Oppilaitoksilta saatavien opiskelutietojen tiedostojen alkutietueen tietuekuvaus 01.02.2008 Siirtotunnus 1 15 Tiedoston siirtotunnus - organisaatiokohtainen - korkeakouluilla L + viisimerkkinen oppilaitoskoodi, esim. L02504 - jos kyseessä on toisen asteen oppilaitos, niin siirtotunnus muodostetaan K + oppilaitoksen Kela-koodi, esim. K10021 Tietuetyyppi 16 1 A = alkutietue Poimintapäivämäärä 17 8 PPKKVVVV - poiminta-ajon ajopäivämäärä organisaatiossa - etunollat PP:ssä ja KK:ssa esim. 06052005, 22092005 Organisaation nimi 25 20 Tiedonlähettäjäorganisaation nimi Tekijä 45 10 Poiminnan tekijän tunnus organisaatiossa - tiedoston poiminnan tekijän tunnus organisaation järjestelmässä, jos saadaan Siirtolaji 55 5 Siirtoerän siirtolaji - OPISK, jos korkeakoulu - TUTKT, jos toisen asteen koulu Varatila 60 101 Varatila tyhjää
TKUVAAMO.doc/htr Ammatillisista oppilaitoksista saatavien tietojen tiedosto- ja tietuekuvaus 21.04.2011 Tätä tietuekuvausta käytetään tutkintotietojen tietojenvälityksessä toisen asteen ammatillisista oppilaitoksista Kelaan. Siirtotunnus 1 15 Tiedoston siirtonimi - oppilaitoskohtainen - Kela ilmoittaa, esim. K02093 Tietuetyyppi 16 1 T = tutkintotietue Poimintapäivämäärä 17 8 PPKKVVVV - poiminta-ajon ajopäivämäärä - etunollat PP:ssä ja KK:ssa esim. 06052012, 22092012 Siirtolaji 25 5 Siirtoerän siirtolaji - vakio TUTKT Lähettäjäryhmän tunnus 30 2 Lähettäjäryhmän tunnus OP Oppilaitos 32 5 Kelan oppilaitosrekisterissä käytetty koodi - oppilaitoskohtainen - Kela ilmoittaa, esim 02093 Varatila 37 3 Varatila tyhjää Henkilötunnus 40 11 PPKKVVZNNNX - henkilötunnus oltava muodollisesti oikein - jos ei ole suomalaista henkilötunnusta, niin loppuosa naisilla 9988 ja miehillä 9999 - jos tapahtumakoodi on P, niin loppuosa ei voi olla 9988 tai 9999 Sukunimi 51 30 Opiskelijan sukunimi - nimitiedot virheselvittelyä varten - skandiaakkoset Ä, Ö, Å, ä, ö, å
2 Etunimet 81 30 Opiskelijan etunimet - nimitiedot virheselvittelyä varten - skandiaakkoset Ä, Ö, Å, ä, ö, å Opinnot, johon hyväksytty 111 1 M = ammatillinen perustutkinto E = ei ammatillinen perustutkinto - tieto vaihtoehtoisesti jompikumpi Tapahtumakoodi 112 1 W = tutkinto valmistunut P = poistettava tutkinto Päivämäärä 113 8 PPKKVVVV - tutkinnon suorittamispäivä - etunollat PP:ssä ja KK:ssa, esim. 06052012 Valmistunut tutkinto 121 1 M = ammatillinen perustutkinto E = ei ammatillinen perustutkinto - tieto vaihtoehtoisesti jompikumpi Varatila 122 9 Varatila tyhjää Opintojen aloittamispäivä 131 8 PPKKVVVV - opintojen aloituspäivä - etunollat PP:ssä ja KK:ssa, esim. 06052012 Sukupuoli 139 1 N = nainen M = mies Varatila 140 21 Varatila tyhjää
3 Yleistä Tietueen pituus pitää olla aina 160 merkkiä. Jokaisen tietueen on oltava omalla rivillään. Tiedosto päättyy viimeiseen tietueeseen eikä siinä saa olla tiedoston loppumerkkiä. Tietuetyypillä T kerrotaan, että on kyseessä tutkintotietue. Tiedoston alkutietueen tietuetyyppi on A ja lopputietueen tietuetyyppi on L. Alku- ja lopputietueiden avulla voimme varmistaa, että koko tiedosto on Kelaan saatu. Puutteellisia ja virheellisiä henkilötunnuksia ei tiedostossa saa olla. Jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, viedään naispuolisilla opiskelijoilla henkilötunnukseen vuosisatamerkin jälkeen 9988 ja miespuolisilla opiskelijoilla 9999. Tutkintotietoa ei voi poistaa, jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta. Nimitiedot pitää olla isoin alkukirjaimin ja muuten pienin kirjaimin kirjoitettuna.
Oppilaitoksilta saatavien opiskelutietojen tiedostojen lopputietueen tietuekuvaus 01.02.2008 Siirtotunnus 1 15 Tiedoston siirtotunnus - organisaatiokohtainen - korkeakouluilla L + viisimerkkinen oppilaitoskoodi, esim. L02504 - jos kyseessä on toisen asteen oppilaitos, niin siirtotunnus muodostetaan K + oppilaitoksen Kela-koodi, esim. K10021 Tietuetyyppi 16 1 L = lopputietue Tietuelukumäärä 17 14 Siirrettävien tietueiden lukumäärä - alku- ja lopputietuetta ei lasketa tietuemäärään - kenttä täytetään oikealta Oppilaitosten lukumäärä 31 4 Oppilaitosten lukumäärä - kenttä täytetään oikealta - oppilaitoskohtaisessa tiedostossa aina 1 Varatila 35 126 Varatila tyhjää