TTER-työryhmän toiminta

TTER-työryhmän toiminta

Taustaa Haluttiin varmistaa, että ei ole esteitä sille että TTER tukee koko aaltokenttää Tarkistaa, että säännöt vastaavat nykytoimintaa Päivittää säännöt nykyhetkeen vastaaviksi Loppuliset muutokset hyvin minimaalisia Lähinnä päivityksiä

Sääntöjen päivitys Mitä tehty? Säännöistä keskusteltiin yhdessä TTER-työryhmän kanssa Säännöistä juteltu TTER:n johtoryhmän kanssa Kuunneltu historiaa, siitä miten TTER on syntynyt ja miten se toimii nykyään Tehty sääntömuutosehdotus, joka käyty läpi PTK:n (lahjoittaja) raadin kanssa Tehty loppuehdotus AYY:n edustajistolle

Sääntöjen päivitys TTER:n sääntöjen muutos tapahtuu samalla tavalla kuin AYY:n sääntöjen Vaatii kaksi edustajiston kokousta ja yliopiston rehtorin hyväksynnän Sääntömuutoksissa tulee huomioida alkuperäiset lahjakirjan ehdot

Lahjakirja Lahjoituksen erityisehtona on, että TKY sitoutuu hyväksymään erityisrahastolle TTEY:n laatimat erityisrahaston säännöt sekä hallinoimaan erityisrahastoa siten, että se vastaa TTEY:n sääntöjen mukaista tarkoitusta mahdollisimman tarkasti. Muut lahjakirjan kohdat eivät liity suoranaisesti sääntöjen muuttamiseen

Sääntömuutosehdotukset Muutosehdotukset pohjautuvat TTERsääntötyöryhmän ehdotukseen Sen perusteella hallitus esittää edustajistolle seuraavien TTER:n sääntömuutoksien hyväksymistä

1 Rahaston nimi Rahaston nimi on Teekkaritoiminnan edistämisrahasto. Ei muutoksia

2 Rahaston pääoma Rahaston pääoman muodostaa Teekkaritoiminnan edistämisyhdistyksen (TTEY ry:n) 2.3.2006 Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnalle (TKY) lahjoittamat arvopaperit kirjanpitoarvoltaan 1 586 079,33 euroa. Ei muutoksia

3 Rahaston hoitaja Rahaston hoitaja on TKY:n hallitus. Rahaston hoitaja on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY), TKY:n laillisen seuraajan, hallitus.

4 Rahaston tarkoitus ja tuoton jakaminen Rahaston tarkoituksena on apurahoja jakamalla tukea TKY:n ja sen jäsenten ja sen yhteydessä toimivien yhteisöjen pyrkimyksiä, herättää ja ylläpitää harrastusta teknillisiin, tieteellisiin, taloudellisiin ja yhteiskunnallisiin kysymyksiin sekä kulttuurin harjoittamiseen. TKY -> AYY Lisäyksenä taiteellisiin

4 Rahaston tarkoitus ja tuoton jakaminen Rahaston tarkoituksena on apurahoja jakamalla tukea AYY:n ja sen jäsenten ja sen yhteydessä toimivien yhteisöjen pyrkimyksiä, herättää ja ylläpitää harrastusta teknillisiin, tieteellisiin, taloudellisiin, taiteellisiin ja yhteiskunnallisiin kysymyksiin sekä kulttuurin harjoittamiseen.

5 Rahaston määrärahojen jaosta päättäminen Apurahojen jaosta päättää rahaston johtokunta. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä. Muista jäsenistä kolme (3) on valittava TTEY ry:n ehdottamista Teknillisessä korkeakoulussa ylemmän akateemisen korkeakoulututkinnon suorittaneista henkilöistä. Johtokunnan nimittää TKY:n edustajisto. Puheenjohtaja valitaan vuosittain. Johtokunnan jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Ensimmäiset kolme erovuoroista valitaan arvalla. Samaa henkilöä älköön valittako useammin kuin kolmasti perättäin johtokuntaan. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu itselleen sihteerin.

5 Rahaston määrärahojen jaosta päättäminen Apurahojen jaosta päättää rahaston johtokunta. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä. Muista jäsenistä kolme (3) on valittava Pyörean Tornin Kilta ry: ehdottamista Aalto-yliopistossa tai jossain sitä edeltäneessä korkeakoulussa ylemmän akateemisen korkeakoulututkinnon suorittaneista henkilöistä. Johtokunnan nimittää AYY:n edustajisto. Puheenjohtaja valitaan vuosittain. Johtokunnan jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Ensimmäiset kolme erovuoroista valitaan arvalla. Samaa henkilöä älköön valittako useammin kuin kolmasti perättäin johtokuntaan. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu itselleen sihteerin.

6 Rahaston sääntöjen vahvistaminen ja muuttaminen Rahaston säännöt sekä muutokset ja lisäykset niihin hyväksyy TKY:n edustajisto. Muutokset tehdään samassa järjestyksessä kuin TKY:n sääntöjen muutokset, huomioiden rahaston alkuperäisen lahjakirjan ehdot.

6 Rahaston sääntöjen vahvistaminen ja muuttaminen Rahaston säännöt sekä muutokset ja lisäykset niihin hyväksyy AYY:n edustajisto. Muutokset tehdään samassa järjestyksessä kuin AYY:n sääntöjen muutokset, huomioiden rahaston alkuperäisen lahjakirjan ehdot.

PTK:n lausunto Pyöreän tornin kilta ry:n raati on kokouksessaan 26.8.2014 päättänyt osaltaan hyväksyä TTER:n sääntöihin liitteessä 1 esitetyt muutokset. Raati haluaa kuitenkin tuoda tiedoksi, että muutosprosessi ei mennyt raadin mielestä täysin mallikkaasti ja pitää muutosta hieman hätiköitynä. Mikäli sääntömuutos päätetään edustajiston puolesta tehdä, tulee huomata, ettei lahjoittajataho tule tukemaan sääntöjen muuttamista lähivuosikymmeninä uudelleen. Raati toivoo, että ylioppilaskunnassa keskityttäisiin jatkossa konkreettisten, päivänpolttavien asioiden kehittämiseen.

Mitä muuta mietittiin? Nimen muuttaminen Ei haluttu koskea historiallisista syistä Tärkeämpää keskittyä TTER:n viestintään Myöskään lahjoittaja ei olisi tätä tukenut Johtoryhmän valintaprosessin tarkempi määrittely säännöissä Lahjoittajan toive oli, että säännöt olisivat mahdollisimman väljät, jotta niitä ei tarvitsisi muuttaa jatkossa Sääntömuutos ei olisi tuonut muutosta nykyiseen toimintaan

Mitä muita kehitysideoita prosessin myötä on saatu AYY:n ja TTER:n yhteistyötä tiivistetään Mietitään miten TTER voi hyödyntää nykyiseltään AYY:n resursseja markkinoinnissa ja viestinnässään Esim. AYY:n AD ja web-kehittäjä Yhteistyön kehittäminen jatkuu vielä Työryhmän ehdotus olisi keskittää kaikki AYY:n projektiavustukset jatkuvaan toimintaan, jolloin projektiavustukset voitaisiin keskittää TTER:lle

Mitä projektiavustusten poistaminen tarkoittaisi? AYY:n nykyinen projektiavustusbudjetti: Normaalit projektiavustukset 2000 Aalto-projektit 1000 Korotetut toiminta-avustukset 2000 Lisäksi AYY:llä olemassa sisäisessä harkinnassa 10000 sisäisille tai muuten yllättäville projekteille Tätä ei ole tarkoitus kokonaisuudessa lopettaa TTER:n projektiavustusbudjetti: ~100 000

Mitä projektiavustusten poistaminen tarkoittaisi? AYY joutuu hylkäämään monet avustushakemukset budjettiongelmien takia Useat näistä eivät hae rahaa TTER:ltä vaikka, heitä kehotettaisiin Jos AYY ja TTER näkyisivät enemmän yhtenäisenä keskittyisivät hakemukset TTER:lle ja todennäköisesti useamman hakemus hyväksyttäisiin AYY:ltä vapautuisi resursseja (ei hirveän merkittävää) Järjestösektori joutuu seuraamaan projektiavustushakuja ja budjettia Hallitus keskustelee kokouksissa projektiavustuksista, joka kuluttaa yhteistä aikaa