Museoiden digitointiavustus Digitointihankkeet ja museoiden yhteistyö tilaisuus 1.6.2010 Minna Karvonen, opetus- ja kulttuuriministeriö
Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen ja museoiden sähköisten aineistojen saatavuutta ja pitkäaikaissäilytystä. Tuodaan kirjastojen, arkistojen ja museoiden tietovarannot ja palvelut kaikkien ulottuville Tarjotaan uusia mahdollisuuksia tiedonsaannille, oppimiselle ja tutkimukselle, taiteelle ja luovalle toiminnalle Varmistetaan, että tieto pysyy tulevienkin sukupolvien aktiivisessa käytössä Valtiosihteerinviraston esittelynootti vuodelta 1812, Kansallisarkisto. Gallen-Kallela, Akseli: Luonnos värikuvaan Impivaara kaukaa, 1907. Valtion taidemuseo. Teuvo Tulio: Nuorena nukkunut (1937). Kansallinen audiovisuaalinen arkisto. 12.5.2010 2
Painopisteet 2008 2011 yhteinen asiakasliittymä kirjastojen, arkistojen ja museoiden aineistoille ja palveluille kirjastojen, arkistojen ja museoiden keskeisten aineistojen digitointi ja liittäminen asiakasliittymään sähköisten kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissäilytysratkaisun kehittäminen osaamisen lisääminen 12.5.2010 3
Digitointihankkeiden rahoittaminen 1. lisätalousarviosta 2010 Eduskunta hyväksyi vuoden 2010 ensimmäisen lisätalousarvion 7. toukokuuta 2010 Veikkaus Oy:n jakamattomia voittovaroja tuloutetaan 30 milj. euroa nuorten työllisyysmahdollisuuksien edistämiseksi tieteen, taiteen, liikunnan ja nuorisotyön aloilla. Veikkauksen ja raha-arpajaisten voittovararahoituksella edistetään kaikkiaan n. 4 700 nuoren työllistymismahdollisuuksia. Voittovarat taiteen edistämiseen kohdennetaan kulttuuri- ja taidealojen nuorten työllisyyttä edistäviin toimenpiteisiin. Nuoria työllistävät kulttuuriaineistojen digitointia sekä verkkosaatavuutta ja säilyttämistä koskeviin hankkeisiin suunnataan 2 milj. euroa 12.5.2010 4
Avustukset digitointihankkeisiin Avustukset nuoria työllistäviin kulttuuriaineistojen digitointia sekä verkkosaatavuutta ja säilyttämistä edistäviin hankkeisiin haettavana Hakukierros päättyy 30.6.2010. Tarkoituksena on nuorten (alle 30 v.) työllistäminen hankkeisiin, jotka edistävät kokoelmien luettelointitietojen ja tietoaineistojen digitointia, kokoelmien ja tietoaineistojen digitaalista kuvaamista sekä kuvakokoelmien digitointia. Toinen hakukierros syksyllä 2010. Toisella hakukierroksella on mahdollista tukea digitoinnin ohella myös aineistojen tuomista saataville KDKasiakasliittymän kautta (www.kdk2011.fi). 12.5.2010 5
Hakukriteerit Määrärahaa voidaan käyttää vuonna 2010 ja 2011 syntyviin kustannuksiin. Avustuksia myönnetään kulttuuriperintöalan hankkeisiin, ensisijaisesti museoille, mutta myös kulttuuritoimijat ovat tervetulleita. Avustusta ei myönnetä valtion laitoksille. Koulutus- ja tiedesektorin toimijat (tieteelliset kirjastot, arkistot) eivät voi saada tästä tukea (taiteen veikkausvoittovarat) Mitä tehtäviä määrärahalla voi maksaa? Määrärahalla voidaan palkata työntekijöitä suorittamaan digitointia sekä digitointiprosessiin kiinteästi liittyviä muita työtehtäviä aineistojen valinta, kuljetus, esikäsittely ja digitointi digitoitujen aineistojen jälkikäsittely, käyttöön asettaminen ja hallinta 12.5.2010 6
Hakukriteerit Mitä ehtoja määrärahalla palkattavien tulee täyttää Määrärahalla palkattavien tulee olla alle 30-vuotiaita. Hankkeissa, joissa työllistävä vaikutus on 5 henkilötyövuotta tai enemmän, riittää että alle 30-vuotiaiden työllistettävien osuus on vähintään 80 %. Myös ostopalveluita käytettäessä tulee työntekijöiden olla alle 30-vuotiaita. 12.5.2010 7
Hankkeen kuvaaminen hakemuksessa Hakemukseen tulee sisältyä: hankesuunnitelma, hankkeen toteutusaikataulu ja hankkeen kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma (sisältäen samaa tarkoitusta varten anotut muut avustukset ja omarahoitusosuuden) arvio hankkeen työllistävästä vaikutuksesta henkilötyökuukausina tai -vuosina kuvaus digitoitavasta aineistosta (digitoitava kokonaisuus, digitoitavien aineistojen tyyppi, määrä ja suure) tiedot metadatan tuottamisesta noudatettavista standardeista ja lyhyt kuvaus aineistojen hallinnassa käytettävästä tietojärjestelmästä. Hankkeissa tulee noudattaa yleisesti hyväksyttyjä standardeja ja käytettävän tietojärjestelmän tulee mahdollistaa siirto kansallisiin järjestelmiin (Kansallisen digitaalisen kirjaston asiakasliittymä). 12.5.2010 8
Hyväksyttävät kustannukset Tuen osuus hankkeen kokonaiskustannuksista voi olla enintään 80 %. Myönnettävästä tuesta enintään 20 % voi kohdistua muihin kuin palkkakustannuksiin. Hyväksyttäviä muita kustannuksia ovat: työtehtävien suorittamisen kannalta välttämättömät, vähäiset laitehankinnat laitteiston leasing-kustannukset muut materiaalikustannukset koulutuskustannukset 12.5.2010 9
Raportointi Avustuksen saajat raportoivat määrärahan käytön seuraavasti: kuvaus digitoidusta aineistokokonaisuudesta (aineistotyypit, määrät, tiedostomuodot) kokonaiskustannukset ja palkkakustannusten osuus avustuksella katetut kustannukset ja palkkakustannusten osuus kokonaishenkilötyövuosi/-kuukausimäärä (ostopalvelut eriteltynä) avustuksella katetut henkilötyövuodet/-kuukaudet (ostopalvelut eriteltynä) Hanke kannattaa suunnitella niin, että em. tiedot pystyy raportoimaan! Raportointi hankkeista tapahtuu kahdessa erässä: väliraportointi vuoden 2010 loppuun mennessä lopullinen raportointi hankkeen päätyttyä 12.5.2010 10
Käsittely ja sovellettava lainsäädäntö Hakemukset osoitetaan opetus- ja kulttuuriministeriölle. Museovirasto osallistuu hakemusten arviointiin ja käsittelyyn, mutta päätöksenteko ja avustusten maksatus tapahtuu opetus- ja kulttuuriministeriössä. Valtionavustuksiin sovelletaan valtionavustuslakia 688/2001. 12.5.2010 11
Toiveita Museoiden sekä museoiden ja muiden kulttuuripolitiikan osaston toimialan organisaatioiden yhteistyö: synergioiden tunnistaminen ja kehittäminen: sisällöt (yhteiset alueet + päällekkäisyyksien välttäminen), henkilöresurssit, aineelliset voimavarat, hankinnat yms. yhteishankkeet, jossa koordinaattori ja useita museoita / toimijoita toisiinsa liittyvät hankkeet, joista erilliset hakemukset (kaikissa kuvaus yhteisistä asioista) Myös yhden organisaation hankkeita tuetaan! Digitoinnin tarkoituksena on aineistojen saatavuuden lisääminen nyt tai myöhemmin (erit. KDK-asiakasliittymä) Käyttäjät ja sidosryhmät mielessä jo aineistoja valittaessa 12.5.2010 12
Lisätietoja avustuksesta: Minna Karvonen, minna.karvonen@minedu.fi: puh. (09) 1607 7424 Päivi Salonen, paivi.salonen@minedu.fi, puh. (09) 1607 7431 Vesa Hongisto vesa.hongisto@nba.fi, puh. (09) 4050 9303 Lisätietoa digitoinnista: www.digiwiki.fi (asiantuntijavoimin kerättyjä tietoja, ohjeita ja kokemuksia digitoinnista) www.kdk.2011.fi / kokonaisarkkitehtuuri (standardisalkku) Lisätietoa kilpailuttamisesta: http://www.kunnat.net/k_etusivu.asp?path=1;161;120419 www.kdk2011.fi Kiitos