1 (14) 14.10.2016 Suomen kirjainstituutin säätiön talous- ja toimintasuunnitelma 2017 1 Suomen kirjainstituutin säätiö Säätiö edistää ja vaalii suomalaista kirjakulttuuria ja kirjallisuutta, ylläpitää ja vahvistaa suuren yleisön ymmärrystä kirjan ja kirjallisuuden ilmentämästä kulttuuriperinnöstä, kulttuurihistoriasta ja yhteiskunnallisesta merkityksestä. Säätiö tukee lukemista ja siihen liittyvää kulttuuria. Säätiö edistää tiedon saatavuutta ja saavutettavuutta harjoittamalla siihen liittyvää tallennus-, tutkimus-, tiedonvälitys-, näyttely-, julkaisu-, tapahtuma- ja koulutustoimintaa ja on yhteiskunnallisesti aktiivinen, osallistava ja vuorovaikutteinen toimija. Liite: Säätiö pähkinänkuoressa, taulukko 1 Säätiön toiminta perustuu säätiölakiin ja -asetukseen sekä säätiön omiin sääntöihin. Säätiön hallinto koostuu toimintaa linjaavasta säätiön hallituksesta ja linjauksia toteuttavasta operatiivisesta osasta. Säätiön henkilöstö koostuu johtaja-asiamiehestä, joka vastaa operatiivisesta hallinnosta ja toiminnasta sekä muusta henkilökunnasta, johon kuuluu museoalan, museopedagogiikan, tiedotuksen ja asiakaspalvelun asiantuntijoita. Liite: Säätiön henkilöstö ja ostopalvelut, taulukko 2 Säätiön hallintaan kuuluu kolme toiminnallista kokonaisuutta, Suomen kirjainstituutti, Suomalaisen kirjan museo Pukstaavi ja Sastamalan seudun museo, joka siirtyi säätiön hallinnoitavaksi vuonna 2012. Säätiön ja Sastamalan kaupungin välistä yhteistyötä ohjaa Pääsopimus Sastamalan kaupungin ja kirjainstituutin säätiön yhteistoiminnasta ja Sopimus Sastamalan seudun museon palvelujen tuottamisesta. Vuosi 2017 Suomen 100-vuotisjuhlavuosi teemalla Yhdessä näkyy säätiön toiminnassa vuonna 2017. Paikallinen ja seudullinen yhteistyö konkretisoituu yhteisprojekteissa kansalaisyhteiskunnan toimijoiden kanssa. Kulttuurin saavutettavuutta parannetaan pop-up-tapahtumilla ja -näyttelyillä. Lukemisen kulttuuria edistetään yhteistyössä koulujen ja päiväkotien kanssa ja tarjoamalla opettajille täydennyskoulutusta. Kirjan, kirjallisuuden ja oppineisuuden laaja merkitystä 1 Tämä talous- ja toimintasuunnitelman luonnos käsitellään Suomen kirjainstituutin säätiön hallituksen syyskokouksessa 27.10.2017.
2 (14) yhteiskunnassamme tuodaan esille tapahtumissa, tiedonkeruussa ja näyttelyissä. Digitaalista toimintaympäristöä kehitetään esimerkiksi joukkoistamalla kokoelmatyötä. Säätiön toiminnallisten yksiköt toimivat synergiassa keskenään. Lisäksi niillä on omia tavoitteita ja keskeisiä toimenpiteitä vuonna 2017. Suomen kirjainstituutti Suomen Kirjainstituutti on kirjallisuuskentän valtakunnallinen toimija vuodesta 2003 alkaen. - Edistää kirjallisuuden alan tuntemusta, kirjallisuutta, tutkimusta, koulutusta ja harrastamista. - Edistää lukemista ja kirjoittamista ja kiinnostusta kirjallisuuden eri lajeihin. - Kokoaa ja välittää tietoa sekä koordinoi ja kehittää kirja-alan yksiköiden ja toimijoiden keskinäistä yhteistyötä. - Avaa kirjan ja kirjallisuuden historian ja nykypäivän ilmiöitä sekä tieteen ja taiteen tuoreimpia saavutuksia hauskasti ja älykkäästi. - Kouluttaa opettajia toimimaan lukemisen edistämiseksi ja kirjallisuuden tuntemisen lisäämiseksi. - On draamalähtöisen kirjallisuuskasvatuksen edelläkävijöitä. Painopisteet vuonna 2017: Yhteistyö koulujen kanssa opetussuunnitelman 2016 toteuttamisessa Uusi opetussuunnitelma edellyttää kouluja toteuttamaan kulttuurilaitosyhteistyötä ja monialaisia ilmiöpohjaisia oppimiskokonaisuuksia. Kirjainstituutti jatkaa pitkäjänteistä ja menestyksekästä yhteistyötä koulujen kanssa. Yhteistyössä koulujen kanssa laaditaan ja toteutetaan malleja, jotka edistävät kirjallisuuskasvatusta ja lukemista sekä syventävät kulttuurista lukutaitoa. - tuotetaan opettajien täydennyskoulutusta, oppilaille suunnattuja työpajoja sekä yhteisiä tapahtumapäiviä - tuotteistetaan ohjelmakokonaisuuksia laatimalla aineistopaketteja, jotka hyödyntävät opettajia heidän työssään joko eri oppiaineissa tai opetuskokonaisuuksissa - koulutetaan niiden vetäjiä ("koulutetaan kouluttajia") - varaudutaan tuottamaan digitaalisia opetusverkkosisältöjä. Toiminnalliset draama- ja kirjallisuuslähtöiset työpajat syventävät luetun ymmärtämistä ja monipuolistavat kirjallisuuden lajituntemusta. Lukemisharrastus edistyy omakohtaisella kontaktilla kirjaan ja tuomalla esiin kirjojen sisällön monimuotoisuus. - kehitetään työpajoja, jotka aktivoivat omien tarinoiden luomista ja siten lukemisharrastusta - edistetään monilukutaitoa ja mediakriittisyyttä.
3 (14) Kirjainstituutti toteuttaa yllämainittua toimintaa myös varhaiskasvatuksessa räätälöimällä sisältöjä kohdeyleisölle sopivaksi. Valtakunnallinen verkostoituminen, näkyvyys ja vaikuttaminen Kirjainstituutti koordinoi ja kehittää lukemista edistävien yksiköiden yhteistyötä, näkyvyyttä ja vaikuttavuutta valtakunnallisella tasolla. - käynnistetään valtakunnallinen yhteistyö lukemista edistävien toimijoiden kanssa - laaditaan toimijoiden kanssa yhteinen toimintasuunnitelma yhteistyön syventämiseksi ja verkoston luomiseksi - vaikutetaan päättäjiin kirjallisuuden aseman parantamiseksi - tehdään Suomen Kirjainstituutin toiminta näkyvämmäksi kehittämällä tiedotustoimintaa sekä yksin että verkoston osana. Kulttuurin saavutettavuuden parantaminen Kirjainstituutti järjestää pienimuotoisia kirjaan ja kirjallisuuteen liittyviä tapahtumia kotipaikkakuntansa lähiseudulla. - Koulujen harrastustuntitoiminta Tarinoiden Sastamala -sanataidekerhot jatkuvat Sastamalan kyläkouluissa - Järjestetään kirjailijavierailuja ja lukupiirejä - Yhteistyössä Sastamalan kirjastotoimen kanssa hyödynnetään kirjastoja ja kirjastoautoa pop up -näyttelyiden ja tapahtumien tuomiseen haja-asutusalueelle - Tuotetaan lastenkirjallisuuteen keskittyvä lainattava toiminnallinen tarinalaukku, jonka avulla päiväkoti-ikäiset tutustuvat Suomeen (juhlavuoden ohjelmaa). Laukku toimii kesällä 2017 Pukstaavin puuhapäivien materiaalina ja on lainattavissa syksystä 2017 alkaen päiväkoteihin ja kouluihin. Suomalaisen kirjan museo Pukstaavi Suomalaisen kirjan museo Pukstaavi on museokentän valtakunnallinen toimija, suomalaisen kirjan kulttuurihistorian ja Suomen ainoa kirjan museo. Museon toiminta käynnistyi 1.7.2011. - Kokoaa, tallentaa, tutkii ja välittää kirja-alan tietoa. Toteuttaa näyttely-, julkaisu-, opetus- ja palvelutoimintaa. - Avaa kirjan ja kirjallisuuden historian ja nykypäivän ilmiötä sekä tieteen ja taiteen tuoreimpia saavutuksia hauskasti, älykkäästi, oivaltavasti ja yllätyksellisesti. - Vahvistaa ymmärrystä kirjan kulttuuri-historiasta ja sen yhteiskunnallisesta merkityksestä katse tulevaisuudessa. - Ohjaa ja kehittää kirjamuseoiden yhteistyötä, myös kansainvälisesti. - On valtionosuusmuseo ja sen toimintaa ohjaa museolaki ja -asetus.
4 (14) Taidekokoelman keskeiset kokonaisuudet: - Pekka Vuoren kuvitusoriginaaleja ja kirjailijakuvia 1000 kpl. Digitoituja objekteja on 550 kpl (valokuvatut). Lisäksi on Pekka Vuoren tuotantoa ja arkistoaineistoa. - Exlibris-kokoelman Pukstaaville lahjoittanut Erkki Tuominen kartuttaa kokoelmaa aktiivisesti, luetteloi ja asettaa näytteille. Kokonaismäärä on yli 20 000 kpl. Valokuvakokoelman ja muun kuva-aineiston kokonaismäärä on 500 kpl. Pukstaavin valokuvakokoelmia ei ole vielä luetteloitu tai digitoitu. Rudolf Koivun kokoelma, jonka on koonnut Rudolf Koivun ystävät ry., siirtyi säätiön hallintaan vuonna 2015. Käyttökokoelmassa on muun muassa kirjansidontavälineistöä. Arkistomateriaali on laajuudeltaan noin 6 hyllymetriä sisältäen kokoelmiin ja museon toimintaan kiinteästi liittyvää arkistomateriaalia. Käsikirjasto on pääosin luetteloitu Pirkanmaan kirjastotietokantaan. Pukstaavin toiminnan painopisteet vuonna 2017: Kokoelmatoiminta ja näyttelytoiminta Pukstaavi tallentaa, tutkii ja välittää tietoa suomalaisen kirjan ja kirjallisuuden kulttuuri-historiasta. Kartunta perustuu lahjoituksiin. Kokoelmia kartutetaan harkitusti ja tapauskohtaisesti. Kokoelmat tuodaan osaksi näyttelytoimintaa. - päivitetään museolinjaus ja kokoelmapolitiikka - jatketaan kokoelmien digitointia ja liittämistä osaksi museoalan yhteisiä tietokantoja (Ekuva, Collecte) - osallistutaan TAKO-verkoston (ammatillisten museoiden tallennus- ja kokoelmatyön verkosto) toimintaan - käynnistetään päänäyttelyn uusimiseen tähtäävä suunnittelutyö. Pukstaavin päänäyttelyn osana on vaihtuvia erityisiin teemoihin liittyviä näyttelyitä. Erikoisnäyttelyitä voidaan tuottaa myös muihin tiloihin, esim. Sastamalan Kirjakorttelin Tornimajaan - Esitetään päänäyttelyn osana on Tyrvään Mantan juhlavuoden esineistöä (ks. Sastamalan seudun museo) - korostetaan oppi- ja tietokirjallisuuden merkitystä kansakunnan rakentajina (juhlavuoden ohjelmaa) Erikoisnäyttelyn aiheeksi tulee lastenkirjallisuuden hahmojen siirtyminen valkokankaalle Tatu ja Patu Kanelia kainaloon -elokuvan esimerkin kautta. Käsiteltäviä aiheita: Teosten vaikutus käsikirjoituksen syntyyn, miten teoksen kuvitusmaailma ml. roolit muuntuu elokuvalavasteiksi,
5 (14) kirjailijoitten ja näyttelijöiden yhteistyö. Näyttelyrekvisiitan lisäksi oheisohjelmassa keskusteluja elokuvanteosta ja elokuvakirjallisuudesta. Näyttelyn toteutuminen vaatii ulkopuolisen rahoituksen saamista ja yhteistyötä oikeuksien omistajien kanssa. Yleisötyö Näyttelyopastusten lisäksi Pukstaavi tuottaa yhdessä Kirjainstituutin kanssa sanataidekursseja ja kirjallisuuspedagogista tapahtumatuotantoa. Joukkoistamalla toteutettava lukukokemusten kerääminen on osa Pukstaavin kokoelmien kartuttamista. - Toteutetaan lukukokemusten keruu teoksista, jotka kuvaavat Suomea (juhlavuoden ohjelmaa) - Yhdessä Sastamalan opiston kanssa toteutettavissa runotyöpajoissa tuotetaan Suomea kuvaavia runoja, jotka kootaan Kaikuja Suomesta -teokseksi (juhlavuoden ohjelmaa) Näkyvyys ja markkinointi - Pukstaavin viestintä on osa säätiön kokonaisviestintää - Markkinointia tehostetaan v. 2015 valmistuneen markkinointitutkimuksen suositusten mukaisesti. Sastamalan seudun museo Sastamalan seudun museo on vuonna 1933 avattu kulttuurihistoriallinen paikallismuseo, joka tallentaa, tutkii ja välittää tietoa Sastamalan seudun kulttuurihistoriasta ja kansanelämästä. Museo siirtyi Suomen kirjainstituutin säätiön hallinnoitavaksi vuonna 2012. Museopalveluiden tuottamisesta on sovittu yhteistyösopimuksella kaupungin kanssa. - Ylläpitää ja kartuttaa kokoelmia, jotka antavat todenmukaisen ja havainnollisen kuvan Sastamalan seudun historiasta eri aikoina - Vahvistaa ihmisten identiteettiä ja suhdetta kotiseutuunsa - Profiloituu kirjaan - On valtionosuusmuseo ja sen toimintaa ohjaa museolaki ja -asetus. Museon kokoelmat omistaa Sastamalan kaupunki. Esinekokoelmat koostuvat pääasiassa sastamalaista arkielämää, asumista ja elinkeinoja kuvaavasta aineistosta 1700-luvulta nykypäivään. Kokoelmaa on kerätty pääasiassa entisten Tyrvään, Vammalan, Karkun, Suoniemen ja Kiikan kuntien alueelta. Oman osakokoelmansa muodostaa Vpl. Pyhäjärven alueelta Karjalasta peräisin olevan aineisto. - Noin 20 000 esineittä. - Luetteloitu 8000 objektia manuaaliseen kortistoon.
6 (14) - Osittain digitoitu E-kuvaan. Valokuvakokoelma kuvia esim. Sastamalan seudun rakennetusta ympäristöstä ja perinteisen maatalouden työtavoista. Henkilökuvia on runsaasti. Vanhimmat kuvat 1800-luvun lopulta. - Kuvia noin 15 000 kpl, joista noin puolet on digitoitu E-kuvaan. Kotiseutuarkistossa yhteisöjen ja yksityisten henkilöiden arkistoja. Arkiston laajuus noin 90 hyllymetriä. Käsikirjaston laajuus noin 10 000 nidettä, joista noin puolet luetteloitu Pirkanmaan kirjastotietokantaan. Kokoelmatoiminta ja näyttelytoiminta Sastamalan seudun museo tallentaa kokoelmiinsa tietoa ja esineistöä Sastamalan seudun kulttuurihistoriasta ja kansanelämästä. - Selkeytetään museolinjausta eli saatetaan loppuun kokoelmapoliittinen ohjelma - Jatketaan kokoelmien ottoa haltuun - Kehitetään museon yhteistoimintaa muiden toimijoiden kanssa, tavoitteena on yhteiset ja yhteisresursoidut projektit. Museo on aloittamassa tiiviimmän yhteistyön paikallisten toimijoiden kanssa sisällön tuotannossa ja aineiston keruussa. Vuonna 2017 toteutettavan Tyrvään Mantan juhlavuoden tapahtumista vastaavat molemmat kirjainstituutin säätiön museot (Pukstaavi ja Sastamalan seudun museo) ja laaja joukko muita toimijoita. Sastamalan museo vastaa tapahtumavuoden koordinaatiosta. - Käynnistetään uusi yhteistyöhanke paikallisten toimijoiden kanssa. Hankkeessa tuotetaan tapahtumien ja näyttelyiden sarja vuoden 1918 tapahtumista Sastamalan seudulla. Sastamalan seudun museon näyttely- ja kokoelmarakennuksen, nk. Pappilan navetan, kohtalo ratkeaa vuoden 2017 aikana. Museo varmistaa uusien näyttelytilojen käyttöönoton tuottamalla eri tiloihin näyttelyitä. - toteutetaan pienimuotoisia pop up -näyttelyitä Sastamalan seudulla - tuodaan museon kokoelmista osia Pukstaavin perusnäyttelyyn - ratkaistaan museon tila- ja varastokysymykset yhteistyössä Sastamalan kaupungin kanssa. Sastamalan kirjabrändi Sastamalassa toimii joukko kirjaan ja kirjan kulttuurihistoriaan keskittyneitä organisaatioita ja tutustumiskohteita. Sastamalan kaupunki on valinnut kirjan yhdeksi brändeistään ja julistautui Suomen kirjapääkaupungiksi vuonna 2013.
7 (14) Sastamalalaisten kulttuuritoimijoiden ja -toimintojen parempi yhteistyö ja koordinaatio on tarpeen Sastamalan näkyvyyden ja paikallisten toimijoiden vaikuttavuuden lisäämiseksi. - tuetaan Sastamalan sisäistä rakentaa toimintakulttuuria ja kulttuuritoimintojen hyvää koordinaatiota ja yhteistyötä yli hallinto- ja organisaatiorajojen - Selvitetään mahdollisuus kulttuuritoimintojen operatiivisten osioiden yhteistoteuttamisesta. Suomen kirjainstituutin säätiön hallinto Säätiön strateginen työ jatkuu tavoitteiden asetannan kautta. Hallintoa uudistetaan. Toimintojen laatu ja vaikuttavuus varmistetaan laatimalla sisäinen laadunvarmennusjärjestelmä. - säätiön strategiatyötä jatketaan - kehitetään sisäistä toimintaohjeistoa ja laadunvarmistusta - panostetaan viestinnän ja näkyvyyden lisäämiseen hyödyntämällä kustannustehokasta digitaalista viestintää - laajennetaan rahoituspohjaa varainhankinnalla, hakeutumalla yritysyhteistyöhön sekä hyödyntämällä monipuolisesti yksityisen ja julkisen puolen hankerahoitusta. Säätiö on vankka osa kotipaikkakuntansa Sastamalan kaupungin kirjabrändiä. Kaupungin ja säätiön väliset yhteistyösopimukset päivitetään osana Sastamalan kaupungin organisaatiouudistusta. Henkilöstösuunnitelma Suomen kirjainstituutin säätiöllä on syyskuussa 2016 vakituisessa työsuhteessa kahdeksan henkeä, joista kaksi on perhevapailla. Yksi vakituinen työsuhde päättyy 30.6.2017. Lisäksi tuntityöläisiltä ostetaan 2 200-2 300 tuntia vuodessa. Taulukossa 2 on esitetty henkilöstösuunnitelma vuodelle 2017. Henkilöstön työmäärä eri yksiköissä vaihtelee vuosittain eri painopisteiden ja ajankohtaisten teemojen mukaan. Säätiö varautuu toiminnan tehostamiseen suuntaamalla ja fokusoimalla toimintoja strategisten tavoitteiden mukaisesti. Tämä vaatii säätiön oman strategian jalkauttamista toimintojen suuntaamiseksi strategian toteuttamiseksi. Vastaavasti museoiden museolinjauksen selkeyttäminen ohjaa työvoiman osoittamista museotoimintaan. - Huolehditaan riittävästä tieto- ja viestintätekniikan osaamisesta ja hyödyntämisestä työn tehostamiseksi - Huolehditaan esimies- ja alaistaitojen koulutuksesta (sisäinen koulutus keskustelemalla) - Huolehditaan säätiön strategian ja museoiden linjauksiin jalkauttamisesta toimintoihin.
8 (14) Taloussuunnitelma Säätiön toiminnan perusrahoitus on julkista tukea opetus- ja kulttuuriministeriöltä ja Sastamalan kaupungilta. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt vuosittain - yleisavustusta Suomen kirjainstituutin säätiölle toimintaan kirjallisuuden edistämiseksi (vuonna 2016: 95 000 euroa) - valtionosuus Sastamalan museoille (vuonna 2016: 128 322 euroa eli 5 htv). Sastamalan kaupungin tuki säätiölle on määritetty Pääsopimuksessa Sastamalan kaupungin ja kirjainstituutin säätiön yhteistoiminnasta. Kaupunki tukee säätiötä vuosittain kuluttajahintaindeksiin sidotuin avustuksin, joidenka perustaso oli määritetty vuonna 2012: - säätiötoiminnan ja Suomalaisen kirjan museon yleisavustus vuonna 2016 on 110 823,96 euroa - Sastamalan seudun museon yleisavustus vuonna 2016 on 97 895,72 euroa. Lisäksi kaupunki vastaa säätiön ja museoiden tilavuokrista ja toimitiloista erillisen vastuunjaon mukaisesti (pääsopimuksen liite). Perusrahoitukseen lisäksi säätiö hakee aktiivisesti ulkopuolista hankerahoitusta. Viimeisen viiden vuoden aikana hankerahoitusta on saatu - 2016: Otavan kirjasäätiö, Kirjallisuuden ja lukemisharrastuksen edistämiseen, 2 000 euroa - 2016: Opetus- ja kulttuuriministeriö, Lukutaitoa ja museokamaa harrastetunnit Sastamalan kouluille, 25 000 euroa - 2014: Opetus- ja kulttuuriministeriö, Pukstaavin markkinoinnin kehittämishanke, 10 000 euroa - 2014: Opetus- ja kulttuuriministeriö, Arkea ja juhlaa kaitafilmeissä (Sastamalan seudun museo, 8 000 euroa - 2014: Taiteen kehittämiskeskus, Samaa katua, nuorten kanssa toteutettava teatteriesityskokonaisuus, 6 000 euroa - 2013: Jalmari Finnen säätiö, Jalmari Finnen näyttelyn toteuttamiseen, 10 000 euroa - 2012: Jenny ja Antti Wihurin rahasto, Rudolf Koivu 125-vuotta, 20 000 euroa - 2012: Opetus- ja kulttuuriministeriö, Pukstaavin saavutettavuuskartoitus 6 000-2012: Museovirasto, Virkeyttä saduista ja tarinoista, 20 000 Säätiöllä on myös omaa varainhankintaa.tuloja säätiö saa pääsylipputuloista, tilavuokrista, palvelutuotannosta ja museokaupasta. Sastamalan seudun museo on ilmaiskohde. Suomen kirjainstituutin säätiön hallinnoimat museot Suomalaisen kirjan museo Pukstaavi ja Sastamalan seudun museo ovat valtionosuusmuseoita, joiden valtionosuus määritellään Museolaissa 729/1992 ja opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetussa laissa 1705/2009. Säätiön toiminta on yleishyödyllistä. Arvonlisävelvolliseksi säätiö on merkitty 1.6.2011 alkaen. Savo-Karjalan yritysverotoimiston ennakkoratkaisun 11E119 mukaisesti museokaupan myynti on katsottu korttien ja kirjanmerkkien myyntiä lukuun ottamatta elinkeinotoiminnaksi, josta on maksettava tuloveroa.
9 (14) - Tehostetaan säätiön omaa varainhankintaa - Laajennetaan rahoituspohjaa hakeutumalla yritysyhteistyöhön sekä hyödyntämällä monipuolisesti yksityisen ja julkisen puolen hankerahoitusta, myös kansainvälisellä tasolla - Haetaan kustannussäästöjä tehostamalla toimintaa ja luomalla uusia jaettuja työtehtäviä (2017: asiakaspalvelupäällikön jaettu työtehtävä kaupungin matkailutoimen kanssa Liite: Talousarvioesitys 2017
10 (14) Taulukko 1. Suomen kirjainstituutin säätiö lyhyesti Virallinen nimi Suomen kirjainstituutin säätiö sr Stiftelsen för Finlands bokinstitut sr Yritys- ja yhteisötunnus 1913023-5 Perustamislupa annettu 26.2.2004 Merkitty säätiörekisteriin 10.9.2004 Säätiön säännöt rekisteröity 10.1.2013 Kotipaikka Posti- ja käyntiosoite Sastamala Marttilankatu 12, 38200 Sastamala www.pukstaavi.fi Säätiön toimitilat Suomen kirjainstituutin säätiön toimitilat ovat osoitteessa Marttilankatu 12, 38200 Sastamala, missä sijaitsee myös Suomalaisen kirjan museo Pukstaavi ja Suomen Kirjainstituutti. Sastamalan seudun museon näyttely-, toiminta- ja henkilöstötilat sijaitsevat osoitteessa Jaatsinkatu 2, 38210 Sastamala, missä sijaitsee myös kokoelmatiloja. Lisäksi kokoelmatilakäytössä on osa rakennusta Stormissa ja varastorakennus Varikolla. Kaikki kiinteistöt lukuun ottamatta yhtä varastorakennusta ovat Sastamalan kaupungin omistuksessa. Kaupunki vastaa kiinteistöjen ylläpidosta. Säätiön tarkoitus (rekisteröity 10.1.2013) Hallituksen jäsenet 2016 Tarkoituksena on säilyttää suomalaista kulttuuriperintöä sekä tukea tiedettä ja taidetta, edistää ja vaalia suomalaista kirjakulttuuria ja kirjallisuutta sekä ylläpitää ja vahvistaa suuren yleisön ymmärrystä kirjan ja kirjallisuuden ilmentämästä kulttuuriperinnöstä, kulttuurihistoriasta ja yhteiskunnallisesta merkityksestä. Säätiö harjoittaa kansainvälistä yhteistyötä suomalaisen kirjakulttuurin lujittamiseksi ja tunnettuuden lisäämiseksi Säätiö perustettiin 10.10.2003, ja perustajäseninä olivat Grafia ry., Kirjakauppaliitto ry., Suomen Kirjailijaliitto ry., Suomen Kulttuurirahasto, Suomen Kustannusyhdistys ry., Suomen Näytelmäkirjailijaliitto ry., Tampereen yliopiston tukisäätiö, Tieteellisten seurain valtuuskunta, Kustannus Oy Aamulehti, Tyrvään Kirjakauppa Oy ja Tyrvään Sanomat Oy, Vammalan evankelisluterilainen seurakunta sekä Huittinen, Hämeenkyrö, Kiikoinen, Lavia, Mouhijärvi, Orivesi, Suodenniemi, Tampere, Urjala, Vammala ja Äetsä. Puheenjohtaja - Annamari Arrakoski-Engardt, tutkija (Helsinki) Varapuheenjohtaja - Matti Posio Lännen Median päätoimittaja, Kustannus Oy Aamulehden edustaja (Tampere) Hallitus - Toimi Jaatinen, tuotantojohtaja (Tampere) - Vilja Pylsy, yrittäjä, Viljan media-aitta (Hämeenkyrö) - Jari Andersson, rehtori, Sastamalan kaupunginhallituksen puheenjohtaja (Sastamala) - Hannu Nikkilä, Sastamalan kaupungin hallintojohtaja (eläkkeellä), (Sastamala) - Jukka-Pekka Palviainen, kirjailija, Suomen Kirjailijaliitto ja Suomen Näytelmäkirjailijaliitto (Sastamala) - Katja Leino, Gummerus kustannus Oy:n viestintä- ja markkinointijohtaja, Suomen Kustannusyhdistys (Helsinki) - Pirjo Hiidenmaa, tietokirjallisuuden ja - kirjoittamisen professori, Suomen Kulttuurirahasto ja Tieteellisten seurain valtuuskunta (Helsinki)
11 (14) Taulukko 2.Suomen kirjainstituutin henkilöstö ja ostopalvelut Nimike Työnkuvaus Muuta Johtaja-asiamies Johtava asiantuntija Amanuenssi Kokonaisvastuu säätiön ja sen yksiköiden talouden ja toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja toteuttamisesta. Valmistelee ja esittelee asiat säätiön hallituksen päätettäväksi ja vastaa niiden toimenpanosta. Toimii työnantajan edustajana ja säätiön henkilökunnan esimiehenä. Säätiön hallituksen määräämät erityistehtävät Kokoelmatoiminta, henkilöstöhallinto, johtajan varahenkilö Toimi lakkaa 30.6.2017 Museolehtori Vastaa museopedagogisen toiminnan ja täydennyskoulutuksen suunnittelusta, toteuttamisesta ja tuotteistamisesta sekä tutkimustyön koordinaatiosta. Vastaa yleisötyön suunnittelusta ja sen toteuttamisesta. Museoamanuenssi Kokoelmatoiminta ja tietopalvelu, tapahtuma- ja näyttelytuotantoon osallistuminen. Perhevapailla. 2017: mahdollinen työpanos 8,5 htk, riippuen mahdollisesta hoitovapaasta Museoamanuenssi Kokoelmatoiminta ja tietopalvelu, tapahtuma- ja näyttelytuotantoon osallistuminen. Perhevapailla. 2017: mahdollinen työpanos 10 tai 3,5 htk, riippuen vanhempainrahakaudesta ja mahdollisesta hoitovapaasta Tiedottaja Säätiön ja sen yksiköiden viestinnän suunnittelu ja toteutus. Osallistuminen näyttely- ja tapahtumatuotantoon. Toimea hoitaa sijainen (vakituinen perhevapailla 1.9.2017 asti) Asiakaspalvelupäällikkö Vastaa säätiön yksiköiden asiakaspalvelusta, kaupan liiketoiminnoista. Asiakaspalvelutuntityöntekijöiden esimies. Toimea hoitaa sijainen 30.6.2017 asti. 1.7. alkaen jaettu toimi Sastamalan kaupungin matkailutoimen kanssa.
12 (14) Projektityöntekijä Koulujen harrastetunnit -projekti Määräaikainen 31.5.2017 asti. Erillinen hankerahoitus. Tuntityöntekijät Asiakaspalvelu, valvonta ja opastus. Tuntityötä yhteensä 2 200-2 300 tuntia/vuosi. Taloushallinto ja palkanmaksu EK-Tilit Oy, aputoiminimi Vammalan tilitoimisto Työterveyshuolto Vakuutukset Tilintarkastaja Työterveys Akaasia Oy (2017: Suomen Terveystalo Oy) Vakuutusyhtiö Pohjola: lakisääteinen tapaturmavakuutus, työntekijäin ryhmähenki-vakuutus ja työttömyysvakuutus; sekä hallinnon ja säätiön vastuuvakuutus ja säätiön omaisuus- ja oikeusturvavakuutus Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen: TyEL-vakuutus Sastamalan kaupunki vastaa omistamiensa kiinteistöjen ja kokoemien vakuutuksista. PricewaterhouseCoopers Oy, PWC, päävastuullisena KHT-tilintarkastaja Markku Launis. Varamiehenä toimii KHT Janne Rajalahti Tieto- ja viestintätekniikka Kiinteistöhuolto Siivous Sastamalan Tukipalvelu Oy Sastamalan kaupunki Vammalan Siivouspalvelu
SUOMEN KIRJAINSTITUUTIN SÄÄTIÖ TALOUSSUUNNITELMA 2017 Toteutunut 2015 Tarkistettu TA 2016 Esitys TA2017 (1) "minimi" Esitys TA2017 (2) "kasvubudjetti" 13 (14) TULOT Yleisavustukset VOS, OKM, toiminta-avustukset 134 436 128 322 128 000 128 000 OKM skiri-toimintaan avustus 95 000 95 000 95 000 220 000 Sastamalan kaupunki, Säätiön toiminta-avustus 210 796 110 823 110 000 110 000 Sastamalan kaupunki, Sastamalan Museon toimintaavustus (sis. edelliseen) 97 895 97 000 97 000 440 232 432 040 430 000 555 000 Kohdeavustukset Avustus, Markkinointi OKM 10 000 Apuraha, Otavan Kirjasäätiö, Tatu ja Patu 2 000 Apuraha OKM koulukerhot (v 2016 osuus) 12 500 Apuraha OKM koulukerhot (v 2017 osuus) 12 500 12 500 10 000 14 500 12 500 12 500 Varsinainen toiminta Tuotot Myynti, pääsyliput 12 643 13 000 11 000 11 000 Myynti museokortit Palvelutuotot, opastukset 2 621 2 000 2 000 2 000 Palvelutuotot, työpajat 6 860 1 000 3 000 3 000 Palvelutuotot, täydennyskoulutustilaisuudet 4 000 2 000 2 000 Luokkaretkipaketit 1 000 Tilavuokrat alv 9 811 10 000 6 000 6 000 Myynti kirjat alv 10% 10 395 8 000 4 500 4 500 Myynti lahjatavarat alv 11 608 12 000 4 500 4 500 Myynti makeiset alv 14% 300 300 Myynti, kortit, adressit 2 000 2 000 2 000 Muu myynti 1 654 3 000 600 600 Varainhankinta Kirjan ystävät, keräystuotot POL (yksityiset) 100 55 692 56 000 35 900 35 900 TULOT YHTEENSÄ 505 924 502 540 478 400 603 400
14 (14) Toteutunut 2015 Tarkistettu TA 2016 Esitys TA2017 (1) "minimi" Esitys TA2017 (2) "kasvubudjetti" MENOT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot sivukuluineen -343 000-437 840 Vapaaehtoiset henkilöstökulut -10 000-10 000-345 646-375 000-353 000-447 840 sis. Hankehakemusten henkilöstökulut Varsinaisen toiminnan kulut -18 125-15 000-6 000-6 000 Toimitilakulut -14 211-17 000-16 000-16 000 Atk-laite ja -ohjelmistokulut -20 514-20 000-20 000-38 960 sis. Hankkeiden ostopalvelut Muut kone- ja kalustokulut -4 384-4 000-4 000-4 000 Matkakulut -6 854-6 000-9 000 sis. Hankkeiden matkakulut Toiminnan kulut -29 176-29 000-29 000-38 500 sis. Hankkeiden kulut 'Näyttelyt ja materiaalit' ja 'Muut' Markkinointikulut -18 079-12 000-12 000-12 000 Hallintopalvelut -9 430-18 000-18 000-18 000 Muut hallintokulut -18 364-11 500-13 100-13 100 Muita kuluja -1 492-1 300-140 628-126 500-125 400-155 560 MENOT YHTEENSÄ -486 274-501 500-478 400-603 400 TILIKAUDEN TULOS 18 426 (1) Talousarvio perustuu perusrahoitukseen (2) Talousarvio perustuu perusrahoitukseen sekä mahdolliseen lisärahoitukseen. Sis. sellaisten hankkeiden kuluja, jotka toteutuvat vain mikäli säätiö saa lisättyä tulojaan toiminta-avustusten tai varainhankinnan kautta.