TERVETULOA Kauden 2015 käynnistyspalaveri Haminan liikuntahalli, torstai 27.11.2014 klo 18.00
Kauden 2015 käynnistyspalaverin aiheita 1. Seura- ym. maksut 2. Piirisarjoihin ilmoittautuminen 3. Koulutusasiat 4. Varusteasiat 5. Talousasiat 6. Muita ajankohtaisia asioita 7. Haminan palloiluhalli 8. Hallivuorojen jako
KAUSIMAKSU 1.Seuramaksu Päätetään talousarvion yhteydessä seuran syyskokouksessa. 2.Joukkueen toimintamaksu Joukkue itse päättää toimintamaksun suuruuden joukkueen toimintasuunnitelman laatimisen yhteydessä.
SEURAMAKSU KAUDELLA 2015 (johtokunnan esitys) 230 euroa/pelaaja (sisältää 30 euron jäsenmaksun) Maksuaikataulu ja -erät 15.12.2014: 80 euroa 15.2.2015: 80 euroa 31.3.2015: 70 euroa. Seuramaksun sisaralennus toisesta lapsesta 100 euroa. Kesäkuun jälkeen mukaan tulleet maksavat 130 euroa. Yhden kuukauden saa kokeilla jalkapalloharrastusta pelipassin ja vakuutuksen hinnalla. Joukkueet keräävät seuramaksun joukkueensa pelaajilta/pelaajien huoltajilta ja tilittävät maksut seuran päätilille. Jos pelaaja ei maksa seuramaksua, hänellä ei ole oikeutta olla mukana toiminnassa. Johtokunnan tai syyskokouksen hyväksymät toimihenkilöt on vapautettu jäsenmaksusta.
SEURAMAKSULLA maksetaan Haminan palloiluhallin vuoroja hoidetaan seuran hallintotehtävät ja kirjanpito annetaan valmennustukea joukkueille (mm. akatemia, taitokoulu) toteutetaan valmentaja- ja muu koulutus toteutetaan olosuhdeprojektit tuetaan piirijoukkuetoimintaan osallistumista jne.
SEURAN SUOSITUS KAUSIMAKSUSTA Kausimaksu = seuramaksu + joukkuekohtainen toimintamaksu 10-vuotiaille ja nuoremmille enintään 400 euroa 11 12-vuotiaille enintään 500 euroa 13-vuotiaille ja vanhemmille enintään 500 600 euroa Kausimaksuun sisältyy perusharrastus eli ohjattu harjoittelu, piirisarjan kilpailutoiminta, pelimatkat, pelivarusteet (pois lukien kengät ja säärisuojat) ja muut tarvittavat varusteet sekä lisäksi seuramaksulla kustannettavat toiminnot. Perusharrastuksen ulkopuolinen toiminta, kuten turnaustapahtumat, kustannetaan erikseen.
PIIRISARJOIHIN ILMOITTAUTUMINEN Joukkueet hoitavat itse ilmoittautumiset piirisarjoihin ja maksavat piirinsarjan osallistumismaksun. Sarjat, ilmoittautumisaikataulut ja ilmoittautumislomake löytyvät piirin internetsivulta: http://www.palloliitto.fi/uutiset/kaakkois-suomenpiiri/piirisarjailmoittautuminen-2015-avattu
KOULUTUS VALMENTAJILLE E-tason valmentajakurssi (lastenohjaajakurssi) Kurssi tarjoaa perustietoa lasten ja nuorten ohjaamisesta. Joukkueessa (alle 15 v.) on oltava vähintään yksi kurssin suorittanut henkilö. E-tason suorittaminen on edellytys D-tason koulutukseen. Seuraavan kurssin aikataulusta ei vielä ole tietoa. D-tason valmentajakurssi Antaa valmiudet toimia alle 12-vuotiaiden lasten valmentajana ja ohjaajana. Perehdyttää lapsen ja nuoren kokonaisvaltaiseen valmentamisen ja yksilöllisen valmennusfilosofian perusasioihin. Kurssi sisältää neljä perusosaa; taidon ja pelikäsityksen oppimiset, lasten fyysisen harjoittelun perusteet ja peli-ilon ilmapiiri. Tulevia D-tason kursseja: D-taso osa 2, Mikkeli 12. 14.12.2014 D-taso osa 1, Lappeenranta 9. 11.1.2015 D-taso osa 2, Lappeenranta 20. 22.2.2015
KOULUTUS VALMENTAJILLE C-tason valmentajakurssi Syventää D-tason valmennustietoutta taidon opettamisessa ja opettamisesta, pelikäsityksestä, valmentamisesta ja johtamisesta sekä jalkapallosäännöistä. Lisäksi kurssilla perehdytään jalkapallovammojen ennalta ehkäisyyn ja niiden hoitoon. Edellyttää D-tason kurssia pohjalle. Seuraavan kurssin aikataulusta ei vielä ole tietoa.
KOULUTUS JOUKKUEENJOHTAJILLE JA HUOLTAJILLE Joukkueenjohtajille Seurojen joukkueenjohtajavastaavien ja seuratason joukkueenjohtajien koulutus toteutetaan Kouvolassa lauantaina 13.12.2014. Ilmoittautuminen kurssille avataan viikolla 48. Huoltajille Kaakkois-Suomen piiri järjestää vuosittain vähintään yhden huoltajakurssin, joka on yhdistelmä Palloliiton huoltajan perusja jatkokursseista. Seuraavan kurssin aikataulusta ei vielä ole tietoa.
VARUSTEASIAT Seura ja Illi-Sport yhdessä järjestävät seuraillan, jossa joukkueiden pelaajat ja toimihenkilöt voivat käydä sovittamassa varusteita. Tehdään yhteinen varustetilaus keskitetysti.
TALOUSASIAT Joukkueiden joukkueenjohtajille lähetetään talousohjeet erikseen. Seura on hakeutumassa arvonlisäverovelvolliseksi.
MUITA ASIOITA Pelipassien myynti kaudelle 2015 avautuu Palloverkossa alustavasti 1.12.2014. Muistakaa hankkia joukkueenne pelaajille passit ja vakuutukset. Palloverkon pelaajatiedot tulee laittaa ajan tasalle (sähköpostiosoite, katuosoite, puhelinnumero ). Joukkueiden tulee lähettää toimistolle joukkueiden pelaajaja toimihenkilölista yhteystietoineen, kun uusi kausi pääsee kunnolla käyntiin. Pitäkää seuran toimisto ajan tasalla joukkueenne suunnitelmista ja muutoksista (varainhankinta, uudet/lopettaneet pelaajat ). Toimittakaa kauden 2014 kuitit, kassapäiväkirjat ja vastaavat lippulappuset pikimmiten seuran toimistolle.
MUITA ASIOITA Joukkueiden tulee uuden kauden alettua ottaa uudet pelaajakuvat seuran Internet-sivuja varten. Vanhat kuvat otetaan mahdollisesti pois väliaikaisesti, kunnes uudet on saatu tilalle. Joukkueiden tulee myös kirjoittaa uusi, kautta 2015 kuvaava joukkueen esittelyteksti seuran Internet-sivuille. Joukkueiden toivotaan päivittävän Internet-sivujaan säännöllisesti tulevalla kaudella (esim. otteluraportit, turnauskertomukset jne.). Joukkueiden turnauskertomuksia ja vastaavia olisi hyvä julkaista aiempaa enemmän myös Reimarissa, jotta seuramme näkyvyys parantuisi.
HALLIVUOROJAON PERUSPERIAATTEITA Joukkueilla on pääsääntöisesti kaksi arkivuoroa, yksi sunnuntaivuoro ja mahdollisuus varata pelivuoroja lauantaiksi. Vuorot ovat pääsääntöisesti puolen kentän vuoroja. Nuorempien juniorien vuorot ovat alkuillasta ja vanhempien juniorien ja aikuisjoukkueiden vuorot myöhemmin illalla. Valmennuksellisista syistä tiettyjen joukkueiden vuorot eivät voi olla päällekkäin, vaan niiden tulee olla peräkkäin tai ainakin lähellä toisiaan aikataulullisesti. Tiettyjen joukkueiden vuorot tulee olla samaan aikaan, jotta joukkueet voivat hyödyntää toisiaan harjoittelussa.