Keski-Uudenmaan kaupunki Yhdistymisselvityksen ohjausryhmä Pöytäkirja 5/2013 Aika Torstai 21.11.2013 klo 8.30-10.00 Paikka Finlandia-talo kongressisiipi, kokoushuoneet 22-23 Mannerheimintie 13, Helsinki
2 SISÄLLYSLUETTELO Asia Sivu 1 KOKOUKSEN AVAUS... 4 2 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA... 4 3 TALOUSASIANTUNTIJAN TILANNEKATSAUS... 4 4 PALVELUVERKKOASIANTUNTIJAN TILANNEKATSAUS... 4 5 SELVITYKSEN VIESTINTÄSUUNNITELMA... 5 6 SELVITYKSEN OSALLISUUSSUUNNITELMA... 5 7 OHJAUSRYHMÄN VUODEN 2014 KOKOUSAJANKOHDAT... 5 8 OHJAUSRYHMÄN SEURAAVAT KOKOUKSET... 5
3 Aika Torstai 21.11.2013 klo 8.30-10.00 Paikka Finlandia-talo, kongressisiipi, kokoushuoneet 22-23 Mannerheimintie 13, Helsinki Läsnä Irma Pahlman Hyvinkää Annika Kokko (puheenjohtaja) Hyvinkää Juhani Kouhia Hyvinkää Terho Pursiainen Mikko Taavitsainen Maija-Liisa Pyykkönen Ulla-Mari Karhu Tarja Edry Markku Liimatainen Säde Evilä Anna Helin Veijo Peltola Petri Kalmi (varapuheenjohtaja) Jussi Niinistö Juha Virkki (Yrtin varajäsen) Pornainen Christel Liljeström Sipoo Ari Oksanen Sipoo Tuija Reinikainen Sanna Kervinen Arto Lindberg (varapuheenjohtaja) Poissa Leena Meri Hyvinkää Helinä Perttu Eero Lehti Heta Ravolainen-Rinne Outi Mäkelä Janne-Pekka Nurmi Pornainen Muut osallistujat Raimo Lahti kaupunginjohtaja Hyvinkää Erkki Kukkonen kaupunginjohtaja Esko Kairesalo kunnanjohtaja Kimmo Behm kunnanjohtaja Markku Hyttinen kunnanjohtaja Pornainen Hannu Joensivu kunnanjohtaja Johanna Viita (sihteeri) yhteistyöjohtaja KUUMA-seutu Eero Laesterä Perlacon Oy (2-3 ) Heikki Lonka Granlund Oy (2-3 ) Poissa Petri Härkönen kaupunginjohtaja Mikael Grannas kunnanjohtaja Sipoo
4 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Edellisen kokouksen pöytäkirja on liitteenä 1. Ohjausryhmä päättää hyväksyä edellisen kokouksen pöytäkirjan. Ohjausryhmä päätti hyväksyä edellisen kokouksen pöytäkirjan. 3 TALOUSASIANTUNTIJAN TILANNEKATSAUS Talousasiantuntija Eero Laesterä Perlacon Oy:stä esittelee työnsä tilannekatsausta. Ohjausryhmä päättää merkitä tiedoksi talousasiantuntija Eero Laesterän esittämän tilannekatsauksen. Ohjausryhmä päätti merkitä tiedoksi talousasiantuntija Eero Laesterän esittämän tilannekatsauksen. 4 PALVELUVERKKOASIANTUNTIJAN TILANNEKATSAUS Palveluverkkoasiantuntija Heikki Lonka Granlund Oy:stä esittelee työnsä tilannekatsausta. Ohjausryhmä päättää merkitä tiedoksi palveluverkkoasiantuntija Heikki Longan esittämän tilannekatsauksen. Ohjausryhmä päätti merkitä tiedoksi palveluverkkoasiantuntija Heikki Longan esittämän tilannekatsauksen.
5 5 SELVITYKSEN VIESTINTÄSUUNNITELMA Selvityksen viestintäsuunnitelma on liitteenä 2. Ohjausryhmä päättää hyväksyä selvityksen viestintäsuunnitelman. Ohjausryhmä päätti hyväksyä selvityksen viestintäsuunnitelman. 6 SELVITYKSEN OSALLISUUSSUUNNITELMA Selvityksen osallisuussuunnitelma on liitteenä 3. Ohjausryhmä päättää hyväksyä selvityksen osallisuussuunnitelman. Ohjausryhmä päätti hyväksyä selvityksen osallisuussuunnitelman. 7 OHJAUSRYHMÄN VUODEN 2014 KOKOUSAJANKOHDAT Ohjausryhmän kokoukset vuonna 2014 käyvät ilmi liitteestä 4. Ohjausryhmä päättää hyväksyä ohjausryhmän vuoden 2014 kokousajankohdat. Ohjausryhmä päätti hyväksyä ohjausryhmän vuoden 2014 kokousajankohdat. 8 OHJAUSRYHMÄN SEURAAVAT KOKOUKSET Ohjausryhmä päättää pitää seuraavat kokoukset - keskiviikkona 11.12.2013 klo 16.30-18 taide- ja museokeskus Sinkassa, lla (työryhmien väliraporttien esittely) - torstaina 19.12.2013 klo 12-17 Kallio-Kuninkalassa, ssä (selvityksen väliraportin ja johtopäätösten käsittely sekä lausuntopyynnöt väliraportista) Ohjausryhmä päätti pitää seuraavat kokoukset - keskiviikkona 11.12.2013 klo 15.00-18 taide- ja museokeskus Sinkassa, lla (työryhmien väliraporttien esittely) - torstaina 19.12.2013 klo 12-17 Kallio-Kuninkalassa, ssä (selvityksen väliraportin ja johtopäätösten käsittely sekä lausuntopyynnöt väliraportista).