Espoon Palloseuran Jääkiekko ry:n vuosikokous Aika: 31. elokuuta 2009 klo 18:00 Paikka: Espoonlahden Omnian auditorio 1. Kokouksen avaus Olli Koskimies avasi kokouksen klo 18:00. 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa sekä ääntenlaskijat Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Petri Kotkansalo, sihteeriksi Mika Tuohimetsä ja pöytäkirjan tarkistajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Lauri Wuorenheimo ja Jyrki Iisalo. 3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet Kokoukseen oli saapunut paikalle 37 seuran äänioikeutettua jäsentä. 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ilmoitus vuosikokouksesta on ollut 22.08.2009 Länsiväylässä sekä seuran internet sivuilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys Vahvistettiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 6. Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus Toimintakertomus on ollut nähtävillä seuran internet sivuilla perjantaista 28.08.2009 alkaen. Olli Koskimies esitteli tilinpäätöksen vuosikokouksen aikana. Vahvistettiin johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus. 7. Esitetään tilintarkastajain lausunto Kokouksen sihteeri, Mika Tuohimetsä, luki läpi tilintarkastajain lausunnon. Tilintarkastajain lausunnossa huomattiin yksi virhe, eli seuran tilivuosi päättyi 30.04.2009, eikä 31.5.2009 kuten tilintarkastajain lausunnossa oli esitetty.
8. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianosaisille Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus edelliselle (kausi 2008-2009) johtokunnalle. 9. Valitaan täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja seuraavaksi toimintavuodeksi Jäsenistö ehdotti puheenjohtajan tehtävään Jari Salmista, joka valittiin yksimielisesti seuran uudeksi puheenjohtajaksi kaudelle 2009-2010. 10. Vahvistetaan johtokunnan jäsenten lukumäärä ja valitaan tämän päätöksen mukaisesti johtokunnan jäsenet. Johtokunnan jäsenet tulee valita tasapuolisesti kaikkien seuran toiminnassa olevien joukkueiden asettamista ehdokkaista. Jokainen toiminnassa oleva joukkue voi kuitenkin asettaa ehdolle vain yhden ehdokkaan kerrallaan. Vahvistettiin johtokunnan jäsenten lukumääräksi 12 ja valittiin seuraavat jäsenet: Carrick von Schoultz, EPS-02 Petri Tulensalo, EPS-01 Joachim Berner, EPS -00 Juha Ylönen, EPS -99 Petri Kotkansalo, EPS -98 Jaakko Kjellberg, EPS -97 Lauri Wuorenheimo, EPS -96 Juha-Pekka Pirvola, EPS -95 Anna Reinikka, EPS-C Lauri Silvennoinen, EPS-B2 Lauri Ylä-Rotila, EPS-B1 Jyrki Iisalo, EPS-A 11. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan seuran tilejä ja hallintoa. Valittiin tilintarkastajiksi HTM Ilkka Merimaa (varamies HTM Aarto Hirvi) sekä KHT Lauri Mäki (varamies KHT Kari Saari) 12. Vahvistetaan jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus Edellinen (kausi 2008-2009) johtokunta esitti jäsenmaksuksi 30 euroa/jäsen/tilivuosi. Jäsenmaksun korotuksesta käytiin keskustelua, jonka jälkeen yksimielisesti hyväksyttiin johtokunnan esitys uudeksi jäsenmaksuksi kaudelle 2009-2010. Kannattajajäsenmaksu pysyy ennallaan (40 euroa/jäsen/tilivuosi).
13. Päätetään, mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa ja jos seura on jakaantunut eri toimintalohkoja varten rekisteröimättömiksi jaostoiksi, valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin urheilumuotoa hoitavaan jaostoon sekä muut toimihenkilöt. Ainoa urheilumuoto Espoon Palloseuran Jääkiekko ry:ssa on jääkiekko. 14. Vahvistetaan johtokunnan seuraavaa toimintavuotta varten laatima toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten. Uusi puheenjohtaja, Jari Salminen, esitteli budjetin sekä sen tekemiseen liittyneet haasteet. Käytännössä ainoastaan viisi (5) ikäluokkaa on toimittanut seuralle budjettinsa kaudelle 2009-2010, joten budjetti on tehty pitkälti aikaisemman tilivuoden pohjalta. Vahvistettiin seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä yleissuunnitelma. 15. Valitaan edustajat Espoon Palloseuran EPS ry:n seuraavaan vuosikokoukseen sekä valitaan ehdokas Espoon Palloseuran EPS ry:n johtokuntaan seuraavaksi toimintavuodeksi tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi ko. kokoukseen. Johtokunnalle annettiin valtuudet valita ja nimetä henkilöt keskuudestaan ko. kokouksiin. 16. Valitaan edustajat SVUL:n Helsingin piirin ja SVUL:n jäsenliittojen vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi ko. kokouksiin. Johtokunnalle annettiin valtuudet valita ja nimetä henkilöt keskuudestaan ko. kokouksiin. 17. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 11 mukaisesti vireille panemat muut asiat. Seuran jäsen, Ari Siipivirta, oli toimittanut johtokunnalle seuraavan sääntömuutosehdotuksen. Pykälä 13 joka tällä hetkellä on: "Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä ellei näissä säännöissä ole jonkin asian ratkaisemisesta toisin määrätty. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa tapahtuu vaadittaessa äänestys suljetuin lipuin.
Jokaisella jäsenmaksunsa seuran kokouksen määräämänä aikana maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä jäsenellä, kannattajajäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää." Ehdotetaan muutettavaksi seuraavasti: "Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä ellei näissä säännöissä ole jonkin asian ratkaisemisesta toisin määrätty. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa tapahtuu vaadittaessa äänestys suljetuin lipuin. Jokaisella jäsenmaksunsa seuran kokouksen määräämänä aikana maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä jäsenellä tai hänen huoltajalla sekä alle viisitoista vuotiaan jäsenen huoltajalla, kannattajajäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää." Sääntömuutosehdotuksesta keskusteltiin, jonka lopputuloksena Ari Siipivirta veti sääntömuutosesityksensä takaisin. Sääntömuutosta ei täten toteuteta. 18. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja, Petri Kotkansalo, päätti kokouksen klo 18:41.
Pöytäkirjan vakuudeksi Petri Kotkansalo Puheenjohtaja Mika Tuohimetsä Sihteeri Pöytäkirjantarkistajat: Lauri Wuorenheimo Jyrki Iisalo