalla sen jälkeen Lisää opintokohteita painiketta. Opintokohteiden lisääminen oppaaseen ikkunassa haetaan halutuilla hakukriteereillä (esim. tunniste (=opintojakson koodi), nimi, oppiaine) halutut opintokohteet. Oppaaseen halutut opintojaksot valitaan avautuvasta listasta klikkaamalla vasemmassa reunassa olevaa valkoista ruutua ja painamalla sen jälkeen Lisää oppaaseen painiketta. Seuraavaksi järjestelmä kertoo onnistuiko opintokohteiden lisääminen. Ikkunasta poistut painamalla Takaisin painiketta ja jos olet jo lisännyt kaikki haluamasi opintokohteet paina vielä kerran Takaisin painiketta. Palaat Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdelle ja sivulla näkyy lista oppaaseen lisäämistäsi opintokohteista. Ohje Courses in English for Exchange Students oppaan laatimiseen 4
Jos lisäsit vahingossa jonkin oppaaseen kuulumattoman opintokohteen, saat sen vielä poistettua oikeassa reunassa olevasta miinus painikkeesta. Courses in English for Exchange Students oppaissa EI PÄIVITETÄ OPINTOJAKSOJEN KUVAUKSIA!! Jos jollekin opintokohteelle täytyy lisätä tietoa juuri tätä opasta koskien, tehdään se lisäämällä opaskohtainen lisätieto opintokohteelle. painikkeesta pääsee Opintokohteen tietojen muutos sivulle. Opaskohtainen lisätieto kohdan edessä olevasta painikkeesta siirrytään sivulle Opintojakson opaskohtainen lisätieto, jossa on tekstikentät suomeksi ja englanniksi. Tallenna kirjoittamasi teksti. Ohje Courses in English for Exchange Students oppaan laatimiseen 5
Nyt opas on valmis ja sen voi julkaista. Oppaan esikatselu painikkeesta näet millaiselta opas näyttää opiskelijalle Weboodissa. Julkaiseminen tapahtuu Oppaan perustiedot ja toiminnot välilehdellä. Valitse opas on julkinen ja tallenna alalaidasta. Valitse myös kohta opas on lukittu, jos haluat, että julkista opasta ei pysty muokkaamaan. Oppaan voi lukita ja julkaista vain OpasVastuuhenkilö. Ongelmatilanteissa ota yhteys Ooditukeen: oodituki(at)oulu.fi. Ohje Courses in English for Exchange Students oppaan laatimiseen 6