OULUN YLIOPISTON JULKAISUTOIMIKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS AJALTA 1.1. 31.12.2010 Julkaisutoimikunnan kokoonpano Puheenjohtaja: Professori Olli Vuolteenaho Yliopistonlehtori Seppo Eriksson 1.1. 31.7.2010 Varapuheenjohtaja: Jäsenet: Yliopistonlehtori Seppo Eriksson Yliopistonlehtori Elise Kärkkäinen 1.1. 31.7.2010 Yliopistonlehtori Seppo Eriksson (varajäsen professori Juha-Pekka Kallunki) Erikoistutkija Eila Estola (varajäsen yliassistentti Timo Latomaa) Professori Hannu Heusala, virkavapaalla 1.1. -30.6.2010 (varajäsen professori Pentti Karjalainen) Professori Olli Vuolteenaho, virkavapaalla 1.1. 31.7.2010 (varajäsen professori Helvi Kyngäs) Professori Helvi Kyngäs 1.1. 31.7.2010 (varajäsen professori Matti Hillbom) Ylikirjastonhoitaja Päivi Kytömäki (varajäsen kirjastonhoitaja Marja-Leena Heikkilä-Kuutti) Yliopistonlehtori Elise Kärkkäinen (varajäsen professori Jouko Vahtola) Toimittaja Tiina Pistokoski (varajäsen viestintäpäällikkö Tapio Mäkinen) Professori Mikko Siponen (varajäsenet yliassistentti Jorma Arhippainen ja professori Esa Hohtola) Sihteeri: julkaisutoimittaja Kirsti Nurkkala Yliopiston hallitus asetti kokouksessaan 16.1.2008 edellä mainitun julkaisutoimikunnan toimikaudeksi 1.1.2008 31.12.2010. Puheenjohtajaksi hallitus määräsi professori Olli Vuolteenahon. Rehtori myönsi hänelle vapautuksen julkaisutoimikunnan jäse-
nyydestä ja puheenjohtajan tehtävästä virkavapaan ajaksi 1.8.2009 31.7.2010 ja määräsi tehtävään täksi ajaksi Seppo Erikssonin. Ohjesäännön mukaisesti julkaisutoimikunta valitsi keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Seppo Erikssonin, ja hänen tilalleen varapuheenjohtajaksi 1.8.2009 31.7.2010 Elise Kärkkäisen. 2 Acta Universitatis Ouluensis -sarja Acta-sarjan päätoimittajana oli yliopistonlehtori professori Olli Vuolteenaho ja hänen sijaisenaan 1.1. 31.7.2010 Seppo Eriksson. Osasarjojen toimittajina olivat seuraavat toimikunnan jäsenet: Sarja A: Scientiae Rerum Naturalium professori Mikko Siponen Sarja B: Humaniora yliopistonlehtori Elise Kärkkäinen Sarja C: Technica professori Hannu Heusala, virkavapaan ajan 1.1. 30.6.2010 yliassistentti Jorma Arhippainen Sarja D: Medica professori Olli Vuolteenaho, virkavapaan ajan 1.1. 31.12. 2010 professori Helvi Kyngäs Sarja E: Scientiae Rerum Socialium erikoistutkija Eila Estola Sarja F: Scripta Academica toimittaja Tiina Pistokoski Sarja G: Oeconomica yliopistonlehtori Seppo Eriksson Edellä mainitut julkaisutoimikunnan jäsenet muodostivat Acta Universitatis Ouluensis -julkaisusarjan toimituskunnan (Editorial Board). Acta Universitatis Ouluensis-julkaisusarjaan hyväksyttiin toimintakauden aikana 113 väitöskirjaa ja 1 muu tutkimus, yhteensä 114 tutkimusta. Näistä sarjaan A (Scientiae Rerum Naturalium) kuului 20 julkaisua, sarjaan B (Humaniora) 2, sarjaan C (Technica) 27, sarjaan D (Medica) 46, sarjaan E (Scientiae Rerum Socialium) 9 (joista 1 muu kuin väitöskirja), ja sarjaan G (Oeconomica) 10 julkaisua. Liitteessä 1 on luettelo kaikista Acta-sarjan julkaisuista. Vuonna 2010 Oulun yliopistossa julkaistiin Acta-sarjan 113 väitöskirjan lisäksi yhteensä 21 väitöskirjaa yliopiston laitossarjoissa, ulkopuolisissa sarjoissa tai omakustanteina (taulukko 1).
3 Taulukko 1. Acta Universitatis Ouluensis -sarjassa julkaistut väitöskirjat ja kaikki Oulun yliopiston väitöskirjat yhteensä vuosina 2001 2010. 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 ACTA-sarja 86 91 104 97 107 114 114 100 114 113 9 5 8 6 11 10 9 13 16 6 OY:n laitossarjat Muut sarjat 9 9 6 10 8 10 13 11 6 5 Omakustanteet 4 8 3 6 7 3 2 4 10 10 Muualla yhteensä 22 22 17 22 26 23 24 28 32 21 Yhteensä 108 113 121 119 133 138 138 128 146 134 Kaikista Acta-sarjan julkaisuista tehtiin elektroninen verkkoversio, ja niiden käyttö on ollut runsasta (kuvio 1). Google Analytics -tilastot kuvaavat kaiken herkules.oulu.fi - palvelimella olevan sisällön käyttöä, mm. julkaisujen, julkaisusarjojen sivujen ja julkaisujen hakusivujen. Alla vertailu vuoden 2009 ja 2010 tilastoista. 18000 Kävijöitä 2009 2010 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu 2009 12434 12307 13956 12252 11047 8130 6611 8946 11708 13043 13966 9891 2010 13608 14380 15596 16492 12938 10160 6530 11173 14851 15140 16190 12007 Kuvio 1. herkules.oulu.fi palvelimen käyntien määrät 2009 ja 2010 (Google Analytics -tilastojen mukaan). Käynnit: kaikkien kävijöiden yksittäisten istuntojen määrää sivustolla. Jos kävijä on ei-aktiivinen sivustolla 30 minuutin ajan tai kauemmin, kaikki tämän jälkeen tapahtuvat toiminnot kuuluvat uuteen istuntoon. Jos käyttäjä lähtee sivustostasi ja palaa sinne 30 minuutin kuluessa, käyttö lasketaan mukaan alkuperäiseen istuntoon. Acta-sarjan käsikirjoitukset hyväksyttiin julkaistaviksi kahden asiantuntijan lausunnon perusteella. Tutkimusten kieliasun tarkastivat toimikunnan hyväksymät kielentar-
kastajat. Kirjat painettiin ja kansitettiin Juvenes Print -kirjapainossa. Keskimääräinen painosmäärä vuonna 2010 oli 116 kappaletta / julkaisu. Vuonna 2010 Oulun yliopisto maksoi Acta-sarjassa julkaistujen väitöskirjojen ns. pakollisten ilmaiskappaleiden määrän ja väittelijän ilmaiskappaleet eli yhteensä 51 kappaletta / kirja. Näistä yliopiston kirjastoon toimitettiin 16 kappaletta vaihtokappaleiksi ja kirjaston omia kokoelmia varten. Yliopiston omaan käyttöön varattiin 14 kirjaa (julkaisutoimikunta, rehtori, tiedekunta, laitos, tutkimuspalvelut, viestintäyksikkö, opintotoimisto). Lisäksi paino toimitti Kansalliskirjastoon 6 vapaakappaletta. Väittelijä sai itselleen 15 ilmaiskappaletta. Katsauksia, abstrakteja ja referointia varten lähettiin Acta-sarjan kaikki julkaisut, pyydetyt osasarjojen julkaisut tai julkaisuista pyydetyt tiedot seuraaviin abstract- ja review-sarjoihin tai niitä välittäviin kirjastoihin: 1) Dissertation Abstracts (Ann Arbor, Michican, USA) 2) National Library of Medicine, Current Catalog (Bethesda, MD, USA) 3) Arkhangelsk State Medical Academy (Arkhangelsk, Russia) 4 Oulun yliopiston oppimateriaalia -sarja Julkaisusarjan päätoimittajana toimi julkaisutoimikunnan puheenjohtaja professori Olli Vuolteenaho ja hänen poissa ollessaan 1.1.2010 31.7.2010 yliopistonlehtori Seppo Eriksson. Osasarjojen toimittajina olivat seuraavat toimikunnan jäsenet: Sarja A: Luonnontieteet Professori Mikko Siponen Sarja B: Humanistiset tieteet Yliopistonlehtori Elise Kärkkäinen Sarja C: Tekniikka Professori Hannu Heusala Sarja D: Lääketiede Professori Olli Vuolteenaho Sijaisena 1.1. 31.7.2010 professori Helvi Kyngäs Sarja E: Kasvatustieteet Erikoistutkija Eila Estola Sarja F: Hallintopalvelut Toimittaja Tiina Pistokoski Sarja G: Taloustieteet Yliopistonlehtori Seppo Eriksson Sarja H: Avoin yliopisto Kehityspäällikkö Juha Pohjonen Oppimateriaalisarjan osasarjassa E ilmestyi v. 2010 Päivi Pelkosen, Anne Palokankaan ja Eila Estolan toimittama Opitaan opettamaan Suomessa. Maahanmuuttajataustaiset opettajat pätevöitymiskoulutuksessa ja osasarjassa D Olli Vuolteenahon toimittama Fysiologian harjoitustyökirja 2010. Muu toiminta Julkaisutoimikunta kokoontui toimintakauden aikana kolme kertaa. Rutiiniasiat kuten käsikirjoitusten hyväksyminen hoidettiin sihteerin, päätoimittajan ja alasarjan sarjatoimittajien yhteistyönä. Vuoden 2010 alusta Acta Universitatis Ouluensis- ja Oulun yliopiston oppimateriaalia -sarjan kirjat painettiin Tampereella Juvenes Print -kirjapainossa.
Julkaisupalveluiden asiakastyytyväisyyskysely aloitettiin syksyllä 2009 ja julkaisutoimikunta kävi loppuvuodesta 2010 läpi yhteenvedon asiakaspalautteesta. Palautteen mukaan Acta-sarjassa julkaisevat ovat tyytyväisiä saamiinsa palveluihin. Ohjeisiin tehtiin palautteen pohjalta joitakin tarkennuksia. Kirjapainolle välitettiin sitä koskeva palaute. Julkaisutoimikunnassa myös uudistettiin v. 2010 sarjatoimittajien toimintaohje. Tutkijoille ja jatko-opiskelijoille annettiin koulutusta Acta-sarjassa julkaisemisesta ja mallipohjan käytöstä. Pohjoisen hyvinvoinnin, terveyden ja sopeutumisen tutkijakoulun järjestämässä Towards Karonkka -tilaisuuteen osallistui 70 jatko-opiskelijaa. Opetusta annettiin myös Lääketieteen tiedonlähteet -kurssilla ja Kajaanin yliopistokeskuksen kirjastossa. Yhteensä opetukseen osallistui noin 130 henkilöä. Myös Oulun seudun ammattikorkeakoulun kirjastoalan opiskelijat kävivät tutustumassa kirjaston julkaisupalveluihin. Tietojärjestelysuunnittelija Matti Varanka työskenteli kirjaston julkaisupalveluissa päätehtävänä julkaisujen teossa käytettävän julkaisutietokanta Jultikan uusiminen ja kehittäminen. Uutta Jultikaa rakennettiin käyttäen aikaisemmin testattuja ja valittuja ohjelmistoja ja järjestelmään mm. siirrettiin julkaisu- ja laitostietoja. Järjestelmä otettiin käyttöön vuoden 2010 lopussa. Varanka piti Jultikan uudistamiseen liittyvän esitelmän Open Repositories 2010 -konferenssissa Madridissa. Vuonna 2010 aloitettiin Oulun yliopiston sähköisten opinnäytteiden tallentamisen suunnittelu ja siihen liittyvien kysymysten selvittely. Käsiteltiin alustavasti mm. mahdollisia graduprosessivaihtoehtoja, teknisiä ratkaisuja, tekijänoikeudellisia kysymyksiä ja muita aiheeseen liittyviä ongelmia. Suunnittelu jatkuu edelleen vuoden 2011 e- gradu -projektissa. Julkaisupalvelujen henkilökunta osallistui Oulun Yöttömän yön kirjamessuille (4. 8.8.2010). Messuille suunniteltiin osasto, jossa esiteltiin mm. yliopiston julkaisusarjoja ja lehtiä, muita ajankohtaisia julkaisuja sekä näytteitä omistuskirjoituksista yliopiston kirjaston kokoelmista. Kirjaston osastolla oli mukana myös Oulun yliopiston ylioppilaskunta. Verkkokirjakauppa Granumin kanssa jatkettiin julkaisujen markkinointi- ja myyntisopimusta. Suomen tiedekustantajien liiton ja Tampereen yliopiston kirjaston aloitteesta perustettua Granumia ylläpitää Tampereen yliopiston kirjasto, ja siinä on mukana noin 180 kustantajaa. Granum hoitaa myös ulkomaille suuntautuvan myynnin. Vuonna 2010 Granumin kautta tilattiin 122 Oulun yliopiston julkaisua. Vuodesta 2010 alkaen Acta-sarjan julkaisut ovat tilattavissa myös Juvenes-verkkokirjakaupasta. 5