8/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 8/2015 PÖYTÄKIRJA Aika: 16.9.2015 klo 18:30 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anttila avaa kokouksen kello 18.39. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista muutoksitta. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kompleksi(n markkinointipäällikkö) on saanut National Pen -yritykseltä hienon mainoskynän, joka toimii myös kosketusnäytöllä. Kynä siirtyy sihteerin tarpeistoon. Postissa on myös tullut Psykologia-lehden numerot 3 ja 4/2015, A-collectionin kuvasto, veroilmoitus (joka ei edellytä toimenpiteitä) ja Suomen Punaisen ristin Avun maailma -lehti. Lisäksi Aku Kopakkalalle osoitettu kirje on noudettu postilaatikosta taas. Aku on tulossa seuraavana päivänä Upsyn kokoukseen, jossa kirje annetaan hänelle. Max Ingman on ehdottanut, että Kompleksin postilaatikko siirrettäisiin kahvihuoneen lähelle. Max kysyy myös, onko tarpeellista laittaa työpaikkailmoituksia Psychologicumin 2. kerroksen ilmoitustaululle. Pyydetään Maxia laittamaan jatkossa viestejä sähköpostilistalle eikä seinälle. Laitosristeily yritetään järjestää keväällä kandi- ja graduinfon yhteydessä. Onnistumisesta ei ole vielä varmuutta. Heidi ja Jade hoitavat asiaa, ja he ovat menossa esittelemään asiaa henkilökunnalle. Kompleksia ei enää tarvita Angstiparaatissa, koska tapahtuman ohjelma on laitettu kokonaan uusiksi. Ilmoittautuminen Kompleksin ja Fobian yhteistapahtumaan alkaa torstaina 17.9. klo 12. Tapahtuma on lauantaina 3.10. klo 13. Sauna 2 on mainostanut vuosijuhlatilaansa sähköpostilistalla. Tila vaikuttaa kuitenkin liian pieneltä Kompleksin vuoden 2017 tarpeisiin. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.
6. Talous Esitys: Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Päätös: Hyväksytään liite 2 muutoksitta. Taloudella menee aika hyvin, laulukirjoista ja merkeistä on tullut paljon rahaa. Kuitenkaan merkkibudjettia ei ole käytetty vielä ollenkaan, joten kannattaisi tilata paljon vanhoja merkkejä ja tehdä uusia merkkejä. 7. Jaostojen asiat - Kulttuuri- ja vapaa-ajan jaosto Bilevastaavat: Bilikset ja tutorit ovat tehneet tiivistä yhteistyötä alkusyksystä. Kalliokierros oli iso tapahtuma, ja se meni hyvin. Tutkimusbileet pidetään Rexillä 25.9. klo 18 alkaen. Pikkujouluista kokoustetaan Ensin (LKS) kanssa piakkoin, ja asiasta tulee lisää infoa suunnittelemisen jälkeen. Rajikset on tarkoitus tehdä yhteystyössä Peducan kanssa, ja etkoille on varattu 200 henkilön ratikka. Tapahtuma on 18.11. eli päällekkäin syyskokouksen kanssa. Selvitetään, miten asia hoidetaan. Limeksen approon on hommattu yhdessä lippuja. Lisäksi Goomille on myynnissä lippuja. Infot tulossa Facebookiin ja sähköpostilistalle. Lisäksi bilikset ovat aloittaneet kähminnän. Heidi Juntunen saapuu 19.50. Liikuntavastaavat: Fuksipesis meni hyvin. Muut syksyn asiat ovat vielä melko auki. Budjettia on hyvin jäljellä. Kulttuurivastaavat: Stand up 17.19., Valokarnevaalit 10.10. Muut tapahtumat ovat ideoiden tasolla. Kahvihuoneella on fuksien tekemä taideteos, jota voi käydä katsomassa. Kähmintä on aloitettu. - Tarjoilujaosto Kahvihetki on 6.10. klo 15 17 alustavasti tilassa K69. Merkkimarkkinat pidetään 13.10. klo 10 14, ja niille on ilmoittauduttu. Rexin siivous on 12.10 klo 10 12. Verenluovutuksen päivämäärä päätetään piakkoin. Merkkien nettimyyntiin ei ole vielä resursseja, mutta sitä voitaisiin selvittää ensi vuonna. Seksuaalisuuskurssin työryhmä kysyy lupaa käyttää Kompleksin kuiva-aineita seminaaritarjoiluihin. Lupa saadaan. - Opintojaosto Tutorvastaava: Tutorointi alkaa olla pulkassa, kaikki on mennyt mahtavasti. Fuksien kriisi-ilta on 29.9. ja Psylin saunailta 30.10. Ekskujen terveiset: on kokoustettu ja suunniteltu asioita. Tulossa eksku PsyJuridicaan ja Psykoterapiakeskus Vastaamoon. Ekskuista saa esittää toivomuksia tiimille. Alumnivastaava: oli käymässä NPV:n hallituksen kokouksessa, ja on puhuttu yhteistyön lisäämisestä. NPV:llä oli kiinnostusta tulla esittäytymään esimerkiksi
työelämäiltaan tai after work -tapahtumaan. Tarkoitus pienentää kuilua valmistumisen ja NPV:n välillä. Alumnikaljat olivat menestys viime kuussa. Opintovastaava: Minervan oppimiskeskus avataan toivottavasti marras joulukuun vaihteessa. Keskuksen olisi tarkoitus olla auki 8 20 eli pidempään kuin aikaisemmin. Opintovastaava selvittää, onko Penkereellä yhtään konetta, jossa olisi R ja/tai Sylvius Pro -ohjelma. Hallopedien kausi päättyy vuodenvaihteessa. Conduksen opintovastaavat hoitavat ehdokasasettelua, joka päättyy 4.10. Opintovastaava tiedottaa hakemisesta vielä sähköpostilistalla. Tiedekuntavaihdoksen takia olisi erittäin tärkeää, että saadaan kompleksilaisia mukaan laitos- ja tiedekuntaneuvostoihin. Seuraava viini- ja valitustilaisuus on Rexillä 28.10. klo 18 alkaen. Akateeminen tiedonhaku - luento ja HOPS-työpaja ovat tulossa, ja niihin kannattaa osallistua. Opintovastaava laajentaa toimintaansa uusilla nettisivuilla palautelomakkeeseen. Hallopedit: Ensimmäinen virallinen päätös lääketieteelliseen tiedekuntaan siirtymisestä tehdään 24.9. laitosneuvostossa. Tiedekunnan strategia päivitetään tiedekuntaneuvostossa 29.9. Siinä otetaan huomioon Iso pyörä, muttei hallituksen leikkauksia. 55 op alkaa vaikuttaa enemmän yliopiston valtiolta saamaan rahoitukseen. - Kansainvälisyysjaosto Vaihtoviikon osanottajat ovat tulossa aikaisintaan torstaina. Virallinen ohjelma alkaa maanantaina ryhmäytyksellä ja Finnish Feastilla, johon pääsevät vaihtoihin osallistuneet ja majoittajat. Ohjelmaa on Penkereen puolella tiistaina ja keskiviikkona. KV-tutoreihin on oltu yhteydessä ja suunnitellaan mahdollista yhteistyötä. Conduksella on KV-sitsit mahdollisesti 9.10, järjestäjätiimiin on mahdollista liittyä. Jos haluaa alkaa järjestää vaihtoprojektia Hollannin psykologianopiskelijoiden (SPS- NIP) kanssa ensi kesänä, voi ilmoittautua Assille. - Viestintäjaosto Esitys: liitetään Minna Lehto viestintäjaostoon Kompleksi-lehden toimittajaksi. Päätös: Hyväksytään esitys ja liitetään Minna Lehto viestintäjaostoon Kompleksilehden toimittajaksi. Lehti on kokoustanut ja odottaa juttuja. Fuksien juttuun etsitään tekijöitä. ATK- ja viestintävastaava: uudet nettisivut on laitettu hallituksen fb-ryhmään, kaikkia pyydetään tutustumaan niihin. Tapahtumakalenterissa on vielä jonkinlaista probleemaa. - Järjestöedustajat Hepsy: Psykologiliitto osallistuu Akavan jäsenenä 28.9. mielenilmaukseen. Puheenjohtajavaalit pidetään liittovaltuuston kokouksessa 14. 15.11. Ehdokkaita on tällä hetkellä 4. Kaikki Kompleksin hakemat avustukset myönnetty, voi hakea vielä lisääkin. Lokakuun 22. päivä on työelämäilta, tulossa alustavasti ainakin Helinä Häkkänen-Nyholm. Upsy: Upsyn johtokunta ei myöntänyt apurahaa vaihtoviikoille, koska hakemus oli tullut liian nopeasti. Toivotaan jatkossa perusteluja sille, miten tapahtuma hyödyttää
suoraan Upsyä. Seuraava kokous huomenna. SPOL: SPOLilla ei ole ollut kokousta lähiaikoina, mutta on skypetetty hallituksen kanssa. SPOL-seminaarin uusi päivämäärä on 15.1., tapahtumaa siirrettiin päällekkäisyyksien takia. Syyskuussa NPV:n rekrytointipäivillä Jyväskylässä esittäytyvät Psykologiliiton puheenjohtajaehdokkaat 27.9. Kompleksilaisia kehotetaan hakemaan edustajaksi Psykologiliiton liittovaltuustoon. NPS-konferenssin haku on sulkeutunut, ja päätökset osallistujista tehdään viikon sisällä. Condus: Kehotetaan kaikkia tulemaan Conduksen ihaniin tapahtumiin! 8. Työryhmien asiat Sääntömuutos: Sääntömuutostyöryhmän työ tulossa päätökseen. Seksuaalisuusseminaari: Seksuaalisuuskurssin kokous oli maanantaina. Kaksi luennoitsijaa puuttuu vielä. Kurssia varten on saatu ruumiinavaussali seminaarin ensimmäiselle päivälle, joten sinne mahtuu vielä ihmisiä. Laitos sponsoroi kaikille osallistujille opintopisteet (yli 80 osallistujan menevät). Kurssista tulossa sähköpostiviesti, jossa kerrotaan esim. ennakkotehtävästä. Nettisivujen valmistelu on hyvässä vaiheessa, beta-versio esillä hallituksen fbryhmässä. Sivuille tullaan lisäämään juttuja esim. haalarimerkeistä ja edunvalvonnasta. Palautetta otetaan vastaan. Graafiseen ilmeeseen on mahdollista vaikuttaa taustakuvalla. 9. Mahdollisen tiedekuntavaihdoksen eteneminen Eilinen keskustelutilaisuus oli suuri menestys, mahdollisesti suurin kopo-tapahtuma Kompleksin historiassa. Torstaina 10.9. oli lääkiksen dekaanin tapaaminen sekä koko tiedekunnan info sama päivänä, ja infosta on tulossa muistio sähköpostissa. Tulevana maanantaina 21.9. Kompleksin edustajat tapaavat Jussi Saarisen henkilökohtaisesti (paikalla pj, vpj, hallopedit, opintovastaava, muutosryhmän edustaja). Tila-asiat ja opiskelijoiden siirtäminen ovat suunnittelussa tämän vuoden puolella. Virallisia päätöksiä ei ole vielä tehty. Kompleksin opiskelijaedustajat seuraavat tilannetta aktiivisesti. 10. Haalaritiimin toiminta Esitys: Lakkautetaan haalaritiimin vanha tili ja perustetaan Kompleksin tilin yhteyteen uusi tili, johon haalaritiimin vastuuhenkilölle annetaan käyttöoikeus. Päätös: Hyväksytään esitys. Anton Kunnari poistuu klo 20.28. Esitys: Liitetään Kompleksin hallitukseen toimihenkilöksi Claudia Danesi (XXXXXX-XXXX) haalaritiimin vastuuhenkilöksi, ja annetaan hänelle käyttöoikeudet Kompleksin perustettavalle rinnakkaistilille, mutta ei Kompleksin päätilille. Taloudenhoitajalle Emma Korhonen (XXXXXX-XXXX) annetaan käyttöoikeudet perustettavalle rinnakkaistilille. Päätös: Hyväksytään esitys.
Esitys: Haalarikastajaisista yli jäävät rahat siirtyvät suoraan Kompleksille. Päätös: Hyväksytään esitys. Varojenkeruu tapahtuu edelleen Psykologian opiskelijoina, ei Kompleksina. Kristiina Malkamäki lähtee klo 20.30. Suvi Hakala lähtee 20.31. 11. Sääntömuutos Esitys: Esitetään sääntömuutostyöryhmän laatimien uusien sääntöjen (liite 3) hyväksymistä yhdistyksen syyskokouksessa. Päätös: Hyväksytään esitys. Jade Plym ja Sakari Lång lähtevät klo 20.36. 12. Muut esille tulevat asiat Siivotaan yhdessä kokoustila viemällä astiat oikeisiin paikkoihin. Jälkipyykki pestään Petessä. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 20.53. Vakuudeksi Joonas Anttila, puheenjohtaja Laura Ginström, varapuheenjohtaja, kokouksen sihteeri
8/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 8/2015 LIITE 1 Aika: 16.9.2015 klo 18:30 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Läsnäolijat Anton Kunnari Anu Ylijoki Assi Peltonen Claudia Danesi Emma Korhonen Emma Peltomaa Heidi Juntunen Ilkka Muukkonen Jaakko Tähkä Jade Plym Joonas Anttila Julia Kärnä Kristiina Malkamäki Laura Ginström Lotta Moisala Riina Kujanpää Sakari Lång Salli Tuominen Suvi Hakala Varpu Palkki Veera Åberg
8/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 8/2015 LIITE 2 Aika: 16.9.2015 klo 18:30 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Kesä-syyskuun kuluyhteenveto 16.6. Laura Ginström, 34,45, Hallitussitsien tarjoiluita 16.6. Milka Nurminen, 5,16, Kesäkokouksen tarjoiluita 16.6. Emma Korhonen, 9,99, Pieni kassalipas 18.7. Partiolippukunta Vaaran Vaeltajat, 300,00, Kesämökin vuokra 8.9. Veera Åberg, 16,59, onnittelukortteja ja fuksisuokin appelsiinit 8.9. Lotta Moisala, 40,65, Running Dinner 8.9. Lotta Moisala, 11,28, Fuksipiknikin ruokia 8.9. Milla Heikkonen, 42,49, Fuksikaste (13,79), Running Dinner (17,73) ja Kalliokierros (11,00) 8.9. Vilma Kinnunen, 23,85, Kesämökin wc-paperit (2,49), Fuksipiknik (20,37) ja Fuksisuokki (0,99) 8.9. Milla Heikkonen, 19,42, Kesämökkeilyn tarjoiluita ja palkintoja 8.9. Julia Laine, 11,97, Kompleksin rastirata tarjoilut 8.9. Vilja Kaarento, 13,90, Kesämökkeilyn tarjoiluita 8.9. Milka Nurminen, 48,45, Fuksipiknikin tarjoiluita 13.9. Hanna Laakso, 6,00, Fuksikasteen tarvikkeita 13.9. Hanna Laakso, 45,00, Running Dinner 13.9. Emma Peltomaa, 37.90, Running Dinner 13.9. Emma Peltomaa, 7,29, Fuksikaste kiitoslahja lääkisläisille 13.9. Emma Peltomaa, 52,08, Fuksikasteen tarvikkeita ja ruokaa 13.9. Emma Peltomaa, 27,90, Fuksipiknikin ruokaa
8/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 8/2015 LIITE 3 Aika: 16.9.2015 klo 19:30 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Ehdotelma Kompleksi r.y:n uusiksi säännöiksi Huomaa, että lisäykset on lihavoitu (pykälien otsikot ovat myös lisäys) poistettavat kohdat ovat kursivoituna hakasulkeissa jokainen tilintarkastaja on korvattu ilmauksella toiminnantarkastaja ; näissä tapauksissa poistettuja tilintarkastaja ilmauksia ei ole merkitty pykälien numerointi on muuttunut yhden pykälän lisäämisen ja joidenkin pykälien poistamisen myötä; jäljelle jäävien pykälien vanhoja numeroita ei ole merkitty (4 on uusi; entinen 6 on liitetty nykyisiin 4 ja 5 :än, entinen 7 on liitetty 3 :än, entinen 15 on liitetty 8 :än ja entinen 18 on liitetty 15 :än). Kompleksi r.y:n säännöt 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Kompleksi r.y., ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. 2 Yhdistyksen pöytäkirjakieli Yhdistyksen pöytäkirjakieli on suomi. 3 Jäsenet Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä kaikki Helsingin yliopistossa psykologiaa pää- tai sivuaineena opiskelevat perustutkinto-opiskelijat suorittamalla liittymismaksun. [jäsenmaksun ja ilmoittamalla yhdistyslain 11 mukaiset tiedot yhdistyksen hallitukselle.] Kannattajajäseniksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattajajäsenen on maksettava kannatusjäsenmaksu. Yhdistys voi kutsua kunniajäsenekseen yhdistyksen toimintaa merkittävästi edistäneen tai psykologian alalla tieteenharjoittajana tai muuten kunnostautuneen henkilön. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Kannattaja- tai kunniajäsentä ei voida valita yhdistyksen hallituksen jäseneksi tai toimihenkilöksi. Kannattaja tai kunniajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, muttei äänioikeutta.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Jäsen on velvollinen eroamaan yhdistyksen jäsenyydestä, kun hän on suorittanut perustutkinnon Helsingin yliopistossa psykologia pää- tai sivuaineena. Yhdistyksen hallitus voi katsoa jäsenen valmistuneeksi ja siten jäsenyyden päättyneeksi, kun on kulunut seitsemän (7) vuotta liittymisestä, ellei jäsen muuta ilmoita. 4 Jäsenmaksu Liittymis-, jäsen- ja kannatusjäsenmaksun kantamisesta ja niiden suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Jäsen- ja kannatusjäsenmaksu voivat olla kertaluonteisia tai määrävälein maksettavia. 5 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on toimia psykologian opiskelijoiden etujärjestönä edistää psykologian opiskelijoiden toimintaa omien etujensa ja oikeuksiensa puolesta edistää psykologian opetusta, tutkimusta ja ammattikäytäntöä tukea psykologian opiskelijoiden sosiaalista kanssakäymistä. 6 Toiminnan laatu Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi koota jäsenensä toimintaan etujensa puolesta harjoittaa tutkimus ja selvitystyötä psykologian opiskelijoiden asemasta, maassa harjoitetusta psykologian opetuksesta, tutkimuksesta, sovelluksista ja ammattikäytännöstä järjestää palveluja, kuten opintoja muita tilaisuuksia ja tiedotustoimintaa pitää yhteyttä Helsingin yliopiston psykologian laitokseen pitää yhteyttä psykologian alan yhdistyksiin toimia yhteistyössä eri opiskelijajärjestöjen sekä muiden järjestöjen kanssa. Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. [6 Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja kantaa jäsenmaksuja. Jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.] [7 Yhdistys voi kutsua kunniajäsenekseen yhdistyksen toimintaa merkittävästi edistäneen, tai psykologian alalla tieteenharjoittajana tai muuten kunnostautuneen henkilön. Kunniajäsenellä ei ole äänestysoikeutta.] 7 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Kokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu kokoon sääntöjen edellyttämällä tavalla. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista vuosikokous pidetään kevätlukukaudella 21.1. 31.3. välisenä aikana ja syyskokous syyslukukaudella 1.10. 31.12. välisenä aikana. 8 Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus ilmoittamalla kokouksesta vähintään seitsemän (7) päivää aikaisemmin yhdistyksen sähköpostilistalla.
Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä määrätyn asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää. 9 Varsinaiset kokoukset Yhdistyksen varsinaisissa kokouksissa käsitellään ainakin seuraavat asiat: Syyskokouksessa: valitaan kokouksen puheenjohtaja valitaan kokouksen sihteeri valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa valitaan kokoukselle kaksi (2) ääntenlaskijaa valitaan hallitukselle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä 4 11 muuta hallituksen jäsentä valitaan järjestön edustajat tarvittaviin yhteistyöjärjestöihin esitetään talousarvio ja toimintasuunnitelma tulevalle toimikaudelle sekä päätetään liittymis-, jäsen- ja kannatusjäsenmaksun kantamisesta ja suuruudesta [jäsenmaksun suuruus] valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa muut kokouskutsussa mainitut asiat [esille tulevat asiat] Syyskokouksessa valitaan hallituksen jäsenet ja toiminnantarkastajat yhdistyksen toimintakauden ajaksi. Vuosikokouksessa: valitaan kokouksen puheenjohtaja valitaan kokouksen sihteeri valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa valitaan kokoukselle kaksi (2) ääntenlaskijaa esitetään edellisen vuoden toimintakertomus esitetään edellisen vuoden tilit ja toiminnantarkastajien lausunto, vahvistetaan tilinpäätös päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edelliselle hallitukselle muut kokouskutsussa mainitut asiat [esille tulevat asiat] 10 Yhdistyksen hallitus Yhdistyksen toimeenpanevana elimenä toimii ja yhdistystä edustaa hallitus. Hallituksen tehtävänä on: johtaa yhdistyksen toimintaa syyskokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman mukaisesti ja panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset huolehtia yhdistyksen varainhoidosta valmistella yhdistyksen kokouksissa esille tulevat asiat Hallitus voi niin päättäessään perustaa jaostoja ja työryhmiä juoksevien asioiden tai erityistehtävien hoitamista varten, ja myöntää niille harkintansa mukaisen toimivallan sekä vastuun. Toiminnan helpottamiseksi hallitus voi laatia ohjesääntöjä, jotka eivät saa olla ristiriidassa yhdistyksen sääntöjen tai kokouksessa annettujen johtosääntöjen kanssa. 11 Hallituksen kokoukset Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja, tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtaja, ja vähintään kolme (3) jäsentä. Talousasioissa älköön tehtäkö päätöksiä taloudenhoitajaa kuulematta. Hallitus kokoontuu Helsingin yliopiston lukukausien aikana säännöllisesti. Hallituksen kokoonkutsujana toimii puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle vähintään kahden (2) hallituksen jäsenen sitä vaatiessa. Hallitus voi myöntää läsnäolo-oikeuden hallituksen kokouksessa yhdistyksen jäsenille. Hallitus voi lisäksi kutsua ulkopuolisia asiantuntijoita kokouksiinsa. Hallituksen ulkopuolisille kokouksen osanottajille voidaan myöntää puheoikeus. 12 Toiminta- ja tilikausi Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä toiminnantarkastajille kaksikymmentäyksi (21) päivää ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle neljätoista (14) päivää ennen vuosikokousta. 13 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. [15 Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä määrätyn asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää.] 14 Sääntöjen muuttaminen Sääntöjen muuttamisesta voidaan päättää vähintään kuukauden väliajoin pidettävissä kahdessa (2) yhdistyksen kokouksessa. Kokouskutsussa mainitaan sääntöjen muuttamisesta. Päätöstä pitää ensimmäisessä kokouksessa kannattaa vähintään puolet ja toisessa kokouksessa vähintään 2/3 kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Päätös sääntöjen muuttamisesta voidaan kuitenkin tehdä jo ensimmäisessä kokouksessa, mikäli sääntömuutos hyväksytään yksimielisesti. 15 Yhdistyksen purkaminen Yhdistyksen purkamisesta päätetään vähintään kuukauden väliajoin pidettävissä kahdessa (2) kokouksessa. Päätös on tehtävä vähintään 3/4 ääntenenemmistöllä kummassakin kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa ratkaistaan viimeisessä kokouksessa, miten yhdistyksen varat on käytettävä psykologian opiskelun ja psykologisen tutkimustyön edistämiseksi. [18 Yhdistyksen purkautuessa ratkaistaan viimeisessä kokouksessa, miten yhdistyksen varat on käytettävä psykologian opiskelun ja psykologisen tutkimustyön edistämiseksi.] 16 Sääntöjen voimaanastuminen Nämä säännöt astuvat voimaan tultuaan merkityiksi yhdistysrekisteriin.
8/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 8/2015 LIITE 4 Aika: 16.9.2015 klo 18:30 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Syyskuun kokoukseen mennessä tehdyt sähköpostipäätökset 29.8.2015 Esitys: Kompleksin hallitus myöntää tiedekuntauudistustyöryhmälle 50 euron suuruisen määrärahan syksyn toimintaan. Esitys on alustavasti hyväksytetty taloudenhoitajalla. Esitys hyväksyttiin hallituksen enemmistön päätöksellä 29.8.2015.