Käyttöohjeet Käyttäjän opas Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.
SISÄLLYSLUETTELO Tietoja oppaasta...6 Johdanto...6 Lakien asettamat rajoitukset...6 Vastuuvapauslauseke...6 IP-osoite...6 Suorituskyvyn/toimintojen erot eri malleissa... 7 Mallikohtaiset tiedot... 8 Tärkeät turvaohjeet...9 Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista...9 Ympäristötietoa käyttäjille...9 Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat)... 10 Tietoja faksiyksikön käyttäjille...10 NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND)...11 Tärkeät turvaohjeet...12 Lisätietoja laitteen sisällä olevista lampuista...12 Notes to Users in the State of California...12 ENERGY STAR -ohjelma...13 1. Laitteen opas Laitteen osat...15 Ulkopuoli... 15 Sisäosat...17 Käyttöpaneeli...17 Alkuasetukset... 19 Mikä on Smart Organizing Monitor?...20 Verkkoasetusten määrittäminen... 21 IP-osoitteen asetusten määrittäminen käyttöpaneelilla... 21 2. Paperin lisääminen Sopiva paperi...25 Epäsopivat paperityypit...27 Tulostusalue... 28 Paperin lisääminen...31 Paperin lisääminen kasettiin 1... 31 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle... 34 1
Paperityypin ja -koon määrittäminen käyttöpaneelilla...35 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla... 37 Alkuperäisen asettaminen...39 Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista...39 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...41 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen... 41 3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot...43 Tulostaminen arkkien molemmille puolille...44 Tulostustyön peruuttaminen... 45 Paperivirheet...47 Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla... 47 Tulostustyön nollaaminen... 47 4. Alkuperäisten kopiointi Kopiointinäyttö... 49 Perustoiminnot...50 Kopioinnin peruuttaminen... 51 Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen...52 Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen... 53 Useiden sivujen yhdistäminen... 54 Yhdistämiskopioinnin määrittäminen...55 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle... 57 Henkilökortin kopiointi...57 2-puoleisten asiakirjojen kopiointi... 60 2-puoleisen kopioinnin määrittäminen...61 Skannausasetusten määrittäminen...63 Tummuuden säätö...63 Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan...63 5. Alkuperäisten skannaaminen Skannerinäyttö...65 Skannauskohteen tallentaminen...66 Skannauskohteen tallentaminen... 66 Perustoiminnot...69 2
Skannaus sähköpostiin/ftp:lle/kansioon... 69 Skannaus USB:lle...70 Skannausasetusten määrittäminen...71 Skannauskoon määrittäminen alkuperäisen koon mukaan...71 Kuvan tummuuden säätäminen...71 Tarkkuuden määrittäminen...72 Skannaus tietokoneelta...74 TWAIN-skannerin käyttäminen... 74 TWAIN-skannaus... 74 WIA-skannauksen perustoiminnot...76 6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksinäyttö...77 Ajan ja päivämäärän määrittäminen...78 Merkkien kirjoittaminen...79 Faksikohteiden tallentaminen... 80 Faksikohteiden tallentaminen...80 Faksikohteiden muuttaminen tai poistaminen... 81 Faksikohteiden määrittäminen Smart Organizing Monitorilla... 81 Faksin lähettäminen...83 Lähetystavan valitseminen...83 Faksin lähettämisen perustoiminnot... 84 Faksin vastaanottajan valitseminen... 86 Käteviä lähetystoimintoja... 89 Skannausasetusten määrittäminen... 92 Faksin käyttäminen tietokoneelta (PC-faksi)...94 Faksien lähettäminen tietokoneelta... 94 Lähetysasetusten määrittäminen... 95 PC-faksin osoitekirjan määrittäminen... 95 Faksin kansilehden muokkaaminen... 97 Faksin vastaanottaminen...98 Vastaanottotilan valitseminen... 98 Faksiin liittyvät listat/raportit...100 3
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Perustoiminnot... 101 Kopiokoneen asetukset... 102 Faksiasetukset...105 Skannerin asetukset... 111 Osoitekirjan asetukset...114 Järjestelmäasetukset... 115 Listojen/raporttien tulostaminen... 121 Konfigurointisivun tulostaminen... 121 Raporttityypit...121 Tulostimen asetukset... 123 Verkkoasetukset... 124 8. Laitteen asetukset apuohjelmilla Web Image Monitorin käyttäminen...127 Pääsivun näyttäminen... 127 Käyttöliittymän kielen vaihtaminen...128 Valikko...128 Laitteen asetusten muuttaminen... 130 Asetusluettelo... 130 Smart Organizing Monitorin käyttäminen...139 Tilatietojen tarkistaminen...139 Laiteasetusten määrittäminen...140 Konfigurointisivun tulostaminen... 141 Laiteohjelmiston päivittäminen...141 9. Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen... 143 Puhdistusohjeet...145 Laitteen sisäpuolen puhdistaminen...146 Valotuslasin puhdistaminen...147 Syöttölaitteen puhdistus...148 10. Vianmääritys Yleiset ongelmat...149 Paperinsyöttöongelmat...150 4
Paperitukosten poistaminen... 151 Skannaustukosten poistaminen...156 Tulostuslaatuongelmat...158 Laitteen tilan tarkistaminen...158 Tulostinongelmat... 159 Tulostetun sivun asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelua...160 Kopiokoneongelmat...161 Skanneriongelmat...162 Faksiongelmat... 163 Käyttöpaneelin virhe- ja tilailmoitukset... 166 Viestit näytöllä...166 Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit... 173 PC-faksinäytössä näkyvät virhe- ja tilailmoitukset...175 11. Liite Tietoja väriaineesta...177 Laitteen siirtäminen ja kuljettaminen... 178 Hävittäminen...178 Lisätietoja... 178 Tarvikkeet... 179 Värikasetti...179 Laitteen tekniset tiedot...180 Yleisten toimintojen tekniset tiedot...180 Tulostintoiminnon tekniset tiedot... 182 Kopiokonetoiminnon tekniset tiedot... 182 Skanneritoiminnon tekniset tiedot...183 Faksitoiminnon tekniset tiedot... 184 Tavaramerkit...185 HAKEMISTO... 187 5
Tietoja oppaasta Johdanto Oppaassa annetaan laitteen yksityiskohtaiset käyttöohjeet sekä laitteen käyttöä koskevia lisätietoja. Lue turvallisuussyistä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Säilytä opas helposti saatavilla. Lakien asettamat rajoitukset Älä kopioi tai tulosta mitään, minkä kopioiminen on laissa kielletty. Seuraavien kopiointi ja tulostaminen on yleensä kiellettyä: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakekirjat, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Luettelo on ohjeellinen, ei kattava. Emme vastaa luettelon täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Varmista epäselvissä tapauksissa kopioinnin tai tulostamisen laillisuus lakiasiantuntijalta. Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Laitevalmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen virheestä, tallennetun tiedon menetyksestä tai laitteen ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä. Varmista, että sinulla on aina varmuuskopio laitteelle tallennetuista tiedoista. Asiakirjoja tai tietoa voi kadota, jos laitteeseen tulee virhe tai vikatila. Valmistaja ei vastaa laitteella luoduista asiakirjoista tai käyttäjien tiedoista. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin laitevalmistajan tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. Oppaassa käytetään kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Oppaassa olevat kuvat tai selitykset voivat poiketa käytössäsi olevasta tuotteesta siihen tehdyistä parannuksista tai muutoksista johtuen. IP-osoite Tässä ohjeessa "IP-osoite" viittaa sekä IPv4- että IPv6-ympäristöihin. Lue käyttämäsi IP-ympäristön ohjeet. 6
Suorituskyvyn/toimintojen erot eri malleissa Mallien suorituskyky ja toiminnot eroavat toisistaan seuraavasti: Tyyppi 1 Tyyppi 2 Tyyppi 3 Malli SP 204SF SP 204SFN SP 204SN Faksaus Käytettävissä (vakio) Käytettävissä (vakio) Ei saatavana Ethernet-liitäntä (verkko) Ei saatavana Käytettävissä (vakio) Käytettävissä (vakio) Käyttöpaneelilta ja Smart Organizing Monitorilla käytettävissä olevat skanneritoiminnot Skannaus sähköpostiin/ftp-palvelimelle/kansioon/usb:lle Ei saatavana Käytettävissä Käytettävissä Ei saatavana Käytettävissä Käytettävissä Web Image Monitor Ei saatavana Käytettävissä Käytettävissä 7
Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CTT110 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27 220-240V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX -17 120 V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 8
Tärkeät turvaohjeet Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista Käyttäjät maissa, joissa elektroniikkaromu on merkitty oheisella symbolilla. Tuotteemme sisältävät laadukkaita ja kierrätyskelpoisia osia. Tuotteet tai tuotepakkaukset on merkitty alla olevalla symbolilla. Symboli tarkoittaa, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteenä. Hävitä tuote asianmukaisessa kierrätys- tai keräyspisteessä. Noudattamalla ohjeita varmistat, että tuote hävitetään oikein aiheuttamatta ympäristö- tai terveysriskejä. Kierrättämällä säästät luonnonvaroja ja suojelet ympäristöä. Jos haluat lisätietoja tuotteeseen liittyvistä keräys- ja kierrätysjärjestelmistä, ota yhteys laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Muille käyttäjille Jos haluat hävittää tuotteen, ota yhteys paikallisiin viranomaisiin, laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Ympäristötietoa käyttäjille Käyttäjille EU-maissa, Sveitsissä ja Norjassa Tarvikkeiden kesto Tietoa saat Käyttäjän oppaasta tai tarvikkeen pakkauksesta. Kierrätyspaperi Laite pystyy käsittelemään kierrätyspaperia, joka on eurooppalaisen standardin EN 12281:2002 tai DIN 19309 mukaista. EP-tulostustekniikkaa käyttävissä tuotteissa laite voi tulostaa 64 g/m 2 - paksuiselle paperille, jossa on vähemmän raakamateriaaleja ja auttaa vähentämään huomattavasti luonnonvarojen käyttöä. 9
Kaksipuoleistulostus (jos käytössä) Kaksipuoleistulostuksessa voidaan hyödyntää paperin molemmat puolet. Näin säästetään paperia ja vähennetään tulostettujen asiakirjojen määrää. Suosittelemme hyödyntämään kaksipuoleista tulostusmahdollisuutta. Väriaine- ja mustekasettien palautusohjelma Kierrätykseen toimitettavat väriaine- ja mustekasetit otetaan käyttäjiltä vastaan ilmaiseksi paikallisten säädösten mukaisesti. Lisätietoja palautusohjelmasta saat alla olevalta verkkosivulta tai huoltoedustajaltasi. https://www.ricoh-return.com/ Energiatehokkuus Laitteen käyttötavat vaikuttavat sen virrankulutukseen merkittävästi. Laite säästää sähköä siirtymällä valmiustilaan viimeisen sivun tulostuksen jälkeen. Valmiustilassa tulostusta voidaan jatkaa välittömästi. Jos laitetta ei käytetä tietyn ajan kuluessa, laite siirtyy virransäästötilaan. Valmius- ja virransäästötilassa laite kuluttaa vähemmän sähköä. Laite palautuu virransäästötilasta käyttötilaan hieman hitaammin kuin valmiustilasta. Laitteen virrankulutuksen oletusasetusten käyttäminen säästää eniten sähköä. Energy Star -vaatimukset täyttävät laitteet ovat aina energiatehokkaita. Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat) Paristot ja akut on merkitty yllä olevalla symbolilla akkudirektiivin 2006/66/EY artikla 20 Tietoja loppukäyttäjille Liite II mukaisesti. Käytettyjä paristoja ja akkuja ei saa hävittää kotitalousjätteiden mukana. EU:ssa on erilliset keräysjärjestelmät sähkö- ja elektroniikkaromulle sekä paristoille ja akuille. Noudata paikallisia jätehuoltomääräyksiä. Tietoja faksiyksikön käyttäjille Vaatimustenmukaisuusvakuutus 10
Huomautus käyttäjille Euroopan talousalueen maissa (ETA-maat) Tuote täyttää olennaisilta osiltaan 9. maaliskuuta 1999 päivätyn Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 1999/5/EY vaatimukset ja ehdot radio- ja telepäätelaitteiden toimivuudesta ja keskinäisestä yhteensopivuudesta. Huomautus yleisen analogisen puhelinverkon (PSTN) käyttäjille ETA-maissa Tuote on suunniteltu siten, että se pystyy ottamaan yhteyden yleiseen puhelinverkkoon (PSTN) kaikissa Euroopan talousalueen maissa. Yhteensopivuus paikallisen yleisen puhelinverkon kanssa riippuu ohjelmiston kytkentäasetuksista. Ota yhteys paikalliseen huoltoedustajaan, jos laite siirretään maasta toiseen. Ota yhteys huoltoedustajaan välittömästi, jos ongelmia ilmaantuu. Euroopan yhteisön (CE) vaatimustenmukaisuusvakuutus löytyy osoitteesta http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ ja valitsemalla haluttu tuote. NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND) The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. This equipment is not capable, under all operating conditions, of correct operation at the higher speeds for which it is designed. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. Devices connected to the telephone port may lose their memory if this fax machine is on line for extended periods. To prevent this, such devices should have the facility for battery or similar backup of memory. This device may be subject to ringing or bell tinkle when certain other devices are connected to the same line. If this occurs, the problem should not be referred to the Telecom Faults Service. This equipment should not be used under any circumstances that may constitute a nuisance to other Telecom customers. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary telephone port is not specifically designed for 3-wire connected equipment that may not respond to incoming ringing when attached to this port. 11
Tärkeät turvaohjeet Lisätietoja laitteen sisällä olevista lampuista Notes to Users in the State of California Perchlorate Material - special handling may apply. See: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate 12
ENERGY STAR -ohjelma ENERGY STAR -ohjelman vaatimukset kuvantamislaitteille. Kuvantamislaitteita koskeva ENERGY STAR -ohjelma kannustaa valmistajia kehittämään ja valmistamaan energiaa säästäviä tietokoneita ja muita toimistolaitteita. Ohjelma tukee energiansäästötoiminnoilla varustettujen tuotteiden kehittämistä ja levittämistä. Kyseessä on avoin ohjelma, johon valmistajat osallistuvat vapaaehtoisesti. Ohjelman piiriin kuuluvia tuotteita ovat tietokoneet, näytöt, tulostimet, faksit, kopiokoneet, skannerit ja monitoimilaitteet. Energy Star -standardit ja -logot ovat kaikkialla yhteneväisiä. Laitteessa on virransäästötila 1 ja virransäästötila 2. Laite palautuu virransäästötilasta, kun se vastaanottaa tulostustyön, tulostaa vastaanotetun faksin tai kun mitä tahansa näppäintä painetaan. Virransäästötila 1 Laite siirtyy virransäästötilaan 1 automaattisesti noin 30 sekunnin kuluttua toiminnon päättymisestä. Virransäästötila 2 Laite siirtyy virransäästötilaan 2 automaattisesti 1 minuutin kuluttua toiminnon päättymisestä. Tekniset tiedot Virransäästötila 1 Virrankulutus *1 40 W tai vähemmän Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 30 sekuntia Enintään 10 sekuntia Virransäästötila 2 Virrankulutus *1 3,9 W tai vähemmän Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 1 minuutti 17 sekuntia tai vähemmän 13
*1 Virrankulutus ja palautumisaika vaihtelevat laitteen tilan ja sijaintipaikan mukaan. Kierrätyspaperi Suosittelemme, että käytät ympäristöystävällistä kierrätyspaperia. Pyydä paperisuositus myyntiedustajalta. 14
1. Laitteen opas Laitteen osat Tässä kerrotaan laitteen osien nimet ja kuvataan lyhyesti niiden toiminnot. Ulkopuoli Tyypin 1 malleissa ei ole Ethernet-porttia eikä USB-muistipaikkaa. Tyypin 3 malleissa ei ole Line- ja TEL-portteja. 8 1 9 2 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 16 15 17 CTT111 1. Valotuslasi Aseta alkuperäiset valotuslasille yksi kerrallaan. 2. Käyttöpaneeli Laitteen näyttö ja käyttöpainikkeet. 3. Etukansi Avaa kansi vaihtaaksesi kulutustarvikkeet tai poistaaksesi paperitukoksen. 4. Päätyesteet Nosta este estääksesi paperia putoamasta. 15
1. Laitteen opas 5. Ohisyöttötaso Tasolle voidaan laittaa kerrallaan yksi arkki tavallista paperia. 6. Kasetti 1 Kasettiin voidaan asettaa kerrallaan enintään 150 arkkia tavallista paperia. 7. USB-muistipaikka Voit skannata laitteella suoraan USB-muistiin. 8. Virtakytkin Virtakytkimellä kytketään laitteen virta päälle ja pois päältä. 9. Virtaliitin Kytke laitteen virtajohto tähän. Työnnä virtajohdon pistoke lähellä olevaan pistorasiaan. 10. Syöttölaite (valotuslasin kansi) Syöttölaite sisältää valotuslasin kannen. Avaa kansi kun haluat asettaa asiakirjat valotuslasille. 11. Syöttölaitteen taso Alkuperäiset asiakirjat asetetaan tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti. Tasolle voidaan asettaa kerrallaan enintään 15 arkkia. 12. Syöttölaitteen kansi Voit poistaa tukkeutuneet paperit syöttölaitteesta avaamalla tämän kannen. 13. Takakansi Avaa kansi, kun haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin tai poistaa paperitukoksen. 14. Line- ja TEL-portit Ylempi portti: portti ulkoiselle puhelinyhteydelle. Alempi portti: (analoginen) G3-linjaliitäntäportti puhelinyhteydelle. 15. USB-portti Kytke laite tietokoneeseen tämän portin kautta USB-kaapelilla. 16. Ethernet-portti Kytke laite verkkoon tämän portin kautta Ethernet-kaapelilla. 17. Kasetin kansi Liitä kansi, kun haluat laajentaa kasettia. 16
Laitteen osat Sisäosat 1 CTT065 1. Värikasetti Vaihdettava kulutustarvike, jota tarvitaan tulostamiseen. Kasetti on vaihdettava noin 1 500 tai 2 600 sivun tulostamisen jälkeen. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso s.143 "Värikasetin vaihtaminen". Käyttöpaneeli Oman laitteesi käyttöpaneeli voi olla erilainen kuin kuvassa. Näppäinten sijainnit voivat vaihdella mallista riippuen. Tyypin 1 malleissa ei ole [Skanneri]-näppäintä. Tyypin 3 malleissa ei ole [Faksi]- ja [Pikavalinta]-näppäimiä. Tyypin 3 malleissa on [ID-kortti]-näppäin [ID-kortti/suoravalinta]-näppäimen sijaan. 1 23 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 CTT133 1. [Faksi]-näppäin Laite siirtyy faksitilaan. 2. [Kopiointi]-näppäin Laite siirtyy kopiokonetilaan. 17
1. Laitteen opas 3. [Pikavalinta]-näppäin Faksin lähettäminen tallennettuun pikavalintanumeroon. 4. [ID-korttikopiointi/Suoravalinta] -näppäin Kun laite on kopiokonetilassa, ID-kortin kopiointi tai ID-kortin kopiointiasetusten muokkaaminen. Kun laite on faksitilassa, suoravalintanumeron valinta. 5. [Käyttäjän työkalut] -näppäin Näyttää laitteen järjestelmäasetusvalikon. 6. [OK]-näppäin Asetusten ja määritettyjen arvojen vahvistaminen tai siirtyminen seuraavalle valikkotasolle. 7. [Tyhjennä/Seis]-näppäin Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen, faksin lähetyksen tai vastaanottamisen ja muiden kesken olevien toimintojen peruuttaminen tai keskeyttäminen. 8. [Aloita]-näppäin Faksin lähettämisen tai vastaanottamisen, skannauksen tai kopioinnin käynnistäminen. 9. [Skanneri]-näppäin Laite siirtyy skanneritilaan. 10. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä, kun laite on päällä. Se vilkkuu tulostustyötä vastaanotettaessa ja tulostuksen, skannauksen tai faksin vastaanoton tai lähetyksen ollessa käynnissä. 11. Näyttö Näyttää nykyisen tilan ja viestit. 12. Virhemerkkivalo Merkkivalo palaa punaisena, kun laitteesta loppuu paperi tai kulutustarvike, kun paperiasetukset eivät vastaa ohjaimessa määritettyjä asetuksia tai kun ilmenee muita virheitä. Se vilkkuu hitaasti, kun laitteen väriaine on vähissä. 13. Selausnäppäimet Kohdistimen liikutteluun. 14. Numeronäppäimet Numeroiden syöttämiseen, kun määritetään numeroasetuksia (esimerkiksi faksinumeroita ja kopiomääriä), ja kirjainten syöttämiseen, kun määritetään nimiä. 18
Alkuasetukset Alkuasetukset Kun käynnistät laitteen ensimmäistä kertaa, tee seuraavat asetukset. Valitse asetukset [ ]-, [ ]- tai numeronäppäimillä ja paina [OK]. [Kieli] [Maakoodi] [Vuosi] [Kuukausi] [Päivä] Päivämäärämuoto Aikamuoto [Tunti] [Minuutti] Tyypin 3 malleissa ei ole alkuasetustoimintoa. 19
1. Laitteen opas Mikä on Smart Organizing Monitor? Asenna ohjelma ensin tietokoneellesi laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Smart Organizing Monitor: Näyttää laitteen tilan Näyttää ilmoitukset paperitukoksista ja muut virheviestit. Paperikoon ja -tyypin asetukset Näyttää laitteella käytettävissä olevat paperikoon ja -tyypin asetukset. Testitulostus ja konfigurointisivut Tulostaa listan/raportin laitteen asetusten ja muiden tietojen tarkistamiseksi. IPv4-osoitteen muokkaaminen IPv4-osoitteen määrittäminen. Järjestelmäasetusten muokkaaminen Laitteen mukautettujen paperikokoasetusten ja muiden asetusten muuttaminen. Verkkoskannerin muokkaaminen Lisää, muuta tai poista skannauskohde tai muuta palvelimen ominaisuuksia. Pikavalinta-asetusten muokkaaminen Pikavalinta-asetusten tallentaminen, muuttaminen tai poistaminen. Lisätietoja Smart Organizing Monitorin käyttämisestä, katso s.127 "Laitteen asetukset apuohjelmilla". 20
Verkkoasetusten määrittäminen Verkkoasetusten määrittäminen Tässä kerrotaan, miten laitteen verkkoasetukset määritetään. IP-osoitteen asetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Verkkoasetusten määritystapa riippuu siitä, määritetäänkö verkon IP-osoitetiedot automaattisesti (DHCP) vai tehdäänkö määritykset manuaalisesti. IP-osoite voidaan myös määrittää Web Image Monitorilla. Lisätietoja IP-osoitteen määrittämisestä, katso s.127 "Web Image Monitorin käyttäminen". IPv6-osoitteen automaattinen haku Laite voi hakea IPv6-osoitteen automaattisesti vain, jos verkossa on DHCP-palvelin. Varmista, että [DHCPv6]-asetuksena on [Käytä] Web Image Monitorin kohdassa [IPv6]. Lisätietoja Web Image Monitorin käynnistämisestä, katso sivu s.127 "Web Image Monitorin käyttäminen". 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. CTT129 2. Valitse [Verkkoasetukset] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 3. Valitse [Laitteen IPv6-osoite] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 4. Valitse [Käytä IPv6:tta] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 5. Valitse [Päällä] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Kun asetus on muutettu, laite käynnistyy automaattisesti uudelleen. 21
1. Laitteen opas Laitteen IPv6-osoitteen määrittäminen manuaalisesti Laitteelle määritettyä IPv6-osoitetta voi samassa verkossa käyttää ainoastaan tämä laite. Varmista, että [DHCPv6]-asetuksena on [Pois] Web Image Monitorin kohdassa [IPv6]. Lisätietoja Web Image Monitorin käynnistämisestä, katso sivu s.127 "Web Image Monitorin käyttäminen". 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Valitse [Verkkoasetukset] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. CTT129 3. Valitse [Laitteen IPv6-osoite] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 4. Valitse [Käytä IPv6:tta] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 5. Valitse [Päällä] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Jos asetusta on muutettu, laite käynnistyy automaattisesti uudelleen ennen toimenpiteen päättymistä. Kun näin tapahtuu, odota että laite on käynnistynyt uudelleen, toista vaiheet 1 3 ja siirry seuraavaan vaiheeseen. 6. Valitse [Osoitteen määr. itse] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 7. Valitse [IP-osoite] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 8. Syötä laitteen IPv6-osoite numeronäppäimillä. 9. Syötä kaikkiin kenttiin arvot ja paina sitten [OK]. Jos asetusta on muutettu, laite käynnistyy automaattisesti uudelleen ennen toimenpiteen päättymistä. Kun näin tapahtuu, odota että laite on käynnistynyt uudelleen, toista vaiheet 1 3 ja siirry seuraavaan vaiheeseen. 10. Valitse [Etuliitteen pituus] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 11. Syötä etuliitteen pituus numeronäppäimillä ja paina [OK]. Kun asetus on muutettu, laite käynnistyy automaattisesti uudelleen. Asenna ohjain IP-osoitteen määrittämisen jälkeen. Lisätietoja ohjaimen asentamisesta, katso Ohjelmiston asennusopas. 22
Verkkoasetusten määrittäminen Lisätietoja IPv4-osoitteen määrittämisestä, katso Ohjelmiston asennusopas. 23
24 1. Laitteen opas
2. Paperin lisääminen Sopiva paperi Paperikoko A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K (197 273 mm) 16K (195 270 mm) 16K (184 260 mm) Oma koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Leveys Kasetti1: noin 100 216 mm Ohisyöttötaso: noin 90 216 mm Pituus Noin 148 356 mm Paperityyppi Tavallinen paperi (65 99 g/m 2 (17 26 lb)) Kierrätyspaperi (75 90 g/m 2 (20 24 lb)) Ohut paperi (52 64 g/m 2 (14 17 lb)) Paksu paperi (100 130 g/m 2 (26,6 34 lb)) Paperikapasiteetti Kasetti1 150 arkkia (70 g/m 2, 19 lb) 25
2. Paperin lisääminen Ohisyöttötaso 1 arkki (70 g/m 2, 19 lb) 26
Epäsopivat paperityypit Epäsopivat paperityypit Älä käytä seuraavia paperityyppejä: Mustesuihkupaperi GelJet-erikoispaperi taipunut, taitettu tai taiteltu paperi Kiertynyt tai vääntynyt paperi Ryppyinen paperi Kostea paperi Likainen tai vaurioitunut paperi Hyvin kuiva paperi, joka varaa staattista sähköä Paperi, jolle on jo tulostettu (lukuun ottamatta esipainettua kirjepaperia). Toimintahäiriöt ovat hyvin todennäköisiä, jos tulostetaan paperille, jolle on jo tulostettu jollakin muulla kuin lasertulostimella (esim. mustavalko- tai värikopiokoneella, mustesuihkutulostimella jne.). Erikoispaperi, kuten lämpöpaperi ja hiilipaperi Paperi, joka on rajoituksia kevyempi tai painavampi Paperi, jossa on ikkunoita, reikiä, lävistyksiä, aukkoja tai kohopainatuksia Tarra-arkki, jonka taustapaperi on irti tai liimapinta näkyvissä Paperi, jossa on liittimiä tai niittejä Älä koske paperin pintaan, kun lisäät sitä kasettiin. Vaikka paperi olisikin laitteelle soveltuvaa, virheellisesti säilytetty paperi voi aiheuttaa paperitukoksia, heikentää tulostuslaatua tai vaurioittaa tulostinta. 27
2. Paperin lisääminen Tulostusalue Käytettävissä oleva tulostusalue on esitetty alla olevassa taulukossa. Tulostinohjaimesta 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. Säädä tulostussijainti määrittämällä [Kohdistaminen] [Järjestelmäasetukset]-valikossa. 28
Tulostusalue Kopiointitoiminto 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. Faksitoiminto 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Tulostusalue 2. Syöttösuunta 29
2. Paperin lisääminen 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. 30
Paperin lisääminen Paperin lisääminen Lisää tulostuspaperia kasettiin. Kun lisäät paperia, määritä paperikoko ja -tyyppi ohisyöttötasolle ja kasetille 1. Kun tulostat asiakirjaa, valitse paperikoko ja -tyyppi ja valitse paperikasetti tulostinohjaimella, jotta paperia lisättäessä määritetyt asetukset ovat käytössä. Jos haluat tulostaa kasetista 1 syötetylle paperille, poista paperi ohisyöttötasolta. Muuten ohisyöttötason paperi syötetään ensin. Älä lisää paperia ohisyöttötasolle, kun laite lämpenee. Älä lisää paperia ohisyöttötasolle, kun virransäästötila on käytössä. Paperin lisääminen kasettiin 1 1. Vedä kasetti 1 hitaasti ulos ja poista se kaksin käsin. CTT062 Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 2. Purista sivuohjainten pidikkeitä ja siirrä ohjaimia niin, että ne vastaavat vakiopaperikokoa. CTT073 31
2. Paperin lisääminen 3. Purista päätyohjaimen pidikettä ja siirrä sitä sisäänpäin niin, että se vastaa vakiopaperikokoa. CTT074 4. Leyhytä papereita, ennen kuin lisäät ne kasettiin. 5. Aseta uusi paperipino tulostuspuoli ylöspäin. Tarkista, ettei paperipino ylitä ylärajamerkintää. 6. Työnnä kasetti 1 laitteeseen suorassa. CTT075 CTT029 Paperitukosten välttämiseksi varmista, että kasetti on kunnolla paikallaan. Jos haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin, avaa takakansi. 32
Paperin lisääminen CTT094 Kasetin 1 jatkaminen paperin lisäämiseksi 1. Vedä kasetti 1 hitaasti ulos ja poista se kaksin käsin. 2. Vapauta jatkeen lukitus kasetin molemmilla puolilla ja vedä jatke ulos. CTT077 Tarkista, että jatkeen sisäpinta ja vaaka ovat tasan. Voit säätää jatkeen pituutta kolmessa tasossa. Kun käytät A4- tai Letter-kokoista paperia, säädä pituutta kasetissa olevaan merkkiin " " asti. 3. Vedä jatke ulos ja lukitse se. 4. Noudata vaiheita 2 6 kohdassa "Paperin lisääminen kasettiin 1". CTT076 33
2. Paperin lisääminen 5. Kiinnitä kasetin kansi. CTT095 Kun käytetään kokoa, joka on suurempi kuin A4 (legal tai oma koko), kasetin kantta ei kiinnitetä. Paperin asettaminen ohisyöttötasolle 1. Avaa ohisyöttötaso. CTT063 2. Liu'uta sivuohjaimia ulospäin, aseta paperi tasolle tulostuspuoli ylöspäin, ja työnnä paperia laitteen sisään kunnes se pysähtyy. CTT032 34
Paperin lisääminen 3. Säädä sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. CTT033 Jos haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin, avaa takakansi. CTT094 Paperityypin ja -koon määrittäminen käyttöpaneelilla Paperityypin määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. CTT129 35
2. Paperin lisääminen 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Määritä ohisyöttötason paperityyppi valitsemalla [Kopiokoneen aset.] ja paina [OK]. 3. Valitse [Kasetin 1 pap. aset.] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Määritä ohisyöttötason paperityyppi valitsemalla [Ohisyötön pap.aset.] ja paina [OK]. 4. Valitse [Paperityyppi] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse paperityyppi näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Vakiopaperikoon määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. CTT129 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Määritä ohisyöttötason paperikoko valitsemalla [Kopiokoneen aset.] ja paina [OK]. 3. Valitse [Kasetin 1 pap. aset.] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Määritä ohisyöttötason paperikoko valitsemalla [Ohisyötön pap.aset.] ja paina [OK]. 4. Valitse [Paperikoko] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse paperikoko näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. 36
Paperin lisääminen Oman paperikoon määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Määritä ohisyöttötason paperikoko valitsemalla [Kopiokoneen aset.] ja paina [OK]. 3. Valitse [Kasetin 1 pap. aset.] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Määritä ohisyöttötason paperikoko valitsemalla [Ohisyötön pap.aset.] ja paina [OK]. 4. Valitse [Paperikoko] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse [Oma] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Valitse [mm] tai [tuumaa] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 7. Määritä leveys näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 8. Määritä pituus näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 9. Paina [OK]. 10. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. CTT129 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. Paperityypin ja -koon määrittäminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite... ] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 37
2. Paperin lisääminen 6. Napsauta [Tila]-välilehdellä [Vaihda...]. 7. Valitse paperityyppi ja paperikoko ja napsauta [OK]. 8. Paina [Sulje]. Oman paperikoon muuttaminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite... ] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse [Järjestelmä]-välilehden [Mittayksikkö:]-luettelosta [mm] tai [tuuma]. 8. Anna leveys [Vaaka: (100-216 mm)] -kenttään. 9. Anna pituus [Pysty: (148-356 mm)] -kenttään. 10. Napsauta [OK]. 11. Paina [Sulje]. Et voi määrittää ohisyöttötason paperiasetuksia Smart Organizing Monitorilla. 38
Alkuperäisen asettaminen Alkuperäisen asettaminen Tässä kerrotaan alkuperäisten asiakirjojen tyypeistä ja miten alkuperäiset asetetaan laitteeseen. Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista Alkuperäisten suositeltavat koot Valotuslasi Enimmäisleveys 216 mm, enimmäispituus 297 mm Syöttölaite Paperikoko: leveys 105 216 mm, pituus 127 356 mm Paperin paino: 60 90 g/m 2 Syöttölaitteeseen voidaan asettaa kerrallaan enintään 35 arkkia (80 g/m 2 /21,3 lb). Alkuperäiset asiakirjat, joita ei voi asettaa syöttölaitteeseen Jos seuraavia alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen, ne saattavat vahingoittua tai jumittua tai tulosteisiin voi tulla harmaita tai mustia viivoja: Suosituksia leveämmät tai painavammat alkuperäiset Nidotut tai toisiinsa kiinnitetyt asiakirjat Rei'itetyt tai repeytyneet asiakirjat Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet asiakirjat Liimatut asiakirjat Pinnoitetut asiakirjat, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Repäisyrei'ityksellä varustetut asiakirjat Asiakirjat, joissa on hakumerkkejä, loveuksia tai ulkonevia osia Tarttuvat asiakirjat, kuten kuultopaperi Ohuet ja taipuisat alkuperäiset Paksut asiakirjat, kuten postikortit Sidotut asiakirjat, kuten kirjat Läpinäkyvät asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Alkuperäiset, joissa on kosteaa väriainetta tai korjauslakkaa 39
2. Paperin lisääminen Skannaamatta jäävä kuva-alue Vaikka asettaisit alkuperäiset asiakirjat oikein, sivun jokaiseen reunaan jää muutaman millimetrin marginaali, jota ei skannata. Marginaalit valotuslasilla CHZ916 Kopiokone, faksi 1. Noin 4,1 mm (0,2 tuumaa) 2. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) 3. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) Skanneri (skannaus sähköpostiin, FTP-palvelimelle, kansioon, USB:lle) 1. Noin 1 mm (0,05 tuumaa) 2. Noin 1 mm (0,05 tuumaa) 3. Noin 1 mm (0,05 tuumaa) Marginaalit syöttölaitteella CHZ919 Kopiokone, faksi 40
Alkuperäisen asettaminen 1. Noin 4,1 mm (0,2 tuumaa) 2. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) 3. Noin 4,3 mm (0,2 tuumaa) Skanneri (skannaus sähköpostiin, FTP-palvelimelle, kansioon, USB:lle) 1. Noin 1 mm (0,05 tuumaa) 2. Noin 1 mm (0,05 tuumaa) 3. Noin 2 mm (0,08 tuumaa) Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja lasille, ennen kuin korjauslakka tai väriaine on kunnolla kuivunut. Valotuslasiin voi jäädä tahroja, jotka näkyvät kopioissa. 1. Nosta valotuslasin kansi. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 3. Laske valotuslasin kansi. CTT023 Paina kantta käsin, kun alkuperäiset ovat paksuja, taitettuja tai sidottuja ja kansi ei laskeudu kunnolla. Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Älä aseta erilaisia alkuperäisiä asiakirjoja samaan aikaan syöttölaitteeseen. Leyhytä paperipinoa ennen sen asettamista syöttölaitteeseen, jotta paperit eivät tartu toisiinsa eikä laite syötä useita arkkeja kerrallaan. 41
2. Paperin lisääminen 1. Avaa syöttölaitteen paperitaso. CTT035 2. Säädä ohjaimia alkuperäisen koon mukaan. CTT036 3. Aseta tasatut alkuperäiset tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Viimeisen sivun pitäisi olla alimmaisena. CTT037 42
3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot Käytä tulostinohjainta asiakirjan tulostamiseksi tietokoneelta. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Muuta tarvittaessa tulostinasetuksia. Seuraavat tulostinasetukset voidaan määritellä tulostinohjaimella: Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Yhden sivun jakaminen useille arkeille Tulostaminen arkkien molemmille puolille Tulostaminen ilman tyhjiä sivuja Tulosteiden lajittelu Tulostinohjaimen asetusten tallentaminen tiedostoksi Tallennettujen tulostinominaisuusasetusten palauttaminen ja poistaminen Oman paperikoon käyttäminen tulostuksessa Suurikokoisen asiakirjan tulostaminen pienemmälle paperikoolle Asiakirjan koon pienentäminen ja suurentaminen Tulostustarkkuuden muuttaminen Väriaineen säästäminen tulostuksen aikana Värinkoostamismallin muuttaminen Tekstin leimaaminen tulosteisiin Lisätietoja jokaisesta asetuksesta, katso [Ohje]. 43
3. Asiakirjojen tulostaminen 3. Kun asetukset on muutettu, napsauta [OK]. 4. Tulosta asiakirja sen luomiseen käytetyn sovelluksen tulostustoiminnolla. Jos laitteessa on paperitukos, tulostaminen keskeytyy. Avaa etukansi, poista värikasetti ja sitten paperitukos. Jos et saa paperitukosta poistettua, avaa lämpöyksikön kansi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun kansi on suljettu. Tulostaminen arkkien molemmille puolille Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse taitettujen tulosteiden aukeamissuunta [Asetus]-välilehden kohdassa [Kaksipuoleinen:]. 3. Tee halutut lisäasetukset ja valitse sitten [OK]. 4. Aloita tulostus. Laite tulostaa ensin sivujen toisen puolen ja kehottaa sitten Smart Organizing Monitorin näytössä kääntämään tulosteet. 5. Ota kaikki tulosteet pois luovutustasolta ja aseta ne kasettiin 1. Käännä tulostetut sivut tyhjä puoli alaspäin ja aseta ne kasettiin 1. Pysty CTT009 44
Perustoiminnot Vaaka CTT010 6. Paina [Aloita]. Jos takakansi on auki, paperi luovutetaan tulostuspuoli ylöspäin takaosasta. Järjestä tulostetut arkit oikeaan järjestykseen. Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön tilasta riippuen voit peruuttaa tulostustyön laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta. Tulostustyön peruuttaminen ennen tulostuksen aloittamista 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. Jos peruutat jo käynnistetyn tulostustyön, tulostus saattaa jatkua muutaman sivun ajan ennen keskeytymistä. Suuren tulostustyön peruuttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. 45
3. Asiakirjojen tulostaminen Tulostustyön peruuttaminen tulostuksen aikana 1. Paina [Tyhjennä/seis]. 2. Paina näppäintä [1]. CTT130 Peruuta tulostus painamalla [1]-näppäintä (1: Kyllä). Jatka tulostamista painamalla [2]-näppäintä (2: Ei). 46
Paperivirheet Paperivirheet Jos paperin koko tai tyyppi ei täsmää tulostustyön asetusten kanssa, laite antaa virheilmoituksen. Virheen voi korjata kahdella eri tavalla: Jatka tulostamista virheestä huolimatta Ohita virhe sivunsiirrolla ja jatka tulostamista samalla paperilla. Nollaa tulostustyö Peruuta tulostus. Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Jos paperikoko on liian pieni tulostustyölle, tulostettua kuvaa rajataan. 1. Kun näytölle tulee virheviesti, paina [Aloita]. CTT131 Tulostustyön nollaaminen 1. Jos näytölle tulee virheilmoitus, paina [Tyhjennä/Seis]. CTT130 47
48 3. Asiakirjojen tulostaminen
4. Alkuperäisten kopiointi Kopiointinäyttö Valmiustilanäyttö Kopiokone Ensimmäinen rivi: A4 Tkst/Kuva 01 Näyttää laitteella valitun toiminnon ja paperikoon. Käytettävissä on seuraavat 5 toimintoa: Kopiokone, ID-kortti, Lajittelu, 2-puoleinen kopio, 2-p./Lajit. Toinen rivi: Näyttää kopiointisuhteen tai yhdistelmäasetuksen ([2 -> 1] tai [4 -> 1]), asiakirjatyypin ja kopioiden määrän. Nykyiselle työlle määriteltävät asetukset Voit määrittää seuraavat asetukset nykyiselle työlle painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä valmiustilanäytössä. Kasetin paperiaset. (paperikoko) Lajittelu Alkup. tyyppi Tummuus Pienennys/Suurennus Yhdistä 2-puoleinen kopio Käynnistystila voidaan määrittää [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Ensisij. toiminto]. Jos ohisyöttötasolla on paperia, [Ohisyötön pap.aset.] -valikossa määritelty paperikoko näkyy (lukuun ottamatta Lajittelu- ja 2-puoleinen kopio -toimintoja). 49
4. Alkuperäisten kopiointi Perustoiminnot Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset ovat etusijalla valotuslasiin asetettuihin alkuperäisiin nähden, jos molempiin on asetettu alkuperäisiä. Jos haluat tulostaa kasetista 1 syötetylle paperille, poista paperi ohisyöttötasolta. Muuten ohisyöttötason paperi syötetään ensin. [Lajittelu] ja [2-puoleinen kopio] eivät ole käytettävissä ohisyöttötasolla. Kun teet useita kopioita monisivuisesta asiakirjasta, voit määrittää [Kopiokoneen aset.] -valikon [Lajittelu]-kohdassa luovuttaakoo laite kopiot lajiteltuna sarjoiksi vai sivuittain. 1. Paina [Kopiointi]-näppäintä. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 3. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. 4. Paina [Aloita]. CTT124 CTT131 Jos laitteessa on paperitukos, tulostaminen keskeytyy. Avaa etukansi, poista värikasetti ja sitten paperitukos. Jos et saa paperitukosta poistettua, avaa lämpöyksikön kansi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun kansi on suljettu. 50
Perustoiminnot Jos syöttölaitteessa on paperitukos, avaa syöttölaitteen kansi ja poista paperitukos. Määritä kopiointiasetukset uudelleen jumittuneesta sivusta alkaen. Kopioinnin peruuttaminen Jos kopiointi peruutetaan kun alkuperäistä skannataan valotuslasilla, kopiointi peruutetaan välittömästi eikä laite tulosta mitään. Jos kopiointi peruutetaan kun useita alkuperäisiä skannataan syöttölaitteessa, skannaus pysähtyy nykyisen sivun puolivälissä. 1. Paina [Tyhjennä/seis]. 2. Paina näppäintä [1]. CTT130 Peruuta tulostus painamalla [1]-näppäintä (1: Kyllä). Jatka tulostamista painamalla [2]-näppäintä (2: Ei). 51
4. Alkuperäisten kopiointi Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Voit määrittää kopiointisuhteen kahdella tavalla: käyttämällä valmista kopiointisuhdetta tai määrittämällä suhteen itse. Valmis kopioiontisuhde CES103 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 % (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 % Oma kopiointisuhde CES106 25 400 %, 1 % välein. 52
Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen 1. Paina [Kopiointi]-näppäintä. CTT124 2. Valitse [Pienennä/Suurenna] painamalla valmiustilanäytössä [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 3. Valitse suhde painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. Jos [Zoomaus: 25-400 %] on valittuna, syötä haluamasi suhde numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. Käytä määritettyä asetusta kaikkiin töihin määrittämällä [Pienennä/Suurenna] [Kopiokoneen aset.] -valikossa. 53
4. Alkuperäisten kopiointi Useiden sivujen yhdistäminen Tässä kerrotaan, miten useita alkuperäisen sivuja (2 tai 4) voidaan kopioida samalle sivulle. Toiminnon käyttämiseksi paperikoon on oltava A4 tai letter. 2 -> 1 Voit kopioida kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua yhdelle sivulle. Voit valita tulostussuunnan seuraavista, alkuperäisen suunnasta riippuen: Pysty Vaaka CES033 4 -> 1 CES034 Voit kopioida neljä alkuperäisen asiakirjan sivua yhdelle sivulle. Voit valita tulostussuunnan seuraavista, alkuperäisen suunnasta riippuen: Pysty: vasemmalta oikealle Pysty: lyhyt sivu CES035 54
Useiden sivujen yhdistäminen CES036 Vaaka: vasemmalta oikealle CES037 Vaaka: lyhyt sivu CES038 Yhdistämiskopioinnin määrittäminen 1. Paina [Kopiointi]-näppäintä. CTT124 2. Valitse [Yhdistä] painamalla valmiustilanäytössä [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 3. Valitse [2 -> 1] tai [4 -> 1] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 4. Valitse tulostusmuoto painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 5. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. 6. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 55
4. Alkuperäisten kopiointi 7. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. 8. Paina [Aloita]. CTT131 Jos alkuperäinen on valotuslasilla, skannaa loput sivut seuraavasti. 9. Kun ensimmäinen sivu on skannattu, aseta seuraava sivu valotuslasille ja paina [Aloita]- näppäintä. 10. Toista vaihe 9 kunnes alkuperäisen asiakirjan kaikki sivut on skannattu. Käytä määritettyä asetusta kaikkiin töihin valitsemalla [Yhdistä] [Kopiokoneen aset.] -valikossa. 56
Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Tässä kerrotaan, miten voit helposti kopioida henkilökortin tai muun vastaavan pienen asiakirjan etu- ja takapuolen samalle sivulle. Voit kopioida A5-kokoa pienemmät asiakirjat A4-paperille. Voit myös kopioida half letter -kokoa pienemmät asiakirjat letter-kokoiselle paperille. Käytettävissä olevat paperikoot ovat A6, A5, A4, half letter ja letter. Etu Etu Taka Taka FI CES165 Henkilökortin kopiointi 1. Paina [Kopiointi]-näppäintä. CTT124 57
4. Alkuperäisten kopiointi 2. Paina [ID-kortti/suoravalinta]. 3. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. CTT126 4. Aseta alkuperäinen etupuoli alaspäin valotuslasille niin, että sen yläreuna on laitteen takaosaa kohti. Taka FI CTT169 Alkuperäisen sijoituspaikka riippuu paperikoosta. Sijoita kortti niin, että se on keskellä leikkauspistettä. (Kortin molemmat puolet asetetaan samaan kohtaan.) 58
Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CTT206 5. Paina [Aloita]. CTT131 6. Aseta 30 sekunnin kuluessa alkuperäisen takapuoli valotuslasille niin, että yläreuna on laitteen takaosaa kohti ja paina [Aloita]-näppäintä. Muuta paperikokoa painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä henkilökortin kopiointinäytössä. 59
4. Alkuperäisten kopiointi 2-puoleisten asiakirjojen kopiointi Toiminnon käyttämiseksi paperikoon on oltava A4 tai letter. Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Voit valita joko pitkän sivun tai lyhyen sivun nidonnan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Pitkä sivu CES125 CES126 Lyhyt sivu CES127 CES128 60
2-puoleisten asiakirjojen kopiointi 2-puoleisen kopioinnin määrittäminen 1. Paina [Kopiointi]-näppäintä. CTT124 2. Valitse [2-puoleinen kopio] painamalla valmiustilanäytössä [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 4. Valitse suunta painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 5. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. 6. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 7. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. 8. Paina [Aloita]. CTT131 Kun asetat alkuperäisen syöttölaitteeseen, kaikki sivut skannataan automaattisesti ja laite tulostaa sivut ensin yksipuoleisina. Siirry vaiheeseen 10. Jos asetat alkuperäiset valotuslasille, skannaa loput sivut seuraavasti. 9. Kun ensimmäinen sivu on skannattu, aseta seuraava sivu valotuslasille ja paina [Aloita]- näppäintä. 10. Ota kaikki tulosteet pois luovutustasolta ja aseta ne kasettiin 1. Käännä tulostetut sivut tyhjä puoli alaspäin ja aseta ne kasettiin 1. 61
4. Alkuperäisten kopiointi Pysty CTT009 Vaaka CTT010 11. Paina [Aloita]. Jos takakansi on auki, paperi luovutetaan tulostuspuoli ylöspäin takaosasta. Järjestä tulostetut arkit oikeaan järjestykseen. Käytä määritettyä asetusta kaikkiin töihin valitsemalla [2-puoleinen kopio] [Kopiokoneen aset.] - valikossa. 62
Skannausasetusten määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen Tässä kerrotaan, miten voit määrittää kuvan tummuuden ja skannauslaadun työkohtaisesti. Tummuuden säätö Käytettävissä on viisi tummuustasoa. Mitä korkeampi tummuustaso on, sitä tummempi on tuloste. 1. Paina [Kopiointi]-näppäintä. CTT124 2. Valitse [Tummuus] painamalla valmiustilanäytössä [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 3. Valitse tummuustaso painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 4. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. Käytä määritettyä asetusta kaikkiin töihin valitsemalla [Tummuus] [Kopiokoneen aset.] -valikossa. Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Asiakirjatyyppejä on kolme: Teksti Kuva Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain tekstiä, eikä lainkaan valokuvia tai kuvia. Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain valokuvia tai kuvia. Käytä kuvatilaa seuraavien alkuperäistyyppien kanssa: Teksti/Kuva Valokuvat Sivut, jotka sisältävät vain tai pääasiassa valokuvia tai kuvia, kuten aikakauslehtien sivut. Valitse tämä, kun alkuperäisessä on sekä tekstiä että valokuvia tai kuvia. 63
4. Alkuperäisten kopiointi Alkuperäisen tyypin määrittäminen 1. Paina [Kopiointi]-näppäintä. CTT124 2. Valitse [Alkuperäisen tyyppi] painamalla valmiustilanäytössä [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 3. Valitse asiakirjatyyppi painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 4. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. Käytä määritettyä asetusta kaikkiin töihin määrittämällä [Alkuperäisen tyyppi] [Kopiokoneen aset.] -valikossa. 64
5. Alkuperäisten skannaaminen Skannerinäyttö Valmiustilanäyttö Valmis Anna skann.kohdenro Ensimmäinen rivi: Näyttää laitteen nykyisen tilan. Toinen rivi: Pyytää syöttämään kohteen. Nykyiselle työlle määritettävät asetukset Kohteen syöttämisen jälkeen avautuvassa näytössä voit määrittää [ ][ ]-näppäimien avulla nykyiselle työlle seuraavat asetukset: Tarkkuus Alkuperäisen koko Tummuus Käynnistystila voidaan määrittää [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Ensisij. toiminto]. 65
5. Alkuperäisten skannaaminen Skannauskohteen tallentaminen Skannauskohteen tallentaminen Voit tallentaa skannauskohteita Smart Organizing Monitorista seuraavasti. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse [Skanneri]-välilehdeltä tallennettava numero ja napsauta [Muokkaa...]. 8. Tallenna nimi kohtaan [Nimi:]. 9. Valitse [Tyyppi:]-luettelosta [Skannaa s-postiin], [Skannaa kansioon] tai [Skannaa FTP:lle]. 10. Määritä kohdassa [Osoite:] sähköpostiin, kansioon ja FTP-palvelimelle skannaamisen osoitteet. Jos skannaat sähköpostiin, syötä sähköpostiosoite. Jos skannaat kansioon, syötä SMB-palvelimen IP-osoite, isäntänimi tai tietokoneen nimi. Jos skannaat FTP-palvelimelle, syötä FTP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi. 11. Määritä muut asetukset tarvittaessa ja napsauta [OK]. Kun skannaat sähköpostiin, määritä [Otsikko:], [Lähettäjän nimi:], [Sähköpostiosoite:] ja [Sähköposti-ilmoitus]. [Otsikko:] Syötä sähköpostin aihe. [Lähettäjän nimi:] Syötä lähettäjän nimi. [Sähköpostiosoite:] Syötä lähettäjän tai [Sähköposti-ilmoitus]-toiminnon sähköpostiosoite. [Sähköposti-ilmoitus] Jos [Sähköposti-ilmoitus] on käytössä, skannaustiedot lähetetään kohdassa [Sähköpostiosoite:] määritetylle lähettäjälle. Kun skannaat kansioon, määritä [Käyttäjänimi:], [Salasana:] ja [Hakemisto:]. [Käyttäjänimi:] 66
Skannauskohteen tallentaminen Syötä tilin käyttäjänimi SMB-palvelimen tai jaetun tietokoneen käyttämiseksi. [Salasana:] Syötä salasana SMB-palvelimen tai jaetun tietokoneen käyttämiseksi. [Hakemisto:] Syötä jaetun kansion polku. Kun skannaat FTP:lle, määritä [Käyttäjänimi:], [Salasana:], [Hakemisto:], [Sähköpostiosoite:] ja [Sähköposti-ilmoitus]. [Käyttäjänimi:] Syötä FTP-palvelimen käyttäjänimi. [Salasana:] Syötä FTP-palvelimen salasana. [Hakemisto:] Syötä FTP-palvelimen polku. [Sähköpostiosoite:] Syötä lähettäjän tai [Sähköposti-ilmoitus]-toiminnon sähköpostiosoite. [Sähköposti-ilmoitus] Jos [Sähköposti-ilmoitus] on käytössä, skannaustiedot lähetetään kohdassa [Sähköpostiosoite:] määritetylle lähettäjälle. [Skannaustapa:], [Tarkkuus:], [Tiedostomuoto:], [Tummuus:] ja [Paperikoko:] voidaan määrittää. 12. Kun skannaat sähköpostiin, napsauta [Palvelimen ominaisuudet...], määritä [SMTP]-, [POP before SMTP]-, [SNTP]- ja [POP3]-asetukset, ja napsauta [OK]. 13. Napsauta [Käytä]. 14. Napsauta [OK]. 15. Paina [Sulje]. Jos skannaat kansioon, luo kohdekansio tietokoneen kiintolevylle ja tee siitä jaettu kansio. Katso lisätietoja käyttöjärjestelmän ohjeista. Skannauskohteen muokkaaminen tai poistaminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 67
5. Alkuperäisten skannaaminen 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse [Skanneri]-välilehdeltä tallennettava numero ja napsauta [Muokkaa...]. Poista kohde valitsemalla sen tallennusnumero ja napsauta [Poista]. 8. Muokkaa kohdetta ja napsauta [OK]. Poista kohde ja napsauta [Kyllä]. 9. Napsauta [Käytä]. 10. Napsauta [OK]. 11. Paina [Sulje]. 68
Perustoiminnot Perustoiminnot Laitteen käyttöpaneelilta skannatut tiedostot voidaan lähettää sähköpostilla (skannaus sähköpostiin), FTP-palvelimelle (skannaus FTP:lle), tietokoneen jaettuun verkkokansioon (skannaus kansioon) tai USBmuistiin (skannaus USB:lle). Sähköpostiin, FTP:lle ja kansioon skannaus ovat käytettävissä vain verkkoliitännän kautta. Verkkoyhteyttä ei tarvita, kun skannataan USB:lle. Skannatut tiedostot voidaan tallentaa suoraan laitteen etuosaan liitettyyn USB-muistiin. Skannaus sähköpostiin/ftp:lle/kansioon Kohde on tallennettava ennen sähköpostiin/ftp:lle/kansioon skannaamista. Sähköpostiin skannattaessa on määritettävä [Palvelimen ominaisuudet...] Smart Organizing Monitorissa. Lisätietoja, katso Smart Organizing Monitorin ohje. Mac OS X 10.7 ei tue kansioon skannausta. Mac OS X ei myöskään tue IPv6-ympäristössä käytettäviä toimintoja. 1. Paina [Skanneri]. CTT128 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 3. Syötä tallennetun skannauskohteen numero numeronäppäimillä. Lisätietoja, katso s.66 "Skannauskohteen tallentaminen". 4. Paina [OK]. 5. Paina [Aloita]. Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäinen valotuslasille ja paina näppäintä [1]. Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina näppäintä [2] käynnistääksesi skannatun tiedoston lähettämisen. 69
5. Alkuperäisten skannaaminen Jos käytät skannaa kansioon -toimintoa, luo kohdekansio tietokoneen kiintolevylle ja tee siitä jaettu kansio. Katso lisätietoja käyttöjärjestelmän ohjeista. Peruuta skannaus painamalla ensin [Skanneri]-näppäintä ja sitten [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Skannaus USB:lle Laite ei tue ulkoisiin USB-keskittimiin liitettyjä USB-muisteja. Liitä USB-muisti suoraan laitteen vasemmassa yläkulmassa sijaitsevaan USB-porttiin. 1. Paina [Skanneri]. 2. Liitä USB-muisti USB-porttiin. CTT112 Näyttöön tulee viesti "USB-muistille". 3. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 4. Paina [Aloita]. Voit peruuttaa skannauksen painamalla [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäinen valotuslasille ja paina näppäintä [1]. Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina näppäintä [2] käynnistääksesi skannatun tiedoston lähettämisen. 5. Tarkista, että näytölle tulee ilmoitus "Lähettää...". Skannattu tiedosto tallennetaan USB-muistin juurihakemistoon. 6. Irrota USB-muisti laitteesta. 70
Skannausasetusten määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen Skannauskoon määrittäminen alkuperäisen koon mukaan 1. Paina [Skanneri]. CTT128 Jos skannaat USB:lle, siirry vaiheeseen 4. 2. Syötä tallennetun skannauskohteen numero numeronäppäimillä. Lisätietoja, katso s.66 "Skannauskohteen tallentaminen". 3. Paina [OK]. 4. Valitse [Alkuperäisen koko] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse alkuperäisen koko näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. Kuvan tummuuden säätäminen Käytettävissä on viisi tummuustasoa. Mitä suurempaa tummuustasoa käytetään, sitä tummempi on skannattu kuva. 71
5. Alkuperäisten skannaaminen 1. Paina [Skanneri]. CTT128 Jos skannaat USB:lle, siirry vaiheeseen 4. 2. Syötä tallennetun skannauskohteen numero numeronäppäimillä. Lisätietoja, katso s.66 "Skannauskohteen tallentaminen". 3. Paina [OK]. 4. Valitse [Tummuus] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse tummuustaso näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. Tarkkuuden määrittäminen Tarkkuusasetuksia on kolme. Mitä korkeampi tarkkuus, sitä korkealaatuisempi kuva, mutta myös suurempi tiedostokoko. 1. Paina [Skanneri]. CTT128 Jos skannaat USB:lle, siirry vaiheeseen 4. 2. Syötä tallennetun skannauskohteen numero numeronäppäimillä. Lisätietoja, katso s.66 "Skannauskohteen tallentaminen". 72
Skannausasetusten määrittäminen 3. Paina [OK]. 4. Valitse [Tarkkuus] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse [150 150 dpi], [300 300 dpi] tai [600 600 dpi] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Voit valita [600 600 dpi] vain, jos alkuperäisen tyyppi on mustavalkoinen. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. 73
5. Alkuperäisten skannaaminen Skannaus tietokoneelta Tietokoneelta skannauksessa (TWAIN-skannaus ja WIA-skannaus) voit käyttää laitetta tietokoneen välityksellä ja skannata alkuperäiset suoraan tietokoneellesi. CTT174 1. Tietokone (TWAIN-ohjain asennettu) Pyydä laitetta aloittamaan laitteeseen asetetun alkuperäisen skannaus. 2. Tämä laite Laitteeseen asetettu alkuperäinen skannataan ja sen tiedot lähetetään tietokoneelle. TWAIN-skannerin käyttäminen Tässä kerrotaan TWAIN-skannerin käytöstä ja käytön valmisteluista. Jos haluat käyttää TWAIN-skanneria, asenna TWAIN-ohjain laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Voit käyttää TWAIN-skanneria vain, jos tietokoneelle on asennettu TWAIN-yhteensopiva sovellus. Käyttääksesi laitetta TWAIN-skannerina: Asenna TWAIN-ohjain. Asenna TWAIN-yhteensopiva sovellus. TWAIN-skannaus TWAIN-skannaus on käytettävissä, jos tietokoneellasi on TWAIN-yhteensopiva ohjelma. 1. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 2. Avaa laitteen ominaisuuksien valintaikkuna TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella. 3. Määritä vaadittavat skannausasetukset ja napsauta sitten [Skannaa]. 74
Skannaus tietokoneelta TWAIN-valintaikkunassa määriteltävät asetukset 1 2 3 6 7 4 8 5 FI CTT177 1. Valitse tila Voit tallentaa enintään 10 skannausasetusta. Oletusarvo on käytössä kun [Oletus] on valittuna. 2. Skannaustapa: Valitse skannaustapa seuraavista: [Neliväri], [Harmaasävy], [Valokuva], [Teksti] tai [Teksti/Kuva]. 3. Tarkkuus: Valitse tarkkuus luettelosta. Jos [Skannaustapa:]-kohdassa on valittu [Teksti], [Teksti/Kuva] tai [Valokuva], skannaustarkkuudeksi ei voi valita 1200 dpi 1200 dpi tai yli. 4. Alkuperäisen koko: Valitse skannauskoko. Jos valitset [Oma koko...], syötä skannauskoko suoraan muokkauskenttään. 5. Liitäntätapa... Voit valita liitäntätyypin. 6. Alkuperäinen Valitse sopiva asetus alla näytetystä valintaluettelosta. [Vakio] (automaattinen neliväritila, 200 dpi 200 dpi) [Valokuva] (automaattinen neliväritila, 600 dpi 600 dpi) [Arkisto] (automaattinen tekstitila, 200 dpi 200 dpi) [OCR] (automaattinen tekstitila, 400 dpi 400 dpi) 75
5. Alkuperäisten skannaaminen 7. Alkuperäisen skannaustapa Määrittää alkuperäisten asiakirjojen skannaustavan. Jos kohdassa [Alkuperäisen skannaustapa] on valittu [Syöttölaite], määritä alkuperäisen suunta. 8. Kuvan säätö Voit säätää kuvanlaatua. Voit säätää seuraavia skannausasetuksia: Kääntö, Kirkkaus/kontrasti, Terävyys, Käyrä, Tasot, Väritasapaino ja Sävy/kylläisyys. Kun on valittu [Automaattinen], käytetään oletusasetuksia. Kun on valittu [Manuaalinen], kaikki asetukset voidaan määrittää halutulla tavalla. Lisätietoja, katso TWAIN-ohjaimen ohje. WIA-skannauksen perustoiminnot 1. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 2. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 3. Napsauta käytettävän tulostinmallin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Aloita skannaus]. 4. Määritä vaadittavat skannausasetukset ja napsauta sitten [Skannaa]. 5. Napsauta [Tuo]. 76
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksinäyttö Valmiustilanäyttö Faksi Normaali Ensimmäinen rivi Näyttää laitteen nykyisen tilan, kuukauden ja päivämäärän. Toinen rivi Näyttää nykyiset tarkkuusasetukset ja ajan. Nykyiselle työlle määriteltävät asetukset Voit määrittää seuraavat asetukset nykyiselle työlle painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä valmiustilanäytössä. Tarkkuus Tummuus Käynnistystila voidaan määrittää [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Ensisij. toiminto]. 77
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Ajan ja päivämäärän määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 3. Valitse [Aseta pvm/aika] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 4. Valitse [Aseta pvm] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Anna vuosi numeronäppäimillä ja paina [OK]. 6. Anna kuukausi numeronäppäimillä ja paina [OK]. 7. Anna päivä numeronäppäimillä ja paina [OK]. 8. Valitse päivämäärämuoto näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 9. Paina [ ]. 10. Valitse [Aseta aika] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 11. Valitse aikamuoto näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Jos olet valinnut [24 tuntia], siirry vaiheeseen 13. 12. Valitse [AM] tai [PM] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 13. Anna tunti numeronäppäimillä ja paina [OK]. 14. Anna minuutit numeronäppäimillä ja paina [OK]. 15. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. 78
Merkkien kirjoittaminen Merkkien kirjoittaminen Kirjoita merkit käyttämällä näppäimiä seuraavasti: Numeron syöttäminen Paina numeronäppäintä. Merkin poistaminen Paina [ ]-näppäintä yhden sekunnin ajan. Faksinumeron syöttäminen Numeron syöttäminen Käytä numeronäppäimiä. Muiden merkkien kuin numeroiden syöttäminen " ": Paina [ ]-näppäintä. " ": Paina [ ]-näppäintä. "P"(Tauko): Paina [ID-kortti/suoravalinta]-näppäintä. Nimen syöttäminen Kirjaimet, numerot ja symbolit voidaan syöttää numeronäppäimillä. Syötä kaksi samassa numeronäppäimessä sijaitsevaa eri merkkiä peräkkäin painamalla [ ]-näppäintä ensimmäisen merkin syöttämisen jälkeen. Numeronäppäin Painallusten määrä FI CHZ903 Välilyönti: Paina [ ]-näppäintä sekunnin ajan. 79
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksikohteiden tallentaminen Tässä kerrotaan, miten faksikohteet tallennetaan Osoitekirjaan käyttöpaneelilta. Voit muokata Osoitekirjaa myös Smart Organizing Monitorissa. Lisätietoja, katso Smart Organizing Monitorin ohje. Osoitekirjan tiedot voivat vahingoittua tai kadota yllättäen. Laitetoimittaja ei ole vastuussa tietojen katoamisesta johtuvista vahingoista. Faksikohteiden tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. CTT129 2. Valitse [Osoitekirja] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 3. Valitse [Faksin lyh.val.kohde] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 4. Valitse lyhytvalintanumero painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 5. Anna faksinumero numeronäppäimillä ja paina [OK]. 6. Anna faksinimi numeronäppäimillä ja paina [OK]. 7. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. 80
Faksikohteiden tallentaminen Faksikohteiden muuttaminen tai poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Valitse [Osoitekirja] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. CTT129 3. Valitse [Faksin lyh.val.kohde] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 4. Valitse lyhytvalintanumero painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 5. Muokkaa faksinumeroa [ ]-, [ ]- ja numeronäppäimillä ja paina [OK]. Poista faksinumero painamalla [ ]-näppäintä kunnes kaikki numerot on pyyhitty, ja paina [OK]. Siirry kohtaan 7. 6. Muokkaa faksinimeä [ ]-, [ ]- ja numeronäppäimillä ja paina [OK]. 7. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Faksikohteiden määrittäminen Smart Organizing Monitorilla 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite... ] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Napsauta [Faksi]-välilehteä. 8. Lisää faksikohde valitsemalla [Nro: (00-99)], [Vastaanottaja:] ja [Faksinumero:] ja napsauta sitten [Käytä] kohdassa [Lyhytvalinta]. 9. Muokkaa faksikohdetta valitsemalla se kohdassa [Lyhytvalinnan vastaanottajalista:] ja määrittämällä [Vastaanottaja:] tai [Faksinumero:]. Hyväksy muutokset napsauttamalla [Käytä] kohdassa [Lyhytvalinta]. 81
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen 10. Poista faksikohde valitsemalla se kohdasta [Lyhytvalinnan vastaanottajalista:] ja napsauta [Poista]. 11. Napsauta [Käytä] ikkunan alaosassa. 12. Napsauta [OK]. 13. Paina [Sulje]. 82
Faksin lähettäminen Faksin lähettäminen Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme soittamaan vastaanottajalle ja tarkistamaan, että faksi on tullut perille. Faksinumerossa voi olla numeroita 0 9, tauko, ja. Syötä tauko faksinumeroon tarvittaessa. Laite pitää lyhyen tauon ennen kuin se valitsee numerot. Tauon kesto voidaan määrittää faksin lähetysasetusten kohdassa [Tauon kesto]. Jos haluat käyttää äänipalveluita pulssivalintalinjalla, lisää faksinumeroon. " " vaihtaa laitteen väliaikaisesti pulssitilasta äänitilaan. Jos laite on kytketty puhelinverkkoon alanumeron kautta, muista valita ulkoisen linjan valintanumero kohdassa [Ulkolinjan val.nro] ennen kuin valitset faksinumeron. Älä syötä erotusmerkkejä tai välilyöntejä ennen faksinumeroa. Lähetystavan valitseminen Lähetystiloja on kaksi: muistilähetys ja välitön lähetys. Muistilähetys Laite skannaa useita alkuperäisiä muistiin ja lähettää kaikki samalla kertaa. Toiminto on kätevä, kun on kiire ja haluat ottaa asiakirjan nopeasti pois laitteesta. Muistilähetyksellä faksi voidaan lähettää useaan kohteeseen samanaikaisesti. Muistilähetystilassa työ voi sisältää enintään 10 sivua. Laitteelle voidaan tallentaa enintään 5 työtä (mukaan lukien PC-faksit). Välitön lähetys Laite skannaa alkuperäiset ja faksaa ne välittömästi, tallentamatta niitä muistiin. Toiminto on kätevä, kun haluat lähettää alkuperäisen asiakirjan nopeasti. Välittömällä lähetyksellä faksi voidaan lähettää vain yhteen kohteeseen kerrallaan.. 83
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. CTT129 2. Valitse [Faksiasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 3. Valitse [Lähetysasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 4. Valitse [Välitön lähetys] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse [Pois], [Päällä] tai [Vain seuraava faksi] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Jos käytät muistilähetystä, valitse [Pois]. Jos käytät välitöntä lähetystä, valitse [Päällä] tai [Vain seuraava faksi]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Faksin lähettämisen perustoiminnot 1. Paina [Faksi]. CTT125 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 3. Anna faksinumero numeronäppäimillä. Jos laite on kytketty puhelinverkkoon alanumeron kautta, muista valita ulkoisen linjan valintanumero kohdassa [Ulkolinjan val.nro] ennen kuin valitset faksinumeron. 84
Faksin lähettäminen 4. Paina [Aloita]. CTT131 Jos syötit faksinumeron käsin, laite saattaa pyytää sinua vahvistamaan faksinumeron ja syöttämään sen uudelleen. Jos faksinumerot eivät vastaa toisiaan, palaa vaiheeseen 3. Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille ja muistilähetystila on käytössä, skannaa alkuperäisen sivut seuraavasti. 5. Jos haluat skannata useampia sivuja, paina näppäintä [1] 60 sekunnin ajan, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja paina sitten [OK]. Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. 6. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina näppäintä [2] käynnistääksesi faksin lähettämisen. Kun käytät valotuslasia välittömään lähetykseen, voit lähettää vain yhden sivun kerrallaan. Jos muistilähetystila on käytössä, laitteen muisti saattaa tulla täyteen alkuperäisten skannauksen aikana. Tällöin näyttöön tulee viesti, jossa sinua pyydetään peruuttamaan lähetys tai lähettämään vain onnistuneesti skannatut sivut. Faksin peruuttaminen Voit peruuttaa faksin lähetyksen seuraavasti. Muistilähetyksessä Jos peruutat faksin lähetyksen, kun laite vielä skannaa asiakirjaa, asiakirjaa ei lähetetä. Jos peruutat faksin lähetyksen kesken lähetyksen, lähetys keskeytyy välittömästi. Vastaanottajan laitteen näytölle tulee virheilmoitus. Välittömässä lähetyksessä Jos peruutat faksin lähetyksen, kun laite vielä skannaa asiakirjaa, faksin lähetys keskeytyy välittömästi. Vastaanottajan laitteen näytölle tulee virheilmoitus. 85
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen 1. Paina [Tyhjennä/seis]. 2. Paina näppäintä [1]. CTT130 Peruuta faksin lähettäminen painamalla näppäintä [1] (1: Kyllä). Jatka faksin lähettämistä painamalla näppäintä [2] (2: Ei). Jos peruutat faksin lähetyksen, kun olet lähettämässä useaan eri kohteeseen, vain kesken olevan faksin lähetys peruutetaan. Faksi lähetetään seuraaviin kohteisiin normaalisti. Voit poistaa lähetystä odottavat tiedostot [Faksiasetukset]-valikon asetusta [Poista odot lähtdsto]. Poista vastaava tiedosto [Poista tiedosto] -toiminnolla. Poista kaikki lähetystä odottavat tiedostot [Poista kaikki tdstot] -toiminnolla. Tämä ei vaikuta tiedostoon, jonka lähetys on kesken. Faksin vastaanottajan valitseminen Voit syöttää faksinumeron numeronäppäimillä tai valita kohteen seuraavilla tavoilla: Pikavalinnalla Uudelleenvalinnalla Välitystoiminnolla 86
Faksin lähettäminen Kohteen määrittäminen pikavalinnalla 1. Paina [Faksi]. CTT125 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 3. Paina [Pikavalinta]-näppäintä. CTT127 4. Anna pikavalintanumero numeronäppäimillä ja paina [OK]. 5. Paina [Aloita]. CTT131 Kun asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille ja muistilähetystila on käytössä, skannaa alkuperäisen sivut seuraavasti. 87
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen 6. Jos haluat skannata useampia sivuja, paina näppäintä [1] 60 sekunnin ajan, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja paina sitten [OK]. Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. 7. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina näppäintä [2] käynnistääksesi faksin lähettämisen. Kohteen määrittäminen uudelleenvalinnalla Toiminto säästää aikaa, kun lähetät useita fakseja samalle vastaanottajalle, sillä kohdetta ei tarvitse syöttää joka kerta uudelleen. 1. Paina [Faksi]. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 3. Valitse [Uudelleenvalinta] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 4. Paina [Aloita]. CTT125 CTT131 Usean kohteen määrittäminen kerralla Voit lähettää faksin useaan kohteeseen samanaikaisesti. 88
Faksin lähettäminen 1. Paina [Faksi]. CTT125 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 3. Voit lisätä kohteen seuraavilla tavoilla: Pikavalintakohteen lisääminen 1. Paina [Pikavalinta]-näppäintä. CTT127 2. Valitse kohde numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 3. Paina [OK]. Käsin syötetyn faksinumeron lisääminen 1. Anna kohteen faksinumero numeronäppäimillä. 2. Paina [OK]. 4. Jos haluat lisätä useita kohteita, palaa vaiheeseen 3. 5. Paina [Aloita]. Käteviä lähetystoimintoja Voit tarkistaa vastaanottajan laitteen tilan helposti ennen faksin lähetystä käyttämällä suoravalintaa. Jos sinulla on ylimääräinen puhelin, voit puhua ja lähettää faksin samalla kertaa. 89
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksin lähettäminen suoravalinnalla Suoravalinnassa voit tarkistaa kohteen tilan kuuntelemalla valintaääntä laitteen kaiuttimesta. Toiminto on kätevä, kun haluat varmistaa että faksi menee perille. Kun lähetät faksin valotuslasilta, tarkista ettei syöttölaitteessa ole asiakirjoja. 1. Paina [Faksi]. CTT125 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 3. Paina [ID-kortti/suoravalinta]. CTT126 4. Voit lisätä kohteen seuraavilla tavoilla: Pikavalintakohteen lisääminen 1. Paina [Pikavalinta]-näppäintä. 90
Faksin lähettäminen CTT127 2. Valitse kohde numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Käsin syötetyn faksinumeron lisääminen 1. Anna kohteen faksinumero numeronäppäimillä. 5. Jos kuulet korkean valintaäänen, paina [Aloita]-näppäintä. CTT131 6. Jos asiakirja on valotuslasilla, paina näppäintä [1] (1: Läh.). Faksin lähettäminen keskustelun jälkeen Ulkoisen puhelimen tai kuulokkeen avulla voit lähettää faksin heti puhelun jälkeen sulkematta luuria ja valitsematta numeroa uudelleen. Toiminto on kätevä, kun haluat varmistaa että faksi menee perille. Kun lähetät faksin valotuslasilta, tarkista ettei syöttölaitteessa ole asiakirjoja. 1. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 2. Nosta ulkoisen puhelimen luuri. 3. Valitse numero ulkoisella puhelimella. 4. Kun toinen osapuoli vastaa puhelimeen, pyydä häntä painamaan faksin käynnistysnäppäintä. 91
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen 5. Paina [Aloita]. CTT131 6. Jos asiakirja on valotuslasilla, paina näppäintä [1] (1: Läh.). 7. Laita luuri paikalleen. Skannausasetusten määrittäminen Kuvan tummuuden säätö Käytettävissä on viisi tummuustasoa. Mitä suurempi tummuustaso, sitä tummempi tuloste. 1. Paina [Faksi]. CTT125 2. Valitse [Tummuus] valmiustilanäytössä näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 3. Valitse tummuustaso näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 4. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. Voit käyttää asetusta kaikkiin töihin, ei pelkästään nykyiseen työhön, määrittämällä [Tummuus]-asetuksen [Faksiasetukset]-valikossa. 92
Faksin lähettäminen Tarkkuuden määrittäminen Normaali Valitse tämä, kun alkuperäisessä on tavallisen kokoista tekstiä. Tarkka Valitse tämä, kun alkuperäisessä on pientä tekstiä. Kuva Valitse tämä, kun alkuperäisessä on kuvia, esimerkiksi valokuvia tai varjostettuja piirroksia. 1. Paina [Faksi]. 2. Valitse [Tarkkuus] valmiustilanäytössä näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 3. Valitse tarkkuusasetukset näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 4. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. CTT125 93
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksin käyttäminen tietokoneelta (PC-faksi) Tässä kerrotaan, miten laitteen faksitoimintoa voidaan käyttää tietokoneelta. Voit lähettää asiakirjan tietokoneelta laitteen kautta toiseen faksilaitteeseen tulostamatta asiakirjaa. Faksien lähettäminen tietokoneelta Tässä kerrotaan, miten fakseja voidaan lähettää tietokoneelta. Voit valita kohteen PC-faksin osoitekirjasta tai syöttää faksinumeron käsin. Fakseja voidaan lähettää enintään 100 kohteeseen samanaikaisesti. (Huomaa kuitenkin, että kun [Kansilehti]-välilehden kohta [Lisää kansilehti] on valittu ja [Vastaanottaja:]-luettelon kohta [Käytä osoitekirjaa] on valittu, fakseja voidaan lähettää enintään viiteen kohteeseen kerrallaan.) Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. PC-faksilla voidaan lähettää enintään 10 sivua (mukaan lukien kansilehti) kerrallaan. 1. Avaa lähetettävä tiedosto. 2. Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...]. 3. Valitse tulostimeksi PC-faksiohjain ja napsauta [OK]. 4. Valitse vastaanottaja. Kohteen valitseminen PC-faksin osoitekirjasta: Napsauta [Osoitekirja]-välilehteä ja valitse [Osoitekirjan tallennusosoite:] -luettelosta jokin kolmesta viimeksi käytetystä osoitekirjasta. Voit myös ladata osoitekirjan (CSV-tiedosto) napsauttamalla [Selaa...]. Valitse kohde [Osoiteluettelo:]-kohdasta ja napsauta [Aseta kohteeksi]. Voit lisätä useampia kohteita samalla tavalla. Faksinumeron syöttäminen suoraan: Napsauta [Valitse kohde] -välilehteä, syötä faksinumero (enintään 40 numeroa) kohtaan [Faksinumero:] ja napsauta [Aseta kohteeksi]. Voit lisätä useampia kohteita samalla tavalla. 5. Jos haluat lisätä faksin kansilehden, napsauta [Kansilehti]-välilehteä. 6. Napsauta [Lähetä]. Lisätietoja, katso PC-faksin ohje. Faksinumerossa voi olla numerot 0 9, "P" (tauko), "T" (ääni), " " ja " ". Jos haluat käyttää äänipalveluja pulssivalintalinjalla, liitä "T" faksinumeroon. "T" kytkee valintatilan pulssivalinnasta äänivalintaan väliaikaisesti. 94
Faksin käyttäminen tietokoneelta (PC-faksi) Voit poistaa syötetyn kohteen valitsemalla sen [Kohdeluettelo:]-kohdasta ja napsauttamalla [Poista luettelosta]. Faksin peruuttaminen Voit peruuttaa faksin laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta faksin tilan mukaan. Faksin peruuttaminen tietokoneella Jos laitetta käytetään usealta tietokoneelta, varo ettet peruuta toisen käyttäjän faksia. 1. Kaksoinapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. Faksin peruuttaminen käyttöpaneelilla Peruuta faksi käyttöpaneelilta. 1. Paina [Faksi]. 2. Paina [Tyhjennä/seis]. 3. Paina näppäintä [1]. Peruuta faksin lähettäminen painamalla näppäintä [1] (1: Kyllä). Jatka faksin lähettämistä painamalla näppäintä [2] (2: Ei). Lähetysasetusten määrittäminen Tässä kerrotaan, miten lähetysasetukset määritetään PC-faksiohjaimessa. Asetukset tehdään sovelluskohtaisesti. 1. Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...]. 2. Valitse PC-faksiohjain tulostimeksi ja napsauta sitten [Asetukset]. PC-faksiohjaimen asetusten valintaikkuna avautuu. 3. Määritä tarvittavat asetukset ja napsauta [OK]. PC-faksin osoitekirjan määrittäminen Tässä kerrotaan PC-faksin osoitekirjasta. Määritä PC-faksin osoitekirja tietokoneelle. PC-faksin osoitekirjasta PC-faksikohteet voidaan valita helposti ja nopeasti. PC-faksin osoitekirjaan voidaan tallentaa enintään 100 yhteystietoa, jotka voivat olla yksittäisiä tai ryhmäkohteita. 95
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen PC-faksin osoitekirjan avaaminen Tässä kerrotaan, miten PC-faksin osoitekirja avataan. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella PC-faksiohjaimen kuvaketta ja valitse [Tulostusmääritykset...]. 3. Napsauta [Muokkaa osoitekirjaa...]. Kohteiden tallentaminen Tässä kerrotaan, miten kohteet tallennetaan PC-faksin osoitekirjaan. 1. Avaa PC-faksin osoitekirja. 2. Anna vastaanottajan tiedot. Syötä yhteystiedon nimi ja faksinumero. 3. Valitse [Lisää]. Vastaanottaja lisätään kohdeluetteloon. Jos haluat muuttaa tallennettuja tietoja, valitse muutettava kohde ja muuta tiedot. Napsauta sen jälkeen [Päivitä]. 4. Napsauta [OK]. 5. Jos teet kohteeseen muutoksia, sinua pyydetään vahvistamaan muutokset. Tallenna muutokset napsauttamalla [Kyllä]. Ryhmien tallentaminen Tässä kerrotaan, miten ryhmäkohteita tallennetaan. Ryhmä voi sisältää enintään 100 yksittäistä kohdetta. 1. Avaa PC-faksin osoitekirja. 2. Napsauta [Muokkaa ryhmää...]. 3. Napsauta [Uusi...]. 4. Syötä ryhmän nimi ja napsauta [OK]. Valitse ryhmään lisättävä kohde [Osoiteluettelo:]-alueelta ja napsauta [Lisää ryhmään]. Jos haluat poistaa kohteen ryhmästä, valitse se ensin kohdasta [Ryhmän jäsenet:] ja napsauta sitten [Poista jäsen]. 5. Napsauta [OK]. 6. Napsauta [OK]. 96
Faksin käyttäminen tietokoneelta (PC-faksi) 7. Jos teet kohteeseen muutoksia, sinua pyydetään vahvistamaan muutokset. Tallenna muutokset napsauttamalla [Kyllä]. Faksin kansilehden muokkaaminen Tässä kerrotaan, miten faksin kansilehteä voidaan muokata PC-faksiohjaimessa. 1. Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...]. 2. Valitse tulostimeksi PC-faksiohjain ja napsauta [OK]. 3. Napsauta [Kansilehti]-välilehteä. 4. Määritä asetukset. 97
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksin vastaanottaminen Suosittelemme tarkastamaan tärkeän vastaanotetun faksin sisällön sen lähettäjän kanssa. Laite voi vastaanottaa ja tallentaa muistiin enintään 100 faksisivua (50 työtä). Ulkoinen puhelin tarvitaan, ennen kuin laitetta voidaan käyttää puhelimena. Voit käyttää myös kuuloketta ulkoisena puhelimena. Faksit voidaan tulostaa vain paperikoolle A4, letter tai legal. Vastaanottotilan valitseminen Vastaanottotilat ovat seuraavat: Vain faksi Automaattinen tila Laite vastaanottaa automaattisesti kaikki saapuvat puhelut faksin vastaanottotilassa. Laitteen käyttäminen ulkoisen puhelimen kanssa Manuaalinen tila Puheluihin on vastattava ulkoisella puhelimella. Jos kyseessä on saapuva faksi, faksin vastaanotto on käynnistettävä manuaalisesti. Automaattinen tila Laite vastaanottaa automaattisesti kaikki saapuvat puhelut faksin vastaanottotilassa. Voit vastata puheluun ennen kuin laite siirtyy faksin vastaanottotilaan nostamalla ulkoisen kuulokkeen puhelimen soidessa. Jos kuulet faksin soittoäänen tai et kuule mitään ääntä, vastaanota faksi manuaalisesti. 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. CTT129 98
Faksin vastaanottaminen 2. Valitse [Faksiasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 3. Valitse [Vo-asetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 4. Valitse [Vaihda vo-tila] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse vastaanottotila näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Faksin vastaanottaminen manuaalisessa tilassa Faksien vastaanottamiseksi poista ensin kaikki syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset. 1. Vastaa puheluun nostamalla ulkoisen puhelimen luuri. 2. Kun kuulet faksin soittoäänen tai et kuule ääntä ollenkaan, siirry faksitilaan [Faksi]-näppäimellä ja paina [Aloita]. CTT131 3. Paina näppäintä [3]. Vastaanota faksi painamalla näppäintä [3]. (3: Vo) 4. Laita luuri paikalleen. Faksin vastaanottaminen automaattisessa tilassa Kun laite on automaattisessa tilassa, laite käsittelee kaikki saapuvat puhelut automaattisesti faksin vastaanottotilassa. [Faksi]-valikon kohdassa [Soittoja] voit määrittää, kuinka monta kertaa laite soi ennen puheluun vastaamista. Voit vastata puheluun ennen kuin laite siirtyy faksin vastaanottotilaan nostamalla ulkoisen kuulokkeen puhelimen soidessa. Jos kuulet faksin soittoäänen tai et kuule mitään ääntä, vastaanota faksi manuaalisesti. 99
6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksiin liittyvät listat/raportit Faksitoimintoon liittyvät listat ja raportit: Faksiraportti Tulostaa lähetys- ja vastaanottoraportin 100 viimeisestä työstä. Lähetystilaraportti Tulostaa viimeisimmät lähetystulokset. Lähetystä odottavat Tulostaa luettelon laitteen muistissa olevista lähettämättömistä fakseista. Virtakatkoraportti Tulostaa raportin, kun virta on katkennut faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana tai kun laitteen muistiin tallennetut tiedot ovat pyyhkiytyneet laitteen ollessa pois päältä pitkän aikaa. Faksin lyh.val.lista Tulostaa luettelon faksin pikavalintakohteista. PC-faksin virherap. Tulostaa luettelon fakseja tietokoneelta laitteelle lähetettäessä tapahtuneista virheistä. 100
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Perustoiminnot Tyypin 1 malleista puuttuvat [Skannerin asetukset] ja [Verkkoasetukset]. Tyypin 3 malleista puuttuvat [Faksiasetukset] ja [Osoitekirja]. Osa asetuksista ei näy tietyissä malleissa. 1. Jos haluat määrittää laitteen järjestelmäasetuksia, paina [Käyttäjän työkalut] -näppäintä. CTT129 2. Valitse haluamasi asetukset [ ]- tai [ ]-näppäimellä. Laitteen oletusasetukset on jaettu kahdeksaan ryhmään: [Järjestelmäasetukset], [Tulostimen asetukset], [Kopiokoneen aset.], [Faksiasetukset], [Osoitekirja], [Tul. lista/raportti], [Skannerin asetukset], [Verkkoasetukset] 3. Vahvista asetukset ja näytetyt arvot painamalla [OK]. 4. Voit palata edelliseen kohtaan painamalla [ ]-näppäintä. Voit palata aloitusnäyttöön painamalla [ ]-näppäintä yhtä monta kertaa kun valittuja kohtia on tai painamalla kerran [Käyttäjän työkalut] -näppäintä. 101
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Kopiokoneen asetukset Lajittelu Laite lajittelee tulostetut sivut sarjoihin, kun monisivuisesta asiakirjasta tulostetaan useita kopioita (P1, P2, P1, P2...). Oletus: [Pois] Päällä Pois Alkup. tyyppi Määrittää alkuperäisen tyypin kopiointilaadun optimoimiseksi. Oletus: [Teksti/Kuva] Tummuus Teksti Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain tekstiä, eikä lainkaan valokuvia tai kuvia. Kuva Valitse tämä, kun alkuperäinen asiakirja sisältää valokuvia tai kuvia. Käytä kuvatilaa seuraavien alkuperäistyyppien kanssa: Valokuvat Sivut, jotka sisältävät vain tai pääasiassa valokuvia tai kuvia, kuten aikakauslehtien sivut. Teksti/Kuva Valitse tämä, kun alkuperäisessä on sekä tekstiä että valokuvia tai kuvia. Määrittää kuvan tummuuden kopioitaessa. Oletus: (vaalein) (tummin) Pienennys/Suurennus Määrittää kopioiden suurennus- tai pienennyssuhteen prosentteina alkuperäisestä. Oletus: [100 %] (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 %, Zoom: 25 400 % 102
Kopiokoneen asetukset Yhdistä (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 %, Zoom: 25 400 % Valitse tämä, jos haluat kopioida alkuperäisen asiakirjan kaksi tai neljä sivua yhdelle arkille. Oletus: [Pois] Pois 2 -> 1 Pysty 4 -> 1 Vaaka Pysty: vasemmalta oikealle Pysty: lyhyt sivu Vaaka: vasemmalta oikealle Vaaka: lyhyt sivu Lisätietoja, katso s.54 "Useiden sivujen yhdistäminen". 2-puoleinen kopio Laite ottaa 2-puoleisia kopioita kopioimalla yksipuoliset asiakirjat arkkien etu- ja takapuolelle. Oletus: [Pois] Pois Pitkä sivu Pysty Vaaka Lyhyt sivu Pysty Vaaka Lisätietoja, katso s.60 "2-puoleisten asiakirjojen kopiointi". Värinsäästö Vähentää väriaineen kulutusta tulostuksessa. Kun toiminto on käytössä, tulostuslaatu saattaa heikentyä. Oletus: [Pois] Pois Päällä 103
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Ohisyötön pap.aset. Paperikoko Määrittää paperikoon. Oletus: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / 2 8 1 / 2 ), EXE (7 1 / 4 10 1 / 2 ), 16K (197 273 mm), 16K (195 270 mm), 16K (184 260 mm), Oma Paperityyppi Määrittää paperityypin. Oletus: [Tavallinen] Tavallinen paperi, Kierrätyspaperi, Paksu paperi, Ohut paperi 104
Faksiasetukset Faksiasetukset Lähetysasetukset Välitön lähetys Tarkkuus Laite lähettää faksin välittömästi, kun alkuperäinen on skannattu. Oletus: [Pois] Pois Valitse tämä, kun käytät muistilähetystä. Päällä Valitse tämä, kun käytät välitöntä lähetystä. Vain seuraava faksi Valitse tämä, kun käytät välitöntä lähetystä vain seuraavalle faksille. Määrittää alkuperäisten skannaamisessa käytettävän tarkkuuden. Oletus: [Vakio] Tummuus Normaali Valitse tämä, kun alkuperäisessä on tavallisen kokoista tekstiä. Terävä Valitse tämä, kun alkuperäisessä on pientä tekstiä. Kuva Valitse tämä, kun alkuperäisessä on kuvia, esimerkiksi valokuvia tai varjostettuja piirroksia. Määrittää alkuperäisten skannaamisessa käytettävän tummuuden. [Poista tausta] ei ole käytössä, kun [Tarkkuus]-asetuksena on [Kuva]. Oletus: [Poista tausta] (vaalein) (tummin) Poista tausta 105
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Tauon kesto Määrittää tauon keston, kun faksinumeron numeroiden välissä on tauko. Oletus: 3 sekuntia 1 15 sekuntia 1 sekunnin välein Autom. uud.valinta Laite valitsee faksikohteen automaattisesti uudelleen, kun linja on varattu tai kun sattuu lähetysvirhe. Oletus: [Päällä] Pois Päällä Tulosta otsikko Vo-asetukset Laite lisää otsikon jokaiseen lähetettävään faksiin. Otsikossa on päivämäärä ja aika, faksin nimi ja numero, tapahtumanumero ja sivumäärä. Oletus: [Päällä] Pois Päällä Vaihda v-o-tila Määrittää vastaanottotilan. Oletus: [Automaattinen] Automaattinen Laite käsittelee kaikki saapuvat puhelut fakseina. Manuaalinen Laite soi, kun se vastaanottaa saapuvia puheluita. Laite ei ota fakseja vastaan kuin manuaalisesti. Autom. pienennys Laite pienentää vastaanotettua faksia automaattisesti, jos se on liian suuri tulostettavaksi yhdelle paperiarkille. Ota huomioon, että laite pienentää kokoa enintään 74 %. Jos faksi on edelleen liian suuri, se tulostetaan usealle sivulle pienentämättä. Oletus: [Päällä] Pois Päällä 106
Faksiasetukset Soittoja Määrittää, kuinka monta kertaa ulkoinen puhelin tai kuuloke soi ennen kuin laite aloittaa faksin vastaanottamisen, kun [Vaihda vo-tila] -asetus on [Automaattinen]. Oletus: 3 kertaa 3 5 kertaa Jos [Maakoodi] on [Japani], soittokertoja voi olla 1 5. Oletus on 1 kerta. Lisää alaviite Laite lisää alaviitteen jokaiseen vastaanotettuun faksiin. Oletus: [Päällä] Pois Päällä Poista odot lähtdsto Poistaa lähettämättömät faksit laitteen muistista. Tiedostot tallennetaan vain, kun toiminto on käytössä. Poista tiedosto Valitse faksi, jonka haluat poistaa. Poista kaikki tdstot Yhteysasetukset Poistaa kaikki faksit. ECM-lähetys Laite lähettää automaattisesti uudelleen lähetyksen aikana kadonneita tietoja. Oletus: [Päällä] Pois Päällä ECM-vastaanotto Laite vastaanottaa automaattisesti vastaanoton aikana kadonneita tietoja. Oletus: [Päällä] Pois Päällä Val.äänen tunn. Laite tunnistaa valintaäänen automaattisesti ennen kohteen numeron valintaa. Tunnista Älä tunnista 107
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Oletus riippuu [Maakoodi]-asetuksesta. Lähetysnopeus Määrittää faksimodeemin lähetysnopeuden. Oletus: [33,6 kbps] 33,6 kbps 14,4 kbps 9,6 kbps 7,2 kbps 4,8 kbps 2,4 kbps Vastaanottonopeus Määrittää faksimodeemin vastaanottonopeuden. Oletus: [33,6 kbps] 33,6 kbps 14,4 kbps 9,6 kbps 7,2 kbps 4,8 kbps 2,4 kbps Ääni/pulssivalinta Puhelinlinjan linjatyyppi. Selvitä puhelinlinjan tyyppi puhelinyhtiöltäsi ja valitse oikea asetus. Väärien asetusten valitseminen voi aiheuttaa lähetysvirheitä. Jos [Maakoodi] on [Australia], [Uusi-Seelanti] tai [Singapore], [Ääni/pulssivalinta] ei näy sillä oletus on [Äänitaajuusvalinta]. Oletus: [Äänitaajuusvalinta] Äänitaajuusvalinta Pulssival. (10 pps) Pulssival. (20 pps) [Pulssival. (20 pps)] näkyy vain, jos [Maakoodi] on [Japani] tai [Thaimaa]. Ulkoinen/alanumero Laite kytkeytyy yleiseen puhelinverkkoon (PSTN) tai yksityiseen puhelinverkkoon (PBX). Oletus: [Ulkoinen numero] Ulkoinen numero 108
Faksiasetukset Alanumero Ulkolinjan val.nro Määrittää ulkolinjan valintanumeron, kun laite on kytketty yksityiseen puhelinverkkoon. Varmista, että asetus vastaa yksityisen puhelinverkon asetuksia. Muuten faksien lähetys ulkoisiin numeroihin ei välttämättä onnistu. Oletus: 9 0 999 Faksinron vahvistus Jos tämä asetus on käytössä, käyttäjää pyydetään vahvistamaan numero uudelleen, kun faksinumero syötetään käsin. Jos numerot eivät vastaa toisiaan, faksia ei lähetetä. Oletus: [Pois] Pois Päällä Raportin tul.aset. Lähetystilaraportti Laite tulostaa lähetysraportin automaattisesti faksin lähettämisen jälkeen. Oletus: [Virhe: kuvan kanssa] Faksiraportti Vain virheet Tulostaa raportin, jos lähetyksessä tapahtuu virhe. Virhe: kuvan kanssa Tulostaa raportin, johon lisätään alkuperäisen asiakirjan kuva, jos lähetyksessä tapahtuu virhe. Kaikki lähetykset Tulostaa raportin kaikista faksilähetyksistä. Kaik. läh:myös kuva Tulostaa raportin kaikista faksilähetyksistä ja lisää siihen kuvat alkuperäisistä. Älä tulosta Laite tulostaa faksiraportin automaattisesti 100 faksin välein (sekä lähetetyt että vastaanotetut). Oletus: [Tulosta autom.] Tulosta autom. Älä tulosta autom. 109
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta PC-faksin virherap. Laite tulostaa PC-faksivirheraportit automaattisesti. Oletus: [Tulosta autom.] Tulosta autom. Älä tulosta autom. 110
Skannerin asetukset Skannerin asetukset Skannaustapa Tarkkuus Valitse alkuperäisen skannaustapa. Asetusta käytetään vain USB:lle skannauksessa. Oletus: [Väri : Teksti/kuva] MV : Teksti MV : Teksti/kuva MV : Kuva Harmaasävy Väri : Teksti/kuva Skannaustarkkuus. Asetusta käytetään vain USB:lle skannauksessa. Oletus: [300 300 dpi] 150 150 dpi 300 300 dpi 600 600 dpi Alkuperäisen koko Määrittää skannauskoon alkuperäisen asiakirjan koon mukaan. Asetusta käytetään vain USB:lle skannauksessa. Oletus: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] Tummuus (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) A4, B5 JIS, A5, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / 2 8 1 / 2 ), EXE (7 1 / 4 10 1 / 2 ), Oma Skannaustummuus. Asetusta käytetään vain USB:lle skannauksessa. Oletus: (vaalein) (tummin) 111
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Tiedostomuoto Tiedostomuodon määrittäminen mustavalkoiselle ja harmaasävylle/värille. Asetusta käytetään vain USB:lle skannauksessa. MV Oletus: [Monisivuinen: TIFF] Yksisivuinen: TIFF Yksisivuinen: PDF Monisivuinen: TIFF Monisivuinen: PDF Harmaasävy/väri Oletus: [Monisivuinen: PDF] Yksisivuinen: TIFF Yksisivuinen: JPEG Monisivuinen: PDF Jos [Tiedostomuoto]-asetukseksi valitaan [Monisivuinen: TIFF] tai [Monisivuinen: PDF], [Jaa & lähetä s-posti] -asetukseksi muuttuu [Pois], vaikka olisi valittu [Päällä (sivu)]. Pakkaus Voit valita tietojen pakkaustavaksi [MH], [MR] tai [MMR]. Oletus: [MH] MH MR MMR S-postin enimm.koko Sähköpostitse lähetettävän tiedoston enimmäiskoko. Oletus: [Ei rajoitusta] 1 Mt 2 Mt 3 Mt 4 Mt 5 Mt Ei rajoitusta Jaa & lähetä s-posti Valitse jaetaanko kuva ja lähetetäänkö useana viestinä, jos se on suurempi kuin määritetty [S-postin enimm.koko]. 112
Skannerin asetukset Oletus: [Pois] Päällä (koko) Päällä (sivu) Pois Poista skannaustdsto Poistaa lähettämättömät skannaustyöt laitteen muistista. Poista tiedosto Poista kaikki tdstot 113
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Osoitekirjan asetukset Faksin lyh.val.kohde Faksinumerot ja -nimet voidaan tallentaa lyhytvalintalistalle. Voit tallentaa enintään 100 yhteystietoa. Lisätietoja, katso s.80 "Faksikohteiden tallentaminen". 114
Järjestelmäasetukset Järjestelmäasetukset Kasetin 1 pap. aset. Paperikoko Määrittää paperikoon. Oletus: [A4] [LT (8 1 / 2 11)] (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (8 1 / 2 14), LT (8 1 / 2 11), HLT (5 1 / 2 8 1 / 2 ), EXE (7 1 / 4 10 1 / 2 ), 16K (197 273 mm), 16K (195 270 mm), 16K (184 260 mm), Oma Paperityyppi Äänenvoim. säätö Määrittää paperityypin. Oletus: [Tavallinen paperi] Tavallinen paperi, Kierrätyspaperi, Paksu paperi, Ohut paperi Määrittää laitteen äänenvoimakkuuden. Valitse jokaiselle kohteelle jokin seuraavista: [Pois], [Hiljainen], [Keskitaso] tai [Kova]. Näppäinäänet Määrittää näppäintä painettaessa kuuluvan äänen voimakkuuden. Oletus: [Keskitaso] Hälyt. voimakkuus Määrittää toimintovirheestä varoittavan äänimerkin äänenvoimakkuuden. Oletus: [Keskitaso] Suoravalinta Määrittää kaiuttimen äänenvoimakkuuden suoravalintatilassa. Oletus: [Keskitaso] Kopiotyön loppuääni Määrittää kopioinnin valmistumisen äänimerkin äänenvoimakkuuden. Oletus: [Pois] Kopiotyön virheääni Määrittää kopiointivirheestä varoittavan äänimerkin äänenvoimakkuuden. 115
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Oletus: [Keskitaso] Tulost. loppuääni Määrittää tulostuksen valmistumisen äänimerkin äänenvoimakkuuden. Oletus: [Pois] Tulost. virheääni Määrittää tulostusvirheestä varoittavan äänimerkin äänenvoimakkuuden. Oletus: [Keskitaso] Skann. loppuääni Määrittää skannauksen valmistumisen äänimerkin äänenvoimakkuuden. Oletus: [Pois] Skann. virheääni Määrittää skannausvirheestä varoittavan äänimerkin äänenvoimakkuuden. Oletus: [Keskitaso] Faksiläh. loppuääni Määrittää faksilähetyksen loppumisen äänimerkin äänenvoimakkuuden. Oletus: [Keskitaso] Faksiläh. virheääni Määrittää faksin lähetysvirheestä varoittavan äänimerkin äänenvoimakkuuden. Oletus: [Keskitaso] Faksivo loppuääni Määrittää faksin vastaanoton loppumisen äänimerkin äänenvoimakkuuden. Oletus: [Keskitaso] Faksivo virheääni Määrittää faksin vastaanottovirheestä varoittavan äänimerkin äänenvoimakkuuden. Oletus: [Keskitaso] Aseta pvm/aika Aseta pvm Säätää laitteen sisäisen kellon päivämäärän. Vuosi: 2000 2099 Kuukausi: 1 12 Päivä: 1 31 Päivämäärämuoto: YYYY/MM/DD, MM/DD/YYYY tai DD/MM/YYYY 116
Järjestelmäasetukset Aseta aika Asettaa laitteen kellonajan. Aikamuoto: 12 tunnin muoto, 24 tunnin muoto AM/PM-leima: AM, PM (12 tunnin muoto) Tunti: 0 23 (24 tunnin muoto) tai 1 12 (12 tunnin muoto) Minuutti: 0 59 Tallenna faksitiedot Määrittää käyttäjätiedot faksin lähettämistä varten. Oma faksinro Laitteen faksinumero, enintään 20 merkkiä (0 9, välilyönti ja +). Oma nimi Ensisij. toiminto Määrittää enintään 20 merkin pituisen laitteen nimen. Määrittää tilan, joka on käytössä, kun laite käynnistetään. Oletus: [Kopiokone] Kopiokone Faksi Skanneri Virransäästötila Asettaa laitteen virransäästötilaan, virransäästötilaan 1 tai virransäästötilaan 2 energiankulutuksen vähentämiseksi. Laite palautuu virransäästötilasta kun se vastaanottaa tulostustyön, tulostaa vastaanotetun faksin, vastaanottaa TWAIN-skannauksen tietokoneelta tai kun mitä tahansa näppäintä painetaan. Virransäästötila 1 Laite siirtyy virransäästötilaan 1, jos sitä ei ole käytetty noin 30 sekuntiin. Virransäästötilasta 1 palautuminen kestää vähemmän aikaa kuin virrankatkaisutilasta tai virransäästötilasta 2 palautuminen, mutta virrankulutus on korkeampaa virransäästötilassa 1 kuin virransäästötilassa 2. Oletus: [Pois] Pois Päällä Virransäästötila 2 Laite siirtyy virransäästötilaan 2, kun sen asetuksissa määritetty odotusaika on kulunut. Laite kuluttaa virransäästötilassa 2 vähemmän virtaa kuin virransäästötilassa 1, mutta palautuminen virransäästötilasta 2 kestää kauemmin kuin virransäästötilasta 1. 117
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Kieli Eurooppa Oletus: [1 minuutti] Ajaksi voidaan asettaa 1 30 minuuttia. Euroopan ulkopuolella Oletus: [Päällä] (1 minuutti) Päällä (1 240 minuuttia 1 minuutin välein) Pois Laitteen näytössä ja raporteissa käytettävä kieli. Oletus: [Englanti] Maakoodi Englanti, Saksa, Ranska, Italia, Espanja, Hollanti, Ruotsi, Norja, Tanska, Suomi, Portugali, Tsekki, Unkari, Puola, Venäjä, Portugali(BR), Turkki Laitteen käyttömaa. Laite määrittää päivämäärän ja ajan esitysmuodon sekä tiettyjä faksin lähetysasetuksia tässä valitun maakoodin perusteella. Oikean maakoodin valinta on tärkeää. Väärä maakoodi voi aiheuttaa ongelmia faksilähetyksissä. Oletus: [USA] USB-vakioportti Määrittää, voidaanko samaa ohjainta käyttää USB-yhteydessä useille laitteille. Oletus: [Pois] Päällä Tietokoneelle asennettua ohjainta voidaan käyttää kaikille laitteille, jotka ovat samaa mallia kuin ohjainta asennettaessa valittu laite. Pois Värikasetti Ohjain on asennettava erikseen muille laitteille, koska muut kuin alkuperäinen laite tunnistetaan uusiksi laitteiksi USB-yhteyttä muodostettaessa. Näyttää tarvikkeiden tiedot. Tiedot näkyvät vain, jos kohdassa [Väriaineen loppuessa] on valittu [Lopeta tulostus]. (uusi) 118
Järjestelmäasetukset (Tarvitsee vaihtaa) Jos kohdassa [Väriaineen loppuessa] on valittu [Jatka tulostusta], yllä olevassa kohdassa näkyy "**". Väriainetasot näytetään aina tyypin 3 malleissa. Kuiva ilma -tila Kun laitetta käytetään kuivassa ympäristössä, tulosteisiin saattaa ilmestyä muutaman millimetrin levyisiä mustia raitoja. Mustia raitoja voidaan ehkäistä valitsemalla [Päällä]. Oletus: [Pois] Päällä Pois Kohdistaminen Säätää paperikasetin asentoa. Säädä arvoa näppäimillä [ ][ ]. Tarkasta kohdistus tulostamalla testisivu. Kasetti 1 Säätää kasetin 1 asennon. Oletus: [100] Vaaka (-6...+6 mm, 1 mm välein) Pysty (-6...+6 mm, 1 mm välein) Ohisyöttötaso Säätää ohisyöttötason asennon. Oletus: [100] Vaaka (-6...+6 mm, 1 mm välein) Pysty (-6...+6 mm, 1 mm välein) Autom. kuvan tummuus Säätää tulostusjäljen tummuutta. Oletus: (vaalein) (tummin) 119
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Väriaineen loppuessa Asetuksella seurataan väriaineen tasoa. Oletus: [Lopeta tulostus] Lopeta tulostus Väriaineen tason seuranta on käytössä. Jäljellä olevan väriaineen tason voi tarkistaa käyttöpaneelilta ja Smart Organizing Monitorista. Jatka tulostusta Laite ei seuraa väriaineen tasoa. Vaikka väriaine loppuu, tulostus jatkuu eikä näyttöön tule virheilmoituksia. Nollaa asetukset Vaihtoehtoa [Väriaineen loppuessa] ei näytetä tyypin 3 malleissa. Lisätietoja värikasetista ja väriaineesta, katso s.177 "Tietoja väriaineesta". Nollaa kaikki as. Palauttaa kaikki oletusasetukset paitsi kielen, päivämäärän ja ajan sekä faksin pikavalintaasetukset. Tyhjennä osoitekirja Poistaa kaikki faksin pikavalintatiedot. 120
Listojen/raporttien tulostaminen Listojen/raporttien tulostaminen Konfigurointisivun tulostaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Valitse [Tul. lista/raportti] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. CTT129 3. Valitse raporttityypit näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Raporttityypit Muut raportit paitsi testisivu tulostetaan kasetissa 1 olevalle paperille. Testisivu voidaan tulostaa ohisyöttötasolle lisätylle paperille. Testisivun paperikoko voi olla A4 tai letter. Muiden raporttien paperikoko voi olla A4, letter tai legal. Konfigurointisivu Testisivu Tulostaa laitteen yleiset tiedot ja nykyisen kokoonpanon. Tarkistaa tulostuskohdan säätötulokset. Faksiraportti Tulostaa faksin lähetys- ja vastaanottoraportin 100 viimeisestä työstä. Lähetystilaraportti Tulostaa viimeisimmän lähetysraportin. Lähetystä od. rap. Tulostaa luettelon laitteen muistissa olevista lähettämättömistä fakseista. 121
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Faksin lyh.val.lista Tulostaa luettelon faksin lyhytvalintakohteista. Skannerin kohdelista Tulostaa skannauskohdeluettelon. Skanneriraportti Tulostaa raportin 100 viimeisestä sähköpostiin, FTP:lle ja kansioon skannauksesta. Verkkoasetuslista Tulostaa MAC- ja IP-osoitteet. 122
Tulostimen asetukset Tulostimen asetukset I/O-ajastus Aikakatkaisu: USB Autom. jatko Määrittää kuinka monta sekuntia laite odottaa tulostettavia tietoja, jos tietojen lähetys tietokoneesta USB-yhteyden kautta on keskeytynyt. Jos laite ei vastaanota tietoja määritetyssä ajassa, laite tulostaa vain vastaanottamansa tiedot. Oletusarvo: [60 s.] Pois 15 s 15 s 300 s Laite ohittaa paperikokoa tai -tyyppiä koskevat virheet ja jatkaa tulostusta. Tulostus keskeytyy väliaikaisesti, jos virhe havaitaan. Tulostus jatkuu automaattisesti uudelleen käyttöpaneelilla määritetyn ajan kuluttua. Oletus: [0 s] Pois 0 s 10 s 30 s Korvaava paperikoko Jos paperikasetissa ei ole työhön sopivaa paperia, laite tulostaa tässä määritetylle korvaavalle paperikoolle. Vaihtoehtoiset paperikoot ovat A4 ja letter. Oletus: [Päällä] Päällä Pois 123
7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Verkkoasetukset Laitteen IPv4-osoite DHCP aktivoitu Laite vastaanottaa IPv4-osoitteen, aliverkon peitteen ja oletusyhdyskäytävän automaattisesti DHCP-palvelimelta. Kun DHCP on käytössä, IPv4-osoitetta, aliverkon peitettä tai oletusyhdyskäytävää ei voi määrittää manuaalisesti. Oletus: [Päällä] Päällä Pois IP-osoite Määrittää laitteen IPv4-osoitteen, kun DHCP ei ole käytössä. Käytä valikkoa tarkistaaksesi nykyisen IP-osoitteen, kun DHCP on käytössä. Oletus: 192.0.0.192 Aliverkon peite Määrittää laitteen aliverkon peitteen, kun DHCP ei ole käytössä. Käytä valikkoa tarkistaaksesi nykyisen aliverkon peitteen, kun DHCP on käytössä. Oletus: 255.255.255.0 Yhdyskäytävän osoite Määrittää laitteen yhdyskäytävän, kun DHCP ei ole käytössä. Käytä valikkoa tarkistaaksesi nykyisen yhdyskäytävän, kun DHCP on käytössä. Oletus: 192.0.0.192 Laitteen IPv6-osoite Käytä IPv6:tta Valitse, onko IPv6 käytössä. Oletus: [Pois] Päällä Pois Linkin paikallinen os. Näyttää IPv6-linkin paikallisen osoitteen. Tilaton osoite 0-4 Näyttää tilattomat IPv6-osoitteet, jotka on saatu reitittimen ilmoituksista. Tilallinen osoite 124
Verkkoasetukset Näyttää tilallisen IPv6-osoitteen. Osoitteen määr. itse Laitteen IPv6-osoitteen määrittäminen, kun DHCP ei ole käytössä. IPv6 yhdyskäyt. os. Määrittää oletusyhdyskäytävän IPv6-osoitteen. MAC-osoite Näyttää MAC-osoitteen. 125
126 7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta
8. Laitteen asetukset apuohjelmilla Web Image Monitorin käyttäminen Osa asetuksista voidaan tehdä myös käyttöpaneelilla. Toiminnot Seuraavia toimintoja voidaan käyttää tietokoneelta Web Image Monitorilla: Laitteen tilan näyttäminen Verkkoasetusten määrittäminen Pääkäyttäjän salasanan määrittäminen Laitteen tehdasasetusten palauttaminen Tuetut selaimet Internet Explorer 6 tai uudempi Firefox 3.0 tai uudempi Pääsivun näyttäminen Kun käytät laitetta Web Image Monitorilla, pääsivu avautuu selaimeesi. 1. Avaa selain. 2. Kirjoita verkkoselaimen osoitekenttään http://(laitteen IP-osoite)/ käyttääksesi laitetta. Pääsivu Jos käytössä on DNS-palvelin ja laitteen isäntänimi on määritetty, voit kirjoittaa isäntänimen IPosoitteen sijaan. Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Web Image Monitorin sivuilla on seuraavat osat: 127
8. Laitteen asetukset apuohjelmilla 2 1 3 FI CTT135 1. Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttöön tulee käyttäjä- ja pääkäyttäjätilan valintaikkuna ja tilan valikko näytetään. Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla [Päivitä]-painiketta työalueen oikeassa yläkulmassa. Päivitä koko selainnäyttö napsauttamalla internet-selaimen [Päivitä]-painiketta. 3. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. Näytössä voi olla virheitä ja käyttämisessä esiintyä ongelmia, jos käytät tuetun selaimen vanhempaa versiota tai JavaScript tai evästeiden käyttö on estetty selaimessa. Jos käytät välityspalvelinta, määritä selaimen asetukset tarpeen mukaan. Edellinen sivu ei välttämättä avaudu, vaikka selaimen Takaisin-painiketta painetaan. Paina selaimen Päivitä-painiketta. Käyttöliittymän kielen vaihtaminen Valitse haluamasi kieli ja napsauta [Vaihda]. Valikko Tässä kuvataan selaimen valikkokohdat. Käyttäjätila Käyttäjätilassa voi tarkastella laitteen tilaa ja asetuksia, mutta laitteen asetuksia ei voi muuttaa. 128
Web Image Monitorin käyttäminen 1. Liitäntäasetukset Liitäntäasetukset näytetään. 2. IPv4 IPv4-asetukset näytetään. 3. IPv6 IPv6-asetukset näytetään. 4. Laitetiedot Laitteen tiedot näytetään. Pääkäyttäjätila Pääkäyttäjätilassa voidaan tehdä erilaisia laiteasetuksia. 1. Liitäntäasetukset Voit muuttaa liitäntäasetuksia. 129
8. Laitteen asetukset apuohjelmilla 2. IPv4 Voit muuttaa IPv4:n. 3. IPv6 Voit muuttaa IPv6:n. 4. SNMP Voit muuttaa SNMP:n. 5. Pääkäyttäjän asetukset Voit vaihtaa pääkäyttäjän salasanan. 6. Palauta oletusasetukset Voit palauttaa pääkäyttäjän salasanan ja muita verkkoasetuksia. 7. Laitetiedot Laitteen tiedot näytetään. Laitteen asetusten muuttaminen Jos haluat muuttaa laitteen asetuksia, kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Käyttöpaneelia ei voi käyttää sisäänkirjautumisen aikana. 1. Avaa selain. 2. Kirjoita osoiteriville "http://(laitteen IP-osoite)/". 3. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 4. Syötä pääkäyttäjän salasana ja napsauta [Sisäänkirjaus]. Jos kirjaudut ensimmäistä kertaa, syötä salasanaksi "admin133". 5. Valitse valikkoalueelta määritettävät asetukset. 6. Määritä laitteen asetukset. 7. Napsauta [OK]. Määritetyt asetukset päivitetään laitteeseen. Asetusluettelo Tässä kerrotaan Web Image Monitorin asetuksista. 130
Web Image Monitorin käyttäminen Järjestelmätietojen tarkistaminen Pääsivulta voit tarkistaa nykyiset järjestelmätiedot, kuten laitetiedot, paperikasetin tilan ja kokonaislaskurin. Kohta Kuvaus Tila Väriaine Kokonaislaskuri Paperi Näyttää laitetilaa ilmaisevan kuvakkeen. Näyttää jäljellä olevan väriaineen. Näyttää kokonaislaskurin. Näyttää kasettiin 1 ja ohisyöttötasolle lisätyn paperin koon ja tyypin. Liitäntäasetusten määrittäminen Liitäntäasetusten määrityssivu avautuu [Liitäntäasetukset]-kuvakkeesta. Kohta Kuvaus Verkko MAC-osoite Näyttää Ethernet-käyttötilan. Näyttää verkon liitäntäyksikön MAC-osoitteen (Media Access Control Address). 131
8. Laitteen asetukset apuohjelmilla Kohta I/O-aikakatkaisu (verkko) Ethernet-nopeus Kuvaus Valitse käytetäänkö aikakatkaisua, jos laite käsittelee työtä määritettyä aikaa pidempään. Ethernet-yhteysnopeus. Valitse automaattinen valinta normaalikäytössä. Laite valitsee optimaalisen nopeuden. Jos yhteys laitteen kanssa epäonnistuu, valitse 10Mbps Full Duplex, 10Mbps Half Duplex, 100Mbps Full Duplex tai 100Mbps Half Duplex. IPv4-asetusten määrittäminen IPv4-asetusten määrityssivu avautuu [IPv4]-kuvakkeesta. IPv4 Kohta Kuvaus IPv4 Ilmaisee, että IPv4 on käytössä. Ethernet Kohta Isäntänimi DHCP Kuvaus Syötä enintään 63 merkin pituinen isäntänimi, jonka haluat määrittää verkkoliitäntäkortille. Oletus on RNP, jota seuraa aktiivisen liitäntäkortin MAC-osoite. Jos muutat nimen muuksi kuin oletukseksi, uusi nimi ei voi alkaa kirjaimilla "RNP" tai "rnp". Määritä verkkoasetukset DHCP-palvelimelta automaattisesti valitsemalla [Käytä]. Määritä verkkoasetukset käsin valitsemalla [Pois]. 132
Web Image Monitorin käyttäminen Kohta Domain-nimi IPv4-osoite Aliverkon peite DDNS Kuvaus Valitse käytetäänkö DHCP-palvelimelta haettua domain-nimeä vai laitteelle määritettyä domain-nimeä. "Automaattinen haku (DHCP)" valittuna Kun DHCP on käytössä, käytetään DHCP-palvelimelta haettua domainnimeä. Jos domain-nimeä ei saada DHCP-palvelimelta, käytetään laitteelle määritettyä domain-nimeä. "Määritä" valittuna Käytetään laitteelle määritettyä domain-nimeä. Syötä enintään 63 merkin pituinen domain-nimi. Välilyöntejä ei voi käyttää. Syötä verkkoliitäntäkortin IPv4-osoite. DHCP:ssä käytetään DHCP-palvelimelta haettua osoitetta. Syötä verkkoliitäntäkortin aliverkon peite. Aliverkon peite on osa verkko-osoitteena käytettyä IP-osoitetta. DHCP:ssä käytetään DHCP-palvelimelta haettua aliverkon peitettä. Kun käytetään, DNS-tietokanta päivitetään välittömästi. Tiedot Kohta Kuvaus Valitse käytetäänkö verkkoliitäntäkortille DDNS (Dynamic DNS) -nimenselvitystä. Oletusyhdyskäytävän osoite DNS-palvelin LPR RAW IPP Syötä oletusyhdyskäytävän osoite. Oletusyhdyskäytävän osoite on isännän tai reitittimen IP-osoite, jota käytetään yhdyskäytävänä yhteydenotossa (tulostus tai tiedonsiirto) eri verkossa olevan tietokoneen kanssa. DHCP:ssä käytetään DHCP-palvelimelta haettua oletusyhdyskäytävän osoitetta. Jos osoitetta ei ole haettu DHCP-palvelimelta, käytetään laitteelle määritettyä oletusyhdyskäytävän osoitetta. Valitse käytetäänkö DHCP-palvelimelta haettua DNS-palvelinta vai laitteelle määritettyä DNS-palvelinta. Valitse otetaanko LPR/LPD-verkkotulostus käyttöön. Valitse otetaanko RAW-verkkotulostus käyttöön. Valitse otetaanko Internet Print Protocol -verkkotulostus käyttöön. 133
8. Laitteen asetukset apuohjelmilla IPv6-asetusten määrittäminen IPv6-asetusten määrityssivu avautuu [IPv6]-kuvakkeesta. IPv6 Kohta Kuvaus IPv6 Valitse onko IPv6 käytössä. Ethernet Kohta Isäntänimi Domain-nimi Linkin paikallinen os. Tilaton osoite Käsin määritettävä osoite Kuvaus Syötä enintään 63 merkin pituinen isäntänimi, jonka haluat määrittää verkkoliitäntäkortille. Oletus on RNP, jota seuraa aktiivisen liitäntäkortin MAC-osoite. Jos muutat nimen muuksi kuin oletukseksi, uusi nimi ei voi alkaa kirjaimilla "RNP" tai "rnp". Syötä enintään 63 aakkosnumeerisen merkin pituinen laitteen domain-nimi. Näyttää verkkoliitäntäkortin linkin paikallisen osoitteen. Linkin paikallista osoitetta käytetään vain paikallisessa verkossa (paikallinen osa). Se alkaa merkeillä "fe80::", jota seuraa aktiivisen verkkokortin MAC-osoitteen mukainen tunnus. Näyttää reitittimen tilattoman osoitteen. Syötä vasempaan laatikkoon verkkokortille määritetty IPv6-osoite. Syötä oikeaan laatikkoon IPv6-osoitteen etuliitteen pituus väliltä 0 128. Oletusarvo on 64. Seuraavia osoitteita ei voi määrittää: linkin paikalliset osoitteet, ryhmälähetysosoitteet, IPv4-yhteensopivat osoitteet ja IPv4-kartoitetut osoitteet 134
Web Image Monitorin käyttäminen DHCPv6 DDNS Kohta Kuvaus Käytä DHCPv6-palvelinta verkkoasetusten automaattiseen määrittämiseen valitsemalla [Käytä]. Määritä verkkoasetukset käsin valitsemalla [Pois]. Kun käytetään, DNS-tietokanta päivitetään välittömästi. Tiedot Kohta Kuvaus Valitse käytetäänkö verkkoliitäntäkortille DDNS (Dynamic DNS) -nimenselvitystä. Oletusyhdyskäytävän osoite DNS-palvelin DHCPv6-tila IAID LPR RAW IPP Syötä oletusyhdyskäytävän osoite. Oletusyhdyskäytävän osoite on isännän tai reitittimen IP-osoite, jota käytetään yhdyskäytävänä yhteydenotossa (tulostus tai tiedonsiirto) eri verkossa olevan tietokoneen kanssa. DHCP:ssä käytetään DHCP-palvelimelta haettua oletusyhdyskäytävän osoitetta. Jos osoitetta ei ole haettu DHCP-palvelimelta, käytetään laitteelle määritettyä oletusyhdyskäytävän osoitetta. Valitse käytetäänkö DHCP-palvelimelta haettua DNS-palvelinta vai laitteelle määritettyä DNS-palvelinta. Valitse DHCPv6:n käyttötila. DHCPv6 Toimii DHCPv6-tilassa. Hakee IPv6-osoitteen ja muut parametrit. DHCPv6-lite Toimii DHCPv6-lite -tilassa. Hakee parametrit lukuun ottamatta IPv6-osoitetta. IAID on tunnus, jolla IPv6-osoite tunnistetaan ja sitä tarvitaan varatun IPv6-osoitteen hankkimiseen. Valitse otetaanko LPR/LPD-verkkotulostus käyttöön. Valitse otetaanko RAW-verkkotulostus käyttöön. Valitse otetaanko Internet Print Protocol -verkkotulostus käyttöön. 135
8. Laitteen asetukset apuohjelmilla SNMP-asetusten määrittäminen SNMP-asetusten määrityssivu avautuu [SNMP]-kuvakkeesta. SNMP SNMP Kohta Kuvaus Valitse onko SNMP käytössä liitäntäkorteille. SNMPv1/v2-asetus Kohta SNMPv1 Trap -yhteys SNMPv2 Trap -yhteys Valitse lähetetäänkö SNMPv1 trap. Valitse lähetetäänkö SNMPv2 trap. Kuvaus Yhteisö Kohta Yhteisön nimi Kuvaus Syötä enintään 15 merkin pituinen nimi yhteisölle, johon verkkoliitäntäkortti kuuluu. Jos yhteisön nimi eroaa isäntänimistä, isäntien pyyntöjä ei hyväksytä. 136
Web Image Monitorin käyttäminen Kohta Käyttöoikeustyyppi Protokolla, Käytössä/ei käytössä Manager-osoite Kuvaus Valitse tästä listasta yhteisön käyttöoikeudet. Ei käytettävissä Ei käyttöoikeuksia. vain luku Voit lukea tietoja, mutta et muokata niitä. luku-kirjoitus Voit lukea ja muokata tietoja. trap Ilmoittaa managerille virhetiedot. Syötä virheilmoituksen vastaanottaja Manager-osoitekenttään. Määritä asetukset yhteisön käyttämille protokollille. Syötä isäntätietokoneen osoite käytössä olevan protokollan mukaan. Pääkäyttäjän salasanan määrittäminen Määritä pääkäyttäjän salasana napsauttamalla [Pääkäyttäjän asetukset]. Pääkäyttäjän asetukset Kohta Kuvaus Nykyinen salasana Uusi salasana Vahvista salasana Syötä nykyinen pääkäyttäjän salasana. Oletus on "admin133". Syötä uusi pääkäyttäjän salasana. Salasanan pituus voi olla 3 8 merkkiä. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen. 137
8. Laitteen asetukset apuohjelmilla Laiteasetusten palauttaminen Palauta verkkoasetukset ja pääkäyttäjän salasana napsauttamalla [Palauta oletusasetukset]. Laitetietojen tarkistaminen Näytä laitetiedot napsauttamalla [Laitetiedot]. Laitetiedot Kohta Laiteohjelmistoversio Laitteiston laiteohjelmistoversio Laitetunnus Kokonaismuisti Kuvaus Näyttää laitteeseen asennetun laiteohjelmiston version. Näyttää koneiston laiteohjelmistoversion. Näyttää laitteen sarjanumeron. Näyttää laitteeseen asennetun kokonaismuistin. 138
Smart Organizing Monitorin käyttäminen Smart Organizing Monitorin käyttäminen Asenna tulostinohjain käyttääksesi Smart Organizing Monitoria. Tilatietojen tarkistaminen 1 3 4 2 FI CTT014 1. Kuva-alue Näyttää laitteen tilan kuvakkeena. 2. Tila-alue Paperikoko Näyttää laitteelle määritetyn paperikoon. Paperityyppi Näyttää laitteelle määritetyn paperityypin. Väri Jäljellä olevan väriaineen määrä näytetään 10 eri tasossa, kun [Lopeta tulostus] on valittu kohdassa [Väriaineen loppuessa]. Jos kohdassa [Väriaineen loppuessa] on valittu [Jatka tulostusta], näytetään "**" eikä väriaineen tasoa valvota. Väriainetasot näytetään aina tyypin 3 malleissa. Laskuri Näyttää laitteen tulostaman sivumäärän. 139
8. Laitteen asetukset apuohjelmilla 3. Valitse laitealue Näyttää valitun mallin nimen. 4. Viestialue Näyttää laitteen tilan viestinä. Lisätietoja virheilmoituksista, katso s.173 "Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit". Laiteasetusten määrittäminen Smart Organizing Monitoria käytetään laiteasetusten muuttamiseen. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Muuta tarvittavia asetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Paina [Sulje]. Välilehtiasetukset Tässä esitellään Smart Organizing Monitorissa muokattavien laiteasetusten välilehdet. Lisätietoja asetuksista, katso Smart Organizing Monitorin Ohje. Järjestelmä-välilehti Tallenna omat paperikoot. Säädä tulostuskohtaa tai tummuutta tulostuslaadun parantamiseksi. Ota virransäästötila käyttöön tai poista se käytöstä ja määritä aika, jonka kuluessa laite siirtyy virransäästötilaan. Päivitä laiteohjelmisto. Faksi-välilehti Määritä laitteen faksinimi ja -numero. Tallenna, muokkaa ja poista pikavalintatietoja. Skanneri-välilehti Voit muokata palvelinasetuksia. Voit tallentaa, muokata ja poistaa skannauskohteita. 140
Smart Organizing Monitorin käyttäminen Konfigurointisivun tulostaminen Testisivun paperikoko voi olla A4 tai letter. Muiden raporttien paperikoko voi olla A4, letter tai legal. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehden [Lista/Testi:] -kohdasta [Testisivu] tai [Konfigurointisivu]. 7. Valitse [Tulosta]. Laiteohjelmiston päivittäminen Yritys ei vastaa missään olosuhteissa asiakkaiden tietojen häviämiseen tai tämän ohjelmiston käyttöön liittyvistä vahingoista. Yritys ei myöskään vastaa asiakkaan ja kolmannen osapuolen välisistä erimielisyyksistä, jotka liittyvät tämän ohjelmiston käyttöön tai tietojen häviämiseen. Tarkista laiteohjelmiston päivityksen onnistuminen tulostamalla konfigurointisivu ennen ja jälkeen päivityksen. Älä irrota USB- tai Ethernet-kaapelia laiteohjelmistopäivityksen aikana. Irrota muut kaapelit laitteesta laiteohjelmistopäivityksen ajaksi. Muokkaa tarvittaessa tietokoneesi virransäästöasetuksia etukäteen, jotta tietokone ei mene lepotai valmiustilaan laiteohjelmistopäivityksen aikana. Lataa laiteohjelmisto valmistajan verkkosivuilta. Päivitä laiteohjelmisto käyttämällä Smart Organizing Monitoria Windowsissa. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 141
8. Laitteen asetukset apuohjelmilla 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse [Järjestelmä]-välilehdeltä [Laiteohjelmistopäivitys...]. 8. Napsauta [OK]. 9. Määritä DWN-tiedoston sijainti ja napsauta [Avaa]. 10. Kun Smart Organizing Monitor ilmoittaa laiteohjelmistopäivityksen olevan valmis, sammuta laite ja käynnistä se uudelleen. 142
9. Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen Jos käyttöpaneelilla lukee "Väriaine loppu"/"värikasetti", vaihda värikasetti seuraavasti. Laite ei anna ilmoitusta, jos kohdassa [Väriaineen loppuessa] on valittu [Jatka tulostusta]. Vaihda värikasetti, jos tulosteet muuttuvat hyvin vaaleiksi tai epäselviksi. Säilytä värikasetit viileässä ja valolta suojattuna. Tulosteiden todellinen määrä riippuu kuvien koosta ja tummuudesta, samalla kertaa tulostettavien sivujen määrästä, paperityypistä ja -koosta sekä ympäristöolosuhteista, kuten lämpötilasta ja kosteudesta. Väriaineen laatu heikkenee ajan myötä. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi suosittelemme valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin laitevalmistajan tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. 1. Avaa etukansi ja laske se varovasti. 2. Tartu värikasettiin keskeltä ja vedä se ulos vaakasuorassa. CTT045 3. Ota uusi värikasetti laatikosta ja sitten pois muovipussista. 4. Ravista värikasettia sivusuunnassa 5 6 kertaa. Ravista värikasettia vaakasuunnassa. Muutamat ensimmäiset sivut saattavat olla himmeitä tai tahraisia, jos värikasettia ei ole ravistettu kunnolla. 143
9. Laitteen ylläpito 5. Liu'uta värikasetti sisään vaakatasossa ja työnnä se pohjaan asti. Lopuksi paina värikasettia alas, kunnes se napsahtaa paikalleen. 6. Työnnä etukansi kiinni varovasti. CTT048 144
Puhdistusohjeet Puhdistusohjeet Puhdista laite säännöllisin väliajoin hyvän tulostuslaadun ylläpitämiseksi. Pyyhi ulkopinta kuivalla, pehmeällä liinalla. Jos laite ei puhdistu kunnolla kuivalla liinalla, käytä nihkeää liinaa. Jos lika tai tahrat eivät siltikään lähde, käytä neutraalia puhdistusainetta, pyyhi pinta kauttaaltaan puristetulla, nihkeällä liinalla ja sen jälkeen kuivalla liinalla. Anna kuivua. Älä käytä tulenarkoja nesteitä, kuten bentseeniä tai tinneriä tai suihkuta laitetta hyönteismyrkyllä. Laitteen pinta voi värjäytyä, vääntyä tai halkeilla. Jos laitteen sisäpuolella on pölyä tai likaa, pyyhi puhtaalla, kuivalla liinalla. Pistoke on irrotettava pistorasiasta ainakin kerran vuodessa. Puhdista lika pistokkeesta ja pistorasiasta sekä niiden ympäriltä ennen takaisin kytkemistä. Kerääntynyt pöly ja lika saattaa aiheuttaa tulipalovaaran. Varo pudottamasta paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metalliesineitä laitteen sisään. 145
9. Laitteen ylläpito Laitteen sisäpuolen puhdistaminen 1. Avaa etukansi ja laske se varovasti. 2. Tartu värikasettiin keskeltä ja vedä se ulos vaakasuorassa. CTT045 3. Pyyhi laitteen sisäosia liinalla itseäsi kohti ja poispäin. CTT176 Pyyhi varoen, jottet koske laitteen sisällä oleviin ulokkeisiin. 4. Liu'uta värikasetti sisään vaakatasossa ja työnnä se pohjaan asti. Lopuksi paina värikasettia alas, kunnes se napsahtaa paikalleen. 5. Työnnä etukansi kiinni varovasti. CTT048 146
Valotuslasin puhdistaminen Valotuslasin puhdistaminen 1. Nosta valotuslasin kansi. Älä pidä kiinni paperikasetista, kun nostat valotuslasin kantta. Kasetti saattaa vahingoittua. 2. Puhdista nuolilla merkityt osat ensin pehmeällä, nihkeällä liinalla ja kuivaa sitten puhdistetut osat kuivalla liinalla. CTT025 147
9. Laitteen ylläpito Syöttölaitteen puhdistus 1. Nosta syöttölaite. Älä nosta syöttölaitetta sen tasosta, sillä taso saattaa vahingoittua. 2. Puhdista nuolilla merkityt osat ensin pehmeällä, nihkeällä liinalla ja kuivaa sitten puhdistetut osat kuivalla liinalla. CTT026 148
10. Vianmääritys Yleiset ongelmat Tässä käsitellään yleisimpien laitteen käytössä ilmenevien ongelmien vianmääritystä. Ongelma Mahdollinen syy Ratkaisu Laite ei käynnisty. Laite ei tulosta sivuja. Laitteesta kuuluu epätavallista ääntä. Virtajohto on kytketty väärin. USB- tai Ethernet-kaapelia ei ole kytketty kunnolla. Kulutustarvike on asennettu väärin. Varmista että virtajohdon pistoke on kunnolla pistorasiassa. Varmista pistorasian toimivuus kytkemällä siihen muita laitteita. Kytke USB- tai Ethernet-kaapeli uudelleen. Tarkista, että kulutustarvike on asennettu oikein. Jos joku ongelmista jatkuu, kytke laitteen virta pois päältä, irrota virtajohto ja ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaasi. 149
10. Vianmääritys Paperinsyöttöongelmat Jos laite toimii, mutta paperinsyöttö takkuilee tai paperitukoksia sattuu usein, tarkista laite ja paperi. Ongelma Paperinsyöttö takkuilee. Paperitukoksia sattuu usein. Useita arkkeja syöttyy kerralla. Paperi rypistyy. Tulostettu paperi on taipunutta. Ratkaisu Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.25 "Sopiva paperi". Aseta paperi oikein. Tarkista että paperinohjaimet on asetettu oikein. Katso s.31 "Paperin lisääminen". Jos paperi on taipunutta, suorista paperi. Ota paperit pois kasetista ja leyhytä pinoa. Käännä paperit ylösalaisin ja aseta ne kasettiin. Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. Kun tulostat kuvia, joissa on suuria yhtenäisiä väripintoja, tulosta mieluiten yksipuoleisena. Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.25 "Sopiva paperi". Lisää paperia vain paperinohjaimen ylärajamerkkiin asti. Leyhytä paperiarkkeja ennen niiden lisäämistä. Tasaa paperinipun reunat kopsauttamalla pinoa esimerkiksi pöydän pintaa vasten. Tarkista että paperinohjaimet ovat oikeassa asennossa. Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.25 "Sopiva paperi". Lisää paperia vain paperinohjaimen ylärajamerkkiin asti. Kasettia ei saa täyttää, jos siinä on vielä paperia. Lisää paperia vasta kun kasetti on tyhjä. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Paperi on liian ohutta. Katso s.25 "Sopiva paperi". Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. Lisää paperi syöttötasolle ylösalaisin. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. 150
Paperinsyöttöongelmat Ongelma Ratkaisu Kuvat tulostuvat vinoon. Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. CER091 Paperitukosten poistaminen Juuttunut paperi voi olla väriaineen peitossa. Varo tahrimasta käsiäsi tai vaatteitasi väriaineeseen. Paperitukoksen jälkeen tulostettujen papereiden väriaine on voinut kiinnittyä huonosti ja tahriintua. Tulosta testisivuja, kunnes niissä ei ole enää tahroja. Älä yritä irrottaa paperitukosta väkisin. Paperi voi repeytyä. Laitteen sisään jääneet paperinpalat aiheuttavat uusia tukoksia ja voivat vaurioittaa laitetta. Työstä voi puuttua sivuja paperitukoksen seurauksena. Tarkista puuttuuko sivuja ja tulosta tarvittaessa puuttuvat sivut uudelleen. Paperitukoksen sijainnin mukaan paperi voidaan poistaa automaattisesti avaamalla ja sulkemalla etukansi ja katkaisemalla virta ja kytkemällä virta takaisin kahdesti peräkkäin. Paperitukoksen poistaminen kasetista 1 1. Vedä kasetti 1 puoliksi ulos ja tarkista, onko siinä paperitukos. Jos on, poista paperitukos. CTT030 151
10. Vianmääritys 2. Työnnä kasetti 1 varovasti takaisin kiinni. 3. Avaa etukansi ja laske se varovasti. CTT054 4. Tartu värikasettiin keskeltä ja vedä se ulos vaakasuorassa. CTT045 Älä ravistele pois otettua värikasettia. Kasetista voi vuotaa väriainetta. Aseta värikasetti paperin tai muun suoja-alustan päälle, jottei se likaa työympäristöä. 5. Nosta ohjauslevyä ja poista paperitukos. CTT046 152
Paperinsyöttöongelmat 6. Liu'uta värikasetti sisään vaakatasossa ja työnnä se pohjaan asti. Lopuksi paina värikasettia alas, kunnes se napsahtaa paikalleen. 7. Työnnä etukansi kiinni varovasti. CTT048 CTT055 Jos näytöllä on edelleen virheilmoitus, katso ohjeet kohdasta "Takakannen avaaminen paperitukoksen poistamiseksi". Paperitukoksen poistaminen ohisyöttötasolta Vivun ympäristö on kuuma, joten odota sen jäähtymistä ennen kuin tarkistat paperitukoksen. 153
10. Vianmääritys 1. Jos paperitukos on ohisyötön syöttöpäässä, poista tukos varovasti. 2. Sulje ohisyöttötaso. 3. Noudata vaiheita 3 7 kohdassa "Paperitukoksen poistaminen kasetista 1". CTT034 Jos näytöllä on edelleen virheilmoitus, katso ohjeet kohdasta "Takakannen avaaminen paperitukoksen poistamiseksi". Takakannen avaaminen paperitukoksen poistamiseksi Vivun ympäristö on kuuma, joten odota sen jäähtymistä ennen kuin tarkistat paperitukoksen. 1. Avaa takakansi. CTT041 154
Paperinsyöttöongelmat 2. Avaa lämpöyksikön kansi. CTT079 3. Paina sivuilla olevat vivut alas peukaloilla. 4. Poista paperitukos varovasti. CTT080 CTT066 5. Työnnä sivuilla olevat vivut ylös peukaloilla. 6. Sulje lämpöyksikön kansi. 155
10. Vianmääritys 7. Sulje takakansi. CTT044 Skannaustukosten poistaminen 1. Avaa syöttölaitteen kansi. CTT038 2. Vedä alkuperäinen varovasti pois. Vedä alkuperäistä varovasti. Paperi voi repeytyä. CTT040 156
Paperinsyöttöongelmat 3. Sulje syöttölaitteen kansi. CTT039 4. Nosta syöttölaitetta. Jos syöttölaitteen sisällä on alkuperäinen, vedä se varovasti pois. Älä nosta syöttölaitetta sen tasosta, sillä taso saattaa vahingoittua. 5. Sulje syöttölaite. CTT027 157
10. Vianmääritys Tulostuslaatuongelmat Laitteen tilan tarkistaminen Jos tulostuslaadussa ilmenee ongelmia, tarkista ensin laitteen tila. Mahdollinen syy Ongelma johtuu laitteen sijainnista. Laitteessa käytetään sopimattomia paperityyppejä. Paperityyppiasetus on virheellinen. Laitteessa käytetään muuta kuin valmistajan alkuperäistä värikasettia. Laitteessa käytetään vanhoja värikasetteja. Laite on likainen. Ratkaisu Tarkista, että laitteen alusta on tasainen ja laite on suorassa. Laitteeseen ei saa kohdistua tärinää tai tärähdyksiä. Tarkista, että laite tukee käyttämääsi paperityyppiä. Katso s.25 "Sopiva paperi". Tarkista, että tulostinohjaimen paperityypin asetus vastaa käytettävää paperityyppiä. Katso s.25 "Sopiva paperi". Muut kuin aidot värikasetit heikentävät tulostuslaatua ja voivat aiheuttaa toimintahäiriöitä. Käytä ainoastaan valmistajan alkuperäisiä värikasetteja. Katso s.179 "Tarvikkeet". Värikasetit tulisi avata ennen niiden viimeistä voimassaolopäivää ja käyttää kuuden kuukauden sisällä avaamispäivästä. Katso s.143 "Laitteen ylläpito"ja puhdista laite ohjeiden mukaisesti. 158
Tulostinongelmat Tulostinongelmat Ongelma Tulostuksen aikana tapahtuu virhe. Tulostustyö peruuntuu. Tulostus käynnistyy huomattavan pitkän ajan kuluttua tulostuskomennon antamisesta. Tuloste on tuhruinen. Tulostus ei toimi oikein tietyissä sovelluksissa tai kuvien tulostaminen ei onnistu. Osa merkeistä tulostuu heikosti tai ei tulostu lainkaan. Tulostuskohta on väärin kohdistettu. Ratkaisu Jos tulostuksen aikana tapahtuu virhe, muuta tietokoneen tai tulostinohjaimen asetuksia. Tarkista, ettei tulostimen kuvakkeen nimi ole yli 32 merkkiä pitkä. Jos on, lyhennä sitä. Tarkista, onko muita sovelluksia käynnissä. Sulje kaikki muut sovellukset, sillä ne saattavat häiritä tulostamista. Jos ongelma ei poistu, sulje myös tarpeettomat prosessit. Tarkista, että käytössä on tulostinohjaimen uusin versio. Pidennä I/O-ajastusta. Käsittelyaika riippuu käsiteltävän tiedon määrästä. Jos tulostustietoa on paljon, kuten runsaasti grafiikkaa sisältävissä asiakirjoissa, sen käsitteleminen kestää kauemmin. Odota hetki. Voit nopeuttaa tulostamista pienentämällä tulostustarkkuutta tulostinohjaimessa. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Katso s.25 "Sopiva paperi". Jos [Väriaineen säästö:] on käytössä, tulostusjälki on yleensä vaaleampaa. Laitteeseen on voinut tiivistyä kosteutta. Älä käytä laitetta ennen kuin lämpötila tai kosteustaso tasaantuu. Muuta tulostuslaatuasetuksia. Säädä tulostuskohtaa [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Kohdistaminen]. 159
10. Vianmääritys Tulostetun sivun asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelua Jos tulostetun sivun asettelu eroaa tietokoneen näytöllä näkyvästä, syy saattaa olla jokin seuraavista. Mahdollinen syy Sivun asetteluasetuksia ei ole määritetty oikein. Paperikoon asetukset eivät vastaa laitteessa olevaa paperia. Ratkaisu Tarkista, että sivun asetteluasetukset on määritetty oikein sovelluksessa. Tarkista, vastaako tulostinohjaimessa määritetty paperikoko laitteessa olevaa paperia. 160
Kopiokoneongelmat Kopiokoneongelmat Ongelma Kopioitu paperi on tyhjä. Kopioidut sivut ovat liian tummia tai vaaleita. Kopioidut sivut eivät näytä samoilta kuin alkuperäiset sivut. Valokuvia sisältävälle sivulle tulee mustia pisteitä. Sivulle tulee moire-kuvio. Kopioitu paperi on likainen. Kun kopioit valotuslasilta, kopion tulostusalue ei ole linjassa alkuperäisen kanssa. Paperikoon asetukset eivät vastaa laitteessa olevaa paperia. Ratkaisu Alkuperäinen on asetettu väärin päin. Katso s.39 "Alkuperäisen asettaminen". Säädä kuvan tummuutta. Valitse oikea skannaustila alkuperäisen tyypin mukaan. Alkuperäinen on voinut tarttua valotuslasiin ilmankosteuden takia. Aseta alkuperäinen sivu valotuslasille ja laita pari valkoista paperiarkkia sen päälle. Jätä valotuslasin kansi auki kopioinnin ajaksi. Alkuperäisessä sivussa on paljon viivoja tai pisteitä sisältäviä alueita. Kokeile vaihtaa kuvanlaadun asetusta [Kuva]- ja [Teksti/ Kuva]-asetusten välillä. Tämä saattaa poistaa moire-kuvion. Kuva on säädetty liian tummaksi. Säädä kuvan tummuutta. Kopioidun sivun väriaine on kosteaa. Älä koske tulostettuihin pintoihin välittömästi kopioinnin jälkeen. Poista tulostetut arkit yksitellen. Vältä koskemasta tulostettuihin kohtiin. Skannausosa on likainen. Ennen kuin asetat alkuperäiset sivut valotuslasille, tarkista että väriaine tai korjauslakka on kuivunut. Aseta alkuperäinen sivu kopioitava puoli alaspäin tarkasti valotuslasin vasempaan takakulmaan ja kunnolla valotuslasia vasten. Tarkista vastaako laitteelle määritetty paperikoko lisättyä paperia. 161