PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA N:O 8/2013 Yhtymähallitus Kokouksen Aika: tiistai klo 17.00 18.51 136 Paikka: Asiat: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie 1 21500 Piikkiö Päärakennus (Tähkä)/alakerran luokka esityslistan mukaiset asiat Yhtymähallituksen saapuvilla olleet ( ), poissa olleet (-) Yhtymähallitus Jäsen Rantanen Mika, pj. Aro Pekka, varapj. Lindell Maria Mattsson Kaj, poissa 88 Rautanen Hannu Toivola Kirsi Triipponen Pia Varajäsen Muut osallistujat Lahti Tapani, yhtymävaltuuston pj. Suominen Heikki, yhtymävaltuuston 1.vpj. Penttinen Kari, yhtymävaltuuston 2. vpj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja; rehtori/maaseutuopisto, esittelijä Hiiri Ulla, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä Kuuppo Mailis, rehtori/kalatalous- ja ympäristöopisto Luoma-aho Maria, rehtori/ Sosiaali- ja terveysopisto Polviander Marjut, henkilöstöedustaja Mika Rantanen kokouksen puheenjohtaja Ulla Hiiri pöytäkirjanpitäjä
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 137 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika / 2013 Allekirjoitukset Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Paikka ja pvm Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (koulurakennus) 1.10.2013 klo 12.00 alkaen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 138 ASIALISTA Käsiteltävä asia no asia 106 KOKOUKSEN AVAAMINEN 107 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 108 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 109 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 110 KALATALOUS- JA YMPÄRISTÖOPISTON OPETUS- JA TUNTISUUNNITEL- MAT LUKUVUODELLE 2013-2014 111 MAASEUTUOPISTON OPETUS- JA TUNTISUUNNITELMAT LUKUVUODEL- LE 2013-2014 112 SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTON OPETUS- JA TUNTISUUNNITELMAT LU- KUVUODELLE 2013-2014 113 YHTYMÄHALLITUKSEN SEMINAARIMATKA 114 PALKKIOSÄÄNNÖN TÄYDENNYS 1.1.2014 115 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN TOIMINTA-AJATUS JA STRATE- GIA 2014-2016 116 TALOUSARVIO 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2014-2016 117 HARKINNANVARAISEN YKSIKKÖHINNAN KOROTUKSEN HAKEMINEN VUODELLE 2014/TAITAJA2015 118 HARKINNANVARAISEN YKSIKKÖHINNAN KOROTUSHAKEMUS KALATA- LOUS- JA YMPÄRISTÖOPISTOA VARTEN VUODELLE 2014 119 HYVÄKSYJÄT/TARKASTAJAT MUUTOKSET 120 Ei- julkinen 121 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 122 ILMOITUSASIAT 123 MUUT MAHDOLLISET ASIAT
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 139 107 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 108 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Kaj Mattsson ja Hannu Rautanen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaj Mattsson ja Hannu Rautanen. Pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä pito Pöytäkirja tarkastetaan 27.9. -29.9.2013 ja pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (koulurakennus) 1.10.2013 klo 12.00 alkaen. 109 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esitetään noudatettavaksi työjärjestystä 110-123.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 140 KALATALOUS- JA YMPÄRISTÖOPISTON OPETUS- JA TUNTISUUNNITELMAT LUKU- VUODELLE 2013-2014 Yhtymähallitus 110 Perusopetuksen opetussuunnitelmien ja lisäkoulutussuunnitelman pohjalta tehtyjen lukujärjestysten mukaisesti lukuvuoden 2013-2014 Kalatalous- ja ympäristöopiston opetus- ja tuntisuunnitelmat on valmisteltu tiiminvetäjien kanssa (liite n:o 40). Lukuvuoden aikana on mahdollista saada uusia opiskelijaryhmiä oppisopimus- ja työvoimapoliittiseen koulutukseen sekä yrityksille suunnatun täydennyskoulutuksen avulla. Erityisopetuksen työssäoppimisen ja opetuksen tukitoimien resurssit sovitaan erikseen rehtorin kanssa tapauskohtaisesti erityisen tuen tarpeen selvittämisen ja HOJKS:in laadinnan jälkeen lukuvuoden aikana. Valmistelija: rehtori Mailis Kuuppo Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä Kalatalous- ja ympäristöopiston opettajien opetus- ja tuntisuunnitelmat lukuvuodelle 2013-2014 liitteen n:o 40 mukaisesti. Lisäksi yhtymähallitus valtuuttaa rehtorin hyväksymään lukuvuoden aikana lisäresursseja uuteen aikuiskoulutukseen, erityisopetuksen järjestämiseen, etäopetuksen ohjaukseen ja opettajille erikseen määrättävään tehtävään tai projektiin. OTE Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti Palkanlaskenta Opetustiimit/tiiminvetäjät Kala
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 141 MAASEUTUOPISTON OPETUS- JA TUNTISUUNNITELMAT LUKUVUODELLE 2013-2014 Yhtymähallitus 111 Perusopetuksen opetussuunnitelmien ja lisäkoulutussuunnitelman pohjalta tehtyjen lukujärjestysten mukaisesti lukuvuoden 2013-2014 Maaseutuopiston opetus- ja tuntisuunnitelmat on valmisteltu tiiminvetäjien kanssa (liite n:o 41). Lukuvuoden aikana uusia opiskeluryhmiä on mahdollista saada oppisopimus- ja työvoimapoliittiseen koulutukseen sekä yrityksille suunnatun täydennyskoulutuksen avulla. Erityisopetuksen työssäoppimisen ja opetuksen tukitoimien resurssit sovitaan erikseen rehtorin kanssa tapauskohtaisesti erityisen tuen tarpeen selvittämisen ja HOJKS:in laadinnan jälkeen lukuvuoden aikana. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä maaseutuopiston opettajien opetus- ja tuntisuunnitelmat lukuvuodelle 2013-2014 liitteen n:o 41 mukaisesti. Lisäksi yhtymähallitus valtuuttaa rehtorin hyväksymään lukuvuoden aikana lisäresursseja uuteen aikuiskoulutukseen, erityisopetuksen järjestämiseen, etäopetuksen ohjaukseen ja opettajille erikseen määrättävään tehtävään tai projektiin. OTE Palkanlaskenta opetustiimit/tiiminvetäjät Mase
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 142 SOSIAALI- J ATERVEYSOPISTON OPETUS- JA TUNTISUUNNITELMAT SYKSYLLE 2013 Yhtymähallitus 112 Sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon opetussuunnitelman ja valmistavan koulutuksen opetussuunnitelman, lisäkoulutuksen ja nivelvaiheen koulutusten opetussuunnitelmien pohjalta on valmisteltu opetus- ja tuntisuunnitelma syyslukukaudelle 2013 (liite n:o 42). Kevätlukukauden 2014 opetus- ja tuntisuunnitelmat varmentuvat sosiaali- ja terveysopiston organisaatiomuutoksen yhteydessä. Erityisopetuksen tukitoimien resurssit sovitaan erikseen tehtyjen HOJKS :ien perusteella. Valmistelija: rehtori Maria Luoma-aho Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä Sosiaali- ja terveysopiston opettajien opetus- ja tuntisuunnitelmat syyslukukaudelle 2013 liitteen n:o 42 mukaisesti. Lisäksi yhtymähallitus valtuuttaa rehtorin hyväksymään lukukauden aikana erityisopetuksen lisäresursseista ja resursseista opettajille erikseen määrättäviin tehtäviin ja projekteihin. OTE Palkanlaskenta opetustiimit/tiiminvetäjät Sote
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 143 YHTYMÄHALLITUKSEN SEMINAARIMATKA Yhtymähallitus 113 Kuntayhtymän talousarviossa on vuosittain huomioitu yhtymähallituksen koulutus- ja suunnitteluseminaari. Yhtymähallituksen pöytäkunta on useana vuonna osallistunut Ammatillinen koulutus risteilyseminaariin. Yhtymähallitus päätti kokouksessaan 27.8.2013, ettei se osallistu pöytäkuntana risteilyseminaariin 2013. Johtoryhmä on kokouksessaan 28.8.2013 kartoittanut koulutusmatkaa ja päättänyt esittää yhtymähallitukselle yhdistettyä talousarvioseminaaria ja opintomatkaa keväälle 2014. Talousarvion valmistelun ja opintomatkan toteutuksen kannalta hyviä ajankohtia olisivat 7. -8.4. tai 28. -29.4.2014. Matkan aikana pidettäisiin talousarvion 2015 laadintaa raamittava seminaari ja vierailtaisiin opiston koulutusaloihin liittyvissä kohteissa. Matkalle lähdettäisiin aamulla ja paluu olisi toisen päivän iltana. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää yhtymähallituksen pöytäkunnan seminaarimatkan ajankohdasta. Yhtymähallitus päätti, että yhtymähallituksen pöytäkunnan seminaari pidetään Ahvenanmaalla 23.4. -24.4.2014.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 144 PALKKIOSÄÄNNÖN TÄYDENNYS 1.1.2014 Yhtymähallitus 114 Yhtymähallitus hyväksyi kokouksessaan 27.8.2013/94 siirtymisen sähköiseen kokouskäytäntöön 1.1.2014 alkaen. Menettelyyn sisältyy ns. työkalukorvauksen maksaminen yhtymähallituksen varsinaisille jäsenille sekä yhtymävaltuuston puheenjohtajille, joilla on yhtymähallituksen kokouksessa läsnäolo ja puheoikeus. Työkalukorvauksen maksaminen edellyttää palkkiosäännön täydentämistä. Palkkiosäännön 4 esitetään seuraavaa lisäystä: Sähköisen kokouskäytännön työkalukorvausta maksetaan yhtymähallituksen jäsenille ja yhtymävaltuuston puheenjohtajille, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus yhtymähallituksen kokouksissa. Korvauksen suuruus on 40 euroa puolelta vuodelta (80 euroa vuodessa). Henkilöt vastaavat laitteiden huollosta ja muusta ylläpidosta itse. Korvaus maksetaan kahdessa erässä kokouspalkkioiden maksatuksen yhteydessä. Korvauksen maksamisen edellytyksenä on, että henkilö siirtyy käyttämään pelkästään sähköisiä esityslistoja, eikä hänelle enää toimiteta lainkaan paperista kokous- tai muuta luottamushenkilötyöskentelyyn liittyvää materiaalia. Varajäsenille sähköisen kokouskäytännön käyttöönotto on mahdollista ilman korvausta. Korvausta ei makseta myöskään neuvottelukuntien tai muiden vastaavien toimikuntien jäsenille. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen (liite n:o 43) mukaisen työkalukorvauksella täydennetyn palkkiosäännön noudatettavaksi 1.1.2014 lähtien.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 145 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN TOIMINTA-AJATUS JA STRATEGIA 2014-2016 Yhtymähallitus 115 Koulutuskuntayhtymän perustamisen yhteydessä kuntayhtymälle laadittiin toimintaajatus ja strategia vuosille 2011-2013. Strategiassa oli pääpaino uuden ammattiopiston toimintojen vakiinnuttamisessa ja yhteisten käytänteiden luomisessa. Opetus- ja kulttuuriministeriö on vahvistanut koulutuksenjärjestäjille opiskelijakiintiöt vuosille 2014-2016. Peimarin koulutuskuntayhtymän opiskelijakiintiö säilyy nykyisellään, mutta OKM voi tarkistaa kiintiöitä vuosille 2015 ja 2016 vuosien 2013 ja 2014 toteutuman perusteella. Koulutuksen vetovoiman säilyttäminen on jatkossakin tärkeää. Ammatillisen koulutuksen rahoitus tulee kiristymään vuosina 2014-2016. Opiskelijahintaan ei tule indeksikorotuksia vaan opiskelijahintaa leikataan. Tämä edellyttää varautumista tiukkenevaan talouteen. Strategian päivitystyö aloitettiin keväällä 2013. Johtoryhmässä sovittiin 30.4.2013 henkilöstön mukanaolosta valmistelussa ja henkilöstön esitykset sekä kommentit pyydettiin 15.8. mennessä. Kuntayhtymän johtaja koosti henkilöstön palautteen ja johtoryhmä viimeisteli strategiaesityksen kokouksessaan 28.8.2013. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteessä numero 44 olevan Peimarin koulutuskuntayhtymän toiminta-ajatuksen ja strategian vuosiksi 2014-2016 ja esittää asiakirja edelleen yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 146 TALOUSARVIO 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2014-2016 Yhtymähallitus 116 Peimarin koulutuskuntayhtymän hallintosäännössä on todettu seuraavasti: 21 TALOUSARVIO JA KÄYTTÖSUUNNITELMAT Yhtymävaltuusto hyväksyy kuntayhtymän taloussuunnitelman ja talousarvion yhtymähallituksen esityksestä. Valtuusto hyväksyy talousarviossa tehtäväalueille/tulosalueille toiminnalliset tavoitteet ja niiden edellyttämät määrärahat sekä tuloarviot. Talousarvion sitovuudesta päätetään vuosittain talousarvion hyväksymisen yhteydessä, jolloin tulosalueen määrärahaksi voidaan hyväksyä myös menojen ja tulojen erotus. Perussopimuksen 2. LUKU 6 Yhtymävaltuuston kokous on pidettävä vähintään kaksi kertaa vuodessa, kesäkuun ja lokakuun loppuun mennessä. Yhtymävaltuuston kokouskutsu tulee lähettää vähintään 10 päivää ennen kokousta yhtymävaltuuston jäsenille, yhtymähallitukselle sekä jäsenkuntien kunnanhallitukselle. 7 Yhtymävaltuuston tehtävät: Yhtymävaltuusto hyväksyy kuntayhtymän talousarvion ja taloussuunnitelman sekä päättää toiminnan ja talouden tavoitteista. Johtoryhmä, opetustiimien tiiminvetäjät, tulosvastuulliset esimiehet sekä talousarvion käytännön työstämiseen osallistuvat taloushallinnon henkilöt pitivät yhteisen talousarvioseminaarin 26.4.2013, jolloin oli tarkoitus käynnistää talousarvion I-version laatiminen. Koska kuntayhtymän uuden taloussuunnittelu- ja raportointiohjelman (Basware/FPM) käyttöönottoprojekti oli vasta valmisteluvaiheessa ja valtiovallan taholta odotettiin tietoja ja päätöksiä sekä opiskelijamääräkiintiöihin, yksikköhintarahoituksen leikkauksiin että työmarkkinaratkaisuihin liittyen, sovittiin varsinaisen talousarvion työstämisen siirtämisestä syksymmäksi ja ennen lomia jaettiin laatijoille talousarviopohjat suunnittelua varten. Taloussuunnitteluohjelman testausta ja käyttöönottoa on tehty talousarvion laadinnan kanssa rinnan siten, että laatijat ovat osana järjestelmän koulutusta itse syöttäneet tiedot järjestelmään ja samalla saaneet valmiudet raporttien ajamiseen ja erittelyyn. Valmisteluprosessi ja -aikataulu ovat olleet varsin haasteellisia johtuen monista epävarmuustekijöistä: - Rahoitusarviossa virhemarginaali saattaa edelleenkin olla vielä merkittävä, vaikka vuoden 2014 yksikköhintarahoituksen osalta valtion budjetissa onkin esityksiä rahoituksen osalta: indeksikorotukset jäädytetty, yksikköhintarahoituksen leikkauksista esityksiä valtakunnan tasolla. - Porrastustekijöiden vaikutusta on tässä vaiheessa vaikea arvioida, koska se riippuu laskentapäivän opiskelijamääristä ja porrastavien opiskelijoiden määrän suhteesta kokonaismääriin. Samoin mahdollisen tuloksellisuusrahoituksen ja harkinnanvaraisen yksikköhinnan korotuksen vaikutus lopulliseen kokonaisrahoitukseen on hankalasti arvioitavissa. Talousarvioon on tuloksellisuusrahoituksen osalta arvioitu aiempina vuosina saadun rahoituksen perusteella rahoitusta saatavan n. 300.000 e. Tuloksellisuuspisteet ja tuloksellisuusrahoituksen määrä saadaan tietoon vasta
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 147 loppuvuonna 2013. Harkinnanvaraista rahoitusta haetaan sekä kalatalous- ja ympäristöopiston erityistarpeisiin että Taitaja2015 kisajärjestelyihin, mutta talousarvioon ei ko. eriä ole varovaisuusperiaatteen mukaisesti huomioitu. - Henkilöstömenojen osalta laadittiin ensimmäisen vaiheen talousarvio 2,5 %:n korotukselle palkkoihin. Työmarkkinajärjestöjen meneillään olevien neuvottelujen esityksenä on kuitenkin ollut merkittävästi alhaisemmat korotusesitykset, jota korotustarvetta on ollut syytä tarkastelle uudelleen. - Johtoryhmä käsitteli talousarviota kokouksessaan 5.9.2013 ja päätti esittää yhtymähallitukselle talousarvioon 2014 henkilöstömenoihin palkkojen korotusta 1, 25 %. Henkilöstömenojen kehitystä tulee seurata tiiviisti taloussuunnitelmakauden aikana ja työn suunnittelussa ja resurssoinnissa tulee huomioida kiristyvän talouden realiteetit. - Tuntisuunnitelmat on laadittu Kalatalous- ja ympäristöopiston sekä Maaseutuopiston osalta lukuvuodeksi 2013-2014, mutta Sosiaali- ja terveysopiston osalta vain syyskaudelle 2014 johtuen opiston osalta meneillään olevasta organisaatiorakenteen tarkistamisesta, jolla on vaikutusta resurssointiin. - Investointiesityksissä on huomioitua tiimien esittämät hankintatarpeet ja kiinteistön osalta merkittävimmät investointimäärärahatarpeet ovat vuoden 2013 investointiohjelmassa olevat, keskeneräiset kohteet: Soten Kiesikadun kiinteistön saneeraus ja kalustaminen sekä Masen Tuorlan toimipaikan hakelaitoksen rakentamisen loppuunsaattaminen. Johtoryhmän käsittelyssä todettiin talousarviossa 2014 / taloussuunnitelmakaudella 2014-2016 tavoitteena olevan strategiassa esitetyn mukaisesti, että jokaisen opiston tuloksen (vyörytysten jälkeen) tulee olla positiivinen, siten, että muiden osalta tavoite koskee jo vuotta 2014 ja Kalatalous- ja ympäristöopiston osalta tavoitteen tulla olla täyttynyt vuonna 2016. Talousarvio 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2014-2016 liitteenä (liite n:o 45). Valmistelijat: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila, talousjohtaja Ulla Hiiri, rehtori Mailis Kuuppo, rehtori Maria Luoma-aho, taloussuunnittelija Birgitta Åberg Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää toiminta- ja taloussuunnitelmaa 2014-2016 ja talousarviota 2014 koskien, että 1) valmistelu tehdään tämänhetkisen käytettävissä olevan arvion mukaan ja palkkojen korotustasona käytetään 1,25 % (elokuun 2013 palkkoihin), 2) yksikköhintatasona käytetään vuoden 2013 tasoa, huomioiden indeksijäädytys ja - 1,5 % leikkaus 3) sitovuustason tulosalueet ovat opistot ja kuntayhtymäpalvelut (4 tulosaluetta) ja 4) yhtymähallitus käsittelee talousarvion ja ko. kokouksen käsittelyn perusteella viimeistellään toiminta- ja taloussuunnitelma 15.10.2013 kokoukseen toimitettavaksi edelleen yhtymävaltuuston käsittelyyn 29.10.2013.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 148 Käsittely: Asian käsittelyn yhteydessä esittelijä esitti muutettavaksi sivulle 5 organisaatiokaavioon SOTE/Opetustiimi - kohtaan 4 kpl:n tilalle määräksi 2-4 kpl. Esittelijä muutti päätösehdotustaan siten, että kohta 4 kuuluu: 4) yhtymähallitus päättää hyväksyä talousarvion 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2014 2016 liitteen n:o 45 mukaisesti sivulle 5 tuleva tekstikorjaus huomioituna ja esittää sen yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhtymähallitus hyväksyi muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 149 HARKINNANVARAISEN YKSIKKÖHINNAN KOROTUKSEN HAKEMINEN VUODELLE 2014/TAITAJA2015 Yhtymähallitus 117 Taitaja Mästare -kilpailu on suurin ja näkyvin vuosittainen ammatillisen koulutuksen tapahtuma Suomessa. Skills Finland ry:n hallitus on myöntänyt 25.10.2012 vuoden 2015 Taitaja-tapahtuman järjestämisoikeudet Turun kaupungille / Turun ammattiinstituutille. Tapahtumapaikkana toimii Turun Messu- ja Kongressikeskus ja tapahtuma järjestetään 5. 7.5.2015. Taitaja 2015- järjestelyissä mukana olevat Turun ammatti-instituutti Åbo yrkesinstitut/turun Kaupunki, Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä, Salon seudun koulutuskuntayhtymä, Raision seudun koulutuskuntayhtymä, Peimarin koulutuskuntayhtymä/ammattiopisto Livia, Axxell Utbildning Ab (Axxell), Turun ammattiopisto ja Bovallius-ammattiopisto hakevat yhteisesti harkinnanvaraista yksikköhinnan korotusta vuodelle 2014. Peimarin koulutuskuntayhtymä järjestää 4 lajia: kukkasidonta, viherrakennus, metsäkoneenkuljettaja ja eläintenhoitaja (näytöslaji), joihin Peimarin koulutuskuntayhtyä hakee vuodelle 2014 harkinnanvaraista yksikköhinnan korotusta yhteensä 71.200 euroa. Vuodelle 2015 tehdään erillinen hakemus, jolla Peimarin koulutuskuntayhtymä tulee hakemaan harkinnanvaraista yksikköhinnan korotusta 88.800 euroa eli yhteensä vuosille 2014-2015 haettava harkinnanvarainen yksikköhinnan korotus Taitaja2015 kilpailuun on 160.000 e. Harkinnanvaraisen yksikköhinnan korotushakemus vuodelle 2014 on liitteenä (liite n:o 46). Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hakea opetus- ja kulttuuriministeriöltä yksikköhinnan harkinnanvaraista korotusta vuodelle 2014 Taitaja2015 kilpailujen järjestelyihin liitteen n:o 46 mukaisesti. OTE Opetus- ja kulttuuriministeriö/ Opetushallitus Tieto- ja arviointitoiminta / Tieto ja rahoitus, erityisasiantuntija Lea Juhola.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 150 HARKINNANVARAISEN YKSIKKÖHINNAN KOROTUSHAKEMUS KALATALOUS- JA YMPÄRISTÖOPISTOA VARTEN VUODELLE 2014 Yhtymähallitus 118 Kuntayhtymä on hakenut vuosille 2011, 2012 ja 2013 harkinnanvaraista yksikköhinnan korotusta sekä kalatalous- ja ympäristöopiston erityistarpeisiin perustuen että yhdistymisestä aiheutuviin lisäkustannuksiin. Harkinnanvaraisia eriä on haettu seuraavasti:: -v. 2011 haettiin 400.000 euroa kalatalous- ja ympäristöopiston kustannuksiin ja 450.000 euroa yhdistymisestä aiheutuviin kustannuksiin - ja vuodelle 2012 haettiin 350.000 euroa kalatalous- ja ympäristöopiston erityiskustannuksiin ja 400.000 yhdistymisestä aiheutuviin lisäkustannuksiin - V. 2013 haettiin kalatalous- ja ympäristöopiston erityistarpeisiin 200.000 euroa sekä fuusion aiheuttamiin ylimääräisiin kustannuksiin 300.000 euroa Harkinnanvaraista yksikköhinnan rahoitusta myönnettiin vuodelle 2011 järjestäjäverkon kokoamiseen 4,88 % ja vuodelle 2012 järjestäjäverkon kokoamiseen 3 % sekä vuodelle 2013 myönnettiin korotusta 3 %, josta 2 % järjestäjäverkon kokoamiseen. Saadut harkinnanvaraiset rahoitusosuudet kohdistettiin v. 2011 ja 2012 sisäisesti siten, että n. 40 % kohdistettiin käytettäväksi kalatalous- ja ympäristöopiston erityistarpeisiin ja n. 60 % käytettäväksi yhdistymisestä aiheutuneisiin, hakemuksen mukaisiin käyttötarkoituksiin (suunnittelu- ja valmistelukokoukset, tiedotus ja markkinointi, asiantuntija- ja konsultointipalkkiot, palkkojen harmonisointi, järjestelmä- ja tietoverkkomuutokset sekä em. liittyvät henkilöstökoulutukset). Vuoden 2013 osalta harkinnanvaraisesta rahoitusosuudesta kohdistetaan em. perustein kalatalous- ja ympäristöopistolle 33 % ja fuusion aiheuttamiin lisämenoihin 67 %. Yksikköhinnan korotuksen hakeminen Kalatalous- ja ympäristöopiston toiminnan turvaamiseksi on edelleen tarpeen alan erityisluonteesta ja Turun ammattikorkeakoulun kanssa toteutetun koulutusyhteistyön päättymisestä johtuen. Lisäksi ammattikalastuksen opetusta on kehitettävä panostamalla yhteistyöhön erityisesti merialueen ammattikalastajien kanssa. Valmistelijat: talousjohtaja Ulla Hiiri/rehtori Mailis Kuuppo, Kalatalous- ja ympäristöopisto Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus Yhtymähallitus päättää hakea opetus- ja kulttuuriministeriöltä yksikköhinnan harkinnanvaraista korotusta liitteen n:o 47 mukaisesti. OTE Opetus- ja kulttuuriministeriö/ Opetushallitus Tieto- ja arviointitoiminta / Tieto ja rahoitus, erityisasiantuntija Lea Juhola
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 151 HYVÄKSYJÄT/TARKASTAJAT MUUTOKSET Yhtymähallitus 119 Hallintosäännössä ja tehtäväluettelossa määritellään talousarviovastuista ja hankintavastuista. Hankinnoista 7 LUKU 19 :Kuntayhtymän hankinnoissa on noudatettava julkisista hankinnoista annetun lain ja asetuksen lisäksi kuntalakia ja kuntayhtymän hallituksen hyväksymää hankintaohjetta. Hankintaohjeessa määritellään kuntayhtymän toimielinten ja virkamiesten toimivalta. Yhtymähallituksen tulee hyväksyä hankintarajat hankintoihin oikeutetuille sekä hyväksyä valtuudet laskujen hyväksyjille ja tarkastajille. Hankintoja tehtäessä on noudatettava hankintalain, kuntayhtymän yleisen hankintaohjeen ja muiden sisäisten ohjeiden ja sääntöjen mukaisia menettelyjä. Yhtymähallitus on 24.1.2012/12 /liite n:o 9 hyväksynyt tositteiden käsittelyyn, tarkastukseen ja hyväksymiseen liittyvät toimintaperiaatteet. Yhtymähallitus on 11 /22.1.2013 päättänyt tarkastus- ja hyväksymisoikeudet ja vahvistanut hankintavaltuudet siten, että kuntayhtymän johtajan ja talousjohtajan hankintavaltuudet ovat 30.000 euroa, rehtorien 20.000 euroa; kiinteistöpäällikön ja tietohallintopäällikön 10.000 euroa sekä tiiminvetäjien ja ruokapalveluesimiesten 5.000 euroa. Lisäksi yhtymähallitus on hyväksynyt em. päätöksiin muutoksia mm. sijaisjärjestelyistä johtuen 41 /19.3.2013. Organisaatiossa tapahtuneiden muutosten vuoksi myös tarkastus- ja hyväksymisoikeuksiin tulee muutoksia. Muutokset koskevat seuraavia yksiköitä/kustannuspaikkoja: Mase/60200 (maatalous); 60600 (tuotanto); 61200 (luonto ja ympäristö/kala); 62100 (sote); 65000/S (opetuksen yhteiset, sote). Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättä hyväksyä organisaatiossa tapahtuneiden muutosten vuoksi tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien muutokset siten, että jatkossa ovat voimassa liitteen n:o 48 mukaisia tarkastus- ja hyväksymisoikeudet. OTE hyväksyjät/tarkastajat toimistot
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 152 Ei julkinen Yhtymähallitus 120
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 153 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus 121 Kuntayhtymän johtajan päätökset 131/2013 koskien Essi Eräveden palkkausta päätoimiseksi koulutus- ja hankesuunnittelijaksi 24.8.2013 alkaen toistaiseksi 132/2013 koskien Maaseutuopiston erityisopetuksen toimintasuunnitelman hyväksymistä lv 2013-2014 Talousjohtajan päätökset Rehtorien päätökset Kalatalous- ja ympäristöopisto Sosiaali- ja terveysopisto Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja antaa siten päätöksille täytäntöönpanoluvan
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 154 ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus 122 OKM LAUSUNTOPYYNTÖ AMMATILLISEN KOULUTUKSEN TUTKINTOJÄRJES- TELMÄN KEHITTÄMISTÄ KOSKEVASTA LUONNOKSESTA HALLITUKSEN ESITYKSEKSI/Dnro/122/040/2011 23.8.2013 Peimarin koulutuskuntayhtymä ei anna lausuntoa ammatillisen tutkintojärjestelmän kehittämistä koskevaan luonnokseen. KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN LOMAPÄIVÄT Kuntayhtymän johtajan vuosilomat on vahvistettu 54 /23.4.2013 seuraavasti: 17.6.2013, 1.-31.7.2013, 9.-15.9.2013, 19. -23.9.2013, 23. -29.12.2013, 19. - 21.2.2014, 2.5.2014. Työtehtävistä johtuen aiemmin vahvistetut lomapäivät 31.7. 2013 ja 19.9.2013 siirtyvät pidettäviksi 17. 18.10.2013. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 155 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus 123 SOSIAALI- JA TERVEYSOPISTON AJANKOHTAISASIOITA Sosiaali- ja terveysopiston rehtori ja kuntayhtymän johtaja selvittelivät taustoja Aamuset- lehdessä olleeseen artikkeliin ja antoivat tilannekatsauksen soten tilaratkaisuista.