1 (5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 2/2013 Aika: maanantai 4.2.2013 klo 18-- 19.14 Paikka: Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B 2. krs, 00120 Helsinki Läsnä: Poutiainen Matti puheenjohtaja Ahlström Martti Aromaa Sanni Daoud Sylvie Heickell Aurora vara (Heimola) Honkala Sanna-Mari Kolbe Laura Kontula Leena vara (Hietaranta) Laaksonen Petri varapuheenjohtaja Mannert Minna Niinivaara Riitta Pihlajamäki Antti Piirainen Leena Salmela Kaija Soininvaara Anna-Maria Varis Aila Markkanen Henna sihteeri Poissa: Heimola Minna Grönlund Henrietta Hietaranta Miikka 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (OS 2 ) mukaan kokouskutsu ja luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista on toimitettava seurakuntaneuvoston ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu sekä esityslista liitteineen on lähetetty seurakuntaneuvoston ille 29.1.2013. Kirkkolain mukaan (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 (5) 3. Esityslistan hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan. Hyväksyttiin täydennettynä lisäesityksellä kohtaan 12. 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Seurakuntaneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan pöytäkirja on tarkastettava siten, että se voidaan asettaa nähtäville kahdeksantena päivänä kokouksesta. Kun kokoukset ovat maanantaisin, on pöytäkirja tarkastettava viimeistään saman viikon torstaina (tässä 7.2.) jotta ilmoitus nähtävillä pidosta voidaan asettaa ilmoitustaululle viimeistään tiistaina (12.2.) virastoajan päättyessä. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat aakkosjärjestyksen mukaisesti. Sanni Aromaa ja Aila Varis ovat olleet pöytäkirjan tarkastajina edellisessä kokouksessa 1/2013. Valittiin Martti Ahlström ja Sylvie Daoud. 5. Tuomiokirkon portaiden käyttölupa-anomus Helsingin kaupungin liikuntavirasto järjestää maanantaina 15.4.2013 Senaatintorilla Kunnossa kaiken ikää tapahtuman. Järjestäjä anoo Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolta Tuomiokirkon portaiden käyttölupaa tapahtuman ajaksi klo 10 17. Portailla on tarkoitus järjestää yhteisliikuntaa. Myönnetään Helsingin kaupungin liikuntavirastolle Tuomiokirkon portaiden käyttölupa 15.4.2013 klo 10 17. 6. Työalojen ja alueiden toimintakertomukset vuodelta 2012 Tuomiokirkkoseurakunnan työalojen johtavat työntekijät sekä aluekappalaiset ovat laatineet työalojen ja alueiden toimintakertomukset vuodelta 2012. (liite 1) Merkitään tiedoksi työalojen toimintakertomukset.
3 (5) 7. Seurakunnan toimintakertomus 2012 Kirkkoherra on laatinut ehdotuksen toimintakertomukseksi. Seurakuntien toimintakertomukset tulee toimittaa yhteiselle kirkkovaltuustolle 8.2.2013 mennessä. (liitteet 1 2) Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2012. 8. Seurakuntapastori Anna-Maija Viljanen-Pihkalan äitiysloman ja vanhempainvapaan sijaisuus Pastori Anna-Maija Viljanen-Pihkala anoo Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta äitiysvapaata 105 arkipäivälle 20.3.2013-25.7.2013 sekä vanhempainvapaata 158 arkipäivää 26.7.2013-1.2.2014. Seurakuntapastori Juhana Kuusniemi on saanut virkamääräyksen pastori Mari Kanervan viran sijaiseksi 31.8.2013 saakka. Juhana Kuusniemen vastuualueena on ollut rippikoulutyö. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä Anna-Maija Viljanen-Pihkalan äitiys- ja vanhempainvapaan sijaisena 1.2.2014 saakka. Rippikoulutyöhön perehtyminen vaatii pitkähkön ajan. Juhana Kuusniemen valinta Anna-Maija Viljanen-Pihkalan sijaiseksi tukisi rippikoulutyön jatkuvuutta. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi Anna-Maija Viljanen-Pihkalan äitiys- ja vanhempainvapaan 20.3.2013 1.2.2014. 2. pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta Juhana Kuusniemelle virkamääräystä Anna-Maija Viljanen-Pihkalan sijaiseksi 20.3.2013 1.2.2014. 1. 2. 9. Ulkomaanpäivärahojen maksaminen Natasha Vaalgamaalle sekä Arto Antturille ystävyysseurakuntamatkalta 19. 20.5.2013 Tallinnaan Kappalainen Arto Antturi ja kansainvälisen työn sihteeri Natasha Vaalgamaa järjestävät Ystävyysseurakuntamatkan Tallinnaan 19. 20.5.2013. He anovat työmatkalta ulkomaanpäivärahaa. (liite 1)
4 (5) Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä Arto Antturin ja Natasha Vaalgamaan matkan ulkomaan virkamatkaksi ja maksaa siitä ulkomaanpäivärahan. 10. Kirkkoherran päätökset Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset 3 6/2013. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi. (liite) Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi. 11. Ilmoitusasiat 1. Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän seminaari Sofiassa 9.- 10.3.2013. 2. Kirkkopäivät Kuopiossa 17. 19.5.2013. Merkitään tiedoksi. 12. Dianna-projektin väliraportti Dianna-projektin väliraportti jaetaan kokoukselle. (liite) Seurakuntaneuvosto merkitsee Dianna-projektin väliraportin tiedoksi.
5 (5) 13. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 4.3.2013 klo 18 Bulevardin seurakuntasalissa, Bulevardi 16 B, 2. krs. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.30. 14. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Seurakuntaneuvosto ojensi suntio Ritva Idmanille kukat ja lausui kiitoksen lähes 20 vuoden palveluksesta tämän siirtyessä eläkkeelle. Allekirjoitukset Matti Poutiainen puheenjohtaja Henna Markkanen sihteeri Martti Ahlström Sylvie Daoud