TALOUS- JA PALKKAHALLINTO- PÄIVÄ 2015

TALOUS- JA PALKKAHALLINTO- PÄIVÄ 2015

Koulutusvähennys Eteran talous- ja palkkahallintopäivä oikeuttaa koulutusvähennykseen yrityksen verotuksessa Voit tilata osallistumistodistuksen eija.tuononen@etera.fi

3 TyELajankohtaista

TyEL Kaikki yksityisalojen 18 67 -vuotiaat työntekijät kuuluvat työntekijän eläkelain (TyEL) piiriin Työsuhteen pituudesta ja palkasta riippumatta TyEL-vakuutus otetaan kuukauden kuluessa

TyEL-tunnusluvut vuodelle 2016 Tilapäinen työnantaja 25,1 % Sopimustyönantaja 24,6 % Palkkasumma alle tai ei vakinaisia työntekijöitä 8 238 / 6 kk Jos palkkasumma alle 2 025 M v. 2014 Vakuuttamisvelvollisuuden kuukausiraja 57,51 /kk Työntekijän eläkevakuutusmaksuprosentti 18 52-vuotias 5,70 % 53 67-vuotias 7,20 % Perustekorko 1.6. 31.12.2015 5,75 % Vakuutusmaksukorko 1.1.- 30.6.2016 2,00 %

Sopimustyönantajan TyEL-maksu 2016 Työnantajan palkkasumma Maksun osat Määräytyminen Maksuprosentti 2016 Sopimustyönantajan vuoden 2014 palkat alle 2,025 M Sopimustyönantajan vuoden 2014 palkat 2,025-32,4 M Sopimustyönantajan vuoden 2014 palkat yli 32,4 M Alentamaton Kiinteä 25,1 % Tilapäinen alennus Kiinteä - 0,5 % 24,6 % Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Arviolta keskimäärin - 0,5 % Alentamaton Kiinteä 25,1 % Tilapäinen alennus Työnantajakohtainen - 0,5 % - 0,25 % Maksuluokan vaikutus Vakuutuskohtainen Erillisen laskelman mukaan Maksutappioalennus Kiinteä - 0,15 % Suuruusalennus Jos Eterassa konsernin palkkasumma yli 5 M - 0,0 % - 0,0982 % Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Arviolta keskimäärin - 0,5 % Alentamaton Kiinteä 25,1 % Tilapäinen alennus Kiinteä - 0,25 % Maksuluokan vaikutus Vakuutuskohtainen Erillisen laskelman mukaan Maksutappioalennus Kiinteä - 0,179 % Suuruusalennus Konsernikohtainen - 0,0982 % - 0,3146 % Asiakashyvitys Vakuutuskohtainen Arviolta keskimäärin - 0,5 %

Tilapäinen alennus 2016

Vakuutusmaksukorko korvaa perustekoron Vakuutusmaksukorko perustuu vakuutusyhtiö Garantian noteeraamaan 12 kuukauden TyEL-viitekorkoon. Maksuerien valinta vaikuttaa jatkossakin vakuutusmaksun suuruuteen, mutta ei enää yhtä paljon kuin tähän saakka. Vakuutusmaksukorkoa sovelletaan jo vuoden 2015 vuosilaskennassa, lopullista maksua laskettaessa keväällä 2016. Vakuutusmaksukorkoa sovelletaan myös YEL-maksujen korkouttamiseen 1.1.2016 alkaen

Etera 2020 -suunnitelma Hoitokustannustulos, % 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Hoitokulutulos 2007 2015 milj. euroa 10 8 6 4 2 0-2 -4-6 -8-10 -12-14 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 ennuste

Eteran asiakashyvitykset selvässä kasvussa

12 Laskenta- ja raportointipalvelut

Laskentapalveluita, automaattiset Maksuluokkakirje Ennakkomaksu ja asiakashyvityskirje Lopullinen vuosilaskelma Vuosittain lähetettävät Kirjeellä ilmoitetaan suurasiakkaan seuraavan vuoden työkyvyttömyysmaksuluokka ja sen laskentaan vaikuttavat tiedot, mm. työkyvyttömyyseläketietoja Kirjeellä ilmoitetaan seuraavan vuoden TyEL-ennakkovakuutusmaksu sekä ennakkoon arvioitu asiakashyvitys Laskelmalla esitetään koko edellisen vuoden lopullinen TyEL-vakuutusmaksu alennuksineen sekä työntekijäkohtainen palkkaerittely marraskuu joulukuu helmitoukokuu

Laskentapalveluita, räätälöidyt 1/2 Arviovuosilaskelma asiakkaan tilinpäätöstä varten Kuukausiraportti Yritysraportti Valinnaisia, asiakkaalle räätälöityjä laskelmia Laskelmalla arvioidaan tulevan vuosilaskennan lopputulosta eli lopullista TyEL-maksua ja samalla mahdollisen tarkistuserän suuruutta. Raportilla seurataan asiakkaan TyEL-maksujen kehitystä kuukausittain ja siinä arvioidaan lopullista vuosilaskennan tarkistusmaksua. Asiakas voi hyödyntää raporttia arvioidessaan lopullista TyEL-maksuaan koko vuodelta. Raportti tuottaa asiakkaalle hyödyllistä tietoa työntekijöistä ja TyEL-vakuutusmaksun rakenteesta. Raportti suositellaan tuotettavaksi vuosittain. Raportti sisältää monelta vuodelta esimerkiksi asiakasyrityksen ikä-palkkajakauman sekä työkyvyttömyyseläkemenojen vertailua asiakkaan toimialaan. joulumaaliskuu joulukuu tarvittaessa

Laskentapalveluita, räätälöidyt 2/2 Maksuluokkaarviolaskelma ja kuumemittari Hyvitysennustelaskelma Takaisinlainarahaston arviolaskelma Maksuarviolaskelma Valinnaisia, asiakkaalle räätälöityjä laskelmia Laskelmilla arvioidaan kahden seuraavan vuoden työkyvyttömyyseläkkeiden maksuluokkaa ja sen vaikutusta asiakkaan TyEL-vakuutusmaksuun. Laskelmalla arvioidaan asiakkaan tulevien vuosien asiakashyvitysten ja rahastojen kehitystä Eterassa sen hetkiset lähtöoletukset (mm. Eteran sijoitustuotto) huomioiden. Laskelma asiakkaan takaisinlainarahaston enimmäismäärästä. Laskelman saa arvioitua kuukauden tarkkuudella. Laskelmalla arvioidaan asiakkaan tulevien vuosien TyEL-maksua alennuksineen sekä eroteltuna työnantajan ja työntekijöiden osuuksiin. helmi-elokuu tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa

16 Esimerkkinä Yritysraportti

Palkkasumma ja henkilömäärä Kuvaajassa on yrityksenne vuotuiset TyEL-palkkasummat ja vakuutettujen lukumäärä. 30 000 000 25 000 000 20 000 000 15 000 000 10 000 000 5 000 000 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 ToteutuneetPalkat VakuutettujenLkm

Ikä-palkkajakauma Alla olevassa kuvaajassa näette vakuutuksenne palkkojen jakautumisen eri ikäisille vuoden 2014 tiedoista. Keskimääräinen jakauma on TyEL-järjestelmän palkkajakauma skaalattuna yrityksenne palkkasummaan. 800 000 700 000 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 Yrityksenne ikä-palkkajakauma Keskimääräinen jakauma

Lukumääräjakauma Seuraavassa kuvaajassa on vakuutuksenne henkilöiden lukumäärät. Pylväät on jaoteltu ikäryhmittäin ja sukupuolittain ja ne on kerätty vuoden 2014 toteutuneista tiedoista. 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 18-22 23-27 28-32 33-37 38-42 43-47 48-52 53-57 58-62 63- Miehet Naiset

Keskiansio Kuvaajassa näkyy vakuutettujen keskiansion vuotuinen kehitys. 19 600 19 400 19 200 19 000 18 800 18 600 18 400 18 200 18 000 17 800 17 600 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Keskiansio

TyEL-maksut Alla on yrityksenne maksamat TyEL-maksut sekä vakuutusmaksuprosentit. 6 000 000 5 000 000 4 000 000 3 000 000 2 000 000 1 000 000 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 0,245 0,24 0,235 0,23 0,225 0,22 0,215 0,21 0,205 0,2 0,195 TyELMaksu Maksuprosentti

Maksuluokkakehitys Kuvaajassa näkyy yrityksenne viimeisimmät vahvistetut maksuluokat. 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 6 6 5 4 4 3 2 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Maksuluokan vaikutus Alla olevasta kuvaajasta nähdään maksuluokan euromääräiset vaikutukset normaalitasoon verrattuna. Positiivinen luku on maksua korottava ja negatiivinen maksua alentava. 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 0-20 000-40 000-60 000-80 000-100 000 2009 2010 2011 2012 2013 2014 MaksuluokanVaikutus

Maksuluokan vaikutus vs kilpailijat Kuvaajassa näkyy työkyvyttömyysmaksunne erotus verrattuna kilpailijoihin. Kilpailijan maksuna on käytetty samankokoisten yrityksien maksuja samalta toimialalta. Positiivinen luku on tappiota vs kilpailijat ja negatiivinen säästöä. 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 0-20 000 2009 2010 2011 2012 2013-40 000-60 000 Maksuluokan vaikutus vs kilpailijat

Maksuluokan vaikutus vs kilpailijat Kuvaajassa näkyy työkyvyttömyysmaksu prosentteina palkkasummasta. Kilpailijan työkyvyttömyysmaksuprosenttina on käytetty samankokoisten yrityksien maksuja samalta toimialalta. 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 2009 2010 2011 2012 2013 TodTKPros KilpailijaTKPros

Rahastot ja hyvitykset Kuvaajassa rahastot ovat palkkeina ja toteutuneet euromääräiset asiakashyvitykset viivana. 7000000 6000000 5000000 4000000 3000000 2000000 1000000 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 50000 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 Rahastot Asiakashyvitys

27 etera.fi

Eteran verkkopalvelu Etera antaa automaattisesti käyttäjätunnukset vakuutuksenottajalle ja vakuutuksen hoitajalle Tilitoimisto voi tehdä palkkailmoituksia ilman valtakirjaa. Myös katsella omia tekemiään ilmoituksia ja ottaa niitä seuraavan ilmoituksen pohjaksi. Vakuutuksenottaja voi valtuuttaa henkilön hoitamaan vakuutusta. Tulee laajemmat oikeudet palkkatietojen katseluun rekisteristä. Voi tehdä muutoksia ( ilmoitustapa, tilinumero, osoitetiedot, yms.) Ottaa Etera-todistuksen eli vakuutusmaksutodistuksen Jokaisella henkilökohtaiset tunnukset ja henkilökohtainen sähköposti.

etera.fi TyEL-vakuutuspalvelussa hoidat vakuuttamisen muutokset helposti Et tarvitse valtuutusta: 1. Palkkailmoituksen tekemiseen. 2. Tiedoston lähettämiseen. 3. Tekemiesi palkkailmoitusten selailuun. Tarvitset valtuudet vakuutuksenottajalta: 1. Etera-todistuksen tulostamiseen. 2. Vakuutustietojen muutoksiin. 3. Palkkailmoitusten katseluun rekisteristä (kuluva + 2 vuotta).

30 Verkkolasku vai paperilasku

Verkkolasku vai paperilasku Etera lähettää TyEL-laskut verkkolaskuna Kuukausi-ilmoittajalle lähtee lasku seuraavasti: Laskua ei lähde, jos palkkailmoitus on tehty Palkka.fi palvelussa (Palkkaus.fi tai Suoratyö.fi palveluissa) Opus Capita TYVI palvelussa Eteran verkkopalvelussa, ja on valittu tulostan tilisiirron ja yhteenvedon. Lasku lähtee muita kanavia pitkin tehdyistä ilmoituksista Personec Linkki Logica Tyvi Jos Eteran verkkopalvelussa on valittu laskun lähettäminen Etera.fi verkkopalvelu

32 Tilaajavastuulaki

Tilaajavastuulaki Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä voimaan 2007 osittaisuudistus voimaan 1.9.2015 Mikä muuttui? Laki koskee uusia sopimuksia 1.9.2015 lukien Soveltamisalan piiriin vuokratyön ja alihankintatoiminnan lisäksi lähetetyt työntekijät Laki koskee jatkossa rakentamistoiminnan ohella kaikkia aloja Sekä laiminlyöntimaksun että korotetun laiminlyöntimaksun määriä nostettiin Tarkennukset selvitysvelvollisuuteen; mm. laajennus työterveyshuollon osalta

Tilaajavastuu.fi Tilaajavastuu.fi kysyy TyEL-vakuutuksen tietoja pari kertaa kuukaudessa sähköisesti ja automaattisesti. Etera on aloittanut kesällä käytännön, että ilmoittaa Eteraan siirtyvien asiakkaiden vakuutusnumeron Tilaajavastuu.fi:lle. Tilaajavastuun tiedot menevät punaiselle jos työnantajalla on erääntyneitä TyEL-maksuja tai työntekijöiden palkkatietoja ei ole tullut Eteraan. Tilaajavastuu.fi ei kysy YEL vakuutuksen tietoja enää

35 Eläkeuudistus 2017

Eläkeuudistuksen keskeisimmät kohdat KESKEISIMMÄT KOHDAT Eläkeikä nousee vähitellen Eläkemaksu on kaikille työntekijöille sama Eläkekarttumat yhtenäistyvät Uusia tapoja siirtyä eläkkeelle Eläke karttuu koko palkasta

Eläkeikä nousee vähitellen

Eläkekarttumat yhtenäistyvät Nykyinen 1,5 % 1,9 % 4,5 % 18 v. 53 v. 63 v. 68 v. Uusi 1.1.2017 lähtien Palkansaajan työeläkemaksun vähentäminen poistuu = karttuma paranee koko ajalta Peruskarttuma 1,5 % 17 v. Vanhuus eläkkeen alaikäraja 63-65 v. Lykkäyskorotus 0,4 %/kk kertyneelle eläkkeelle Siirtymäsäännös 2017-2025 Karttuma on 1,7 %, kun työntekijä on 53-62 -vuotias HUOM. YEL-vakuutus 18-vuotiaasta Vanhuus eläkkeen yläikäraja 68-70 v.

Uusia tapoja siirtyä eläkkeelle Työuraeläke Mahdollinen 63-vuotiaana, jos raskas ja pitkä työura Osittainen varhennettu vanhuuseläke 61-vuotiaana maksuun 25 %/50 % eläkkeestä Osa-aikaeläke poistuu Varhennettu eläke Työura- eläke Elinaikakerroin tavoiteeläkeikä Tavoite- eläkeikä

40 Eläkeuudistus vaikuttaa myös palkanlaskentaohjelmiin

Huomioitavaa palkanlaskennassa Työntekijä, joka on 17 vuotta, kuuluu TyEL:in piiriin 1.1.2017 Henkilötunnus 2000 luvulla syntyneillä A Yläikäraja määrätään täysinä vuosina seuraavasti: vuonna 1957 ja sitä aiemmin syntyneillä 68 vuotta, vuosina 1958 1961 syntyneillä 69 vuotta ja vuonna 1962 ja sen jälkeen syntyneillä 70 vuotta. Vuoden 2025 loppuun asti 53-62-vuotiaalle kertyy eläkettä 1,7 % vuodessa 53-62-vuotiaana korotettua karttumaa saavan työntekijän eläkemaksu on 1,5 prosenttiyksikköä korkeampi kuin muilla.

Tutustu: www.etera.fi/ elakeuudistus

43 Tavoitat meidät

Sähköposti Eteralla on käytössä salattu sähköposti Vastaamalla lähetettyyn viestiin, myös vastaus on salattu. Jos viestissä on työntekijöiden palkka- ja henkilötiedot tai pankkitilinumero, silloin sähköpostiviesti on salattava.

Tulossa Chat palvelu

Tavoitat meidät Asiakaspalvelu Tilitoimistopalvelu Yrittäjäpalvelu Kysy laskusta Sähköpostilla: suurasiakkaat@etera.fi Puhelimitse: 010 553 3053 Sähköpostilla: asiakaspalvelu@etera.fi Puhelimitse: 010 553 3040 Sähköpostilla: yel@etera.fi Puhelimitse: 010 553 3035 etera.fi/laskutus

Teitä palvelee: Pääkaupunkiseutu ja Uusimaa Tiina Ala-Kurikka asiakaspäällikkö Helsinki Kuva tulossa Päivi Palenius asiakaspäällikkö Helsinki Marjo Katz asiakasneuvoja Helsinki Jarno Pölönen asiakaspäällikkö Lahti Leo Keltanen myyntijohtaja Helsinki Eija Wickholm asiakasneuvoja Helsinki Marcos Placeres asiakaspäällikkö Helsinki etunimi.sukunimi@etera.fi 47

Teitä palvelee Pirkanmaan, Keski-Suomi ja Pohjanmaa Markku Haapaniemi asiakaspäällikkö Tampere Sulevi Mertenkivi asiakaspäällikkö Jyväskylä Katja Kalli asiakaspäällikkö Tampere Satu Rajamäki asiakasneuvoja Tampere Minna-Stiina Kilpipuro asiakasneuvoja Tampere Minna Saarela myyntijohtaja Tampere etunimi.sukunimi@etera.fi 48

Teitä palvelee Itä- ja Kaakkois-Suomi Länsi-Suomi Antti Kilpelä asiakaspäällikkö Kuopio Päivä Urmas asiakaspäällikkö Turku Tarja Liukkonen asiakaspäällikkö Lappeenranta Marianne Ståhlberg asiakasneuvoja Turku Tommi Nissinen asiakaspäällikkö Kuopio etunimi.sukunimi@etera.fi 49

Teitä palvelee Pohjoispohjanmaa, Kainuu ja Lappi Petteri Hietala asiakaspäällikkö Oulu Pia Pekkala asiakasneuvoja Oulu Kalevi Nevala asiakaspäällikkö Oulu etunimi.sukunimi@etera.fi 50

Teitä palvelee Suurasiakkaat Marko Hansen asiakaspäällikkö Helsinki Merja Talikka palveluneuvoja Helsinki Risto Kajanne asiakaspäällikkö Helsinki Hannu Säteri myyntijohtaja Helsinki Johanna Mölsä myyntijohtaja Helsinki Jani Åkers asiakaspäällikkö Helsinki Jasmine Posa palveluneuvoja Helsinki etunimi.sukunimi@etera.fi 51

Teitä palvelee Pääkaupunkiseutu ja Uusimaa, Kumppanit ja Kanavat Juuso Aaltonen asiakaspäällikkö Helsinki Päivi Toivonen myyntikanavavastaava Helsinki Riku Koivusalo asiakaspäällikkö Helsinki Heta Warto-Tillander myyntikanavavastaava Helsinki Johanna Mölsä myyntijohtaja Helsinki etunimi.sukunimi@etera.fi 52